SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(26) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 13: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Elisabet Edlund (S), Ordförande Mira Wedenberg (M), 1:e vice ordförande Joakim Magnusson (C), 2:e vice ordförande Thomas Lidberg (S) Emmelie Rexhell (S) Peder Griph (S) Maria Eklund (S) Lars-Åke Bergstrand (S) Lennart Pettersson (V) Fredrik Ebbestad (M) Bo Hasselblad (M) Astrid-Marie Jonsson (C) Jan Svensson (SD) Kenneth Axelsson (M) Bertil Jonsson (-) Övriga närvarande Ersättare Övriga Närvarade Anki Sjöö Törner (S) Sirvan Mostafaey (S) Erica Nådin (S) Ulf Dahl (S) Carin Palm (S) Per Lundberg (S) Marianne Sandberg (M) Anders Byström (L) Robert Bredberg, kommunchef Joakim Karlsson, kommunsekreterare Máire Skogstjärna (KD) Lennart Pettersson (V) Lars Elmendal (SD) Beryl Elmendal (SD) Tommy Aarna (M) Jonas Palmqvist (M) Åsa Merving (M) Justering Utses att Justera Justeringens plats och tid Kenneth Axelsson (M) och Astrid-Marie Jonsson (C) Kommunledningsförvaltningen, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Joakim Karlsson Ordförande Elisabet Edlund Justerare Kenneth Axelsson Astrid-Marie Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ , Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltning Underskrift Joakim Karlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (26) Ärendelista 158 ATVKS Dnr Tillsyn av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ATVKS Dnr Taxa gällande elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ATVKS Dnr Delårsrapport Åtvidabergs kommun ATVKS Dnr Tidplan - Bokslut ATVKS Dnr Detaljplan för Basthagsvägens förlängning - antagande ATVKS Dnr Utökning av verksamhetsområde för dag-, spill och renvatten i Basthagen ATVKS Dnr Överlåtelse av tillsynsansvar för ytvattentäkten Stångån ATVKS Dnr Medborgarförslag - Parkourhall - besvarande ATVKS Dnr Medborgarförslag - Ökad service för besökare i Åtvidaberg - besvarande ATVKS Dnr Jämställdhet- och mångfaldsplan - antagande ATVKS Dnr Förberedelser för lönerevision år kommunstyrelsens direktiv ATVKS Dnr Riktlinjer för bostadsförsörjning - antagande av remisshandling ATVKS Dnr Kontaktperson - nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism ATVKS Dnr Val av personuppgiftsombud för Överförmyndaren i Åtvidabergs kommun ATVKS Dnr Arvodesregler - översyn inför ny mandatperiod - uppdrag ATVKS Dnr Ekonomi - uppföljning ATVKS Dnr Rapporter - utskottsordförande ATVKS Dnr Rapporter ATVKS Dnr Delegationsbeslut... 26

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (26) 158 ATVKS Dnr Tillsyn av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige överlämnar tillsynsansvaret över lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt förordning (2017:429) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare till bygg- och miljönämnden. Lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare trädde i kraft 1 juli Kommunen har tillsynsansvar över denna lagstiftning. Den nya lagstiftningen är till övervägande de en anpassning till EU:s reviderade tobaksproduktsdirektiv. Då bygg- och miljönämnden idag har tillsynsansvaret över tobaksförsäljning enligt tobakslagen och hantering av elektroniska cigaretter är en de av EU:s tobaksdirektiv, faller det sig naturligt att kommunfullmäktige uppdrar åt nämnden att hantera dessa frågor inom ramen för nuvarande tillsynsverksamheten. Bygg- och miljönämndens sammanträde Kommunfullmäktige

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (26) 159 ATVKS Dnr Taxa gällande elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar föreslagen taxa för bygg- och miljönämndens prövning och tillsyn enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Taxan börjar gälla den 1 januari Kommunen har tillsynsansvar över den nya lagen gällande elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare som trädde i kraft 1 juli Bygg- och miljönämnden har föreslagit kommunfullmäktige att uppdra bygg- och miljönämnden tillsynsansvaret över den nya lagstiftningen. Med anledning av detta har en ny taxa tagits fram för denna tillsyn. Den nya taxan kommer att efterlikna det upplägg som övriga taxor inom bygg- och miljönämndens område har. Bygg- och miljönämndens sammanträde Kommunfullmäktige

