Samhällsbyggnadsförvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (13) Myndighetsnämnden Plats och tid Beslutande Sammanträdesdatum Torsdagen den 13 februari 214 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan Sammanträdet ajournerades klockan Matz Ericson (S), ordförande Sören Karlsson (S) Stefan Herlitz (KD) Christer Lasson (M) Barbro Ekstrand (FP) Övriga deltagande Se nästa sida Utses att justera Sören Karlsson (S) Ersättare Christer Lasson (M) Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, den 2 februari 214, klockan 16. Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 2-1 Pernilla Andersson Wiss Ordförande... Matz Ericson (S) Justerande... Sören Karlsson (S) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift... Pernilla Andersson Wiss Beslutande x

2 Sammanträdesprotokoll 2 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare x Stig Rengman, t.f förvaltningschef Pernilla Andersson Wiss, ersättare förvaltningssekreterare Anna-Karin Davidsson, förvaltningssekreterare Ulla Lindqvist, förvaltningsekonom Martin Lindström, stabschef Susanne Jarl, miljöchef Håkan Blomquist, byggnadsinspektör Izabel Majoros, bygglovhandläggare Erik Björn, miljöinspektör Marie Wellstedt, miljöinspektör Anna Ingelög, miljöinspektör Louise Hämäläinen, miljöinspektör Josefin Mester, praktikant på miljökontoret Justerande Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll 3 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum Innehållsförteckning MHN 2 MHN Årsberättelse MHN 3 MHN Svar till KSAU gällande planeringsförutsättningar - mål och budget samt långsiktig investeringsplan MHN 4 MHN Yttrande över ansökan, Saab Dynamics AB... 6 MHN 5 MHN Yttrande över ansökan om tillstånd till mellanlagringsverksamhet, Forcit Sweden AB... 7 MHN 6 MHN Delegationsärenden... 8 MHN 7 MHN Avslutade lantmäteriförrättningar... 9 MHN 8 Information Handikapprådet... 1 MHN 9 MHN Inkomna handlingar MHN 1 MHN Samhällsbyggnadsinformation Justerande Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll 4 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 2 MHN Årsberättelse 213 Sammanfattning En redovisning av det ekonomiska resultatet samt verksamhetsresultat och genomförda projekt och åtgärder som förvaltningen har genomfört 213. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 214 Årsberättelse 213 med bilagor, reviderad den Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden beslutar att godkänna årsberättelsen för 213 och myndighetsnämndens årsrapport för 213 enligt bilaga 1. Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden beslutade att godkänna årsberättelsen för 213 och myndighetsnämndens årsrapport för 213 enligt bilaga 1. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens ledningskontor Justerande Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll 5 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 3 MHN Svar till KSAU gällande planeringsförutsättningar - mål och budget samt långsiktig investeringsplan Sammanfattning Myndighetsnämnden har fått i uppdrag att inför mål och budgetprocessen analysera vilka utmaningar/risker samt möjligheter som finns inom nämndens verksamhetsområde. I huvudsak handlar riskerna om inaktuella och avsaknad av detaljplaner med koppling mot bygglov, eftersatt tillsyn enligt PBL samt framtida kompetensförluster. Där nämnden ser möjligheter är ökad effektivitet och kundnytta genom mer intern samordning av tillsynen, samarbetet med andra kommuner samt nyttja den tekniska utvecklingen för att möta framtida krav och behov. Se bilaga 1. Beslutsunderlag Direktivet daterat den 4 december 213 med bilagor Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden beslutar att anta bilaga 1 som sitt eget svar, inför seminarium den 6 mars gällande mål och budgetprocess Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden beslutade att anta bilaga 1 som sitt eget svar, inför seminarium den 6 mars gällande mål och budgetprocess Expedieras till Kommunstyrelsens ledningskontor Justerande Utdragsbestyrkande

6 Sammanträdesprotokoll 6 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 4 MHN Yttrande över ansökan, Saab Dynamics AB Sammanfattning Remiss av ansökan om tillstånd för demontering av uttjänta produkter. SAAB Dynamics AB tillverkar ammunition och missiler på Björkborns industriområde. 214 räknar man med låg beläggning vid fabriken och vill därför utöka tillståndet till att även gälla demontering av uttjänta produkter. Tillståndet man sökt är för hantering av max 5 ton farligt avfall/år och har en tidsgräns på 5 år. Innan den tiden gått ut planeras en ny ansökan om tillstånd gällande hela verksamheten. I dagsläget ligger SAAB Dynamics på Bofors ABs Björkborns tillstånd från 1995 och Länsstyrelsen bedriver tillsynen. Den nya verksamheten förväntas inte medföra någon större miljöpåverkan. Den påverkan som kommer att ske är utökade transporter till och från anläggningen. De fraktioner som uppkommer vid demonteringen kommer i möjlig mån att återanvändas i nya produkter och i övrigt skickas till anläggningar med tillstånd att ta hand om dem. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Tillståndsansökan enligt Miljöbalken Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Nämnden föreslås besluta att remissen lämnas utan erinran. Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden bedömer att verksamheten har en liten miljöpåverkan och har inget att erinra att tillstånd ges enligt ansökan. Expedieras till Länsstyrelsen Örebro Län, Peter Ekelund Justerande Utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesprotokoll 7 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 5 MHN Yttrande över ansökan om tillstånd till mellanlagringsverksamhet, Forcit Sweden AB Sammanfattning Forcit Sweden AB söker ett nytt tillstånd som omfattar sprängämnes-förråd, råvarustation och matristillverkning. Verksamheten har sedan ett tillstånd för lagring i sprängämnesförråd. Bolaget är placerat inne på Bofors test centers område så verksamheten bedöms inte ha någon påverkan på några närboende. Bolaget själva bedömer att verksamheten har liten eller ingen påverkan vad det gäller utsläpp till luft, vatten och mark samt buller. Bolaget har en bra avfallshantering och inget farligt avfall uppkommer av processerna. Matris är ett samlingsnamn för ämnen som används vid bergssprängning. Råvarustationen fungerar som en tankstation där lastbilar fyller på matrisen för att sedan frakta det direkt till platsen där det ska användas. Tidigare hade myndighetsnämnden i Karlskoga tillsyn på Forcit:s råvarustation och nu har verksamheten utökas med befintligt sprängämnesförråd och en planerad matristillverkning. Tillsynen har tagits över av Länsstyrelsen i Örebro eftersom verksamheten är Seveso-klassad. Bolaget söker ett nytt tillstånd som omfattar hela verksamheten. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari 214 Remiss, tillstånd mellanlagringsverksamhet Forcit den 2 januari 214 Tillståndsanmälan enligt miljöbalken 29 november 213 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden bedömer att verksamheten har en liten miljöpåverkan och har inget att erinra att tillstånd ges enligt ansökan. Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden bedömer att verksamheten har en liten miljöpåverkan och har inget att erinra att tillstånd ges enligt ansökan. Expedieras till Länsstyrelsen Örebro Län, carina.regborn@lansstyrelsen.se Justerande Utdragsbestyrkande

