Protokoll Kunskapsnämnden

Transkript

1 KUN2015/ (26) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Justerare , Sammanträdesrummet Saturnus Sätragatan 66, kl 13:00 17:00 Se nästa sida Se nästa sida Barbro Jarno Hedlund (s) Plats och tid för justering Kunskapskontoret Avser paragrafer Sekreterare Mona Nyström Ordförande Signe Brockman Justerare Barbro Jarno Hedlund (s) ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kunskapskontoret Underskrift Mona Nyström Sekreterare

2 KUN2015/ (26) Närvarolista Beslutande ledamöter Peter Tunell (M) 111 Patric Nylén (V) Signe Brockman (S), Ordförande Olle Vistbacka (S), 1:e vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande 100 Olle Johansson (S) Elin Wigö (S) Helena Sjöberg (FP) Ej närvarande ledamöter René Ranta (S) Per-Ewert Ohlsson Björk (C) Marie-Louise Rodin Olofsson (SD) Beslutande ersättare Niklas Wessling (S) Barbro Jarno Hedlund (S) Leif Johansson (KD) Jan-Erik Bergström (M) Thomas Wheeler (S) Närvarande ersättare Jan-Erik Bergström (M) 111 Thomas Wheeler (S) 98 Ej närvarande ersättare David Malmström (S) Peter Olofsson (MP) Per Kihlgren (SD) Karin Svingen (V) Lars-Åke Strömberg (C) Övriga deltagare Inger Norman, skolchef Mona Nystrom, nämndsekreterare Eva Simonsson, rektor gymnasieskolan Niklas Persson, bitr. rektor Introduktionsprogrammet Pernilla Dahlhjelm, bitr. rektor Introduktionsprogrammet KomRev Lillemor Mauritzdotter Nylén, oppositionsråd, v

3 KUN2015/ (26) Inleder nämndens sammanträde Kommunrevisionen Eva Simonsson /Niklas Persson/ Pernilla Dahlhjelm Information om introduktionsprogrammet Innehållsförteckning 98 Val av justerare Samverkansgruppens protokoll Ekonomisk uppföljning september s kommun- och resursplan för år 2016 samt flerårsplan för åren 2017 till Omfördelning av investeringsmedel inom kunskapsnämndens verksamhetsområden Taxor för övernattning i skollokaler och idrottshallar Val av ersättare till programråd Rapporter och meddelanden Delegationsbeslut Sammanställning av ärenden rörande anmälningar om trakasserier eller kränkande behandling Balanserad Styrning uppföljning och prognos av måluppfyllelse per Revisionsrapport gällande granskning av kommunens ärendeberedningsprocess Rapport oktober 2015, Det kommunala aktivitetsansvaret, ungdomar år Övriga frågor... 26

4 KUN2015/ (26) 98 Val av justerare Beslut 1. att utse Barbro Jarno Hedlund (s) som protokolljusterare Sammanfattning av ärendet Att föreslå Barbro Jarno Hedlund (s) justera nämndens protokoll.

5 KUN2015/ (26) 99 Samverkansgruppens protokoll Beslut 1. att nämnden tagit del av informationen Sammanfattning av ärendet Samverkansgruppens protokoll , 71

