KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden av 31

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden av 31 Plats och tid; Beslutande; Utses justera; Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset, Kiruna , kl. 10:00 14:53 Se särskild närvaroförteckning Jonas Stålnacke (M), Dick Vånsjö (SJVP) Övriga deltagande; Simon Lindh (Förvaltningschef) Conny Persson (Kulturchef/bitr.förv.chef) Rolf Särkimukka (Controller) Anne-Sofie Koivisto, (Enhetschef/Handläggare) Riitta Kotavuopio-Olsson (Processledare) Behnam Golmohammadi (Resursperson värdegrund) Jenny Oja-Fjordell (Enhetschef elevhälsan) Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska) Birgit Myredal (Skolsköterska) Sekreterare: Roger Norman Ordförande: Roger Suup (S) Justerande: Jonas Stålnacke (M) Dick Vånsjö (SJVP) Bevis justering av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för justering , klockan 11:00 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och utbildningsnämndens kansli Roger Norman

2 NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA NÄRVARANDE KUN KUN ORDNING FÖR INKALLANDE AV ERSÄTTARE i KUN KULTUR- & UTBILDNINGSNÄMNDEN I = närvarande, R = röstberättigad Kl 10:00 ersättare JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S, V, M och FI = majoritet. Ersättare: S Roger Suup I 1) SL Lars Jonas Kemi, 2) S Nina Töyrä Jatko, 3) S Jonas Stålnacke, 4) S Mary Kangas, 5) V Carolina Gustafsson, 6) FI Gunilla Kangas S Håkan Bäckström 1) SL Lars Jonas Kemi, 2) S Nina Töyrä Jatko, 3) S Jonas Stålnacke, 4) S Mary Kangas, 5) V Carolina Gustafsson, 6) FI Gunilla Kangas S Hanna Rannerud I 1) SL Lars Jonas Kemi, 2) S Nina Töyrä Jatko, 3) S Jonas Stålnacke, 4) S Mary Kangas, 5) V Carolina Gustafsson, 6) FI Gunilla Kangas V Siv Henriksson I 1) SL Lars Jonas Kemi, 2) S Nina Töyrä Jatko, 3) S Jonas Stålnacke, 4) S Mary Kangas, 5) V Carolina Gustafsson, 6) FI Gunilla Kangas M Jonas Stålnacke I 1) SL Lars Jonas Kemi, 2) S Nina Töyrä Jatko, 3) S Jonas Stålnacke, 4) S Mary Kangas, 5) V Carolina Gustafsson, 6) FI Gunilla Kangas FI Malin Järvinen 1) SL Lars Jonas Kemi, 2) S Nina Töyrä Jatko, 3) S Jonas Stålnacke, 4) S Mary Kangas, 5) V Carolina Gustafsson, 6) FI Gunilla Kangas C och KD = borgerlig oppositionsgrupp. Ersättare: C Rune Lans I 1) C Magnus Gustafsson, 2) KD Rut Thylin, 3) SJVP Bo Ek, 4) KIP Per-Erik Tapani, 5) MP Timo Vilgats C Annica Henelund I 1) C Magnus Gustafsson, 2) KD Rut Thylin, 3) SJVP Bo Ek, 4) KIP Per-Erik Tapani, 5) MP Timo Vilgats C Anna Lans 1) C Magnus Gustafsson, 2) KD Rut Thylin, 3) SJVP Bo Ek, 4) KIP Per-Erik Tapani, 5) MP Timo Vilgats C Monica Sundberg I 1) C Magnus Gustafsson, 2) KD Rut Thylin, 3) SJVP Bo Ek, 4) KIP Per-Erik Tapani, 5) MP Timo Vilgats SJVP, KIP och MP = övrig oppositionsgrupp, Ersättare: SJVP Dick Vånsjö I 1) SJVP Bo Ek, 2) KIP Per-Erik Tapani, 3) MP Timo Vilgats, 4) C Magnus Gustavsson, 5) KD Rut Thylin ERSÄTTARE S Nina Töyrä Jatko Om det i någon av oppositionsgrupperna saknas ersättare tas ersättare från den andra oppositionsgruppen i den ordning S Jonas Stålnacke som är fastslagen ovan. I sista hand tas ersättare in i den ordning enligt vilken de är uppförda vid valet i kommunfullmäktige. S Mary Kangas V SL Carolina Gustafsson Lars Jonas Kemi IR FI Gunilla Kangas C Magnus Gustafsson IR SJVP Bo Ek KIP MP KD Per-Erik Tapani Timo Vilgats Rut Thylin I I KNEG Sandra Dunbäck, INSYNSPOLITIKER SD Roger Olsson, INSYNSPOLITIKER

