Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida Allmänna ärenden 16 oktober 2012 (1)

Transkript

1 KROKOMS KOMMUN Allmänna ärenden 16 oktober 2012 (1) Plats: Almdalen Datum och tid: Tisdag den 16 oktober 2012, kl Beslutande: Övriga deltagande: Cristine Persson, C, ordförande Elisabeth Svensson, M Christer Toft, S Lena Persson, Kd May Johansson, C Anton Moberg, M Marianne Hallsten, Mp Karin Juleshaug, S del av Yvonne Rosvall Jessika Svensson, V Anki Syversen, S, tjg ers för Marina Edfeldt Marie Svensson, tjg ers för Karin Juleshaug, del av Lena Andersson, C, ej tjg ers Ulf Norring, socialchef Eva Wörlén, sekreterare Övriga, se resp Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter Jessika Svensson Socialförvaltningen, Krokom, 23 oktober 2012 Sekreterare:... Eva Wörlén Paragrafer: Övriga deltagare: Organ: Utses att justera Sammanträdesdatum Datum för anslags Plats och tid för justeringar uppsättande: Underskrifter Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Ordförande: Justerande: Socialnämnden. Cristine Persson. Jessika Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 16 oktober oktober 2012 Sista datum för överklagan: 16 november 2012 Sekreterare _ Paragraf Kommunhuset, Krokom, Socialförvaltningen... Ordförande Eva Wörlén Justerare

2 16 oktober 2012 (2) Sn 116 Dnr Sn Budget 2013, plan Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att 1 Godkänna förslag till Detaljbudget 2013, plan Förslaget inkluderar det tillägg på 4,1 Mkr som kommunfullmäktige beviljade den 12 juni 2012, I förslaget till detaljbudget 2013 saknas 7,3 Mkr för en budget i balans. Socialförvaltningen lämnar förslag på kostnadsbesparingar med 4,6 Mkr. 3 Hos Kommunfullmäktige äska om ett tilläggsanslag på 2,7 Mkr från år Bakgrund Socialchef Ulf Norring och ekonom Lottis Jonsson redovisar förslag till detaljbudget 2013, plan Vid analys av befolkningsutvecklingen i Krokoms kommun så visar den att medborgare som är 65 år och äldre ökar. Konsekvensen av detta blir att fler personer har behov av service- och omvårdnadstjänster och vårdbehovet har ökat inom det ordinära boendet. Orsaker till detta är tyngre ärenden (en analys visar att det kontinuerligt är ca 9 ärenden där behovet är ca 100 tim/mån eller mer), fler brukare (ökat med 50 brukare sedan 2010). Budgeten för 2012 är lagd utifrån en volym på beviljade timmar (budgetramen fastställdes i början på 2011) men prognosen visar på en volym på timmar (exkl. Föllinge). För att bedriva en verksamhet på samma nivå som idag och få en budget i balans behövs en kostnadsbesparing på 7, 379 Mkr (i detta ingår en prognostiserad volymminskning inom hemtjänsten från dagens volym med timmar vilket innebär en besparing på 1,8 Mkr. Inom Individ och familjeomsorgen har behovet av familjehem och institutionsvård samt missbruksvården ökat vilket bidrar till stor del underskottet. Kända kommande överskott/underskott: Refugio tkr Försörjningsstöd tkr Minskade placeringskostnader tkr

3 16 oktober 2012 (3) Sn 116 (forts) Dnr Sn Budget 2013, plan Beställarenhet, köp av hemtjänst tkr Andel av förfogandeanslag tkr Funäsdalen 700 tkr Hemtjänst egen regi tkr Särskilt boende 400 tkr Lokaler 200 tkr (30 % av 650 tkr) Företagshälsovård 410 tkr Indexreserv tkr Socialförvaltningens förslag på kostnadsbesparingar: Förändrat kollektivavtal gällande tvättstugeschema med årstimbank 550 tkr Förändrat antal OSA tjänster (minskning med 2 årstjänster) 400 tkr Utvärdering avgifter 150 tkr 10 % Vaajma (ingen besparing för koncernen) 50 tkr Minskade placeringskostnader IFO tkr Ädelavtal arbetsterapeut/sjukgymnast (ökade intäkter) 150 tkr Ädelavtal distriktssköterskor (ökade intäkter) 100 tkr Utökning ensamkommande flyktingbarn med 1 från 19 till tkr Eventuellt tilläggsanslag för 2013 Totalt tkr tkr Genomförs ovanstående aktiviteter och socialnämnden blir tilldelade tilläggsanslag så är förhoppningen en budget i balans Övriga kostnadsbesparingar där konsekvenserna är svåra att överblicka: Avveckla hela eller delar av Öppna enheten tkr Minskning personal på Refugio 400 tkr Avveckla Demensteamet tkr Avveckla Arbetsmarknadsenheten tkr

