Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl 10:00-17:10

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl 10:00-17:10 Beslutande S Roger Suup, ordf SL Lars Jonas Kemi S Hanna Rannerud V Siv Henriksson M Jonas Stålnacke FI Malin Järvinen S Jonas Stålnacke C Rune Lans C Annica Henelund C Anna Lans C Monica Sundberg SJVP Dick Vånsjö Ersättare FI Gunilla Kangas närvarande C Magnus Gustafsson SJVP Bo Ek KIP Per-Erik Tapani MP Timo Vilgats KD Ruth Thylin Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh, kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, handl/nämndsekr Marina Eriksson Taawo, processledare/samordn rektor Riitta Kotavuopio Olsson, IKT-strateg/-pedagog Henrik Molin, kulturskolechef Malin Rolund, ekonom Marie Savela, controller Rolf Särkimukka och nämndsekr/handl Jeanette Snöfjäll Sekreterare Jeanette Snöfjäll Ordförande Roger Suup (S) Justerande Hanna Rannerud (S) Rune Lans (C) Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Jeanette Snöfjäll

2 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Dagordning m.m. Kun Au Förvaltningen informerar om följande förändringar på ärendelistan till kultur- och utbildningsnämnden : Ärenden som utgår: nr 3 Förslag ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan nr 4 Förslag Revidering av nämndens investeringsbudget för 2016 nr 5 nr 10 Projektbidrag Rapport PRIO-arbetet Ärenden som tillkommer: nr 21 nr 22 nr 23 nr 24 nr 25 Lärarlönelyftet Rapport Krisövning samt hot- och riskanalys Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten Kommunkontakten Policy avseende tillhandahållande av skol/lektionssalar vid stora ungdomsarrangemang Förslag Ändring av sammanträdesdatum för nämnden i oktober Ordförande Roger Suup (S) finner efter fråga kultur- och utbildningsnämnden fastställer ärendelistan. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 108 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa ärendelistan.

3 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Delårsrapport per aug ekonomisk rapport samt utfallsprognos per dec 2016 Kun Au Förvaltningschefen redogör för innehållet i delårsrapporten för perioden 1 januari 31 augusti 2016 med följande innehåll: Verksamheter Övergripande mål Årets händelser Måluppfyllelse 2016 Ekonomi 2016 Framtid Controllern lägger fram ekonomisk rapport per augusti månad, som innehåller * resultaträkning med intäkter, sammanlagda kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster, kapitaltjänster samt externa medel, tabell 1 nedan * resultat fördelat för olika verksamheter, tabell 2 nedan * resultat för förskola, grundskola och förskoleklass samt externa projekt, tabell 3 * resultat för kulturverksamheten * utfall för respektive chefsområde med extraordinära insatser särredovisade * externa projekt * investeringsbudgeten, tabell 4 nedan. Tabell 1 Per augusti intäkter, kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster, kapitaltjänster samt externa medel Driftsbudgeten (tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Utfall föreg. år Intäkter Personal Lokaler & anläggningar Material och tjänster Kapitaltjänster Netto 1 Summa Resultat exkl ext medel Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl ext medel 6 019

4 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 109 Tabell 2 Per augusti 2016 kostnader verksamheter Driftsbudgeten (tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Utfall föreg. år Gemensam verksamhet För och grundskola Måltidsverksamheten Fria driftsalternativ Interkommunal ersättn Kulturverksamhet Netto 1 Summa Tabell 3 Per augusti 2016 kostnader personal och förbrukning, extra ordinära Driftsbudgeten (tkr) Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Grundskola, personal Grundskola, förbrukning Grundskola, extra ord Förskola, personal Förskola, förbrukning Förskola, extra ord Förskoleklass, personal Förskoleklass, förbrukning Fria alternativ, personal Fria alternativ, förbrukn Tabell 4 Per augusti 2016 Investeringsbudgeten Investeringsbudget (tkr) Utfall perioden Budget 2016 Avvikelse perioden Prognos 2016 Utfall fr. start Budget totalt Prognos totalt Konstinköp Anpassning föroch grundskolor Asylförskola Lilla Björn kök Reducerade barngrupper Svappavaara kök Triangelskolan anpassning Centralt förskolekök Högalidskolan kök Arbetsmiljö Nya Raketskolan Bergkristallen Lokeldaren