3 KIRUNA KOMMUN KALLELSE TILL SAMMANTRÄDE Kultur- och utbildningsförvaltningen (Kuf) Tfn: / Reviderad Kultur- och utbildningsnämnden (Kun) Arbetsutskottet (Au) Kulturutskottet (Ku) Arbetstagarorganisationer (MBL) Tid och plats Kun Torsdag kl. 10:00 Kommunfullmäktigesalen Au Tisdag kl. 13:15 Parlatoriet Ku Tisdag kl. 08:00 Päronsalen MBL Måndag kl. 15:00 Parlatoriet Kun nr Ärenden Ärendenr 1 Ekonomisk rapport per nov x 2 Budgetramar x 3 Förslag resursfördelning x 4 Förslag internbudget x 5 Förslag - bidrag fristående alternativ/sameskolan x 6 Förslag investeringsbudget x 7 Hjalmar Lundbohms stipendiet Au nr Ku nr MBL Nr Projektbidrag - UTGÅR Rapport om hot och våld x 10 Uppföljning hälsosamtal, Elevhälsan Värdegrund och likabehandling, Elevhälsan Information Ny grundskola Förvaltningschefen informerar Kulturchefen informerar

4 15 Delgivningar och inkomna handlingar Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar - klagomål enl. skollagen inget rapportera Konferenser, förrättningar m.m Extra ärende- Politisk information i skolan- ett led i demokrati uppdraget Extra ärende- Redovisning status kommunrevision Extra ärende- Ansökan om driftsbidrag för år 2017 från stiftelsen Teknikens Hus Omfördelning av interna medel Avtal Tornedalsteatern Skrivelse gällande föreningsbidrag Avtal Vittangi Folkets Hus Avtal Kiruna Folkets Hus Avtal Jukkasjärvi Folkets Hus Årsanslag- extra bidrag Lägesrapport konstinköp - 13 Tänk på allergiker undvik starka dofter och parfym

5

6 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Dagordning m.m. Dagordningens punkter nr 8 och 10 utgår och ett extraärende tillkommer nr 23 Kultur- och utbildningsnämndens beslut fastställa dagordningen med följande ändring: ärende nr 8 och 10 utgår och extraärende nr 23, Avtal Tornedalsteatern tillkommer.

7 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Ekonomisk rapport per nov 2016 Rolf Särkimukka (Controller) lägger fram ekonomisk rapport per november månad daterad , som innehåller * resultaträkning med intäkter, sammanlagda kostnader för personal och övrig förbrukning, externa medel, tabell 1 * resultat fördelat för olika verksamheter, tabell 2 * resultat för förskola, grundskola och förskoleklass samt externa projekt, tabell 3 * kulturbudgeten tabell 4 * investeringsbudgeten, tabell 5 Rolf Särkimukka (Controller) tillägger det har tillkommit kostnader för friskvård på ca kronor samt för rehab på ca kronor som ej finns med i underlaget. Tabell 1 Kultur- och utbildningsförvaltningen jan - nov 2016 dt MS Resultat- Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos Diff prog/ Utfall räkn. (tkr) perioden perioden perioden helår helår budget föreg.år Intäkter Personal Lokal o anl Material o tj Kapitaltjänst Nettokost Resultat exkl. externa medel: Externa proj Nettokost Resultat inkl. externa medel: Tabell 2 Verksam- Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos Diff prog/ Utfall heter (tkr) perioden perioden perioden helår helår budget föreg.år Gem. verks För- o gr.sk Måltidsverks Fria driftsalt Interkom.ers Kultur Nettokost Tabell 3 Verksam- Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos Diff prog/ Utfall heter (tkr) perioden perioden perioden helår helår budget föreg.år Gr.sk pers Gr.sk förbr Gr.sk. ext. ord F-sk pers F-sk förbr F-sk. ext. ord F-kl pers F-kl förbr Fri pers Fri förbr

8 Kultur- och utbildningsnämnden av forts. Tabell 4 Utfall Budget Avvikelse Budget Prognos Diff prog/ Utfall Kultur perioden perioden perioden helår helår budget föreg.år Kultur Adm För.bidr.fri För.bidr.kult Bibliotek Kulturlokaler Kulturskolan Övr.kulturv Nämnd 3 Ungdomsv Nettokost Tabell 5 Investering Utfall Budget Avvikelse Prognos Utfall Budget Prognos (tkr) perioden 2016 perioden 2016 fr. start totalt totalt Konstinköp Anpass.för-gr.s Asylförskola LillaBjörn kök Red. barngr Saknas Svappa kök Trisk. Anpass Saknas Cent. Fskkök Saknas Högalidsk kök A-miljö N.Rake Bergkristallen Lokeldaren Bullerbyn Backen Summa: Prognosen är investeringsprojekten Konstinköp, Asylförskola, Lilla Björns kök, Svappavaara kök, Högalidskolans kök, Arbetsmiljö Nya Raketskolan och Bergskristallen avslutas under VT Projekten omfar ca 60 Mkr. Handling Ekonomisk rapport november dt Ordförande Roger Suup (S) frågar om förvaltningen får de pengar som äskats från Migrationsverket för omkostnader kring nyanlända Rolf Särkimukka (Controller) säger det är oklart vilka medel förvaltningen erhåller. Kiruna Kommun ansöker och Migrationsverket fördelar. Historiskt sett så har vi fått mindre än vad som äskats. Rune Lans (C) frågar under vilken punkt friskvård- och rehabkostnaderna är redovisade. Rolf Särkimukka (Controller) säger dom inte finns med i det redovisade materialet på grund av uppgifterna precis har inkommit. Rune Lans (C) frågar vart det finns beslut om dessa kostnader ska tillföras nämnden. Roger Suup (S) svarar om han inte missminner sig så är beslutet taget i kommunstyrelsen man ska lägga ut kostnaden på respektive förvaltning.

