PROTOKOLL ANSLAGSBEVIS

Transkript

1 PROTOKOLL 1(15) Plats och tid, Saturnus, kl 13:00 15:30 ande Övriga deltagare Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Mona Nyström Ordförande Signe Brockman Justerare Olle Vistbacka ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kunskapskontoret Underskrift Mona Nyström

2 2(15) Närvarolista ande ledamöter Patric Nylén (V) Signe Brockman (S), Ordförande Olle Vistbacka (S), 1:e vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande René Ranta (S) Elin Wigö (S) ande ersättare Per Kihlgren (SD) Karin Svingen (V) Tor Konstantinos Erlandsson (MP) Niklas Wessling (S) Jan Davik (S) Närvarande ersättare Thomas Wheeler (S) Mikael Berg (S) Frånvarande ledamöter Marie-Louise Rodin Olofsson (SD) Vakant (M) Olle Johansson (S) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Helena Sjöberg (L) Ej närvarande ersättare Lars-Åke Strömberg (C) Jan-Erik Bergström (M) Leif Johansson (KD) Övriga deltagare Inger Norman, skolchef Mona Nyström, nämndsekreterare Jane Sandberg, förvaltningsekonom Alice Ganchimeg, praktikant Mick Hellgren inleder sammanträdet

3 3(15) Innehållsförteckning 104 Val av justerare Samverkansgruppens protokoll Ekonomisk uppföljning september Intern kontroll inom kunskapsnämndens ansvarsområde Rapporter och meddelanden Delegationsbeslut Barngruppers storlek i förskolan Intern remiss - Strategi för medborgardialoger Övrigt... 15

4 4(15) 104 Val av justerare att utse Olle Vistbacka (S) att justera nämndens protokoll. Föreslås att Olle Vistbacka justerar nämndens protokoll.

5 5(15) 105 Samverkansgruppens protokoll Nämnden har tagit del av protokollet. Samverkansgruppens protokoll , 78

6 6(15) KUN2016/ Ekonomisk uppföljning september att fastställa uppföljning efter september månad Intern rapportering, belopp i tkr Årsbudget Utfall Perioden jan-sept 2016 Prognos Kommun- Övriga Kostnader Redovisat Periodiserat Denna Föreg bidrag intäkter resultat resultat månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Förskola Grundskola Grund- o gymnasiesärskola Gymnasieskola Övrig verksamhet S:a Kommentarer till resultat och prognos: Utfallet till och med september är +22,5 mkr jämfört med budget 0 mkr. Intäkterna ligger 17,1 mkr över budget till största delen är ökningen kopplat till bidrag. Kostnaderna ligger totalt 32,0 mkr över budget. Personal- och lokalkostnader överskrider budget med 31,4 mkr. Kostnader för köp av verksamhet har ett budgetunderskott på 3,1 mkr där gymnasieskolan har ett underskott med 2,6 mkr och grundskolan 0,8 mkr. Prognosen för året har påverkat av ett beslut om ökat kommunbidrag till kunskapsnämnden på 20 mkr. I prognosen har också tagits hänsyn till att bufferten på 8,0 mkr kommer att aktiveras innan årets slut,. Det ökade kommunbidraget samt en kommande aktivering av bufferten medför att prognosen för årets utfall är ett underskott på 3 mkr