6 KUN2015/ (26) KUN2015/ Ekonomisk uppföljning september Beslut 1. att fastställa uppföljning efter september månad 2015 Sammanfattning av ärendet Intern rapportering, belopp i tkr Årsbudget Period: jansept 2015 Prognos Utfall Kommun- Övriga Kostnader Redovisat Periodiserat Denna Föreg bidrag intäkter resultat resultat månad månad Ankomstregistrerade poster Nämnden Förskola Grundskola Grund- o gymnasiesärskola Gymnasieskola Övrig verksamhet S:a Kommentarer till resultat och prognos: Utfallet per september är ett överskott på 13,1 mkr vilket är ett underskott mot budget på 1,8 mkr. Prognosen för året är ett underskott på 27 mkr vilket är en förbättring med 4,5 mkr sedan föregående månad. Prognossänkningen beror på lägre kostnader för måltider, IT och material & tjänster som har förbättrats med 6,2 mkr. Prognosen för intäkter har förbättrats med 0,3 mkr. Prognosen för köp av verksamhet har försämrats med 2 mkr. s avsatta buffert på 7,5 mkr har aktiverats med 4,4 mkr till grundskolan, av bufferten återstår 3,1 mkr. I prognosen för året har beräknats att den återstående bufferten på 3,1 mkr aktiveras. Förskola Årsprognosen -5,5 mkr har förbättrats med 3,3 mkr sedan föregående månad. I första hand är det personalkostnaderna som beräknas lägre än i tidigare prognos. Grundskola Årsprognos -18,6 mkr har förbättrats med 0,1 mkr sedan föregående prognos. Grundskolan har erhållit utvecklingsmedel 6,0 mkr från kommunstyrelsen. Särskola Årsprognos +1,5 mkr har förbättrats med 0,5 mkr sedan föregående prognos. Lägre lokalkostnader samt högre interkommunala intäkter än budgeterat. Gymnasieskola Årsprognos -8,0 mkr försämrad prognos med 3,0 mkr på grund av ökade kostnader för köp av gymnasieplatser i interkommunal och fristående verksamhet.

7 KUN2015/ (26) Övrig verksamhet inkl central elevhälsa Årsprognos +3,6 mkr Vakanta tjänster i verksamheten medverkar positivt, i prognosen ingår den icke aktiverade bufferten på 3,1 mkr. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonom Beslutsunderlag Sammanställning KUN2015/78

8 KUN2015/ (26) KUN2015/ s kommun- och resursplan för år 2016 samt flerårsplan för åren 2017 till 2018 Beslut att fastställa kunskapsnämndens kommun- och resursplan för år 2016 samt flerårsplan för åren 2017 till 2018 Sammanfattning av ärendet Kunskapsförvaltningen föreslår kunskapsnämnden besluta 1. att godkänna kunskapsnämndens kommun- och resursplan för år 2016 samt flerårsplan för åren 2017 till 2018 Reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet att godkänna förslaget till s Underlag Till Kommunplan (UTK). Skälet är att UTK:n har samma formulering av målnivåer under merparten av alla punkter för balanserad styrning: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning eller Behålla eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning, och att målnivåerna inte är kvantifierade. Verksamheterna under Kunskapsnämnen är redan hårt utsatta, med såväl en trång ekonomisk kostym, stark kritik från skolinspektionen och stora problem att rekrytera personal. Om vi som politiker inte sätter konkreta, kvantifierade och realistiska målnivåer med tydliga prioriteringar så innebär det i praktiken att vi överlämnar åt de enskilda verksamheterna och deras verksamhetsledare att göra prioriteringar, vilket i dagsläget med stora krav på förändring och förbättring kan vara svårt även om de ekonomiska och personella förutsättningarna är goda. Att styra innebär att prioritera och att hjälpa medarbetarna att prioritera. Den olyckliga formuleringen av målnivåer i UTK:n innebär att säger att målet är att nästan allt ska bli bättre än nu det är inte att styra, utan att lämpa över ansvaret till andra än oss själva. Vänsterpartiet anser därför att målnivåernas formulering eller snarare icke-formulering innebär att vi som politiker inte tar vårt ansvar och stöttar verksamheterna och verksamhetsledarna och hjälper dem att prioritera i ett besvärligt läge. Snarare än att styra verksamheterna överlämnar vi ansvaret till styrning åt verksamheterna själva, och då har vi inte fullföljt vårt uppdrag.