9 Kultur- och utbildningsnämnden av forts. Rune Lans (C) tycker det är märkligt kommunstyrelsen lägger ut kostnader på nämnden som den inte har fakta för. Roger Suup (S) säger det är en del i omfördelningen av den centrala budgeten. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga den ekonomiska rapporten per november till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 168 lägga den ekonomiska rapporten per november till handlingarna.

10 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Budgetramar 2017 Rolf Särkimukka (Controller) berättar budgetramarna för 2017 inte har blivit sa ännu så en närmare specifikation kommer i februarinämnden. Som det ser ut i dagsläget så kommer det bli en budgetminskning på cirka 4 miljoner kronor. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen med godkännande till handlingarna. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 169 lägga informationen om budgetramar 2017 till handlingarna _

11 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Förslag resursfördelning Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom kultur- och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2017 dt Alla skolor med åk 4-9 får pengar till bibliotek med 1000 kr per elev, om inte filialbibliotek finns intill skolan och om inte bibliotekarietjänster funnits inrättade tidigare efter särskilt beslut. Särskilt stöd förtydligas med Skollagen 2010:800 kap 10. Extraordinära stödåtgärder kompletteras med när, var och hur extraordinära stödåtgärder kan ansökas. Kategorierna för extraordinära stödåtgärder kompletteras med kognitiv funktionsnedsättning, förmodad kognitiv funktionsnedsättning, psykisk ohälsa, modersmål, SVA och studiehandledning på modersmålet. Socioekonomisk fördelning beskriver hur arbetet fortskrider med en socioekonomisk fördelning i Kiruna kommuns grundskolor. Resursfördelningsprinciper fristående alternativ och Sameskolan 1-16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2017 dt Särskilt stöd förtydligas med Skollagen 2010:800 kap 10. Tilläggsbelopp kompletteras med när, var och hur tilläggsbelopp i form av extraordinära stödåtgärder kan ansökas. Kategorierna för extraordinära stödåtgärder kompletteras med kognitiv funktionsnedsättning, förmodad kognitiv funktionsnedsättning, psykisk ohälsa, modersmål, SVA och studiehandledning på modersmålet. Datumen revideras för utbetalning av bidrag 2017 Handlingar Missiv Förslag resursfördelning år 2017 daterat Skrivelse Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom kultur- och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2017 dt Skrivelse Resursfördelningsprinciper fristående alternativ och Sameskolan 1-16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2017 dt Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår: kultur- och utbildningsnämnden antar resursfördelningsprinciper kommunen 1 16 år inom kultur- och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2017 dt kultur- och utbildningsnämnden antar resursfördelningsprinciper fristående alternativ och Sameskolan 1 16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2017 dt

12 Kultur- och utbildningsnämnden av forts. Rune Lans (C) frågar om förslaget innebär några försämringar för de fria alternativen. Rolf Särkimukka (Controller) säger det kan det innebära. Ju mer detaljerad redovisning man har desto mindre pengar burkar det bli. De extraordinära medlen följer eleven. Simon Lindh (Förvaltningschef) berättar bidragen ges på samma grunder som till den kommunala verksamheten. De fria alternativen får de medel dom har rätt till, varken mer eller mindre. Ordförande Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 170 anta resursfördelningsprinciper kommunen 1 16 år inom kultur- och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2017, dt samt anta resursfördelningsprinciper fristående alternativ och Sameskolan 1 16 år inom kultur- och utbildningsnämnden år 2017, dt _

