Protokoll Kunskapsnämnden

Transkript

1 KUN2014/ (20) Plats och tid , Österbergsmuren, kl 13:00 Beslutande Övriga deltagare Justerare Se nästa sida Se nästa sida Patrik Lundqvist Plats och tid för justering Kunskapskontoret Avser paragrafer Sekreterare Mona Nyström Ordförande Signe Brockman Justerare Patrik Lundqvist ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kunskapskontoret Underskrift Mona Nyström

2 KUN2014/ (20) Närvarolista Beslutande ledamöter Kerstin Almén (S) Allan Lundström (M) Margareth Söderlund (V) Monica Lundström (M) Niklas Wessling (S) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Signe Brockman (S), Ordförande Patrik Lundqvist (S), 1:e vice ordförande Arne Sjölinder (NO), 2:e vice ordförande Frånvarande ledamöter Helena Sjöberg (FP) Domicela Fahlander (S) Beslutande ersättare Behrokh Honarmand (FP) Olle Johansson (S) Närvarande ersättare René Ranta (S) Peter Olofsson (MP) Ej närvarande ersättare Elin Wigö (S) Eva Östermark (KD) Karin Landblom (M) Lars Eriksson (V) Jessica Åresund (S) Petra Mossberg (S) Richard Hainsworth (C) Övriga deltagare Mona Nyström, nämndsekreterare Inger Norman, skolchef Lars Walter, grundskolechef, inleder sammanträdet Eva Simonsson, skolformschef gymnasiet och CVL, inleder sammanträdet

3 KUN2014/ (20) Inleder sammanträdet Kl Lars Walter, grundskolechef samt Eva Simonsson, Skolformschef gymnasiet och CVL Informerar om punkt 4, Kommunens resultatblad för grundskolan och Bessemerskolan Innehållsförteckning 65 Samverkansgruppens protokoll Ekonomisk uppföljning Verksamhetsförändring gällande lokaler vid Smassens förskola och Familjecentral Kommunens resultatblad för grundskolan och Bessemerskolan Ansökan om medel till projekt En hälsofrämjande förskola och skola utvecklande förhållningssätt Rapporter och meddelanden Delegationsbeslut Sammanställning av ärenden rörande anmälningar om trakasserier eller kränkande behandling Basprogram för hälsobesök gäller för elevhälsans medicinska insatser Verksamhetsansvarig för elevhälsans medicinska insatser...20

4 KUN2014/ (20) 65 Samverkansgruppens protokoll Beslut 1. att nämnden tagit del av informationen Sammanfattning av ärendet Samverkansgruppens protokoll från den 19 augusti, 59. Beslutsunderlag Samverkansgruppens protokoll

5 KUN2014/ (20) KUN2014/64 66 Ekonomisk uppföljning Beslut 1. att fastställa uppföljning efter juli månad 2014 Sammanfattning av ärendet Intern rapportering, belopp i tkr Period: jan-juli 2014 Årsbudget Prognos Kommun- Övriga Kostnader Resultat Denna Föreg bidrag intäkter månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Förskola Grundskola Grund- o gymnasiesärskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Övrig verksamhet S:a Kommentarer till resultat och prognos: I resultatet har hänsyn tagits till att budgeterat kommunbidrag inte följer budgeterad lönekostnad. De största kostnaderna genereras under terminerna medan kommunbidraget fördelas jämnt över året med en tolftedel per månad. Inköp av läromedel sker i störst utsträckning i början av terminerna varför resultatet för detta kommer att balanseras under året. Förskola: Inför hösten är prognosen antal inskrivna barn högre än tidigare varför planerad neddragning av verksamheten inte kommer att gå att genomföra. Verksamheten bedömer att det högre antalet barn samt ökat antal barn i förskolan med behov av särskilt stöd kommer att kosta ca 4 mkr vilket motsvarar den tänkta neddragningen. Grundskola: Prognosen för grundskolan beror på fler elever än beräknat samt överföringen till Omsorgsförvaltningen gällande LSS som var högre än de budgeterade medlen. I nuläget är höstens elevprognos svår att bedöma till följd av etablering av asylboenden. Vi har ännu inte kunnat beräkna i vilken omfattning detta påverkar prognosen.

