Fråga om snedvridning av konkurrensen genom bristande affärsmässighet vid offentlig upphandling (otillåten direktupphandling).

Transkript

1 KONKURRENSKOMMISSIONEN KKO PM Fråga om snedvridning av konkurrensen genom bristande affärsmässighet vid offentlig upphandling (otillåten direktupphandling). Sala kommun har tecknat avtal om hyra av inventarier och köp av vissa tjänster för driften av ett gym i kommunens simhall utan att någon föregående infordran av konkurrerande anbud har skett. Sala kommun har den 28 september 1995 tecknat avtal med ett privat företag (Gymentreprenören) om att denne i enlighet med en specificerad instruktion skall installera och upplåta träningsmaskiner (20 st.), motionsmaskiner (10 st.) och solarier (10 st.) samt tillhandahålla vissa tjänster i anslutning därtill, i en lokal i kommunens simhall under perioden den 1 januari 1996 till och med den 31 december Avtalet mellan kommunen och Gym-entreprenören i angivet avseende är rubricerat som ett hyresavtal avseende de för verksamhetens bedrivande relevanta lokalerna. Gymentreprenören benämns i avtalet som HYRESGÄSTEN och kommunen som HYRESVÄRDEN. Avtalet innefattar emellertid bestämmelser om att kommunen och Gym-entreprenören gemensamt skall fastställa vilka försäljningspriser (entréavgifter) som skall åsättas träning respektive solning, att kommunen uppbär intäkterna samt att kommunen till Gym-entreprenören månadsvis skall erlägga en andel av de till verksamheten hänförliga intäkterna motsvarande 70 procent av träningsintäkterna samt 50 procent av solarieintäkterna. Av avtalet framgår vidare att driften av gym- och solarieverksamheten i allt väsentligt skall handhas av kommunen. Gym-entreprenören är enligt avtalet emellertid skyldig att hålla kommunens i simhallen befintlig personal utbildad och fortbildad samt att vid verksamhetens påbörjande under en månad tillhandahålla egen personal för introduktion av träningsverksamheten. Gym-entreprenören skall vidare svara för vissa förbättringsarbeten av den aktuella lokalen samt svara för löpande underhåll av aktuell utrustning. I avtalet ingår även en överenskommelse att Gym-entreprenören skall finansiera del av kommunens marknadsföring av simhallen m.m. genom sex stycken årliga reklamkampanjer. Till avtalet finns fogat en bilaga av vilken framgår att vissa öppettider gäller under vilka Kultur & Fritid i Sala, FÖRVALTNINGEN, kommer att hålla gym och solarier tillgängliga.... Avtalet gäller till och med den 31 december 2000 med en ömsesidig uppsägningstid på 12 månader och en automatisk förlängning med tre år vid utebliven uppsägning. Gymentreprenören har vid kontraktstidens utgång den 31 december 2000 en option på avtal för ytterligare fem år. Gällande rätt I detta ärende aktualiseras frågan huruvida Sala kommun snedvridit konkurrensen genom att utan infordran av konkurrerande anbud teckna avtal om leasing/hyra av maskinell utrustning samt köp av vissa tjänster i anslutning till dessa för drift av ett gym i den kommunala simhallen. All offentlig upphandling som påbörjats efter den 1 januari 1994 regleras genom lagen (1992:1528) om offentlig upphandling LOU. Med upphandling avses enligt lagens 1 kap. 5 bl.a. leasing, hyra eller hyrköp av varor. Av samma kapitel 2 framgår vidare att dess bestämmelser omfattar upphandlingar som görs av bl.a. kommuner. De som är skyldiga att upphandla enligt lagens bestämmelser benämns upphandlande enheter.