7 7(15) Förskola: Prognosen för utfall 2016 är -0,3 mkr, efter fördelning av tillkommande kommunbidrag med 6,6 mkr vilket motsvarar -6,9 mkr (fg. Prognos -5,4). Högre personal- och lokalkostnader till följd av ökat antal barn. Högre intäkter för nyanlända barn och statsbidrag. Grundskola: Prognosen för utfall 2016 är -1,7 mkr, efter fördelning av tillkommande kommunbidrag med 11,6 mkr vilket motsvarar -13,3 mkr (fg. Prognos -14,4). Behovet av rekryteringen av personal har medfört ökade personalkostnader och bidrar till ökningen av underskott mot budget. Intäkter utöver budget bidrag för nyanlända samt lägre måltids- och ITkostnader påverkar positivt. Kostnader för personal och lokaler påverkar negativt. Grund- och gymnasiesärskola: Årsprognos 0 mkr, utfall till och med september 0,2 mkr bättre än budget. Gymnasieskolan: Prognosen för utfall 2016 är -1,0 mkr, efter fördelning av tillkommande kommunbidrag med 7,2 mkr vilket motsvarar -8,2 mkr (fg. Prognos -8,7). Prognosen för intäkter är 10,0 mkr över budget till stor del beroende på ökade bidrag för nyanlända. Kostnader för personal, köp av gymnasieutbildningar har tillsammans ett budgetunderskott med 16,7 mkr. Övrig verksamhet inkl. central elevhälsa: Årsprognos 0 mkr. Protokollsutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonomerna

8 8(15) KUN2016/ Intern kontroll inom kunskapsnämndens ansvarsområde att redovisningen av den interna kontrollen fastställs. Kommunstyrelsen har uppdragit åt samtliga nämnder att under 2016 genomföra intern kontroll avseende direktupphandling, genomförande av uppdrag från nämnd samt genomförande av föreslagna åtgärder från internkontroll har under 2016 inte haft några egna kontrollpunkter. sunderlag Bilaga 1: Direktupphandling Bilaga 2: Uppdrag från nämnd Bilaga 3: Uppföljning föreslagna åtgärder intern kontroll 2015 Protokollsutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonom Diariet kommunledningskontoret Henrik Ravin, kommunledningskontoret

9 9(15) 108 Rapporter och meddelanden att med godkännande lägga rapporter och meddelanden till handlingarna. 1. Länsstyrelsen Godkänd slutrapport för projektet Utarbeta en kompetens- och resursutvecklingsplan för Gävleborgs län (dnr KUN2013/220) 2. Länsstyrelsen Godkänd slutrapport för projektet Utarbeta en kompetens- och resursplan gällande nyanlända barn och unga i Gävleborgs län 2015 (dnr KUN2015/146) 3. Tilläggsavtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB gällande Procapita Education Mobil App (dnr KUN2016/215) 4. Västra Gästriklands Samhällsbyggnadsförvaltning Kontrollrapport gällande livsmedelsanläggning för Gullhedens förskola och Katthults förskola (dnr KUN2016/44) 5. Skolinspektionen om avslag gällande Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Gävle för utökning av verksamheten (dnr KUN2016/68) 6. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag, avsägelse av uppdraget som ledamot i kunskapsnämnden (M) (dnr KUN2016/93) 7. Arbetsmiljöverket Ändring av datum och tid för Inspektion vid Västanbyns skola (dnr KUN2016/166) 8. Sigrid Göranssons Stiftelser - om bidrag till utbildning för personal inom kunskapsförvaltningen i Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar 2017 (dnr KUN2016/178) 9. Arbetsmiljöverket Ändring av datum och tid för Inspektion vid Jernvallsskolan (dnr KUN2016/186) 10. Ansökan och beslut om ersättning för elev som önskar gå om sitt tredje år vid Yrkesgymnasiet i Gävle (dnr 4) 11. Statistiska Centralbyrån Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Bidragsåret 2017, preliminärt utfall (dnr 8) 12. Samverkansavtal mellan Gävle, Hofors, Ockelbo, Sandviken och Älvkarlebys kommuner avseende Teknikcollege Gästrikland (dnr KUN2016/211)

10 10(15) 13. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag, Omfördelning av tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagande (dnr KUN2016/218) 14. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag, Aktualisering av översiktsplan (ÖP) (dnr KUN2016/219)

