SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum (37)

Transkript

1 (37) Plats och tid ande Ledamöter Sunnerbo, Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Onsdag 7 november kl , ajournerat Roland Gustbée (M) ordförande Carina Bengtsson (C), vice ordförande Monica Haider (S), vice ordförande Robert Olesen (S) Övriga närvarande Tjänstemän Peter Hogla, Ulrika Gustafsson, Ulf Petersson, Eva Palmér, Robin Rikardsson, Annika Sandström, Sara Nilsson, Helen Hägglund Justering Justerare Regionförbundet, P G Vejdes väg 15, Växjö Monica Haider (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Patric Littorin Roland Gustbée Paragrafer Justerande Monica Haider

2 (37) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Regionförbundets kansli Underskrift

3 Ange datum 3 (37) Förteckning över arbetsutskottets ärenden 204 Fastställande av dagordning 205 Ekonomisk rapport Attestreglemente revidering av behöriga attestanter 207 Ekonomiskt läge projektmedel 208 Verksamhetsplan för Regionförbundet Internkontrollplan för regionstyrelsen 2012 uppföljning 210 Budget Budgetprocess för Länstrafiken Kronoberg (kollektivtrafiken, inklusive Serviceresor och skolskjuts) 211 Diarie- och ärendehanteringssystem för Regionförbundet fastställande av anbudsunderlag 212 Regleringsbrev 2012 skrivelse angående utökning av anslag 1:1 regional utveckling 213 Om behovet av en regional gång- och cykelvägplan motion 214 Markaryd för framtiden projektansökan 1:1 regionala utvecklingsmedel 215 Markaryd för framtiden projektansökan, samt genomförandeavtal 216 Markaryd för framtiden II projektansökan 217 Redundant Sydnet förlikningsförhandlingar 218 Sydostlänken skrivelse 219 Digitala agendan IT i människans tjänst 220 Strategi för besöksnäringen 221 Handlingsplan för jämställd regional tillväxt 222 Polymernet projektansökan 223 Främja kvinnors företagande halvtidsutvärdering och beslut om förlängning för projekt 224 Kinasatsning utökning av budget 225 Processledare Tillväxt och innovation fastställande av anbudsunderlag 226 Resurscentrum 2013 projektansökan 227 Stiftelsen Elin Wägners lilla Björka verksamhetsstöd 228 Reaktor Sydost verksamhetsplan 2013 och ansökan om ökat verksamhetsstöd 229 Kulturstipendiater, kulturpris och bubblare EUs framtida sammanhållningspolitik synpunkter på södra Östersjöprogrammet kommande programperiod för Småland Blekinge 231 Förfrågan att samordna Handikappsrörelsens Idé- och kunskapscentrum i Kronobergs medlemsavgifter 232 Innovationsstödjande verksamhet vid högskola och universitet remissyttrande 233 Bildande av regionkommun lägesrapport 234 Motion till regionfullmäktige angående bildandet av egen regionkommun från Om att ta fram en enkel policy för hur regionförbundets kontakter med allmänhetens ska fungera skrivelse 236 Grafisk profil för Regionförbundet revidering 237 Inbjudan till konferens Regional röra och sedan?

4 (37) 204 Fastställande av dagordning Följande tillägg föreslås i dagordning för arbetsutskottets sammanträde den 7 november Ärende 4 f Sydostlänken skrivelse - Ärende 4 g Digital agenda IT i människans tjänst - Ärende 6 e EUs framtida sammanhållningspolitik ERB terms of reference EU Future Cohesion policy - utgår Arbetsutskottet beslutar Att godkänna dagordning för arbetsutskottets sammanträde den 7 november 2012, med föreslagna tillägg och ändringar enligt ovan.

5 (37) 205 Ekonomisk rapport Dnr 12/0013 Ekonomisk rapport för perioden till och med har upprättats och redogörs för av ekonomichef Ulf Petersson. - Resultatet för perioden är 11,4 MKR. - Budgetavvikelsen för perioden är 15,9 MKR. - Prognos för hela 2012 är 9,3 MKR. sunderlag - Ekonomisk rapport Bilaga 1 Budgetavräkning (basverksamheten) - Bilaga 2 Kortfattad redogörelse för verksamheten avseende kvartal 3 - Bilaga 3 Specifikation över aktuella projekt Arbetsutskottet föreslår regionstyrelsen besluta Att godkänna ekonomisk rapport för perioden till och med

6 (37) 206 Attestreglemente revidering av behöriga attestanter Dnr 11/0003 Regionstyrelsen har 196/08 fastställt attestreglementet för Regionförbundet. Mot bakgrund av att attestansvaret förändras löpande revideras också attestförteckningen. Regionförbundets revisorer har föreslagit att attestlistan bör godkännas av styrelsen inför varje nytt räkenskapsår. Eventuella förändringar anmäls sedan vid arbetsutskottets sammanträden. sunderlag - Attestreglemente revidering av behöriga attestanter Arbetsutskottet beslutar Att godkänna attestförteckning över behöriga attestanter daterad sexpediering Ekonomichef Ulf Petersson

