ANSLAGSBEVIS , Sammanträdesrum Saturnus, Sätragatan 66, kl 13:00. Plats och tid för justering Sätragatan 66,

Transkript

1 PROTOKOLL 1(13) Plats och tid ande Övriga deltagare, Sammanträdesrum Saturnus, Sätragatan 66, kl 13:00 Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Sätragatan 66, Avser paragrafer Sekreterare Karin Jankensgård Ordförande Per Brykt Justerare Thomas Lundqvist ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sekreterare

2 2(13) Närvarolista ande ledamöter Per Brykt (C), 1:a vice ordförande Kerstin Alm (M), 2:e vice ordförande Jan Davik (S) Thomas Lundqvist (L) Dragan Perkovic (M) Per Kihlgren (SD) Kalle Olsson (SD) Margareth Söderlund (V) ande ersättare Maria Hagström (MP) Johan Raumer (M) Rickard Norberg (SD) Frånvarande ledamöter Lars Karlsson (S), Ordförande Linda Pettersson Lind (S) René Ranta (S) Ej närvarande ersättare Mikael Berg (S) Maria Lénström (S) Ismatullah Baig (S) Jenny Karlsson (C) Ida Andersson (L) Gunilla Panae-Bodin (V) Vakant (S) Vakant (S) Övriga deltagare Inger Norman, skolchef Jonas Broström, förvaltningsekonom Karin Jankensgård, nämndsekreterare Kristina Johansson, förstelärare David Lindén, förstelärare Michael Haglöf, förstelärare Lina Malmgren, förstelärare

3 3(13) Innehållsförteckning 57 Val av justerare Godkännande av dagordning Förstelärarna i informerade om arbetet med digitalisering i olika åldrar Ekonomisk uppföljning 2019 (mars) Förändring av förskolans öppettider Tertialuppföljning per Biblioteksplan för Anmälan av trakasserier, delegationsbeslut, synpunkter och klagomål Delegationsärende - Överklaganden skolplaceringar Informationsärende - Årsrapport NTA-verksamheten i Övrig information och rapporter Samverkansgruppens protokoll Övriga frågor...13

4 4(13) 57 Val av justerare Att utse Thomas Lundqvist att justera nämndens protokoll 58 Godkännande av dagordning Att godkänna föreslagen dagordning med tillägget att Per Kihlgren (SD) har tre övriga frågor. 59 Förstelärarna i informerade om arbetet med digitalisering i olika åldrar Sammanfattning Förstelärarna inom digitalisering i ; Kristina Johansson (Västra skolområdet), David Lindén (Ovansjö skolområde), Michael Haglöf (Södra skolområdet) och Lina Malmgren (Centrala skolområdet), informerade om hur de arbetar med barn och elever från förskolan till gymnasiet.

5 5(13) KUN2019/1 60 Ekonomisk uppföljning 2019 (mars) beslutar att 1. godkänna bifogad ekonomisk månadsrapport för perioden januari-mars förklara paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning En skriftlig ekonomisk nämndsrapport bifogas handlingarna. På mötet föredras muntligen nämndsrapport till och med april månad. sunderlag Ekonomisk månadsrapport för perioden januari mars 2019, KUN2019/1 Tjänsteskrivelse , KUN2019/1 Protokollsutdrag skickas till Förvaltningschef, verksamhetsområdeschefer.

