Del 1 - Inför utbildningshelgen endast för din kännedom att läsa genom i lugn och ro hemma. Alla avtal som ska skrivas på, finns på plats.

Transkript

1 Bilagr & mallar Del 1 - Inför utbildningshelgen endast för din kännedm att läsa genm i lugn ch r hemma. Alla avtal sm ska skrivas på, finns på plats. SDUF:s Alkhl- ch Narktikaplicy 2 Arvdesummr 3 Lägerledaravtal 4 Checklista före lägrets start 6 Checklista efter lägrets slut 9 Medgivande för publicering för ledare 11 Infrmatin m persnuppgiftsbehandling 12 Tystnadsplikt 14 Intyg m skatteavdrag 16 Bankuppgifter för arvdeutbetalning 17 Del 2 - Inför lägret sm mallar ch stöd för dig när du förbereder, skriver infrmatinsbrev eller fixar annat material inför lägret. Infrmatinsbrev inkl packningslista, prgram, Trestegsregeln ch 3 bilagr m: 18 Bilaga 1: Transprtsintyg 24 Bilaga 2: Lägerkntrakt 25 Bilaga 3: Medgivande för PUL 26 Yngre deltagares utvärdering 27 Äldre deltagares utvärdering 28 Ledarnas utvärdering 29 Handledning av praktikant 30 Sciala medier 31 Budget för handkassa 32 Handkassa 33 Internatinella tecken till internatinella läger 34 Lägerlggr 35 Diplm 38 SDUF:s sång 39 Förteckning över SDUF:s material ch leksaker 40 Lägerhandbk ch Krishanteringsplanen finns sm egna filer. 1

2 SDUF:s Alkhl- ch narktikaplicy Lägerhandbk ch Krishanteringsplanen finns sm egna filer. All SDUF:s verksamhet ska vara alkhlfri. Undantag kan göras m alla närvarande är över 18 år ch de ansvariga för arrangemanget i fråga beviljat det. Den sm är anställd sm ledare under arrangemang får dck inte dricka då dessa har ansvar för deltagarna ch deras säkerhet. Vid all SDUF:s verksamhet är narktika aldrig tillåtet. Vid särskilda skäl sm till exempel läkemedel skall läkarintyg uppvisas. Reviderat

3 Arvde för ledare i SDUF:s lägerverksamhet Läger i Sverige Föreståndare 750 kr per lägerdag 250 kr för en planeringsdag före lägerstart 250 kr för en sammanfattnings/utvärderingsdag Ledare 600 kr per lägerdag 250 kr för en planeringsdag före lägerstart Läger utmlands Gruppledare 500 kr per lägerdag 250 kr för en sammanfattnings/utvärderingsdag Ledare 400kr per lägerdag Alla läger En ledare per läger 150 kr för hämtning av saker hs SDUF 150 kr för lämning av saker hs SDUF (m samma ledare hämtar för flera läger samtidigt, är det ändå 150 kr per gång) Praktikant 0 kr per lägerdag 0 kr för en planeringsdag före lägerstart Övrigt Undantag Mat ch bende Resr Övriga avgifter Det kan förekmma undantag i arvdesumman, m det t ex är en lång ch extisk resa till någt avlägset land, så brukar arvdet vara lägre eftersm resan ckså blir en str upplevelse i sig. SDUF står för mat-, bende- ch andra kstnader. SDUF betalar ut en reseersättning med det billigaste priset på tåg tur ch retur hemrten ch lägerplatsen, eller så bkar SDUF resrna. Privata körning av SDUF:s lägerbil/minibuss skall ledaren stå för själv. Priset varierar ch avgörs på lägerplatsen av föreståndaren. 3

4 Lägerföreståndaravtal för SDUF:s läger (avtal inkl. checklistr för lika ledarrller kan se lite lika ut, föreståndaravtalet är dck grunden till alla avtal) Föreståndare: Förnamn Efternamn Läger: Barnläger den juni 2018 i Västanviks flkhögskla, Leksand Sm föreståndare för lägret ska du ansvara för verksamheten ch arbetsledning för övriga ledare ch eventuell praktikant, sköta eknmin samt i övrigt utföra sysslr sm nrmalt tillfaller en lägerledare. Föreståndaren ska även fungera sm SDUF:s kntaktpersn före, under ch efter lägerperiden ch ha de ansvarsmråden enligt checklistrna Före lägrets start ch Efter lägrets slut. Av dig förväntas gd samarbetsförmåga, både i grupp med andra ledare ch med deltagarna. Du ska verka för att skapa bra stämning ch se till att alla känner sig delaktiga. Du ska vara en gd förebild. Arvde: Förståndararvdet är på 750 kr per lägerdag. För planeringsdagen dagen innan lägrets start, är det planeringsdagsarvde på 250 kr. Föreståndaren har även en utvärderingsdag efteråt med arvdet 250 kr. En ledare per läger kan hämta saker från SDUF-kansliet mt 150 kr, ch en ledare kan återlämna sakerna mt 150 kr. Blir lägret inställt eller m du hppar av under lägret, blir det inget arvde. För att få arvdet utbetalt, se Checklista efter lägrets slut ch bcka av allt. SDUF står för alla kstnader, sm resr, bende ch annat runt utbildningshelgen ch lägret. Jag har tagit del av SDUF:s tre viktiga bilagr: Krishanteringsplan, Lägerhandbk ch Bilagr & Mallar. Jag är införstådd med SDUF:s alkhl- ch narktikaplicy. Jag förbinder mig till att följa tystnadsplikten. Jag kmmer följa checklistrna för Före lägrets start ch Efter lägrets slut. Jag är införstådd med att min rll sm föreståndare är förknippad med ett strt ansvar för att deltagarna ska få en psitiv upplevelse från SDUF:s aktiviteter. Jag har det yttersta ansvaret för lägret ch jag tar på mig rllen sm rganisatör ch arbetsledare för mina ledarkllegr.