8 Sammanträdesprotokoll 8 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 6 MHN Delegationsärenden Sammanfattning Myndighetsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsordning. Dessa beslut redovisas månatligen för nämnden. Redovisningen innebär inte att myndighetsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det myndighetsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Delegationsbeslut för oktober anmäls dnr MHN Delegationsbeslut Miljökontoret december januari Delegationsbeslut gamla PBL december januari Delegationsbeslut nya PBL december Delegationsbeslut nya PBL januari Delegationsbeslut Teknik och fastighetsavdelningen december Ordförandes delegeringsbeslut , Yttrande över ändring av villkor vid Karlskoga Biogas AB Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Myndighetsnämndens beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

9 Sammanträdesprotokoll 9 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 7 MHN Avslutade lantmäteriförrättningar Under december månad 213 och januari månad 214 har 6 lantmäteriförrättningar avslutats: - Fastighetsreglering Valåsen 2:5 (gc-väg) - Fastighetsreglering Aggerud s:2 - Fastighetsreglering Karlsdal 1:5 - Fastighetsreglering Skogsäng norra 1 - Avstyckning Högåsen 2:139 (en ny fastighet) - Avstyckning Bofors 1:5 (en ny fastighet) Justerande Utdragsbestyrkande

10 Sammanträdesprotokoll 1 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 8 Information Handikapprådet Ordförande Matz Ericson (S) informerade allmänt om tidigare sammanträde med handikapprådet. Inga speciellt punkter diskuterades. Matz Ericson (S) informerade även om nästkommande sammanträde den 26 mars och meddelade att frågor kan lämnas fram till dess. Justerande Utdragsbestyrkande

11 Sammanträdesprotokoll 11 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 9 MHN Inkomna handlingar Presidiekonferens för tekniska nämnder 214 Motion om att fartbegränsningen 6 km på E18 tas bort- KF 294 Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av åtgärder för att motverka korruption Rättelse av protokoll - Sammanträdesdagar 214 Justerande Utdragsbestyrkande

12 Sammanträdesprotokoll 12 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum MHN 1 MHN Samhällsbyggnadsinformation Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade nämnden om följande: Håkan Blomquist, byggnadsinspektör, redovisade för nämnden om överklagat beslut gällande en fastighet i området Nedre Skranta. Izabel Majoros, bygglovhandläggare, redovisade om tillsyn av hissar som fått användningsförbud efter att nya föreskrifter trätt i kraft. Från den 1 november 212 gäller ändrade regler för befintliga hissar De ändrade reglerna, som består av föreskrifter och allmänna råd finns att läsa i Boverkets författningssamling BFS 212:11, H 14. Ett fåtal hissar har fått användningsförbud och ett sista datum för åtgärd. Izabel Majoros, bygglovhandläggare, redovisade för nämnden en lägesrapport för bygglov. Var fjärde ansökan gäller nybyggnation. Nya rutiner för bygglovhandläggare bidrar till kortare handläggningstider vilket ger mer tid för kvalitetsarbete och tillsyn. Håkan Blomquist, byggnadsinspektör, informerade om överklagat ärende på Kedjeudden. Beslutet överklagades till miljödomstolen som i sitt beslut instämde med länsstyrelsens uppfattning om avslag. Marie Wällstedt, miljöinspektör, redovisade för nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt på avfallshantering på större miljöfarliga verksamheter. De tre vanligaste bristerna hos verksamheterna gällande avfall/farligt avfall var kring rutiner, avfallstrappan samt förvaring. Erik Björn, miljöinspektör, redovisade för nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt på avfall och kemi. I tillsynen noterades fem avvikelser gällande kemikalier och nio avvikelser gällande avfall. Två verksamheter som fått avvikelser utförde åtgärder direkt och behöver därför ingen ytterligare uppföljning. Övriga verksamheters avvikelser kommer att följas upp tills dess att de är åtgärdade. Anna Ingelög, miljöinspektör, redovisade för nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt av egenkontroll på större miljöfarliga verksamheter. Egenkontroll innebär att verksamhetsutövaren själv ska kontrollera att verksamheten följer lagar, regler och tillstånd. De största bristerna som noterades i tillsynen gällde kunskap om Egenkontroll/lagstiftning, riskbedömning, förvaring och hantering av farligt avfall, rutiner för inköp av kemikalier, kemikalieförteckning samt förvaring. En verksamhet fick miljösanktionsavgift då det noterades att de använde en obesiktigad cistern. Justerande Utdragsbestyrkande

13 Sammanträdesprotokoll 13 Myndighetsnämnden Sammanträdesdatum Forts. MHN 1 MHN Louise Hämäläinen, miljöinspektör, redovisade för nämnden om pågående radonprojekt för flerbostadshus. Personal och övriga frågor Tf. förvaltningschef Stig Rengman informerade nämnden om förvaltningens sjuktal och om personalförändringar inom förvaltningen. Justerande Utdragsbestyrkande

14 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

15 Innehåll Inledning... 1 Syfte med årsberättelsen... 1 Verksamhetsåret Förvaltningsstaben... 2 Miljökontoret... 4 Teknik- och fastighetsavdelningen... 6 Stadsbyggnadskontoret... 9 Plan- och exploateringsavdelningen Framtidsutsikter Bilaga 1: Årsrapport 213 samhällsbyggnadsnämnden. Bilaga 2: Årsrapport 213 myndighetsnämnden.. Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

