KUNSKAPSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS. Plats och tid , Österbergsmuren, kl 13:00 Beslutande Se sidan 2 Övriga deltagare

Transkript

1 KUN2013/18 Plats och tid, Österbergsmuren, kl 13:00 ande Se sidan 2 Övriga deltagare Inger Norman, skolchef Mona Nyström, sekreterare Jane Larsson, förvaltningsekonom 81 Justerare Plats och tid för justering Patrik Lundkvist Kunskapskontoret Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare.... Mona Nyström 81 Mona Nyström Signe Brockman 81 Signe Brockman Patrik Lundkvist 81 Patrik Lundkvist ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kunskapsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kunskapskontoret... Mona Nyström

2 Sidan 2(13) Tjänstgör Ledamot Parti Tjänstgör Ersättare Parti X Allan Lundström M Anders Lindén MP X Domicela Fahlander S Elin Wigö S X Helena Sjöberg FP Eva Östermark KD X Kerstin Almén S Jessica Åresund S X Margareth Söderlund V Karin Landblom M X Monica Lundström M Lars Eriksson V X Niklas Wessling S Olle Johansson S Per-Ewert Ohlsson Björk C Petra Mossberg S X Signe Brockman S René Ranta S X Patrik Lundqvist S Vakant ersättare C X Arne Sjölinder NO Vakant ersättare FP

3 Sidan 3(13) Ärendelista 81 Ekonomisk uppföljning Kursutbud för Särvux 2013/ Återrapportering Intern kontroll Val av ersättare till Restaurang- och Livsmedelsprogrammets programråd Rapporter och meddelanden Delegationsbeslut Samverkansgruppens protokoll

4 Sidan 4(13) 81 KUN2013/45 Ekonomisk uppföljning att fastställa uppföljning efter juli månad 2013 att paragrafen omedelbart justeras Kunskapsnämnden Intern rapportering, belopp i tkr Period: jan-juli 2013 Årsbudget Prognos Kommun- Övriga Kostnader Periodiserat Denna Föreg resultat månad månad bidrag intäkter Ankomstregistrerade poster Nämnden Förskola Grundskola Grund- o gymnasiesärskola (boende enligt LSS barn/unga) Gymnasieskola Vuxenutbildning Övrig verksamhet (Central elevhälsa) S:a Kunskapsnämnden Kommentarer till resultat och prognos: Tekniska kontoret meddelade under sommaren att Kunskapsförvaltningen påförs 977 tkr i högre hyreskostnader för 2013 som följd av diverse fastighetsinvesteringar under Till följd av nytt avtal med leverantör har även en ny beräkningsmodell av larmkostnader tagits fram av Tekniska kontoret. Den resulterar i att Kunskapsförvaltningens larmkostnader stiger med 250 tkr utöver det som budgeterats. Förskola bedömer att verksamhetsområdet kommer att uppnå besparingskravet på tkr och redovisa ett positivt resultat vid årets slut. Prognosen har försämrats något till följd av interndebitering från Tekniska kontoret. Grundskola bedömer att verksamheten kommer att uppnå besparingskravet. Den negativa årsprognosen beror på den ovan nämnda ökade hyreskostnad från Tekniska kontoret. Särskola har ett ökat antal elever men kommer att hålla årsprognosen.

5 Sidan 5(13) Gymnasieskola de beslutade neddragningarna är genomförda och kommer att ge resultat innevarande år, om än inte fullt ut därför visar prognosen ett negativt resultat. Vuxenutbildning har genomfört de ålagda neddragningarna och prognostiserar ett balanserat årsresultat. Övrig verksamhet inkl Central elevhälsa Det periodiserade resultatet följer kurvan för det prognostiserade underskottet, som består av högre kostnader för 2012 års lönerevision tkr och tkr för LSS. Utdrag till Förvaltningsekonomerna Kristina Rundahl, ekonomikontoret Helena Zellner, ekonomikontoret

6 Sidan 6(13) 82 KUN2013/183 Kursutbud för Särvux 2013/2014 att godkänna föreliggande förslag till kursutbud 2013/2014 bilaga Från och med höstterminen 2013 kommer SärVux att fullt ut omfattas av nya statliga styrdokument. Nämnden måste därför fatta beslut om kursutbudet på SärVux i Sandviken. När det gäller Kurser och gymnasiesärskolepoäng 5 Utbildningen bedrivs i form av kurser och får på gymnasial nivå även bedrivas i form av ett gymnasiesärskolearbete. På gymnasial nivå betecknas kursernas och gymnasiesärskolearbetets omfattning med gymnasiesärskolepoäng. Lag (2012:109). 5 a För varje kurs ska det finnas en kursplan när det gäller utbildning på grundläggande nivå. För varje ämne ska det finnas en ämnesplan när det gäller utbildning på gymnasial nivå. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om kursplaner, ämnesplaner och gymnasiesärskolepoäng. Sådana föreskrifter får innebära att kursplaner eller ämnesplaner inte ska finnas eller att gymnasiesärskolepoäng inte ska beräknas för vissa kurser. Lag (2012:109). Utdrag till Eva Simonsson, gymnasie- och vuxenutbildningschef Anna-Karin Broström, rektor gymnasiesärskolan/särvux