5 Jag är beredd på att lägga ner den tid sm krävs för planering ch förberedelser innan lägret. Jag ska verka för att förhindra dålig stämning, mbbing samt att någn känner sig utanför. Jag ska vara en gd förebild ch föregå med gtt exempel. Jag talar inte illa m deltagare eller andra ledare. Jag stöttar ch hjälper till vid eventuella prblem. Om någt inträffar sm gör att jag inte kan delta på lägret ansvarar jag för en bra överlämning. Jag har läst ch förstått vanstående ch jag förbinder mig att följa detta. Datum ch plats:..... Persnnummer:..... Namn..... (namnteckning): Namn (namnförtydligande):. Behåll 1 exemplar ch ge 1 kpia till SDUF. Sveriges Dövas Ungdmsförbund (SDUF) har upprättat ett lägerledaravtal för våra lägerledare dels för att göra det tydligt vad sm gäller ch dels för att kunna höja kraven på våra ledare ch därmed få högre kvalité på våra aktiviteter. 5/40

6 CHECKLISTA FÖR FÖRESTÅNDAREN FÖRE LÄGRETS START Det är föreståndaren sm har all kntakt med Lägergruppen ch kansliet, ch fördelar ansvarsmråden i samråd med ledarna. Föreståndaren ska inte göra allt själv enligt checklistan, utan ser till att ledarna gör enligt sina ansvarsmråden. Tänk på att göra allt i så gd tid sm möjligt, då smmaren är semestertider för kansliet. Km ihåg att varje läger har en kntaktpersn från Lägergruppen sm ger er stöd genm hela förberedelsearbetet ch under lägerveckan. Tveka inte att kntakta hen m allt smått eller strt! Klart Vad Lägerprgram Se Lägergruppens förslag på aktiviteter ch mall på gamla lägerprgram. Klla vad sm ingår i bendebkningen, t ex tillgång till idrttshall, deras saker etc. Skapa prgram för ert läger. Ansvarsfördelning Fördela ansvaret mellan alla ledare. Till exempel: Ftgrafering/filmning/uppdateringar i sciala medier Aktiviteter/lekar/utflykter (Se Lägergruppens förslag) Transprt (se Lägergruppens förslag eller gör eget förslag. Ni sm bkar ev. frdn) T-shirts ch lg (finns mall på lggr) Leksaker, material, inköp ch hämtning/lämning hs kansliet (finns leksakförteckning) Budget, handkassa ch kvittn (finns budgetmall) Måltider ch specialkst (kansliet har skickat specialkst till bendet, meddela dck kansliet vilka tider bendet ska servera maten) Sjukvård ch mediciner (se deltagarlistan vilka mediciner det finns) Diplm (finns mall, meddela kansliet m utskrift behövs) Ledarschema inkl. jur, bakjur ch ledighet, lägerprgram ch infrmatin under lägerveckan Utvärdering, för både deltagare ch ledare (meddela kansliet m utskrift behövs) Juranteckningar vid avvikelser (finns förklaring) Bende ch rumsfördelning (skicka rumsfördelning till kansliet sm vb:ar till bendet) Infrmatinsbrev (föreståndaren har huvudansvaret) Få mejllistan till alla deltagare/föräldrar (Lägergruppen skickar efter att tystnadsplikten skrivits på). Föreståndaren mejlar till alla deltagare/föräldrar direkt på plats under utbildningshelgen ch nämner alla ledares namn ch vi skriver nu ihp ett infrmatinsbrev sm kmmer ut till er inm några veckr! Håll utkik!. Skapa ert infrmatinsbrev inklusive bilagr (se Lägergruppens förslag ert infrmatinsbrev ch bilagr). Avstäm med Lägergruppen ch kansliet först, m allt ser bra ut. Föreståndaren mejlar sen till alla föräldrar/deltagare med kpia till Lägergruppen ch kansliet. Ha alla mailadresser sm hemlig kpia! Ingen ska kunna se andras mailadresser. Alla filer ska vara i PDF sm ser snyggare ut än Wrd. Efter att brevet har skickats ut - föreståndaren svarar på eventuella frågr från föräldrarna. Kansliet hjälper till att samla in alla bilagr via pst ch scannar till föreståndaren. Bka tlk 6/40

7 Meddela kansliet m tlk ska beställas, när, var ch vilka aktiviteter. Svenska barnläger: vi rekmmenderar att bka till till första ch sista dagen för infrmatin ch avstämning med föräldrarna. Föreståndaren betnar för lägerplatsen att INTE använda deltagarna sm tlkar. Deras persnal får kmmunicera bara med ledarna/de vuxna, antingen via riktig tlk eller skriftligt. T-shirts ch lg Svenska läger: Bestäm färg, antal ch lg för er läger-t-shirt, för både deltagare ch ledare. Rita fram en lg. Ni kan kntakta andra persner att rita er lg mt ev. arvde, sm tas från handkassan. Designa i ch skicka till kansliet sm kan lägga en beställning. Eftersm tryckeriet behöver gd tid på sig, så måste ni göra det i mycket gd tid. Annars m tiden rinner iväg, så bestämmer kansliet åt er i färgval ch med SDUF:s standardlg. Budget för handkassan Gör en budget för kstnader sm aktiviteter, köpa in material, snacks, frukt, transprt (finns budgetmall). Skicka budgeten till kansliet för att få handkassa överförd till bankkrtet, meddela ckså vems krt ch när. Häfta alla kvittn (alltid i riginal!) i nummerrdning på handkassan-pappret. Vid utländska läger: använd en handkassa-mall för krtbetalningar inkl. kntantuttag ch använd en annan handkassa-mall för köp med kntanter. Regler Skapa regler för ert läger. Vid utmlands titta på värdlandets regler ch gör ev. översättning. Vad är k eller inte k? När läggdags? Fickpengar? Gdis? Mbil/surfplatta? Vad knsekvenser m bryta mt reglerna? (se trestegsregel-mall). Prata m teckenspråksmiljön behövs regler m vad sm gäller m någn använder tal istället för teckenspråk? Resr för ledare Det är ni sm själva kllar upp tåg- eller busstider ch meddelar kansliet för bkning. OBS glöm inte att svenska läger ftast har en planeringsdag innan lägrets start. Om det sker i sista minuten, får ni bka själva ch ta från handkassan. Välj alltid det billigaste alternativet, men ändå så att det känns bekvämt. Ftgrafering/filmning/sciala medier Klla nga vilka deltagare sm sagt JA reps. NEJ till att kmma med i bilder/filmer. De kan ftast vara med på gruppbild ändå. Fta ch filma mycket under lägret! Gruppbilder ckså. Välj sen efteråt 1 bra gruppbild ch 1 aktivitetsbild sm används i marknadsföring framöver. Skicka minst 1 bild/klipp till Lägergruppen, sm ser till att det läggs upp i Facebk att lägret pågår nu!. Lägg upp minst 1 Instagram-inlägg att lägret pågår nu!. Ni får Instagram-inlggning. Bara m tid finns: uppdatera med fler Instagram-inlägg ch/eller Instagam-stries hela veckan. Ska ert läger ha egen Facebk-grupp eller Whatsapp-grupp? Det kan behövas vid utländska läger. Skapa det. Kntakt med Lägergruppen (föreståndaren har huvudansvaret) Skapa Whatsapp-grupp med Lägergruppen ch kansli, för att blla små ch stra frågr före, under ch efter lägerveckan. SDUF rdnar kick-ff för svenska lägerföreståndare under juni-månad för sista avstämning. 7/40