6 KUN2014/ (20) Särskola: Verksamheten får liksom grundskolan en minskad ram till följd av överföring av kommunbidrag till Omsorgsförvaltningen. Årsprognosen bedöms ändå balansera. Gymnasieskola: Årsprognos är att verksamheten kommer att redovisa ett nollresultat. Centrum för vuxnas lärande: Verksamheten kommer enligt prognos att redovisa ett balanserat årsresultat. Övrig verksamhet inkl Central elevhälsa: Ekonomi i balans vid årets slut. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning sutdrag skickas till Förvaltningsekonomerna Helena Zellner, ekonomikontoret Kristina Rundal, ekonomikontoret

7 KUN2014/ (20) KUN2014/ Verksamhetsförändring gällande lokaler vid Smassens förskola och Familjecentral. Beslut 1. att utreda hur och till vilken kostnad Familjecentralens nuvarande lokaler kan användas till utökning av förskoleplatser 2. att öppna förskolan vid familjecentralen i Sandviken flyttas till lokaler vid Sandvikens sjukhus i samverkan med övriga parter Sammanfattning av ärendet Bakgrunden är att det 2005 skrevs ett samverkansavtal avseende etablering och drift av familjecentral för Sandvikens kommuns södra och västra delar motsvarande upptagningsområdena för Björksätra och Vallhovs hälsocentraler. Parter i detta var kvinnokliniken vid Gävle sjukhus, primärvården i Gästrikland och social- och kunskapsförvaltningarna i Sandvikens kommun. Målgruppen var blivande föräldrar samt barn i åldrarna 0-5 år och deras föräldrar bosatta i ovan nämnda områden. Förändringar har skett i landstingets organisation, 2010 infördes Hälsovalet för primärvården och samma år blev de dåvarande fyra hälsocentralerna två. Vid flytt till lokaler vid Sandvikens sjukhus blir familjecentralen tillgänglig för en bredare grupp föräldrar samt barn i åldrarna 0-5 år. Flytten beräknas vara genomförd senast första kvartalet I Sandvikens kommun är efterfrågan på förskoleplatser stor och ökar mera än tidigare prognoser visar, vilket innebär att redan planerade utökningar inte kommer att vara tillräckliga. En flytt av familjecentralen innebär att tänkbara lokaler för förskoleverksamhet frigörs och det är en kostnadseffektiv lösning istället för nyproduktion. På detta sätt kan kommunen uppfylla skollagens krav på garanterad förskoleplats inom fyra månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KUN2014/148

8 KUN2014/ (20) Reservation Margareth Söderlund (V) reserverar sig mot beslutet. sutdrag skickas till Anita Persson, skolformschef förskola

9 KUN2014/ (20) KUN2014/ Kommunens resultatblad för grundskolan och Bessemerskolan Beslut 1. att godkänna denna redovisning 2. att skolchefen ska använda de slutsatser som uppföljningen visar för att utveckla verksamheten och förbättra måluppfyllelsen Sammanfattning av ärendet Kunskapsförvaltningen har sammanställt resultat i form av nationella prov, bedömd måluppfyllelse och betyg för grundskola och gymnasieskola i Sandvikens kommun läsåret 2013/2014. Ärendet har beretts av kvalitetssamordnare. Kunskapsförvaltningen föreslår kunskapsnämnden att godkänna denna redovisning samt besluta att skolchefen ska använda de slutsatser som uppföljningen visar för att utveckla verksamheten och förbättra måluppfyllelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KUN2014/147 sutdrag skickas till Ulla Norum och Lena Westerman Annerborn, kvalitetsutvecklare Eva Simonsson, skolformschef gymnasiet och CVL Lars Walter, grundskolechef Inger Norman, skolchef

