Observera. Handläggare: Staffan Lundstedt, kyrkogårdskonsulent, tel

Transkript

1 Observera nr 14 NOVEMBER 2013 information till församlingar, samfälligheter och stift från svenska kyrkans arbetsgivarorganisation och från kyrkokansliet Rekrytering av personal till kyrkogården Svenska kyrkans församlingar och pastorat kommer att inom de närmaste 5 åren behöva rekrytera mer än 500 kyrkogårdsarbetare, arbetsledare och chefer till sina kyrkogårdsförvaltningar på grund av pensionsavgångar. Dessutom tillkommer rekrytering av säsongspersonal och för att ersätta personal som säger upp sig. De anställda inom Svenska kyrkan stannar länge på sina tjänster jämfört med personal i andra organisationer och rekryteringen måste därför göras mycket noggrant. Dessutom konkurrerar Svenska kyrkan om yrkeskunniga inom parkanläggning och utemiljö med andra arbetsgivare som kommuner, parkförvaltningar och fastighetsbolag. Enligt rapporten Branschbeskrivning trädgård från Sveriges lantbruksuniversitet är antalet årsverken inom företag och organisationer som ansvarar för utemiljöer drygt Samtidigt minskar antalet sökande till trädgårdslinjerna på Naturbruksgymnasierna och ligger idag på under 80 elever. För att underlätta rekrytering och hjälpa till med kravspecifikation för personal inom kyrkogårdsverksamheten har vi i detta Observera tagit fram listor över vilka förkunskapskrav de olika tjänsterna på kyrkogården kräver liksom förslag på rekryteringsvägar. Allmänna riktlinjer för rekrytering med behovsanalys, kravanalys, arbetsmarknad, urval, intervju, referenser, anställningsbeslut, introduktion och uppföljning finns i Rekrytering till befattningar i Svenska kyrkan - En handbok, som gavs ut av Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation 2009 och som kan laddas ned eller beställas på vår hemsida Handläggare: Staffan Lundstedt, kyrkogårdskonsulent, tel staffan.lundstedt@svenskakyrkan.se Karin de Fine Licht, vik. jurist, tel karin.definelicht@svenskakyrkan.se Eva Grönwall, chef Begravnings- och kyrkogårdsenheten, tel eva.gronwall@svenskakyrkan.se Post: Box 4312, Stockholm Telefon arbetsgivare@svenskakyrkan.se

2 Säsongspersonal Kyrkogårdsarbete är till sin karaktär säsongsbetonat och helt kommer förvaltningarna inte att kunna avvara säsongsanställda även om antalet helårsanställda ökar. Det är vanligt att skilja på skolungdom, som kommer in några veckor, och säsongspersonal som ofta arbetar 4 8 månader om året. Många säsongsanställda får senare tillsvidareanställning och det gäller därför att även vid den rekryteringen vara noga med att hitta intresserade och kunniga personer. Skolungdom gör en viktig insats på kyrkogårdarna och ett intresse för den gröna sektorn kan väckas och påverka deras framtida yrkesval. Det är därför viktigt att fortsätta ge skolungdomarna sommarjobb, men det måste göras noggrant med ordentlig introduktion. Det är ofta deras första kontakt med arbetslivet. Kyrkogårdsarbetare Arbetet på en kyrkogård kräver kunskap om mark, växter, växtbetingelser, växtskydd, liksom grönytemaskiner, arbetsmiljö, sten och andra anläggningsmaterial. Yrkeskunnande kring trädvård, beskärning, stenläggning och ritningsläsning är också viktigt. Sådan kunskap ges vid trädgårdsutbildningen på ett Naturbruksgymnasium. Personer som gått någon typ av trädgårdsutbildning brukar ha både kunskap och intresse för växter och utemiljö. Förutom sådana gröna kunskaper ställs särskilda krav på etik och bemötande på den som arbetar vid en kyrkogårdsförvaltning. Ett bra sätt att lära känna anställningsbara personer är att ta emot praktikanter från trädgårdsutbildningar. Erfarenhet från utemiljöskötsel och anläggning från till exempel kommuner, bostadsföretag och entreprenörer är värdefullt. Floristutbildning liksom erfarenhet från blomsteraffär, gardencenter, planskola, lant- och skogsbruk visar på ett intresse för det gröna och ska ses som en merit. Vissa maskiner och arbetsuppgifter kräver specialkompetens. Till exempel motorsåg, minigrävare, traktorgrävare, truck, skylift och stenspräckning. Arbetsgivaren måste försäkra sig om att personer som ska hantera dessa maskiner och utföra sådana uppgifter har tillräcklig kunskap. I många fall krävs särskilda utbildningsbevis. Om den anställde inte har sådana måste arbetsgivaren kosta på internutbildning. För att underlätta för arbetsgivaren att veta den sökandes kompetens har SKAO som medlem i Trädgårdsnäringens centrala yrkeskommitté, TCYK, tagit fram 12 olika yrkesbevis. 1. Skötsel och förvaltning 2. Ritningsläsning, avvägning och utsättning 3. Schakt, fyllning och dränering 4. Markbetong och asfalt 5. Trappor och murar 6. Naturstensarbeten 1, 2 och Gräsläggning 8. Växtkännedom 1, 2 och 3 9. Beskärning och trädvård 10. Lekredskap och träarbeten 11. Vår uppgift som kyrkogårdsarbetare 12. Vår uppgift som krematorietekniker Mer om yrkesbevisen finns här sidan 2 (5) observera nr