8 Jag har läst ch förstått vanstående ch jag förbinder mig att följa detta. Underskrift: Namnförtydligande: Behåll 1 exemplar ch ge 1 kpia till SDUF. 8/40

9 CHECKLISTA FÖR FÖRESTÅNDAREN EFTER LÄGRETS SLUT Allt detta ska göras DIREKT efter lägrets slut annars dröjer arvdeutbetalningen tills allt är klart. Arvdet utbetalas den 25e, m man lämnat in allt före den 5e samma månad. Det är föreståndaren sm ser till att allt skickas in/blir klart, t ex kan det vara någn annan sm har ftat, men föreståndaren sm ser till att bilderna har skickats. Det är föreståndaren sm kan bekräfta att ledarna kan få sitt arvde, ch sen får föreståndaren det själv sist av alla, efter bekräftelse av Lägergruppen/kansliet. Klart Vad Redvisa handkassan Häfta alla kvittn i nummerrdning på handkassan-pappret. Vid utländska läger: använd en handkassa-mall för krtbetalningar inkl. kntantuttag ch använd en annan handkassa-mall för köp med kntanter. Kvittn måste vara i riginal! Övriga kvittn via skrivs ut på papper. Skicka allt till kansliet. Sker det med pst, viktigt att kunna spåra brevet med klli-nr. Saknas ett kvitt, dras det från arvdet för den ansvariga. Återbetalning till SDUF (den sm ansvarade för handkassan) Betala tillbaka kvarvarande belpp från handkassan när kansliet har gått genm alla kvittn ch bekräftat. VIKTIGT inget arvde utgår innan detta. Bilder ch filmer Välj ut 2 bilder, den ena gruppbild ch den andra någn rlig bild på någn aktivitet sm ni tycker sammanfattar lägret bra ch sm används i marknadsföring framöver. Klla genm alla bilder ch filmer. Radera dåliga/suddiga skräpftn ch vänd alla bilder rätt. Klla m någn har sagt nej till GDPR ch ta brt dessa bilder. Skicka till kansliet alla ftn ch klipp. Kansliet skickar till alla deltagare/föräldrar. Skicka till kansliet renskrivna juranteckningar Eller meddela att det inte finns någt. Skicka till kansliet utvärderingar Från deltagare måste det vara riginal ch på papper. Ledarna kan välja att skicka sin utvärdering direkt till kansliet via . Gäller INTE deltagarna! Föreståndaren skriver utvärdering m språkmiljön på lägret. Föreståndaren skickar in en renskriven sammanfattning av allt. Artikel till Dövas Tidning Skicka in en krt artikel med tillhörande bild. En artikel har ca 850 tecken eller ca 1800 tecken, inkl. mellanslag. Skicka in två bilder; en gruppbild ch en rlig aktivitetsbild. Klla med kansliet när manusstppet är. Skicka till kansliet kpia på lägrets prgram ch eventuellt diplm. Lämna in saker på kansliet sm lägret har lånat T ex kamera, leksaker, spel, pärmar. 9/40

10 Är någn sak trasig? Släng! Rapprtera till SDUF vad sm var trasigt/har slängts. Jag har läst ch förstått vanstående ch jag förbinder mig att följa detta. Underskrift: Namnförtydligande: Behåll 1 exemplar ch ge 1 kpia till SDUF. 10/40

11 Medgivande för publicering FÖR LEDARE Lägerverksamhet I samband med SDUF:s lägerverksamhet kmmer vi att på SDUF:s sciala medier, hemsida, brschyrer ch i Dövas Tidning m.m. lägga in infrmatin, bilder ch filmer efteråt m lägren med syfte att rapprtera ch marknadsföra till framtida läger. Kryssa i vad du accepterar nedan. Jag accepterar bilder av mig Jag accepterar filmer av mig Jag accepterar inte bilder av mig Jag accepterar inte filmer av mig SDUF sciala medier/hemsida SDUF:s brschyrer, material ch verksamhetsberättelser Dövas Tidning Jag ger mitt samtycke till publicering av bilder ch filmer där jag är med enligt de fält jag kryssat i van. Ort ch datum: Namnteckning Namnförtydligande 11/40