16 Inledning Syfte med årsberättelsen Syftet med årsberättelsen är att knyta ihop verksamhetsplanen med hur det faktiskt gick under året 213. Målgruppen för årsberättelsen är förvaltningens medarbetare, övriga inom koncernen samt förtroendevalda som berörs av förvaltningens verksamhet. Årsberättelsen är uppbyggd med en allmän inledning, sedan en avdelningsvis redogörelse för dess verksamhet under 213 och sen har förvaltningschefen ordet om året som kommer, avslutningsvis redovisas, i bilaga 1 och 2, respektive nämnds verksamhets- och ekonomiska resultat. Verksamhetsåret 213 Inför verksamhetsåret 213 hade samhällsbyggnadsförvaltningen stora utmaningar att hantera samtidigt som det fanns fina möjligheter. Den stora utmaningen har framförallt varit att hantera det stora underskott som färdtjänst- och dagvårdsresor genererat, med stora besparingar på väg- och fastighetsunderhåll samt fina resultat på övriga avdelningar har det lyckats. Samhällsbyggnadsnämnden genererar till och med ett överskott på 962 kr, tack vare snöbrist och varmt väder under sista delen av året. De fina möjligheter som samhällsbyggnadsförvaltningen har haft ynnesten att arbeta med under året har varit uppdrag om ny förskola, invigning av Möckelngymnasiet, stor delaktighet i Motorsportveckan, stor upprustning av Bregårdsskolan, framtagandet av en modern avfallstaxa, slutligen skickat in ansökan om nya vattenskyddsområdesföreskrifter, byggande av ny brandstation, invigning av nytt gruppboende, mycket lyckad exploatering av Storängen, samarbetsavtal med Storfors gällande bygglov och tillsyn enligt miljöbalken med många flera. Under året har förvaltningen genomgått en omfattande generationsväxling med flera pensionsavgångar, det är personer med mycket lång historik i kommunen som medför en stor förlust av erfarenhet. Vi har dock varit väl förberedda och förhoppningen är att mycket av deras erfarenhet har tagits om hand av ersättarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört en stor utbildningsinsats som är kopplad till resultaten om ökad stress i medarbetarundersökning. Syftet med utbildningen är att lära sig arbeta enklare och smartare med full kontroll på samtliga uppgifter och dokument, med en planering som minskar slöseri och verkligen fokuserar på de viktigaste och värdeskapande arbetsuppgifterna. Responsen från deltagarna har varit mycket god och nu gäller det för medarbetarna att vidmakthålla arbetssättet. Det har under året skett förändringar inom förvaltningens organisation bland annat har förvaltningschefen Stefan Larsson blivit tillförordnad kommundirektör och Stig Rengman har tillträtt som tillförordnad förvaltningschef. Nämndens tidigare ordförande Sven-Olov Axelsson har blivit tillsatt som kommunalråd, vilket medförde att Liselotte Eriksson övertog ordförandeskapet i nämnden. I myndighetsnämnden avgick Rune Gillemyr som ordförande och Matz Ericson övertog posten. Alla dessa förändringar har skapat kedjereaktioner ut i organisation som har hanterats på bästa möjliga sätt. 1 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

17 Förvaltningsstaben Ansvarar för receptionen i stadsbyggnadshuset på Skrantahöjdsvägen 35, kommunens återbruksblogg, samt kommunens centrala kopieringsverksamhet. I övrigt ansvarar avdelningen för nämndprocessen, strategisk kommunikation, webb samt intranät, verksamhetsutveckling, layout, annonsering, pressmeddelande och generell PR. Uppföljning av verksamhetsresultat och agerar stöd till övriga avdelningar på avrop. Året som gått Aktivitet Nedan redovisas de enskilda aktiviteterna var för sig. Projekt Centralparken startades upp. Finansiering och ny detaljplan har arbetats fram och arbetet fortsätter under kommande år. Ny layout för mål- och budgetdokument Verksamhetsplan 213 Fullständig implementering av läsplattor i nämnderna Kommunikationsplanering Earth Hour Kommunikationsplanering Europeiska trafikantveckan Brukardialog Pärlans förskola Informationsträff med allmänheten om Centralparken Skanning fastighetsritningar Invigning gruppboendet i Sandviken Första spadtag brandstationen i Bofors Evenemangskarta Motorsportveckan Ca 2 7 utskrifter Förrättningsprocessen Utredning bostadsanpassningsbidrag Reviderad delegationsordning SBN och MHN Stöd vid framtagande av ny grafisk profil Effekt Nedan redovisas vad aktiviteterna har haft för effekt alternativt vad man förväntar sig. Initial effekt är en förhoppning om att medborgarna får ett stärkt förtroende för kommunen tack vare att vi agerar i frågan. Skapa mer lättillgänglig information till de förtroendevalda politikerna. Tydliggöra uppdraget för respektive avdelning samt skapa en transparent organisation. Samtidigt som vi skapar en möjlighet för medarbetarna att se helheten i förvaltningens arbete. Minskade kostnader för utskick av handlingar samt minskad belastning för administrationen. Skapa ökad medvetenhet kring evenemanget med hög professionalism. Skapa ökad medvetenhet kring evenemanget med hög professionalism. Vi bygger en förskola anpassad efter verksamheten och barnen. Förhoppning om att medborgarna får ett stärkt förtroende för kommunen tack vare att vi agerar i frågan och att vi bryr oss om vad de tycker. Skapar mer lättillgänglig information för verksamheterna samt säkrar upp arkivhandlingar. PR samt stärka förtroendet för kommunen och dess varumärke. PR samt stärka förtroendet för kommunen och dess varumärke. Förenkla för besökarna till evenemanget och när vi gör det själva håller vi kostnaderna nere. Kostnader för kopiering hålls nere så länge de kommunala verksamheterna utnyttjar REPRO. Utveckla, strukturera och förbättra processen. Utveckla en rättssäker process som tar hänsyn till kundens behov på ett kostnadseffektivt sätt. Mer strukturerad samt uppdaterad delegationsordning, skapar kontroll i verksamheterna. Stärker kommunens varumärke som en modern arbetsgivare samt samhällsaktör. 2 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