9 KUN2015/ (26) Vänsterpartiet hoppas att majoritetet tar till sig av kritiken till senare UTK-processer. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonom Ekonomikontoret Helena Zellner, Kerstin Ryding

10 KUN2015/ (26) KUN2015/ Omfördelning av investeringsmedel inom kunskapsnämndens verksamhetsområden 2015 Beslut 1. att omfördela kunskapsnämndens investeringsanslag för år 2015 med 150 tkr från övrig verksamhet (ansvar , verksamhet 49000, projekt 8901) till grundskolans verksamhetsområde (ansvar , verksamhet 44000, projekt 8592) 2. att omfördela kunskapsnämndens investeringsanslag för år 2015 med 200 tkr från övrig verksamhet (ansvar , verksamhet 49000, projekt 8901) till övrig verksamhet (ansvar , verksamhet 49000, projekt 8607) Sammanfattning av ärendet I investeringsbudgeten för 2015 har kommunfullmäktige avsatt investeringsmedel för kunskapsförvaltningen. Enligt de ekonomiska styrprinciperna disponeras dessa medel av kunskapsnämnden. Beslut om fördelning per verksamhetsområde och ansvar har tidigare tagits men nu finns behov av omfördelning mellan verksamhetsområden och ansvar. Ärendet Kungsgårdens skola har ökat investeringsbehov till följd av utökning av Landningen, d v s fler nyanlända elever. Av det skälet föreslås att investeringsmedel på 150 tkr förs över från övrig verksamhet till grundskolan. Övrig verksamhet har ökat investeringsbehov till följd av nya lokaler där behov finns av nya sammanträdesmöbler samt akustikplattor i taken. Beslutsunderlag Internbudget 2015 med investeringar KUN2014/176 bilaga 3 Kunskapsnämnd KUN2015/81 21 sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonomerna kunskapsförvaltningen Ekonomikontoret - Helena Zellner och Elisabeth Lönn

11 KUN2015/ (26) KUN2015/ Taxor för övernattning i skollokaler och idrottshallar Beslut 1. att kunskapsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa taxorna enligt det gemensamma förslaget framtaget tillsammans med Kultur och fritidsnämnden 2. att beslutet gäller fr o m 1 januari 2016 Sammanfattning av ärendet Föreningslivet som arrangerar läger och cuper behöver kunna erbjuda ett billigt övernattningsalternativ för barn - och ungdomar med ledare. Taxor för övernattning i skollokaler och idrottshallar finns inte i dagsläget. Ärendet Övernattning i skolsalar och gymnastikhallar förutsätter att ansvars och brandrutiner är säkrade, en arbetsgrupp med representation från kunskapsförvaltningen, tekniska kontoret, informationsenheten, kulturoch fritidsförvaltningen, Göransson arena och kommun- skyddet har tagit fram detta. Lokalerna är inte möjliga att hyra för vuxengruppers övernattning. Föreslagna taxor Övernattning i klassrum 75 kr/person/natt. Övernattning i gymnastiksal/hall, taxorna är framtagna med schablonen 70 kr per person och natt. Bessemerhallen, 80 platser kr/natt Hammarhallen, 80 platser kr/natt Jernvallen A hall, 80 platser kr/natt Murgårdsskolan lilla hallen, 40 platser kr/natt Murgårdsskolan stora hallen, 60 platser kr/natt Parkhallen, 80 platser kr/natt

12 KUN2015/ (26) Björksätraskolan, 60 platser kr/natt Vallhovskolan, 40 platser kr/natt Åshammarhallen, 80 platser kr/natt Österfärnebo sporthall (Tallhallen), 80 platser kr/natt sutdrag skickas till Göransson arena AB Kunskapsförvaltningen Kultur och fritidsförvaltningen Kommunfullmäktige

13 KUN2015/ (26) KUN2015/ Val av ersättare till programråd Beslut 1. att utse representanter enligt föreliggande förslag Sammanfattning av ärendet har att utse ersättare till programråden Program Ordinarie Ersättare Byggprogrammet Per-Ewert Ohlsson Björk Tomas Wheeler Ekonomiprogrammet Leif Johansson Signe Brockman Elprogrammet Lars-Åke Strömberg Niklas Wessling Estetiska programmet Patrik Nylén Rene Ranta Fordonsprogrammet Olle Johansson Jan-Erik Bergström Handels o administrationsprogrammet René Ranta Helena Sjöberg Restaurang- o livsmedelsprogrammet Kerstin Alm Elin Wigö Industriprogrammet Olle Wistbacka Lars-Åke Strömberg Introduktionsprogrammet Tomas Wheeler Per-Ewert Ohlsson Björk Naturvetenskapsprogrammet Helena Sjöberg Patrik Nylén Vård- o omsorgsprogrammet Per Kihlgren Olle Wistbacka Samhällsvetenskapsprogrammet Signe Brockman Barbro Jarno Hedlund Teknikprogrammet Olle Wistbacka Lars-Åke Strömberg RIG Peter Tunell Leif Johansson sutdrag skickas till Bitr. rektorer Bessemerskolan Rektor Bessemerskolan Ann-Marie Morell Östlund