12 Infrmatin m persnuppgiftsbehandling SDUF:s lägerledare Sveriges Dövas Ungdmsförbund SDUF, behandlar persnuppgifter i enlighet med svensk lag. När dina persnuppgifter registreras har du enligt lag rätt att få viss infrmatin vilken vi härigenm tillhandahåller dig. Sm lägerledare hs ss på SDUF behandlas persnuppgifter m dig sm är nödvändiga ch relevanta för att SDUF ska kunna sköta persnaladministratinen inm anställningsförhållandet. SDUF är den persnuppgiftsansvariga för behandlingen av dina persnuppgifter. Du kan alltid kmma i kntakt med den persnuppgiftsansvariga genm att vända dig till SDUF:s kansli, via kansli@sduf.se. Dina persnuppgifter registreras i SDUFs persnaladministrativa system vars drift sköts av en extern part sm SDUF har ett avtal med. Behandlingen av dina persnuppgifter är nödvändig för att SDUF ska kunna fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser mt dig sm lägerledare samt för att SDUF ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt arbetsrätten ch skattelagstiftningen; detta utgör ckså SDUF:s lagliga grunder för persnuppgiftsbehandlingen. Om du inte lämnar dina persnuppgifter kan SDUF inte fullgöra ledaravtalet. Följande uppgifter registreras eller kan kmma att registreras m dig: namn, adress, e-pst, persnnummer, flkbkföringsuppgifter, ackumulerad inkmst, innehållen preliminärskatt, uppgifter m bankknt, anställningstid, anställningsfrm, specialkst ch allergier, kpia på pass/id-krt, telefnnummer ch telefnnummer till anhörig. Behandling m persnuppgifter sm är att anse sm känslig, exempelvis sådan persnuppgiftsbehandling sm gäller hälsa, utförs bara efter nödvändighet ch med stöd i lag. Lagringstiden Dina persnuppgifter kan kmma att behandlas hs externa parter sm kan ha i uppdrag att sköta ch administrera tidsrapprtering, schemaläggning, bensinkrt. Lagringstiden Dina persnuppgifter kmmer att behandlas så länge det är nödvändigt för att kunna fullgöra förpliktelser enligt ledaravtalet eller enligt arbetsrättslig ch skatterättslig lagstiftning. När anställningsförhållandet upphör kmmer de uppgifter sm inte är relevanta att behålla ckså att raderas. Dina rättigheter Du har rätt till insyn i hur dina persnuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss infrmatin m behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga persnuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, grundad behandling raderad ch begära att få persnuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, s.k. dataprtabilitet. En begäran m någt av det nämnda kan skickas till kansli@sduf.se. Skulle du uppleva att SDUF inte behandlar dina persnuppgifter krrekt har du rätt att vända dig till Datainspektinen/Integritetsskyddsmyndigheten för att lämna klagmål. För att vi ska kunna hjälpa dig så snabbt sm möjligt önskar vi att du 12/40

13 vänder dig till ss i första hand. Det är viktigt att sm anställd kan känna dig trygg hs ss på SDUF. Bekräftelse m mttagande av infrmatinen Jag har mttagit vanstående infrmatin. Namnunderskrift Namnförtydligande Datum Persnnummer 13/40

14 Förbindelse m tystnadsplikt Styrelseledamöter, anställd persnal, arbetsgruppers medlemmar samt ledare inm Sveriges Dövas Ungdmsförbund (SDUF) förbinder sig genm undertecknandet av denna handling att följa nedanstående riktlinjer ch förbindelse m tystnadsplikt. Riktlinjer för arbetet I arbetet inm SDUF ska var ch en följa den målsättning sm anges i SDUF:s stadgar, den inriktning av verksamheten sm fastställs av förbundsstämma ch styrelse ch de föreskrifter sm meddelas för respektive verksamhet. Förbindelse m tystnadsplikt Styrelseledamöter, arbetsgruppers medlemmar, anställd persnal samt ledare inm SDUF har tystnadsplikt utåt vad gäller uppgifter m enskild persns förhållanden. Tystnadsplikt utåt innebär, att det sm du får kunskap m rörande enskild persns förhållanden i arbetet inm SDUF ch/eller vid lägerverksamheten får inte föras vidare utanför verksamheterna. Enskild persns förhållanden kan t ex vara fysisk ch psykisk sjukdm, hemförhållanden ch annat sm berör den enskildes integritet. Tystnadsplikten gäller även då styrelseledamöter, arbetsgruppers medlemmar, anställd persnal samt ledare slutat sina uppdrag/anställning vid SDUF. Brtt mt tystnadsplikten kan medföra ansvar enligt svensk lag. Undertecknad har läst ch förstått innehållet i vanstående förbindelser ch är införstådd med eventuell påföljd vad gäller brtt mt tystnadsplikten. Ort / 20. Namn:... Underskrift:... Persnnummer:.- Denna förbindelse är upprättad i 2 exemplar - ett exemplar lämnas till den sm skrivit under förbindelsen - ett exemplar arkiveras vid SDUF 14/40

15 Tilläggs PM för tystnadsplikt Brtt mt tystnadsplikten medför följande: Handlar det m persner eller andra känsliga ärenden sm berör persner ska den sm brutit mt tystnadsplikten uteslutas från styrelsen/arbetsgruppen mgående. Vid övriga ärenden ska den sm brutit mt tystnadsplikten få en varning, vid upprepande brtt ska persnen uteslutas. AU beslutar m varning eller uteslutning. 15/40

16 Intyg för skatteavdrag 16/40

17 BANKUPPGIFTER FÖR ARVODEUTBETALNING Namn: Pers-nr inkl de 4 sista siffrrna: Hemadress: Bankens namn: Bankkntnummer: VIKTIGT registrera ditt bankknt-nr hs SDUF! Det är hårdare regler hs Swedbank (SDUF:s bank) nu enligt GDPR. Om du inte registrerar dig hs Swedbank, så kan vi inte betala ut ditt arvde alls. Länk för registrering, sm går snabbt ch lätt ch sm kräver e-leg/bankid: 17/40

