LKK Styrelsemötesprotokoll Mötet öppnas. 2 Godkännande av dagordning. 3 Val av ordförande och mötessekreterare. 4 Val av justerare

Transkript

1 LKK Styrelsemötesprotokoll Plats: Ljusgården, B-huset, LIU Tid: , kl 10:00 Närvarande: Manne Anliot Tobias Gustafsson Thomas Nordman Ludwig Ring Michael Silvin Hedvig Stenmark Anna Stockborn Markus Svensson Marcus Trulsson Janne West 1 Mötet öppnas Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av ordförande och mötessekreterare Till mötesordförande samt sekreterare väljs Erik och Tobias 4 Val av justerare Till justerare väljs Thomas. 5 Föregående mötesprotokoll Förra mötets protokoll följs upp. 6 Vårmöte Information om vårmöte har kommit ut på e-postlistan men ännu inte på hemsida eller i klätterhallen. Mötestid och datum behålls och information skickas ut under dagen. 7 Utomhuspremiär Brevik Gustav Ydén har kommit med ett förslag på klätterpremiär på Brevik 14/5 15/5. Förslaget innebär att boende i stuga och mat ingår. Gustav kollar vilka avbokningsregler och försöker att skjuta möjligt avbokningsdatum så långt fram som möjligt. När detta är klart så går klubben ut med ett info-mejl och begär in anmälningar. Om antalet anmälda inte blir tillräckligt stort avbokas stugorna.

2 8 Klätterresa Bohuslän Kajsa Goffrich vill anordna en klätterresa till Bohuslän 2/6-6/6 med boende i tält vid Klättertorpet. Klubben föreslås betala boendet, 200 kr. Anmälningsavgiften föreslås till 100 kr och ska täcka en till två gemensamma måltider. Övriga kostnader täcks av deltagarna själva. Styrelsen bifaller de föreslagna villkoren. 9 Fest En klubbfest är planerad 2/4 i Kvinnoföreningens lokaler. Affischer är uppsatta i klätterhallen. Lokalen rymmer max 35 personer vilket kan bli ett problem om det kommer många anmälningar. Skulle det bli så får klubben försöka hitta en större lokal för att ge alla som vill möjligheten att delta. 10 Prova-på för Bäckskolan Bäckskolan hade förra året en gratis prova-på genom konceptet, Green Team. Nu har de återkommit med en förfrågan om att göra samma sak igen. Styrelsen beslutar att Bäckskolan får betala om de vill delta i flera prova-på. 11 Värme och brummande fläktar Fläktarna i klätterhallen går idag året runt oavsett temperatur. Erik har kontaktat frisksportarna om detta, de hänvisade till Linköpings Kommunala Fastigheter (LKF) för frågor av denna karaktär. Thomas tar tag i detta och ringer LKF. 12 Byte av lampor till mer energisnåla För att byta typ av lampor till lågenergilampor måste armaturen bytas ut vilket skulle kunna bli ganska dyrt. Frågan måste antagligen lyftas mot LKF. Anna kollar med Micke på Frisksportarna hur denna fråga lösts i skejthallen. 13 Återvinningsstation i Hangaren En återvinningsstation för kartong, papper och plast, vore önskvärt i närheten av Hangaren. Anna kollar med Frisksportarna om intresse finns för att delta i att driva detta. 14 Utlån av böcker och filmer Det finns idag ett ganska stort antal klätterrelaterade böcker och filmer för utlåning. Användandet av dessa är idag starkt begränsat, främst beroende på bristande information samt att Per Lundquist ensam administrerat detta. Förslagsvis kan väggansvariga hjälpa till med att ansvara för utlåning för att öka tillgängligheten. Innan detta kan genom föras måste följande punkter ordnas: - Skapa en återlämningslucka (Ludwig kollar). - Kontrollera att alla böcker är märkta (Kollas med Per L). - Upprätta utlämningslistor och instruktioner det inte redan finns (Kollas med Per L) 15 SISU Idrottsutbildarna vill erbjuda sina tjänster Klätteransvarig på SISU har kontaktat klubben för att erbjuda sina utbildningar. Bl.a. så har de utbildningar inom ungdomsledning. Utbildningar kan finansieras genom betalning