5 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 109 Forts. Tabell 4 Per augusti 2016 Investeringsbudgeten Bullerbyn Backen Summa Handling Ekonomisk rapport jan augusti 2016, Arbetsutskottets beslut , 60 Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Controllern redogör för ekonomisk rapport per augusti månad 2016, som sammanfningsvis tyder på förvaltningen kommer göra ett +/- 0 resultat vid årets slut. Han informerar skrivelsen innehåller ett skrivfel i tabell 1, i raden för Nettokostnad 1 och kolumnen Prognos helår. Beloppet ska vara det samma som för Budget helår, d.v.s tkr. Förvaltningschefen redovisar delårsrapporten för perioden 1 januari 31 augusti 2016 som innehåller information om förvaltningens verksamheter, övergripande mål, årets händelser, måluppfyllelse 2016, ekonomi samt framtid. Handlingar Ekonomisk rapport jan - augusti 2016, Delårsrapport, Ordföranden Roger Suup (S) föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna och godkänna delårsrapporten per augusti 2016 enligt förvaltningens skrivelse och överlämna den till kommunstyrelsen.. Ordföranden finner efter fråga nämnden beslutar enligt förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 109 lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna och godkänna delårsrapporten per augusti 2016 enligt förvaltningens skrivelse och överlämna den till kommunstyrelsen..

6 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Förslag revidering av nämndens internbudget 2016 Kun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 3 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar budgeten för centrala anslag minskas med 83 tkr år 2016 efter beslutsmeddelande från Skolverket , dnr 2015:1139. Kun Ekonomen redovisar förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut , 194 för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2016 efter barn- och elevavstämning Handling Förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 26 internbudgeten revideras enligt förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 Kun Controllern redovisar förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut , 194 för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2016, med revideringar samt Förslaget omfar : * budget för intäkter för Jägarköket minskas med 600 tkr då del av extern produktion flyttas till Skolmåltider * budget för intäkter för Skolmåltider ökas med 600 tkr då extern produktion tillkommer * budget för förskolekök ökas med 108 tkr för Satellitens förskola (modulerna). Detta ökar utbetalningen till de fristående alternativen med 18 tkr.

7 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 110 Handling Förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 90 internbudgeten revideras enligt förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 Controllern redovisar förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut , 194 för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2016, med revideringar , samt Förslaget omfar : * 200 tkr flyttas från Fritidsgårdars personal- och lokalbudget till Projektbidrag kultur * 85 tkr flyttas från Förskolekök till Resursteam Måltidsverksamheten * 85 tkr flyttas från Jägarköket till Resursteam Måltidsverksamheten. Handling Förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194 och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 110 internbudgeten revideras enligt förvaltningens förslag i skrivelse Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget , 194

8 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport IKT-plan för kultur- och utbildningsnämnden Förvaltningen har nämndens uppdrag årligen redovisa IKT-planen och den senaste redovisningen skedde , 106. IKT-strategen/-pedagogen går igenom den plan som nu läggs fram. Planen innehåller vision, syfte och övergripande mål, beskrivning av nuläget och uppföljning av perioden omfande infrastruktur, kompetensutveckling och uppföljning av pedagogisk utveckling. Vidare innehåller planen utvecklingsområden för perioden omfande pedagogisk utveckling, kompetensutveckling, och infrastruktur. Handlingar IKT-plan 2016 daterad med bilagor Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta uppdra åt förvaltningen genom enkäter undersöka dels IT-strukturens funktionalitet och dels den pedagogiska integrationen och redovisa detta vid kultur- och utbildningsnämnden i februari 2017 samt i övrigt lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Ordförande finner kultur- och utbildningsnämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 111 uppdra åt förvaltningen genom enkäter undersöka dels IT-strukturens funktionalitet och dels den pedagogiska integrationen och redovisa detta vid kultur- och utbildningsnämnden i februari 2017 samt i övrigt lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

9 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport Ungdomsverksamheten Kun Ku Ungdomskonsulenten rapporterar om ungdomsverksamheten och dess prioriterade processer för 2016 kopplat till Kiruna kommuns barn- och ungdomspolitiska handlingsprogram De fem prioriterade processerna är: Målgruppen unga skall ha info om ungdomsverksamhet Utveckla det strategiska arbetet gällande ungdomsfrågor Attraktiva mötesplatser för unga Öka Ungdomsrådets mandat i frågor som de berörs av Öka ungas inflytande/delaktighet inom kommunala frågor Ungdomskonsulenten berättar bl.a. : Ungdomsgårdarna har högre besökstal än någonsin tidigare Ung idé har färre sökande än förväntat och behöver läggas större fokus på, liksom på Ungdomsrådet vars sammansättning fluktuerar mycket Ungdomskonsulenten önskar medverka vid föreningsträffar En översyn om det är möjligt med fritidsledarrotation behövs, då det är svårt rekrytera fritidsledare till ungdomsgårdarna då tjänsterna är på deltid Roger Suup (S) föreslår ungdomskonsulenten se över möjligheterna för träffar mellan Ungdomsrådet och kulturutskottet. Kulturutskottets beslut , 62 Kulturutskottet beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Kulturchefen/bitr. förvaltningschefen redogör för rapporten om ungdomsverksamheten. Han redogör för de fem prioriterade processerna som är: Målgruppen unga skall ha info om ungdomsverksamhet Utveckla det strategiska arbetet gällande ungdomsfrågor Attraktiva mötesplatser för unga Öka Ungdomsrådets mandat i frågor som de berörs av Öka ungas inflytande/delaktighet inom kommunala frågor Vidare beskriver han bl.a. svårigheterna med rekrytering av fritidsledare och hur en fritidsledarrotation skulle kunna förbättra läget.