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (26) 160 ATVKS Dnr Delårsrapport Åtvidabergs kommun s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige noterar delårsrapport för perioden till protokollet. Från ekonomiavdelningen föreligger upprättad delårsrapport Kommunerna ska minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport för verksamheten från räkenskapsårets början. Åtvidabergs kommuns delårs-rapport omfattar två tertial av räkenskapsåret, från och med den första januari till och med den sista augusti. Delårsrapporten syftar till att ge läsaren en översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat till och med augusti samt en resultatprognos för helåret s sammanträde Kommunfullmäktige

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (26) 161 ATVKS Dnr Tidplan - Bokslut 2017 s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande tidplan för 2017 års bokslutsarbete. Från kommunledningsförvaltningen föreligger upprättat förslag till tidplan för 2017 års bokslutsarbete. Samråd sker med kommunfullmäktiges presidium samt kommunens revisorer Tjänsteskrivelse Förslag till tidplan för 2017 års bokslutsarbete. Kommunfullmäktige

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (26) 162 ATVKS Dnr Detaljplan för Basthagsvägens förlängning - antagande s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen för Basthagsvägens förlängning. Det aktuella planområdet är ett kommunalt naturområde i direkt anslutning till befintlig bebyggelse på Basthags-/Entitevägen. Planens syfte är att pröva markens lämplighet för kompletterande bostadsbebyggelse i Basthagen eftersom det råder brist på byggbara tomter i Åtvidabergs tätort. Planen går i linje med kommunens vision om förtätning. Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde Kommunfullmäktige

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (26) 163 ATVKS Dnr Utökning av verksamhetsområde för dag-, spill och renvatten i Basthagen s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar förslag till utvidgat verksamhetsområde för dagvatten, spill- och renvatten i Basthagen. Med förutsättning att detaljplanen vinner laga kraft. Enlig lagen om allmänna vattentjänster (2006:412 6) skall kommunen fortlöpande besluta om verksamhetsområde för de allmänna vattentjänster som kommunen tillhandahåller. Lagen föreskriver att det är kommunen och inte huvudmannen (i Åtvidabergs fall kommunfullmäktige) som fattar beslut om förändringar av verksamhetsområde. En ny detaljplan är under upprättande för Basthagsvägens förlängning i Åtvidaberg tätort. Det nya området medger 8 nya tomter och ligger i direkt anslutning till det befintliga verksamhetsområdet för dag-, spill och renvatten. På grund av områdets närhet till befintligt verksamhetsområde för dag-, spill och renvatten ses det som lämpligt att utvidga det befintliga verksamhetsområdet att även omfatta den planerade bebyggelsen i enlighet med gängse praxis. Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde Kommunfullmäktige

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (26) 164 ATVKS Dnr Överlåtelse av tillsynsansvar för ytvattentäkten Stångån s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar ansöka hos Länsstyrelsen i Östergötlands län om att få överta tillsynen av den del av vattenskyddsområdet för Stångån som ligger inom Åtvidabergs kommun. Bygg- och miljönämnden har idag tillsyn över ett antal verksamheter som ligger inom det nyligen upprättade vattenskyddsområdet för Stångån. För att skapa en helhetssyn över de miljöfarliga verksamheterna i kommunen och för att förenkla för verksamhetsutövare har diskussion förts med Länsstyrelsen om att överta tillsynen gällande vattenskyddsområdet för verksamheterna inom den del av området som ligger inom Åtvidabergs kommun. Avsikten är att även de andra kommunerna inom vattenskyddsområdet för Stångån, Linköpings kommun och Kinda kommun ska ta över tillsynen för de tillsynsobjekt som ligger inom respektive kommun. Enligt miljöprövningsförordningen (SFS 2011:13) får en statlig operativ tillsynsmyndighet överlåta åt en kommunal nämnd att utöva den operativa tillsynen, om kommunfullmäktige begär det. Bygg- och miljönämnden gör bedömningen att det finns kompetens inom miljökontoret för att bedriva tillsyn över den del av vattenskyddsområdet som ligger inom Åtvidabergs kommun samt handlägga de ärenden som kan uppstå med anledning av föreskrifterna till vattenskyddsområdet. En uppskattning är att det handlar om maximalt ett fåtal ärenden per år. Bygg- och miljönämndens sammanträde Kommunfullmäktige

