UTBILDNINGSUTSKOTTET Kallelse

Transkript

1 HAPARANDA STAD UTBILDNINGSUTSKOTTET Kallelse Tid: Måndag kl 08:30 Plats: Enskär Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare 2 Upphandling - Symaskiner, service och tillbehör BUN 2014/227 Monica Perdahl Täikkö 3 Sammanträdesplan förslag KS 2014/393 Arja Martinviita 4 Det kommunala aktivitetsansvaret BUN 2014/231 Arja Martinviita 5 Förslag verksamhetsbudget 2015 BUN 2014/10 Arja Martinviita & Tanja Niva 6 Avslut - regelbunden tillsyn Skolinspektionen 7 Medborgarförslag: Permanenta solskydd till alla förskolor 8 Överenskommelse mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner om ansvarsfördelning vid utredning av språk-, läs- och skrivproblematik BUN 2013/5 KS 2014/248 BUN 2014/235 Monika Invall Monika Invall Monika Invall 9 Elevhälsosamtal 2014 BUN 2014/211 Monika Invall 10 Avtal mellan Teknikens hus och Haparanda kommun BUN 2014/167 Monika Invall 11 Läsårsplanering BUN 2014/239 Monika Invall 12 Regler pedagogisk omsorg BUN 2014/224 Monika Invall Kåre Strömbäck Ordförande Maarit Kontio Sekreterare Postadress: Haparanda kommun Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: E-post/Hemsida kommun@haparanda.se

2 Sammanträdesplan för 2015 FÖRSLAG Januari Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid KS Val av Au, BB m.m. Hamnskär SN Val av Snau+eu, mötesdagar, arbetsbudget eu på eftermiddagen Hamnskär BUN Val av Bun uu & kofu, mötesdagar, arbetsbudget Hamnskär Ksau Byskär Omvärldsbevakning Uu + Kofu Läsåret Hamnskär Uu Kofu Februari Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid SBN Hamnskär Snau + eu Hamnskär KS Budgetdirektiv Hamnskär BUN Lå 14/15, rap.sys.kval 1 Hamnskär KF Workshop KF inriktningar SN Hamnskär KF Budgetdirektiv Sandskär Snau + Uu Hamnskär Mars Datum Organ Ärende Kommentar Lokal Tid Ksau Gruppledarträff före Byskär SBN Hamnskär Uu + Kofu Årsbokslut 2014 Hamnskär Omvärldsbevakning Byskär Snau+eu Årsbokslut 2014 Hamnskär Snau eu BUN Februari prognos, rap.sys.kval 2, Årsbokslut Hamnskär Budgetberedning Hamnskär KS Hamnskär SN Årsbokslut 2014 Hamnskär 13.00

3 April Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid SBN Hamnskär KF Årsbokslut 2014 Sandskär Måldag KS MEDDELAS SENARE Snau + eu Föreningsbidrag Hamnskär Snau eu KsAu Gruppledarträff före KsAuByskär BUN/SN GEMENSAM MÅLDAG MEDDELAS SENARE Maj Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid Budgetberedning Hamnskär SBN Delår 1, antagande av mål Hamnskär Uu + Kofu Bidrag, nämndernas mål Hamnskär Uu Kofu KS Delår 1, nämndernas mål, budget Hamnskär SN Delår 1 och april prog, nämndernas mål Hamnskär BUN Bidrag, mål 2016, delår 1, budget Hamnskär Uu Kofu Sneu Hamnskär Juni Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid Budgetberedning Hamnskär SBN Hamnskär KF Sandskär Sneu Maj prognos Hamnskär Uu Antagning, maj prognos T-skolan Juli Sammanträdesfritt Augusti Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid KsAu Byskär Snau + eu Hamnskär Au Eu Uu + Kofu Hamnskär Uu Kofu Budgetberedning Hamnskär 09.00

4 September Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid SBN Hamnskär KS Delår 2, Skattesats Hamnskär SN Delår 2 Hamnskär BUN Delår 2 och augusti prognos, rap.sys.kval 4 och 5 Hamnskär Budgetberedning Hamnskär Snau + Uu Gemensamt utskott för Bun och Sn Hamnskär Snau + eu Hamnskär Snau eu Oktober Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid KsAu Delår 2 Gruppledarträff före Byskär SBN Hamnskär Uu + Kofu Särskilda bidrag Hamnskär UU Kofu KF Delår 2, skattesats Sandskär SN + eu September prognos Hamnskär eu SN November Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid KS Uppföljning av mål, delegationsredovisning Byskär SBN Hamnskär BUN Oktober prognos, särskilda bidrag, rap.sys.6 Hamnskär KsAu Gruppledarträff före Byskär Snau + eu Budget 2016 Hamnskär Snau eu KF med Tornio Gemensamt KF med Torneå lokal meddelas senare Uu + Kofu Budget 2016 Hamnskär Uu Kofu December Datum Organ Ärenden Kommentar Lokal Tid SN Oktober prognos, budget 2016 Hamnskär KS Uppföljning av mål, delegationsredovisning Hamnskär SBN Hamnskär BUN Budget 2016, verksamhetsrapporter Hamnskär KF Sandskär SnEU Akuta ärenden Utgår om ej behov Hamnskär 09.00

5

6 t/^ HAPARANDATORNIO Barn - och ungdomsnämnden Socialnämnden Haparanda kommun Det kommunala aktivitetsansvaret ihaparanda kommun Den 1 januari 2015 förändras skollagen när det gäller information om icke skolpliktiga ungdomar till ett kommunalt aktivitetsansvar. Lagtexten enligt nedan blir den gällande. "En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta, sonz har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har firllfö jt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar). Kommunens skyldighet enligt första stycket omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, nationella eller specialutformade program i gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Hemkommunen har inom ramen för ansvaret uppgiften att erbjuda de ungdomar som berörs lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. Kommunen ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret enligt första stycket. " I Haparanda kommun har barn-och ungdomsnämnden haft ansvaret för det kommunala informationsansvaret. Informationsansvaret har hanterats vid Tornedalsskolan. En handlingsplan för detta arbete är framtagen och bifogas som bilaga till denna skrivelse. Arbetet utförs av befintlig personal på Tornedalsskolan och har till dags dato kunnat genomföras utifrån den nu gällande lagstiftningen. I och med övergången till ett aktivitetsansvar med ett betydligt större krav på kommunerna gällande kvalitativa insatser för denna ungdomsgrupp ser vi att organisationen för det kommunala aktivitetsansvaret ihaparanda kommun behöver tillföras mer resurser. I många andra kommuner i Sverige har ansvarsförändringar genomförts vad gäller aktivitetsansvaret. En viktig orsak till detta är också att man sett det som ett problem att ansvaret varit så nära kopplat till skolan. Många av de aktuella ungdomarna har en negativ syn på skolans verksamhet på grund av att de upplevt ett misslyckande i sin skolgång. Vi föreslår därför att huvudansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret flyttas över till verksamheten Unga i centrum och därigenom till socialnämndens verksamhetsområde. lett förändrat ansvar skall naturligtvis ingå ett nära samarbete med gymnasieskolan. Med denna skrivelse riktad till barn- och ungdomsnämnden samt socialnämnden i Haparanda kommun föreslår undertecknade att den här föreslagna genomförs.