18 Verksamhetsutveckling Avdelningen har arbetat en hel del med att utveckla verksamheten. Initialt har arbetet fokuserats på att ta fram en ledningsprocess, värdegrund, förslagsverksamhet, mötesstruktur och visualisering av arbetet. Framöver kommer mycket utvecklingsarbete handla om uppföljning, projektmodell, arbetsordning och verksamhetsplanering. Personal Under 213 har det skett stora personella förändringar i staben, i juni fick avdelningen en ny chef efter omorganisation och arkivassistenten som har varit visstidsanställd under en längre period gick vidare till tjänst på kommunstyrelsens ledningskontor. Tjänsten som verksamhetsutvecklare sammanfogades med rollen som stabschef. Flera inom förvaltningen uppger att de saknar en verksamhetsutvecklare. 3 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

19 Miljökontoret Miljökontoret ansvarar för den myndighetsutövning inom miljöbalken och livsmedelslagstiftningen som åligger kommunen. Uppdraget utförs genom kontroll och tillsynsbesök hos verksamheter, beslut om tillstånd och anmälningar av verksamheter, yttranden över remisser från andra myndigheter. Vi är även samordnare i kommunala miljö- och avfallsfrågor med sikte på att uppnå de mål som är fastställda av kommunfullmäktige. Kommunbiologen utvecklar och förvaltar kommunal naturreservat och ansvar för naturvårdsfrågor. Gullspångsälvens vattenvårdsförbund och Vattenråd har sin hemvist på miljökontoret vars uppdrag är att omhänderta och bevaka samtliga intressen inom avrinningsområdet. Året som gått Aktivitet Nedan redovisas de enskilda aktiviteterna var för sig. Inom något av de 14 planerade livsmedelprojekt har sammanlagt 195 livsmedelsverksamheter i Karlskoga och Storfors fått minst ett tillsynsbesök. Totalt har 36 inspektioner utförts. Kontrollen har fokuserat på rengöring, personlig hygien, verksamhetens riskanalys och egenkontroll samt märkning. I något av de 4 planerade hälsoskyddsprojekt eller på grund inkommande klagomål på tex inomhusmiljö eller yttre störning har sammanlagt 137 verksamheter i Karlskoga och Storfors fått minst ett tillsynsbesök. Totalt har 149 inspektioner utförts. Den planerade tillsynen har fokuserat på inomhusmiljö, hygien och rengöring samt verksamhetens egenkontroll på solarier och träningsanläggningar, frisörer, skolor samt boende inom vård och omsorg. Inom miljötillsynen har sammanlagt 46 inspektioner utförts på 396 verksamheter. Vid besöken har bland annat verksamheten riskanalys och egenkontroll, hantering av kemikalier och farligt avfall kontrollerats. Tillsyn på hantering av avfall har skett på ett stort antal verksamheter som vanligtvis inte får miljötillsyn, kontrollen har då skett i samband med livsmedels eller hälsoskyddskontrollen men även i ett separat projekt riktat mot detaljhandel. Kontroll av att privatpersoner som har dispens från avfallsföreskrifter och omhändertar latrin inom egen fastighet följer sitt beslut. Genomförande av manifestation Earth Hour med fackeltåg, dansuppträdanden och eldshow. Effekt Nedan redovisas vad aktiviteterna har haft för effekt alternativt vad man förväntar sig. Genom kontroll att livsmedelsverksamheter följer lagstiftningen och att de har bra rutiner förväntas att livsmedelshygien och redlighet håller en hög nivå och minskar risker för tex matförgiftning eller vilseledande märkning av produkter. Genom kontroll av att verksamheten har bra och fungerande rutiner i sin verksamhet som förbygger risker förväntas färre människor utsättas för risk för ohälsa när de besöker frisören, solar i solariet eller är boende inom omsorgen. Genom kontroll av att verksamheten har bra och fungerande rutiner i sin verksamhet som förbygger risker och att verksamheterna visar att långsiktigt arbetar för att minska sin miljöpåverkan minskar risken för att miljöskada uppstår. Genom kontroll att verksamheter följer lagstiftningen gällande utsortering av avfall och avfallsplanens mål blir fler uppmärksammade på kraven och kommunen kommer närmare visionen 1 % kretslopp. Kontrollen visar att fastighetsägarna har god kunskap om hur avfallet ska tas om hand och att det inte finns några miljörisker med att bevilja dispens från latrinhämtning. Uppmärksamma betydelsen av att minska sin miljöpåverkan på torget, ökad medvetenhet och engagemang för energi, miljö och klimat. 4 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

20 Uppstart av arbete med att ta fram en Grönstrukturplan för kommunen. Uppstart av arbete med att ta fram en Vattenplan för kommunen. I kombination av kommunala medel, ideella föreningar, näringsliv och bidrag från länsstyrelsen (LONA, LOVA) har vatten och naturvårdsåtgärder påbörjats inom Valåshagen, Storängen, Torkesviken, Fisksjön, Kilstabäcken och Rävsåkullen Samarbete med Storfors kommun i tillsyn inom miljö, hälsoskydd och livsmedel. Lämnat in ansökan om nya vattenskyddsområdesföreskrifter När planen är färdig kommer den vara ett planeringshjälpmedel i den fysiska planeringen och för utveckling och underhåll av kommunens gröna ytor. När planen är färdig kommer den vara ett planeringshjälpmedel för utveckling och fysisk planering. Förutsättningar för biologisk mångfald och minskad miljöpåverkan förbättras samt att Kommunens attraktivitet ökar då fler värdefulla naturområden sköts och görs tillgängliga. Genom att söka samarbeten som ökar uppdragets omfattning skapas förutsättningar för att upprätthålla en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, hög kompetens och personlig utveckling samt goda möjligheter till förbättrade och effektiviserade arbetssätt. Bidrar till att säkra Karlskogas vattenförsörjning. Verksamhetsutveckling Inom miljökontorets system för att ta hand om förbättringsförslag och implementera goda idéer i verksamheten har under året resulterat i 518 förbättringsförslag och 17 avslutade förbättringsprojekt. Revidering av vissa av avdelningens ledningssystem (projektplaneringsmodell, ledningsprocess, kompetensutvecklingsplan) samt att en omfattande översyn och genomgång av verksamhetsmanualen har utförts. Personal Personalstyrkan har under året varit relativt stabil och medarbetarindex är fortfarande högt dock med indikationer på att arbetsbelastningen är hög och att man inte hinner med allt i den omfattning man önskar. På grund av att uppdraget har utökats i och med avtalet med Storfors kommun har ytterligare en inspektör anställts. En person har efter en tids tjänstledighet för att prova annan tjänst sagt upp dig och ny rekrytering efter henne har skett. Fyra personer har varit föräldralediga på del- eller heltid under året. Sjukfrånvaron har generellt sett varit låg. En person har varit sjukskriven ca 4 månader men är åter i tjänst. På grund av frånvaron har fyra vikarier varit anställda under delar eller hela året. 5 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

