Granskningsprocess i Bluebeam hantering av restlistor. Campus Albano Hus 1, 2 & 4 rev

Transkript

1 Granskningsprocess i Bluebeam hantering av restlistor Campus Albano Hus 1, 2 & 4 elin.persson@planbab.com rev

2 Innehåll 1. Avsluta granskning.. (projekteringsledare) 2. Starta ny granskningssession för restlista (projekteringsledare) 3. Ta ut underlag för statistik. (projekteringsledare) 4. Förhållningsregler restlistor (alla deltagare) 5. Övergripande process för att följa upp och hantera granskningskommentarer i restlistor (alla deltagare) 6. Använda statistikunderlag för uppföljning (alla deltagare) 7. Filtrering i Bluebeam (alla deltagare) 8. Avslut/deadline för åtgärdande av restlistor.. (alla deltagare) 9. Support 2

3 1. Avsluta granskning Granskningssession avslutas enligt instruktion i BEAst standard. Sammanställningen laddas upp i mappen för aktuell granskning på Byggnet. Sammanställningen blir en daterad summering av aktuellt läge när bygghandlingar levereras. 3

4 2. Starta ny granskningssession för restlista Om det vid tidpunkten för avslut kvarstår granskningskommentarer i status Ny kommentar, Ska åtgärdas eller Ny granskning så ska dessa hanteras i en restlista. Restlistorhanteras snarlikt de molnbaserade granskningarna. Starta en ny granskningssession i Bluebeam. Döp session till Restlistor Albano HL-xxx. Ladda upp samma PDF-binders som togs ut till sammanställningen. Bjud in deltagare till den nya sessionen. Uppdatera tabell i 4

5 3. Ta ut underlag för statistik En CSV-sammanställning ska tas ut för varjebinder i varjesession ( stora granskningspaket och restlistor). Gör en markeringssammanfattning på samma sätt som vid avslut enligt BEAst standard men välj CSVsammanfattning istället för PDF. Använd inställningarna på bilden till höger. Skicka underlag till projektets digitaliseringsledare som uppdaterar 5

6 4. Förhållningsregler restlistor Restlistorär endast till för att hantera redan befintliga granskningskommentarer. Det går inte att sätta en session eller dess användare i läslägeeftersom man då inte heller kan ändra status eller svara på granskningskommentarerna. Om någon mot förmodan lämnar nya kommentarer så loggas de med datum och kan enkelt sorteras ut. Dessa ska givetvis inte bortses ifrån om de uppstår men de måste i så fall hanteras via Jira och länka till de släppta bygghandlingarna istället för de utdaterade granskningshandlingarna i sessionen. Ansvarig projekteringsledare beslutar om avslut/deadline för hantering av granskningskommentarer i restlistesessioner. 6

7 5. Övergripande process för att följa upp och hantera granskningskommentarer i restlistor 1. Använd tabellen i Följ upp vilka aktiva granskningar och restlistorsom är igång och fördela ansvar internt utifrån dessa. Planera arbete utifrån kommande granskningar. 2. Använd för att få en överblick över status på de kommentarer som din disciplin har lämnat/tagit emot (se avsnitt 6). 3. Gå in i Bluebeamoch filtrera markeringslistor för att ta fram aktuella kommentarer (se avsnitt 7). 4. Markera de kommentarer som är färdighanterade med status Har åtgärdats. 5. Om granskningskommentarer inte har status Har åtgärdats innan BH-leverans behöver kommentaren kompletteras med en kommentar Svara som hänvisar till vilken handlingsleveranssom granskningskommentaren är eller kommer vara inarbetad i. Tex LeveransIDHL-020, PM-nrA2-PM-010. Detta behöver även göras i de undantagsfall där en BH granskas för att veta i vilken handling som kommentaren är inarbetad i. 7

8 6. Använda statistikunderlag för uppföljning av lämnadekommentarer Man kan använda statistikenpå flera sätt men det här ett konkret tips för att följa upp sina lämnade kommentarer. På sida 2: klicka på stapeln för din disciplin. Välj leverans-id i rullisten. Kontrollera status på dina lämnade kommentarer hos respektive disciplin. Håll musen över stapeln för att se faktiskt antal kommentarer. Följ upp ej åtgärdade kommentarer och gör stickprov på de som har åtgärdats för att se att hanteringen är godtagbar. 8

9 7. Filtrering i Bluebeam I version 2017: I version 2018: 9

10 8. Avslut/deadline för åtgärdande av restlistor Ansvarig projekteringsledare bestämmer när restlistorska vara hanterade. Granskningskommentarer ska vara i status Har åtgärdatseller Godkänd. Sessionen i Bluebeamavslutas och en sammanställning laddas upp till Byggnet enligt samma rutin som vid avslut granskningssessioner. 10

11 9. Support Vid eventuella frågor och funderingar kontakta Elin Persson På Jira