7 Irn HAPARANDATORNIO Haparanda ^^ Ste an Waara Verksamhetschef

8 Sidan 1 av 4 HANDLINGSPLAN FÖR KOMMUNALT INFORMATIONS- OCH UPPFÖLJNINGSANSVAR Datum BAKGRUND I Skollagen, 29 kap, 9, regleras att en hemkommun skall löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunens som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Kommunens skyldighet enligt första stycket omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationella eller specialutformade program i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer, får meddela föreskrifter om den behandling av personuppgifter som är nödvändig för att kommunen skall kunna genomföra sin skyldighet enligt första stycket. TILLSYN Skolverket har tillsynsansvar för den här verksamheten och har i en rapport nyligen konstaterat att ett antal kommuner i landet saknar handlingsplan för denna verksamhet. ÅTGÄRD Varje kommun är skyldig att erbjuda alla ungdomar i kommunen, fram till det första kalenderhalvåret det år de fyller 20 år, möjlighet att påbörja utbildning på program antingen i den egna kommunen eller genom avtal i annan kommun och/eller erbjuda praktik. De ungdomar som inte antagits till nationellt program skall erbjudas utbildning på det individuella alternativet.

9 Sidan 2 av 4 HUVUDANSVAR Huvudansvaret för kommunens informationsansvaret är lagt på Tornedalsskolans rektor. LOKALT ANSVAR Informations- och uppföljningsansvaret skall organiseras och skötas av personal inom det Individuella alternativet på Tornedalsskolan. Individuell vägledning, kontakt- och uppsökande arbete är åtgärder som skall vidtas i samverkan med annan personal inom skolan, såsom skolledning, elevvårdsteam, administration, m.fl. HANDLINGSPLAN Att upprätta en struktur innehållande dokumenterade riktlinjer och rutiner för hantering och ansvarsfördelning av det kommunala informations- och uppföljningsansvar på Tornedalsskolan. SAMVERKAN Genom intagningskansliet genereras en god kontroll över ungdomarna när de lämnar åk 9. Samverkan med studieoch yrkesvägledning på grundskolan och de s.k. överlämnade konferenserna mellan grundskolan och gymnasieskolan i Haparanda kan anses vara grundläggande kontroll vid övergången till gymnasieskolan. Samarbetspartners är Arbetsförmedlingen, Socialtjänsten, Arbetsmarknadsenheten i kommun, Sverigefinska folkhögskolan, Försäkringskassan, samverkande utbildningar i Tornio samt gymnasieskolor i landet som tar emot elever från vår kommun. Information om och handlingsplan delges samtliga samarbetspartners.

10 Sidan 3 av 4 GRUNDLÄGGANDE ÅTGÄRDER MÅLGRUPP UNGDOM år Ungdom som fullföljt skolplikt åk 9 Ungdom som inte påbörjat någon gymnasial utbildning eller motsvarande Ungdom som inte fullföljt treårig gymnasial utbildning upp till 20 år Ungdom som avbryter gymnasieprogram Ungdom som lämnar eller inflyttar till kommun Ungdom som går utbildning på annan ort Inom det individuella alternativet skall erbjudas lämpliga åtgärder för varje enskild ungdom. Innehållet i åtgärderna ska utgå från individuella behov. Individuell vägledning, kontakt- och uppsökande arbete är normala åtgärder som skall vidtas. Individuell studievägledning skall erbjudas ungdomen i ett första skede. Ungdom som saknar sysselsättning och inte önskar delta frivilligt i åtgärder som erbjuds, skall kontaktas minsta en gång per termin, för ett nytt erbjudande. I särskilda fall kan det vara nödvändigt att kontakta andra myndigheter. TILLVÄGAGÅNGSSÄTT INHÄMTANDE AV UPPGIFTER Antagningskansliet inhämtar regelbundet uppgifter från folkbokföringen. Uppgifter om aktuella personer överlämnas till studie- och yrkesvägledare inom det individuella alternativet.

11 Sidan 4 av 4 KONTAKT MED UNGDOM BREV Studie- och yrkesvägledare skickar brev till aktuella ungdomar och vårdnadshavare med bifogat svarskuvert. Brevet innehåller förfrågning om ungdomens aktuella sysselsättningssituation och intresse av kontakter med Tornedalsskolan. I brevet hälsas också eleven, tillsammans med vårdnadshavare, välkommen för samtal med studievägledning, kurator och personal från det individuella alternativet. De ungdomar som i sitt svar till Tornedalsskolan angivit att de önskar ha kontakt med skolan skall därefter kontaktas per telefon eller annat lämpligt sätt. De skall erbjudas studievägledning av studie- och yrkesvägledare på Tornedalsskolan. De ungdomar som ej besvarat brevet kontaktas per telefon. I vissa fall kan det vara nödvändigt att kontakta vårdnadshavare. Eventuella hembesök bör göras av två handläggare, om så är nödvändigt, men bör alltid föregås av information till ungdom och vårdnadshavare. Elev som hoppat att gymnasieutbildning kontaktas vid terminslut för erbjudande om utbildning och vägledning. PERSONLIGT MÖTE Vid möte informerar handläggarna om möjlig utbildning eller annan insats, vilket inkluderar vägledning om studier, praktik och arbete samt stöd med ansökningar till utbildningar. Ungdomen informeras om reglerna för erhållande av studiebidrag.