3 i pengar eller med arbetade timmar inom klubben. Exakt vad dessa timmar avser och hur de ska redovisas är just nu oklart. Michael kollar upp vad som gäller kring detta. Utbildningarna inom ungdomsledning kan vara av intresse för klubbens juniortränare. 16 Utbildning i första hjälpen för väggansvariga Som tidigare diskuterats vore det bra om alla väggansvariga hade kunskaper inom första hjälpen. Markus S kontaktar Röda Korset för att undersöka vilka möjligheter som finns att få dem att anordna utbildningar. Michael har tidigare talat med SKFs förbundsläkare som också erbjudit sig att hålla utbildning inom klätterrelaterade skador. Michael kontaktar honom igen för att höra vilka möjligheter som finns. 17 Återbetalning av väggkort för bouldrare Anders Signahl har inkommit med en motion om att få tillbaka del av avgift för väggkort 2010 p.g.a. boulderrummet varit nedstängt. Styrelsen ställer sig emot att betala tillbaka pengar. Erik kommer att skriva ihop en skrivelse som motiverar detta inför vårmötet. Istället för pengar kommer klubben att försöka att anordna någon typ av resa eller annan aktivitet för att kompensera avsaknaden av boulderrum. 18 Väggcertifiering Janne har utarbetat en lista med åtgärder som måste genomföras för att uppnå brons-nivå. Nedan följer några stickprov ur denna lista samt ansvariga personer för att genomföra de föreslagna åtgärderna. Se bilaga 1 för en fullständig redogörelse. Utbildning Väggregler behöver ses över och revideras. Dessutom krävs rött kort för att ledklättra vilket inte är fallet idag. Klubben bör anordna två till tre gratistillfällen för uppklättring för rött kort för alla klättrare som är vana ledklättrare men inte tidigare tagit rött kort. Ludwig ansvarar för att undersöka hur detta ska gå till rent praktiskt. Väggar och Golv Ett antal regler finns som berör fria fallutrymmen. Vid nästa ledbyggardag ska en undersökning göras för att klargöra om hallen uppfyller dessa redan idag eller om någon typ av åtgärd måste vidtas. Utrustning All utrustning ska vara märkas för att kunna följas. Det ska finnas en plan för att fasa ut omärkt utrustning. En protokollförd inspektion av utrustning och fasta installationer ska göras minst var 12:e månad. Erik kollar hur detta ska genomföras. Byggnormer Klubben ska köpa in de byggnormer som refereras från SKFs certifieringsdokument (i enlighet med styrelsebeslut ).