14 KUN2015/ (26) 105 Rapporter och meddelanden Beslut 1. att med godkännande lägga rapporter och meddelanden till handlingarna Sammanfattning av ärendet 1. Avtal om tidsbegränsad resursförstärkning av personal till Engelska skolan gällande elev från Sandviken (dnr KUN2014/127) 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen Inspektionsrapport gällande livsmedelsanläggning för Restaurangskolan (dnr KUN2015/56) 3. Samhällsbyggnadsförvaltningen - Skrivelse gällande åtgärdsplan för vilka regler/rutiner som gäller vid passering i köket på Gullvivans förskola (dnr KUN2015/56) 4. Skolinspektionen Beslut gällande Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Plusgymnasiet Gävle i Gävle kommun avseende det nationella vård- och omsorgsprogrammet (dnr KUN2015/65) 5. Skolinspektionen Beslut gällande Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet Gävle i Gävle kommun (dnr KUN2015/83) 6. Kommunfullmäktige protokollsutdrag gällande nytt reglemente för skolskjuts (dnr KUN2015/118) 7. Länsstyrelsen Ersättning till insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet. Inom ramen för 37 förordningen utarbeta en kompetens- och utvecklingsplan för nyanlända barn och unga i Gävleborgs län (dnr KUN2015/146) 8. Sigrid Göranssons Stiftelse Ansökan/Beslut om bidrag för projektet Barn föds inte med fördomar (dnr KUN2015/147) 9. Samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut angående anmälan för registrering av livsmedelsanläggning samt beslut om registreringsavgift för Paviljongen, Lingonbackens förskola (dnr KUN2015/165)

15 KUN2015/ (26) 10. Samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll samt Inspektionsrapport för livsmedelsanläggningen för Paviljongen, Lingonbackens förskola (dnr KUN2015/165) 11. Samhällsbyggnadsförvaltningen Inspektionsanteckningar från tillsynsbesök den 4 september 2015 hos Fordonsprogrammet i Sandviken (dnr KUN2015/169) 12. Ansökningar och beslut till förskolelyftet, ht 2015 (dnr KUN2015/172) 13. Statistiska Centralbyrån Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2016, preliminärt utfall (dnr KUN2015/177) Beslutsunderlag Sammanställning

16 KUN2015/ (26) KUN2015/ Delegationsbeslut Beslut 1. att lägga inkomna delegationsbeslut till handlingarna Sammanfattning av ärendet Skolärenden: Anmälan av delegationsärende enligt skollagen och Skolförordningarna Rektorsområde ärenden gällande månad antal ärenden Skolchef Skolchef Kunskapskontoret Kunskapskontoret Remissvar till Utbildningsdepartementet gällande promemorian, Förslag om utbildningsgaranti i gymnasieskolan Begäran om utfående av handling Stöd till inackordering 8 beviljade och 1 avslag Stöd till inackordering 31 beviljade September 1 September 1 September 9 Augusti 31

17 KUN2015/ (26) KUN2015/ Sammanställning av ärenden rörande anmälningar om trakasserier eller kränkande behandling Beslut 1. att nämnden tagit del av föreliggande anmälning Sammanfattning av ärendet Datum Ärende Ärendet påbörjat datum Årsunda skola Oktober Kränkande behandling elev-elev Ärendet avslutat datum Pågående