21 Teknik- och fastighetsavdelningen Avdelningen ansvarar för all drift och underhåll på kommunens gator och vägar, alltifrån vinterväghållning till asfaltslagning. Avdelningen jobbar också med trafiksäkerhet och tillgänglighetsanpassning i trafiken samt handlägger parkerings- och fordonsdispenser och parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Skötsel och underhåll av parker, lekplatser, planteringar och tätortsnära grönområden är annat som avdelningen jobbar med löpande, tillsammans med förvaltning och underhåll av kommunägda fastigheter. Avdelningen ansvarar även för samordning och underhåll av kommunens alla fordon och maskiner. Året som gått Aktivitet Nedan redovisas de enskilda aktiviteterna var för sig. Möckelngymnasiet färdigställande Brandstation uppstart Gruppboendet Sandviken byggnation och färdigställande Bregårdsskolan - större renovering Ekeby komvux - större renovering Dunungevägen renovering och ny infart Motorsportveckan (bl.a. skyltning, utsmyckning och markarbeten) Vidare planering av Centrumstråket verksamheter flyttades till nya lokaler Nya gång- och cykelvägar (längs Degerforsvägen, Stackfallsvägen, samt Österviksvägen) Nya cykelpendlarparkeringar (Sandviken och vid busstationen) Byggnation av nya bilparkeringar (Bilpendlarparkering i Sandviken och parkering på Grönfeldtsudden) Stallet Björkborn större renovering (delfinansierat och bevakat kommunens intressen i den egna fastigheten) Byggnation av nya gator och vägar (förlängning av Skogsbovägen, fram till Biltemas tomtgräns samt ny väg från Finnebäcksvägen fram till nya tomterna på Storängsudden) Ombyggnation av parkeringen vid handelshuset Kulan samt Snurrans upp- och nerfart Brobesiktningar (av kommunens broar) Trafiksäkra passager inventering med NTF av gång- och cykelvägnätet Tillgänglighetsinventering av kommunens lokaler Effekt Nedan redovisas vad aktiviteterna har haft för effekt alternativt vad man förväntar sig. Möter verksamhetens behov av lokaler. Möter verksamhetens behov av lokaler. Möter verksamhetens behov av lokaler. Möter verksamhetens behov av lokaler. Lokalerna är nu bättre anpassade till ändamålet och lokalerna för vuxnas lärande är samlade på ett ställe. Lokalerna är nu bättre anpassade till ändamålet och socialförvaltningens vårdlag är nu samlat på ett ställe. Bidrar till människors (lokalt, regionalt, nationellt) att Karlskoga är en attraktiv stad där det händer spännande saker. Karlskoga är The heart of racing. Verksamheterna får nya lokaler bättre anpassade till verksamhetens behov och ger samtidigt plats åt ett nytt gång- och cykelstråk som byggs under 214. Ökad tillgänglighet och trafiksäkerhet. Främjande av cykling, bättre stöldskydd av cyklar. Enklare för pendlare att åka buss samt underlättande för besökare (som kör bil) till Grönfeldtsudden. Möter verksamhetens behov av lokaler. Trafik kan nu ta sig fram till och från Biltema respektive bostäder på Storängsudden. Ombyggnationen skapade en säkrare trafiksituation. Karlskogas broar är säkra att vistas på. Ska göras enligt lag var sjätte år. Ett bra underlag för att avgöra eventuella åtgärder. Vi får en bild av trafiksäkerheten på gång- och cykelvägnätet och kan arbeta vidare för att ytterligare höja trafiksäkerheten i Karlskoga. Ett bra underlag för att kunna jobba mot målet att Karlskoga kommuns lokaler ska vara tillgängliga för alla. 6 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

22 Arbete med rese- och trafiksäkerhetspolicy (tillsammans med Miljökontoret) Montering av nya infartsskyltar Deltagande i Motorsportveckan 213 Anpassning av större yta åt hyresgästerna i Gamla Pumphuset Anpassning av nya lokaler åt det nybildade bolaget Karlskoga Näringsliv och turism AB Inköp av Knappeds lägergård, installation av vatten och avlopp samt framtagning av upprustningsplan Kolonilotter översyn av hyresavtalen Viltvårdssatsning Ökade åtgärder mot centrumnära vilt (nära kommunikation med lokaltidning samt allmänheten, utbildning för ett antal mellanstadieklasser) Kungabesök på Björkborn (röjning och utsmyckningar) Ökad avverkning och försäljning av skog Samarbete med AME för röjning av naturnära skog och längs gång- och cykelvägar Förskolan Pärlan (markarbeten, deltagare i brukardialogen etc) Underhåll av parkeringen vid Strandbadet Konvertering av värmesystem på skogsduvans förskola från direktel till bergvärme Byte av värme- ventilationsutrustning på diverse fastigheter Brandlarm och utökat inbrottsskydd installerat på Centralförrådet Ny utebelysning (LED) på diverse fastigheter Resor i tjänsten inom Karlskoga kommun är kostnadseffektiva, trygga och säkra. Policyn minskar kommunkoncernens miljöpåverkan vid resor. Förbipasserande trafik har möjlighet att ta del av aktuella evenemang etc. Besökare på evenemanget kunde lättare hitta mellan arenorna tack vare vägskyltning. Trafiken kunde ledas till särskilda vägar vilket ledde till en säkrare trafiksituation. Nya ytorna är bättre anpassade till verksamhetens behov. Nya lokalerna är anpassade till verksamhetens behov och gör det möjligt för bolaget att vara samlade på ett ställe. Efter upprustningen kommer Knapped vara bättre anpassat till verksamhetens behov samt mer lättillgängligt. Åtagandena för arrendator respektive kommun är förtydligade i och med det nya hyresavtal som togs fram. Minskat antal vilt i centrum. Allmänheten får hjälp med viltproblem samt bra information om den pågående viltvården, vilket ger nöjdare medborgare. Vid kungabesöket kunde vi visa upp Karlskoga från sin bästa sida. Ett bidrag till att förvaltningen kunde få treårsbudgeten att gå ihop. Naturnära skog och grönytor längs gång- och cykelvägar kunde hållas trimmade och attraktiva i en större utsträckning än tidigare och gav nöjdare medborgare. Möter verksamhetens behov av lokaler. Möter verksamhetens och besökarnas behov av goda parkeringsmöjligheter. Energibesparing och ökad driftsäkerhet. Energibesparing och ökad driftsäkerhet. Ökad säkerhet på Centralförrådet. Energibesparing, ökad driftsäkerhet samt ökad säkerhet. Verksamhetsutveckling 213 var det första hela året med ny organisation, som en enda avdelning. Numer finns alla enheterna på samma adress på Svetsarevägen 5. Avdelningen har nu en gemensam APT där avdelningschef och samtliga enhetschefer deltar. Avdelningen har dessutom börjat med gemensamma fredagsmöten för att få en samlad syn över pågående och kommande projekt. Avdelningschef, alla enhetschefer utom verkstadschefen deltar. Projektöversikten finns på en tavla i korridoren. Flera pensionsavgångar under kort tid har lämnat en hel del material efter sig. I syfte att sortera och arkivera relevant material inleddes en arkivsatsning. 7 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