12 -^- i^_ -^ ^^_ _ IIII ^ols'uy^^a till c^^lc,^ Föns^clor ^CJ^^^, ^n^'1g^-^cgy"1 'l ^.-^r1c,^gil^ r 0^1^'FX' C7^,{i c^l^, for^dlc^ r in^rn ^c7.p c^c^^ ^ c^ ^CO mm^^n ^I^c^ ^^$r-^^a^ m^c^ Solsl^.^c^d ^c^ ^e^r^.^o^ornc^s (^^^GC' I ^^ ii lllii ^^ gir- ^c^r^"^ ^^c^c^n ^^r^g^. 0^ ^v^r - ^ _ ^ ^ u^ _^ ^ ^ ^^F,r^ för h1^^lea^cer lg^r1^^r^ {'v^c;^ ^ ^v a^t. I I c C r^c^^ f ^^^c^lp ^G^r ^Gr p'1,pcdf^- C1(,1'lSf^ ^^er^a^ur^^ cn ^ ^^n ^-i-^(^t,^ fil l --.^ i^^^ ^^-^^^ ^^ -^ V G ^.,m I I, ^ I--I I -- i ^ ^ ^ I i! ^ ^1^^ G^. C^.S^r ^ ^,;^1 ^ 6^^ ^C i^,^,_ ^ `^ ^^ c l. S ^ ^ ^^ l ^^ ^i i i ^^^ ti ^ ^ ^ ^ i ^^ c^^ j t^c r^ ^. ( ^ ^^,J ^ ^^ - ^^^ can, c c^^^^ ^^^^^^^,^ ^^^^. c^-^ c^^, ^^^c^ _. iii _i -(i -j ^-- ^^^^^'Jl ^`ry^^.^l'^ wi^ c^ 1'^Q.^ ^R1 ^G Vld^^l-^ ^^^I, ^v^cn^grt^. ^^11^cni^^ ^A,^^^z^^^^ ^l^-s^^h59y

13 Irn FIAPARANDATORNIO Barn - och Ungdomsförvaltningen Monika Invall Tfn: Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KS 2014/248 Svar till medborgarförslag Permanenta solskydd förskolegårdar KS 2014/248 Ärende Anna-Karin Lindahl har lämnat in ett medborgarförslag KS 2014/248 om att anlägga permanenta solskydd till alla förskolegårdar. Ärendets beredning Förslagsställaren hänvisar till att barn på förskolan blir utsatta för exponering av sol under sommarmånaderna. Hon föreslår i sitt medborgarförslag KS 2014/248 att kommunen anlägger permanenta solskydd över sandlådorna för att möjliggöra att barn på förskolan har möjlighet att vistas i skugga på förskolans gård under sommarhalvåret. Barn- och ungdomsförvaltningen anser att det är ett bra förslag att anlägga solskydd för möjlighet till skugga under sommarhalvåret, samt även som skydd vid regn. Varje förskolas utemiljö har olika behov beroende på var sandlådan är belägen, men även överlag hur utemiljön är organiserad. Några förskolor har redan idag bra fungerande solskydd, både permanenta och flyttbara solskydd. Flyttbara/löstagbara solskydd är uppskattade och anses som en bra lösning och kan anpassas och flyttas efter önskemål. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att de förskolegårdar som har behov av solskydd ska få detta, men inte permanenta solskydd, utan flyttbara solskydd utifrån vad som passar för den enskilda förskolan. Förslag till beslut Barn och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att alla förskolor som har behov av solskydd erbjuds att anskaffa flyttbara solskydd. Enligt uppdrag Monika Invall Chef- för och grundskolan Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

14 Ka^n^uN^^aeunrDFr IVORRBOTTBN ^^3^ hl^rr'^^?ttens L^C1d5 LANDSTING Överenskommelse mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner om ansvarsfördelning vid utredning av språk-, läs- och skrivproblematik. Bakgrund Länsstyrgruppen gav i augusti 2013 representanter från länslogopedin samt Kommunförbundet Norrbotten uppdraget att göra en översyn av remissrutinerna från skolorna till länslogopedin. Det gemensamt utarbetade förslaget presenteras i augusti De nya remissrutinerna utgår ifrån ett gemensamt elevfokus där syftet har varit att: säkra tidiga insatser använda adekvata och beprövade metoder hushålla med resurser kvalitetssäkring ge likvärdiga insatser i hela länet kompetensförstärkning via SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) leverera goda underlag för fortsatt utredning Ansvarfördelning Skolan har ansvar för insatser som underlättar för eleverna att klara studierna. Skolan ansvarar för att utreda läs och skrivsvårigheter enligt modell och utbildning från SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) eller annan likvärdig utredningsmodell. Skolan ansvarar för att leverera genomförda läs- och skrivutredningar vid remittering till logopedin. Länslogopedin ansvarar för att göra en kompletterande utredning vid sammansatt problematik, ex språkstörning. Länslogopedin ansvarar som tidigare för utredningar vid stamning, oralmotoriska svårigheter och artikulatorisk problematik. Denna problematik kräver ej det underlag som remissmallen anger. Avgränsning Överenskommelsen gäller elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, sameskola, specialskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

15 Arbetsgång Skolan/Specialpedagog utreder läs- och skrivsvårigheter hos eleven enligt modell SPSM. Åtgärder sätts in för att stödja elevens utveckling mot utbildningsmålen och för att underlätta för eleven att klara studierna. Uppföljning av insatserna sker, bedöms och ev. revideras. Ide fall otillräckliga framsteg görs trots insatser ska bedömning göras för att utreda om elevens svårigheter beror på sammansatta problem, exempelvis generell språkstörning. Remiss till Länslogopedin ska omfatta en tydlig frågeställning, resultat av och läs- och skrivutredning, pedagogiskt underlag samt resultat av genomförda insatser. Bifoga eventuella tidigare relevanta utredningar t.ex. utlåtande från psykolog. Vid stamning, oralmotoriska svårigheter och artikulatorisk problematik skickas remiss till Länslogopedin. Ide fall föräldrarna är oeniga med skolans bedömning kan Elevhälsan remittera till Länslogopedin fören medicinsk bedömning av läs- och skrivförmågan. Förutsättningar SPSM arrangerar utbildning för länets kommuner. Logopeder inom NLL inbjuds. SPSM har ett material för att göra en pedagogisk utredning av läs- och skrivsvårigheter/dyslexi. Materialet beskriver hur skolan kan gå tillväga för att utreda. Modellen omfattar utredning, analys och åtgärder. I utredning ingår även vissa språkliga förmågor. Analys ska göras på organisationsnivå, gruppnivå och individnivå. Utredningen ska föreslå åtgärder på dessa tre nivåer. Test, samtal och observationer ingår i utredningen. Överenskommelsen gäller i hela länet. Överenskommelsen är att betrakta som en minsta gemensamma nämnare. Varje kommunllandstinget är suverän att utöka sin kompetens och sina ansvarsområden. Uppföljning Uppföljning av samverkanseffekterna sker vid halvårsskiftet 2015 inför ev. revidering. Giltighetstid m.m. Överenskommelsen gäller från och med 1 september 2014 tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid om 6 månader. Om förutsättningar skulle förändras har parterna rätt att påkalla omförhandling av överenskommelsen. Parterna ska utvärdera tillämpningen kontinuerligt genom kommunernas länsnivå och landstinget. Tvister i anledning av denna överenskommelse ska lösas i följande steg: I första hand i samförstånd mellan parterna inom verksamheten. I andra hand i samverkansforum på tjänstemannanivå eller politisk nivå på länsnivå. I tredje hand av allmän domstol.

