Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(7) Tid Torsdagen den 28 februari 2019 kl. 13: Plats Magistern, nämndhuset bakom stadshuset. Förhinder Meddelas gruppledaren och Valdete Mehmeti, tfn eller senast måndagen den 25 februari Enligt uppdrag Valdete Mehmeti Föredragningslista Beslutsärenden 1 Tjänstgörande 2 Godkännande av dagordning/kallelse 3 Förra protokollet 4 Val av justerare Diskussions- och informationsärenden 5 Kulturkvarteret 6 Förvaltningschefen har ordet Beslutsärenden 7 Renovering av offentlig konst 8 s årsrapport Uppföljning intern kontrollplan kultur- och fritidsförvaltningen s budget och verksamhetsplan Anmälningsärenden 12 Delegationsbeslut 13 Övriga frågor

2 2 (7) 7 Renovering av offentlig konst Dnr KFN 2019/0072 Skulpturen Simhopparen, Vasabrunnen och Stortorget är i behov av renovering. Det handlar om omfattande renoveringsbehov allt från allvarliga skador, konstruktionsproblem, ersättning av skadade delar, till som i fallet med Vasabrunnen, en totalrenovering. Simhopparen Simhopparen är utförd av Carl Eldh och placerad vid Stagneliusskolan sedan 1933, den är gjuten i brons av Herman Bergmans Konstgjuteri (troligen1915). Skulturen vandaliserades våren 2018 genom att dess vänstra arm sågats av. Vid en besiktning noterades även sprickbildningar kring Simhopparens hälar och en spricka kring dess midja. På ansikte och nacke finns rester av lim och skulpturen har detaljer som påmålats med färg. Kommentar För att säkra upp skulpturens hållbarhet och för att försvåra framtida eventuella skador bör båda armarna förstärkas med syrafast stål. Det är mycket viktigt att renoveringen av skulpturen utförs varsamt och att så mycket som möjligt av Carl Eldhs gamla patina bibehålls, dvs. endast de bearbetade ytorna patineras. En ny fastsättningsanordning bör monteras på skulturen och befintliga järn ersättas med syrafast stål. Kommunens kostnad för renoveringen blir enligt offert kronor inklusive moms, tillkommer kostnader för transporter. Försäkringsbolaget betalar kronor. Det finns en offert som är kronor billigare, men enligt expertis ger det dyrare alternativet en bättre renoveringskvalitet och är därför att föredra. Vasabrunnen Vasabrunnen vid Larmtorget är utförd av Nils Sjögren Fontänen med sin skulptur döljer en brunn, ett stenmurat vattenhål från år Fontänen består av en svit reliefer som skildrar Gustav Vasas befrielsekrig. Mitt i brunnen finns en hög kolonn med en skulptur föreställande David och Goliat. Brunnen och skulpturen är i stort behov av en genomgripande renovering. Plåten på den övre delen av fontänen är otät och hela undre konstruktionen vattenmättad. Betongfundamentet i centrum under skulpturen är i dåligt skick och undergjutningen på dess topp har rämnat. Kommentar För att inte svårigheterna med brunnen och skulpturen ska bli ännu större bör problemen med fukt under fontänen samt kolonnens skador snarast åtgärdas. Renoveringen innebär också att arbetsmiljön förbättras vid skötseln av fontänen.

3 3 (7) Kommunens kostnad för totalrenoveringen bedöms bli kronor inklusive moms, tillkommer kostnader för schakt, återfyllning, förvaring, transport, antikvarisk expertis samt konservering och rengöring av skulpturen. Stortorget Stortorget anlades under 1600-talet och upprustades i början av 2000-talet. Syftet var att återskapa torget som ett rum för folkliv vid olika aktiviteter och evenemang och att skapa ett öppet rum i stadskärnan. Kalmar kommun genomförde 1999 tillsammans med Statens konstråd och Sällskapet Nya Dryaden en arkitekttävling, som vanns av arkitektkontoret Caruso St John Architects i London och Eva Löfdahl med förslaget Field of stones. Stortorgets förnyelse blev klar år 2003 och projektet och de ansvariga arkitekterna och konstnärerna tilldelades året därpå Sienapriset för detta. Stortorget är byggnadsminne sedan år Gestaltningens olika delar är i behov av en upprustning och renovering. Flera av torgets höga master är påkörda och behöver renoveras eller bytas ut. Toppbelysningen, som är ombyggd till LED för ca sju år sedan, kräver nya lampor. En åtgärd är att skapa en teknisk lösning för att byta ut de påkörda masterna samt att arbetet kan utföras med mindre risker och att elen är elsäkert utförd. Pumparna och elektroniken i de fem brunnarna bör ersättas men nya. En översyn av vattenljudet bör också utföras. I brunnarna, som är försedda med gallerförsedda betonglock, ska vattenflödet porla och plaska. Detta ljud ska ge en association till den tidigare stadsbrunnen. Kommentar Renoveringen av Stortorgets gestaltning innebär ett omfattande arbete. Kostnaderna är svåra att bedöma men uppskattas till minst kronor. En fördjupad utredning kring förutsättningar, kostnader och möjligheter för upprustning bör tas fram. Därefter kan relevanta beslut fattas. avser att använda outnyttjad hyreskompensation för KIFAB Arena för att täcka kostnaden för restaurering av Simhopparen och Vasabrunnen till en uppskattad summa av kronor. En fördjupad utredning kring förutsättningarna och kostnaderna för renovering av Stortorgets gestaltning ska tas fram. 8 s årsrapport 2018 Dnr KFN 2019/0063