23 Under 213 fortsatte arbetet med att anpassa fastigheten till verksamhetens nya organisation och dess behov. Bland annat byggdes en ny sand- och saltlada och en ny entré med angöring. Dessutom skapades en ny intern återvinningsstation för att samla all skrot på ett ställe. 213 hade avdelningen en ny typ av budget, vilket har lett till att man fått bort interndebiteringar på avdelningen som i sin tur sparar mycket tid och kostnader. Det investerades i ett antal mjukvaror som på olika sätt har underlättat för verksamheten. Bland annat så köpte verkstadsenheten in ett faktureringssystem som underlättar debitering av kund. Det som tidigare gjordes manuellt sköts nu automatiskt. Det visade sig vara en bra investering då kostnaden för systemet tjänades in på tre månader. Verkstaden fick också en ny felsökningsdator som gör felsökning av fordon enklare samt nytt verkstadsgolv, vilket har lett till bättre arbetsmiljö för personalen. Programmet Tekis köptes in av parkenheten vilket har lett till att man nu kan planera röjning på ett smidigt sätt i och med att man ser när respektive grönyta röjdes senast. Lokalförsörjningsenheten köpte en multilicens för molntjänsten Pärmen/iBinder som används i projektarbeten. Hela förvaltningen har nu behörighet att skapa nya digitala pärmar för diverse projekt, utan extra kostnad. Trafikenheten köpte under 213 in ett datorprogram för enklare hantering av lokala trafikföreskrifter. Dessutom fortbildades trafikövervakaren och trafikhandläggare i trafikövervakning. Fastighetsservice startade upp ett arbete med att utveckla sina sidor på kommunens intranät Kikaren. Där kommer hyresgästerna själva att hitta fastighetsinformation som energiförbrukning etc. Webbenkäten för felanmälan på Kikaren uppdaterades och förtydligades, vilket har underlättat för både den som felanmäler och den som tar emot anmälningarna. Biträdande driftchef fick dessutom genom utbildning allmän behörighet i el. Avdelningen planerar att under 214 satsa på gemensam verksamhetsutveckling för att få ett bättre helhetstänk och samhörighet. Personal Avdelningschefen för teknik- och fastighetsavdelningen blev tillförordnad förvaltningschef, vilket förde med sig att avdelningens verksamhetscontroller/biträdande avdelningschef blev ny avdelningschef. Det skedde en del förändringar på trafikenheten. Den tidigare inlånade trafikingenjören blev tillsvidareanställd och gick upp i tid från 5 % till 1 %. Trafikövervakaren gick ner i tid från 75 % till 5 %. Det medförde att administrativa arbetsuppgifter flyttades över till trafikhandläggaren, som nu jobbar 75 % med administration och 25 % med trafikövervakning, till skillnad mot tidigare 5 % vardera på administration respektive trafikövervakning. Trafikenheten fick också en handikappkonsulent. Stadsträdgårdsmästaren gick i pension och tillsattes med tidigare parkchefen juli 213. Därmed skapades ett behov av en ny tjänst som sektionsledare, vilken tillsattes med en tidigare parkarbetare. I samband med detta gick en del av skötseln av naturreservat över till kommunbiologen på miljökontoret. En tidigare vakant tjänst som anläggningsarbetare tillsattes. Dock är tjänsten som byggprojektledare fortsatt vakant. Detsamma gäller tjänsten som verksamhetscontroller/ biträdande avdelningschef. Verkstadschefen/fordonssamordnaren och en verkstadsarbetare sade upp sig 213. Rekrytering startar i början av 214. Parkenheten hade tio stycken säsongsanställda under sommarperioden 213. Avdelningen hade tre stycken månadslånga sjukskrivningar och föreståndaren för Dalens växthus var sjukskriven under hela Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