18 Infrmatinsbrev för svenska läger mall OBS m infrmatinsbrev för internatinella läger Använd samma mall sm för svenska läger här nedan, men bifga ckså värdlandets eventuella infrmatinsbrev ch prgram ch VIKTIGT var ch när alla ska träffas första ch sista dagen för tåg-/flygresr! Plus eventuell infrmatin m flygtider/flygnummer, visum, reseförsäkring, pass, EUsjukvårdskrt, att deltagarna ska i förväg växla pengar samt vad en svensk aftn/ kulturaftn innebär inkl. packa med svenska kläder/saker/mat/snacks. SDUF tar med svenska flaggr. Infrmatinsbrev SDUF:s Barnläger den 1-7 juli 2019 i Västanviks Flkhögskla, Leksand Hej alla deltagare ch föräldrar! Eventuell lägerlg här Varmt välkmna till SDUF:s Barnläger 2019! Lägret kmmer vara i flkhögskla, Leksand. Årets tema är xxxxxxxx! Ta med rlig klädsel sm passar temat för vi kmmer ha några aktiviteter kpplat till temat. Spännande, eller hur! I år är vi 4 ledare ch 1 praktikant sm kmmer jbba på lägret ch ha jätterligt med er. Vi är (förnamn, förnamn, förnamn, förnamn ch förnamn). Presentatin på ss ledare finns längre nedan i brevet. Vi alla ser verkligen fram emt ch längtar till att starta igång lägret! ANKOMST Vi samlas på plats i Västanviks flkhögskla måndag den 1 juli mellan kl Adressen till lägerplatsen: Wintermmes väg Leksand Vi kmmer ha infrmatinsmöte med er alla föräldrar ch deltagare kl i aulan på Västanviks flkhögskla. Då går vi igenm nödvändig infrmatin, bland annat m lägerplatsen ch lägrets regler. HEMKOMST Hemresedagen blir söndag den 7 juli ch ni kan hämta deltagarna mellan kl Deltagarna kmmer få lunch innan avgång. FICKPENGAR 18/40

19 Varje deltagare får ta med fickpengar på 200 kr kntant för ev. kiskbesök. Var vänligen att respektera att alla tar med lika mycket i fickpengar. GODIS Vi vill inte att deltagarna ska äta nyttigt gdis ch snacks under dagen. Enstaka kvällar är det fritt fram ch det finns en liten kisk i mrådet där de kan handla för sina egna fickpengar. Gdis får förtäras endast efter middagen. REGLER (klistra in här lika lägerregler, sm ledarna har bestämt under utbildningshelgen). Se ckså SDUF:s Trestegsregeln för er kännedm, längre nedan här i brevet. Gå genm ch diskutera reglerna med deltagaren innan lägrets start, för allas trivsel! RESERVGLASÖGON Bär deltagaren glasögn ch är berende av dem, ta med extra glasögn ifall glasögnen skulle gå sönder när ptikern har stängt eller m det tar ett par dagar att få dem lagade. HÖRAPPARATER OCH CI Under lägerveckan kmmer det bli mycket lek ch stj, även t ex vattenkrig, vattenlekar ch bad. Vi kmmer att be deltagarna lämna kvar hörapparaterna ch/eller CI i rummet inför vattenaktiviteterna, så att hörselhjälpmedlen inte ska bli skadade. EGEN MOBILTELEFON/SURFPLATTA Deltagarna får ta med mbiltelefn eller surfplatta, men vi tar hand m dem under dagarna. Deltagarna får använda sina mbiltelefner vid telefntid, sm är kl varje kväll. Det är även denna tid sm deltagarna får kntakta sina föräldrar. Vi ansvarar inte för m t ex en surfplatta går sönder. Observera att telefntiden inte är bligatrisk för deltagarna, m de vill göra annan aktivitet under den tiden så får de det. Är det någt viktigt sm ni måste prata med deltagaren m så kntakta föreståndaren så ser någn ledare till att ni får kntakt med hen under telefntiden. Är det någt akut utanför telefntiderna, går det bra att kntakta föreståndaren sm ser till att ni kan prata med deltagaren det gäller bara m det är någt allvarligt ch akut! FÖRSÄKRING Genm SDUF:s kllektiva lycksfallsförsäkring är samtliga deltagare försäkrade vid lycksfallsskada. Skadr sm deltagarna åstadkmmer med avsikt betalas av den sm vållat skadan. Vi rekmmenderar därför er alla att se över hemförsäkringen. SJUKDOM För att förhindra smittspridning förutser vi att det är friska deltagare sm kmmer till lägret. Blir deltagaren sjuk under lägret kntaktar vi närmaste vårdcentral m behv finns. Visar det sig att det inte är allvarligt, kan hen stanna kvar på lägret ch vila ett par dagar med en ledare sm tar hand m deltagaren. Men m det är allvarligt eller mycket smittsamt, tar vi kntakt med föräldrarna så de måste kmma ch hämta deltagaren. Om vi måste köpa medicin till deltagaren, betalar vi ur lägerkassan ch föräldrarna får överföra pengar till SDUF sm mtsvarar det vi har lagt ut. 19/40

20 ÅTERBUD Om deltagaren av någn anledning inte kan delta på lägret, ska ni lämna återbud på mail till föreståndaren. Vi tar inte emt muntliga återbud. Observera, att lägerdeltagaravgiften eller andra kstnader inte går att få tillbaka; enda undantaget är läkarintyg. Naturligtvis hppas vi att det inte blir någt återbud! TRE VIKTIGA BILAGOR Sist, så behöver vi 3 viktiga bilagr från varje deltagare, senast 31 maj! Bilagrna finns längre ner här i brevet. De är: 1. Transprtintyg, där ni infrmerar m hur deltagaren kmmer fram ch åker hem samt gdkänner att vi ledare kör deltagaren i t ex minibuss. 2. Lägerkntrakt där ni i lugn ch r går genm tillsammans med deltagaren vad sm gäller, ch sm både ni ch deltagaren skriver under. 3. Medgivande till PUL där ni ger medgivande att deltagaren får vara med i bilder ch filmer. Ni skriver ut de 3 bilagrna på papper, skriver under ch skickar bilagrna till föreståndaren eller till SDUF-kansliet. Det går bra att fta av med tydligt ft eller scanna in dem. Eller psta till SDUF, se adress under Kntaktuppgifter här nedan. Senast 31 maj! FRÅGOR/KONTAKTUPPGIFTER Om du har frågr eller funderingar så tveka inte att kntakta första hand föreståndaren, annars kansliet. OBS kansliet kan eventuellt ha semesterstängt. Föreståndaren xxx: Kansli: Pstadress: (föreståndarens mail ch mbilnr) kansli@sduf.se eller sfia@sduf.se Sveriges Dövas Ungdmsförbund att: Sfia Nilssn Rissnleden 138, 6 tr Sundbyberg PRESENTATION AV LEDARE BILD PÅ ALLA LEDARE HÄR, ft från utbildningshelgen Ledarnas presentatin i text här DELTAGARLISTA 1. FÖRNAMN EFTERNAMN STAD 2. FÖRNAMN EFTERNAMN STAD 20/40