7 Sidan 7(13) 83 KUN2013/31 Återrapportering Intern kontroll 2012 att godkänna rapporten Delegationsordning, Att formella beslut tagna på delegation rapporteras till nämnd Åtgärd: En kartläggning i enkätform av beslut fattade på delegation från Kunskapsnämnden genomförs under vårterminen I samband med revidering och fastställande av Delegationsordning informeras samtliga delegater på chefsmöte varje höst om Delegationsordningen och om skyldigheten att rapportera delegationsbeslut. Utbildning genomförs varje höst enligt rutin. Likabehandlingsplaner uppfyller lagstadgade krav Åtgärd: För att enheternas likabehandlingsplaner ska uppfylla lagstadgade krav kommer förvaltningen att genomföra utbildningar för drygt 100 personer i ledningsgruppsfunktion under mars månad Detta har gjorts. Hantering av barnstatistik, Att barn erhållit förskoleplats inom stipulerad tid Dokumentera rutinen för uppföljning av kö till förskoleplatser. Åtgärd: Kontroll av att alla som söker förskoleplats får erbjudande inom 4 månader görs löpande (minst 1 g/v) genom sökningar i Procapita. Hur kontrollen går till: BoU Kö - Sökning på alla barn i förskolekö, nettoansökan (dvs ej omplaceringskö) genom termurvalet Garantidatum. I de fall det förekommer barn i kö med passerat garantidatum ska det alltid finnas dokumenterat känd orsak till att barnet ännu ej har förskoleplats. Detta dokumenteras i Procapita Barnbild under "Anteckning". Orsak kan t ex vara "Har erbjudits plats på x-förskolan, men tackat nej till erbjudandet". Detta är den rutin som används. Hantering av elevstatistik, grundskola så att den är aktuell och tillgänglig, kontroll av att skolpliktiga elever har skolplacering Åtgärd: Rutiner finns beskrivna i dokumentet Skolplikt på Intranätet och ska aktualiseras för skolornas administratörer. Klart senast 31 oktober Utdrag till Michael Mattsson Kommunstyrelsen Kvalitetsutvecklarna

8 Sidan 8(13) 84 KUN2013/86 Val av ersättare till Restaurang- och Livsmedelsprogrammets programråd att utse Margareth Söderlund till ersättare i Restaurang- och Livsmedelsprogrammets programråd Nämndens ordförande föreslår att en ny ersättare till Restaurang- och Livsmedelsprogrammets programråd utses Utdrag till Inglis Wåhlberg Lars Krantz, bitr rektor Restaurang- och Livsmedelsprogrammet

9 Sidan 9(13) 85 Rapporter och meddelanden att med godkännande lägga rapporter och meddelanden till handlingarna 1. Tilläggsavtal mellan Sandvikens kommun, Kunskapskontoret och Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB gällande produkten Nya rum, edwise (dnr KUN2011/144) 2. Slutrapport för Leonardoprojekt, Hotell- och restaurangprogrammet, gällande praktik/utbyte med två skolor på gymnasienivå med restaurangutbildning i Frankrike och Portugal under (dnr KUN2011/177) 3. Avtal med Magelungen Utveckling AB om skolgång i särskild undervisningsgrupp lå 2013/14 (dnr KUN2012/114) 4. Hyresavtal mellan Kunskapsförvaltningen och Ovansjö församling gällande lokal i Bystugan, Stensätrakyrkan i Sandviken, för tiden (dnr KUN2012/128) 5. Förvaltningsrätten i Falun - Dom gällande överklagat beslut om ekonomiskt stöd till inackordering (dnr KUN2012/160) 6. Särskilt samverkansavtal för Nationell Idrottsutbildning (NIU) inom freestyle mellan Sandvikens kommun och Västerbergslagens Utbildningscentrum för läsåret 2013/14 (dnr KUN2012/253) 7. Uppsägning av NIU-avtal gällande freestyle mellan Sandvikens kommun och Västerbergslagens Utbildningscentrum (dnr KUN2012/253) 8. Skolverket Ansökan/ gällande utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan 2013 (dnr KUN2012/256) 9. Kommunfullmäktige - gällande uppdrag att se över styrdokument (dnr KUN2012/259) 10. Besked om tilldelning av Comenius assistent till Sätra skola (dnr KUN2013/44) 11. Kulturrådet om medel till Skapande skola (dnr KUN2013/61)