24 Stadsbyggnadskontoret Stadsbyggnadskontoret består av tre verksamheter, som tillsammans lägger grunden för en god bebyggd miljö (nationellt miljökvalitetsmål) i Karlskoga: Mätning - Den geografiska positionen - koordinaten är den minsta byggstenen i varje enskild byggnation och fastighetsbildning. Uppdraget för mätverksamheten är att med för ändamålet avpassad precision och noggrannhet ge ett underlag till den som beställt arbetet. Bygglov - utför myndighetsuppgifter enligt plan- och bygglagen och handlägger ansökningar om bygglov, rivningslov, marklov samt har tillsyn. Kärnan i uppdraget är att väga det enskilda intresset den enskilda människans frihet - mot det allmänna intresset. I bygglovverksamheten ingår även handläggning av bostadsanpassningsbidrag. Lantmäteri Här sker ny- och ombildning av fastigheter. Fastighetsbildning ska ske så att varje fastighet som nybildas eller ombildas blir varaktigt lämpad för sitt ändamål. Lämplig utformning och tillgång till behövliga vägar utanför sitt område är två viktiga kriterier. Året som gått Aktivitet Nedan redovisas de enskilda aktiviteterna var för sig. Generationsskifte på mätsidan. Två pensionsavgångar och två nyrekryterade Ny mätutrustning inköpt. (Första kommunen i Sverige som har den nya handdatorn Yuma 2.) Fler mätuppdrag än vanligt 213, av vilka flera varit stora, t.ex: Cirkulation Ica Maxi, 3 nya gång- och cykelvägar, brandstation, biogasanläggning, flispanna, handelsetableringar, storängen, nya villatomter på Storängsudden Inmätning av ledningar nya ledningar till i stort sett alla större projekt. Ny metod för inmätning och leverans till kund. Ny metod för projekteringsmätning och leveransmetod till interna och externa projekterare. Stadsbyggnadskontorets kundtjänst har tagit emot cirka 19 kontakter via telefon, e-post och besök. Under året har andelen frågor som lösts direkt i kundtjänsten ökat från 5 % till ungefär 65 %. Rutin för stadsbyggnadskontorets posthantering utarbetad för testperiod med start 214 Bygglovsektionen har registrerat 23 ansökningar inom sektionens verksamhetsområde. Tillbyggnad av enbostadshus/inglasning av altan och installation av braskamin är några av de vanligaste ansökningarna. Effekt Nedan redovisas vad aktiviteterna har haft för effekt alternativt vad man förväntar sig. Mycket erfarenhet har försvunnit samtidigt som nya idéer och ett effektivare arbetssätt tillkommer vilket ska fortsätta att utveckla mätverksamheten. Effektivare mätning tidsvinster. Ofta snabb service med nöjda kunder. Mätningen en förutsättning för fortsatt byggnation. Koll på vad som ligger under marken. Nya effektivare arbetssätt i samråd med KEMAB. Effektivare mätning och kortare leveranstid bättre grundmaterial, tidsvinster och kvalitetssäkring både för leverantör och mottagare. Effektivt för kunden någon som alltid svarar, och svar fås direkt på enklare frågor. Rutin för omhändertagande av andra frågor. Samsyn i mängdfrågor. Frigör tid för de som ej sitter i kundtjänst för planerade arbetsuppgifter. Att vi har rutiner kring posthanteringen som är säkra och kända av alla på avdelningen Säkerställer god bebyggd miljö, enligt gällande lagstiftning. Flödet av ansökningar under året visar att vi inte haft någon egentlig lågsäsong. 9 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

25 Flera stora byggprojekt har beviljats bygglov och startbesked under året - för att nämna ett antal: brandstation, flispanna, anläggningar kopplat till biogasproduktionen, 2 stycken flerbostadshus, ny förskola, flera nyetableringar på Storängens handelsområde, nybyggnationer av enbostadshus/fritidshus. 5 avstyckningar (bildande av nya fastigheter) för exploatering Ett drygt tiotal nybildade fastigheter för byggnation av småhus Ett antal förrättningar med överföring av mark mellan fastigheter 2 nybildade gemensamhetsanläggningar och en omprövning av en stor Annonserat i KT och Kuriren i slutet av februari; sök bygglov nu. Utvärdering av PBL-taxa Seminariedag 5S (ordning och reda) Avdelningen delas upp i tre sektioner med varsin sektionsledare Verksamhetsplanering inför kommande år Kvalitetsutveckling av fastighetsregistret enligt åtgärdsplan (i samarbete med statliga lantmäteriet) Avtal med Storfors om bygglovhandläggning Projekt Click4Alert Nytt geodataavtal med KEMAB Deltagit med 7 medarbetare i förvaltningens satsning på Smart Time arbeta enklare och smartare Nytt handläggningsprogram för bostadsanpassningsbidrag Utveckling av Karlskoga ur flera aspekter: näringsliv, boendemiljö, miljö Kreditvärdiga belåningsbara fastigheter lämpliga för sitt ändamål. Kreditvärdiga belåningsbara fastigheter lämpliga för sitt ändamål. Förbättrade fastigheter sett till sitt ändamål Rättssäker förvaltning av gemensamma nyttigheter Påminna medborgarna om att söka bygglov i god tid innan man vill börja bygga. Pekar på att det finns behov av en helt ny taxa, inväntar förslag från SKL. Effektivare verksamhet med ordning och reda, minskad tid till att leta, lättare att hitta även hos andra. Tydligare uppdrag och ansvar i respektive sektion Koll på läget ger bättre förutsättningar att planera vår verksamhet Enhetlig och hög kvalitet i fastighetsregistret och registerkartan Utvidgad verksamhet som möjliggjort rekrytering Ökad delaktighet bland invånarna i att kunna rapportera fel och brister i stadsmiljön. Modernt avtal där båda parter är överens, lägre kostnad för KEMAB. Målet för varje deltagare är att få mer gjort, få ökad kontroll, minska stressen och frigöra tid till det som är viktigt. Bland annat enklare handläggning. Verksamhetsutveckling Avdelningen har under året arbetat mycket med att utveckla verksamheten och standardisera mötesrutiner och arbetsformer för utvecklingsarbetet. Inom bygglovsektionen pågår en del större projekt som till exempel arkivering, två projekt inriktade på bygglovhandläggning och tillsynsärenden, som i sin tur kommer att utmynna i flera mindre projekt för att utveckla rutiner inom verksamhetens olika arbetsområden. Ansvarsfördelning har reviderats för att få ett säkert, rättvist flöde på ärenden, förfrågningar och rutinmässiga arbetsuppgifter. En grundlig genomgång av verksamheten bostadsanpassning har genomförts med förslag till stora förändringar. Lantmäterisektionen har arbetat med förrättningsprocessens olika delar i syfte att kvalitetssäkra dem och för att upprätta gemensamma rutiner som underlättar handläggningen. Även mötesrutiner och gemensamma ansvarsområden har gåtts igenom. Arbetet fortsätter Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

26 Mätsektionen har under året tagit ett kliv framåt i utvecklingen av "ny" mer oerfaren personal, ny totalstation och handenhet och nya arbetsmetoder för framförallt projekteringsmätning. Samtidigt försvann väldigt mycket erfarenhet med två pensionsavgångar. Personal Bemanningen på avdelningen har skiftat under året. Den största förändringen är bildandet av Plan- och exploateringsavdelningen som medförde att två medarbetare från stadsbyggnadskontoret (SBK) flyttade över dit. I samband med det bildades tre sektioner på SBK: mät, bygg och lantmäteri. Varje sektion har en sektionsledare. Frånvaron under året har tidvis varit hög p.g.a. sjukskrivningar och föräldraledighet. Två långtidssjukskrivningar är tyvärr ett faktum, men återgång är påbörjad i ena fallet. En medarbetare har beviljats tjänstledighet upp till ett år för att prova annan tjänst. Glädjande är en lyckad nyrekrytering till bygglov samt två vikarier som med själ och hjärta gått in för att lära sig verksamheten. Dock är det tydligt att inskolning av nya medarbetare återspeglas i längre handläggningstider inledningsvis. 11 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