21 PACKNINGSLISTA Tandbrste ch tandkräm Schamp, tvål ch ltin Handduk Badhandduk Badkläder Pyjamas Underkläder Strumpr T-shirts Linnen Shrts Långbyxr, t.ex. jeans Jacka eller vindjackr Cllegetröjr eller någn varmare tröja Oömma kläder (ex. sprtkläder) Gympaskr, både uteskr ch inneskr (ta gärna med extra uteskr) Sandaler Regnstövlar Regnkläder Ev. mössa ch vantar (att vara ute på smmarkvällarna kan vara kallare än man kan tr!) Ryggsäck (att ta med under dagsutflykterna) Vattenflaska Slskyddsmedel Myggmedel Kläder till lägrets tema sm är xxxxxxxx Ficklampa, batterier Eventuell kamera Eventuella mediciner Eventuella hörapparater, ch batterier Eventuella glasögn med fdral Eventuell flytväst ch/eller simpuffar GLATT HUMÖR! För Ridläger Gdkänd hjälm (bligatrisk) Tunna ridvantar Ridstövlar/skr med klack Ridbyxr (då slipper du få skavsår!) För utmlands Pass Reseförsäkring EU-sjukvårdskrt 21/40

22 Kntanter i landets valuta Svenska kläder ch/eller saker till kulturaftnen OBS! Sängkläder behöver inte tas med då lägerplatsen har sängkläder färdiga till alla deltagare. (dubbelklla m det stämmer, eller m alla ska ta med sängkläder/svsäck?) Det är en fördel m kläderna/sakerna är namnmärkta. Kvarglömda kläder/saker överlämnas till SDUF kansliet för förvaring ch slängs en månad efter lägrets slut m ingen har kntaktat kansliet. Ta gärna en kpia av denna packningslista, för deltagaren att ta med till lägret för att kunna bcka av när vi alla packar vid sista dagen. PROGRAM (prgrammet kan eventuellt ändras närmare eller under lägret) 22/40

23 TRESTEGSREGELN Ibland måste föreståndaren ta beslutet m att skicka hem en deltagare under en pågående lägervecka, m deltagaren bryter mt flera regler ch har ett beteende sm drabbar övriga deltagare/prgrammet/aktiviteter. Här är riktlinjer för föreståndaren för sådana situatiner ch för föräldrarnas kännedm. - Det ska finnas tydlig infrmatin i infrmatinsbrevet till föräldrarna att deltagaren vid behv kan skickas hem, då är det föräldrarna sm rdnar hämtning av deltagaren. - Föräldrarna ska diskutera lägrets regler med deltagaren innan lägrets start (ch skriva under Lägerkntraktet), så att deltagaren vet sm gäller för allas trivsel. - Vid sådana situatiner under lägerveckan, kan ledarna ge deltagaren upp till tre varningar, med tydlig infrmatin att på den tredje varningen så åker deltagaren hem. Så att deltagaren vet ch det blir ingen överraskning. - Ledarna får tillsammans diskutera under utbildningshelgen ch/eller första planeringsdagen, m vilka beteenden/regelbrtt sm leder till en sådan varning, eller bara vanlig tillsägelse. - Vid 1a varningen behöver föreståndaren inte kntakta föräldrarna, men efter 2a varningen tar föreståndaren kntakt med föräldrarna, med deltagarens kännedm, att deltagaren har fått 2 varningar ch att hemfärd gäller vid den 3e varningen så alla är beredda. Föräldrarna kan prata med deltagaren. - Den ledaren sm ger en varning, måste kmmunicera tydligt med övriga ledarna, så att alla vet vad sm gäller. Den ledaren sm är fadder för deltagaren har kll på antal varningar ch varför. - Det är föreståndaren sm har sista beslutet, m att skicka hem en deltagare. - Vid frågr m Trestegsregeln, kntakta föreståndaren eller Lägergruppen lager@sduf.se 23/40

24 BILAGA 1: Transprtsintyg Deltagarens namn: För vilket läger: På ankmstdagen: Mina föräldrar skjutsar mig direkt till lägerplatsen ch är där kl. Jag åker med tåg ch anländer i Leksand statin kl. På avresedagen: Mina föräldrar hämtar mig på lägerplatsen. Mitt tåg avgår från Leksand statin kl. Transprtintyg: Jag tillåter att mitt barn får åka med ledarna i bil eller minibuss under lägret: JA NEJ Ort/datum Målsmans underskrift Skickas till: kansli@sduf.se eller: Sveriges Dövas Ungdmsförbund Rissneleden 138, 6 tr Sundbyberg VI VILL HA ERT SVAR SENAST 31 maj! Vi önskar er en härlig smmar innan vi ses på lägret! 24/40

25 BILAGA 2: Lägerkntrakt Deltagarens namn: För vilket läger: Du är välkmmen till SDUF:s läger i smmar! För att se till att alla ska trivas under lägerveckan ska du ch dina lägerkmpisar skriva på ett lägerkntrakt. Jag ska verka för att skapa bra stämning, förhindra mbbning samt att någn känner sig utanför. Sm kmpis ska jag vara en gd förebild ch inte tala illa m mina lägerkmpisar. Jag ska använda teckenspråk så att alla kan förstå mig. Jag ska inte ta någns persnliga föremål utan tillåtelse ch/eller skada dem. Jag ska inte bruka alkhl eller drger under lägrets perid. Jag har läst ch förstått vanstående ch jag förbinder mig att följa detta. Om jag mt förmdan inte skulle följa detta är jag beredd att bli hemskickad. Ort ch datum Deltagarens underskrift Vi har läst vanstående kntrakt ch accepterar att vi får stå för resekstnaden m mitt barn/ungdm skickas hem i förtid från lägret ch/eller har någn sm kan hämta barnet/ungdmen från lägerplatsen (vid utmlands läger vid flygplatsen) under den aktuella lägerveckan. Målsmans underskrift Målsmans namnförtydligande Skickas till: kansli@sduf.se VI VILL HA ERT SVAR SENAST 31 maj! Sveriges Dövas Ungdmsförbund Vi önskar er en härlig smmar Rissneleden 136, 6 tr innan vi ses på lägret! Sundbyberg 25/40