16 n1^a^a^yy^ivs uras ^anos^in^ 20 AUGUSTI 2014 Remissmall till Länslogopedin Bilaga till "Överenskommelse mellan Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner om ansvarsfördelning vid utredning av språk-, läs- och skrivproblematik". FRÅGA TILL LOGOPED En tydlig fråga ska flamkomma i remissen. Ange flera frågor vid behov, viktigaste först. Ex. på frågor: "Kan X svårigheter att berätta muntligt (eller hitta ord) bero på språkstörning? ", "Genomförd läs- och skrivutredning visar att X resultat är inom normalvärdena och tyder på att X inte har dyslexi. Kan logopedisk utredning förklara varför X ändå har stora studiesvårigheter med inläsning och minne. för texter? ". ADMINISTRATIVA UPPGIFTER SOM MÅSTE ANGES Elevens årskurs, rektors namn, skolans namn och postadress Föräldrars namn (om vårdnadshavare) och telefon, delad vårdnad, en eller flera adresser Namn på pedagog sotn ansvarat För kartläggning/utredning Föräldrar ska ha informerats om varför remiss skickas till Länslogopedin samt godkänt detta MEDICINSK DEL Den medicinska informationen ska finnas med i remissen (första sidan) och skrivs av skolsköterska/skolläkare. Hörsel/syn/hälsa Tidigare allmän och språklig utveckling Känd ärftlighet för tal-/språksvårigheter/dyslexi/neuropsykiatri Andra av remissavsändaren kända diagnoser av betydelse för skolgång och inlärning Hur mår eleven? Vilka svårigheter märker man hemma? PEDAGOGISKT UNDERLAG OCH BILAGOR Vad fungerar bra för eleven i studier och i grupp? Vad har eleven svårt för i studier och i grupp? Vad har gjorts för att utreda elevens svårigheter i skolan? Vilka åtgärder har satts in för att hjälpa eleven? Resultat av åtgärderna? INES NILSSON, LÄNSLOGOPEDIN NLL 1 I

17 ^^ NC^RRgQTTENS ^a N S LAN^iSTING 20 AUGUSTI 2014 Kartläggning och testning (på individnivå) soin har betydelse för frågan till logoped (ex. språktest) ska bifogas remissen. Det ska då tydligt framkomma: - när i tid test gjordes - vilket/vilka test som genomförts - testresultat, sammanfattning/översiktsblad, ej hela test - pedagogens bedömning och slutsatser av resultaten Logopederna använder delvis samma verktyg som pedagogerna och det kan vara olämpligt att använda samma test igen. Om exempelvis CELF har genomförts, är det "förbrukat" för viss tid. Bifoga eventuella tidigare relevanta utredningar t.ex. utlåtande från psykolog. INES NILSSON, LÄNSLOGOPEDIN NLL 2

18 2o^a-os-2a CC^/^ / ^- / ^/ Luleå den... ^ ^^... Luleå den...^l..^^...!...1. Britta Flinkfe^{Jans^on Kent Ögren Styrelsens ordförande Styrelsens ordförande Kommunförbundet Norrbotten Norrbottens läns landsting...kommun beslutar i enlighet med ovanstående överenskommelse. Datum... Signatur... Namnförtydligande...

19 Norrbottens läns landsting, och XXX, org nr xxxxxx-xxxx har denna dag träffat följande UTKAST FÖR SYNPUNKTER! Avtal för samarbete och hantering/ansvar av personuppgifter i tjänsten Elevhälsosamtal i skolan Bakgrund Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommuner, Arjeplog, Arvidsjaur, Boden, Gällivare Haparanda, Jokkmokk kommun, Kalix, Kiruna, Luleå, Pajala, Piteå, Älvsbyn, Överkalix och Övertorneå ska arbeta tillsammans för att tillvarata skolsköterskornas kunskaper om barn och ungdomars hälsa och levnadsvanor. Genom att systematisera skolsköterskornas hälsosamtal kommer dessa dels att användas som underlag vid kvalitetssäkring och dels användas för att ta fram statistik om barn ungdomar. Tjänsten Elevhälsosamtal i skolan hanteras av Norrbottens läns landsting (centralt personuppgiftsansvarig) och alla Norrbottens kommuner (lokalt personuppgiftsansvariga). Varje huvudman ansvarar för sin del av hanteringen av personuppgifter utifrån Ansvarslistan. 1 Definitioner 1.1 Med Centralt personuppgiftansvarig avses Norrbottens läns landsting NLL. 1.2 Med Lokalt personuppgiftsansvarig avses undertecknande Norrbottenskommun. 1.3 Med Personuppgiftsansvarig avses båda aktörerna 1.1 och Med Tjänsteleverantören avses leverantör för drift och datalagring. 1.5 Med Personuppgifter avses nedan all slags information om direkt eller indirekt kan härföras till en fysisk person som är i livet. 1.6 Med Registrerad avses nedan den som en personuppgift avser. 1.7 Med Behandling eller Behandla avses nedan varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om Personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte, t ex insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, återvinning, inhämtande, användning, utlämnande genom översändande, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, utplåning eller förstöring. 2 De personuppgiftsansvarigas gemensamma åtaganden 2.1 Personuppgiftsansvarig accepterar att följa personuppgiftslagen, PuL, och att hålla sig informerad om den. 2.2 Personuppgiftsansvarig och den eller de personer som arbetar under dennes ledning får endast behandla personuppgifter i enlighet med de instruktioner som anges i detta avtal och enligt ansvarsfördelningen. 2.3 Personuppgiftsansvarig skall endast Behandla personuppgifter enligt instruktioner i detta avtal. Centralt Personuppgiftsansvarig äger rätt att flytta utrustningen eller Behandla personuppgifter på annan utrustning endast efter att lokalt Personuppgiftsansvariga ger sitt medgivande. 2.4 För det fall att en registrerad, Datainspektionen eller annan tredje man begär information från Elevhälsodatabasen som rör Behandling av personuppgifter skall respektive personuppgiftsansvarig hantera begäran.