13 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Förslag internbudget 2017 Förändringar mot tidigare år: Kulturskolan får en ny dramaverksamhet. Fritidsgården i Tuolluvaara är avvecklad och fritidsgården på nya Raketskolan drivs under höstterminen ,0 utredare tillika handläggare föreslås tillsättas på det centrala kansliet år ,0 rektor föreslås tillsättas under år 2017 En lektorjänst omfördelas från grundsärskolan till Elevhälsan. 1,o tjänst omfördelas från Förskolekök till Skolmåltider. Det var 811 barn inskrivna i september 2016 och 928 barn i februari 2016 (-117 barn). Annan pedagogisk omsorg har 22 barn i Kiruna C och 4 barn hos Enriset. Resursteamet beräknas på 70% nyttjandegrad. Förskoleklass hade 221 elever i september 2016 och 232 barn i februari 2016 (-11 elever). Årskurs 1-3 hade 613 elever i september 2016 och 622 elever i februari 2016 (-9 elever). Årskurs 4-6 hade 627 elever i september 2016 och 591 elever i februari 2016 (+36 elever). Årskurs 7-9 hade 668 elever i september 2016 och 671 elever i februari 2016 (-3 elever). Fritidshem i förskoleklass och årskurs 1 hade 364 elever i september 2016 och 352 elever i februari 2016 (+12 elever). Fritidshem i årskurs 2 och årskurs 3 hade 225 elever i september 2016 i och 226 elever i februari 2016 (-1 elev). Fritidshem i årskurs 4 och årskurs 5 hade 49 elever i september 2016 i och 23 elever i februari 2016 (+26 elever). Interkommunala intäkter och kostnader ökar. Kiruna kommun har ändrat redovisningsprinciper från traditionella avskrivningsprinciper till komponentavskrivning. De faktiska lokalkostnaderna minskar och därmed minskar även kommunens budgeterade snittkostnad per barn och elev vilket således även minskar bidragen för lokaler till de fristående alternativen och Sameskolan.

14 Kultur- och utbildningsnämnden av forts Handling Förslag till internbudget för kultur- och utbildningsnämnden år 2017 dt Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår: kultur- och utbildningsnämnden antar kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till internbudget för kultur- och utbildningsnämnden år 2017 dt Rune Lans (C) säger Kiruna Kommun har ändrat redovisningsprincip från traditionella avskrivningsprinciper till komponentavskrivning, får det något genomslag för den kommunala skolverksamheten? Rolf Särkimukka (Controller) säger det inte får det. Rune Lans (C) frågar om det får något genomslag för de fria alternativen. Rolf Särkimukka (Controller) säger det minskar utbetalningnarna med ca 2.5 miljoner kronor. Rune Lans (C) berättar det innebär de fria alternativen får plocka bort cirka 5 tjänster medan den kommunala verksamheten går fri. Rolf Särkimukka (Controller) säger det motsvarar 5 tjänster men hur man väljer hantera det är upp till varje organisation. Rune Lans (C) frågar om kommunledningen har gjort någon konsekvensanalys innan förändringen. Roger Suup (S) berättar komponentavskrivningsmetodens syfte är man kan göra avskrivningarna på mer reella avskrivningstider vilket i sin tur gör kostnaden per år blir mindre. Det är en vettigare anpassning till verkligheten. Alla partier var överens i kommunstyrelsen. Rolf Särkimukka (Controller) säger rekommendationen är man skall använda sig av komponentavskrivning. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 171 anta kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till internbudget för kultur- och utbildningsnämnden år 2017 dt _

15 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Förslag- bidrag fristående alternativ/sameskolan Förändringar mot tidigare år: Kiruna kommun har ändrat redovisningsprinciper från traditionella avskrivnings principer till komponentavskrivning. De faktiska lokalkostnaderna minskar och därmed minskar även kommunens budgeterade snittkostnad per barn och elev vilket således även minskar bidragen för lokaler till de fristående alternativen och Sameskolan. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår: kultur- och utbildningsnämnden antar bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 dt Handlingar Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017, dt Ordförande Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 172 anta förslaget om bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 dt

16 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Förslag investeringsbudget Kultur- och utbildningsnämndens beviljade och pågående investeringar. Utfall (inom parantes) och budget redovisas från projektstart per den : IV Kun Konstinköp, (378 tkr) 500 tkr IV Kun Lokeldarens fsk arb-miljö, (0 tkr) 700 tkr IV Kun Bullerbyn fsk arb-miljö 2016, (84 tkr) 800 tkr IV Kun Backens fsk arb-miljö 2016, (588 tkr) 800 tkr IV Kun Triangelskola anpassning 2015, (64 tkr) tkr IV Kun Centralt förskolekök 2015, (14 tkr) tkr IV Kun Högalidskolans kök 2015, (8 246 tkr) tkr IV Kun Gymnastiksal ombyggnad 2015, ( tkr) tkr IV Kun Uppförande Bergkristallen 2015, ( tkr) tkr IV Kun Reducerade barngrupper i förskolan (190 tkr) tkr Kun Anpassningar av för- och grundskola (8 719 tkr) tkr Summa: ( tkr) tkr Bullerbyns förskola - förskolekök Fastigheten och köket är från 1988 och med den standard det var då och det har gjorts små begränsade åtgärder under åren. Köket behöver renovering av samtliga utrymmen med tillhörande utrustning för uppfylla livsmedelslagstiftningen och arbetsmiljökraven. Det föreligger vidare ett kommunfullmäktigebeslut på upprusta köket enligt beslutad Måltidsutredning. Konsekvens vid utebliven insats innebär lokalerna ej uppfyller lagstadgade krav för livsmedelslokal samt arbetsmiljö för måltidspersonal. Detta bedöms vidare innebära oförutsägbara kostnader mot bakgrund av behovet av s.k. akutinsatser samt svårigheter beträffande kompetensförsörjning. Totalrenovering av Bullerbyns förskolekök beräknas till 2,5 Mkr. Kultur och utbildningsförvaltningens bedömning Bullerbyns förskolekök producerar dagligen måltider till ca 60 barn och 12 pedagoger. Säkerställande av erforderliga faciliteter för livsmedelshantering och produktion samt relaterad personals arbetsmiljö bedöms vara befogad. Åtgärden är i enlighet med av kommunfullmäktige antagen måltidsutredning, Kf , 96.