10 KUN2014/ (20) KUN2014/ Ansökan om medel till projekt En hälsofrämjande förskola och skola utvecklande förhållningssätt Beslut 1. att godkänna Kunskapsförvaltningens ansökan om medel från SPSM för 4,5 tjänster Sammanfattning av ärendet Kunskapsförvaltningen, förskolan, elevhälsan och Sinnesriket, i Sandvikens kommun ansöker om medel från SPSM för tjänster till projekt En hälsofrämjande förskola och skola utvecklande förhållningssätt. Bakgrund Kunskapsförvaltningen vill söka SIS-medel från Specialpedagogiska skolmyndigheten för 4,5 tjänster till ett projekt för åren för att arbeta med utvecklande förhållningssätt ur ett hälsofrämjande perspektiv inom förskolan och skolan. Förskolans kartläggning påvisar behov av ytterligare handledning, stöd och kompetensutveckling till arbetslagen. Målet är att skapa förutsättningar för delaktighet för barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, så att risken för uteslutning och utsatthet minskar. Centrala elevhälsan och Sinnesriket har genomfört en kartläggning som påvisar behov av ytterligare stöd och kompetensutveckling till personal och skolledare. Målet är att eleverna ska nå bättre måluppfyllelse. En kort redovisning av förskolans och skolans kartläggning bifogas. Projekt En hälsofrämjande förskola och skola utvecklande förhållningssätt. Syfte Att främja förhållningssätt och lärandemiljön så att alla barn och elever har möjlighet att utvecklas så långt som möjligt. Hela projektet vilar på att barnen och eleverna blir lyssnade på och att deras behov sätts i fokus samt att det säkerställs att behoven tillgodoses.

11 KUN2014/ (20) Mål Sandvikens kommun har efter avslutat projekt: Gett förskollärare, lärare och annan personal kunskaper och insikt om bemötandets, relationens och miljöns betydelse för utveckling och inlärning. Rutiner och system som säkerställer att bemötandet och lärmiljön anpassas till barnets/elevens behov. Rutiner och system som säkerställer hur barn och elever får ta del av tekniskt och digitalt stöd i utvecklingen/lärandet. Planerade insatser Definiera processen för särskilt stöd i det konkreta barn- och elevarbetet inklusive uppföljning och utvärdering. Kompetensutveckling för skolledare och personal. Lyfta fram vikten av personalens bemötande och relationens betydelse för utvecklingen och lärandeprocessen. Arbeta med "fokuselever" för att identifiera framgångsrika arbetssätt och arbetsformer. Hitta former för att säkerställa att åtgärder planeras utifrån barnets/elevens behov och att dessa genomförs och vidmakthålls. Hålla förvaltningsledning och skolledare informerade om projektet och dess utveckling. Utvärdera projektet med hjälp av lärarstuderande/forskarstuderande. Förväntade effekter efter avslutat projekt Barn och elever som upplever ett ökat välbefinnande och som därmed når längre i sin utveckling och sitt lärande. Ökad kunskap och professionalism hos skolledning och personal. Ökad kunskap och insikt hos skolledning och personal om vikten av ett adekvat bemötande och en anpassad miljö. Förskolor och skolor har utökat tillgänglighet och anpassning så att barn och elever med olika funktionsnedsättningar på ett naturligt sätt och i ökad grad inkluderas.

12 KUN2014/ (20) Utvärderingsplan En lärarstudent/forskarstudent kommer att knytas till projektet för att stödja uppföljning och utvärdering under projekttiden. I samråd med studenten kommer bland annat några fokuselever att följas. Utvärderingen kommer att delges förvaltningsledning, nämnd och skolledare. Målgrupp I projektet ingår barn och elever i förskola, grundskola och gymnasieskola med svårigheter som primärt är kopplade till språk, samspel och kommunikation. Förankring av projektet Projektet har förankrats hos förvaltningens ledningsgrupp och Mona Wiklander, speciallärare och kommunens kontaktperson mot SPSM. Beräknade kostnader för två år 3 tjänster varav 50 % projektansvarig till grundskola och gymnasieskola kr 1,5 tjänst till förskolan kr Kompetensutveckling, handledning, stöd för insatser fortbildning teknik kr Summa: kr Fortsatt finansiering Efter avslutat projekt har chefer och medarbetare fått fördjupade kunskaper och insikt i ett hälsofrämjande förhållningssätt. Förvaltningen avser att fortsätta arbeta i samma anda med befintliga resurser efter avslutat projekt. Tidsplan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KUN2014/155 sutdrag skickas till Marie Bergqvist, administrativ chef och chef för centrala elevhälsan Johanna Björkqvist, Sinnesriket Anita Persson, skolformschef förskola