10 Sidan 10(13) 12. Skolinspektionen gällande ThorenGruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun, avslag avseende det nationella handelsoch administrationsprogrammet inriktning administrativ service (dnr KUN2013/65) 13. Skolinspektionen gällande Jensen education College AB:s ansökan om Godkännande som huvudman för gymnasieskola i Gävle kommun, godkännandet avser utbildning på det nationella samhällsprogrammet med inriktningarna beteendevetenskap samt medier, information och kommunikation vid JENSEN gymnasium Gävle (dnr KUN2013/71) 14. Skolinspektionen gällande Lärande i Sverige AB:s ansökan om godkännande Som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Gävle, ärendet avskrivs då ansökan har återkallats (dnr KUN2013/82) 15. Sigrid Göranssons Stiftelse Ansökan/ om studieresebidrag för 2013 samt Fördelning på respektive enheter (dnr KUN2013/136) 16. Ansökan/ om medel från Per Eriksson och Hedvig Ulfsparres stipendium för Framstående skolprestationer (dnr KUN 2013/149) 17. Skolverket Ansökan/ om Statsbidrag för att vidareutveckla kvaliteten i det arbetsplatsförlagda lärandet under 2013 (dnr KUN2013/155) 18. Skolinspektionen Begäran om underlag för bedömning av negativa följder och slutlig antagningsstatistik vid Bessemerskolan och Göranssonska skolan (dnr KUN2013/166) 19. Universitets- och högskolerådet - Förlängning av Leonardoprojekt - Restaurang och Livsmedelsprogrammet (dnr KUN2013/172) 20. Riksidrottsförbundet om förlängt studieår vid RIG (år 2015/16) (dnr KUN2013/175) 21. Skolverket Ansökan/ om deltagande i försöksverksamhet med ökad Undervisningstid i svenska eller svenska som andraspråk för nyanlända elever i Grundskolan (dnr KUN2013/176) 22. Skolinspektionen Nationell sammanställning av Skolinspektionens flygande inspektion av asylsökande barns rätt till utbildning (dnr KUN2013/177) 23. Centrum för Vuxnas Lärande - Ansökan/avslag gällande Fordonsutbildning i Gävle som överklagats. Överklagandet har återtagits sedan plats erhållits (dnr KUN2013/178) 24. Skolverket om Extra tilldelning gällande statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2013 (dnr KUN2013/179)

11 Sidan 11(13) 25. Skolinspektionen gällande Ansökan om godkännande av Lärande i Sverige AB Som ny huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet 2 (fd gymnasiet i Gävle) i Gävle kommun (dnr KUN2013/181) 26. Skolinspektionen om återkallande av godkännande för JB Gymnasiet Norr AB Att bedriva nationella program vid den fristående gymnasieskolan JB gymnasiet i Gävle kommun (dnr KUN2013/181) 27. Samverkansavtal, Bryggan, mellan Landstinget Gävleborg och kommunerna i Gästrikland (dnr KUN2013/184) 28. Universitets- och högskolerådet Ansökan/beslut om stöd inom Comenius Partnerskap 2013 för projektet "Photography and cinematography as a way of spending free time" vid Jernvallsskolan (dnr KUN2013/185) 29. Tilläggsavtal mellan Sandvikens kommun, Kunskapskontoret och Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB gällande produkterna Förnyelse av inkomstuppgifter, förskola/grundskola och Studieplan personal/elev, gymnasieskola (dnr KUN2013/186) 30. Avtal om delaktighet i aktiviteter för skolsköterskor mellan Sandvikens kommun, Kunskapsförvaltningen, och Sandvikens Montessoriskola (dnr KUN2013/189) 31. Skolverket Ansökningar till/samt Utmärkelsen Skola för hållbar utveckling har tilldelats Västanby förskola och Trollflöjtens förskola (dnr KUN2013/191) 32. Samverkansavtal mellan Hälsingeutbildning och Sandvikens kommun gällande Projekt College Gävleborg (dnr KUN2013/192)

12 Sidan 12(13) 86 KUN2013/55 Delegationsbeslut att lägga inkomna delegationsbeslut till handlingarna Redovisas följande delegationsbeslut Skolärenden: Anmälan av delegationsärende enligt skollagen och skolförordningarna Rektorsområde ärenden gällande månad antal ärenden Hedängskolan Anpassad studiegång HT 2013 maj

13 Sidan 13(13) 87 Samverkansgruppens protokoll att nämnden tagit del av informationen Samverkansgruppens protokoll från den 20 augusti