4 19 Utbildning vid prova-på För att undvika att folk använder prova-på-tillfällen som utbildningstillfällen i klättersäkerhet ska reglerna för vad prova-på-assistenterna ska och inte ska göras klargöras. En prova-på-assistent får inte tillåta att prova-på:are genomför några säkerhetsmoment själva (inknytning, säkring, etc.). Anna informerar sina prova-påassistenter om detta och talar även med representanter för studentföreningen Crimp som enligt uppgift börjat sätta detta i system. 20 Säkerhet för uthyrningsselar Receptionen har köpt in selar för uthyrning. Styrelsen vill att receptionen ansvarar för att selarna alltid kontrolleras när de lämnas tillbaka och att de är rätt ihopsatta när de hyrs ut. Ett avtal ska upprättas med receptionen som styr uthyrning och säkerhetskontroll av selarna. Detta avtal måste utformas så att uthyrningen sker enligt de riktlinjer som fastslås för den certifieringsnivå som klubben siktar på enligt SKFs certifieringsregler. 21 Informationspunkter Naturkompaniet vill sponsra med en skylt i boulderrummet För att få sätta upp en reklamskylt någonstans i klätterhallen måste klubben sponsras med en summa pengar enligt tidigare fastslagen policy. Eftersom denna policy är gammal kommer frågan om lämpligt belopp att tas upp för diskussion igen innan vi återkommer till Naturkompaniet (och Uteliv som också visat intresse). 22 Övriga frågor Betalning av väggkort På föregående styrelsemöte fick Ludwig i uppgift att utreda hur betalning av väggkort i receptionen skulle kunna genomföras rent praktiskt. Ludwig har idéer kring hur detta ska lösas. Detta blir en fråga i.o.m. den stundande omförhandingen av kontraktet med receptionen/frisksportarna, innan dess kommer inga konkreta åtgärder att vidtas. Tjänsten ska uttryckligen inte kosta något extra, varken för den som köper väggkortet eller klubben. Eftersom tjänsten kommer att innebära merarbete för kassören krävs det att mervärdet av denna tjänst är tillräckligt stort för att det ska vara värt arbetet. Ny bouldermatta Ludwig är intresserad av att testa nya mattor till boulderrummet. Janne kontaktar leverantörer och försöker att få till en möjlighet att åka och provhoppa mattor. Utbetalning av pengar till före detta medlem Jens Sterner har inkommit med en begäran om att få 750 kr utbetalt för arbete som han utförde som prova-på-assistent för klubbens räkning Kan Jens påvisa att arbetet faktiskt utförts (t.ex. genom att hänvisa till prova-på-ansvarig eller styrelsemedlem som känner till arbetet) så beslutar styrelsen att utbetalningen ska genomföras.

5 Dammsugning och städning av klätterhall Michael Silvin (tillsammans med Marcus T?) tittar på vilken typ av aktiviteter som behöver vidtas i hallen för att städning och ordning i klätterhallen ska kunna förbättras. 23 Nästa möte Nästa möte, , kl 18:30, Hangaren. 24 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Justerare Tobias Gustafsson Thomas Nordman

6 Bilaga 1: Certifierad Klättervägg Linköpings Klätterklubb LKK Janne West rev. 2 Detta dokument avser att sammanställa actions som behöver iaktagas för att kunna uppnå första nivåns certifiering enligt Svenska Klätterförbundets Norm för Certifierad klättervägg [1]. På styrelsemöte den 8 februari 2011 [2] framgick att LKK är positivt inställda till att certifiera sin klättervägg, för att höja säkerhetsnivån och för att kunna anskaffa en väggförsäkring till förmånligt pris. Denna försäkring gäller samtliga som klättrar på en certifierad klättervägg samt resa till och från klättringen [3]. På styrelsemöte den 6 mars 2011 bestämdes ansvariga för en del actions. Nedan listas de actions som måste vidtagas för att uppnå lägsta nivåns försäkring för LKK. Observera att redan uppfyllda krav inte listas i detta dokument, för vidare information om dessa se [4]. Detta dokument kan ligga som grund för vidare diskussion om vilka åtgärder som bör vidtagas samt fördelning av actions. Utbildning Alla som säkrar på topprep, alla som säkrar på led, samt alla som klättrar led skall ha gällande behörighetskort. för ledsäkring samt ledklättring krävs ledkort (rött kort) Kontrollera och uppdatera väggregler. Uppdatera väggregler. Ludwig Ring Ludwig Ring Väggar och Golv Ansvarig för anläggningen skall skriftligen intyga att han/hon/de anser att väggens konstruktion är i fullgott skick, och att konstruktionen är välbyggd. Väggen och dess konstruktion skall visuellt inspekteras av Anläggningskommitténs representant i samband med certifieringen. Om delar av konstruktionen inte är möjliga att Dokument bör upprättas och undertecknas av ansvariga, t.ex Styrelsemedlemmar och tydligt anslås i klätterhallen. Utföres av anläggningskomitten.