10 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 112 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta lägga rapporten till handlingarna. Ordförande finner kultur- och utbildningsnämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 112 lägga rapporten till handlingarna.

11 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport Kulturskolan Kun Ku Kulturchefen redovisar ur rapporten med Kulturskolans prioriterade processer 2016: Forts implementering av Dans i skola Utveckla integrationsprojekt Utveckla och tillgängliggöra kursverksamheten i kommunen Utveckla utåtriktad verksamhet och ensemblegrupper Utveckla uppdragundervisning: Temadagar och arbetslagsmodell Kulturchefen berättar vidare Kulturskolan: ser över möjligheterna till distansundervisning inom kursverksamheten uppdragsundervisningen är mycket uppskad och efterfrågan är stor Kulturutskottets beslut , 63 Kulturutskottet beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Kulturskolechefen berättar om Kulturskolans verksamhet, bl.a.: Om kursverksamheten: Kulturskolan kan fr.o.m. idag (22/9 2016) erbjuda kurser i teater 397 elever deltar 135 elever står i kö Deltagarna är till största delen flickor, varför könsfördelningen ses över Om uppdragsundervisningen: Har bland annat bestått i klassmusik och Dans i skolan Ca 350 elever/vecka Klassmusiken har skett i form av två stycken temadagar för Luossavaaraskolans respektive Tuolluvaaraskolans årskurs 4-6. Om utåtriktad verksamhet: Olika uppträdanden Lägerverksamhet Flashmob Om ferieanställningar: Totalt 8 st. ferieanställda ungdomar, varav 6 st. i sommarbandet. Vidare redogör kulturskolechefen för Kulturskolans prioriterade områden: Forts implementering av Dans i skola Utveckla integrationsprojekt Utveckla och tillgängliggöra kursverksamheten i kommunen Utveckla utåtriktad verksamhet och ensemblegrupper Utveckla uppdragundervisning: Temadagar och arbetslagsmodell

12 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 113 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta lägga rapporten till handlingarna. Ordförande finner kultur- och utbildningsnämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 113 lägga rapporten till handlingarna.

13 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport Handlingsplan mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer Enligt Kommunövergripande åtgärdsprogram avseende mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer som beslutades av kommunfullmäktige , 45, skall aktiviteter i handlingsplanen årligen följas upp och förvaltningar skall redovisa sina aktiviteter senast oktober månad enligt Årlig uppföljning till kommunstyrelsen. Kvalitetsutvecklaren redogör för kultur- och utbildningsförvaltningens redovisning om förvaltningens arbete i relation till de mål som anges i handlingsplanen rörande mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Handling Förvaltningens redovisning Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta lägga redovisningen med godkännande till handlingarna och överlämna den till kommunstyrelsen. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 114 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga redovisningen med godkännande till handlingarna och överlämna den till kommunstyrelsen.

14 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Revisionsrapport Uppföljning avseende genomförda granskningar Kun Au Förvaltningschefen redogör för ärendet. Förtroendevalda revisorer i Kiruna kommun har genomfört en granskning av genomförda granskningar i kommunen perioden Granskningen har omfat kommunstyrelsen och samtliga facknämnder. Resultatet från denna granskning, presenterat i dokument, Revisionsgranskning uppföljning avseende genomförda granskningar, , konkluderar kulturoch utbildningsnämndens hantering av granskningarna i begränsad omfning har varit ändamålsenlig och den inte har haft förutsättningar bidra till det löpande förbättringsarbete som nämnden bedriver. Revisorerna rekommenderar med anledning härav kultur- och utbildningsnämnden säkerställer rutiner för hur nämnden ska få del av granskningarnas innehåll samt granskningarna vid hantering analyseras och värderas av nämnden samt nämndsprotokollen speglar hanteringen. Behov kan således konstateras föreligga avseende: -rutin för nämndens information av genomförd granskning -rutin för nämndens analys och värdering av genomförd granskning Genom ange, besluta om, ett beaktande och behandlande av framtida revisionsrapporter som egna ärenden, på dagordningen för nämndssammanträdena, bedöms revisonsgranskningarnas status, nämndens informationsbehov samt spårbarhet i nämndsprotokollen tillgodose av revisorerna konkluderade behov i erforderlig grad. Med ovanstående perspektiv och förståelse bedöms framtida revisionsrapporter kunna behandlas, analyseras och värderas av nämnden i den etablerade och ordinarie beredningsprocessen för nämndsärenden och därvid tillgodose dessa av revisorerna konkluderade behov. I denna process ingår nämndens ledamöter erhåller information om ärenden och handlingar, förvaltningens tjänstemän handlägger och bereder ett ärende med beskrivning av bakgrund samt bedömer förutsättningar och omständigheter och möjligheter och lämnar förslag till beslut. Tjänstemannaunderlaget delges därefter nämndens arbets- och kulturutskott för vidare politisk beredning innan det utskottsberedda underlaget presenteras för samlad facknämnd. Förvaltningens förslag till policy och rutin för nämndens behandling av revisionsgranskningar är : * Revisionsgranskningar och rapporter skall vid nämndens behandling ges status av prioriterade och enskilda ärenden. * Revisionsgranskningar och rapporter skall beredas som övriga ärenden som skall analyseras, värderas och beslutas i nämndens ordinarie berednings- och beslutsprocess.