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (26) 165 ATVKS Dnr Medborgarförslag - Parkourhall - besvarande s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar svaret att kommunens befintliga idrottshallar som är anpassade till gymnastikverksamhet kan upplåtas för parkour och att verksamheten bör organiseras av en förening. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Förslagsställaren har inkommit med ett medborgarförslag angående en parkourhall i Åtvidaberg. Förslagsställaren påpekar att parkour växer snabbt i Sverige och framhåller att sporten i sig inte kräver dyr utrustning. Förutsättningarna finns i Åtvidaberg där det finns gamla stora industrihallar. Barn och ungdomar behöver röra på sig mycket och hela året och förslagsställaren menar att det vore bra om en idrottsförening tog hand om aktiviteten, i samverkan med grundskolorna. Förslagsställaren menar att en parkourhall kan bli en turistmagnet för kommunen eftersom det är långt till närmaste hall. Parkour är en idrottsform som innehåller hopp, lek och fallteknik med mera. Det är en sport som stora delar av året utövas utomhus. Under vintermånaderna flyttas sporten till inomhuslokaler. Träningslokaler avsedda för gymnastik fungerar också för parkour, då redskap och tekniker till stor del är av samma slag. Idrottsverksamhet för fritidssysselsättningen organiseras idag framför allt i föreningsform. De idrottshallar som finns i kommunen är anpassade för gymnastikverksamhet och skulle även kunna passa för parkour. Om det finns intresse från en förening att bedriva parkourverksamhet ser samhällsbyggnadsförvaltningen positivt på att upplåta idrottshallar för denna typ av aktivitet. Förslagsställaren uppmuntras att kontakta förening som hen finner lämplig att bedriva parkourverksamhet. Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde Kommunfullmäktige