7 få tillträde till, skall detta dokumenteras. Det fria fallutrymmet runt klätterväggen skall vara säkert. Fallutrymmet skall följa EN Detta innebär att det ej får finnas några hinder som kan leda till fara inom ett område 1,5 meter åt var sida, 2 meter bakåt samt 8 meter neråt från varje säkringspunkt. Om väggen är utrustad med säkringspunkter för ledklättring så skall dessa vara angjorda i bärande konstruktionsdel på lämpligt vis. Inspektera med tumstock i klätterhallen samt plocka bort säkringspunkter som ligger nära stora tufor på väggarna. Kontrollera och dokumentera. Under nästa ledbyggardag ansvarar Michael Silvin för denna punkt.

8 Utrustning All utrustning skall vara individuellt märkt. Märkningen skall vara sådan att varje detalj går att spåra till tillverkaren samt dess tillverkningsbatch. En skriftlig plan skall finnas för utfasning av omärkta detaljer. En skriftlig plan skall finnas för att varje utrustningstyp (sele, karbin, repbroms) endast skall finnas av en sort. Tex. endast selar med snabbspännen (inga spännen som träs tillbaka), endast skruvlåskarbiner (inga twist-lås) och endast repbromsar av ATC-typ (inga stich-plattor). Utfasning av de utrustningsdetaljer som man väljer att inte ha. Det skall finnas dynamiska repbromsar för uthyrning (tex ATC, Stich). All utrusting märks upp och dokumenteras i någon form av databas. Upprätta en skriftlig plan. Upprätta en skriftlig plan. Uthyrning via receptionen ska startas. Dokumentation Certifieringsdokumentet skall vara tydligt anslaget i lokalen. Information om olycksfallsförsäkring skall vara tydligt anslaget i lokalen. Informationsaffischer rörande bouldering, repklättring, samt kortsystemet (topprepskort och ledkort) skall vara anslaget på lämpliga ställen Uppföres i samband med certifiering. Uppföres i samband med tecknande av försäkring. Tryck upp och sätt upp om dessa saknas. Michael Silvin

9 Förstahjälpenutrustning skall finnas tillgänglig och väl skyltad. Utrustningen skall kompletteras med en kraftig binda, tex Dauerbinda. För personalen/ansvariga skall följande finnas: Telefonnummer till ansvariga. Tillgång till telefon. Svenska Klätterförbundets Krisplan. En rutin för incidentrapportering. Kontrollera och uppdatera om något saknas. Kontrollera vad som finns och skaffa det som saknas. Michael Silvin Kontroll Alla utrustningsdetaljer skall vara individuellt märkt. Varje utrustningsdetalj skall inspekteras minst var 12e månad av en kompetent person. Vem som anses kompetent, bedöms av ansvarig på anläggningen. Varje inspektionstillfälle skall dokumenteras skriftligt. Väggar och fasta installationer skall inspekteras minst var 12e månad av en kompetent person. Är väggen/väggarna levererade med en bruksanvisning som reglerar inspektion och underhåll så skall denna följas. Varje inspektionstillfälle skall dokumenteras skriftligt. Upprätta en skriftlig plan och deligera till lämplig ansvarspost. Upprätta en skriftlig plan och något system för att enkelt inspektera och arkivera inspektionsdokument. Upprätta en skriftlig plan och deligera till lämplig ansvarspost. Upprätta system för att enkelt inspektera och arkivera inspektionsdokument. Övrigt

10 Endast 8-knut tillåten för inknytning. Uppdatera väggrelger och förbjud pålstek. Ludwig Ring

11 Referenser 1. Svenska Klätterförbundets Norm för Certifierad Klättervägg, V 03 PF : agg_v_03.pdf 2. Styreleseprotokoll LKK av den : 08justerat.pdf 3. Folksam, Försäkringsinformation Klätterväggar som är certifierade av Svenska Klätterförbundet: 4. Michael Silvin, Certifiering LKK.