15 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 113 Kultur och utbildningsförvaltningen förslår kultur- och utbildningsnämnden besluta anta förvaltningens förslag till policy och rutin för revisionsgranskningar och rapporter och beslutet gäller med omedelbar verkan. Arbetsutskottets beslut , 66 Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag, där det föreslås en policy och rutin för behandling av revisionsgranskningar innebärande : * Revisionsgranskningar och rapporter skall vid nämndens behandling ges status av prioriterade och enskilda ärenden. * Revisionsgranskningar och rapporter skall beredas som övriga ärenden som skall analyseras, värderas och beslutas i nämndens ordinarie berednings- och beslutsprocess. Kultur och utbildningsförvaltningen förslår kultur- och utbildningsnämnden besluta anta förvaltningens förslag till policy och rutin för revisionsgranskningar och rapporter och beslutet gäller med omedelbar verkan. Handling Förvaltningens förslag Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till policy och rutin för revisionsgranskningar och rapporter gälla med omedelbar verkan. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 115 anta förvaltningens förslag till policy och rutin för revisionsgranskningar och rapporter och beslutet gäller med omedelbar verkan.

16 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Handlingsplan för hållbar energi 2017 Kun Au Kommunfullmäktige beslutade , 117, anta Åtgärdsplan för hållbar energi, tillika Energiplan för Kiruna kommunkoncern. Det beslutades bl.a. uppdra till alla nämnder och styrelser årligen - i november redovisa beslutad handlingsplan för efterföljande år, - senast i mars redovisa måluppfyllelsen för föregående kalenderår till kommunstyrelsen. Vidare beslutade kommunfullmäktige uppdra alla nämnder och styrelser utse en kontaktperson för nämndens/styrelsens verkställighet av åtgärdsplanen. Kommunfullmäktiges beslut innebär för kultur- och utbildningsnämnden - nämndens handlingsplan skall redovisas till kommunstyrelsen , - nämndens handlingsplan därmed behöver vara kommunkansliet tillhanda senast och - första redovisning av handlingsplanens måluppfyllelse sker till kommunstyrelsen i mars 2018 samt - eventuella kostnader för de åtgärder som planeras ska inarbetas i nämndens ordinarie budgetarbete. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta anta förvaltningens förslag, KUF , till handlingsplan för hållbar energi för kultur- och utbildningsnämnden och utse Anne-Sofie Koivisto, kultur- och utbildningsförvaltningens kansli, som kontaktperson för nämndens verkställighet av handlingsplanen. Arbetsutskottets beslut , 67 Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Förvaltningschefen redovisar förvaltningens förslag till handlingsplan för hållbar energi Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta anta förvaltningens förslag, KUF , till handlingsplan för hållbar energi för kultur- och utbildningsnämnden och utse Anne-Sofie Koivisto, kultur- och utbildningsförvaltningens kansli, som kontaktperson för nämndens verkställighet av handlingsplanen. 116

17 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till handlingsplan för hållbar energi 2017 och utse Anne-Sofie Koivisto som kontaktperson för nämndens verkställighet av handlingsplanen. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så. Handlingar Förvaltningens skrivelse Handlingsplan för hållbar energi Förvaltningens förslag Plan för hållbar energi Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 116 anta förvaltningens förslag, KUF , till handlingsplan för hållbar energi för kultur- och utbildningsnämnden och utse Anne-Sofie Koivisto, kultur- och utbildningsförvaltningens kansli, som kontaktperson för nämndens verkställighet av handlingsplanen.