2 Frågan huruvida den typ av hyresavtal som här är aktuell skall utgöra upphandling i upphandlingslagens mening har hittills i rättspraxis bedömts i ett mål 1[1] gällande samma företag som även tecknat avtal med Sala kommun (Gym-entreprenören). I domen, som är ett länsrättsavgörande, framhåller rätten att det hyresavtal varom i målet fråga var, genom konstruktionen om fördelningen av intäkterna från försäljningen innefattar förutom ett hyresavtal även anskaffning av tjänst (samt i det aktuella fallet byggentreprenad för ombyggnad av simhallen). Den aktuella affärsuppgörelsen mellan kommunen och Gymentreprenören utgjorde enligt länsrättens mening därmed inte något renodlat hyresavtal, vilket är undantaget lagens reglering, utan en upphandling på vilken lagen om offentlig upphandling normala bestämmelser skall tillämpas. Upphandlingar av varor eller tjänster skall vid tillämpning av lagen om offentlig upphandling om värdet av upphandlingen över stiger tröskelvärdet 1,728 miljoner kronor 2[2], handläggas enligt bestämmelserna i lagens 1 kap. 2 eller 5 kap. samt 7 kapitel. Understiger upphandlingens värde tröskelvärdet skall denna istället handläggas enligt bestämmelserna i lagens 1 kap. 1-4, 6 kap. samt 7 kapitel. Enligt 1 kap. 4 LOU gäller som huvudregel att all upphandling skall göras med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns och även i övrigt genomföras affärsmässigt. Anbudsgivare, anbudssökande och anbud skall behandlas utan ovidkommande hänsyn. I förarbetena till LOU motiveras huvudregeln om affärsmässighet bl.a. av hänsyn till principen om icke diskriminering 3[3] (jfr. art. 6 i EG / Romfördraget). Regeln är bl.a. utformad i syfte att försvåra möjligheterna att gynna eller missgynna vissa leverantörer på ett obehörigt och därmed konkurrenssnedvridande sätt. Lagens bestämmelser medför därmed att skattebetalarna skyddas mot onödigt höga kostnader. Enligt 1 kap. 7 LOU skall vid upphandling överstigande tröskelvärdet denna i regel annonseras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (EGT) samt normalt handläggas enligt de formaliserade förfarandena för öppen upphandling eller selektiv upphandling. Vid upphandling understigande tröskelvärdet räcker det enligt 6 kap. 4 LOU att anbud normalt infordras genom skrivelser till minst tre leverantörer 4[4]. Enligt 1 kap. 22 LOU och 6 kap. 12 skall den upphandlande enheten därefter anta det anbud som i beaktande av samtliga i förväg angivna omständigheter är ekonomiskt mest fördelaktigt. Undantag från skyldigheten att infordra konkurrerande anbud genom annons eller skrivelser får med tillämpning av respektive 2 kap. 11, 5 kap. 17 och 6 kap. 2 LOU ske enbart om varorna som skall upphandlas av tekniska eller konstnärliga skäl eller på grund av ensamrätt kan produceras av endast en viss leverantör, om det på grund av synnerlig brådska orsakad av omständigheter som inte kunnat förutses och inte heller kan hänföras till den upphandlande enheten är nödvändigt att genomföra upphandlingen utan onödigt dröjsmål eller om det som skall 1[1] 2[2] 3[3] 4[4] Länsrätten i Skåne län, dom i mål nr , meddelad i Lund den 26 februari Vid upphandlingar av varor och tjänster, gällande tröskelvärde från den 1 januari 1998 med tillämpning av förordningen (1998:59) om ändring i förordningen (1996:581) om tröskelvärden enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling. Prop 1992/93:88, sid Vilken omfattning anbudsinfordran under tröskelvärdet skall ske får i varje fall bedömas utifrån vad som kan anses affärsmässigt betingat med tillämpning av huvudregeln i 1 kap. 4 LOU. Lagen innehåller inga bestämmelser om hur många anbudsgivare som skall tillfrågas eller hur anbudsgivarna skall väljas ut. Enligt förarbetesuttalanden borde vid förfarandet för förenklad upphandling de rutiner som hade tillämpats med stöd av den på området tidigare gällande upphandlingsförordningen i allt väsentligt gälla även i