20 2.5 Lokal och central personuppgiftsansvarig skall utan dröjsmål informera övriga Personuppgiftansvariga om eventuella kontakter från Datainspektionen som rör eller kan vara av betydelse för Behandlingen av Personuppgifter. Personuppgiftansvarig har inte rätt att företräda övriga Personuppgiftsansvariga eller agera för övriga Personuppgiftsansvarigas räkning gentemot Datainspektionen eller annan tredje man. 2.6 Respektive Personuppgiftsansvarig skall vidta skäliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda Personuppgifter mot obehörig åtkomst, förstörelse och ändring. Personuppgiftsansvarig skall därvid särskilt iaktta Datainspektionens instruktioner i dess allmänna råd Säkerhet för personuppgifter eller andra föreskrifter som Datainspektionen ger ut. 2.7 Respektive Personuppgiftsansvarig har rätt att på egen bekostnad själv eller genom tredje man kontrollera att andra parter följer detta avtal. Parten skall därvid lämna den Personuppgiftsansvarig den assistans som behövs. 2.8 Respektive Personuppgiftsansvarig skall ta fram information som begärts av Datainspektionen eller av en registrerad. 2.9 Respektive Personuppgiftsansvariges skall tillse att Behandlingen sker enligt detta avtal och i enlighet med PuL. Ansvarsfördelningen mellan parterna beskrivs nedan. 3 Personuppgiftsbiträdesavtal med Tjänsteleverantören Personuppgiftslagen (1998:204, PUL) ställer krav på skriftligt avtal när personuppgiftsbiträden skall behandla personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. Centralt personuppgiftsansvarig har genom detta avtal fått fullmakt att på uppdrag av Lokala personuppgiftsansvariga ombesörja att Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas med Tjänsteleverantören. Ansvarslistan 4 Ansvar för Centralt personuppgiftsansvarig - Att utifrån fullmaktsöverenskommelsen i detta avtal företräda samtliga Personuppgiftsansvariga i upprättande och undertecknande av ett personuppgiftsbiträdesavtal med Tjänsteleverantören. - Ansvara för drift och utveckling av registreringsverktyget, som bl.a. möjliggör för varje skolsköterska att ta ut statistiksammanställningar uppdelat på kön för klass och skola enligt hens behörigheter. - Leverera en mall med länsgemensamma frågor för enkäter för respektive årskurs. - Upprätta och leverera samtyckesblankett med information om registret. - Årligen bearbeta material på läns- och kommunnivå. Bearbetningen ska visa på de mest tydliga trender och utmärkande trender. - Redovisa resultatet till berörda parter inom landstinget. - Utse kontaktperson inom landstingets organisation. - Samordna utbildning för skolsköterskor av registreringsverktyget samt elevhälsoenkäter. - Ansvara för att radera en Registrerads uppgifter i registret, om personen/målsman hör av sig och inte längre vill ha uppgifterna lagrade i databasen. - Skicka avidentifierade uppgifter på kommunnivå till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) när Nationell elevhälsodatabas är igång. 5 Ansvar för Lokalt personuppgiftsansvarig - Informera de Registrerade (samt målsman om Registrerade under 15 år), om behandlingen via informationsbrevet tillhandahållen av centralt personuppgiftsansvarig.

21 - Inhämta och ange i skolhälsovårdsjournalen om eleven/registrerade har samtyckt till hantering av personuppgifter samt datum för registrering av samtycket. - Efter att centralt personuppgiftsansvarig har levererat mall för enkäter ska lokalt personuppgiftsansvarig ta fram enkäter för utdelning inom respektive verksamhet. - Åtar sig att använda de länsgemensamma enkäterna vid hälsosamtalet i förskoleklass, årskurs 4, årskurs 7 samt första året på gymnasiet. - Registrera och korrigera uppgifter som om tillhör den egna verksamheten i registret. - Hantera behörigheter inom den egna verksamheten i registret - Återkoppla resultatet för den egna verksamheten i registret till berörda parter på klass, skola och kommunnivå. Denna återkoppling ska ske med beaktande av offentlighet- och sekretesslagens bestämmelser. - Utse kontaktperson, kommunsamordnande skolsköterska, som deltar i gemensamma möten som äger rum en till två gånger per år. - För de fall att de finns andra skolhuvudmän inom kommunen ansvarar respektive kommun för att upprätta avtal för att få behandla och inkludera deras uppgifter i kommunsammanställningar. - Förse skolsköterkorna med SITHS-kort för säker inloggning i registreringsverktyget. 6 Sekretess Respektive Personuppgiftsasvarig förbinder sig att inte till tredje man lämna ut eller eljest röja information om Behandlingen av Personuppgifter som omfattas av detta avtal eller annan information som respektive Personuppgiftsansvarig erhållit till följd av detta avtal eller annan information som Personuppgiftsansvarig erhållit i sin roll som Personuppgiftsansvarig. Detta åtagande gäller inte information som Personuppgiftsansvarig föreläggs utge till myndighet. Sekretessåtagande gäller även efter att detta avtal i övrigt upphört att gälla. 7 Ersättning Respektive Personuppgiftsansvarig har endast rätt att debitera övriga Personuppgiftsansvarige ersättning för Behandlingen av Personuppgifter om sådan rätt framgår av särskilt och skriftligt upprättat avtal. Sådan skriftlig reglering av ersättning återfinns i så fall normalt ifrån tid till annan mellan parterna upprättat och bindande kontrakt. 8 Ansvar gentemot tredje man För den händelse en Registrerad, eller annan tredje man, riktar krav mot Personuppgiftsansvarige på grund av Personuppgiftsansvarige Behandling av Personuppgifter skall direkt berörd Personuppgiftsansvarige hålla övriga Personuppgiftsansvarige skadelös för sådana krav som följer av att detta avtal eller givna instruktioner inte efterföljts. 9 Avtalstid Avtalet gäller tillsvidare från dess undertertecknande av båda parter och så länge som Personuppgifter behandlas i tjänsten. Parterna har rätt att säga upp avtalet i förtid med en uppsägningstid om tolv (12) månader. Detta personuppgiftsbiträdesavtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt. Ort och Datum Ort och Datum

22 Norrbottens Läns landsting Centralt Personuppgiftsansvarig Kommun Lokalt Personuppgiftsbiträde Namnförtydligande/Titel Namnförtydligande/Titel