13 KUN2014/ (20) 70 Rapporter och meddelanden Beslut 1. att med godkännande lägga rapporter och meddelanden till handlingarna Sammanfattning av ärendet 1. Rapport, Språk och kunskapsutvecklande arbetssätt 2012/13 och 2013/14 (dnr KUN2008/216) 2. Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare våren 2014 (dnr KUN2013/231) 3. Skolverket Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa 2014 (dnr KUN2014/34) 4. Bygg- och miljöförvaltningen Inspektionsrapporter gällande livsmedelsanläggning för Smassens förskola, Takläggarens förskola, Dag & Natt förskola, Sätralinjens förskola, Solgårdens förskola och Tallbacksgårdens förskola (dnr KUN2014/54) 5. Skolinspektionen Avslagsbeslut gällande Thoren Innovation School ABs ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun (dnr KUN2014/60) 6. Högskolan Dalarna Ansökan/Beslut om projektmedel från Skolforskningsfonden för projektet Utveckla lärares ledarskap Skapa framgång i skolvardagen (dnr KUN2014/67) 7. Länsstyrelsen Ersättning för projektet gällande Utarbetande av en resurs- och utvecklingsplan gällande integration i skolan för Gävleborgs län (dnr KUN2014/69) 8. Särskilt samverkansavtal för Nationell Idrottsutbildning (NIU) inom idrotten fotboll mellan Borlänge kommun och Sandvikens kommun (dnr KUN2014/73) 9. Särskilt samverkansavtal för Nationell Idrottsutbildning (NIU) inom idrotten freestyle mellan Sandvikens kommun och Nordanstigs kommun (dnr KUN2014/73) 10. Särskilt samverkansavtal för Nationell Idrottsutbildning (NIU) mellan Rättviks kommun och Sandvikens kommun (dnr KUN2014/73) 11. Sigrid Göranssons Stiftelse Beslut om bidrag till kamratstödjare läsåret 2014/15 (dnr KUN2014/85)

14 KUN2014/ (20) 12. Avtal mellan Svenska Bandyförbundet och Sandvikens kommun för läsåren 2014/ /17 (dnr KUN2014/93) 13. Skolväsendets Överklagandenämnd Beslut gällande överklagan om mottagande i gymnasieskolan (dnr KUN2014/95) 14. Sigrid Göranssons Stiftelse Beslut om bidrag till studieresor för gymnasieskolan läsåret 2014/15 (dnr KUN2014/103) 15. Avtal om tidsbegränsad resursförstärkning av personal till Engelska skolan gällande elev från Sandviken (dnr KUN2014/127) 16. NTA Skolutveckling ekonomisk förening Kontrakt för tjänsteköp som regional samordnare (dnr KUN2014/128) 17. Skolverket Beslutsmeddelande gällande utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr KUN2014/131) 18. Skolväsendets Överklagandenämnd Beslut gällande skolplacering för elev (dnr KUN2014/132) 19. Samverkansplan för arbetet mot våld i nära relationer i Sandvikens kommun (dnr KUN2014/134) 20. Högskolan Dalarna Rekvisition av terminsbidrag till Skolforskningsfonden vt -14 (dnr KUN2014/135) 21. Verksamhetsplan 2014 för Bryggan i Gästrikland (dnr KUN2014/136) 22. Verksamhetsberättelse 2013 för BNS och Bryggan västra Gästrikland och Bryggan i Gävle (dnr KUN2014/136) 23. Riksidrottsförbundet Beslut, bidrag förlängt studieår vid RIG år 2016/17 (dnr KUN2014/137) 24. Skolverket Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen år 2014 (dnr KUN2014/139) 25. Anhållan och Beslut om ett fjärde år för elev vid Borgarskolan (dnr KUN2014/140) 26. Kommunfullmäktige sutdrag, avsägelse som ersättare i kunskapsnämnden (MP) samt ny ersättare i kunskapsnämnden (dnr KUN2014/142) 27. Disciplinpåföljd varning (dnr KUN2014/143) Beslutsunderlag Sammanställning