fortsättningen. Enligt tidigare bestämmelser på det kommunala området skulle anbud vid upphandlingar av varor eller tjänster enligt praxis normalt inhämtats från minst tre leverantörer, förutsatt att det fanns tillräckligt antal lämpliga anbudsgivare Se 9 Svenska kommunförbundets normalreglemente för kommunal upphandling jämte anvisningar (Kommentus förlag 1983). Jämför vidare Länsrätten i Göteborgs och Bohus län dom i fråga om överprövning enligt LOU, mål nr (dom avkunnad i Göteborg den 25 maj 1994) Länsrätten uttalade därvid domskälsvis att det "[v]id tillämpning av det kommunala upphandlingsreglementet torde det... ha räckt med att tillfråga tre anbudsgivare vid upphandling inom den s.k. mjuka sektorn vård, socialtjänst, skola etc.". Med ledning av uttalanden i kommentarerna till normalreglementet för kommunal upphandling kan antas att kravet på antalet leverantörer som enligt de äldre bestämmelserna skulle vara tillfrågade sannolikt är högre vid upphandlingar inom den s.k. hårda sektorn, vid t.ex. upphandling av teknisk service samt vid varuupphandlingar, än inom den s.k. mjuka sektorn vård, omsorg, skola etc.

3 upphandlas är av så lågt värde att kostnaden för ett mer formbundet förfarande inte står i rimlig proportion till detta låga värde 5[5]. Enligt EG-Romfördraget gäller vidare en allmän princip om likabehandling. Fördraget har genom 2 lagen (1994:1500) med anledning av Sveriges anslutning till Europeiska unionen, giltighet som svensk lag. Inför Sveriges medlemskap i den Europeiska unionen uttalade regeringen att "Den i Romfördraget centrala likabehandlingsprincipen återfinns bl.a. i artikel 6 om förbud mot diskriminering på grund av nationalitet. Andra uttryckliga likabehandlingsprinciper återfinns i artikel 40 tredje stycket i Romfördraget angående likabehandling mellan producenter och konsumenter inom den gemensamma jordbrukspolitiken samt i artikel 119 i Romfördraget när det gäller lika lön för kvinnor och män. EGdomstolen har dock slagit fast att det inom gemenskapsrätten gäller en allmän likabehandlingsprincip, utöver de uttryckliga bestämmelser som återfinns i fördragen" 6[6]. Den allmänna likabehandlingsprincipen får förstås så att en medlemsstats myndigheter inte får särbehandla eller otillbörligt gynna vissa, t.ex. inhemska, leverantörer framför andra vid bland annat handel inom den offentliga sektorn[pc1]. En ytterligare fråga i ärendet är om det överhuvud taget är en kommunal angelägenhet att bedriva gym- och solarieverksamhet i konkurrens med privat verksamhet. Kommentar [PC1]: Yttrande Sala kommun har i ett yttrande över en promemoria med en preliminär bedömning som upprättats i ärendet anfört att kommunen vid sin egen granskning av ärendet har uppmärksammat att kommunen bedriver verksamhet som kan uppfattas som att kommunen bidrar till att snedvrida eller begränsa konkurrensen på den lokala marknaden. Ärendet kommer att lyftas fram för behandling i kommunen under hösten Några ytterligare kommentarer har inte kommunen. 5[5] 6[6] För tolkningen av vad som i 6 kap. 2 LOU avses med synnerlig brådska hänvisar bestämmelsens förarbeten till tidigare bestämmelser enligt Riksrevisionsverkets föreskrifter till 4 upphandlingsförordningen (1986:366) samt anvisningarna till 7 normalreglementet för kommunal upphandling. Enligt dessa bestämmelser anses synnerlig brådska föreligga endast vid eldsvåda, översvämning eller annan sådan katastrof samt där annat skäl föreligger för att myndighet skall undvika avsevärd ekonomisk eller annan skada. För en normal upphandlande enhet har Nämnden för offentlig upphandling (NOU) 5[5] vid upphandling av varor angivit ett basbelopp enligt 1 kap 6 lagen (1962:381) om allmän försäkring eller c:a kronor som riktmärke för ett sådant lågt värde under vilket ett mer formaliserat upphandlingsförfarande inte behöver genomföras utan direktupphandling istället kan tillämpas. Reg. prop. 1994/95:19 Del 1 sid 478.