18 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport Ny grundskola Processledaren kommer vid varje kultur- och utbildningsnämnd fr.o.m. denna informera om grundskoleprocessen. Vid dagens nämnd informerar hon bl.a.: Om nya grundskola och byggprocessen * Skolan beräknas vara inflyttningsklar 15 januari 2022 * Behovsanalysen förväntas vara klar 31 december 2016 * Den nya grundskolan ska ha välplanerade yteffektiva lokaler som möjliggör samverkan med andra verksamheter genom redan i planeringsstadiet ta höjd för till- och utbyggnad av lokalerna vad gäller utformning och placering av fastigheten Beskrivning av processen hittills * Processledaren anställdes i april 2016 och har arbetat parallellt som rektor fram till augusti * Arbetet har redovisats till styrgruppen vid tre tillfällen; maj, juni, augusti * Processledaren har tagit fram ett förslag till direktiv och påbörjat arbetet med projektplan, tidplan och kommunikationsplan * Processledaren har tillsammans med gymnasiets processledare kartlagt vilka möjligheter det finns för samordning mellan grundskolan och gymnasieskolan. * Kartläggning har skett i juni-augusti genom träffar med olika aktörer såsom rektorer med ansvar för idrott, chefen för skolmåltiderna, chefen för lokalvården, processledaren för K5, chefen för biblioteket, chefen för Kulturskolan, chefen för Elevhälsan, rektorn för Språkcentrum och förberedelseenhet, KBAB och kommunikationsavdelningen * Faktasamling genomförts avseende elevstatistik, information om de befintliga skolornas byggnadsstatus och inventering av befintliga lokaler * Processledaren har träffat kommunstrategen angående befolkningsutvecklingen och arbete pågår även med en extern konsult Om arbetet i närtid * I närtid ska referensgrupper och arbetsgrupper utses och en verksamhetsidé tas fram med berörda parter För få veta behoven och göra behovsanalysen till december behöver några frågeställningar ett svar: * Vilken utgångspunkt skall processledaren ha som grund för behovsanalysen? * Inriktning för dimensionering, d.v.s. vilken volym, vilken verksamhet och vilket elevantal? Ordföranden Roger Suup (S) frågar om kultur- och utbildningsnämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner därefter nämnden beslutar så.

19 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 117 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 117 lägga informationen till handlingarna.

20 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport Uppföljning av beslut om Skolstruktur 2.0 Kun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , alla skolor och klasser blir kvar i sin nuvarande form under förutsättning vi klarar av rekrytera lärare. En utredning ska föregå eventuellt beslut. 2. uppdra till förvaltningen tillsammans med nämnden förädla och utveckla nuvarande rekryteringsplan som redovisas till nämnden i oktober. 3. uppdra till förvaltningen till nämnden i september ta fram förslag på pedagogiska resurser som ska stötta klasser och skolor för ökad måluppfyllelse. 4. uppdra till förvaltningen ta fram en plan för respektive skola hur det kollegiala samarbetet kan utvecklas inom skolan och mellan skolorna för ökad måluppfyllelse. 5. uppdra till förvaltningen inventera behörighetsluckor och senast i september ansöka om delta i försöksverksamhet med fjärrundervisning. 6. uppdra till förvaltningen till oktobernämnden ta fram förslag på gemensamma kompetensutvecklingsdagar i augusti 2017 samt förslag på kompetensutvecklingsinsatser över tid avseende skolans olika ämnen och verksamheter. 7. uppdra till förvaltningen utvärdera lågstadiesatsningen. 8. uppdra till förvaltningen undersöka förutsättningarna för sommarskola och förutsättning av PRIO-projektet på fler skolor. 9. uppdra till förvaltningen ta fram en plan hur skolan kan utveckla lärandet och kvalitetssäkra verksamheten baserad på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet med koppling och stöd av relevanta forskningsarenor. 10. en ny genomlysning av skolstrukturen bör ske senast när en ny grundskola byggs i nya centrum. 11. uppdra till förvaltningen genomföra ett arbete tillsammans med rektorer och skolornas personal i syfte uppmuntra våra kommunala skolor profilera sig inom olika områden. Detta för skapa mer raktiva arbetsplatser. 118

21 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Förvaltningschefen redovisar rapporten Uppföljning av beslut Skolstruktur 2.0 daterad , varefter kulturchefen/biträdande förvaltningschefen och kvalitetsutvecklaren redogör för förvaltningens skrivelser i ärendet. Hälften av uppdragen är adresserade eller utförda till dags dato. Processledaren för ny grundskola kommer rapportera om det pågående arbetet vid varje kultur- och utbildningsnämnd fr.o.m. dagens (se 115). Handlingar: Rektors skrivelse Lärarbrist Jukkasjärvi skola läsåret 2016/2017, (härrör till sats nr 1 från nämnden ) Förvaltningens skrivelse Förslag på åtgärder för öka lärares tid för undervisning, (härrör till sats nr 3 från nämnden ) Förvaltningens skrivelse Sammanställning behörighetsluckor och åtgärder, (härrör till sats nr 5 från nämnden ) Förvaltningens skrivelse Rapport fjärrundervisning i Kiruna kommuns grundskolor, (härrör till sats nr 5 från nämnden ) Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 118 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