4 16 oktober 2012 (4) Sn 116 (forts) Dnr Sn Budget 2013, plan Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 27 september 2012 Förslag till Detaljbdget 2013, plan Reservation Oppositionen, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet, lämnar reservation mot punkterna 2 och 3 i beslutet. Kopia till Kommunfullmäktige

5 16 oktober 2012 (5) Sn 117 Dnr Sn Strategi och handlingsplan för Bättre liv för sjuka äldre Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att 1. Anta Strategi och handlingsplanen Bättre liv för sjuka äldre daterad den 21 september Uppdrar till socialförvaltningen att omsätta planen till en lokal handlingsplan. Bakgrund Ett förslag till Strategi och handlingsplan för Jämtlands län har upprättats av arbetsgruppen Ledningskraft som består av representanter från Regionförbundet Jämtlands län, länets kommuner och Jämtlands läns landsting och den antogs av Sociala vård- och omsorgsgruppen (SVOM) den 21 september Dokumentet är gällande och är övergripande för länet med möjlighet för huvudmännen att bryta ner till lokal nivå. Den nya strategin och handlingsplanen ersätter de tidigare handlingsplanerna Utvecklingsledarnas handlingsplan Ökad livskvalitet hos äldre, Handlingsplan för Långsiktigt hållbar struktur för ledning i samverkan och delar av handlingsplan för Evidensbaserad praktik, Kunskap/Kvalitet/Stöd, Handlingsplan för äldreområdet. Den tillhörande handlingsplanen innehåller mål och aktiviteter för de olika delmålen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 8 oktober 2012 Bättre liv för sjuka äldre, Strategi och handlingsplan för Jämtlands län

6 16 oktober 2012 (6) Sn 118 Dnr Sn Uppföljning av brukarnas täckning när det gäller trygghetslarm Socialnämnden tackar för informationen. Lilian Bergquist, chef för hemtjänst, egen regi, informerar om trygghetslarmen. För närvarande finns 12 personer som har GSM-larm. Det har inte kommit någon information om att de inte fungerar.

7 16 oktober 2012 (7) Sn 119 Dnr Sn Sammanställning beviljad och utförd tid per månad Socialnämnden tackar för informationen. Lilian Bergquist, chef för hemtjänst, egen regi, informerar. Det pågår ett arbete med att rätta uppgifter i systemet Avista där beviljad och utförd tid registreras, så den informationen kommer vid ett senare tillfälle. Det som är möjligt att redan nu redovisa är personalens tid hos brukarna: November ,26 % December ,97 % Januari ,00 % Februari ,36 % Mars ,87 % April ,37 % Maj ,44 % Juni ,78 % Juli ,93 % Augusti ,18 % September ,03 % Det är det nya planeringssystemet som gjort det möjligt att öka personalens tid hos brukarna.

8 16 oktober 2012 (8) Sn 120 Dnr Sn Information om Patientnämnden Socialnämnden tackar för informationen. Agneta Ingvarsson, kanslichef och utredare, Kerstin Kempeborg, utredare, Rune Berglund, ordförande i Patientnämnden, Eva Ljungdahl, ledamot i Patientnämnden och Anna-Britt Bromé, vice ordförande i Patientnämnden informerar om Patientnämnden och dess verksamhet. Patientnämnden består av politiker och behandlar ärenden som är av principiellt viktig natur. Nämnden sammanfattar tendenser utifrån de klagomål och synpunkter som inkommit, dessa förs sedan vidare till ledningen för Hälso- och sjukvården. Till Patientnämndens kansli kan man vända sig med synpunkter på: - hälso- och sjukvård som bedrivs av landstinget - hälso- och sjukvård som bedrivs inom länets alla kommuner - hälso- och sjukvård hos privata vårdgivare som har vårdavtal med landstinget - tandvård som Jämtlands läns landsting ansvarar för I första hand ska man vända sig till personalen eller verksamhetschefen med synpunkter eller klagomål. Det är kostnadsfritt att vända sig till Patientnämnden. Utredarnas uppgifter är bland annat att: - arbeta för att patienternas rättigheter och integritet tillvaratas - redovisa inkomna klagomål, framförda idéer och förslag så att vården kan bli bättre för alla - göra utredningar och efter önskemål hjälpa patienter till kontakt med rätt myndighet - informera om Patientförsäkringen och Läkemedelförsäkringen. Patientnämndens kansli har även till uppgift att utse stödperson till den som är intagen för tvångsvård enligt lag om psykiatrisk tvångsvård (LPT) lag om rättspsykiatrisk vård (LRV) och tvångsvård enligt smittskyddslagen.

