Protokoll Kunskapsnämnden

Transkript

1 KUN2016/ (18) Plats och tid , Saturnus, kl 13:00 17:00 ande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Patric Nylén Plats och tid för justering Kunskapskontoret Avser paragrafer Sekreterare Mona Nyström Ordförande Signe Brockman Justerare Patric Nylén ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kunskapskontoret Underskrift Mona Nyström

2 KUN2016/ (18) Närvarolista ande ledamöter Helena Sjöberg (L) Peter Tunell (M) Patric Nylén (V) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Signe Brockman (S), Ordförande Olle Vistbacka (S), 1:e vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande René Ranta (S) Elin Wigö (S) ande ersättare Per Kihlgren (SD) Tor Konstantinos Erlandsson (MP) Frånvarande ledamöter Marie-Louise Rodin Olofsson (SD) Olle Johansson (S) Ej närvarande ersättare Thomas Wheeler (S) Niklas Wessling (S) Leif Johansson (KD) Jan-Erik Bergström (M) Karin Svingen (V) Lars-Åke Strömberg (C) Mikael Berg (S) Jan Davik (S) Övriga deltagare Mona Nyström, Nämndsekreterare Inger Norman, Skolchef Anita Persson, Skolformschef förskola Niclas Arkåsen, Kvalitetsutvecklare Ronny Sjögren, Förvaltningsekonom

3 KUN2016/ (18) Inleder nämndens sammanträde Anita Persson, skolformschef förskola Niclas Arkåsen, kvalitetsutvecklare Informerar om elevenkäterna Innehållsförteckning 69 Val av justerare Samverkansgruppens protokoll Månadsuppföljning maj Resursfördelningsmodellen Justering av investeringsbudget 2016 inom förskolans verksamhetsområde Resultat av elevenkäter i grundskolan åk 3, 5, Resultat av elevenkät vid Bessemerskolan Resultat av elevenkät gymnasiesärskolan Plan för handling för den sociala barn- och ungdomsvården i Sandvikens kommun Rapporter och meddelanden Delegationsbeslut Sammanställning av ärenden rörande anmälningar om trakasserier eller kränkande behandling Övriga frågor... 18

4 KUN2016/ (18) 69 Val av justerare att utse Patric Nylén (v) som protokolljusterare Att föreslå Patric Nylén justera nämndens protokoll.

5 KUN2016/ (18) 70 Samverkansgruppens protokoll att nämnden tagit del av informationen Samverkansgruppens protokoll , 51

6 KUN2016/ (18) KUN2016/52 71 Månadsuppföljning maj att fastställa uppföljning efter maj månad 2016 Intern rapportering, belopp i tkr Perioden jan-maj Årsbudget Prognos Utfall Kommun- Övriga Kostnader Redovisat Denna Föreg bidrag intäkter resultat resultat månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Förskola Grundskola Grund- o gymnasiesärskola Gymnasieskola Övrig verksamhet S:a Kommentarer till resultat och prognos: Förskola Prognosen för utfall 2016 har sänkts till -4,8 mkr, vilket motsvarar den bedömning som gjordes inför året. Vårterminen är den period under året som har högst beläggning i verksamheten. Inledningen av hösten har förskolan den lägsta beläggningen under året vilket också medför en något lägre behov av bemanning vilket gör att prognosen för året justeras. Grundskola Efter genomgång av lågstadiesatsningen har prognosen justerats ner med 3,6 mkr till -11,5 mkr som ligger nära den nivå som gjordes inför året. Fortfarande finns osäkerhet kring hur framgångsrik rekryteringen av personal kommer att vara inför höstterminen. Ökningen av antal elever i verksamheten beräknas fortsätta vilket medför behov av nyanställningar. Intäkter utöver budget bidrag för nyanlända samt lägre måltidskostnader påverkar positivt. Kostnader för personal och lokaler påverkar negativt.

7 KUN2016/ (18) Grund- och gymnasiesärskola Årsprognos 0 mkr, utfall till och med maj 0,9 mkr bättre än budget. Gymnasieskolan Gymnasieskolan har en prognos på ett underskott på 10,9 mkr. Förklaringen till underskottet finns i första hand inom förändringar i gymnasieelevernas val av utbildning/program. Ökningen av antalet som läser IM-program har resulterat i utökning av personalstyrkan på den egna gymnasieskolan. En betydande del av de nya eleverna på IM-programmen är nyanlända asylsökande eller de som har fått uppehållstillstånd. Antalet elever som väljer annan gymnasieskola än kommunens egen har ökat och därmed har andelen som kommunen betalar för till fristående eller interkommunala skolor ökat. Dessa förändringar har bidragit till att personalkostnader och köp av verksamhet tillsammans har ett underskott mot budget på 16,0 mkr. Intäktssidan har en prognos på ett överskott på 5,4 mkr. Övrig verksamhet inkl. central elevhälsa Årsprognos 0 mkr.