6 6(13) KUN2019/ Förändring av förskolans öppettider beslutar att uppdra till verksamhetschefen för förskolan organisera så att barn med behov av omsorg mellan 06:30 till 18:30 placeras på förskolor med dessa öppettider samt att justera öppettiderna för övriga förskolor. att förändringen påbörjas till sommaren 2019 för att ha genomförts fullt ut till 31 december Sammanfattning I dag har samtliga förskolor i gemensamma öppettider från 06:30-18:30. Det betyder att alla förskolor har öppet men att relativt få barn deltar i verksamheten under tiden 6:30-7:00 samt 17:00-18:30. Kommunen får en dyr omsorg för dessa förskolebarn och förhållandena skulle behöva ses över. Verksamhetschefen för förskolan behöver justera öppettiderna så att de förskolebarn, som är behov av omsorg tidigt på morgonen och senare på eftermiddagen, placeras på samma förskolor. Övriga förskolor skulle då kunna förändra sina öppettider. De vårdnadshavare, som på grund av arbete eller studier, är i behov av omsorg för sina barn från 06:30 och/eller till 18:30 kan då från höstterminen 2019 erbjudas plats på den förskola som har öppettider som motsvarar deras behov. Antalet förskolebarn som berörs beräknas i dagsläget beröra 8 som skulle behöva erbjudas ny förskoleplacering eller ändra vistelsetiden. Konsekvensen för vårdnadshavarna behöver inte bli längre väg till förskolan eftersom det alltid finns en förskola med längre öppettider i närområdet. På förskolor där öppettiderna kortas kan personalen schemaläggas när det är högst beläggning av barn. behöver uppdra åt verksamhetschefen för förskolan att organisera så att barn med längre omsorgsbehov placeras på förskolor med längre öppettider. För de förskolor som då inte behöver ha öppet mellan 06:30 till 18:30 kan öppettiderna kortas ned.

7 7(13) Förslag på förskolor med förändrade öppettider: Förskola Öppettider Antal berörda barn Takläggaren 06:30-17:30 0 Västanbyn 06:30-17:00 0 Bruket 07:00-17:00 1 Björkparken 06:30-17:00 1 Jernvallen :00 0 Lilla Sätralinjen :00 0 Svarvaren :30 0 Sandbacka 06:30-17:00 5 barn går till Kyrkåsens förskola på samma gård Norrsätra 06:30-17:30 0 Tallbacksgården 06:30-17:30 0 Trollflöjten 06:30-17:00 0 Smultronbacken 06:30-17:00 0 Blåsippans förskola 06:30-17:00 1 tot 8 Förslag på förskolor med oförändrade öppettider: Bullerbyns förskola Dag och Natt förskola Fäbodgårdens förskola Gullhedens förskola Kulturförskolan Flygande Draken Kyrkåsens förskola Nävergårdens förskola Paviljongens förskola Pinnhagens förskola Svarvarens förskola Sätralinjens förskola Årsunda förskola Åshammars förskola

8 8(13) Bedömningen är besparingen blir cirka en miljon kronor per år enligt nedanstående uträkning: Kalkyl timpris Månadslön Löneökning Sem dag PO Summa Summa Årsarb tid snitt budget årsprocent månad år enl pers guiden 2,63% 1,5% 39,77% Timkostnad:231 Minsk.öppettider förslag antal veckor Tot tim Tot kostn kr år Per dag: 18, Förändringen påbörjas inför sommaren 2019, och besparingen under året förväntas bli cirka kronor med full effekt Förändringen kommuniceras med stöd av kommunens informationskontor samt direktinformation till berörda vårdnadshavare. sunderlag Tjänsteskrivelse Dnr KUN2019/150 Yttranden SD ställer sig bakom beslutet. Protokollsutdrag skickas till Kunskapsförvaltningens ledningsgrupp, förskolechefer

9 9(13) KUN2019/ Tertialuppföljning per beslutar att Fastställa tertialredovisning Uppföljning och prognos kvalitet Sammanfattning Status och prognos åskådliggörs i form av symboler för varje kvalitetsmål. Uppföljningen av kvalitetsmålen i rapporten sorteras in under vardera av de fyra perspektiven i Styrmodell mot Vision 2025 och för varje perspektiv anges kommunens övergripande målsättningar för mandatperioden. Denna rapport för uppföljning fokuserar på dessa rubriker: Bedömning = Status för kvalitetsmålet / uppföljning Uppföljningen redovisas för varje kvalitetsmål i form av symboler som anger status för måluppfyllnad: Helt ifylld grön cirkel = Klart (kvalitetsmålet uppnått) Halvfylld cirkel med gul färg = Påbörjat (kvalitetsmålet delvis uppnått) Knappt ifylld cirkel med röd färg = Ej påbörjat (kvalitetsmålet ej uppnått) Trend = Prognos för måluppfyllelse Prognos för helår redovisas för varje mål av symboler i form av trendpilar som anger vilken utveckling som väntas för måluppfyllelse: Pil uppåt = målet uppfylls Pil horisontell = målet uppfylls delvis Pil nedåt = målet uppfylls ej De bedömningar som görs är uppskattningar av cheferna. Dessa uppskattningar finns det inte någon absolut nivå för när ett steg byts mot ett annat, utan det blir en normering av gränserna succesivt utifrån dialog och samtal mellan cheferna som görs i samband med varje rapportering. Att få till en exakthet i bedömning kommer aldrig att kunna ske, men däremot en så lika bedömning genom normering över tiden. sunderlag Tertialredovisning Uppföljning och prognos kvalitet KUN2019/158 Tjänsteskrivelse , KUN2019/158