9 16 oktober 2012 (9) Sn 121 Dnr Sn Serveringstillstånd, ändring i styrelsen Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna ändring om ändrat ägarförhållande i form av ny styrelsemedlem i Kaxås Bygdegårdsförening. Bakgrund Alkoholhandläggare Sara Larsson föredrar ärendet. Kaxås Bygdegårdsförening har hos Socialnämnden anmält ny styrelsemedlem enligt 9 kap 11 Alkohollagen vid Kaxås Bygdegård, Offerdal.. Serveringstillståndet gäller året runt. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat den 11 september 2012 Anmälan om ändrade ägarförhållanden om ny styrelsemedlem Kopia till Kaxås Bygdegårdsförening Sara Larsson, alkoholhandläggare

10 16 oktober 2012 (10) Sn 122 Dnr Sn Vision, mål och nyckeltal 2013 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att anta följande vision och mål för 2013: Socialnämndens vision Ett välmående samhälle med plats för alla att växa under trygga och goda livsvillkor Socialnämndens Verksamhetsidé (Uppdrag) Socialnämnden möter behoven av stöd hos kommunens medborgare och de som vistas i kommunen, med utgångspunkt från gällande lagstiftning, förordningar och direktiv. Socialnämndens Inriktningsmål Folkhälsa Socialnämndens verksamheter ska genomsyras av hälsofrämjande och förebyggande arbete, flexibelt synsätt och användande av evidensbaserade metoder där det är möjligt. Gott bemötande och tillgänglighet Medborgarna ska uppleva god service och gott bemötande i kontakten med socialnämndens verksamheter. Demokrati Socialnämnden och dess verksamheter ska genom dialog/kommunikation erbjuda medborgarna ökat inflytande över verksamhetsutvecklingen. Trygghet Medborgaren i kontakt med socialnämndens verksamheter ska uppleva en trygg och rättssäker verksamhetsutövning.

11 16 oktober 2012 (11) Sn 122 (forts) Dnr Sn Vision, mål och nyckeltal 2013 Tillväxt och utveckling Med kunden/medborgaren i fokus ska socialnämnden utveckla nya och befintliga verksamhetsområden som bygger på kommunens ledord. Samverkan internt och externt ska utvecklas. Socialnämndens medarbetare Socialnämndens verksamheter ska, i allmänhet och äldreomsorgen i synnerhet, skapa incitament som höjer intresset/statusen att arbeta inom nämndens verksamheter. Socialnämnden som länsaktör Socialnämnden ska deltaga i länsövergripande aktiviteter vars syfte är att utveckla samordningen och öka effektiviteten i det sociala arbetet inom länet. Finansiella mål Socialnämnden ska genom god ekonomisk uppföljning och med beaktande av gällande lagstiftning uppnå en budget i balans samt ha en god demografisk- och omvärldsbevakning vid ekonomiska prioriteringar. Socialnämndens Strategiska mål Folkhälsa Barn- och ungdomsperspektivet Socialnämndens verksamheter ska i samverkan arbeta för att alla ungdomar ska gå ut grundskolan med behörighet till gymnasium. Socialnämndens verksamheter ska arbeta för nolltolerans mot konsumtion av droger, alkohol och tobak bland barn- och ungdomar. För barn och ungdomar som berörs av socialnämndens verksamheter ska psykisk hälsa bevakas. Äldreperspektivet Socialnämnden ska, med hänsyn taget till förväntade demografiska förändringar, deltaga och bidraga med kompetens och idéer i utredningsarbetet vars syfte är att skapa ett bra boende med goda livsbetingelser för äldre i kommunen utifrån olika behov. De goda livsbetingelserna omfattar t ex näringsriktig kost, social samvaro, kultur och daglig rörelse.