22 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar bl.a. : * skolstarten varit lugn och stabil * det fortfarande finns vissa vakanser, men det är betydligt bättre än innan sommaren * rekrytering av en ny rektor till Högalidskolan åk 7-9 pågår * elevhälsans nya chef Jenny Oja Fjordell påbörjat sin anställning * förskolestarten har även den varit lugn, men även här finns vissa vakanser Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 119 lägga informationen till handlingarna.

23 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Kulturchefen informerar Kulturchefen informerar bl.a. : * det snart är dags för Kiruna bokfestival (18-20 oktober) * en utvidgad styrgrupp har inför K5 varit på studiebesök på ett antal orter för se andra kulturhus och konferensanläggningar * rekryteringsprocessen av chef till länskonstmuseet har påbörjats Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 120 lägga informationen till handlingarna.

24 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Delgivningar och inkomna handlingar Handling Förteckning Handlingar enligt förteckning finns tillgängliga under nämndsammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 121 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 122 Dnr Anmälan av delegationsbeslut m.m. Handlingar Förteckning över delegationsbeslut - fritid och kultur Förteckning över delegationsbeslut - skola m.m Förteckning över delegationsbeslut - bifallna skoltransporter Förteckning över delegationsbeslut - avslagna skoltransporter Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 122 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 123 Dnr Delgivning av klagomål enligt skollagen Handling Förteckning över klagomål Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 123 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

25 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Det finns inget rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 124 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

26 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Lärarlönelyftet Förvaltningschefen föredrar ärendet och inleder med en bakgrund: Den svenska skolan befinner sig i ett mycket allvarligt läge. Kunskapsresultaten har sjunkit under lång tid, likvärdigheten minskar och lärarbristen är idag stor då alltför få vill utbilda sig till lärare. Avgörande för vända utvecklingen i den svenska skolan är skickliga och engagerade lärare. Regeringen har därför investerat 3 miljarder på årsbasis i ett obligatoriskt lärarlönelyft med syftet öka läraryrkets raktionskraft genom ge särskilt kvalificerade lärare, förskollärare och fritidspedagoger högre lön. I och med detta förväntas en ökad kvalitet i undervisningen, verksamhetsutveckling förbättrade resultat i skolan. Medlen för lärarlönelyftet räcker till ca lärare i Sverige och är en satsning på höjda lärarlöner och inte fler karriärtjänster. Vidare redogör förvaltningschefen för förvaltningens skrivelse och förslag till plan för lärarlönelyftet innehållande: * Målgrupp för lärarlönelyftet * Lärarlönelyftets kriterier * Fördelning av medlen * Kiruna kommuns bidragsram för lärarlönelyftet * Kultur- och utbildningsförvaltningens bedömning och genomfört arbete * Genomförande (resultat av genomfört arbete) - aktuella frågeställningar * Lokal process lärarlönelyftet * Att värdera och premiera prestation Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta anta förvaltningens skrivelse Plan lärarlönelyftet, , som huvudmannens plan för genomförande och tillämpning av lärarlönelyftet. Handlingar Förvaltningens skrivelse Lärarlönelyftet, Förvaltningens skrivelse Plan lärarlönelyftet, Ordföranden Roger Suup (S) föreslår en omformulering av andra stycket på sidan 5 i Plan lärarlönelyftet som i förvaltningens förslag lyder: Kiruna kommun har en ambition vara den mest raktiva och vassaste arbetsgivaren inom skolområdet i Sverige. Ambitionen härvid omfar även lärarkårens lönebildning och lönestruktur och skall till 2020 vara utan konkurrens. Rune Lans (C) yrkar bifall för förvaltningens förslag. Annica Henelund (C) föreslår nämnden byta ut orden utan konkurrens. till ytterst konkurrenskraftig.. 125

27 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden bifalla Annica Henelunds (C) förslag till omformulering och därefter anta förvaltningens skrivelse Plan lärarlönelyftet, , som huvudmannens plan för genomförande och tillämpning av lärarlönelyftet. Ordföranden finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 125 ändra formuleringen i andra stycket på sidan 5 i Plan lärarlönelyftet till lyda: Kiruna kommun har en ambition vara den mest raktiva och vassaste arbetsgivaren inom skolområdet i Sverige. Ambitionen härvid omfar även lärarkårens lönebildning och lönestruktur och skall till 2020 vara ytterst konkurrenskraftig. och därefter anta förvaltningens skrivelse Plan lärarlönelyftet, , som huvudmannens plan för genomförande och tillämpning av lärarlönelyftet.