23 Luleå, Kommunstyrelsen Haparanda kommun ANSÖKAN Anslag till Teknikens Hus för år 2015 TEKNIKENS HUS NORRBOTTENS SCIENCE CENTER Teknikens Hus är hela regionens science center och den fysiska plats i norr där pedagogisk utveckling inom teknikämnesområdet sker. Vi har besökare varje år och vi rankas av Skolverket som Sveriges bästa science center utifrån vår pedagogik och vårt arbete med att förmedla tekniskt kunnande. Vi vet att mänskliga möten och dialog stimulerar lärandet, vi vet att intressanta utställningar fångar uppmärksamheten. Besökande elever och lärare, barnfamiljer, ungdomar och vuxna möter våra pedagoger och tekniker i utställningar, demonstrationer, skolprogram, teaterföreställningar och verkstäder. Vi har våra rötter i regionens näringar och samhällen och vi lägger vikt vid att sätta teknikens och naturvetenskapens fenomen in i sina verkliga sammanhang och utgår alltid ifrån ett tvärvetenskapligt perspektiv. Tillfälliga utställningar kompletterar basutställningarna med andra vetenskaper och perspektiv. Till detta adderar vi aktiviteter, program, spännande fenomen och experiment. På så sätt skapas en balans och en växelverkan mellan detaljerna och helheten, upplevelsen förstärks och lärandet stimuleras. Teknikens Hus fortbildar lärare och genomför kurser i teknik på Luleå tekniska universitet för blivande förskollärare och grundskolelärare. Basbehoven för undervisning i Teknik och Naturvetenskap i grundskolan har kartlagts, med syfte att skapa likvärdiga förutsättningar för elevernas lärande i länet. Vi arbetar aktivt med genus och vill att alla barn, ungdomar och vuxna skall få tekniskt självförtroende. Vi arbetar vidare med att utveckla Teknikens Hus verksamhet med fokus på lärande och upplevelser. Detta betyder att vår verksamhet, till såväl våra besökare som till skolorna i länet, kommer att fortsätta med förnyad kraft och kreativitet. Vi förstärker våra samarbeten och bygger ut våra nätverk av lärare och tar ytterligare initiativ för ökad samverkan mellan skola och näringsliv. Fler undervisningsmaterial och nya fortbildningar erbjuds kontinuerligt, i Teknikens Hus men också på många platser i länet. Vi vill i dialog med varje enskild kommun i länet utveckla relationen till Teknikens Hus och teckna avtal som svarar mot den kommunens specifika behov. Nya Teknikens Hus är mycket mer än ett hus!

24 Teknikens Hus erbjuder en unik miljö där sammanhang och samspel utgör grunden för nyfikenhet och experimentlust. ANSLAG TILL TEKNIKENS HUS FÖR 2015 Planering och projektering för det fysiska Nya Teknikens Hus har fortfarande en tid kvar. Under tiden fortsätter vi att erbjuda våra resurser med oförminskad kraft. Teknikens Hus söker därför anslag till verksamheten från länets kommuner i likhet med tidigare år. Vi fortsätter dessutom att söka nya vägar för att bidra till att utveckla skolornas undervisning i teknik och naturvetenskap. Under de senaste åren har många olika projekt bidragit till skolverksamheten i länet. Aktuella exempel är EU-projektet ENGINEER samt projekten Smart och förnybart, Gnistan och Futurize. Dessa projekt innehåller resurser för fortbildning av lärare och inspiration för elever som det skulle vara mycket svårt för en enskild skola att realisera. Vi stärker också det entreprenöriella lärandet i Norrbotten där vi aktivt agerar plattform där skolor och näringsliv möts. Elever från alla kommuner i Norrbotten kommer varje år till Teknikens Hus. Oavsett nyttjandegraden är stödet från Norrbottens kommuner av avgörande betydelse för vår möjlighet att erbjuda aktiviteter, medverkan i utvecklingsprojekt samt inspiration och fortbildning. För en redogörelse av hela Teknikens Hus verksamhet förra året hänvisas till Årsberättelse 2013, bilaga. Bokade besök i Teknikens Hus och deltagande i våra pedagogiska program är fortsatt kostnadsfritt för alla elever och lärare från Haparanda kommun och de övriga Norrbottenskommuner som bidrar till vår verksamhet. Detta gäller även möjligheterna att delta i de projekt med utbildning och lärarfortbildning som Teknikens Hus regelbundet erbjuder till skolorna i länet. Motsvarande gäller inte för kommuner och skolor utanför länet. Det anslag vi ansöker om utgår från den ursprungliga överenskommelsen med Norrbottens kommunförbund justerat med KPI. Kommunernas anslag är ett centralt bidrag till vår länsverksamhet och det är kritiskt att anslaget följer kostnadsutvecklingen för att inte urholka möjligheterna med denna. Teknikens Hus anhåller härmed om SEK 48000:- som anslag till verksamheten år Nya Teknikens Hus blir ett viktigt bidrag i det fortsatta byggandet av vår attraktiva region. Jag ser fram emot att i dialog med Haparanda kommun utveckla vårt samarbete för framtiden. För Stiftelsen Teknikens Hus Helena Moosberg-Bustnes Verksamhetschef Bil. Årsberättelse med resultat- och balansräkning för 2013

25 Haparanda Stad Barn- och ungdomsförvaltningen Förslag Läsårsplanering 2015/ Aug U U U S U V 31 V 32 V 33 V 34 V 35 Sept V 36 V 37 V 38 V 39 Okt S S U L L V 40 V 41 V 42 V 43 V 44 Nov S V 45 V 46 V 47 V 48 Dec V 49 V 50 V 51 V 52 V53 Jan U U V1 V 2 V 3 V 4 Febr V 5 V 6 V 7 V 8 Mars L L L L L L L L V 9 V 10 V 11 V 12 V 13 April L V 14 V 15 V 16 V 17 Maj L S U V 18 V 19 V 20 V 21 Juni U U U V 22 V 23 V 24 V 25 V 26 Sön-helgdag Lördag L Lovdag S U Kompetensutvecklingsdag för lärarna Ht Vt Lå Hösttermin Läsdagar Vårterminen Lovdag Arbetsperiod U-dagar Verksamhetsår S-dagar 4 1 5

26 Regelverk vid ansökan om godkännande av enskild pedagogisk omsorg med anställd personal Ansökan om bidrag Adress för etablering Ställs till Barn och utbildningsförvaltningen, HAPARANDA. Ansökan kan ske två gånger per år. Ansökan att beviljas till den 1 januari ska ansökas senast 31 oktober eller ansökan att beviljas till den 1 juli ska ansökas senast 30 april. Ansökan, som är kostnadsfri, ska innehålla namn på bolaget, föreningen, samhälligheten, stiftelsen samt organisationsnummer. F-skattsedel ska bifogas. Den föreslagna lokalen/lokalerna där barnen ska vistas ska beskrivas med hjälp av ritningar. Även utemiljön ska beskrivas. Intyg om att räddningstjänsten eller motsvarande gjort en inspektion som innefattar säkerhet vid brand ska biläggas. Lokalerna ska vara ändamålsenliga. Detta kontrolleras vid hembesök. Om lokalfrågan inte är löst vid ansökningstillfället, kan ansökan beviljas under förutsättning att ansökan kompletteras när lokalerna är bestämda. Inspektion sker efter komplettering. Lokalerna hos de anställda dagbarnvårdarna ska granskas av huvudmannen. Vid tillsynen kommer lokalerna att granskas av barn och utbildningsförvaltningen. Utbildning/erfarenhet/lämplighet för den ansvarige Personal inom verksamheten ska ha utbildning motsvarande lägst barn- och fritidsprogrammet. Huvudmannen ska ha nödvändiga kunskaper för att kunna driva företag. Kompetens och adekvat erfarenhet ska beskrivas. Namn på minst två personer som kan lämna referenser ska lämnas. Utdrag ur belastningsregistret ska bifogas. Om det finns hemmavarande barn under ett år i det hushåll, där verksamheten ska bedrivas, kan inte bidrag utgå för en barngrupp i det hushållet. Organisation Kvalitet Huvudmannen ska beskriva hur verksamheten ska organiseras. Med detta avses hur många dagbarnvårdare som planeras att anställas och hur uppföljning av verksamheten ska ske. Huvudmannen ska beskriva hur verksamheten ska bedrivas och hur kvalitén ska garanteras. Beskrivningen ska innehålla koppling till relevant lagstiftning, Barnkonventionen och Skolverkets allmänna råd för familjedaghem. Ansökan ska beskriva pedagogisk inriktning och kvalité ur ett barnoch föräldraperspektiv. Ansökan ska beskriva hur följande handlingsplaner/rutinbeskrivningar ska utarbetas och tillämpas:

27 o Uppdatering av barnlistor, föräldrars adresser och telefonnummer o Måltider matsedel, mattider, egenkontroll o Lokalvård o Utrymning av lokaler o Säkerhet vid utflykter o Rutiner för hantering av barn med skyddade personuppgifter o Hantering av barn i behov av särskilt stöd o Anmälningsskyldighet enligt socialtjänstlagen 14 kap 1 o Rutiner för att undvika olycksfall samt plan för utbildning i barnolycksfall o Rutiner för att dokumentera tillbud och olycksfall Anställd personal Budget Öppettider Barngrupp Anställningsvillkor och arbetsmiljövillkor ska uppfyllas enligt gällande lagstiftning. Innan en dagbarnvårdare ska anställas ska förvaltningen underrättas om namn på denna och arbetsgivaren ansvarar för att den anställda personalen har lämnat ett utdrag ur belastningsregistret. Arbetsgivaren ska lämna en redogörelse över dagbarnvårdarens och lokalernas lämplighet. Den planerade barngruppens storlek och sammansättning ska beskrivas. En budget ska presenteras med beräknade intäkter och kostnader. Barn och utbildningsförvaltningen förbehåller sig rätten att göra en kontroll hos Skatteverket för att kontrollera att inga anmärkningar finns. Föräldrarnas omsorgsbehov ska styra öppettiderna. Med omsorgsbehov avses arbetstid med tillägg för resor till och från arbetet. Kommunens ramtider är styrande även för den enskilda verksamheten. Ansökan ska ange hur många platser som maximalt planeras att erbjudas och barngruppernas planerade sammansättning. Grupperna ska ha en lämplig sammansättning utifrån ålder och omsorgsbehov. Fler än sex barn i gruppen är inte lämpligt, såvida inte det finns särskilda skäl. Barnen ska ha fyllt ett år och kan ingå i verksamheten fram till dess att de fyller 13 år.

28 För att erhålla bidrag för egna barn i pedagogisk omsorg lämnas bidrag endast för lika många egna barn som de andra barn utgör som tagits emot. Köhantering, föräldraavgifter m.m. Köhantering, uttag av föräldraavgifter, inskrivning av barn och övrig administration sköts av huvudmannen. Tystnadsplikt Avstämning Utföraren omfattas av tystnadsplikt enligt skollagen 29 kap 14. Den som är eller har varit verksam i enskilt bedriven förskola, enskilt bedrivet fritidshem eller enskilt bedriven förskoleklass får inte obehörigen röja vad han eller hon därvid har fått veta om enskildas personliga förhållanden. Brott mot tystnadsplikten kan medföra hävande av beslutet om kommunalt bidrag till utförarens verksamhet. Anordnaren ansvarar för att rapportera varje förändring gällande barnplacering till Barn- och ungdomsförvaltningen. Avstämningen görs den 15:e varje månad. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad. Beloppet kan vara olika stort som betalas ut varje månad beroende på om barnantalet förändras under året. Barn i behov av särskilt stöd Tilldelning av extra resurser för barn i behov av särskilt stöd i form av ekonomisk ersättning kan sökas hos kommunen. Försäkringar De barn som är inskrivna i verksamheten är olycksfallsförsäkrade via kommunens olycksfallsförsäkring. Den som söker bidrag tecknar egna försäkringar för person och egendom. Beslut om godkännande och rätt till bidrag När ärendet är komplett ska beslut om godkännande och om rätt till bidrag fattas om verksamheten uppfyller föreskrivna förutsättningar Beslutet gäller tills vidare. Bidraget utbetalas till huvudmannen för samtliga barn som ingår i verksamheten. Observera dock de regler som beskrivs ovan vad gäller barngruppernas sammansättning hos respektive dagbarnvårdare. Från det att beslut om godkännande och beslut om bidrag är fattat har verksamheten ett år på sig att starta sin verksamhet. Om detta inte sker måste en ny ansökan göras. Resurstilldelning sker enligt samma modell som för den kommunala verksamheten. Tillsyn Verksamheten står under tillsyn av kommunen. Det betyder att barn och utbildningsförvaltningen när som helst kan besöka verksamheten, begära in handlingar m.m. i syfte att kontrollera att verksamheten bedrivs i enlighet med ansökan. Tillsynen bedrivs över hela verksamheten, dvs samtliga dagbarnvårdare. Huvudmannen och de anställda ska medverka till att tillsynen kan utövas. Anordnaren är skyldig

29 att efter varje verksamhetsårs slut lämna verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport till barn- och ungdomsnämnden. Verksamhetsberättelsen skall innehålla: Fakta om förskola/fritidshemmets verksamhet. Väsentliga händelser under det gångna verksamhetsåret. Verksamhetsuppföljning/utvärdering. Eventuella åtgärder och framtidssatsningar. Den ekonomiska rapporten skall innehålla: Resultat och balansräkning. Budget för nästkommande år. Revisionsberättelse. Regler för kö och barnomsorgsavgifter. Därtill skall uppgift lämnas om: - styrelse med ledamöter - pedagogiskt ansvarig Beslut om förändringar av verksamheten Om verksamheten ska förändras i större omfattning, ska barn och utbildningsförvaltningen kontaktas omgående för att avgöra om förändringen kräver ett förnyat beslut om godkännande. Beslut om upphörande av verksamheten Om verksamheten ska upphöra, ska Barn och utbildningsförvaltningen kontaktas omgående. Missförhållanden/återkallelse av tillstånd Om missförhållanden uppstår i verksamheten, och dessa inte rättas till efter påpekande, kan godkännande och rätten till bidrag återkallas omgående. Eftersom det är bolaget som erhåller godkännande och bidraget, måste all verksamhet upphöra om någon del av verksamheten missköts. Ett godkännande ska återkallas om huvudmannen inte iakttar sina skyldigheter om registerkontroll av personal i verksamheten. Godkännandet återkallas även om villkoren för godkännandet inte längre uppfylls eller huvudmannen försätts i konkurs eller är på obestånd.