12 16 oktober 2012 (12) Sn 122 (forts) Dnr Sn Vision, mål och nyckeltal 2013 Tillgänglighet Socialnämnden ska ta initiativ till en uppföljning, i samråd med handikapprådet, av den kartläggning som genomförts avseende offentliga miljöer som hindrar personer med funktionsnedsättning att delta i samhällslivet. Socialnämnden ska efter uppföljningen aktualisera åtgärder för att undanröja de hinder som kartläggningen påvisat. Integration Socialnämnden ska ta fram en integrationsstrategi i samverkan med länet. Alla våra nyanlända ska få en god mottagning och etablering, som leder till ett bra liv där individens kompetens, erfarenhet tas tillvara och goda möjligheter till arbete skapas. Familjen och den enskildes rättigheter, skyldigheter, behov och förutsättningar ska alltid beaktas. Gott bemötande, god tillgänglighet (KKiK) Inom socialnämndens verksamheter ska andelen medborgare som upplever gott bemötande och god tillgänglighet öka. Aktiviteter behöver genomföras i syfte att få förståelse för vilka förhållningssätt och beteenden som kan uppfattas av medborgarna som gott bemötande. Demokrati (KKiK) Socialnämnden och dess verksamheter ska genom dialog/kommunikation erbjuda medborgarna och anställda ökat inflytande över verksamhetsutvecklingen. Trygghet Andelen innevånare som upplever trygghet i kontakten med socialnämndens verksamheter ska öka. Socialnämnden verksamheter ska i sin verksamhetsutövning vara trygg och rättssäker i tillämpning av gällande förordningar och lagstiftningar, med ett individuellt perspektiv. Tillväxt och utveckling Att under 2013 lämna en redogörelse till KF hur uppföljning är gjord på de upphandlade sociala verksamheterna enligt Policyn för alternativa driftsformer.

13 16 oktober 2012 (13) Sn 122 (forts) Dnr Sn Vision, mål och nyckeltal 2013 Socialnämnden ska se över förutsättningarna att ytterligare bereda utvecklingsmöjligheter inom socialnämndens verksamhetsområde. Socialnämndens medarbetare Socialnämnden ska ha fortsatt fokus på arbetsmiljön i alla verksamheter med målet att ohälsotalen ska sänkas till högst 5 % under 2013 samt att arbetsplatserna i sin verksamhetsutövning uppmärksammar jämställdhet, mångfald och delaktighet. Socialnämnden som länsaktör Socialnämnden ska initiera, i förekommande länsövergripande forum, vikten av att planera och genomföra aktiviteter i syfte att öka intresset hos ungdomar att välja yrken/utbildningar som gör ungdomarna attraktiva på arbetsmarknaden. Socialnämnden ska genom olika länsövergripande forum aktivt driva frågor för utveckling inom de sociala verksamheterna. Finansiella mål Budget i balans Bakgrund Socialnämnden har vid ett flertal tillfällen under 2012 arbetat med att ta fram inriktningsmål och strategiska mål för socialnämnden år 2013.

14 16 oktober 2012 (14) Sn 123 Dnr Sn Avrapportering LOV-process och handlingsplan. Socialnämnden tackar för informationen. Kvalitetscontroller Kenneth Österberg lämnar följande information: I september 2012 finns följande utförare inom hemtjänsten: Egenregin ca: 200 brukare SRL assistans ca: 3 brukare Jämtpuls AB ca: 20 brukare Elinas Allsevice ca: 4 brukare Kaxås Städ ca: 2 brukare Dalco Hygien AB ca: 60 brukare Storågården ca: 3 brukare Hotagsfjärden ca: 16 brukare Vendera inga brukare ännu. Nattens Änglar inga brukare ännu Ersättning utgår från beviljad tid, och biståndshandläggarna beviljar tiden. Vid hembesök redovisar Biståndshandläggarna godkända leverantörer. Om den som har rätt till insatser inte vill välja är samtliga leverantörer turodnade som ickevalsalternativ. Turordningen varar i 6 månader. Kunden kan tillfälligt avboka sin insats senast dagen före planerad insats. Kunden har när som helst rätt att avsluta sin beviljade insats eller att byta till annan leverantör. Om kunden önskar avsluta sin insats gäller en uppsägningstid på 14 dagar. Om kunden önskar byta till annan leverantör ska uppsägning ske senast den 16:e månaden innan. Byte till ny leverantör sker fr.o.m. nästkommande månadsskifte. Sker uppsägningen efter den 16:e sker byte av leverantör nästnästa månadsskifte. Vid byte av leverantör eller när insatsen upphör ska leverantören lämna all dokumentation i ärendet enligt kommunens rutin samt återkvittera eventuella nycklar hos kunden.

