ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (24) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Övriga deltagande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Hans Andersson (FP) Olle Jansson (S) Elisabeth Björk (S) Åke Malmström (KD), observatör Hans Håkansson, Kommunalförbundet Norrvatten Dan Jacobsson, Kommunalförbundet Norrvatten Sören Karlsson, kommundirektör Tommie Eriksson, bitr kommundirektör Lena Boman, kommunstyrelsekontoret Björn Engardt, kommunstyrelsekontoret Johan Jönsson, kommunstyrelsekontoret Elisabeth Gustafsson, kommunstyrelsekontoret Tony Wallin, kommunstyrelsekontoret Carina Norrbacka, kommunstyrelsekontoret Karin Thalén, tiohundraförvaltningen Jonas Vallgårda, kommunstyrelsekontoret Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Björk (S) Kommunstyrelsekontoret Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 210 Dnr KS Investering 2010 Begäran om investeringsanslag för omoch påbyggnad av Skederids skola för förskole- och skolverksamhet 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att ta hänsyn till de utökade lokalkostnaderna i det kommande budgetarbetet, att hyreskontraktet för Ryttargården sägs upp samt att lokalbanken belastas med lokalkostnader för Ryttargården från och med det datum de nya lokalerna tas i bruk och till och med uppsägningstidens utgång. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå investeringsmedel om 10 mkr till omoch påbyggnad av Skederids skola för förskole- och skolverksamhet samt att finansiering sker med egna medel. I den av kommunfullmäktige antagna lokalförsörjningsplanen för förskoleverksamhet ingår att ersätta de provisoriska förskolelokalerna vid Ryttargården i Finsta med permanenta lokaler i anslutning till Fårhagens förskola vid Skederids skola. Projektet ingår också i kommunfullmäktiges stimulanspaket för år Med hänsyn till förskolans och skolans långsiktiga lokalbehov har en flexibel lokallösning, som kan nyttjas av både förskolan och skolan, tagits fram. De nybyggda lokalerna beräknas vara färdigställda den 1 november Kostnaderna för lös inredning ingår inte i projektet.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 210 Dnr KS (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 maj 2010 att kommunfullmäktige beslutar att anslå investeringsmedel om 10 mkr till omoch påbyggnad av Skederids skola för förskole- och skolverksamhet samt att finansiering sker med egna medel. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att ta hänsyn till de utökade lokalkostnaderna i det kommande budgetarbetet, att hyreskontraktet för Ryttargården sägs upp samt att lokalbanken belastas med lokalkostnader för Ryttargården från och med det datum de nya lokalerna tas i bruk och till och med uppsägningstidens utgång.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 211 Dnr KS Ansökan om investeringsmedel för genomförande av energieffektiviseringsåtgärder i Köpmanholms skola Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja investeringsmedel om 2,5 mkr för energieffektiviseringsåtgärder i Köpmanholms skola i enlighet med investeringsberedning, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni 2010, att finansiering sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till investeringar, att justera barn- och skolnämndens budget med hänsyn till utökade lokalkostnader i 2011 års budget samt att finansiering av de utökade lokalkostnaderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till utökade lokalkostnader. Kommunstyrelsen antog den 12 maj 2005 ett energieffektiviseringsprogram vars syfte är att energianvändning av köpt energi per m 2 ska minska med 10% och oljeberoendet ska minska med 20%. Genomförda energideklarationer visar att den köpta energiåtgången på Köpmanholms skola kan minska med cirka 45% om de åtgärder vidtas, som redovisas i bilaga tillhörande kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 juni 2010 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja investeringsmedel om 2,5 mkr för energieffektiviseringsåtgärder i Köpmanholms skola i enlighet med investeringsberedning, som bifogats kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni 2010, att finansiering sker inom ramen för kommun-

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 211 Dnr KS (forts) styrelsens anslag till investeringar, att justera barn- och skolnämndens budget med hänsyn till utökade lokalkostnader i 2011 års budget samt att finansiering av de utökade lokalkostnaderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till utökade lokalkostnader.