15 KUN2014/ (20) KUN2014/65 71 Delegationsbeslut Beslut 1. att lägga inkomna delegationsbeslut till handlingarna Sammanfattning av ärendet Redovisas följande delegationsbeslut Skolärenden: Anmälan av delegationsärende enligt skollagen och skolförordningarna Rektorsområde ärenden gällande månad antal ärenden Bessemerskolan Beviljande av FRI KVOT GyF 7 kap 2-3 juni 6 Beviljande av dispens Engelska Skollagen 16 kap 32, 36 juni 10 Hedängskolan 7-9 tre st tidsbegränsande anst. juni 3 av obeh. personal mer än 6 månader enl skollagen 2:18 och 2:19 Kunskapskontoret Tillförordnad skolchef juni-aug 3 under semesterperioden: Beslutsunderlag Sammanställning KUN2014/65 V 27 Anita Persson V28-30 Jane Sandberg V 31 Marie C Bergquist

16 KUN2014/ (20) KUN2014/76 72 Sammanställning av ärenden rörande anmälningar om trakasserier eller kränkande behandling Beslut 1. att nämnden tagit del av föreliggande anmälningar Sammanfattning av ärendet Datum Ärende Ärendet påbörjat datum Björksätraskolan Juni Björksätraskolan Juni Björksätraskolan Juni Björksätraskolan Juni Björksätraskolan Juni Björksätraskolan Juni Murgårdsskolan F-6 April Bessemerskolan Maj-juni 0 Träningsskolan Maj 0 Gymnasiesär Maj 0 Trakasserier grupp, elev-elev Uppföljn augusti Trakasserier av två elever till elev Elev har beordrats att ta bort trakasserierna från You Tube Elevernas vårdnadshavare har blivit informerade om detta Eleven och elevens vårdnadshavare som blivit trakasserad har blivit informerad och att trakasserierna på You Tube har tagits bort och att skolan har startat en utredning om trakasserier Mentorer till eleverna har blivit informerade om detta och de håller koll om detta upprepas Kränkande behandling elev-elev Ärendet avslutat datum

17 KUN2014/ (20) Särvux Maj 0 Årsunda förskola Beslutsunderlag Sammanställning KUN2014/76 Juni Kränkning barn-barn

18 KUN2014/ (20) KUN2014/ Basprogram för hälsobesök gäller för elevhälsans medicinska insatser Sammanfattning av informationsärende Basprogram för Hälsobesök och Vaccinationer enligt socialstyrelsens riktlinjer, gäller för Elevhälsans medicinska insats (EMI) Sandvikens kommun År Skolsköterska Förskoleklass Genomgång av BHV journal och upprättande av EMI journal Inhämta information från pedagoger Hälsouppgift från vårdnadshavare Hälsosamtal Undersökning av längd, vikt, syn och hörsel Vaccinationsstatus År 2 Samtal Undersökning av längd och vikt Vaccination MPR mot mässling, påssjuka, röda hund År 4 Hälsouppgift till vårdnadshavare Hälsosamtal Undersökning av längd, vikt och rygg År 5 Vaccination HPV (livmoderhalscancer) till flickor, fördelat på 3 doser inom 1 år År 7 Hälsouppgift från vårdnadshavare Hälsosamtal Undersökning längd, vikt och rygg Vaccinationsstatus År 8 Vaccination DTP mot stelkramp, difteri, kikhosta (till barn födda 2002 och senare) Vårdnadshavare med vid hälsobesöket

19 KUN2014/ (20) Gymnasiet År 1 Hälsouppgift från elev Hälsosamtal Undersökning av längd och vikt Riktade undersökningar utifrån specifika frågeställningar eller gymnasieprogram Hälsofrämjande undervisning kring livsstilsfrågor, sex-samlevnad, ANDT, värdegrund m.m. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KUN2014/156 sutdrag skickas till Marie Bergqvist, administrativ chef och chef för centrala elevhälsan

20 KUN2014/ (20) KUN2014/ Verksamhetsansvarig för elevhälsans medicinska insatser Sammanfattning av informationsärende Marie Bergquist, administrativ chef kommer att bli verksamhetsansvarig för elevhälsans medicinska insatser. sutdrag skickas till Marie Bergqvist, administrativ chef och chef för centrala elevhälsan