26 I samband med SDUF:s lägerverksamhet kmmer vi att på SDUF:s sciala medier, hemsida, brschyrer ch i Dövas Tidning m.m. lägga in infrmatin, bilder ch filmer efteråt m lägren med syftet att rapprtera ch marknadsföra till framtida läger. Kryssa i vad du accepterar nedan. BILAGA 3: Medgivande för publicering Deltagarens namn: För vilket läger: Jag accepterar bilder av mig Jag accepterar filmer av mig Jag accepterar inte bilder av mig Jag accepterar inte filmer av mig SDUF sciala medier/hemsida SDUF:s brschyrer, material ch verksamhetsberättelser Dövas Tidning Jag ger mitt samtycke till publicering av bilder ch filmer där jag är med enligt de fält jag kryssat i van. Ort ch datum Deltagarens underskrift Om du är under 18 år krävs målsmans underskrift. Målsmans underskrift Målsmans namnförtydligande Skickas till: kansli@sduf.se VI VILL HA ERT SVAR SENAST 31 maj! Sveriges Dövas Ungdmsförbund Vi önskar er en härlig smmar Rissneleden 136, 6 tr, Sundbyberg innan vi ses på lägret! 26/40

27 Yngre deltagares utvärdering Vad tyckte du m lägret? Vad tyckte du m maten? Vad tyckte du m lägrets aktiviteter ch utflykter? Vad tyckte du m ledarna under lägret? Hur har gemenskapen varit? 27/40

28 Äldre deltagares utvärdering Måste ske på papper, ch ges i riginal till SDUF. Föreståndaren/gruppledaren sammanfattar i datrn. Vad tyckte du m resan till lägerplatsen? Vad tyckte du m lägret? Maten? Bendet? Lägerplatsen? Vad tyckte du m lägrets aktiviteter ch utflykter? Vad var bra? Vad var dåligt? Vad tyckte du m ledarna under lägret? (Vid internatinella läger:) - De svenska ledarna? - De andra ledarna? Hur har gemenskapen varit? Mellan deltagarna? Mellan ledarna? Mellan deltagarna ch ledarna? Är du nöjd med infrmatinen från SDUF/ledarna före ch under lägret? Vad tycker du m tiden för lägret? Bra datum? För krt/lång? Har du några förslag till nästa läger? Någt annat du vill tillägga? 28/40

29 Ledare/gruppledare/ föreståndares utvärdering Kan gärna skickas i Vad tyckte du m lägret? Maten? Bende? Lägerplatsen? Vad tyckte du m lägerschemat, ledarschemat, planeringen ch ledarmötena? Hur har resan till/från lägret fungerat? Vad tyckte du m lägrets aktiviteter ch utflykter? Vad var bra? Vad var dåligt? Vad tyckte du m de andra ledarna under lägret? Vad tyckte du m föreståndaren/gruppledaren under lägret? Hur har gemenskapen varit? Mellan deltagarna? Mellan ledarna? Mellan deltagarna ch ledarna? Hur har teckenspråksmiljön fungerat? Finns det någt sm kan förbättras ch hur? Sm föreståndare/gruppledare: Är du nöjd med infrmatinen/kntakt med SDUF ch Lägergruppen före ch under lägret? Sm ledare: Är du nöjd med infrmatinen/kntakt med föreståndaren/gruppledaren? Vad tycker du m lägerperiden? Bra datum? För krt/lång? Har du några förslag till nästa läger? Någt annat du vill tillägga? 29/40

30 Handledning av praktikant För svenska läger: Du sm föreståndare ska ha ansvar för ch handleder praktikanten. Du ska se till allt fungerar bra för praktikanten. Du ch praktikanten ska kmma överens m praktikantens arbetsschema, ansvarsuppgifter ch vilka tider ch när hen har ledigt. Praktikanten fungerar sm en extra resurs för lägret, inte sm en riktig ledare ch hen ska lära sig allt hur det fungerar. Att tänka på: 1. Praktikanten får inte arbeta under natten, dvs jur. 2. Praktikanten får inte får ha ansvar för bil eller körning av bil. 3. Praktikanten får vara med på planeringsmöten för att lära sig, men det är inget bligatriskt. Praktikanten får ha ledigt m det blir mycket jbbtimmar annars. 4. Praktikanten ska få infrmatin m vilka ledare sm jbbar samt m barnen har några speciella behv. 5. Du ska se till att praktikanten förstår all infrmatin sm du har gett ch innan lägrets start, se till att praktikanten känner sig säker på vad hens rll är. 6. Praktikanten ska aldrig ensam ha huvudansvaret för deltagarna eller någn aktivitet. 7. Praktikanten har skrivit på tystnadsplikt ch följer alla riktlinjer sm övriga ledare gör. KOM IHÅG! Om praktikanten är under 18 år, då är det se till det ska vara 12 timmar dygnsvila under natten ch max åtta timmar arbetstid per dag. Det går bra att jbba en dag mer ch mindre annan dag så det jämnar ut sig. Se till att ha 30 min paus varje dag efter 4,5 timmar arbete. Det kan även vara bra att infrmera övriga ledare, samt deltagarna på lägret m praktikantens rll. 30/40