17 Kultur- och utbildningsnämnden av forts. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår: kultur- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige föra över beviljade investeringsmedel till år 2017 anpassa förskoleköket vid Bullerbyns förskola enligt förvaltningens skrivelse Bullerbyns förskolekök, , Jenny Lejon, med tillhörande bilagor, hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsmedel omfande 2,5 miljoner kronor för anpassning av förskolekök vid Bullerbyns förskola. Ordförande Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 173 kultur- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige föra över beviljade investeringsmedel till år 2017 anpassa förskoleköket vid Bullerbyns förskola enligt förvaltningens skrivelse Bullerbyns förskolekök, , Jenny Lejon, med tillhörande bilagor, hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsmedel omfande 2,5 miljoner kronor för anpassning av förskolekök vid Bullerbyns förskola.

18 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Rapport om hot och våld Sammanfning Årets rapport är precis som övriga år svår bedöma. Det finns inga händelser som är frekvent återkommande inom samma område. Vuxna som arbetar med elever med särskilda behov är mer frekventa än andra i rapporten. Det vi också kan se är många fortfarande anmäler tillbud när de egentligen borde anmäla skada, vilket kan tyckas vara en bagatell i det hela. Handlingar Rapport om tillbud, hot, våld och skadeanmälningar dt Rune Lans (C) tackar för en bra och utförlig rapport och frågar kring rutiner vid allvarligare incidenter. Simon Lindh (Förvaltningschef) svarar det är verksamheten som hanterar incidenten och förvaltningen stöttar verksamheten. Det är en linjeorganisation, verksamheten rapporterar uppåt. Exempel: verksamhet förvaltning skyddskommitté arbetsmiljöverket. Ordförande Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga rapporten om hot och våld, dt till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 174 lägga rapporten om hot och våld, dt till handlingarna.

19 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Delgivningar och inkomna handlingar Handling Förteckning Delgivningar och inkomna handlingar, dt Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 175 lägga informationen till handlingarna

20 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Anmälan av delegationsbeslut Handlingar Anmälan av delegationsbeslut dt Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 176 lägga informationen till handlingarna.

21 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Delgivningar- klagomål enligt skollagen Finns inget rapportera. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 177 lägga informationen till handlingarna.

22 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Konferenser, förrättningar m.m Jonas Stålnacke (M) berättar om ett besök han gjort i Tuolluvaara- och Jukkasjärvi förskola tillsammans med Magnus Gustafsson (C) där dom s och pratade med pedagogerna och fick en genomgång av deras pedagogik med mera. Magnus Gustafsson (C) berättar dom pratade med personalen om orosmoln i verksamheten och fick då veta bristen på personal och vikarier är något som är ett stort bekymmer. Den allmänna uppfningen var man är för få i personalstyrkan. I Jukkasjärvi tycker man inte man har ändamålsenliga lokaler. För övrigt så verkar det vara två väl fungerande verksamheter Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 178 lägga informationen till handlingarna.