4 4 (7) Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till årsrapport för Årsrapporten tar upp väsentliga händelser, framtidfrågor, ekonomiskt resultat, internkontroll och måluppfyllelse. redovisar ett överskott om 6,27 mnkr. Överskottet består av fyra huvuddelar: Oanvänd hyresbudget för KIFAB Arena 4,8 mnkr. Oanvänd hyresbudget för Byteaterns kommande utökade lokaler 2,81 mnkr. Ej budgeterad bidragsutbetalning till Kalmar FF för Guldfågeln arena -2,55 mnkr pga. försenad försäljning av arenan. Rensat från ovanstående störande poster är utfallet 1,21 mnkr i överskott. Detta överskott består främst av lokalhyror, samt högre intäkter än budget. beslutar att godkänna årsrapporten för 2018 inklusive måluppföljningen. Bilagor 1. arsrapport-2018

5 5 (7) 9 Uppföljning intern kontrollplan kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Dnr KFN 2017/0214 ansvarar för att organisera den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Nämnden beslutar årligen om en intern kontrollplan och förvaltningen ansvarar för att rapporterar utfallet av kontrollerna till nämnden vid årets slut. Redovisningen av internkontrollen finns i kultur- och fritidsnämndens årsrapport för Internkontrollen är genomförd med gott resultat. De som kontrollerat kontrollmomenten har vid flera tillfällen framfört förbättringsförslag. De mindre förslagen är omhändertagna i det löpande kvalitétsarbetet. Dock är det två större förbättringsförslag som lyfts fram i sammanställningen. I kontrollen av omvärldsanalys uppnår förvaltningen kraven i kontrollen och det finns omvärldsanalyser men de är inte samlade och djuplodande. Så arbetet med omvärldsanalyser behöver struktureras upp mer och få mer plats i framförallt de strategiska dokumenten och beslutsunderlagen. Så förvaltningen föreslås definiera begreppet omvärdsanalys och arbeta mer strukturerat med omvärldsanalyser. Faktureringen sköts tillfredsställande men det uppdagades problem när fakturaunderlag i form av ex publikunderlag från föreningar inte kommer in i tid. Då försenas faktureringen. Därför föreslås det att rutinen för inlämnande av underlag för fakturering ses över i syfte att förbättra inlämnandet av underlag. beslutar att godkänna redovisningen av utförd intern kontrollplan Nämnden beslutar vidare att skicka rapporten till kommunstyrelsen och kommunens revisorer Bilagor Intern kontrollplan 2018 finns i årsrapport 2018.

6 6 (7) 10 s budget och verksamhetsplan 2019 Dnr KFN 2019/0062 Kommunfullmäktige fattade i december 2018 beslut om Verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering Nämnden får en nettoutökning av sin budget om ca 8 miljoner kr inklusive löneökningar. I fullmäktiges beslut om ny organisation så låg det att serviceförvaltningens utomhusvaktmästare på idrottsanläggningar organisatoriskt skulle överföras till kultur- och fritidsnämnden. Från årsskiftet är så skett och därmed förs budget för personal och maskiner över till nämnden. Nämnden kommer att lämna ett överskott för 2019 motsvarande ca 5 mnkr. Detta p.g.a. att nämnden inte har fulla kostnader för Byteaterns nya lokaler samt för KIFAB-arena. beslutar om internbudget med verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden 2019 enligt bilaga. Bilagor 1. verksamhetsplan-och-budget-2019

7 7 (7) 11 Anmälningsärenden 1. Val till regionalt ungdomsnätverk i Kalmar län (protokollsutdrag kommunstyrelsen , 31). 2. Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) Inför kompiskortet i Kalmar kommun (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 11).