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 212 Dnr KS Ansökan om investeringsmedel för genomförande av energieffektiviseringsåtgärder i Gottsta skola, Hallstavik Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja investeringsmedel om 1325 tkr för energieffektiviseringsåtgärder i Gottsta skola i enlighet med investeringsberedning, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni 2010, att finansiering sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar samt att minska barn- och skolnämndens budget med hänsyn taget till minskade lokalkostnader i 2011 års budget och att överföra dessa medel till kommunstyrelsens anslag för lokalkostnadsökningar. Kommunstyrelsen antog den 12 maj 2005 ett energieffektiviseringsprogram vars syfte är att energianvändning av köpt energi per m 2 ska minska med 10% och oljeberoendet ska minska med 20%. Genomförda energideklarationer visar att den köpta energiåtgången på Gottsta skola kan minska med cirka 40% om de åtgärder vidtas, som redovisas i bilaga tillhörande kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 juni 2010 att kommunstyrelsen beslutar att bevilja investeringsmedel om 1325 tkr för energieffektiviseringsåtgärder i Gottsta skola i enlighet med investeringsberedning, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni 2010, att finansiering sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar samt att minska barn- och skolnämndens budget med hänsyn

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 212 Dnr KS (forts) taget till minskade lokalkostnader i 2011 års budget och att överföra dessa medel till kommunstyrelsens anslag för lokalkostnadsökningar.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 213 Dnr KS Hyresavtal om förhyrning av lokal till Roslagsmodellen i Älmsta Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till hyresavtal, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni 2010, till en hyra om kr per år att gälla från och med den 1 juli 2010 till och med 30 juni 2016 med möjlighet till förlängning 3 år i taget samt att utse biträdande kommundirektören att jämte kommunstyrelsens ordförande underteckna hyresavtalet. Roslagsmodellen har sedan flera år tillbaka bedrivit träffpunktverksamhet i den kommunalägda fastigheten Älmsta 1:37. Med anledning av pågående försäljning av fastigheten föreslås att hyresavtal tecknas med den nye fastighetsägaren. Hyresavtalet löper under sex år från och med den 1 juli 2010 med en årshyra om 750 kr per m 2. Medel för lokalkostnaderna finns avsatta i tiohundranämndens budget. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 juni 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till hyresavtal, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 3 juni 2010, till en hyra om kr per år att gälla från och med den 1 juli 2010 till och med 30 juni 2016 med möjlighet till förlängning 3 år i taget samt att utse biträdande kommundirektören att jämte kommunstyrelsens ordförande underteckna hyresavtalet.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 214 Dnr KS Förslag till åtgärder med anledning av revisionsrapport om bisysslor i Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till alla förvaltningar att föra in riskbedömning av bisysslor i sina internkontrollprogram samt att samtliga verksamhetschefer efterhör med samtliga medarbetare om förekommande bisysslor och att dessa ska vara diarieförda före oktober Kommunrevisionen har granskat rutiner för hantering av de kommunanställdas bisysslor. En bisyssla är varje syssla, tillfällig eller stadigvarande, som utövas vid sidan av anställningen och som inte är hänförlig till privatlivet. Om arbetsgivaren anser att en bisyssla hindrar arbetsuppgifterna, kan påverka arbetstagarens handläggning av ärendet i sitt arbete eller konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet, kan arbetsgivaren förbjuda arbetstagaren att utöva sådan bisyssla. Av revisionsrapporten framgår att det finns en uppenbar risk att kommunens internkontroll är bristfällig eftersom en aktuell och detaljerad överblick över de anställdas bisysslor saknas. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 maj 2010 att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till alla förvaltningar att föra in riskbedömning av bisysslor i sina internkontrollprogram samt att samtliga verksamhetschefer efterhör med samtliga medarbetare om förekommande bisysslor och att dessa ska vara diarieförda före oktober 2010.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 215 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag gällande ombyggnad av Enebergs servicehus Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlaget, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 10 juni 2010, avseende ombyggnad av Enebergs servicehus till fullvärdigt särskilt boende för äldre. Kommunfullmäktige beslutade den 28 september 2009, 206 att anslå investeringsmedel om 57,4 mkr för ombyggnad av Enebergs servicehus till ett fullvärdigt äldreboende. Även utrymmena för de äldres dagverksamhet skulle förbättras. Ombyggnaden ingår i den äldreboendeplan, som kommunfullmäktige antog den 20 december Entreprenadform är generalentreprenad med fast pris utan index. Entreprenaden beräknas starta den 1 oktober 2010 och vara slutförd den 27 januari Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 10 juni 2010, avseende ombyggnad av Enebergs servicehus till fullvärdigt särskilt boende för äldre.