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (26) 166 ATVKS Dnr Medborgarförslag - Ökad service för besökare i Åtvidaberg - besvarande s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar svaret att arbete pågår med informationstavlor och skyltning, turistinformationen kommer att förstärkas genom samorganisering med nya biblioteket på kulturcentrum samt att behovet av servicepunkter utmed det nationella vägnätet i första hand hanteras av Trafikverket. Medborgarförslaget får därmed anses vara besvarat. Reservationer/särskilda yttranden Joakim Magnusson (C) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Lennart Pettersson begär att få protokollsanteckning att han stödjer Joakim Magnussons (C) yrkande. Anders Byström (L) begär att få protokollsanteckning att han stödjer Joakim Magnussons (C) yrkande. Máire Skogsstjärna (KD) begär att få protokollsanteckning att hon stödjer Joakim Magnussons (C) yrkande. Förslagsställaren har väckt ett medborgarförslag avseende förslag för att få en ökad service för besökare i Åtvidaberg. Av medborgarförslaget framgår en rad olika förslag till åtgärder för att prioritera turismnäringen i kommunen. Informationsplatsen vid väg 35 vid södra infarten är både för Åtvidabergs kommun men även en informationspunkt för Östergötland. En rastplats såsom förslagsställaren beskriver är i dagsläget ingen prioriterad fråga för kommunen. Behovet av servicepunkter utmed det nationella vägnätet utifrån trafikantperspektivet hanteras i första hand av Trafikverket. Kommunen har tagit fram ett förslag till ny skyltplan till allmänna mål i Åtvidabergs tätort. I det förslaget hanteras skyltningen till centrum och även turistinformation, vårdcentral med mera. Förslaget kommer att beredas politiskt under Kommunen har under en period arbetat med informationen för bland annat våra informationstavlor. Materialet är ivägskickat för tryck och kommer att sättas upp i närtid. Kulturcentrum etapp 1, är snart i mål vilket innebär att folk- och gymnasiebibliotek och turistinformation kopplas samman till en välkomnande, färgstark och småskalig mötesplats vid B-fabriksgränd 4 i Åtvidabergs industrihistoriska kvarter. Turistinformationen utökas därmed från sommaröppet till helårsöppet. Bemanning av turistinformationen sker främst av bibliotekspersonal som redan idag arbetar med exempelvis informationsteknik, lokalhistoria, turistinformation och annan service. Turism-, kultur-, och fritidsverksamheten kommer under 2018 också att förstärkas med en ny strategisk tjänst som turism- och besöksnäringsutvecklare.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (26) Yrkanden Joakim Magnusson (C) yrkar bifall på medborgarförslagets punkt A och att kommunen ska ta initiativ för att tillsammans med Trafikverket förverkliga en bättre och mer användarvänlig rastplats vid Rv 35. Joakim Magnusson (C) yrkar på en ny text i förvaltningens förslag till beslut, efter Trafikverket: men att kommunen skall ta initiativ för att tillsammans med Trafikverket förverkliga en bättre och mer användarvänlig rastplats vid Rv 35. Bertil Jonsson (-) yrkar bifall till Joakim Magnussons (C) yrkande. Propositionsordningar Ordförande Elisabet Edlund (S) avser ställa bifall mot avslag avseende Joakim Magnussons (C) tilläggsyrkande och därefter bifall mot avslag avseende medborgarförslagets besvarande. Föreslagen propositionsordning godkänns. Propositionsordning 1 Ordförande Elisabet Edlund (S) ställer proposition på Joakim Magnussons (C) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslagit detsamma. Propositionsordning 2 Ordförande Elisabet Edlund (S) ställer proposition på samhällsbyggnadsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit detsamma. Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (26) 167 ATVKS Dnr Jämställdhet- och mångfaldsplan - antagande s förslag kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Jämställdhets- och mångfaldsplan för tidsperioden Reservationer/särskilda yttranden Jan Svensson (SD) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. Vi är en organisation som består av olika individer. Åtvidabergs kommun anser att varje enskild individ har unika erfarenheter, kompetenser och färdigheter och att det därför är viktigt med en mångfald bland våra medarbetare. Eftersom alla är olika så kan vi bidra på olika sett till kommunens verksamheter och därigenom skapas en god kvalitet. Vår verksamhet utgår från alla människors lika värde och att alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter i arbetslivet. Genom ett aktivt jämställdhets- och mångfaldsarbete kan vi ta tillvara på våra medarbetares resurser, vilket är en förutsättning för att utveckla vår verksamhet. Genom att skapa ett arbetsklimat som präglas av öppenhet och inkludering skapas en trevlig arbetsmiljö för våra medarbetare. Denna jämställdhets- och mångfaldsplan syftar till att bidra till att vi systematiskt och medvetet arbetar med att skapa lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Planen är kommunövergripande och ska leda till åtgärder för att skapa jämställda och jämlika arbetsplatser. Yrkanden Jan Svensson (SD) yrkar att Åtvidabergs Kommun tydligt arbetar för att motverka alla former av strukturell särbehandling utifrån könstillhörighet, etnicitet, trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder och politisk åskådning. Jan Svensson (SD) yrkar att Åtvidabergs kommun ska verka för en personalsammansättning som innehar en mångfald av kompetenser. Maria Eklund (S) yrkar avslag på Jan Svenssons (SD) yrkande och bifall till personalutskottets förslag till beslut. Mira Wedenberg (M) yrkar avslag på Jan Svenssons (SD) yrkande och bifall till personalutskottets förslag till beslut.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (26) Propositionsordningar Ordförande Elisabet Edlund (S) avser ställa bifall mot avslag avseende Jan Svenssons (SD) två ändringsyrkande och därefter bifall mot avslag avseende jämställdhets- och mångfaldsplanen i sin helhet. Föreslagen propositionsordning godkänns Propositionsordning 1 Ordförande Elisabet Edlund (S) ställer bifall mot avslag avseende Jan Svenssons (SD) första ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslagit detsamma. Propositionsordning 2 Ordförande Elisabet Edlund (S) ställer bifall mot avslag avseende Jan Svenssons (SD) andra ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslagit detsamma. Propositionsordning 3 Ordförande Elisabet Edlund (S) ställer bifall mo avslag avseende personalutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen bifallit detsamma. Personalutskottets sammanträde Kommunfullmäktige