23 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Politisk information i skolan ett led i demokratiuppdraget Utredningens uppdrag (SOU 2016:4) har varit analysera de bestämmelser som reglerar hur skolor ska förhålla sig när det gäller bjuda in politiska partier i skolorna. Härutöver har uppdraget också innefat överväga om skolan ska kunna begränsa det antal politiska partier som skolan tar emot på objektiva grunder, t.ex. till avse sådana partier som vid tillfället är representerade i riksdagen. Slutligen har uppdraget omfat lämna nödvändiga förfningsförslag om det bedöms som möjligt och lämpligt. Utredningen har därvid dock inte haft i uppgift föreslå grundlagsförändringar. Utredningen föreslår en ny bestämmelse införs i skollagen där skolan ges möjlighet begränsa antalet inbjudna partier medverka i utbildningen till samtliga de som är representerade i antingen riksdag, vald församling i kommun eller Europaparlamentet. Enligt bestämmelsen kan skolan också bjuda in politiska partier utifrån ett annat urval om urvalet sker på annan objektiv grund. Om politiska partier har bjudits in, ska eleverna som ett led i utbildningen ges möjlighet på lämpligt sätt få ta del av information också från andra politiska partier som anmält intresse av få medverka. Utgångspunkter för bestämmelsen är praktiska skäl, skolans demokratiska uppdrag och objektivitetsprincipen. Bestämmelsen innebär inte det är ett måste för en skola bjuda in politiska partier till skolan. Det demokratiska uppdraget kan fullgöras på olika sätt och bjuda in politiska partier till skolan är ett sätt. Förslag till beslut Kultur och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur och utbildningsnämnden besluta Handlingar anta förvaltningens skrivelse, Yttrande, dt , som nämndens remissvar till kommunstyrelsen. Yttrande Betänkandet SOU 2016:4 Politisk information i skolan ett led i demokratiuppdraget (Dnr U2016/00155/S), dt Skrivelse Remiss Politisk information i skolan ett led i demokratiuppdraget (SOU 2016:4) dt Ordförande Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 179 anta förvaltningens skrivelse, Yttrande, dt , som nämndens remissvar till kommunstyrelsen.

24 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Redovisning status kommunrevision Handlingar Redovisning status kommunrevision dt Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta redovisningen till kommunstyrelsen som sin egen. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 180 anta redovisningen till kommunstyrelsen som sin egen.

25 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Ansökan om driftsbidrag för år 2017 från stiftelsen Teknikens Hus Stiftelsen Teknikens Hus har inkommit till Kiruna kommun med en ansökan om ett anslag till verksamheten för 2017 på kr. Ansökan utgår från den ursprungliga överenskommelsen med Norrbottens kommunförbund justerad med KPI. Kommunstyrelsen beslutade anhållan om driftsstöd till Teknikens Hus för kommande år skulle överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för behandling och beslut. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta bifalla stiftelsen Teknikens Hus ansökan om anslag på kr för Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 181 bifalla stiftelsen Teknikens Hus ansökan om anslag på kr för 2017.

26 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Omfördelning av interna medel Handlingar Yttrande Omfördelning av medel kulturbudget 2017 dt Protokoll KU sammanträde Annica Henelund (C) berättar förslaget lades fram på sittande bord under KU:s sammanträde Annica tycker frågan är svårhanterad då det inte finns någon beredning från förvaltningen. Det är inte ett seriöst sätt fa beslut på. Hon frågar kring hur det slår på fördelningen mellan idrott och kultur Roger Suup (S) säger förvaltningen har sett under ett antal år det blir överskott gällande lönebidrag och aktivitetsstöd. Då dessa bitar har varit eftersa av den statliga delen så är detta beslut ett välkommet tillskott. Annica Henelund (C) säger vi får lita på förvaltningens ord trots vi inte fått se underlagen. Kanske hade det vart bättre fördela till något annat? Det är svårt veta på grund av avsaknaden av underlag. Roger Suup (S) säger vi gör en prioritering och fördelningen är rimlig i dagens förslag till beslut. av Yrkande Annica Henelund (C) bifalla punkt 8 och 9 ur 2016 års budget samt ovanstående omfördelning även ligger fast under 2017 och framåt och punkterna 2, 3, 5, 6 går till återremiss för vidare beredning på grund av det saknas bakgrundsfakta. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta om bifalla punkten 1 gällande omfördelning av medel ur 2016 års budget. Nämnden beslutar göra så. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta om bifalla punkterna 8 och 9 gällande omfördelning av medel ur 2016 års budget. Nämnden beslutar göra så. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta om bifalla andra -satsen om ovanstående omfördelning ska ligga fast även 2017 och framåt. Nämnden beslutar göra så

27 Kultur- och utbildningsnämnden av forts. Ordförande Roger Suup (S) frågar nämnden om frågan om punkterna 2, 3 5 och 6 skall avgöras idag eller senare och finner nämnden beslutar frågan skall avgöras idag. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta om bifalla punkterna 2, 3, 5 och 6. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 182 omfördela medel ur 2016 års budget enligt följande: 1. Utökat lokalbidrag Kiruna Amatörteaterförening kr 8. Höjning uppdragsers Teater- och Musikförening kr 9. Höjning uppdragsers Kiruna Konstgille kr ovanstående omfördelning enligt punkt 1, 8 och 9 ligger fast även 2017 och framåt omfördela medel ur 2017 års prognosticerade överskott enligt följande 2. Nytt avtal Vittangi Folkets Hus kr 3. Nytt avtal Jukkasjärvi Folkets Hus kr 4. Medlemskap Tornedalsteatern kr 5. Höjning lönebidrag från kr till kr kr 6. Höjning aktivitetsstöd från 11 kr till 12kr kr Annica Henelund (C) anmäler jäv gällande punkten 1 Utökat lokalbidrag Kiruna Amatörteaterförening och avstår rösta i frågan gällande den punkten. Sammanträdet ajournerar för lunch 11:23 och återupptas 13:00