8 KUN2016/ (18) KUN2016/ Resursfördelningsmodellen att fastställa förslaget till resursfördelningsmodell. Skollagstiftningen medför behov av att fördela resurserna inom skolan efter en modell som säkerställer att resursfördelningen tar hänsyn till barnens och elevernas olika förutsättningar och behov. Resursfördelningsmodellen följer även skollagens likabehandlingsprincip bidrag på lika villkor oberoende av huvudman. sunderlag Resursfördelningsmodell för 2017 KUN2016/160. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschefer Förvaltningsekonomerna kunskapsförvaltningen

9 KUN2016/ (18) KUN2016/ Justering av investeringsbudget 2016 inom förskolans verksamhetsområde att omfördela förskolans investeringsanslag för år 2016 med 100 tkr från Kungsgårdens förskola,(ansvar , verksamhet 40700, projekt 8620) till Tallbacksgårdens förskola, (623140, verksamhet och projekt 8437) I kunskapsnämndens investeringsbudget för 2016 finns tkr avsatta till möbler och inventarier för förskola och grundskola. har den 30 mars 2016, 38, beslutat att fördela 230 tkr till Kungsgårdens förskola, gällande utökning av antal barn/mestadels nyanlända. I dagsläget visar det sig att Tallbacksgårdens förskola också har liknande behov. Därför föreslår förvaltningen att Kungsgårdens förskolas investeringsbudget minskas till 130 tkr och överskjutande 100 tkr flyttas till Tallbacksgårdens förskola. Ärendet Skolformschef för förskolan samt förskolechef för dessa två förskolor har bedömt det nödvändigt att dessa två förskolors investeringsbehov omfördelas. Behovet har ökat mer på Tallbacksgården samt minskat på Kungsgårdens förskola jämfört med beslutad investeringsplan sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef förskola Anita Persson Förskolechef Annsofie Falk Förvaltningsekonomerna kunskapsförvaltningen Ekonomikontoret Helena Zellner och Elisabeth Lönn

10 KUN2016/ (18) KUN2016/ Resultat av elevenkäter i grundskolan åk 3, 5, att ge skolchefen i uppdrag att se till att ansvariga chefer analyserar och omsätter resultaten i det systematiska kvalitetsarbetet på enheten 2. att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp ovanstående i den årliga pedagogiska revisionen Som ett led i arbetet att följa upp grundskolans kvalitet genomförs årligen enkäter med samtliga elever i årskurserna 3, 5 och 8. Enkäternas påståenden utgår i huvudsak från de av kunskapsnämnden prioriterade områdena samt psykosociala arbetsmiljöaspekter. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschefer Förvaltningsekonomerna

11 KUN2016/ (18) KUN2016/ Resultat av elevenkät vid Bessemerskolan att ge skolchefen i uppdrag att se till att ansvariga chefer analyserar och omsätter resultaten i det systematiska kvalitetsarbetet på enheten 2. att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp ovanstående i den pedagogiska revisionen Som ett led i arbetet att följa upp gymnasieskolans kvalitet genomförs årligen enkäter med samtliga elever i gymnasieskolan. Enkäternas påståenden utgår i huvudsak från de av kunskapsnämnden prioriterade områdena samt psykosociala arbetsmiljöaspekter. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonmerna

12 KUN2016/ (18) KUN2016/ Resultat av elevenkät gymnasiesärskolan att ge skolchefen i uppdrag att se till att ansvariga chefer analyserar och omsätter resultaten i det systematiska kvalitetsarbetet på enheten 2. att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp ovanstående i den årliga pedagogiska revisionen Som ett led i arbetet att följa upp gymnasiesärskolans kvalitet genomförs årligen enkäter med samtliga elever i åk 2 GySär. Enkäternas påståenden utgår i huvudsak från de av kunskapsnämnden prioriterade områdena samt psykosociala arbetsmiljöaspekter. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonomerna

13 KUN2016/ (18) KUN2016/ Plan för handling för den sociala barn- och ungdomsvården i att anta plan för handling för den sociala barn- och ungdomsvården Den nationella samordnaren för den sociala barn- och ungdomsvården besökte under 2015 och 2016 ett 50-tal kommuner i syfte att stärka och stödja socialtjänsten i arbetet med barn- och ungdomsvård. Målet är att genom dialog med kommunala företrädare och andra aktörer driva på utvecklingen till en social barn- och ungdomsvård med god kvalitet där barn och unga får det stöd och den hjälp de behöver. Vid kommunbesöken har samordnaren uppmanat kommunerna att skapa en plan för handling som belyser utmaningar och förbättringsområden, och som ska utgöra en del av diskussionsunderlaget vid det andra kommunbesöket som sker 2016/2017. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschefer Individ- och familjeomsorgen (IFO) Omsorgen