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (26) 168 ATVKS Dnr Förberedelser för lönerevision år kommunstyrelsens direktiv s beslut ställer sig bakom nedanstående direktiv: Individuella och differentierade löner eftersträvas. Lönenivån sätts utifrån arbetsgivarens förutsättningar och gällande avtal. HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. Monika rapporterar att de flesta områdena har avtal klara och att märket fastslogs under år Lärarnas samverkansråd står inför förhandling. Slutsatser från lönepolitiska samtal Fortsatt fokus på att processen genomförs som det är tänkt. Man efterfrågar tydligare bild av den egna arbetsplatsens lönenivå (hur ligger jag till?) När det gäller lönenivåer gentemot omvärlden så halkar vi efter hela tiden Lärarlönelyftet har orsakat mycket oreda Attraktiv arbetsgivare är ett arbete som måste fortsätta s direktiv Individuella och differentierade löner eftersträvas. (Detta uppnås när ansvarig chef visar mod i lönesättningen och premierar goda prestationer.) Lönenivån sätts utifrån arbetsgivarens förutsättningar och gällande avtal. (Då flertalet inte anger löneökningarnas storlek, ges arbetsgivaren stort ansvar för att arbeta strategiskt med att åstadkomma en lönestruktur som premierar bidrag till verksamheternas mål sett över tid.) HR-avdelningen genomför informationsträffar med cheferna med anledning av kommunstyrelsens direktiv. Personalutskottets sammanträde Kommunfullmäktige

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (26) 169 ATVKS Dnr Riktlinjer för bostadsförsörjning - antagande av remisshandling s beslut beslutar att remittera förslag till riktlinjer för bostadsförsörjning till berörda kommuner och regionala organ Beslutet justeras omedelbart. Enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (2000:1383) ska kommuner med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Riktlinjerna ska innehålla kommunens mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet, kommunens planerade insatser för att uppnå uppsatta mål och hur kommunen tagit hänsyn till nationella och regionala mål som är av betydelse för bostadsförsörjningen. Riktlinjerna för bostadsförsörjning ska bygga på en analys av den demografiska utvecklingen, särskilda gruppers bostadsbehov, efterfrågan på bostäder och marknadsförutsättningar. Kommunfullmäktige ska anta riktlinjerna för bostadsförsörjning varje mandatperiod. I Åtvidabergs kommuns riktlinjer för bostadsförsörjning Bo bra i Åtvidabergs kommun har fem mål för bostadsförsörjningen formulerats och strategiska insatser för hur respektive mål kan nås. De fem målen är: 1. Befolkningstillväxt 2030 är vi invånare som bor i Åtvidabergs kommun 2. Fler bostäder Skapa möjlighet för nya permanenta bostäder per år 3. Ökad rörlighet på Stimulera till ökad rörlighet på bostadsmarknaden bostadsmarknaden för att bostadsbeståndet ska användas på ett sätt som motsvarar aktuellt behov och efterfrågan 4. Bostäder med god Verka för att öka andelen bostäder med god fysisk tillgänglighet tillgänglighetsnivå 5. Bostäder till alla Planera och verka för att alla grupper ska ha möjlighet att bo i bra bostäder Kommuner ska vid planeringen av bostadsförsörjningen enligt lagen samråda med berörda kommuner och ge möjlighet för länsstyrelsen, aktören med ansvar för regionalt tillväxtarbete och andra regionala organ att yttra sig. Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 124