28 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Information Ny grundskola Riitta Kotavuopio-Olsson (Processledare) berättar om arbetet som varit efter förra sammanträdet den 17 november. Hon har i stort forts med tre delar i processen. Verksamhetsidé, nulägesbeskrivning och omvärldsbevakning. Hon berättar en workshop tillsammans med nämnden är planerad till 24/ Vidare berättar Riitta hon har varit på en konferens i Stockholm där det var en arkitekt, specialiserad på skolor som höll föredrag. Arkitekten arbetade under mottot Framtiden som uppdragsgivare och utvecklade och tog fram principer för en effektiv lärmiljö. Magnus Gustafsson (C) frågar om ni har tittat på hur den fysiska miljön kan minska mobbing etc. Riitta Kotavuopio-Olsson (Processledare) säger transparensen i lokalerna är viktig för förebygga mobbning. Säkerheten är en stor del i det hela. Roger Suup (S) säger nya Raketskolan är byggd med just detta i åtanke. Riitta Kotavuopio-Olsson (Processledare) berättar dom har gjort en mätning på Nya Raketskolan. Under den tiden eleverna gick i modulerna så ökade konflikterna jämfört med hur det blev efter dom flyttat in i skolan. Det har stor betydelse hur lokalerna är utformade. Magnus Gustafsson (C) pratar kring säkerheten vid allvarliga, skarpa lägen. Finns det några lösningar på det? Simon Lindh (Förvaltningschef) berättar riskanalys görs tillsammans med personalen när det handlar om låsning både centralt och det enskilda klassrummet. Att ha patrullerande vakter i skolan är inte en skolfråga utan snarare en samhällsfråga. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 184 lägga informationen till handlingarna.

29 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Hjalmar Lundbohmsstipendiet 2016 Arbetsutskottet har som utsedd jury valt välja Lena Häggström till stipendiat för Hjalmar Lundbohmsstipendiet 2016 med motiveringen: Lena har oms skolans bärande idéer i det dagliga arbetet. Hon har med stor passion utvecklat arbetslaget och det kollegiala lärandet. Lena är en lärare och ledare som gör skillnad för sina kollegor och elever utöver det förväntade. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen med godkännande till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 184 lägga informationen med godkännande till handlingarna.

30 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Förvaltningschefen informerar Simon Lindh (Förvaltningschef) berättar organisationen är under åderlåtning på grund av sjukdom. Förvaltningen är en stor organisation at hålla rullande och som läget är nu så är situationen väldigt ansträngd vilket påverkar förmågan hantera och expediera ärenden. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 185 lägga informationen till handlingarna.

31 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Kulturchefen informerar Conny Persson (Kulturchef/bitr.förv.chef) informerar på grund av det ansträngda läget på förvaltningen så måste tyvärr Kirunastipendiet skjutas på framtiden minst en månad. Projektet konstmuseum i norr avslutas just nu och blir länskonstmuseet. En styrgrupp skall tillsättas för se över hur processen ska säkras. Rekrytering av kommun museichef drar igång i januari. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 186 lägga informationen till handlingarna.

32 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Delgivning om medlemskap i Tornedalsteatern Avtal/medlemskap Tornedalsteatern Tornedalsteatern erbjuder Kiruna kommun ett medlemskap i Tornedalsteatern mot en årlig bidragssumma på kr per år. Tornedalsteatern är en minoritetsteater som har uppdraget genom teater, musik, dans och andra konstnärliga uttryck lyfta den tornedalska identiteten och språket meänkieli. I dagsläget har Tornedalsteatern 8 årsanställda. Verksamhetsområdet är Norrbottens län men även turnéer i övriga Sverige och Nordkalotten. Handling Protokoll KU:s protokoll 87 dt Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 187 lägga informationen till handlingarna. Lars Jonas Kemi (SL) lämnar sammanträdet 13:43 Sammanträdet ajourneras 13:43 och återupptas 14:00