18 KUN2015/ (26) KUN2015/ Balanserad Styrning uppföljning och prognos av måluppfyllelse per Sammanfattning av informationsärendet Information om uppföljning och prognos av måluppfyllelse per För att mäta om de uppställda målen nås finns för varje mål ett eller flera mått angivna i budget Uppföljning och prognos utgår ifrån de fastställda målen och måluppfyllelse för perioden eller helåret. Graden av uppfyllelse grundar sig på de mätningar som har kunnat ske för perioden. Mätningens resultat åskådliggörs med följande färgmarkeringar: Kolumn U = Uppföljning status måluppfyllelse för perioden Ej påbörjat Påbörjat Klart Kolumn P = Prognos bedömning måluppfyllelse för helår Uppfylls ej Delvis uppfylls Uppfylls Perspektiv MEDBORGARE Övergripande målsättning: Medborgarna ska vara nöjda med de kommunala tjänsterna och få ett respektfullt bemötande. Medborgarna ska ges möjlighet att vara delaktiga och få inflytande i kommunens utveckling. Mål U Mått Status P Kunskapsförvaltningens verksamheter lägger grunden för fortsatt utbildning och arbetsliv, demokratiskt samhällsliv och personlig utveckling. Alla barn/elever upplever att de pedagogiska verksamheterna är stimulerande, trygga och lärorika. Alla elever klarar kunskapskraven. Skolan utformas och anpassas så att alla elever får stöd och stimulans att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. Mätmetod: Brukarenkäter (skala 1-4), statistik Skolverket: betyg åk 6 enl procapita, behörighet till gymnasieskolan åk 9 enligt antagningsstatistik, andel gymnasieexamen enl gy-skolan statistik. Sammanvägda värden för trygg, trivs och hjälp i skolarbetet Värde 2014 (åk ): Lärandemiljö Fsk 3,8 Åk 3 3,5 Åk 5 3,3 Åk 8 3,0 Gysär 3,8 Gy 3, Fsk 3,7 Åk 3 3,5 Åk 5 3,4 Åk 8 3,0 Gysär 3,6

19 KUN2015/ (26) Utveckling och lärande Fsk 3,7 Sbo 3,5 Värde 2013 Genomsnittlig betygspoäng åk 6 12,4 Behöriga till yrkesprogram 75 % Andel med gymnasieexamen från yrkesprogram Andel med gymnasieexamen från högskoleförberedande program Gy 3,3 Fsk 3,6 Sbo saknas 13,1 80 % 75 % ( %) 87 % ( %) Barns och elevers inflytande över arbetsformer och innehåll i undervisningen förstärks, liksom deras formella inflytande. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning Mätmetod: Brukarenkäter (skala 1-4) Sammanvägda värden för informellt och formellt inflytande Värde 2014 (åk ): Fsk 3,4 åk 3: 3,3 åk 5: 3,0 åk 8: 2,6 Gysär 3,4 Gy: 2, Fsk 3,2 Åk 3 3,3 Åk 5 3,1 Åk 8 2,5 Gysär 3,6 Gy 2,9 Alla barn och elever har likvärdiga möjligheter att pröva och utveckla förmågor, kunskaper och intressen utan att begränsas av diskriminerande strukturer. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning Mätmetod: Brukarenkäter (skala 1-4) Värde 2014 (åk ): Likvärdig behandling Fsk 3,7 åk 3: 3,6 åk 5: 3,4 åk 8: 2,9 Gysär 3,5 Gy: 3, Fsk 3,7 Åk 3 3,6 Åk 5 3,2 Åk 8 2,7 Gysär 3,7 Gy 3,3 Perspektiv MEDARBETARE Övergripande målsättning: har nöjda medarbetare. är en attraktiv arbetsgivare som utvecklar medarbetarnas kompetens och kreativitet samt arbetar för ökad jämställdhet och mångfald. Mål U Mått Status P Medarbetarna har en stimulerande och hälsosam arbetssituation. Mätmetod: Sjukfrånvarostatistik, resultat från medarbetar-undersökningen på