14 KUN2016/ (18) 78 Rapporter och meddelanden att med godkännande lägga rapporter och meddelanden till handlingarna 1. Skolverket smeddelande om godkänd redovisning gällande statsbidrag för omsorg på obekväm tid år 2015 (dnr KUN2015/44) 2. Kommunfullmäktige sutdrag, Bostadsförsörjningsprogram (dnr KUN2015/221) 3. Västra Gästriklands Samhällsbyggnadsförvaltning Kontrollrapporter gällande livsmedelsanläggningar för Blåsippans förskola, Pinnhagens förskola och Järbo förskola (dnr KUN2016/44) 4. Västra Gästriklands Samhällsbyggnadsförvaltning Inspektionsrapporter gällande livsmedelsanläggning för Takläggarens förskola och Dag och Natt förskola (dnr KUN2016/44) 5. Skolinspektionen gällande Ansökan om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-9 och fritidshem vid Sandvikens Montessoriskola i (dnr KUN2016/72) 6. Skolverket om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet (dnr KUN2016/81) 7. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om avslag på ansökan om bidrag till skolresa för klass på Jernvallsskolan (dnr KUN2016/88) 8. Kommunfullmäktige sutdrag, avsägelse av uppdraget som ersättare i kunskapsnämnden (S) (dnr KUN2016/93) 9. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om bidrag till träningsskolans/särskolans utemiljö (dnr KUN2016/95) 10. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om avslag på ansökan om bidrag för ungdomsassistent på Bessemerskolan (dnr KUN2016/101) 11. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om bidrag till studieresor för grundskolan (dnr KUN2016/102) 12. Skolverket om Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2016/17 (dnr KUN2016/108) 13. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om avslag på ansökan om bidrag till studieresa för klass på Björksätraskolan (dnr KUN2016/116) 14. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om avslag på ansökan om bidrag till personalresa till Auschwitz (dnr KUN2016/123)

15 KUN2016/ (18) 15. Avsiktsförklaring avseende praktiknära forskning som ett samverkansprojekt mellan Högskolan Dalarna, Högskolan i Gävle och förskolor i kommunerna Gävle, Hofors, Sandviken, Tierp och Älvkarleby. (dnr KUN2016/126) 16. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om bidrag till ungdomsassistenter i de lägre åldrarna (dnr KUN2016/127) 17. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om bidrag till ungdomsassistenter på högstadieskolorna (dnr KUN2016/128) 18. Ansökan/ från Sigrid Göranssons Stiftelse om bidrag till studieresor på gymnasieskolan (dnr KUN2016/129) 19. Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Gävle kommun, beslut dnr :3644 (dnr KUN2016/143) 20. Skolinspektionen Återkallande av godkännande, beslut dnr :3644 (dnr KUN2016/143)

16 KUN2016/ (18) KUN2016/34 79 Delegationsbeslut att lägga inkomna delegationsbeslut till handlingarna Skolärenden: Anmälan av delegationsärende enligt skollagen och Skolförordningarna Rektorsområde ärenden gällande månad antal ärenden Kunskapskontoret Kunskapskontoret Kunskapskontoret Elever folkbokförda i Sandviken som beviljats skola i annan kommun Elever som är folkbokförda i annan kommun men går i skola i Sandvikens kommun 2015 Nyanställning respektive chef KUN2016/80 Jan-dec 2015 Jan-dec April

17 KUN2016/ (18) KUN2016/ Sammanställning av ärenden rörande anmälningar om trakasserier eller kränkande behandling att nämnden tagit del av föreliggande anmälningar Österfärnebo skola Datum Ärende Ärendet påbörjat datum Maj Trakasserier och hot elev elev Ärendet avslutat datum Pågående

18 KUN2016/ (18) 81 Övriga frågor Förslag på förbättring av lärarnas arbetsbelastning Helena Sjöberg informerar om lärarnas arbetsbelastning. Helena informerar om en artikel från Fagersta. Kerstin Alm informerar att skolan i Fagersta måste bli en förebild. Skolchef informerar att medel från lågstadielyftet att anställa övrig personal som tar över de administrativa delarna. Obehöriga elever VT 13 VT 14 VT 15 VT 16 OBEH ANTAL OBEH % OBEH ANTAL OBEH % OBEH ANTAL OBEH % OBEH ANTAL OBEH % Norrsätra ,80% Hedäng ,2% ,7% ,5% ,8% Murgår'n ,2% ,7% ,6% ,6% Björksätra ,2% ,0% ,2% ,5% Österfärnebo ,0% ,8% ,4% ,7% Jernvallen ,1% ,0% ,9% ,5% Montessori ,7% ,3% ,0% ,7% Prosperitas ,4% ,8% ,8% ,8% ,8% ,3% ,9% ,9% Föranmälan av inspektion Arbetsmiljöverket kommer att göra en inspektion den 3 oktober 2016