28 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Rapport krisövning samt hot- och riskanalys Hösten 2015, i oktober/november, inträffade två händelser i skolväsendet som föranledde fördjupade insatser beträffande krisberedskap och organisationens förmåga hantera kriser inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Det var de tragiska händelserna i Trollhättan samt ett identifierat hot mot Nya Raketskolan. Mot denna bakgrund genomfördes i närtid till dessa händelser översyn av skolenheternas krisplanering, i samverkan med Polismyndigheten utbildning av rektorer och chefer beträffande hur agera? vid extraordinär händelse innehållande hot om våld samt enhetsvis hot- och riskanalys och översyn av enhetsvisa rutiner. Parallellt med detta påbörjades vid kultur- och utbildningsförvaltningen planering och förberedelser för en förvaltningsövergripande krisutbildning och krisövning samt hotoch riskanalys. Dessa aktiviteter har genomförts under våren 2016 och erhållet resultat presenteras i skrivelse Rapport krisövning samt hot- och riskanalys, kultur- och utbildningsförvaltningen, Efter händelsen i Trollhättan och situationen vid Nya Raketskolan hösten 2015 uppdrogs samtliga enhetschefer med egen personal diskutera och analysera egen verksamhet och bedömda hot och risker avseende våld i offentliga lokaler. Flera tankar, bedömningar och behov har presenterats. Gemensamt för alla är dock vad som kan sammanfas under följande begrepp i perspektivet av hot och risk avseende våld i offentliga lokaler: Tillträde Information Skydd Medvetenhet Obehöriga och hotfulla personer i verksamhetens lokaler Skyndsam information/larmning till enhetens samtliga personal Lokalers utformning och materialval samt möjligheter begränsa insyn och genomföra inrymning såväl som utrymning Kunskap om risker och verksamhetens rutiner, ityd och mental beredskap Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta uppdra åt förvaltningen utreda kostnader och möjligheter för åtgärder enligt förvaltningens skrivelse Rapport krisövning samt hot- och riskanalys, återkoppla resultatet till kultur- och utbildningsnämnden i maj Handlingar Förvaltningens skrivelse Hot- och riskanalys Våld i offentlig miljö Förvaltningens rapport Krisövning samt hot- och riskanalys,

29 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 126 Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 126 uppdra åt förvaltningen utreda kostnader och möjligheter för åtgärder enligt förvaltningens skrivelse Rapport krisövning samt hot- och riskanalys, återkoppla resultatet till kultur- och utbildningsnämnden i maj 2017.

30 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten Aktuell och relaterad skolforskning har identifierat barn och ungdomars ityder och inställningar till vidareutbildning samt sju nyckelfaktorer som påverkar barn och ungdomars ityd och inställning till vidareutbildning. Utifrån detta ses nyckelfaktorn lärarens ledarskap vara en av de mest avgörande för elevernas ityder och inställningar samt det är en faktor som är möjlig för skolans huvudmän påverka och utveckla. Genom delta i detta projekt, vilket är unikt för skolorna i Malmfälten, Kiruna och Gällivare kommuner, kan en kvalitativ kompetensutveckling erhållas som adresserar reella behov utgående från lokala förutsättningar. Projektet innebär ca 25 lärare per år kan förkovras under projektets genomförande samt en kommundoktorand tillförs organisationen. Projektet riktar sig till personal inom för- och grundskola samt gymnasieskola och kan under fem år således kunna omfa ca 100 pedagoger. Projektet bedöms inte kräva något vikarieuttag utan kompetensutvecklingen föreslås förläggas till ordinarie studiedagar vid terminsstart/avslut samt elevernas höstlovsvecka. Projektet drivs i sin helhet av Luleå Tekniska Universitet och avser ha etablerade kommunala referensgrupper för samordning och dialog. Ett deltagande i projektet bedöms ge möjligheter direkt adressera det som är mest avgörande för elevens lärande, dvs. läraren i klassrummet och dennes ledarskap. Vidare ges möjlighet på ett konkret och okonstlat sätt koppla forskning till ordinarie verksamhet. Det är förvaltningens bedömning detta projekt kan vara en synnerligen god och kvalitativ insats för en ökad måluppfyllnad och raktivitet i kommunernas skolväsende. Ekonomiskt innebär ett deltagande en förbindelse under fem år totalt omfande 2,5 mnkr fördelade till 500 tkr per år. För kultur- och utbildningsnämndens verksamheter föreligger flera behov som skall tillgodoses, oavsett hur angelägen en insats än kan vara, samt svårigheten under en femårsperiod förutse kommande års budgetförutsättningar, varför en kommunövergripande förankring och garanti bedöms vara nödvändigt för aktuell förbindelse för delta i nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten. Förvaltningen bedömer det idag inte finnas någon större möjlighet inom nämndens område prioritera ett deltagande på bekostnad av ordinarie och pågående verksamhet. Ett deltagande i projektet är dock inte bara angeläget för nämnden utan bedöms i allra högsta grad även vara en kommunangelägenhet, bidragande till kommunens tillväxtstrategi och bl. a. utvecklade förutsättningar för 1000 nya arbetstillfällen.