7 (37) 207 Ekonomisk läge projektmedel oktober 2012 Dnr 10/0011 Inför beslut avseende projektmedel informeras styrelsen och arbetsutskottet om kvarvarande medel, samt innestående beslut. Dagens projektbeslut är de sista besluten för året, vilket innebär att budgeten kan nyttjas i sin helhet. Omfördelning mellan RUP-områdena har skett efter behov. sbudgeten har överskridits inom infrastrukturområdet, p.g.a. det föreslagna beslutet att bevilja medel till projektering av Markarydsbanan innevarande år. Hittills har de flesta andra beslut gällt kommande år, varför Markarydsbanan är ett sätt att nyttja medel som annars inte kommer till användning. För Förnyelse- och Kompetensområdena har fler flerårsbeslut tagits än beräknat. Den totala beslutsbudgeten för året hålls dock. sunderlag - Ekonomiskt läge projektmedel Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att notera information avseende ekonomisk läge projektmedel oktober 2012.

8 (37) 208 Verksamhetsplan för Regionförbundet 2013 Dnr 12/0009 Regionfullmäktige fastställer årligen en verksamhetsplan i december för det kommande kalenderåret. Regionförbundets verksamhetsplan 2013 utgår från de styrande mål som finns angivna i förbundets olika styrande dokument. Med styrande dokument avses av fullmäktige fastställd budget, fastställda program, strategier, planer och policys, såsom Regionalt utvecklingsprogram (RUP), länstransportplan, trafikförsörjnings-program, kulturplan Kronoberg, mångfalds- och jämställdhetsplan. De styrande målen som är angivna i verksamhetsplanen följs av effektmål, som är mätbara, uppföljningseller utvärderingsbara. Effektmålen ska föra oss i riktning mot de styrande målen och anger effekter på kort eller lång sikt. Målen följs av prioriterade insatser i form av aktiviteter De prioriterade insatserna ska ha en tydlig koppling till målen, det är de samlade resultaten från insatserna som på sikt ska göra att målen uppnås. Föreslås att fullmäktige fastställer Verksamhetsplan 2013 för Regionförbundet. sunderlag - Verksamhetsplan 2013 för Regionförbundet Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att fastställa Verksamhetsplan 2013 för Regionförbundet.

9 (37) 209 Internkontrollplan för regionstyrelsen uppföljning Dnr 10/0013 Fullmäktige har 9/12 fastställt policy för intern kontroll för Regionförbundet. Regionstyrelsen och trafiknämnden ska fastställa årliga planer för intern kontroll. Regionstyrelsen fastställde 102/12 internkontrollplan för regionstyrelsen Föreslås att styrelsen godkänner uppföljning och redovisning av regionstyrelsens internkontrollplan 2012 i enlighet med upprättad handling. Arbetsutskottet bereder vid sammanträde den 19 december förslag till internkontrollplan för regionstyrelsen 2013, inför beslut i regionstyrelsen den 16 januari sunderlag - Internkontrollplan för regionstyrelsen uppföljning Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att godkänna uppföljning och redovisning av regionstyrelsens internkontrollplan 2012 i enlighet med upprättad handling.

10 (37) 210 Budget Budgetprocess för Länstrafiken Kronoberg (kollektivtrafiken, inklusive Serviceresor och skolskjuts) Dnr 11/0011 Kollektivtrafiken svarar för närmare 88 % av Regionförbundet s totala budget (2013). Regionförbundets medlemmar har lagt över ansvaret för kollektivtrafiken på regionförbundet och det är regionfullmäktige som fastslår ramarna för budgeten i maj varje år. I praktiken är det regionstyrelsen som arbetar med budgetprocessen och trafiknämnden som därefter ansvarar för driften av Länstrafiken Kronoberg. För att vara proaktiv och uppnå en god förankring, delaktighet och transperens finns det behov av att fastställa såväl former som tidplan för budgetprocessen. Syftet är att budget ska vara tydligt förankrad enligt samma principer och på samma nivå hos samtliga medlemmar innan den fastställs av regionfullmäktige. En tydlig politisk återkoppling av innevarande budgetår och likaledes prognos för kommande år ska vara en del av budgetprocessen. Ny budgetprocess kommer att kunna användas fullt ut först i arbetet med 2015 års budget. ad budget för 2013 samt förslag för 2014 hanteras så långt det är möjligt i enlighet med den nya processen. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om förankringsprocessen genom medlemmarnas kontaktpersoner och mandat. sunderlag - PM Budgetprocess för Länstrafiken Kronoberg - Processchema Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att godkänna förslag till budgetprocess för Länstrafiken Kronoberg (kollektivtrafiken, inklusive skolskjuts och serviceresor).