4 Bedömning Konkurrenskommissionen är en privat expertgrupp som uppmärksammar och motverkar fall där offentliga organ genom överträdelse av lag, genom subventioner eller genom att sammanblanda myndighetsutövning med annan verksamhet snedvrider konkurrensen. I det aktuella ärendet har Sala kommun tecknat avtal med en privat företag (Gymentreprenören) om att företaget skall installera, upplåta och underhålla ett antal solarier samt tränings- och motionsmaskiner i en lokal med anslutning till kommunens simhall samt tillhandahålla vissa tjänster för driften av ett gym och solarium i simhallen. Kommunen skall i allt väsentligt svara för driften av anläggningen och uppbära intäkterna från försäljning av gym- och solariekort m.m. Avtalet har tecknats utan att någon föregående infordran av konkurrerande anbud har skett. Avtalet mellan kommunen och Gym-entreprenören är rubricerat som ett hyresavtal där Gym-entreprenören benämnts som hyresgäst och kommunen som hyresvärd. Några hyresbetalningar skall enligt avtalet emellertid inte ske till kommunen. I stället skall kommunen betala en andel motsvarande 70 procent av träningsintäkterna och 50 procent av solarieintäkterna till Gym-entreprenören. Vidare innehåller avtalet en bestämmelser om öppettider och marknadsföring m.m. avseende verksamheten där kommunen försäkrar sig om viss service och tillgänglighet för allmänheten. Vid en sammantagen bedömning av parternas respektive förpliktelser enligt avtalet synes framgå att Gym-entreprenören i allt väsentligt tillhandahåller kommunen maskinell utrustning samt tjänster för viss drift, service och underhåll i anslutning till denna. Något lokalhyresavtal i egentlig mening är såldes inte fråga om. Genom konstruktionen om fördelningen av intäkterna från försäljningen framgår att avtalet medför betalningar från kommunen till Gym-entreprenören för tillhandahållen utrustning och utförda tjänster. Avtalet torde i angivet avseende innebära en upphandling på vilken lagen om offentlig upphandling skulle ha tillämpats. Av Konkurrenskommissionens utredning framgår inte vilken ekonomisk omfattning kommunens aktuella avtal med Gym-entreprenören har. Oavsett upphandlingens värde skulle i vart fall konkurrerande anbud ha inhämtats från flera företag. Några synnerliga skäl, såsom synnerlig brådska eller att avtalets värde var så lågt att det inte motiverade ett mer formaliserat upphandlingsförfarande genom infordran av anbud har inte åberopats av Sala kommun till stöd för att inte infordra anbud i konkurrens på marknaden. Genom att således utan giltiga skäl ha upphandlat det aktuella avtalet direkt från Gymentreprenören har Sala kommun enligt Konkurrenskommissionens bedömning åsidosatt de krav på opartiskhet och likabehandling som uppställs i lagen om offentlig upphandling samt i EG-Romfördraget. Detta har medfört att konkurrensen på marknaden för gym riskerar att ha snedvridits. Enligt yttrandet till Konkurrenskommissionen förefaller Sala kommun ha uppmärksammat att fel har begåtts i aktuellt hänseende. Med hänsyn till att det aktuella upplägget väsentligen synes ha tillkommit enbart för att kringgå lagen om offentlig upphandling ser Konkurrenskommissionen allvarligt på det inträffade och förutsätter att rättelse sker så snart det är möjligt. Kommissionen kommer att följa ärendets fortsatta handläggning hos Sala kommun. Till sist bör även påpekas att Konkurrenskommissionen liksom Konkurrensverket och Rådet för konkurrens på lika villkor vid flera tillfällen framhållit att kommunal gym- och solarieverksamhet kan vara konkurrenssnedvridande i sig.

5