31 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 127 Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta Kiruna kommun, under förutsättning erforderliga beslut fas och medel kan erhållas, delta i projektet Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten enligt skrivelse Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten Lärarens ledarskap i fokus, Anna Öhqvist, Malin Martinsson, LKAB/LTU 2015 samt skrivelse Kalkyl för aktiviteter inom lärares ledarskap, LTU, , uppdra till förvaltningen lämna in en ansökan till LKAB akademi för 50 % medfinansiering och till kommunstyrelsen hemställa om tilläggsbudgetering för denna förbindelse om 500 tkr per år under perioden Handling Förvaltningens skrivelse Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten, Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 127 Kiruna kommun, under förutsättning erforderliga beslut fas och medel kan erhållas, delta i projektet Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten enligt skrivelse Nyckelaktiviteter för pedagogisk utveckling i Malmfälten Lärarens ledarskap i fokus, Anna Öhqvist, Malin Martinsson, LKAB/LTU 2015 samt skrivelse Kalkyl för aktiviteter inom lärares ledarskap, LTU, , uppdra till förvaltningen lämna in en ansökan till LKAB akademi för 50 % medfinansiering och till kommunstyrelsen hemställa om tilläggsbudgetering för denna förbindelse om 500 tkr per år under perioden

32 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Dnr Kommunkontakten Policy avseende tillhandahållande av skol/lektionssalar vid stora ungdomsarrangemang Föreligger beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott till kultur- och utbildningsnämnden överlämna inkommet förslag till Kommunkontakten Policy avseende tillhandahållande av skol/lektionssalar vid stora ungdomsarrangemang för behandling och beslut. Förslaget innebär Kiruna kommun för i kommunen registrerade ideella föreningar tillhandahåller skol/lektionssalar vid större ideella ungdomsarrangemang utan ta ut av fullmäktige fastställd avgift/lokalhyra. Vidare kriterier för tillämpning föreslås vara arrangemang skall omfa minst 200 deltagande ungdomar i åldern 8-17 år samt tillåtas endast då skol/lektionssalar ej nyttjas för ordinarie verksamhet. Förslaget menar vidare genom en sådan åtgärd skulle Kiruna kommun genom en liten insats bidra till goda ekonomiska förutsättningar och stora möjligheter för ideella föreningar genomföra stora arrangemang och idrottscuper. Förslaget menar vidare ett beslut som tillmötesgår förslaget inte ses innebära några ökade kostnader för kommunen och det med en tydlig policy är enkelt administrera och hantera. Möjligheterna för kommunal marknadsföring och en ökad besöksnäring vid stora arrangemang framhålls även. Kultur- och utbildningsförvaltningens bedömning framgår i förvaltningens skrivelse Policy avseende tillhandahållande av skol/lektionssalar vid stora ungdomsarrangemang Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta uppdra till förvaltningen utreda och upprätta slutligt underlag för beslut i föreliggande ärende, uppdra åt förvaltningen redovisa detta underlag vid nämndssammanträde och anta föreliggande nämndskrivelse som yttrande och skriftligt svar till förslagslämnaren i enlighet med bestämmelser för Kommunkontakten. Handling Policy avseende tillhandahållande av skol/lektionssalar vid stora ungdomsarrangemang Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar så.

33 Kultur- och utbildningsnämnden (34) 128 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 128 uppdra till förvaltningen utreda och upprätta slutligt underlag för beslut i föreliggande ärende, uppdra åt förvaltningen redovisa detta underlag vid nämndssammanträde och anta föreliggande nämndskrivelse som yttrande och skriftligt svar till förslagslämnaren i enlighet med bestämmelser för Kommunkontakten.

34 Kultur- och utbildningsnämnden (34) Förslag Ändring av sammanträdesdatum för nämnden i oktober Ordföranden Roger Suup (S) föreslår kultur- och utbildningsnämndens sammanträde flyttas från torsdagen den 13 oktober till tisdagen den 18 oktober Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 129 kultur- och utbildningsnämnden sammanträder tisdagen den 18 oktober 2016 i stället för som tidigare beslutat den 13 oktober.