11 (37) 211 Diarie- och ärendehanteringssystem för Regionförbundet fastställande av anbudsunderlag Dnr 12/0260 Växjö kommun ska upphandla nytt diarie- och ärendehanteringssystem för kommunens förvaltningar. Regionförbundet har valt att delta i upphandlingen på så sätt att vi kan avropa delar av avtalet t ex endast diarium och ärendehanteringssystem. Regionförbundet arbetar idag med ett diariesystem, PACT (edia, edia-webb, e-polo och e-comm), som tecknades initialt av Södra Smålands kommuner och landsting till och med och förlängdes sedan ytterligare 3 år till Enligt delegationsordning för regionstyrelsen skall arbetsutskottet fastställa anbudsunderlag som överskrider 15 % av tröskelvärdet för LOU. sunderlag - Upphandling av ärende- och dokumenthanteringssystem för Regionförbundet - Anbudsunderlag (finns tillgängligt först 29 oktober) Arbetsutskottet beslutar Att godkänna anbudsunderlag för Diarium- och ärendehanteringssystem för Regionförbundet södra Småland i enlighet med upprättad handling och de delar i underlaget som berör regionförbundet. sexpediering Administrativ chef Ulrika Gustafsson

12 (37) 212 Regleringsbrev 2012 ansökan om utökning av anslag 1:1 med anledning av varsel i Kronobergs län Dnr 12/0017 Styrelsen beslöt 178/12 att uppdra åt regiondirektören att bereda skrivelse avseende en utökning av det regionala anslaget 1:1 regional utveckling för Kronobergs län, inför beslut i arbetsutskottet den 7 november och styrelsen den 28 november. Med anledning av ärendets brådskande karaktär så har ordförande avgett skrivelse i förväg. Föreslås att styrelsen godkänner av ordförande vidtagen åtgärd. sunderlag - Skrivelse Regleringsbrev 2012 ansökan om utökning av anslag 1:1 med anledning av varsel i Kronobergs län Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna av ordförande vidtagen åtgärd att avge skrivelse avseende utökning av anslag 1:1 regional utveckling för Kronobergs län.

13 (37) 213 Om behovet av en regional gång- och cykelvägplan - motion Dnr 12/0220 Carin Högstedt (v) har för Vänsterpartiets regiongrupp inkommit med motion avseende behovet av regional gång- och cykelvägplan. I motionen föreslås att en inventering av behovet av gång- och cykelinfrastruktur genomförs, att en handlingsplan tas fram samt att resurser anslås för att förverkliga de mål man kommer fram till, varvid andelen cykeltransporter ska öka på bilresandets bekostnad. sunderlag - Motion Om behovet av en regional gång- och cykelvägplan - Tjänsteskrivelse Om behovet av en regional gång- och cykelvägplan Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att uppdra åt styrelsen att ta fram underlag för beslut om genomförandet av en inventering och en regional gång- och cykelvägplan. Att motionen därmed anses besvarad.

14 (37) 214 Markaryd station - För framtiden projektansökan 1:1 regionala utvecklingsmedel Dnr 12/0248 Markaryd station är tillsammans med Bjärnum och Vittsjö i Skåne tre av de totalt 16 nya tågstopp som nu byggs inom ramen för Trafikverkets projekt Pågatåg nordost och Krösatåg. Satsningen möjliggör regionaltågstrafik Hässleholm Markaryd, vilken planeras starta i december När Hallandstunneln står färdig 2015 frigörs kapacitet på Markarydsbanan, vilket medger utveckling av persontrafik längs hela sträckan Hässleholm-Halmstad. Alla tre berörda regioner har ambitioner för sådan trafik i sina respektive trafikförsörjningsprogram. För att genomgående trafik ska kunna realiseras krävs ytterligare åtgärder i Markaryd än de redan planerade. Om dessa åtgärder kan genomföras i förbindelse med den pågående byggnationen kan kostnaderna reduceras väsentligt. För att färdigställa Markaryd för framtida genomgående trafik krävs relativt omfattande om- och nyprojektering. Hela projekteringen av Markaryd är totalt kostnadsberäknad till ca 4,4 miljoner kronor. sunderlag - Tjänsteskrivelse "Markaryd station - För framtiden" projektansökan anslaget 1:1 Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att bevilja rubricerade projekt kr under Att anvisa medlen ur anslaget 1:1. Att medlen kan användas som medfinansiering i EU-projektet Markaryd station För framtiden/del 1 Projektering.