31 Sciala medier SDUF vill att alla läger ska synas i sciala medier, både sm liten frm av rapprtering men ckså sm marknadsföring för framtida läger. Här är riktlinjer: Varje läger, både svenska ch internatinella, SKA skicka minst 1 bild eller 1 filmklipp till Lägergruppen på lägrets 1a eller 2a dag. Lägergruppen ser till att ett inlägg Läger xxx har börjat nu! läggs upp i både Instagram ch Facebk. Sen bara m ni har tid ch bra täckning, så uppdaterar en ledare per läger själv inne i SDUF:s Instagram under lägerveckan. Det kan vara både i flödet eller i stries. Det är alltid kul för föräldrar ch övriga att följa! Det finns inga regler hur uppdateringarna ska se ut det bestämmer ni själva! Km ihåg att klla m det finns deltagare sm sagt nej till bilder/filmer. Men självklart priritera deltagarna i första hand fkusera på sciala medier BARA m det finns tid ch bra täckning. Någn ur SDUF-styrelsen ser till att ge lösenrd till den ansvariga i varje läger, inför lägrets start. Lösenrdet byts mellan varje läger. Sammanfattat: Skicka 1 bild/filmklipp till LG på 1a eller 2a dagen. Vid tid ch tillfälle, uppdatera i IG flöde ch stries under veckan. Utse sciala medier-ansvarig bland ledarna. Få lösenrd till IG av någn i SDUF-styrelsen. Klla m någn deltagare har sagt nej till bilder/filmer. 31/40

32 Budget till handkassa Alla läger ska göra en budget. Syftet är att se m summan för handkassan sm ni fått från SDUF verkligen räcker, eller m ni kanske behöver mer. När en budget har skickats till SDUF:s kansli, kan handkassan överföras till ditt bankknt. OBS gör det i gd tid, pga semestertider på kansliet! Alla läger får ckså en summa Oväntade kstnader, sm INTE ska användas. Det är bara sm en extra trygghet, m någt riktigt väntat/ akut/allvarligt uppstår, så kan man snabbt lösa det med lite extra pengar. Exempel på hur en budget ser ut, det här kmmer från ett barnläger. Vad sm ingår i handkassan: - Extra frukt, snacks, glass - Aktiviteter ch entrébiljetter - Minibussar/hyrbilar, bensin - Utmlands: flygbussar, mat/snacks till kulturaftnen, mat under resrna - Utmlands: växel- /uttagsavgift Vad sm INTE ingår i handkassan: - Bende, rum, måltider - Ledarnas arvden ch resr - Kstnad för t-shirts ch tryckeri - Utmlands: Eventuell extra ledsagningskstnader för yngre flygresenärer 32/40

33 Handkassa 33/40

34 Internatinella tecken till internatinella läger Vid nrdiska, eurpeiska eller världsläger så kanske vissa deltagare inte kan internatinella tecken alls ch är kanske nervösa. Det blir ditt ansvar sm ledare att på ett lekfullt ch rligt sätt uppmuntra ch att lära dem de vanligaste tecknen. Det kan ske under resan dit. Här är förslag vad du kan lära dem, i internatinella tecken: *handalfabetet *siffrr 1-20 *mitt namn är * vem * varför * hur * när * var * viktigt * lyssna * tid * tidigt * sent * schema * ärlig *äta * hungrig * lekar * tävlingar * aktiviteter 34/40

35 Lägerlggr Varje svenskt läger ska skapa sin egen lg. Det kan vara en av ledarna sm själv ritar eller så ber ledarna någn extern persn att rita, mt litet arvde från er handkassa. VIKTIGT att lgn måste skickas till SDUF i gd tid, så att t-shirts hinner tryckas ch levereras! Det är någn av ledarna sm tillsammans med kansliet sm designar t-shirt (placerar lggan ch väljer färg etc) i ch lägger en beställning. Om det blir för nt m tid närmare lägrets start, så kmmer kansliet att använda SDUF:s standardlg ch väljer färg på t-shirt ch lägger en beställning på egen hand. Men vi ser helst att lägret skapar sin egen unika lg! Använd gärna lggan i infrmatinsbrevet ckså. Såhär ser SDUF:s allmänna lg ut (man ska lägga dit lägrets namn ch årtal) På följande sidr finns andra lggr, både sm förslag ch sm SDUF har använt förut, för er inspiratin: 35/40

36 36/40

37 37/40

38 Diplm standardmall 38/40

39 SDUF:s sång Till läger, förbundsstämmr ch liknande Du unga, du fria Du fantastiska rganisatin Du stlta, du glädjerika Jag välkmnar ditt namn runtm jrden Din makt, ckupera, succé Din makt, ckupera, succé Jag vill leva, jag vill kämpa för SDUF Jag vill leva, jag vill kämpa för SDUF Nu kör vi! 39/40

40 Förteckning över SDUF:s material ch leksaker Det här är bara en ungefärlig lista, så du får en överblick vad SDUF har i sitt förråd. OBS m någt går sönder under lägret, kasta det ch meddela till ss i SDUF så tar vi beslut m vi köper in nytt eller inte. Meddela kansliet när ch vem sm kmmer ch hämtar för att bka in en tid. 5 stra svenska flaggr 10 svenska flaggr på pinnar Flera vikingahjälmar Engångstallrikar, bestick, teskedar, muggar, champagneglas, servetter. Ballnger- SDUF ballnger, vattenballnger ch avlånga ballnger. 3 lika luftpumpar 2 resväskr Svarta spsäckar Maskeradkläder Kläder (till t ex kläd-stafett) Vem där? -spel 6 krtlekar 2 Skip B 1 Yatzy 1 strt Yatzy 1 Fia, rese-set Enrmt plckepinn set (1 meter) Strt plckepinn set (30 cm) (vänd på pappret) 11 kner 2 kubb-set (fulla set) 1 bule-set 1 brännbll-set- 2 bllar, 3 slagträn varav en är platt, röd brännplatta. 2 badmingtn-set- 4 racket, nät, stlpar till nätet, bllar. 2 tennisracket 4 ftbllar 1 basketbll 2 amerikanska ftbllar Vattenpistler 1 strt vitt lakan Piratsaker- skattkista, 4 ögnlappar, en kapten krk. Harry Ptter-glasögn 3 vattenfärger palett (glittrande/metallic)- OBS! Endast en pensel. Stämplar med bkstäver Papper- vitt ch färgat. Pennr- Blyertspennr, färgpennr Lim Pyssel-ögn 2 sticknålar Snören Band 2 Night watcher lappar Plus plus (leg-liknande) I träväskan: yxr ch täljknivar (riktiga, ej leksaker) 40/40