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 216 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag gällande omoch tillbyggnad av Svanberga skola Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlaget avseende omoch tillbyggnad av Svanberga skola, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 10 juni För att ersätta paviljonger med permanenta lokaler samt genomföra viss ombyggnad i befintlig huskropp beslutade kommunfullmäktige den 14 december 2009, 281 att anslå investeringsmedel om 45,5 mkr för omoch tillbyggnad av Svanberga skola. Projektet överensstämmer med den av kommunfullmäktige antagna lokalförsörjningsplanen för grundskolan. Entreprenadform är generalentreprenad med fast pris utan index. Entreprenaden startar den 1 oktober 2010 och ska vara slutförd den 15 juni Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget avseende omoch tillbyggnad av Svanberga skola, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 10 juni 2010.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 217 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag gällande installation av värmepanna med uppvärmning av pellets vid Rosenlundsgården Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 10 juni 2010, avseende installation av ny värmepanna för pellets vid Rosenlundsgården. Kommunstyrelsen beslutade den 30 november 2009, 305 att anslå investeringsmedel om 2550 tkr för installation av ny värmepanna för pellets vid Rosenlundsgården. Entreprenadformen är en totalentreprenad med fast pris utan index. Entreprenaden startar den 16 augusti 2010 och ska vara slutförd den 30 oktober Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende installation av ny värmepanna för pellets vid Rosenlundsgården, som bifogas kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 10 juni 2010.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 218 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag avseende anbudstävling om förhyrning av LSS-gruppbostad inom fastigheten Hallsta 1:19 Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling och förhyrning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i form av gruppbostad inom fastigheten Hallsta 1:19 samt att en option skrivs in i avtalen/förfrågningsunderlaget med villkor om kommunens rätt att vid hyrestidens utgång överta fastigheten till restvärdet. Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni 2009 om genomförande av en plan för LSS-boenden, etapp1. et innebär bland annat att genom markanvisningstävlan genomföra upphandling av byggnation av LSS-gruppboende för blockförhyrning inom fastigheten Hallsta 1:19. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling och förhyrning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i form av gruppbostad inom fastigheten Hallsta 1:19.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 218 Dnr KS (forts) ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag till beslut med tillägget att en option skrivs in i avtalen/förfrågningsunderlaget med villkor om kommunens rätt att vid hyrestidens utgång överta fastigheten till restvärdet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 219 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag avseende anbudstävling om förhyrning av LSS-gruppbostad inom fastigheten Hemmet 9 och del av Tälje 2:191 Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling och förhyrning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i form av gruppbostad inom fastigheten Hemmet 9 och del av Tälje 2:191 i Norrtälje samt att en option skrivs in i avtalen/förfrågningsunderlaget med villkor om kommunens rätt att vid hyrestidens utgång överta fastigheten till restvärdet. Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni 2009 om genomförande av en plan för LSS-boenden, etapp1. et innebär bland annat att genom markanvisningstävlan genomföra upphandling av byggnation av LSS-gruppboende för blockförhyrning på fastigheterna Färsna 1:2 och Hallsta 1:19. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 5 oktober 2009 att revidera genomförandeplanen så att även ett LSS-gruppboende inom fastigheten Hemmet 9 upphandlas på samma sätt. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling och förhyrning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i form av gruppbostad inom fastigheten Hemmet 9 och del av Tälje 2:191 i Norrtälje.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 220 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag avseende anbudstävling om förhyrning av LSS-gruppbostad inom fastigheten Färsna 1:2 Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling och förhyrning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i form av gruppbostad inom fastigheten Färsna 1:2 samt att en option skrivs in i avtalen/förfrågningsunderlaget med villkor om kommunens rätt att vid hyrestidens utgång överta fastigheten till restvärdet. Kommunstyrelsen beslutade den 1 juni 2009 om genomförande av en plan för LSS-boenden, etapp1. et innebär bland annat att genom markanvisningstävlan genomföra upphandling av byggnation av LSS-gruppboende för blockförhyrning inom fastigheten Färsna 1:2. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag för upphandling och förhyrning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade i form av gruppbostad inom fastigheten Färsna 1:2.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 221 Dnr KS Besvarande av skrivelse från Bålbro Friskola AB Arbetsutskottet beslutar: att godkänna svaret på skrivelse från Bålbro Friskola AB som bilagts kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 31 maj Bålbro Friskola AB har den 3 maj 2010 inkommit med en skrivelse med anledning av ärendet om ett eventuellt överlåtande av inventarier och det immateriella värdet (rörelsen) av Bålbro skola samt hyresavtal för aktuella lokaler. En kompletterande skrivelse inkom den 5 maj Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 maj 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner svaret, som bifogas skrivelsen innebärande att värdering och hyresnivån korrigerats efter Bålbro Friskola AB:s påpekande och att detta resultat utgör kommunens ståndpunkt i frågan.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 222 Dnr KS Tilldelningsbeslut Antagande av entreprenör för insamling av farligt avfall på fastland och på öar utan broeller färjeförbindelse Arbetsutskottet beslutar: att anta anbud nr 2 avseende entreprenaden för insamling av farligt avfall på fastland och på öar utan broeller färjeförbindelse. Avtalet med nuvarande entreprenör upphör den 31 december Den nya entreprenaden gäller mellan den 1 januari 2011 och den 31 december 2016 med möjlighet till års förlängning. I uppdraget ingår att samla in och behandla farligt avfall på fastlandet och på öar utan broeller färjeförbindelse. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 13 januari 2010, 17. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret har i skrivelse daterad den 15 april 2010 föreslagit att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud nr 2 avseende entreprenaden för insamling av farligt avfall på fastland och på öar utan broeller färjeförbindelse.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 223 Dnr KS Antagande av HÖK 10 Huvudöverenskommelser om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. Arbetsutskottet beslutar: att anta bestämmelserna enligt HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokala kollektivavtal LOK 10 i enlighet med vad som anges i de centrala förhandlingsprotokollen. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat överenskommelser om nya löne- och anställningsvillkor för flertalet medlemmar inom det kommunala avtalsområdet. Med anledning härav rekommenderar SKL:s styrelse att kommunerna antar bestämmelser enligt Huvudöverenskommelse HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 10 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Lärarförbundet Norrtälje lokalavdelning B1 har yttrat sig i skrivelse daterad den 26 maj Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 maj 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta bestämmelserna enligt HÖK 10 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokala kollektivavtal LOK 10 i enlighet med vad som anges i de centrala förhandlingsprotokollen.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 224 Dnr KS Förslag till reviderad vision och strategi för Campus Roslagen Arbetsutskottet beslutar: att uppdra åt kommundirektören att utarbeta förslag till reviderad vision och tydliggöra rollfördelning och ansvar i campusutvecklingen. På möte med flera Campusintressenter den 3 juni 2010 och i samband med aktuella etableringsärenden har frågor diskuterats om hur området kan utvecklas så att dess attraktivitet stärks. Uppdraget till kommundirektören innefattar att utarbeta förslag till reviderad vision och strategi för Campus Roslagen under hösten 2010 med tonvikt på hur ledning, styrning, kommunikation, marknadsföring och investeringar kan främja utvecklingen av området och verksamheterna. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 juni 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommundirektören att utarbeta förslag till reviderad vision och tydliggöra rollfördelning och ansvar i campusutvecklingen.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 225 Norrtälje kommuns bröllopsgåva till H.K.H. Kronprinsessan Victoria och H.K.H. Prins Daniel Arbetsutskottet beslutar: att som Norrtälje kommuns gåva till brudparet överlämna en parkbänk med kommunens vapen på sidostyckena. Kommunfullmäktiges ordförande Nils Matsson (M) och kommunalrådet Kjell Jansson (M) är som kommunens representanter inbjudna att uppvakta brudparet på mottagningen den 18 juni Arbetsutskottet godkände deras deltagande den 14 april 2010, 137.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 226 Övrigt Hans Håkansson och Dan Jacobsson från Kommunalförbundet Norrvatten informerar om aktuella läget när det gäller va-ledningen till Norrtälje. De redogör bland annat för genomförda arkeologiska utgrävningar, ekonomi, tidplan, pågående förprojektering och markförhandlingar.