33 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Värdegrund och likabehandling, Elevhälsan Behnam Golmohammadi (Resursperson värdegrund) berättar arbetet med värdegrund startade 1993 och han snart arbetat med det i 24 år. Han har delat upp det i olika grupper. Med barnen, med föräldrarna och med pedagogerna. Behnam pratar om vikten av en synlig ledning. Om barnen känner sig sedda av pedagogerna, rektorerna så förstår dom det här är viktigt, det jag gör är viktigt, vi är viktiga, jag är viktig och jag är värdefull. Kontinuitet i arbetet med värdegrunder är viktigt. Behnam berättar han börjar i årskurs 2 och har uppföljning i årskurs 4 och 6. Vidare säger Behnam värdegrund är människors goda egenskaper. Han pratar om vikten av se goda egenskaper hos andra människor. Belöning för sin insats är också viktigt. En sorts belöning är uppmärksamhet. Uppmärksamhet är uppmuntran vilket gör man fortsätter med det positiva arbetet. Roger Suup (S) säger värdegrund i skolan handlar om arbetsro, ömsesidig respekt gentemot klasskamrater och pedagoger. Värdegrund är inte som ett tomtebloss som man arbetar med en gång i veckan eller månaden utan man måste arbeta med den varje dag, timma och stund. Alla kan göra skillnad oavsett om man är liten eller stor. Annica Henelund (C) tackar för föredragningen och säger värdegrundsarbetet är viktigare än något annat vi gör. Vi måste arbeta med värdegrund varje dag, det är otroligt viktigt. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 188 lägga informationen till handlingarna.

34 Kultur- och utbildningsnämnden av Dnr Uppföljning hälsosamtal, Elevhälsan Birgit Myredal (Skolsköterska) berättar hälsosamtalen genomförs i förskoleklass tillsammans med vårdnadshavare sedan uppföljning i årskurs 4 och 7. Man kontrollerar elevens längd, vikt, rygg och syn i årskurs 4 och 7. Man samtalar kring arbetsmiljön i skolan, fysisk aktivitet, sömn, fritid samt fysiskt och psykiskt mående. Svaren sparas i en databas hos Norrbottens Läns Landsting föruts vårdnadshavarna har godkänt så görs. Normalt sett så får man en rapport från Norrbottens Läns Landsting i oktober-november någon gång men i år så har den blivit försenad. Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska) berättar skolbarns levnadshälsa i årskurs 4 är bra i överlag. De upplever en något högre risk bli retad och utstött än i årskurs 7. Oroväckande är var fjärde elev är överviktig. Gällande den psykosociala miljön i kommunens skolor så upplever 20.5% av pojkarna dom är retad och/eller utstött medan det hos flickorna är 11.2% som upplever samma sak. Arbetsron är något sämre i årskurs 4 än i årskurs 7 och vad gäller den allmänna trivseln i skolan så finns det ingen skillnad mellan pojkar och flickor. I årskurs 7 så visar det en negativ trend hos flickorna som uppger man är mer stressade, ledsna och nedstämda än hos pojkarna. Självmordsfrekvensen är dock högre hos pojkarna än hos flickorna och vad den missvisande statistiken kan bero på är det svårt hitta svaren på. Skärmtiden är högre i årskurs 7 än i årskurs 4 och man ser ett starkt samband med övervikt. En positiv sak är tobak, alkohol och drogmissbruk är minskande i statistiken men Kiruna har fortfarande en högre frekvens av snusare jämfört med övriga länet. Roger Suup (S) berättar man i Landstinget talar om detta är en guldgruva när det gäller hälsodata för elevhälsa. Det är ett bra sätt förebygga problem och tidigt kunna sätta in åtgärder. Roger konstaterar också det är viktigt med fysiska aktiviteter minst en gång per vecka för pysa ut stressfaktorer. Simon Lindh (Förvaltningschef) frågar vad skolsköterskorna kan säga om genomförda samtal. Har samtliga klasser fått genomgång med hälsosamtal? Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska) säger alla elever som går i grundskolan omfas. Det är väldigt få som uteblivit. Tyvärr så hinner man inte med nyanlända. Birgit Myredal (Skolsköterska) berättar man inte skickar ut enkätfrågorna till nyanlända. Det är dålig tillgång till personal och mycket beror på hur mycket svenska eleven kan då man inte har tillgång till tolk.

35 Kultur- och utbildningsnämnden av forts. Simon Lindh (Förvaltningschef) frågar: Har alla fått samtal 2016? Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska) säger dom arbetar med 2016/2017 nu. Simon Lindh (Förvaltningschef) frågar om föregående år. Birgit Myredal (Skolsköterska) säger av 200 elever i årskurs 7 så har 159 elever haft hälsosamtal och i årskurs 4 så är siffrorna 168 elever av 192 som haft hälsosamtal. Simon Lindh (Förvaltningschef) frågar om det är någon elev som inte fått hälsosamtal. Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska) säger det är isåfall om någon elev har tackat nej trots föräldrarna har medgett samtal. Simon Lindh (Förvaltningschef) berättar anledningen till han frågar är förvaltningen har ett myndighetsansvar alla ska få ett hälsosamtal. Roger Suup (S) frågar om gruppen som inte vill deras svar ska registreras i Norrbottens Läns Landstings databas är stor? Det är ju viktigt det är en representativ andel för statistikens skull. Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska) säger dom inte har några uppgifter på om man inte har lämnat in medgivandet eller kryssat nej Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 189 lägga informationen till handlingarna.