10 10(13) Protokollsutdrag skickas till Skolchef Skolformschefer Förvaltningsekonomer

11 11(13) KUN2019/ Biblioteksplan för beslutar föreslå att kommunfullmäktige antar biblioteksplanen för åren Sammanfattning Enligt bibliotekslagen 17 ska alla kommuner anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. s biblioteksplan utgår från bibliotekslagen (SFS 2013:801) och skollagen (SFS 2010:800) samt från s Vision Sveriges biblioteksplaner följs upp av Kungliga biblioteket för att säkerställa att lagarna inom området omsätts i praktisk verksamhet. I biblioteksplanen ges en nulägesbeskrivning av folkbiblioteket med fokusområden och tillhörande utmaningar, förskolornas biblioteksinriktade verksamhet samt av skolbiblioteken på grundskola och gymnasium. Biblioteksplanen avser även att tydliggöra samverkansområden mellan främst skol- och folkbiblioteken i. Biblioteksplanen berör verksamhet som Kultur- och fritidsnämnden samt ansvarar för. Biblioteksplanens innehåll har arbetats fram genom samtal och diskussioner i olika grupper inom skol- respektive folkbiblioteksverksamheterna. I grupperna har chefer, skolledare och medarbetare med insyn i frågorna ingått. En genomlysning i enkätform om de kommunala grundskolornas bibliotek gjordes inför arbetet med biblioteksplanen. sunderlag Brådskande ordförandebeslut om att revidera befintlig biblioteksplan , dnr. KN2018/274 Biblioteksplan för , dnr. KUN2019/163 Tjänsteskrivelse , dnr. KUN2019/163 Protokollsutdrag skickas till Kultur- och fritidsnämndens diarium Kommunstyrelsens diarium

12 12(13) 64 Anmälan av trakasserier, delegationsbeslut, synpunkter och klagomål 2019 godkänner redovisningen av inkomna anmälningar av delegationsbeslut, klagomål, kränkningsanmälningar och trakasserier. 65 Delegationsärende - Överklaganden skolplaceringar Nämnden har tagit del av redovisningen av inkomna överklaganden av skolplaceringar inför läsåret 2019/20 66 Informationsärende - Årsrapport NTA-verksamheten i 2018 Nämnden har tagit del av informationen

13 13(13) 67 Övrig information och rapporter 1. Programrådsprotokoll BA Programrådsprotokoll BA Kommunfullmäktige ( KF 35) - Valärenden 4. Verksamhetsplan 2019 Bryggorna Gästrikland 5. Verksamhetsberättelse 2018 för Bryggorna Gästrikland 68 Samverkansgruppens protokoll Två protokoll fanns tillgängliga på sammanträdet - dels från samverkansgruppen den 24 april, dels från samverkansgruppen den 14 maj. 69 Övriga frågor Per Kihlgren (SD) ber om mer information kring artikeln i Arbetarbladet om vikariebristen i. Skolchefen Inger Norman svarar att förskolorna tvärtom har en väldigt hög procent tillsättning av vikarier, så problemet som lyfts i artikeln är ingenting som någon av förskolecheferna i känner till. Per Kihlgren (SD) vill även veta mer om incidenten som inträffade på Norrsätraskolan den 9 maj Skolchef Inger Norman svarar att det var en grupp elever från en annan skola som kom till Norrsätraskolan på dagtid så att situationen blev rörig. Man valde att låsa Norrsätraskolan och kontakta både berörd skola och väktare. Per Kihlgren (SD) undrar också hur skolorna i ställer sig till att elever som är år inte äter eller dricker under skoldagen när det är ramadan. Skolchef Inger Norman svarar att om personalen på skolorna ser allvarliga problem lyfts ärendet till rektor samt elevhälsan.