20 KUN2015/ (26) Målnivå: Behålla eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning. förvaltningsnivå, motiverad medarbetarindex (MMI) Värde 2013: Sjuktimmar i procent av sammanlagd ordinarie arbetstid 4,42 Stimulerande arbetssituation (område utveckling) 90 % Hälsosam arbetssituation (område arbetsmiljö och hälsa) 81 % Snitt sjukfrånvaro Kunskapsförvaltningen totalt (jan-juni): , , ,1 Förskola (jan-juni): , , ,0 Grundskola (jan-juni): , , ,3 Gymnasieskola(jan-juni): , , , % % Medarbetarna har kompetens för att stödja alla barn och elever så att de når kunskapskraven. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning Mätmetod: Medarbetarenkät, betygsstatistik, andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning enligt Skolverkets kommunblad Värde 2013: Rätt kompetens 97 % Andel med pedagogisk högskoleutbildning: Fsk 83 %, F-klass 100 %, fritidshem 77 %, gr-skola 82 %, gy-skola 63 % Genomsnittlig betygspoäng åk 6 12,4 Behöriga till yrkesprogram 75 % Andel med gymnasieexamen från yrkesprogram Andel med gymnasieexamen från högskoleförberedande program % Andel med pedagogisk högskoleutbildning: Fsk 74 %, F-klass 98 %, fritidshem 74 %, gr-skola 81 %, gy-skola 67 % Gymnasieskolan har stor andel yrkeslärare, som har behörighet, men inte högskoleutbildning. 13,1 80 % 75 % ( %) 87 % ( %)

21 KUN2015/ (26) Perspektiv HÅLLBAR SAMHÄLLSUTVECKLING Övergripande målsättning: erbjuder en trygg och attraktiv livsmiljö där många vill bo och leva. verkar för en hållbar utveckling. Mål U Mått Status P I Sandvikens förskolor och skolor får alla barn och elever kunskap och stöd för en hälsosam livsstil och för att bidra till ett ekologiskt hållbart samhälle. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning Mätmetod: Brukarenkäter Sammanvägda värden för kunskap om kost, motion och miljö Värde 2014 (åk ): Fsk 3,5 åk 3: 96 % åk 5: 92 % åk 8: 81 % Gysär 87 % Gy: 68 % 2015 Fsk 3,5 Åk 3 97 % Åk 5 94 % Åk 8 85 % Gysär 86 % Gy 84 % Andelen elever som går vidare från grundskolan till ett nationellt program ökar jämfört med närmast föregående mätning. Andelen som fullföljer gymnasieskolan inom fyra år ökar jämfört med närmast föregående mätning. Målnivå: Behålla hög nivå eller förbättra resultat jämfört med föregående mätning Mätmetod: Statistik Värde 2013: Andel elever till nationellt program 75 %, enligt SIRIS Värde enligt Skolverkets kommunblad 2013 Andel elever som fullföljt nationellt program inom fyra år 88 % Följs upp i årsredovisningen. Perspektiv EKONOMI Övergripande målsättning: präglas av god ekonomisk hushållning med ett effektivt resursutnyttjande. Mål U Mått Status P Verksamheterna anpassas till givna ekonomiska ramar. Målnivå: Budget i balans Mätmetod: Ekonomisk uppföljning samt följa personaltäthet och kostnader i jämförelse med kommungruppen Ekonomisk uppföljning visar fortfarande på underskott men det är mindre än ursprungliga prognosen visade. Fungerande resursfördelningsmodeller utarbetas under perioden. Mätmetod: Relevanta variabler utarbetas Arbete pågår och förväntas vara klart till årsskiftet.

22 KUN2015/ (26) Målnivå: Resursfördelningsmodell klar 2016 Perspektiv OMVÄRLD Övergripande målsättning: arbetar för regional, nationell och internationell samverkan som skapar mervärde för medborgare och företag. lär av många kulturer och utvecklar verksamheter och personal. Mål U Mått Status P Verksamheterna inom kunskapsförvaltningens ansvarsområde präglas av respekt för alla människors lika värde. Målnivå: Behålla höga värden eller förbättra resultat från brukarenkäter Mätmetod: Brukarenkäter Värde 2014 (åk ): åk 3: 3,6 åk 5: 3,4 åk 8: 2,9 Gysär 3,7 Gy: 3, Åk 3 3,8 Åk 5 3,5 Åk 8 2,9 Gysär 3,6 Gy 3,2 Gymnasieskolan utvecklar samarbetet med arbetsmarknadens parter och samhällsinstitutioner och ökar elevernas möjligheter till vidare studier och arbete. Målnivå: Minst 3 Mätmetod: Antal aktiviteter per program och läsår Ett antal aktiviteter som programråd, teknik-/vård- och omsorgscollege samt Ung Företagsamhet men vi mäter inte och vet inget om det ökar möjligheterna. Programråd genomförs en gång per termin. Gymnasieskolan har omkring 40 UF-företag. Handelsprogrammet är nu certifierat. sutdrag skickas till Skolchef Skolformschef Förvaltningsekonomerna Lena Westerman Annerborn samt Nicklas Arkåsen, kvalitetsutvecklare