15 16 oktober 2012 (15) Sn 123 (forts) Dnr Sn Avrapportering LOV-process och handlingsplan. Kvalitetskrav och uppföljning i valfrihetssystemet Socialnämndens kvalitetspolicy Kvalitetskrav på verksamhetsnivå och individnivå i avtalet med leverantörer Uppföljning av kvalitetskraven på verksamhetsnivå och individnivå enligt särskild ordning minst 1ggr/år Enkätundersökning till brukare/kunder i hemtjänsten 1ggr/år Leverantören ska kvittera nytt mottaget uppdrag till biståndshandläggaren senast vardagen efter att uppdraget skickats till leverantören. påbörja hemtjänstinsatser i form av vård och omsorg hos ny brukare inom två dagar efter kvitterat uppdrag. se till att alla kunder har en utsedd kontaktperson. upprätta en genomförandeplan, som ska finnas tillgänglig i verksamhetssystemet senast tre veckor efter påbörjad insats. vara tillgänglig på telefon under motsvarande tider som hemtjänstuppdrag föreligger. ha en säker nyckelhantering där nycklar till bostaden kvitteras och förvaras inlåsta oåtkomliga för obehöriga. ha en rättssäker social dokumentation och avvikelsehantering. rapportera avvikelser kunder. enligt kommunens riktlinjer för avvikelsehantering och utan dröjsmål anmäla behov av förnyad biståndsbedömning till biståndshandläggaren. rapportera ej utförd service till kommunen. genom ett trevligt och korrekt bemötande skapa förutsättningar för nöjda kunder. Samtliga krav som ställs vid godkännandet av leverantören, ska vara uppfyllda vid varje given tidpunkt för att avtalet ska gälla. _

16 16 oktober 2012 (16) Sn 124 Dnr Sn Sammanträdesdagar 2013 Socialnämndens beslut Socialnämnden fastställer föreslagna sammanträdesdagar för socialnämndens och socialnämndens arbetsutskott under Socialnämndens arbetsutskott Tisdag 15 januari, torsdag 14 februari, tisdag 19 mars. Tisdag 7 maj, tisdag 20 augusti, tisdag 1 oktober och tisdag 12 november. Socialnämnden Tisdag 29 januari, torsdag 21 februari, måndag och tisdag 8 9 april, tisdag 21 maj, tisdag 25 juni, tisdag och onsdag september, måndag 21 oktober och onsdag 11 december. Socialnämndens och socialnämndens arbetsutskotts sammanträdesdagar kan komma att ändras till hösten om kommunfullmäktiges sammanträdesdagar flyttas i höst. Kopia till Ulla Eriksson, kansliet

17 16 oktober 2012 (17) Sn 125 Dnr Sn Uppdatering av broschyr "Information om vård och omsorg" Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att uppdra till socialförvaltningen att komplettera broschyren med Värdighetsgarantier. Bakgrund I broschyren Information om vård och omsorg har texten under rubriken Anhörigstöd ändrats och kommunens nya logga har lagts in.

18 16 oktober 2012 (18) Sn 126 Dnr Sn Värdighetsgaranti/Värdegrund Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att följande Värdighetsgarantier gäller i Krokoms kommun: Garanti 1. Vi garanterar att ett telefonsamtal ska räcka för att få kontakt med en handläggare. -Du får direkt information om vem som ska handlägga ditt ärende, på telefon genom kommunens växel eller den handläggare som tar emot ditt samtal eller via hemsidan. Garanti 2. Vi garanterar att du, efter att ha lämnat kontaktuppgifter till någon av kommunens handläggare, telefonsvarare eller växel blir uppringd av handläggare senast inom 2 dagar. Garanti 3. Vi garanterar att du erbjuds vara delaktig i den utredning som biståndshandläggaren gör för att bedöma ditt behov av hjälp, genom hembesök eller personligt möte, samt att din handläggare kontaktar dig för avstämning innan du erhåller det skriftliga insatsbeslutet. Bakgrund Krokoms kommun har ansökt och beviljats statsbidrag för att utforma lokala värdighetsgarantier för äldreomsorgen. Bidrag har beviljats för ett första steg i det lokala arbetet. Staten bidrar med ytterligare medel i arbetet, emellertid ställs det krav för att kommunen ska kunna ta del av statsbidraget i en andra omgång. Kravet är att Socialnämnden ska ha beslutat om minst tre värdighetsgarantier som en konsekvens av det första statsbidraget. Ett samråd är genomfört med socialförvaltningens kvalitetscontroller Kenneth Österberg och med de biståndshandläggare som arbetar gentemot kommunens äldreomsorg

