Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret

Transkript

1 Beslut Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret Öresundskretsen Bildades i Råå dec

2 Verksamhetsberättelse Föregående årsmöte hölls den 6 november 2013 på Pilängskolan i Lomma. Årsmötet öppnades av ordföranden Kent Danielsson som välkomnade mötesdeltagarna. Styrelse, kommittéer och adjungerade har haft följande sammansättning och uppdrag Ordförande, Kent Danielsson, Malmö Arbetsutskott Kent Danielsson, V ordförande, Anders Assargård, Malmö Gert Damsby, Anders Assargård Lisbeth Lindvall (del av året) Birgitta Hartler adjungerad (del av året) Sekreterare, Lisbeth Lindvall, Skanör (del av året) Birgitta Hartler adjungerad (del av året) V sekreterare, Staffan Ranebo, Lomma Skattmästare, Gert Damsby, Lomma Ledamöter Hans Sandhagen, Lomma Christer Böös, Bjärred Rolf Odselius Martin Philip, Malmö Carl-Magnus Remelin, Ängelholm Suppleanter Kjell Björk Staffan Ranebo Lisbeth Lindvall, Skanör (del av året) Kommittéer o sammankallande Klubbhuskommittén Hans Sandhagen, Lomma Tillsynsman (adjungerad) Lars Sandqvist, Lomma Program- och Utbildningskommittén Anders Assargård, Malmö Eskaderkommittén Christer Böös, Bjärred Hamn- och farledskommittén Kjell Björk Miljökommittén Rolf Odselius Båttekniskakommittén Carl-Magnus Remelin, Ängelholm Revisorer Per Pehrsson, Staffanstorp Ulla-Britt Jönsson, Malmö Suppleant Tord Ståhl, Vellinge Valberedning Dag Svensson, Malmö * Conny Wallin, Malmö Lars Bergström, Landskrona * Sammankallande Redaktionskommitté "Sydpricken" Ansvarig utgivare, Kent Danielsson, Malmö Adjungerade; Redaktör, Birgitta Porutis, Klagshamn Redaktion, Kay Wictorin, Malmö Annonsförsäljning, Ingrid Falkman, Malmö Qvinna ombord Vakant Kontaktperson Medelhavsfrågor Claes Wessberg, Malmö Kontaktperson Skånes Båtlivs Samarbetsdelegation Anders Assargård, Malmö Marknadskommittén Rolf Odselius, Bjärred 2

3 Representanter i SXK:s nämnder Informations och marknadsnämnden Birgitta Porutis Båttekniska nämnden Carl-Magnus Remelin Eskadernämnden Christer Böös Miljönämnden Rolf Odselius Hamn o Farledskommittén Kjell Björk Qvinna Ombord Vakant Utbildningsnämnden Anders Assargård Styrelse Under verksamhetsåret har vännen och suppleanten Lisbeth Lindvall avlidit efter en tids sjukdom. Vid hennes jordfästning i Skanörs kyrka representerades Öresundskretsen av Martin Philip och Kent Danielsson Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret haft tio protokollförda sammanträden med hög med mycket hög närvaro. Under verksamhetsåret har styrelsen också hållit ett antal möten per capsulam. Kommittémöten Kommittéerna har regelbundet haft sina sammanträden i anslutning till styrelsemötena och kallat till extra möte vid behov. Alla ledamöter har visat ett mycket stort personligt intresse och engagemang i kommittéarbetet och för kretsens verksamhet och utveckling. Representation Främst kommittéansvariga har genom representation deltagit vid SXK:s årsmöte och Rådslag och varit engagerade i SXK;s facknämnder. Medlemsantal Medlemsantalet var vid verksamhetsårets slut medlemmar. En minskning från föregående år med 27 medlemmar som troligen beror på åldersfördelningen bland medlemmarna och båtlivets stagnation och att vi inte fullt ut kunnat rekrytera nya medlemmar. Medlemsaktiviteter Medlemmarna har genom kommittéernas arbete erbjudits ett stort utbud av varierande aktiviteter under verksamhetsårets vinter- och båtsäsong. Kommittéerna lämnar i bilaga verksamhetsberättelse över sin verksamhet. Klubbhuset Öresundskretsen arrenderar klubbhuset av Lomma kommun. Klubbhuskommittén hade under början av verksamhetsåret möte med representant från Lomma kommun gällande möjligheten till en förlängning av nuvarande arrendeavtal. Trots möten och löften återkom inte kommunens representant med något avtalsförslag inom den föreskrivna uppsägningstiden i gällande avtal. Omedelbart efter uppsägningstidens utgång bekräftade kretsen i enlighet med tidigare fattat beslut att arrendetiden enligt gällande avtal med Lomma kommun automatisk förlängts. 3

4 Visioner för framtiden I våras träffades alla förtroendevalda en lördag Fm för en diskussion om framtiden. Deltagarna delades in i 4 grupper som diskuterade följande ämnen Hur ser svenskt föreningsliv ut om 5 år Hur ser åldersfördelningen ut bland våra medlemmar om 5 år Hur finansierar vi verksamheten Hur ser engagemanget ut från våra medlemmar om 5 år Vilken typ av aktiviteter förväntas om 5 år Hur kan vi värva fler och yngre medlemmar Kan namnet Öresundskretsen var exkluderande Hur kan vi aktivt inkludera kvinnorna i båtlivet, QO-ombord Hur fungerar vårt klubbhus om 5 år (Beroende av avtal) Hur förvaltar vi våra gemensamma tillgångar En kväll I slutet av september är medlemmarna inbjudna till en diskussion för att lämna sin syn på hur dom som båtfolk och medlemmar tror på båtlivets och Öresundskretsens utveckling och framtid. Kommittéerna lämnar egen berättelse över årets verksamhet i följande bilagor 4

5 Kommittéernas berättelse Klubbhuskommittén Kommittén har under året bestått av Hans Sandhagen (sammankallande) och Rolf Odselius. Dag Svensson och Conny Wallin har adjungerats i frågor gällande klubbhusets upprustning. Under våren förlängdes arrendeavtalet avseende klubbhuset. Detta skedde genom att kommunen inte sa upp avtalet, varför detta förlängdes med 5 år, till Med anledning av detta har styrelsen beslutat att satsa på en upprustning av klubbhuset. En värmepump har under våren installerats med förhoppningen att den ska sänka våra elkostnader. Husgruppen ska planera för en upprustning av köket. Bl a vill vi ha plats för en diskmaskin. Under verksamhetsåret har klubbhuset hyrts ut fler gånger än något annat år. Föreningar har hållit årsmöten, barndop har firats, kamratträffar har ägt rum och en båtförening har hyrt för säsongsinvigning och säsongsavslutning. Höst- och vårstädning har skett i vanlig ordning. Det är nu fastställt att rabatten bakom klubbhuset är föreningens ansvar. Under våren och sommaren har ordföranden med fru skött om rabatten, men vi måste hitta en lösning på detta skötselproblem. Toaletterna har efter överenskommelse med kommunen och Lommabuktens segelklubb (LBS) försetts med kodlås. Koden är densamma som för LBS klubbhus. Förhoppningsvis kommer toaletterna nästa år att upphöra att vara offentliga. F n är de öppna kl för allmänheten. Övrig tid öppnas de med koden. Koden ska endast Kryssarklubbens och LBS medlemmar samt gästande båtar (efter betald hamnavgift) känna till. Kommunens soptunna utgör ett sanitärt och estetiskt problem. Man bryr sig i många fall inte om att den är överfull utan lägger sitt avfall på eller bredvid tunnan. Ordförande har under sommaren vid ett flertal tillfällen kontaktats av båtägare med båtplats vid bryggan i tron att sopkärlet är vårt ansvar. Lomma kommun och entreprenören som svarar för tömningen har kontaktats om problemet, dock utan åtgärd. Stormen Sven i december 2013 gjorde att klubbhuset var omflutet av vatten under några dagar. Källaren under köket fylldes med vatten. Uppskattningsvis 20 m3 pumpades upp därifrån. Inga väsentliga skador har noterats i samband med stormen Behov som meddelats kommunen vid ett flertal tillfällen har ännu inte åtgärdats ex utbyte av trasiga eternitplattor i fasaden, byte av spräckt ruta i altanparti, brister i konstruktion och markplattor på altanen, dåligt tätade dörrar vid altanen samt renovering av murstocken till fd eldstad. Hans Sandhagen 5

6 Programkommittén Kommittén har under året bestått av Anders Assargård (sammankallande), Kjell Björk, Christer Böös, Martin Philip, Staffan Ranebo och Carl-Magnus Remelin. Under det gångna året har kretsens medlemmar erbjudits en lång rad aktiviteter. De flesta mycket välbesökta, och vid flera tillfällen har tyvärr antalet anmälningar överstigit vad vårt klubbhus kan rymma. Under året har följande aktiviteter arrangerats * Information om maritima utbildningar med Copenhagen Malmö Maritime Academy som arrangör. * En träff med Europas kanaler som ämne. Här ingick navigation, förberedelser, slussning mm. Speciell inbjudan utgick till Kretsens motorbåtsägare. * En segelskildring med Saima Kanal som ämne, där en av kretsens medlemmar berättade om sina upplevelser. * Speciellt för våra danska medlemmar ordnades en träff i Kastrup om en segling till Shetland och besök i Antarktis. * En olycksfallskurs med inriktning mot olyckor ombord. Här ingick också utbildning i hjärt-och lungräddning. * Medlemmarna var i våras inbjudna till Hjertmans i Råå och Limhamn och erbjöds köpa tillbehör till rabatterade priser. * Flera soppluncher har arrangerats bl a en där en kretsmedlem berättade om sina seglingar med Flying Clipper. * Dessutom har kommittén ordnat säsongsinvigning och säsongsavslutning. Samtliga träffar har varit välbesökta och i vissa fall har fler medlemmar anmält sig än vad som kan rymmas i vårt klubbhus. Anders Assargård 6

7 Eskaderkommittén Kommittén har under året bestått av Christer Böös, sammankallande, Martin Philip, Carl-Magnus Remelin Dag Svensson, Conny Walin är stående arrangörer av den årliga pingsteskadern. Kommittén har under verksamhetsåret haft följande aktiviteter: Riksorganisationens eskadernämnd hade som brukligt sin årliga sammankomst samförlagd med Riksföreningens årsmöte och 90-årsjubileum den nov Ö-kretsen representerades av Christer Böös vid detta möte där bl. a riktlinjerna för rikseskadern till Tallinn 2014 drogs upp. Kommittén redovisade årets förslag till eskaderprogram vid ett möte i klubbstugan den 12 februari inför ca 35 deltagare. Här redovisades ett antal idéer och förslag, till vilka medlemmarna kunde anmäla sig. En landeskader till Stockholm ordnades av Bengt-Åke Gladius och genomfördes i början av april. Tågresa t o r, inkvartering på af Chapman, busstur i huvudstaden med Hans Sandhagen som guide följdes dag 2 av guidad rundvandring på Skeppsholmen, Kastellholmen och i Kastellet och lunch på M/S Segelkronan. Dag 3 gjordes en skärgårdstur med lunch på M/S Enköping samt besök på SXK:s kansli i på Nacka strand. Övrig tid var för egna aktiviteter. Gubbasegling i slutet av maj blev uppdelad i år och bara delvis genomförd. Pingsteskadern är väl etablerad i kretsen. I år gick turen till Köge den 5-10 juni. Av från början 23 anmälda båtar deltog till slut 18 med 2 personer i varje. Starten gick i friska vindar men under resten av tiden var det ett strålande sommarväder. Programmet kunde genomföras helt enligt planerna. Dag Svensson och Conny Wallin svarade med den äran även i år för programmet. Flera förslag och idéer till årets sommareskadrar aviserades. Huvudattraktionen var Rikseskadern till och vistelsen i Tallinn, juli. Två anmälda båtar från kretsen fick ställa in p g a hälsa resp. arbetssituation. En eskader gick till och invigningen den juli av Kamien Pomorski öster om Swinoujscie. Här deltog ett antal kretsbåtar tillsammans med systerklubben YKPM. En kretsmedlem försökte arrangera en tonårseskader till Rügen. Detta försök gav liksom barneskader och övriga eskaderförslag inga resultat. Eskadersäsongen avslutades med Ut i det blå som i år blev till Höllviken och Falsterbokanalens Båtklubbs nya klubbhus. Med kräftor o l, samt till allsång och sommarseglingssnack deltog 24 personer från 12 farkoster/fordon. Vid en sammankomst med kretsens kanalexpert Per Abrahamsson i klubbhuset på försommaren diskuterades kanaleskader i bl a norra Tyskland. Konkreta förslag planeras till nästa säsong. Christer Böös 7

8 Hamn- och farledskommittén Kommittén har under året representerats av Kjell Björk Kommittén har ansvarat för att informera och uppdatera styrelse och medlemmar om sådant som är av allmänt intresse eller som på något sätt främjar och berör båtlivet och båtturismen gällande hamnar och farleder och SXK:s bojar. Kommittén har under verksamhetsåret haft en fortlöpande dialog med SXK:s Hamn- och farledsnämnd. Genom nämnden har kommittén framfört sina synpunkter i aktuella båtlivsfrågor och där igenom deltagit i debatten. Kjell Björk Marknadskommittén Kommittén har under året bestått av Rolf Odselius (sammankallande) Christer Böös och Hans Sandhagen. Claes Wessberg från Medelhavsseglarna har varit adjungerad. Öresundskretsen har under året deltagit i tillbehörsmässan CPH Maritim Festival på Lokværkstedet i Köpenhamn 27 februari-2 mars, och i Hamnfestival på Limhamn 31 juni-2 augusti. Målet med vårt deltagande i dessa evenemang var att Presentera kretsen för allmänheten. Träffa befintliga medlemmar och få tillfälle att marknadsföra våra aktiviteter i kretsen. Informera om, och marknadsföra, SXK och vår verksamhetsidé till mässbesökare och branschfolk. Rekrytera nya medlemmar. CPH Maritim Festival Med endast tre veckors varsel lyckades vi med ett mindre bidrag från Rikskansliet att organisera en fungerande monter. Mässan hade av mässarrangören inte på något sätt marknadsförts i Sverige, varken till utställare eller till besökare. Den enda marknadsföring som nådde Sverige var genom Öresundskretsens e-postutskick och via vår egen och riksföreningens hemsidor. Detta ledde inte oväntat till att de allra flesta svenskar som besökte oss redan var medlemmar. Vi hade trots detta ett ganska bra besöksresultat. Det gavs alltså goda tillfällen till medlemsvård, såsom försäljning av flaggor och stävmärken, ge tips och besvara frågor och allmänt båtsnack. De tio nya medlemmar som värvades under de fyra dagarna måste ses som ett gott resultat i relation till den, i jämförelse med Både i Bella, blygsamma kostnaden för kretsen och riksföreningen. Hamnfestival på Limhamn Svenska Kryssarklubbens Öresundskrets var på plats i ett marknadsstånd intill Malmö Segelsällskap vid scenen och öltältet. I Öresundskretsens marknadsstånd erbjöds en knopskola och en tipspromenad som sträckte sig över hela festivalområdet och var planerad handikappvänlig. Festivalvädret var strålande, om än något blåsigt. Kretsens funktionärer träffade många medlemmar. Några nya medlemmar värvades, och dessutom rekryterades ett antal Kryssarklubbsmedlemmar till vår krets. Ett kampanjutbyte har skett mellan event-organisationen På Limhamn och Öresundskretsen. Vi har tagit in deras annons i Sydpricken och i gengäld fått in vår annons i deras allsångshäfte som trycks i flera tusen exemplar. Under årets aktiviteter har försäljning skett av våra medlemsvaror: tröjor, västar, klubbflaggor och loggböcker. Rolf Odselius 8

9 Båttekniska kommittén Kommittén har under året representerats av Carl-Magnus Remelin. Kommittén har under verksamhetsåret haft en fortlöpande dialog och deltagit i debatten via SXK:s Båttekniska nämnd. Kommittèn har framfört synpunkter i aktuella frågor ex åskledarskydd, problem med losstagning av badstege vid manöverbord händelse och toatanksmontering. Carl-Magnus Remelin Miljökommittén Kommittén har under året representerats av Rolf Odselius Miljönämnden bildades den 10 december 2012 i Långedrag. Verksamhetsåret tilldelades nämnden ett eget anslag för att möjliggöra regelbunden mötesverksamhet och täcka andra löpande kostnader. Nämnden hade under verksamhetsåret ett möte den 24 november i samband med riksföreningens årsmöte och jubileum i Malmö. Där beslöts att nämnden skulle fokusera på följande problem: Steg 2-reningen vid spolplattor oerhört dyrt och med liten effekt. Påväxt på propellrar, ett förbisett problem. Redan vid måttlig påväxt sker stor effektförlust som ökar bränsleförbrukning och därmed CO 2 -utlsäpp. Bottenfärger; effekt och miljöpåverkan. Gästhamnarnas skötsel av toaletter och sugtömningsanläggningar. Vikten av dubbar och bojar i hänsynsområden. Vidare kontakter skedde fortlöpande via e-post. Ett telefonmöte hölls den 1 januari inför båtmässorna för att sondera möjligheten att organisera ett miljöseminarium med fokus på båtbottenfärger på Allt för Sjön i Stockholm. Detta genomfördes också av de lokala ledamöterna. Den 5 mars avgick nämndens ordförande på stående fot. All luft gick ur nämnden som inte gjort mycket sedan dess. I mitten av september har från Öresundskretsen tagits initiativ till att finna en ny ordförande och väcka nämnden till liv igen. Förhandlingar pågår. Rolf Odselius Redaktionskommitté "Sydpricken" Kommittén har under året bestått av Birgitta Porutis, redaktör och sammankallande, Ingrid Falkman, annonser, Kay Wictorin, redaktion, Hans Hartler fotograf och Kent Danielsson ansvarig utgivare. Kommittén har under året producerat och gett ut 4 nummer av tidningen SYDPRICKEN. Inför varje utgivning har kommittén ett redaktionsmöte för planering och ett möte för korrekturläsning före tryckning. Sydpricken är en tidning med högt läsvärde med sina artiklar och annonser och har som mål att stimulera våra ca medlemmar till turist- och långfärder till sjöss och spridda en bild om kretsens verksamheter som främjar deltagandet i våra aktiviteter. Redaktören ansvarar också för att kretsens hemsida skall vara lättillgänglig, uppdaterad och informativ. Redaktionen vill framföra ett stort tack till alla medlemmar som under året bidragit med artiklar och bilder. Birgitta Porutis Qvinna Ombord Ingen verksamhet 9

10 Svenska Kryssarklubben - Öresundskretsen Sida 1 (3) Årsredovisning för verksamhetsåret Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Not SXK:s anslag båtmässa i Köpenhamn Annonsintäkter Sydpricken och web Intäkter aktiviteter Not Varuförsäljning SXK-varor Städersättning från Lomma Kommun Hyresintäkter klubbhuset Rekryteringsersättn från SXK Riks Summa intäkter Kostnader Kostnader båtmässan i Köpenhamn Tryck och distribution Sydpricken Kostnader aktiviteter Not Varuinköp SXK-varor Driftskostnader klubbhuset Styrelse, valberedning och revision Övriga kostnader Summa kostnader Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Årets resultat

11 Balansräkning Sida 2 (3) Tillgångar Lager SXK varor Kundfordringar Upplupna medlemsavgifter från SXK Riks Upplupet rekryteringsbidrag från SXK Riks Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Utgivningsbevis och varumärkesskydd Sydpricken Kassa och bank Not Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Förutbetalda intäkter /säsongsavslutn/ Summa kortfristiga skulder Eget kapital Balanserad vinst Reservering för köp av klubbhus Årets resultat Summa eget kapital Summa eget kapital och skulder Noter Not 1 Varav särskild medlemsavgift till Öresundskretsen med 100 kr per medlem, totalt kr, och allmänt kretsbidrag från övrig medlemsavgift med 30 kr, totalt kr. Not 2 Varav intäkter från landeskader till Stockholm kr (kostnader kr), intäkter från övriga aktiviteter kr (kostnader kr). Not 3 Varav hos Färs & Frosta Sparbank fasträntekonto kr med räntesats 1,05% och löptid till samt placeringskonto kr med räntesats 0,1% utan bindning. Disposition av vinstmedel: Styrelsen föreslår att årets vinst och balanserade vinstmedel, tillsammans kr, balanseras i ny räkning samt att även reserverade medel för köp av klubbhus, kr, löses upp och återförs till balanserade vinstmedel. 11

12 Lomma den 1 oktober 2014 Kent Danielsson Ordförande Anders Assargård V ordförande Gert Damsby Skattmästare Birgitta Hartler Sekreterare Christer Böös Ledamot Rolf Odselius Ledamot Martin Philip Ledamot Carl-Magnus Remelin Ledamot Hans Sandhagen Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits Revisorer Per Pehrsson Ulla-Britt Jönsson, Av styrelse och revisorer undertecknad verksamhetsberättelse finns tillgänglig på årsmötet. 12

13 Svenska Kryssarklubbens - Öresundskretsen Budget för verksamhetsåret Namn Årsbudget 2014/2015 Intäkter, kr Medlemsavgifter Intäkter båtmässor 0 Annonsintäkter Sydpricken och hemsidan Intäkter aktiviteter Varuförsäljning Städersättning från Lomma Kommun Uthyrning klubbhuset Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader, kr Kostnader båtmässan i Kphmn 0 Kostnader Sydpricken Kostnader aktiviteter SXK varor inköp Klubbhuset Hyra Lomma Kommun Städning Samhall El Kraftringen Renhållning Sita Diverse Rep o uh + inventariekostn *) Styrelseomkostnader Valberedningskostnader Årsmöte Övriga adm.kostn, Årets budgeterade resultat 0 *) Budget 2014/2015: Inkl köksrenovering kr fördelade på 5 år = kr/år 13