23 KUN2015/ (26) KUN2015/ Revisionsrapport gällande granskning av kommunens ärendeberedningsprocess Sammanfattning av informationsärendet PwC har på kommunrevisionens uppdrag genomfört en granskning med syftet att granska om nämnderna och kommunstyrelsen har ändamålsenliga beredningsprocesser. Kommunrevisionen överlämnar härmed rapport avseende granskningen. Revisorerna har beslutat att godkänna revisionsrapporten och att överlämna revisionsrapporten till samtliga nämnder och kommunstyrelsen för beaktande och svar enligt nedan samt att överlämna revisionsrapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Skriftligt svar från samtliga nämnder och kommunstyrelsen önskas avseende hur de avser att åtgärda de förbättringsområden/brister som påtalas i revisionsrapporten, senast den

24 KUN2015/ (26) KUN2015/ Rapport oktober 2015, Det kommunala aktivitetsansvaret, ungdomar år Sammanfattning av informationsärendet Denna rapportering har brytdatum och omfattar 43 ungdomar. Fördelningen enligt följande: Okt % Okt 2015 % % Antal Antal Antal Kvinnor Män Total Åldersfördelning Födda ,3 - - Födda ,7 6 13,9 Födda , ,6 Födda , ,6 Födda ,0 5 11,6 Födda ,3 Totalt Åtgärd/aktivitet Sjukskrivning Barnledig Ingår i ACU Praktik Eget företag Åter studier (Sfi, CVL, Fhs etc.) (nyss gjort avhopp och ej hunnit komma vidare, samtal etc) Övrigt (behandling, avstår hjälp, ej avhörda etc.) Jobbar Åter gymnasiet Totalt Kommentar angående till rapport angående det kommunala aktivitetsansvaret. Under sommaren 2015 har det bytts personal på tjänsten som arbetar med det kommunala aktivitetsansvaret. Det har medfört ett mindre glapp. Nu är emellertid tjänsten tillsatt och personen i fråga har fått tillgång till aktuella IT-system, vilket tog en del tid. Ungdomar har också börjat

25 KUN2015/ (26) kallas/inbjudas till samtal. En modul till Procapita där det kommunala aktivitetsansvaret på ett enkelt sätt kan hanteras har beställts. sutdrag skickas till Eva Simonsson, skolformschef & rektor gymnasiet Maria Forsberg, ansvarig för det kommunala aktivitetsansvaret

26 KUN2015/ (26) 111 Övriga frågor Hammarby skola Årskurserna 4-6 vid Hammarby skola flyttas till Hedängskolan under vecka 45. Orsaken är lärarbrist. En behörig lärare har sagt upp sig och trots försök att rekrytera har inte en enda sökande varit behörig. Årskurs sex kommer att delas i två klasser. I årskurs fyra och fem kommer eleverna från Hammarby skola att fördelas mellan de två parallellklasser som redan finns. Ordförande informerar att i morgon (onsdag) är det ett nytt föräldramöte i Hammarby. Kallelsen har skickats till samtliga partier. Ett antal politiker ska närvara på mötet. Skugga en lärare Inbjuden som kom till er kom från Lärarnas Riksförbund. Kallelsen skulle ha gått via kunskapsnämnden. Kvalitetsutvecklarna planerar att samtliga nämndledamöter kommer att besöka skolorna i Sandviken.