11 11(15) 109 Delegationsbeslut att lägga inkomna delegationsbeslut till handlingarna. Skolärenden: Anmälan av delegationsärende enligt skollagen och Skolförordningarna Rektorsområde ärenden gällande månad antal ärenden Kunskapskontoret Kunskapskontoret Kunskapsförvaltningen Stöd till inackordering 29 beviljade ansökningar KUN2016/34 Stöd till inackordering 7 beviljade ansökningar KUN2016/34 Nyanställning respektive chef KUN2016/80 Augusti 29 September 7 Augusti 36

12 12(15) KUN2016/ Barngruppers storlek i förskolan att anta föreliggande svar på skrivelsen. En skrivelse ställd till kunskapsnämnden har inkommit från en vårdnadshavare gällande barngruppers storlek och sammansättning. s svar på skrivelsen har under föregående läsår tagit emot ett stort antal barn i såväl förskolan som skolan. Utifrån det stora behov som varit på förskoleplatser har det inte varit möjligt att påbörja arbetet med att justera barngruppernas storlek. Skolverkets riktlinjer är en rekommendation och är inte tvingande. På Skolverkets informationskonferenser gällande riktlinjerna påpekades även att storleken på barngrupperna inte var allenarådiggörande utan barngruppernas sammansättning samt personalens kompetens och arbetssätt i allra högsta grad avgörande. har under lång tid satsat på att anställa utbildade och legitimerade förskollärare vilket också har en avgörande betydelse för hur arbetet på förskolorna bedrivs. Till deras stöd finns även ett antal specialpedagoger, Bryggan-verksamhet och talpedagog. Paviljongen är en av fem avdelningar vid Kungsgårdens förskola och arbetet organiseras gemensamt för hela förskolan utifrån alla områden i läroplanen. Den specifika situationen som uppstod på avdelningen i paviljongen under början av sommaren var olycklig men någonting tillfälligt och berodde på att ett flertal föräldrar tackade nej till sina plaster. Efterfrågan på förskoleplatser är fortsatt hög och avdelningen kommer att var fullbelagd inom kort. Eftersom de övriga barnen skolats in på de andra avdelningarna och erbjudande om plats gavs till andra föräldrar gjordes ingen rockad av de redan inskrivna barnen. När det gäller barngruppernas storlek i Kungsgården gäller, där som på våra övriga förskolor, att personal tillsammans med sin chef avgör vilka behov enskilda barn såväl som hela barngruppen har. Det finns ett antal förskoleavdelningar i Sandviken där antalet barn reducerats på avdelningarna utifrån barns särskilda behov men även på grund av att lokalerna beskaffenhet. Värt att nämnas är också att barngruppernas storlek varierar stort över dagen och att personalstyrkan dimensioneras utifrån detta.

13 13(15) Vad gäller barnens möjlighet till integration är vi rörande överens. Personalen på förskolan arbetar över avdelningsgränserna på en mängd olika sätt för att synliggöra barnens kompetenser men även tillgodose alla barns behov. Det kanske kan ses som konstruerade situationer utifrån men är i allra högsta grad planerat pedagogiskt arbete när olika aktiviteter genomförs mellan avdelningarna. Protokollsutdrag skickas till Anita Persson, skolformschef förskola Inger Norman, skolchef Anna-Karin Zakrisson

14 14(15) Intern remiss - Strategi för medborgardialoger 1. beslutar att remissen besvaras på novembermötet. Serviceutskottet beslutar att 1. Skicka ut strategi för medborgardialoger på remiss till samtliga politiska partier som finns representerade i kommunfullmäktige samt till nämnder och kommunala bolag. Svar ska lämnas till diariet (kommun@sandviken.se) senast 30 november. Protokollsutdrag skickas till Skolchef Skolformschef

15 15(15) 112 Övrigt Dialog Samverkan Skolchef informerar om de fackliga organisationerna är intresserade av att ingå i en samverkansgrupp för att gemensamt hitta lösningar för att underlätta lärarnas arbetssituation samt gemensamma strategier i rekryteringshänseende. Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet ställer sig positiva till det. Lärarlönelyftet Skolchef informerar om lärarlönelyftet.