30 Regelverk vid ansökan om godkännande av enskild pedagogisk omsorg utan anställd personal Ansökan om bidrag Adress för etablering Ställs till Barn och utbildningsförvaltningen, HAPARANDA. Ansökan kan ske två gånger per år. Ansökan att beviljas till den 1 januari ska ansökas senast 31 oktober eller ansökan att beviljas till den 1 juli ska ansökas senast 30 april. Ansökan, som är kostnadsfri, ska innehålla namn på firman, den enskilda individen samt personnummer. F-skattsedel ska bifogas. Den föreslagna lokalen/lokalerna där barnen ska vistas ska beskrivas med hjälp av ritningar. Även utemiljön ska beskrivas. Intyg om att räddningstjänsten eller motsvarande gjort en inspektion som innefattar säkerhet vid brand ska biläggas. Lokalerna ska vara ändamålsenliga. Detta kontrolleras vid hembesök. Om lokalfrågan inte är löst vid ansökningstillfället, kan ansökan beviljas under förutsättning att ansökan kompletteras när lokalerna är bestämda. Inspektion sker efter komplettering. Om verksamheten ska flyttas till andra lokaler krävs ett nytt godkännande. Utbildning/erfarenhet/lämplighet för den ansvarige Personal inom verksamheten ska ha utbildning motsvarande lägst barn- och fritidsprogrammet. Huvudmannen ska ha nödvändiga kunskaper för att kunna driva företag. Kompetens och adekvat erfarenhet ska beskrivas. Namn på minst två personer som kan lämna referenser ska lämnas. Utdrag ur belastningsregistret ska bifogas. Om det finns hemmavarande barn under ett år i det hushåll, där verksamheten ska bedrivas, kan inte bidrag utgå för en barngrupp i det hushållet. Kvalitet Den enskilde huvudmannen ska beskriva hur verksamheten ska bedrivas och hur kvalitén ska garanteras. Beskrivningen ska innehålla koppling till relevant lagstiftning, Barnkonventionen och Skolverkets allmänna råd för familjedaghem. Ansökan ska beskriva pedagogisk inriktning och kvalité ur ett barnoch föräldraperspektiv. Ansökan ska beskriva hur följande handlingsplaner/rutinbeskrivningar ska utarbetas och tillämpas: o Uppdatering av barnlistor, föräldrars adresser och telefonnummer o Måltider matsedel, mattider, egenkontroll o Lokalvård

31 o Utrymning av lokaler o Säkerhet vid utflykter o Rutiner för hantering av barn med skyddade personuppgifter o Hantering av barn i behov av särskilt stöd o Anmälningsskyldighet enligt socialtjänstlagen 14 kap 1 o Rutiner för att undvika olycksfall samt plan för utbildning i barnolycksfall o Rutiner för att dokumentera tillbud och olycksfall Budget Öppettider Barngrupp En budget ska presenteras med beräknade intäkter och kostnader. Barn och utbildningsförvaltningen förbehåller sig rätten att göra en kontroll hos Skatteverket för att kontrollera att inga anmärkningar finns. Föräldrarnas omsorgsbehov ska styra öppettiderna. Med omsorgsbehov avses arbetstid med tillägg för resor till och från arbetet. Kommunens ramtider är styrande även för den enskilda verksamheten. Ansökan ska ange hur många platser som maximalt planeras att erbjudas och barngruppernas planerade sammansättning. Grupperna ska ha en lämplig sammansättning utifrån ålder och omsorgsbehov. Fler än sex barn i gruppen är inte lämpligt, såvida inte det finns särskilda skäl. Barnen ska ha fyllt ett år och kan ingå i verksamheten fram till dess att de fyller 13 år. För att erhålla bidrag för egna barn i pedagogisk omsorg lämnas bidrag endast för lika många egna barn som de andra barn utgör som tagits emot. Köhantering, föräldraavgifter m.m. Köhantering, uttag av föräldraavgifter, inskrivning av barn och övrig administration sköts av huvudmannen. Tystnadsplikt Utföraren omfattas av tystnadsplikt enligt skollagen 29 kap 14. Den som är eller har varit verksam i enskilt bedriven förskola, enskilt bedrivet fritidshem eller enskilt bedriven förskoleklass får inte obehörigen röja vad han eller hon därvid har fått veta om enskildas personliga förhållanden. Brott mot tystnadsplikten kan medföra hävande av beslutet om kommunalt bidrag till utförarens verksamhet. Avstämning

32 Anordnaren ansvarar för att rapportera varje förändring gällande barnplacering till Barn- och ungdomsförvaltningen. Avstämningen görs den 15:e varje månad. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad. Beloppet kan vara olika stort som betalas ut varje månad beroende på om barnantalet förändras under året. Barn i behov av särskilt stöd Tilldelning av extra resurser för barn i behov av särskilt stöd i form av ekonomisk ersättning kan sökas hos kommunen. Försäkringar De barn som är inskrivna i verksamheten är olycksfallsförsäkrade via kommunens olycksfallsförsäkring. Den som söker bidrag tecknar egna försäkringar för person och egendom. Beslut om godkännande och rätt till bidrag När ärendet är komplett ska beslut om godkännande och om rätt till bidrag fattas om verksamheten uppfyller föreskrivna förutsättningar Beslutet gäller tills vidare. Bidraget utbetalas till huvudmannen för samtliga barn som ingår i verksamheten. Observera dock de regler som beskrivs ovan vad gäller barngruppernas sammansättning hos respektive dagbarnvårdare. Från det att beslut om godkännande och beslut om bidrag är fattat har verksamheten ett år på sig att starta sin verksamhet. Om detta inte sker måste en ny ansökan göras. Resurstilldelning sker enligt samma modell som för den kommunala verksamheten. Tillsyn Verksamheten står under tillsyn av kommunen. Det betyder att barn och utbildningsförvaltningen när som helst kan besöka verksamheten, begära in handlingar m.m. i syfte att kontrollera att verksamheten bedrivs i enlighet med ansökan. Huvudmannen och de anställda ska medverka till att tillsynen kan utövas. Beslut om förändringar av verksamheten Om verksamheten ska förändras i större omfattning, ska barn och utbildningsförvaltningen kontaktas omgående för att avgöra om förändringen kräver ett förnyat beslut om godkännande. Beslut om upphörande av verksamheten Om verksamheten ska upphöra, ska Barn och utbildningsförvaltningen kontaktas omgående. Missförhållanden/återkallelse av tillstånd Om missförhållanden uppstår i verksamheten, och dessa inte rättas till efter påpekande, kan godkännande och rätten till bidrag återkallas omgående. Godkännandet återkallas även om villkoren för godkännandet inte längre uppfylls eller huvudmannen försätts i konkurs eller är på obestånd.