27 Plan- och exploateringsavdelningen Avdelningen arbetar bland annat med detaljplanehandläggning som ger företag och boende möjlighet att bygga som de vill alternativt skapat skydd för skyddsvärda miljöer, markförsäljning som gör att företag och privatpersoner har kunnat köpa mark av kommunen för att realisera sina idéer om företagsetablering alternativt boende, markinköp som uppfyller ett behov för kommunen att äga viss mark, markförvaltning som ser till att kommunens mark används och sköts på ett effektivt sett samt att företag och privatpersoner kan nyttja kommunens för att realisera sina idéer om sitt företag alternativt hobbyverksamhet och GIS-frågor som syftar till att få övriga förvaltingar samt medarbetare inom samhällsbyggnadsförvaltningen att arbeta effektivare genom att använda digital geodata istället för papperskarta samt att använda digital geodata effektivare. Året som gått Aktivitet Nedan redovisas de enskilda aktiviteterna var för sig. Detaljplan Karls-Åby kv Adjunkten m fl (riksintresseområde) Detaljplan Montören - Skrantafallet Fastighetsförsäljning Karls Åby 2:14, tillträdet skedde under 214. Fastighetsförsäljningar Storängens handelsområde Avtal om geodatasamverkan Verksamhetsspecifika kartor finns idag i mycarta som är framtagna tillsammans med miljökontoret och parkenheten Effekt Nedan redovisas vad aktiviteterna har haft för effekt alternativt vad man förväntar sig. Skyddat riksintresset Karls Åby genom varsamhetsbestämmelser. Möjliggjort för Hyresbostäder att bygga om bostadshus till vårdboende. Köpeskillingen används till att bygga förskolan Pärlan. Karlskogas utbud av butiker och service har ökat. Geodataavtalet ger oss möjlighet att ta del av en stor mängd geodata från en lång rad av samverkande parter inom ramen för samma licenskostnad. Bland annat har avtalet gjort det möjligt att tillhandahålla kartmaterial över Storfors kommun, där samhällsbyggnadsförvaltningen handlägger bygglovoch miljöärenden. Verksamheterna har idag en karta som innehåller de specifika lager som respektive verksamhet behöver vilket gör att arbetet med kartan går snabbare än om all information skulle finnas där. Verksamhetsutveckling Avdelningen skapades under året och har infört nya rutiner vid redovisning av planärenden till samhällsbyggnadsnämnden. Handläggningen av både plan- och mark- och exploateringsärenden har förändrats eftersom det anställts nya medarbetare som kommit med nya idéer. Personal Avdelningen bildades under året (1/4) och omfattar plan- och exploateringschef, mark- och exploateringshandläggare, GIS-ingenjör, fysisk planerare och plansekreterare. Tjänsten som mark- och exploateringshandläggare tillsattes i december och fysisk planerare var obesatt från slutet av augusti till mitten på oktober på grund av tjänstledighet och rekrytering. 12 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun

28 Framtidsutsikter Efter en lång period av stora projekt för förvaltningen kommer det vara viktigt att stanna upp och införliva allt nytt i organisationen. Att skapa ordning och reda samt förvalta både nytt och äldre. Vi måste ta lärdom av det vi gjort och reflektera vad vi kan göra bättre i framtiden. Vi ska samarbeta mer över gränser, både internt och externt. Dialog ska vara att föredra framför styrande dokument och riktlinjer. En viktig uppgift blir att utarbeta arbetsformer för dialog, som säkerställer att alla parter uppfattar saker på likartat sätt. Framöver kommer samhällsbyggnadsförvaltningen stå i beredskap för att bistå med fler lokaler barn- och utbildningsförvaltningen vid eventuella behov. Ambitionen är att dessa lokaler ska vara anpassningsbara utifrån befolkningsstruktur, eftersom även socialförvaltningen flaggar för ett större behov än vad som idag finns. Den lyckade exploateringen av Storängen ska tas tillvara och en fortsatt utveckling av området ska vara i fokus. Centrumstråket kommer under 214 med stor sannolikhet åter aktualiseras, vilket förvaltningen ska ha beredskap för. Karlskoga kommuns strategiska arbete med vatten- och grönstrukturplan kommer involvera förvaltningen på flera fronter. Det är ett stort arbete för att både på lång och kort sikt säkra och höja attraktiviteten i Karlskogas rekreationsområden. Under 213 genomfördes ett omfattande arbete med en rese- och trafiksäkerhetspolicy. Denna ska under 214 införlivas i organisationen och där kommer förvaltningen ansvara för större delen av informations- och utbildningsinsatser. Samarbetet med Storfors inleddes under 213 och förhoppningsvis kommer det arbetet utvecklas vidare under 214 med en gemensam nämnd. Det har även genomförts en utredning som tittat på möjligheterna att samordna fler myndighetsfrågor till en gemensam nämnd. Resultatet av den utredningen bör komma under våren 214. Hur det kan påverka den organisation vi har idag är mycket oklart. Efter flera år av små investeringar i vägnätet är det dags att försöka hämta hem det eftersatta underhållet. 214 blir startåret för denna återhämtning, med förhoppning om att vi de närmsta åren till och med kan höja tempot ytterligare. Under 214 kommer det ske ett antal förändringar och upprustningar i kommunens fastighetsbestånd; delar av Karlsbergsskolan ska rivas och eleverna ska flyttas till Bregårdsskolan, nybyggnation av kortidsboendet Gästis, renovering av Knapped samt vidtagande av åtgärder gällande den förorenade marken i Centralparken samt upprustning av dess parkmiljö. Samhällsbyggnadsförvaltning kan med mycket gott samvete lämna 213 bakom sig och gå in i 214 med stor framtidstro och med viljan att göra skillnad. Stig Rengman Tf chef för samhällsbyggnadsförvaltningen 13 Årsberättelse 213 Samhällsbyggnadsförvaltningen, Karlskoga kommun