19 16 oktober 2012 (19) Sn 126 (forts) Dnr Sn Värdighetsgaranti/Värdegrund Samråd med kommuninvånare kommer att ske under vecka 42 och med personal under vecka 44. Dessa samråd kan komma att utmynna i fler värdighetsgarantier. Följande förslag föreligger efter samrådet: Värdighetsgarantier gällande biståndshandläggning för äldreomsorg i Krokoms kommun. Garantier med syfte att stärka upplevelse av gott bemötande och trygghet i kontakten med kommunens handläggare - genom tillgänglighet, snabb och personlig kontakt: Garanti 1. Vi garanterar att ett telefonsamtal ska räcka för att få kontakt med en handläggare. Du får direkt information om vem som ska handlägga ditt ärende, på telefon genom kommunens växel eller den handläggare som tar emot ditt samtal eller via hemsidan. Garanti 2. Vi garanterar att du, efter att ha lämnat kontaktuppgifter till någon av kommunens handläggare, telefonsvarare eller växel blir uppringd av handläggare senast inom 2 dagar. Garanti om delaktighet i handläggarens utredning och bedömning: Garanti 3. Vi garanterar att du erbjuds vara delaktig i den utredning som biståndshandläggaren gör för att bedöma ditt behov av hjälp, genom hembesök eller personligt möte, samt att din handläggare kontaktar dig för avstämning innan du erhåller det skriftliga insatsbeslutet.

20 16 oktober 2012 (20) Sn 127 Dnr Sn Information från socialchefen Socialnämnden tackar för informationen. Socialchef Ulf Norring informerar om följande: - Information om det som varit aktuellt i media den senaste månaden vad gäller socialförvaltningens verksamhet. - Personliga ombud - Migrationsverkets intresse att hyra lägenheter i kommunen.

21 16 oktober 2012 (21) Sn 128 Dnr Sn Socialnämndens uppdragslista 2012 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna Uppdragslistan med föreslagna revideringar. Bakgrund Socialnämnden går igenom Uppdragslistan och noterar: Följande punkter är klara och stryks: - Lista över diagnoser, beteckning och vad de innebär - Träff med Patientnämnden Följande punkter dateras om: - Uppföljning av brukarnas täckning när det gäller larm - Information om åtgärder för att komma tillrätta med IFOs underskott - Sammanställning beviljad/utförd tid - Motion rätt kompetens ör att möta kommande vårdbehov - Kvalitetsledningssystem kontra internkontrollplan Följande punkter tillkommer: - Kolla ersättning till kontaktpersoner i andra kommuner (IFO och LSS) - Se över kontrakt på Klöverängen, ändra så att de är lika som på Klövern - Delegationslista ska innehålla namn och personnummer

22 16 oktober 2012 (22) Sn 129 Dnr Sn Rapport efter genomförd extern utredning med anledning av uppgifter om Refugio i medierna Socialnämnden tackar för informationen. Tord Wickzell, Wickzell ledarskap och kommunikation AB, informerar om den utredning han genomfört med anledning av uppgifter om Refugio i media.

23 16 oktober 2012 (23) Sn 130 Dnr Sn Uppföljning efter 9 månader 2012 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna uppföljning efter 9 månader 2012 med föreslagna åtgärder. Bakgrund Ekonom Lottis Jonsson redovisar den ekonomiska uppföljningen efter 9 månader Prognosen, som gäller för helår, pekar mot ett underskott för socialnämnden med 7,35 miljoner kronor, och fördelar sig: Gemensam administration tkr Överskottet beror bland annat på mindre verksamhetsköp, lägre personalkostnader och kostnader för inventarier Individ- och familjeomsorgen tkr Underskottet beror främst på ökade kostnader för placeringar i familjehem och på HVB-hem, både vad gäller barn och unga och vuxna/missbrukare. De åtgärder som arbetas med är bland annat en översyn av placeringar, kontroll att personer med åtgärd är skrivna i rätt kommun, ser över om det går att avsluta insatser tidigare, om det är rätt bemanning och om det går att minska antalet konsulentstödda familjehem till vanliga. Refugio tkr Överskottet beror på att verksamheten har ökat med 2 barn och att man haft överinskrivningar under året. Arbetsmarknad tkr Överskottet beror på lägre kostnad för feriearbete än budgeterat och lägre personalkostnader. Integration tkr Ersättningen för flyktingar enligt det gamla systemet tar slut vid årsskiftet. På balanskontot finns överskott från 2011 som ska ingå i driften 2012.