15 (37) 215 Markaryd för framtiden projektansökan samt genomförandeavtal Dnr 12/0247 I den satsning på nya tågstopp som nu genomförs inom ramen för Trafikverkets projekt Pågatåg nordost och Krösatåg ingår Markaryd som en av totalt 16 stationer. När Markaryd, Björnum och Vittsjö stationer längs Markarydsbanan är klara planeras regionaltågstrafik starta i december När Hallandsåsen är färdig 2015 frigörs kapacitet på Markaryds banan, vilket medger utveckling av genomgående persontrafik hela vägen Hässleholm Halmstad. De åtgärder som nu påbörjats i Markaryd är inte tillräckliga för denna trafik utan kräver ytterligare en plattform. Genom att projektera och bygga denna plattform samtidigt med den nu påbörjade byggnationen, kan kostnaderna reduceras väsentligt. Detta EU-projekt avser projektering av den nya plattformen samt viss omprojektering, vilken är kostnadsberäknad till 3,6 miljoner kronor, varav 1,4 miljoner kronor ansöks från EU s strukturfonder Småland och öarna och 2,2 miljoner kronor från Regionförbundet, som också är projektägare. Projektet är nära kopplat till EU-ansökan Markaryd station För framtiden/del 2 Byggnation, vilket är kostnadsberäknat till 4,2 miljoner kronor och medfinansieras av Markaryds kommun med 2,6 miljoner kronor. sunderlag - Projektansökan till EU s strukturfonder Småland och Öarna, inklusive budget Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna projektansökan till EU s strukturfonder Småland och Öarna "Markaryd station För framtiden/del 1 Projektering. Att medfinansiera EU-ansökan med kr anvisade ur anslaget 1:1. Att godkänna genomförandeavtal mellan Trafikverket, Markaryds kommun och Regionförbundet södra Småland avseende projektering och byggnation av tillkommande plattform i Markaryds station.

16 (37) 216 Markaryd för framtiden del 2 - projektansökan Dnr 12/0247 I den satsning på nya tågstopp som nu genomförs inom ramen för Trafikverkets projekt Pågatåg nordost och Krösatåg ingår Markaryd som en av totalt 16 stationer. När Markaryd, Björnum och Vittsjö stationer längs Markarydsbanan är klara planeras regionaltågstrafik starta i december När Hallandsåsen är färdig 2015 frigörs kapacitet på Markaryds banan, vilket medger utveckling av genomgående persontrafik hela vägen Hässleholm Halmstad. De åtgärder som nu påbörjats i Markaryd är inte tillräckliga för denna trafik utan kräver ytterligare en plattform. Genom att projektera och bygga denna plattform samtidigt med den nu påbörjade byggnationen, kan kostnaderna reduceras väsentligt. Detta EU-projekt avser byggnation av den nya plattformen. Regionförbundet är projektägare men projektet medfinansieras av Markaryds kommun. Projektet är nära kopplat till EU-ansökan Markaryd station För framtiden/del 1 projektering, som medfinansieras av Regionförbundet. sunderlag - Projektansökan till EU s strukturfonder Småland och Öarna, inklusive budget Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna projektansökan till EU s strukturfonder Småland och Öarna "Markaryd station För framtiden/del 2 - Byggnation".

17 (37) 217 Redundant Sydnet - förlikningsförhandlingar Dnr 09/0128 Regiondirektör Peter Hogla redogör för förlikningsförhandlingar i Växjö tingsrätts mål nr T och T mellan NCC Roads och Regionförbundet. Arbetsutskottet beslutar Att notera informationen till protokollet.

18 (37) 218 Sydostlänken Dnr 12/0062 Ordförande Roland Gustbée redogör för en skrivelse till infrastrukturminister Catharina Elmsäter - Svärd angående gods- och persontrafikutvecklingen i södra Sverige som har överlämnats av Thomas Carlzon, IKEA AB. sunderlag - Sydostlänken en investering för framtiden Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att anmäla skrivelsen Sydostlänken en investering för framtiden till protokollet.

19 (37) 219 Digital agenda - IT i människans tjänst Dnr 12/0258 För att möta de utmaningar som finns både internationellt och nationellt vill regeringen ta till vara de möjligheter som digitaliseringen ger och har därför fattat beslut om It i människans tjänst - en digital agenda för Sverige och föreslagit ett nytt mål för it-politiken, Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. Ordförande Roland Gustbée redogör för ärendet. Vid tidigare medlemsdialoger har frågan kring regionförbundets roll och åtagande kring IT och Digitala agendan diskuterats. Föreslås att frågan kring Digitala agendan tas upp igen och att efterhöra förutsättningar för att regionförbundet driver frågan i samverkan med berörda intressenter. Arbetsutskottet beslutar Att vid styrelsens sammanträde den 28 november 2012 efterhöra medlemmarnas synpunkter på regionförbundets roll inom ramen för den Digitala agendan. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att ställa sig bakom Digital agenda IT i människans tjänst.

20 (37) 220 Strategi för besöksnäringen Dnr 11/0140 Regionförbundet beslutade under 2009 att bilda AB Destination Småland i syfte att genomföra en kraftig satsning på turismen i länet. Styrelsen beslöt 156/11: - Att ställa sig bakom förslag till direktiv för strategiarbetet i, samt bevilja högst kronor till projektet Strategi för utveckling av besöksnäringen från anslaget 1:1, varav kronor för 2011 och kronor för Att uppdra åt regiondirektören att lämna in ansökan om medel ur ERUF enligt budget, samt att genomföra strategiarbetet med lägre budget, baserad på beslutat bidrag från 1:1-anslaget, i det fall medel ur ERUF inte beviljas. Föreslås att styrelsen godkänner strategi för besöksnäringen i , i enlighet med upprättad handling. sunderlag - Strategi för besöksnäringen i Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att godkänna Strategi för besöksnäringen i

21 (37) 221 Regional handlingsplan för jämställd tillväxt Dnr 12/0200 Enligt regeringens handlingsplan för en jämställd regional tillväxt som presenterades den 8 mars 2012 är syftet med den nationella handlingsplanen, där uppdraget om dessa riktlinjer ingår, att bidra till en jämställd regional tillväxt. Enligt handlingsplanen ska länen (de tillväxtansvariga aktörerna) ta fram och genomföra regionala handlingsplaner för att jämställdhetsintegrera det regionala tillväxtarbetet i respektive län Syftet med de regionala handlingsplanerna är att skapa en ökad strategisk och långsiktig förståelse av hur ett jämställdhetsperspektiv ska genomsyra planeringen och genomförandet av det regionala tillväxtarbetet. Syftet med riktlinjerna som Tillväxtverket presenterar i bilagan till arbetsutskottets sammanträde är att ge de regionala aktörerna stöd i sitt arbete med att ta fram handlingsplaner för jämställd regional tillväxt. Riktlinjerna ska underlätta arbetet och ge en gemensam struktur på regionernas skilda planer samt definiera vilken inriktning de ska ha. Föreslås att arbetsutskottet uppdrar åt regiondirektören att bereda regional handlingsplan för jämställd tillväxt i enlighet med riktlinjer från Tillväxtverket, för senare beslut i arbetsutskott och styrelse. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor om inriktning, innehåll och omfattning av handlingsplanen. sunderlag - Tillväxtverkets riktlinjer för regionala handlingsplaner för jämställd tillväxt. Arbetsutskottet beslutar Att uppdra åt regiondirektören att bereda regional handlingsplan för jämställd tillväxt i enlighet med riktlinjer från Tillväxtverket, för senare beslut i arbetsutskott och styrelse. Finansiering för uppdraget ryms inom budget för Resurscentrum för Kvinnor sexpediering Regiondirektör Peter Hogla

22 (37) 222 Polymernet - projektansökan Dnr 12/0219 Polymernet syftar till att vidareutveckla ett nätverk för plastföretag i Kronobergs län. Inom ramen för projektet ska sex företag samarbeta kring funktionsspecifika nätverk, gemensamma mätetal och erfarenhetsutbyte. Man ska även starta samarbete med universitet och forskningsinstitut, synliggöra branschen genom seminarier och öka kunskapen om externfinansiering. Plastbranschen har pekats ut av Grufman Reje som en framtidsbransch för regionen, där konkurrenskraften är god. Projektet kan lägga grunden för en samverkansstruktur och organiserad samtalspartner inom plastindustrin för länet, som på sikt skulle kunna utvecklas till ett klusterinitiativ. Här är dock ambitionen att knyta till sig ytterligare företag avgörande, och samarbete med övriga plastnätverk i Småland en förutsättning. I dagsläget är nätverket endast sex företag, vilket i längden inte kan anses tillräckligt stort för regional finansiering. et föreslås därför villkoras med att samarbete ska sökas med Polymercentrum och PUCK, samt att fler medlemmar aktivt ska bearbetas. sunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottet beslutar Att bevilja projekt Polymernet kr, med fördelningen kr år 2013 och kr år Att anvisa medlen ur anslaget 1:1. Enligt förordning (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken (s.k. 1:1-medel) 14 får beslutet inte överklagas. sexpediering Samordnare Sara Nilsson IUC Teknikcentrum Kronoberg

23 (37) 223 Främja kvinnors företagande halvtidsutvärdering och beslut om förlängning av projekt Dnr 11/0167 Regionförbundet fick sommaren 2011 i uppdrag av Tillväxtverket att ansvara för genomförande av programmet Främja kvinnors företagande i Kronoberg. Totalt beviljades 10 projekt medel. Programmet sträcker sig till 2014, men i den första omgången beviljades projekten endast finansiering t.o.m Även om Tillväxtverket ännu ej meddelat huruvida regionen får nya medel för 2013/2014, har kansliet valt att förbereda förlängning av projekt redan nu. Samtliga beslut måste därmed fattas under förutsättning att medel beviljas från Tillväxtverket i samma storleksnivå som 2011/2012. En förstudie om hur man kan integrera arbetet i ordinarie stödsystem samt en halvtidsutvärdering har legat till grund för förslag till beslut. sunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad slista - Halvtidsutvärdering, populärversion Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att notera halvtidsutvärdering Främja kvinnors företagande till protokollet. Att godkänna förlängning av Utvecklingscheckar till kvinnor som driver företag och bevilja detsamma kr för , under förutsättning att medel beviljas från Tillväxtverket i samma storleksnivå som 2011/2012. Att godkänna förlängning av Knuff affärsutveckling inom kulturella och kreativa näringar och bevilja detsamma kr för , under förutsättning att medel beviljas från Tillväxtverket i samma storleksnivå som 2011/2012. Att godkänna förlängning av Utbildningspraktik för utlandsfödda kvinnor och bevilja detsamma kr för , under förutsättning att medel beviljas från Tillväxtverket i samma storleksnivå som 2011/2012. Att avslå ansökan om förlängning av projekt Handledning och rådgivning i marknadsföring och affärsutveckling. Att avslå ansökan om förlängning av projekt Företagare i Kronoberg. Att avslå förlängning av projekt Våga vara framgångsrik. Att avslå förlängning av projekt Nyföretagande kvinnors framtid.

24 (37) 224 Kinasatsning utökning av budget Dnr 11/0177 Regionstyrelsen beslutade i juni 2011 att avsätta kr ur anslaget 1:1 för att medfinansiera projektet Kinasatsning , som drivs av regionförbundet. Projektet finansieras dessutom av Länsstyrelsen Kronoberg och Växjö kommun. Projektet har inneburit att en samordnare anställts. 50 % av tiden har lagts på regionförbundets uppdrag och 50 % på Växjö kommun. Efterhand som Kinasatsningen har utvecklats, och intresset har väckts också hos andra aktörer i länet, har behovet av samordning på regionförbundet ökat utöver den halvtid som projektet möjliggjort. Med anledning av detta, föreslås att upplägget för arbetet i projektet förändras, så att samordnaren arbetar heltid på regionförbundet fr.o.m. 1 januari 2013 Mot bakgrund av det föreslagna upplägget, utgår Växjös medfinansiering av projektet Den extra summan för att regionförbundet ska kunna täcka de utökade personalkostnaderna beräknas till maximalt kr totalt för perioden januari 2013-juni sunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad Arbetsutskottet beslutar Att utöka budget för projektet Kinasatsning med maximalt kr. Att anslå medlen från regionförbundets egna medel, resultatenhet 208. sexpediering Samordnare Therese Magnusson

25 (37) 225 Processledare Tillväxt och innovation fastställande av anbudsunderlag Dnr 12/0253 En omstart av det regionala innovationsarbetet har påbörjats under hösten 2012 och upphandlingen avser processledning för detta arbete. Regionförbundet är sammanhållande, men ansvaret delas av regionförbundet, Länsstyrelsen i Kronobergs län, Landstinget Kronoberg, Linnéuniversitetet samt Växjö och Ljungby kommun. Arbetet kommer även ske i samarbete med Tillväxtverket. Enligt delegationsordning för regionstyrelsens skall arbetsutskottet fastställa anbudsunderlag som överskrider 15 % av tröskelvärdet enligt LOU. sunderlag - Anbudsunderlag Processledare Tillväxt och Innovation Arbetsutskottet beslutar Att godkänna anbudsunderlag för upphandling av processledare Tillväxt och Innovation. sexpediering Samordnare Sara Nilsson Samordnare Lisa Öberg

26 (37) 226 Resurscentrum projektansökan Dnr 11/0163 Regionförbundet driver sedan hösten 2011 projektet Resurscentrum inom ramen för Tillväxtverkets program för Resurscentra för kvinnor. Verksamheten finansieras fullt ut genom särskilda medel från Tillväxtverket genom detta program. Projektet har i huvudsak genomfört planerade insatser, trots en sen start, och arbetar nu med planering inför Regionförbundet har ambitionen att fortsätta och vidareutveckla verksamheten under 2013 för att långsiktigt arbeta med frågor om jämställdhet och jämställd tillväxt. På grund av att Tillväxtverkets beslut om medel för verksamheter inom programmet Resurscentra för kvinnor förväntas dröja till efter årsskiftet bör Regionförbundet finansiera verksamheten under inledningen av Detta syftar till att skapa kontinuitet i verksamheten i avvaktan på ett positivt beslut hos Tillväxtverket. För första halvåret 2013 beräknas kostnaden till kronor, vilket finansieras med ena medel från resultatenhet 208, projektmedel. sunderlag - Resurscentrum tjänsteskrivelse Arbetsutskottet beslutar Att avsätta kronor till projektet Resurscentrum 2013 av projektmedel, 208. Att uppdra åt regiondirektören att ta fram en projektplan för en fortsatt verksamhet för Resurscentrum, med start , med utgångspunkt i Tillväxtverkets kommande riktlinjer.

27 (37) 227 Stiftelsen Elin Wägners lilla Björka - verksamhetsstöd Dnr 12/0204 Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka har ansökt om driftstöd från Regionförbundet från och med Föreslås att styrelsen avslår Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björkas ansökan om driftstöd, med hänvisning till regionfullmäktiges beslut avseende budget 21/11, samt beslut gällande budget /12,. sunderlag - Ansökan Driftstöd till Elin Wägners Lilla Björka - Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björka Årsredovisning 2011 Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att avslå Stiftelsen Elin Wägners Lilla Björkas ansökan om driftstöd.

28 (37) 228 Reaktor Sydost ansökan om ökat verksamhetsstöd Dnr 12/0084 Reaktor Sydost har inkommit med ett äskande för 2013 där de önskar ett ökat verksamhetsstöd. Föreslås att regionstyrelsen avslår Reaktor Sydosts begäran om ökat verksamhetsstöd 2013, mot bakgrund av regionfullmäktiges tidigare beslut om budget /12. sunderlag - Äskande om ökat Verksamhetsstöd Verksamhetsplan Reaktor Sydost År 2013 Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att avslå Reaktor Sydosts begäran om ökat verksamhetsstöd 2013.

29 (37) 229 Kulturstipendiater, kulturpris och bubblare 2012 Dnr 12/0091 Regionförbundet s årliga utdelning av kulturpriser och stipendier syftar till att främja den kulturella infrastrukturen i länet. Utmärkelserna Kulturpris och Bubblare tar sin utgångspunkt i medborgarperspektiven i Regional kulturplan för Kronobergs län Regionförbundet s kulturpris ska hedra personer som genom sin verksamhet gjort en förtjänstfull kulturell insats i länet. Bubblare är ett vandringspris som delas ut till en aktör som just inlett en spännande utveckling, gärna med fokus på sektorsöverskridande samarbete. Kulturstipendierna ska stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda konstnärliga områden. Särskild hänsyn tas till yngre konstnärers, företrädesvis år, möjlighet att fortsätta inom kulturens område. Pris till årets kreativa entreprenör beslutades av styrelsen och delades ut på Företagardagen, en del av Innovationshelg, sunderlag - Kulturpris och kulturstipendier i Kronobergs län Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att utnämna årets kulturpristagare i enlighet med kulturberedningens förslag. Att utnämna årets bubblare i enlighet med kulturberedningens förslag. Att utse kulturstipendiater i enlighet med kulturberedningens förslag.

30 (37) 230 EUs framtida sammanhållningspolitik synpunkter på södra Östersjöprogrammet kommande programperiod för Småland Blekinge Dnr 08/0175 Huvudmännen för Småland & Blekinges Brysselkontor har avgett skrivelse Synpunkter på södra Östersjöprogrammet kommande programperiod för Småland Blekinge, som ett led i utformningen av EU:s framtida sammanhållningspolitik. Föreslås att styrelsen godkänner av ordförande vidtagen åtgärd. sunderlag - Synpunkter på södra Östersjöprogrammet kommande programperiod för Småland Blekinge Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna av ordförande vidtagen åtgärd att avge skrivelse Synpunkter på södra Östersjöprogrammet kommande programperiod för Småland Blekinge, i enlighet med upprättad handling.

31 (37) 231 Förfrågan att samordna Handikappsrörelsens Idé och kunskapscentrum i Kronobergs medlemsavgifter från länets kommuner och Landstinget Kronoberg Dnr 12/0246 Handikappsrörelsens Idé och kunskapscentrum i Kronoberg (I&KC) är en administrativ samordningsorganisation som hela den samlade handikapprörelsen i Kronobergs län står bakom. I & KC är en ideell organisation som finansieras av länets kommuner och Landstinget Kronoberg. I & KC har vänt sig till Regionförbundet med en förfrågan om regionförbundet kan samordna medlemmarnas bidrag och betala ut dessa till I&KC enligt överenskommelse. Föreslås att regionstyrelsen avger svar till Handikappsrörelsens Idé och kunskapscentrum i Kronoberg i enlighet med upprättad skrivelse. sunderlag - Förfrågan från Handikappsrörelsens Idé och kunskapscentrum i Kronoberg. - Svar på skrivelse från Handikappsrörelsens Idé och kunskapscentrum i Kronoberg. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att avge svar till Handikappsrörelsens Idé och kunskapscentrum i Kronoberg i enlighet med upprättad skrivelse.

32 (37) 232 Innovationsstödjande verksamhet vid högskola och universitet (SOU 2012:41)- remissyttrande Dnr 12/0208 Regionförbundet har inbjudits att lämna remissvar på innovationsstödsutredningens slutbetänkande Innovationsstödjande verksamheter vid universitet och högskolor (U2012/3279/F). Regionförbundet har tidigare erhållit ett delbetänkande för yttrande men beslutade (2012/ 138) att inte lämna yttrande på detta, utan istället avvakta utredningens slutbetänkande. sunderlag - Innovationsstödjande verksamheter vid universitet och högskolor (SOU 2012:41) remissyttrande - Innovationsstödjande verksamheter vid universitet och högskolor (SOU 2012:41) remiss Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att avge yttrande över betänkandet Innovationsstödjande verksamheter vid universitet och högskolor (SOU 2012:41) i enlighet med upprättad handling daterad

33 (37) 233 Bildande av regionkommun - lägesrapport Dnr 07/0215 Regiondirektör Peter Hogla och ordförande Roland Gustbée redogör för följande frågor gällande lägesrapport för bildande av regionkommun: - Bildandet av ideell förening i övriga län - Process kring anställande av projektledare - Hemsida - Förslag till konferens den 25 januari 2013 angående Bildande av regionkommun i södra Sverige Arbetsutskottet beslutar Att notera informationen till protokollet.

34 (37) 234 Motion angående att ansöka om regionbildning 2015 Dnr 12/0230 Centerpartiet har genom regionstyrelsens vice ordförande Carina Bengtsson inkommit med motion till regionfullmäktige angående ansökan om att bilda regionkommun från Mot bakgrund av att förslagen i motionen strider mot kommunallagen, i avseendet vad som ryms inom regionförbundets kommunala kompetens och vem som kan ansöka om att bilda regionkommun, föreslås att motionen avslås. sunderlag - Motion angående att ansöka om regionbildning Tjänsteskrivelse Motion angående att ansöka om regionbildning 2015 Yrkanden Carina Bengtsson (C) yrkar på att fullmäktige beslutar i enlighet med följande: - Att konstatera att attsatserna ett och tre ligger utanför regionförbundets kompetensområde. - Att snarast påbörja arbetet med att ta fram förslag på verksamheter som kan sammanföras, för bättre resursutnyttjande, inom Regionförbundet och landstinget Kronoberg och att motionen därmed anses besvarad. Robert Olesen (S) yrkar avslag på Carina Bengtssons yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Carina Bengtssons yrkande och Robert Olesens yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Robert Olesens förslag. Arbetsutskottet föreslår styrelsen föreslå fullmäktige besluta Att avslå motionen mot bakgrund av att motionens förslag till beslut ligger utanför kommunalförbundet Regionförbundet s kommunala kompetensområde.

35 (37) 235 Om att ta fram en enkel policy för hur regionförbundets kontakter med allmänheten ska fungera svar på skrivelse Dnr 12/0246 Carin Högstedt (V) har den 17 oktober 2012 inkommit med skrivelse till regionstyrelsen avseende Om att ta fram en enkel policy för hur regionförbundets kontakter med allmänheten ska fungera. I skrivelsen hemställs att regionstyrelsen beslutar att sätta upp enkla riktlinjer för hur allmänhetens skrivelser/ärenden/frågor ska besvaras. sunderlag - Skrivelse Om att ta fram en enkel policy för hur regionförbundets kontakter med allmänheten ska fungera - Om att ta fram en enkel policy för hur regionförbundets kontakter med allmänheten ska fungera svar på skrivelse Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta Att avge svar på skrivelse Om att ta fram en enkel policy för hur regionförbundets kontakter med allmänheten ska fungera, i enlighet med upprättad handling daterad Att uppdra åt regiondirektören att revidera och komplettera riktlinjer för dokument- och ärendehantering inom regionförbundet, för senare beslut i styrelsen.

36 (37) 236 Regionförbundets varumärke och grafiska profil - revidering Dnr 08/0056 Dokumentet Regionförbundets varumärke och grafiska profil beskriver varumärket Regionförbundet och hur regionförbundet ska kommunicera för att våra budskap ska bli så enhetliga och trovärdiga som möjligt. Det handlar om visuell enhetlighet, som exempelvis logotyp, typsnitt, färger och grafiska element, men också om enhetlighet då regionförbundet kommuniceras utåt. sunderlag - Regionförbundets varumärke och grafiska profil Arbetsutskottet föreslår styrelsen att besluta Att godkänna varumärke och grafisk profil för Regionförbundet, i enlighet med upprättad handling daterad och föreslagna redaktionella ändringar.

37 (37) 237 Inbjudan till konferens Regional röra och sedan? Dnr 12/0001 Föreslås att regionstyrelsens presidium representerar Regionförbundet vid rubricerad konferens 18 december sunderlag - Inbjudan till konferens Regional röra och sedan? Arbetsutskottet beslutar Att regionstyrelsens presidium representerar Regionförbundet vid konferens Regional röra och sedan?