3 Arbetsledare På medelstora och stora förvaltningar behövs arbetsledare eller annan typ av samordningstjänster ute på kyrkogården. Vanligast är att den rekryteringen sker internt från någon av kyrkogårdsarbetarna. En bra förberedelse för arbetsledningsansvaret är någon av de yrkeshögskoleutbildningar som finns för vidareutbildning av park- och trädgårdspersonal. De kallas ofta för trädgårdsmästarutbildning. Hvilans naturbruksgymnasium i Skåne har inför 2014 ansökt om att starta en sådan utbildning till kyrkogårdsmästare. Även Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, har en 15 poängs vidareutbildning för kyrkogårdspersonal. Både SKAO och SKKF har kortare vidareutbildning för arbetsledare. Kyrkogårdschefer Kyrkogårdschef är den som har lednings- och budgetansvar för kyrkogårdsförvaltningen. Även kyrkogårdsföreståndare och griftegårdschef är vanliga titlar i den kategorin. I några små församlingar ligger ansvaret för budget och ledning på kyrkoherden. Det finns kyrkogårdschefer med ledningsansvar endast för en eller några anställda medan det finns arbetsledare på de stora förvaltningarna med ansvar för 10-tals kyrkogårdsarbetare. Det är det dubbla ansvaret för budget och personal som skiljer kyrkogårdschefer från arbetsledare. Dugliga arbetsledare avancerar ofta till kyrkogårdschef. En vanlig utbildning bland kyrkogårdschefer är trädgårds- eller landskapsingenjör. Men även landskapsarkitekter, hortonomer och lantmästare förekommer. Den dubbla rollen som kyrkogårds- och fastighetschef har lett till att fler fastighetsingenjörer också arbetar som chefer. Det är lättare att få tag i chefer med fastighetskompetens än med grönytekompetens. Experter I takt med att förvaltningarna blivit större, och/eller att kyrkogårdscheferna inte längre har en park- eller trädgårdsbakgrund, har behovet av stabs- och rådgivningsfunktioner ökat. Landskaps- och trädgårdsingenjörer, arborister och landskapsarkitekter är vanliga på sådana funktioner. Där har titeln kyrkogårdsingenjör också dykt upp. Rekryteringsvägar och annonsering Som framgått är internrekrytering vanligt inom kyrkogårdsförvaltningen. Det finns en naturlig karriärväg från sommarjobb, säsonganställning, kyrkogårdsarbetare, arbetsledare till chef. Men det är viktigt att kompetensen kompletteras under vägen med både interna och externa utbildningar. I stora pastorat är det viktigt att kyrkogårdschefer kan matcha kanslichefer och kyrkoherdar. Att anmäla en kyrkogårdsarbetartjänst till arbetsförmedlingen brukar ge ett stort antal ansökningar. Arbetsförmedlingen klassar ofta kyrkogårdsarbete som okvalificerat och hänvisar många arbetssökande dit. Flera av de sökande är inte intresserade eller kunniga i utemiljö och det är därför bättre att göra riktad annonsering via medier som riktar sig till målgruppen. Annonsering i tidningar är dyrt och bör kompletteras med att lägga ut på särskilda hemsidor. observera nr sidan 3 (5)

4 Bra annonsplatser är: 1. Den största annonsplatsen för gröna yrken som SKAO också är med och finansierar. Gratis Landskapsingenjörernas hemsida. Gratis Kyrkans tidning SACO-förbundet för naturvetare. Vid extern rekrytering av chefer gäller det att välja väg. Att själv annonsera och bedöma ansökningarna eller att låta ett rekryteringsföretag sköta annonsering och urval. sidan 4 (5) observera nr

5 Förteckning över utgivna Observera 2013 Nr 1 Nr 2 Nr 3 Nr 4 Ny taxa för begravningsclearing, januari Återlämnade gravrätter, nedlagda gravstenar och samarbete med Sveriges släktforskare, januari Förslag till nytt tjänstepensionsavtal för Svenska kyrkan, januari Internränta år 2012, januari Nr 5 Budgetförutsättningar 2014, april Nr 6 Ökade kostnader för tjänstepension och premiekapning 2014, maj Nr 7 Kollektivavtalet för Svenska kyrkans anställda är klart, juni Nr 8 Arbetsordningar, augusti Nr 9 Generella biotopskydd på begravningsplatser, augusti Nr 10 Ny lön vid förflyttning, september Nr 11 Organisatoriska förändringar, september Nr 12 Inför val av revisor, september Nr 13 Allmänna reklamationsnämnden har beslutat i ett gravskötselärende, oktober Nr 14 Rekrytering av personal till kyrkogården, november observera nr sidan 5 (5)