24 16 oktober 2012 (24) Sn 130 (forts) Dnr Sn Uppföljning efter 9 månader 2012 Leg personal tkr Överskottet beror på ökad internförsäljning, medfinansiering från Landstinget och ej budgeterad intäkt från Förenade Care AB. Särskilt boende tkr Underskottet beror på höga personalkostnader på grund av bland annat hög sjukfrånvaro och kostnader i samband med pensionsavgångar och köp av leg personal. En ständig översyn av bemanningsbehovet pågår. Hemvård egen regi tkr Underskott på grund av att verksamheten inte kommer ned i snittkostnaden 430 kronor per timme ännu, volymökning av antalet beviljade timmar, tid hos brukare. En översyn av fakturering av timmar pågår och ett nytt planeringssystem har tagits i bruk. Beställarenheten tkr En kraftig ökning av antalet beviljade timmar är orsaken till underskottet. Schablontiderna för olika SoL- och HSL-insatser har korrigerats. LSS tkr Överskott beroende på mindre behov än budgeterat av kontaktpersoner och stödfamiljer, en lagändring som ger ökade intäkter och färre brukare i gruppboenden. Inom daglig verksamhet har man varit underbemannade under sommaren. Projekt tkr Anhörigstödet avslutas 2012 och kommer att ingå i verksamheten. _

25 16 oktober 2012 (25) Sn 131 Dnr Sn Anmälan om arbetsutskottets beslut Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 2 oktober 2012 finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

26 16 oktober 2012 (26) Sn 132 Dnr Sn Anmälan om delegationsbeslut, alkohollagen Socialnämnden beslutar att lägg anmälan till handlingarna. Delegationsbeslut, alkohollagen som fattats sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet. _

27 16 oktober 2012 (27) Sn 133 Dnr Sn Anmälan om avvikelserapporter SoL Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Avvikelserapporter, SoL, som inkommit sedan socialnämndens förgående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

28 16 oktober 2012 (28) Sn 134 Dnr Sn Anmälan om avvikelserapporter HSL och fallskaderapporter Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Avvikelserapporter, HSL, och fallskaderapporter som inkommit sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

29 16 oktober 2012 (29) Sn 135 Dnr Sn Meddelande/Delgivningar 1. Statistik från Resurspoolen, september Protokoll, Sociala vård- och omsorgsgruppen, 21 september Åtgärdsförslag för implementering av samverkansdelarna i Socialstyrelsens Nationella demensriktlinjer i Jämtlands län 4. Modell för mottagande och implementering av Socialstyrelsens Nationella riktlinjer på äldreområdet i Jämtlands län. 5. Vägledning om implementering (bilaga 1) för modell för mottagande och implementering av Socialstyrelsens Nationella riktlinjer på äldrområdet i Jämtlands län. 6. åtgärdsförslag för implementering av samverkansdelarna i Socialstyrelsens Nationella demensriktlinjer i Jämtlands län och Modell för mottagande och implementering av Socialstyrelsens Nationella riktlinjer på äldreområdet i Jämtlands län Bilaga 2 Metod och organisation 7. Regionförbundets Äldre i Jämtlands län 8. SKL Cirkulär 12:44, Budgetproposition för år Förvaltningsrättens dom Mål nr Förvaltningsrättens dom Mål nr Förvaltningsrättens dom Mål nr Rapport efter genomförd extern utredning Rapport, Gynnande ej verkställda beslut enl 4 kap 1 SoL och 9 LSS 14. Kvartalsrapport gynnande ej verkställda beslut, 3:e kvartalet Protokoll Kommunala Handikapprådet, 24 september Protokoll Kommunala Pensionärsrådet, 11 september Kursinbjudan från Kommunakuten, Hur ska vi stoppa vådskandalerna, Stockholm den 28 november Spelnykter, en kursdag om spelmissbruk, Umeå den 27 november 2012

30