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (26) Samhällsbyggnadsförvaltningen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (26) 170 ATVKS Dnr Kontaktperson - nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism s beslut beslutar att utse Nathalie Karpéus, kris- och säkerhetsamordnare som kontaktperson mot den nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism. beslutade att utse Sara Birgersson till kommunens kontaktperson gällande frågor rörande våldsbejakande extremism. Kanslienheten gör bedömningen att huvudansvaret för att arbeta med frågor rörande våldsbejakande extremism ska ligga under kommunens kris- och säkerhetsarbete med följd att kommunens kris- och säkerhetssamordnare bör utses till ny kontaktperson. Bakgrunden till föreliggande förslag är att kommunens kris- och säkerhetssamordnaren har erfarenhet från att arbeta med dessa frågor från tidigare anställningar och att det i en statlig utredning föreslås att det nationella samordningsuppdraget ska föras av över till myndigheten för samhällsskydd och beredskap samt att länsstyrelserna ska få ett samordningsansvar mot kommunerna. Kris- och säkerhetssamordnaren och folkhälsosamordnaren samarbetar redan i dag kring frågor rörande Åtvidabergs brottsförebygganderåd och det kommer att finnas ett fortsatt samverkan även i denna fråga. Planerings- och ekonomiutskottet Kris- och säkerhetsamordnare

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (26) 171 ATVKS Dnr Val av personuppgiftsombud för Överförmyndaren i Åtvidabergs kommun s beslut beslutar utse föreningssamordnare/administratör Gun-Britt Wall Larsson som personuppgiftsombud för överförmyndaren i Åtvidabergs kommun. Personuppgiftslagen (PUL, 1998:204) ska skydda människor så att deras personliga integritet inte kränks när personuppgifter behandlas. Lagen innehåller bestämmelser om behandling av personuppgifter och gäller all behandling av personuppgifter som sker automatiskt, d.v.s. med hjälp av datorer eller någon annan form av IT-teknik. Lagen gäller även i vissa fall när personuppgifter behandlas manuellt. I en kommun är det respektive nämnd som är personuppgiftsansvarig och har det yttersta ansvaret för att lagen följs. Nämnden ansvarar självständigt för att behandlingen av personuppgifter hanteras lagligt, att de personuppgifter som behandlas är riktiga och aktuella och att rimliga åtgärder vidtas för att rätta felaktiga uppgifter. Ett personuppgiftsombud ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt och ska hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla personuppgiftslagens krav, men den personuppgiftsansvarige har alltid det yttersta ansvaret även om ett personuppgiftsombud utsetts. Personuppgiftsombudet ska anmälas till Datainspektionen. Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde Överförmyndare i samverkan

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (26) 172 ATVKS Dnr Arvodesregler - översyn inför ny mandatperiod - uppdrag s beslut uppdrar åt arvodeskommittén att inkomma med förslag om arvodering för förtroendevalda i Åtvidabergs kommun inför nästa mandatperiod. Inför en ny mandatperiod görs i regel en översyn av den nuvarande politiska organisationen. Som en följd av uppdraget att göra en översyn av den politiska organisationen ska en översyn av arvodering av förtroendevalda i Åtvidabergs kommun göras. Förslaget med förändrad eller oförändrad arvodering behandlas av arvodeskommittén som lämnar ett förslag till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde Arvodeskommittén

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (26) 173 ATVKS Dnr Ekonomi - uppföljning s beslut noterar informationen till protokollet. Ekonomichef Sofie Malm Höglund föredrar ärendet och lämnar vid dagens sammanträde en årsprognos baserad på utfall till och med oktober månad Budget anser resultat om 21 Mkr. Det är en försämring med 1 Mkr sedan föregående prognos. Det finns en positiv budgetavvikelse på 4,6 Mkr. Avvikelsen beror på ökade skatteintäkter och utjämning samt en ökad befolkning än budgeterat. Den prognostiserade investeringsvolymen för mandatperioden 94 Mkr Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (26) 174 ATVKS Dnr Rapporter - utskottsordförande s beslut noterar informationen till protokollet. Barn- och utbildningsutskottet, Jonas Palmqvist (M), ordförande Jonas rapporterar att skolinspektionen under nästa år kommer utgöra tillsyn på Facetten och Alléskolan samt huvudmannaskapet. Förvaltningen arbetar en hel del med verksamhetsplaner för samtliga skolor. Planerna ska vara klara till början av nästa år. Samhällsbyggnadsutskottet, Lars-Åke Bergstrand (S), ordförande Lars-Åke rapporterar att förvaltningen söker mer eller mindre mer personal på en del poster. Biblioteksflytten pågår för fullt och beräknas vara klar i början av nästa år. Det har tillkommit ett nytt bokningssystem för lokaler som nu görs enbart digitalt. Förvaltningen arbetar med medborgarförslag i något högre takt än vanligt. Vård- och omsorgsförvaltningen, Thomas Lidberg (S), ordförande Det ekonomiska läget är fortfarande ansträngd i förvaltningen. Förvaltningen behöver se över hur man ska kunna hämta igen ett stort underskott. Det finns ett stort tryck på platser till SÄBO. För närvarande är det 15 personer som står i kö till ett boende. Det finns dessutom ett antal ärenden med brukare som bor på landsbygden vilket kräver en hel del resurser. Vad gäller sjuksköterskesidan är verksamheten nu fullt bemannad och därför inte kräver några extra resurser. Planerings- och ekonomiutskottet, Elisabet Edlund (S), ordförande Elisabet Edlund (S) rapporterar att utskottet tagit beslut om granskning avseende detaljplan för Kamrer Nilssons Park. Personalutskottet, Mira Wedenberg (M), ordförande Mira Wedenberg (M) rapporterar att medarbetarenkätens resultat nu kommit och att man uppfyllt sitt mål om index för 75 procent. På senaste sammanträdet gav man HR-enheten i uppdrag att ta fram riktlinjer för Instiftande av ett pris vilket är bästa arbetsplats inom arbetsmiljö samt kompetensförsörjning.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (26)

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (26) 175 ATVKS Dnr Rapporter s beslut noterar informationen till protokollet. ITSAM Elisabet Edlund (S) rapporterar från ett möte med medlemmarna i ITSAM som ägde rum i Ydre. Man diskuterade bland annat vad Ydre tänker kring fiberutveckling. Stora ärendet var budget för år RTÖG Thomas Lidberg (S) rapporterar från ett möte med anledning av Previas rapport angående situationen med brandmännen. Man kan konsterara att det finns en hel del att jobba vidare med. Mira Wedenberg (M) rapporterar att direktionen ställde sig bakom rapporten och dess innehåll. Rkhf Kopparsvanen Thomas Lidberg (S) rapporterar om ett möte där man diskuterade en del praktiska frågor kring etapp 3. På mötet fick de närvarande också en budgetredovisning för hur den ekonomiska situationen såg ut. Kopparvallen i Åtvidaberg AB Det finns inget att rapportera på detta sammanträde. Åtvidabergs Vatten och Renhållning AB Maria Eklund (S) rapporterar från senaste sammanträdet där man beslutade om budget för år Personalen ska flytta in i Brandvakten den första januari Leader Folkungaland Det finns inget att rapportera på detta sammanträde. Samordningsförbundet Östra Götaland Mira Wedenberg (M) rapporterade från ett styrelsemöte där de närvarande fick besök av kommunrevisorerna. Man diskuterade mål och verksamhetsplaner för verksamheten. Man antog verksamhetsplan och budget för år Integrationsråd Peder Griph (S) rapporterar från ett möte med där man diskuterade översynen av överenskommelse med regionen där det konstaterades att kommuntalen ligger kvar. Det kommer beslut om anvisningstal i mars. Näringslivscentrum i Åtvidaberg AB Robert Bredberg rapporterar om gårdagens beslut i planering- och ekonomiutskottet. Man kommer förlänga avtalet med NC under år 2018samt uppdra att upphandla tjänsten enligt kraven i LOU.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (26)

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (26) 176 ATVKS Dnr Delegationsbeslut s beslut noterar informationen samt fogar delegationsbesluten till protokollet. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär att inte kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten.