Kommunstyrelsen Plats och tid Bällstarummet kl 18: Sammanträdet ajournerades mellan klockan

Transkript

1 Plats och tid Bällstarummet kl 18: Sammanträdet ajournerades mellan klockan ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Parisa Liljestrand (M) (ordförande), Sofia Segergren (C) (vice ordförande), Raimo Vuojärvi (M), Johan Skog (M), Ylva Mozis (L), Stig Nyman (KD), Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Nicklas Steorn (MP), Björn Furugren Beselin (C) Bengt-Åke Grip (M), Lars Vargö (M), Per-Olof Björkman (L), Jerri Bergström (S), Catharina Hedrenius (S), Ulf Nordlinder (S), Timo Grönlund (MP) Övriga närvarande Anna Holm (Samhällsbyggnadschef), Johanna Harling (Kommunsekreterare), Annika Hellberg (Tf kommundirektör), Mikael Carlgren (Kanslichef), Mimmi Carne (KD Sekreterare) Paragrafer Justerande Jaana Tilles Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Johanna Harling Ordförande Parisa Liljestrand Justerande Jaana Tilles

2 ÄRENDELISTA 15 Val av justerare 16 Fastställande av dagordning 17 Kommundirektören informerar 18 VA-plan för Vallentuna kommun 19 Förlängning av nytt samarbetsavtal för Oxunda Vattensamverkan 20 Upphävande del av detaljplaner Kragstalund södra 21 Strategi för utbyggnad av laddstationer för elfordon 22 Policy för inköp och upphandling 23 Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen 26 Hemställan från Käppalaförbundet om ändring i förbundsordningen och utökad låneram 27 Hemställan om investeringsmedel för östra konstgräsplanen, Vallentuna IP 28 Kvarnbadet avgifter 29 Ny riktning för Vallentuna 30 Deltagande i Earth hour Revidering av miljöpolicy 32 Revidering av PBL-taxan 33 om avtal avseende gemensam energi- och klimatrådgivare med Sollentuna och Upplands Väsby kommun 34 Reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda 35 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Anmälningar för kännedom Redovisning av delegationsbeslut Remissvar Välfärdsutredning 39 Nominering av ersättare i kommunens pensionärsråd, representant från kommunstyrelsen

3 15 Val av justerare Kommunstyrelsens utser Jaana Tilles (S) att justera protokollet jämte ordförande.

4 16 Fastställande av dagordning Följande ärenden läggs till dagordningen: - "Remissvar Välfärdsutredning" som 38 - "Nominering av ersättare i kommunens pensionärsråd, representant från kommunstyrelsen" som 39 i övrigt i enlighet med utskick. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för (S) yrkande. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att följande ärenden läggs till dagordningen: - "Remissvar Välfärdsutredning" som 38 - "Nominering av ersättare i kommunens pensionärsråd, representant från kommunstyrelsen" som 39 i övrigt i enlighet med utskick. Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), avslag till att "Remissvar Välfärdsutredning" läggs till dagordningen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och Jaana Tilles (S) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande.

5 17 Kommundirektören informerar Annika Hellberg, t.f kommundirektör informerar om följande: Sverigeförhandlingen: Förhandlingen pågår. Ersättningstrafiken: Victor Kilén, kommundirektör har haft uppföljningsmöte med Arriva. Återgärder har tagits fram bland annat kring återvinningsstationen i Lindholmen. Nytt uppföljningmöte är planerat till 31:a mars. Skottlossning Hjälmstaskolan: Tisdag den 14/2 sköts en man utanför Hjälmstaskolan. Enligt polisen finns det ingen hotbild mot skolan. Larmet nådde inte kommunen (TIB) och dialog om detta förs.

6 18 VA-plan för Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna VA-planen daterad för Vallentuna kommun och uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en Blå plan för vatten och arbeta in den i översiktsplanen. Vallentuna kommun och Roslagsvatten AB har under gemensamt arbetat med att ta fram en VA-plan kopplad till Översiktsplanen (ÖP2010). VA-planen skall gälla för hela kommunen dvs. både inom och utom verksamhetsområde för allmänt VA. Nicklas Steorn (MP) yrkar, med bifall från Jaana Tilles (S) och Parisa Liljestrand (M), att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna VA-planen daterad för Vallentuna kommun och uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en Blå plan för vatten och arbeta in den i översiktsplanen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Nicklas Steorns (MP) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 6 VA-plan för Vallentuna kommun 2. Tjänsteskrivelse VA-plan 3. Protokoll, Vallentunavatten AB 4. VA-plan Expedieras till Akten Roslagsvatten

7 19 Förlängning av nytt samarbetsavtal för Oxunda Vattensamverkan (KS ) Kommunstyrelsen antar det nya samarbetsavtalet för Oxundaåns Vattensamverkan. Oxunda Vattensamverkan verkar för att initiera, systematisera och följa upp det vattenvårdsarbete som berörda kommuner utför inom Oxundaåns avrinningsområde. Syftet är att förbättra miljötillståndet i sjöar och vattendrag och kunna uppnå vattenförvaltningens mål om god ekologisk och kemisk status samt de nationella målen för vattenmiljön, särskilt vad gäller Mälaren som är en dricksvattentäkt. Oxunda vattensamverkan utför även gemensamt miljöövervakning i avrinningsområdet. Det nuvarande samverkansavtalets avtalsperiod löper tills vidare men kan efter den 31 december 2016 sägas upp med 6 månaders uppsägningstid. Ambitionen är att ha ett fyraårigt avtal som överlappar mandatperioderna, detta avtal ersätter avtalet från Avtalet har som syfte att reglera kommunernas åtaganden inom vattenvården och precisera ansvaret för gemensamma åtgärder. Avgiften föreslås vara samma som föregående avtalsperiod. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen antar det nya samarbetsavtalet för Oxundaåns Vattensamverkan. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag 5. 7 Förlängning av nytt samarbetsavtal för Oxunda Vattensamverkan 6. Förlängning av samarbetsavtal för Oxunda Vattensamverkan Bilaga.1.Avtal om samverkan kring vattenvård i Oxundaåns avrinningsområde 8. Bilaga.2.Missiv.Antagande av nytt samverkansavtal mellan kommunerna i Oxunda Vattensamverkan 9. Bilaga.3.Samarbetsavtal Expedieras till Akten, Handläggaren, Sollentuna Kommun

8 20 Upphävande del av detaljplaner Kragstalund södra (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar med stöd av 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900), att upphäva del av detaljplan D920227, D991020, S och S avseende del av fastigheterna Kragsta 2:7, Bällsta 2:789, Kragsta 13:1, Kragsta 1:15, Kragsta 1:45 och Bällsta 4:1 till förmån för dubbelspårsutbyggnaden söder om Kragstalunds station, under förutsättning att undertecknat avtal inkommit. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott beslutade att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta förslag till upphävande av del av gällande detaljplaner som berör dubbelspårsutbyggnaden av Roslagsbanan för sträckan Kragstalund station - Täby Kyrkby. Förslaget var utsänt för samråd mellan 26 augusti och 16 september Synpunkterna som inkommit under samrådet har inte föranlett någon revidering av planförslaget. Förvaltningen bedömer att inkomna synpunkter har tillgodosett eller kommer tillgodoses i framtida eventuella planer, lov och tillståndsprövningar. Enligt Plan- och bygglagen 5 kap 27 ska en detaljplan antas av kommunfullmäktige, men fullmäktige får uppdra åt kommunstyrelsen eller byggnadsnämnden att anta en plan som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. I samråd med kanslichefen har förvaltningen bedömt att Kommunstyrelsen, i detta fall kan fatta beslut om upphävande vilket möjliggör att upphävande kan vinna laga kraft enligt Trafikförvaltningens tidplan för dubbelspårsutbyggnaden. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar med stöd av 5 kap 27 Plan- och bygglagen (2010:900), att upphäva del av detaljplan D920227, D991020, S och S avseende del av fastigheterna Kragsta 2:7, Bällsta 2:789, Kragsta 13:1, Kragsta 1:15, Kragsta 1:45 och Bällsta 4:1 till förmån för dubbelspårsutbyggnaden söder om Kragstalunds station, under förutsättning att undertecknat avtal inkommit. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Upphävande del av detaljplaner Kragstalund södra - upphävande 11. tjänsteskrivelse, Upphävande del detaljplaner Kragstalund station södra - upphävande 12. Roslagsbanans Dubbelspår Kragstalund stn södra_planbeskrivning_upphävande

9 13. Upphävande del av S _upphävandehandling 14. Upphävande del av S801210_upphävandehandling 15. Upphävande del av D920227_upphävandehandling 16. Upphävande del av D991020_upphävandehandling 17. Samrådsredogörelse Expedieras till Akten handläggare

10 21 Strategi för utbyggnad av laddstationer för elfordon (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslag till strategi för utbyggnad av laddstationer för elfordon. Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram strategi gällande andra förnybara bränslen som kräver särskilda laddställen genom att: - Upplåta kommunal mark - Informera medborgare och företag - Möjliggöra i ett tidigt skede i kommunens planarbete och planering Samt stryka de två sista styckena under rubrik 2 "Utveckla kommunens fordonsflotta". Samt ändra rubriken "Skapa potential i kommunens planarbete och planering" till: "Möjliggöra i ett tidigt skede i kommunens planarbete och planering". Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkande. (Se bilaga 1). Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för (S) tilläggsyrkande. I enighet med Vallentuna kommuns vision ska kommunen utvecklas till en attraktiv småstad som aktivt bidrar till en växande och hållbar storstadsregion. Mot bakgrund av Vallentuna kommuns trafikstrategi ska kommunen verka för att transportsystemet ständigt utvecklas i en hållbar riktning och bidrar till att valfrihet mellan olika färdsätt ökar. I Vallentuna kommun finns idag flera mål som berör övergången till fossilbränslefrihet. För att nå uppsatta nationellt antagna klimatmål krävs stora förändringar av transportsektorn. En ökad mängd förnybara drivmedel är en potentiellt viktig åtgärd. Det finns idag ingen publik laddstation för elfordon som är tillgänglig för allmänheten. Under 2016 har Samhällbyggnadsförvaltningen i utrett förutsättningarna att utveckla en laddinfrastruktur för elfordon samt lokaliserat platser lämpade för laddstationer. Näringslivs- och planutskottet informerades om utredningen och beslutade på sammanträdet att uppdra åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram en strategi med inriktning för det fortsatta arbetet med utbyggnad av laddstationer för elfordon i kommunen. Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslag till strategi för utbyggnad av laddstationer för elfordon. Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram strategi gällande andra förnybara bränslen som kräver särskilda laddställen genom att:

11 - Upplåta kommunal mark - Informera medborgare och företag - Möjliggöra i ett tidigt skede i kommunens planarbete och planering Samt stryka de två sista styckena under rubrik 2 "Utveckla kommunens fordonsflotta". Samt ändra rubriken "Skapa potential i kommunens planarbete och planering" till: "Möjliggöra i ett tidigt skede i kommunens planarbete och planering". Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), enligt bilagt tilläggsyrkande (Se bilaga 1). Stig Nyman (KD) yrkar att Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande avslås. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer först proposition på Sofia Segergrens (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer sedan proposition på Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande mot Stig Nymans (KD) avslag av detsamma och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Stig Nymans (KD) yrkande. sunderlag Strategi för utbyggnad av laddstationer för elfordon 19. Tjänsteskrivelse Strategi för utbyggnad av laddstationer för elbilar 20. Strategi Laddstationer för elfordon Förslag på inriktning med sikte på 2030 Expedieras till Akt Handläggare

12 22 Policy för inköp och upphandling (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer policy för inköp och upphandling för Vallentuna kommun. Samt att kommunstyrelsen för egen del beslutar att ändra förslag till policy enligt följande: Kapitel 4 "Övergripande förhållningssätt" ska andra punkten ändras till: - "Vallentuna kommun och dess bolag ska agera för en hållbar marknad och väl fungerande konkurrens". Och ytterligare två punkter läggs till: - Utforma kravställandet och förförågningsunderlaget så även små och medelsmå företag kan tillgodoses. - Att beakta miljöhänsyn i enlighet med gällande lagstiftning samt kommunens miljömål. - Att i kapitel 7.1 "Direktupphandling" - procent och belopp stryks och istället ska direktupphandlingar genomföras enligt gällande lagstiftning. Anteckning Nicklas Steorn (MP) meddelar att han önskar att även sociala aspekter måste lyftas in i policyn. Ett avsnitt kring innovationsupphandling behöver finnas i policyn. Reservationer Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkande. (Se bilaga 2). Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för (S) tilläggsyrkande. Policy för inköp och upphandling ska ange ramarna för alla typer av inköp och upphandlingar som görs av anställda och förtroendevalda i Vallentuna kommun och i Vallentuna kommuns bolag. Policyn anger även inriktning för hur Vallentuna kommun ska arbeta med inköp- och upphandlingsfrågor. Policy för inköp och upphandling ersätter policy för upphandling, fastställd av kommunfullmäktige 31 oktober 2005 och senast reviderad 4 oktober Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer policy för inköp och upphandling för Vallentuna kommun. Samt att kommunstyrelsen för egen del beslutar att ändra förslag till policy enligt följande: Kapitel 4 "Övergripande förhållningssätt" ska andra punkten ändras till:

13 - "Vallentuna kommun och dess bolag ska agera för en hållbar marknad och väl fungerande konkurrens". Och ytterligare två punkter läggs till: - Utforma kravställandet och förfrågningsunderlaget så även små och medelsmå företag kan tillgodoses. - Att beakta miljöhänsyn i enlighet med gällande lagstiftning samt kommunens miljömål. Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), enligt bilagt tilläggsyrkande (Se bilaga 2). Jaana Tilles (S) yrkar att i kapitel 7.1 "Direktupphandling" - procent och belopp stryks och istället ska direktupphandlingar genomföras enligt gällande lagstiftning. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer först proposition på Sofia Segergrens (C) yrkande och Jaana Tilles (S) yrkande om tillägget i kaptiel 7.1 och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer sedan proposition på Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande enligt bilaga 2 mot avslag och finner att det avslås. sunderlag Inköp- och upphandlingspolicy 22. Policy för inköp och upphandling tjänsteskrivelse 23. Policy för inköp och upphandling Nuvarande policy för upphandling Expedieras till Akten

14 23 Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen 2016 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för Anteckning Nicklas Steorn (MP) deltar ej i beslutet. Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. (Se bilaga 3). Kommunstyrelsens förvaltningar har sammanställt en verksamhetsberättelse för år I verksamhetsberättelsen redovisar förvaltningarna uppföljning av kommungemensamma mål, nämndens mål, ekonomiskt utfall samt utfall för verksamhetsmått och investeringar. Det totala ekonomiska resultatet för kommunstyrelsen blev ett överskott på 0,1 mnkr. Resultatet för kommunledningskontorets verksamheter, inklusive kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter (KSOF), visar ett överskott på 0,6 mnkr. Kommunledningskontoret har haft särskilda kostnader för planering av boende samt för bevakning av lokaler. Kommunen har även haft ökade kostnader för sommararbete för ungdomar. Ökade kostnader täcks av överskott inom verksamhet räddningstjänst samt att större delen av budgeten för oförutsedda utgifter inte har fördelats. Resultatet för samhällsbyggnadsförvaltningen exklusive resultatenheterna är ett överskott på 2 mnkr. Förvaltningen har haft vakanta tjänster under året. Under rekryteringstiden har konsultstöd anlitats för att verksamheterna skulle kunna bedrivas enligt planerat. Ökade kostnader för konsulter, för ombyggnad och utökning av lokaler har delvis täckts av minskade kostnader till följd av vakanser. Debitering av tid på projekt har inte skett enligt planerat. Ökade kostnader täcks av överskott till följd av att viss översiktlig planering har påbörjats senare än plan samt förändrad redovisningsprincip för planerat vägunderhåll. Resultatet för resultatenheten TunaFastigheter är ett underskott på 2,5 mnkr. Avdelningen har haft ökade kostnader för inhyrda lokaler, främst gäller det inhyrda paviljonger som ersätter en skola. Kostnader för skötsel och tillsyn ökar, främst inom säkerhetsområdet. För att stävja skadegörelse på kommunens fastigheter har kostnader tillkommit för extra bevakning och kameraövervakning. En annan bidragande orsak till kostnadsökningen är det systematiska brandskyddsarbetet (SBA). Avdelningen har tidigare prognostiserat ett större underskott, vilket har minskats av förändrad redovisningsprincip för planerat underhåll. Underskottet täcks delvis av tidigare års överskott och resterande underskott tas med till kommande år. Jaana Tilles (S) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att rätt indikatorer ska lyftas. Om återremissyrkandet faller yrkar hon avslag. (Se bilaga 3) Stig Nyman (KD) yrkar att Jaana Tilles (S) yrkande om återremiss avslås. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2016.

15 sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) meddelar att hon först kommer ställa proposition på Jaana Tilles (S) återremissyrkande. Om det faller kommer hon ställa proposition på sitt eget yrkande och Jaana Tilles (S) avslagsyrkande. (Se bilaga 3). Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) återremissyrkande och finner att det avslagits. Ordförande Paria Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och Jaana Tilles avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande. sunderlag Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen Verksamhetsberattelse (Kommunstyrelsen) Expedieras till Akten Ekonomichef

16 24 Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2016 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen 2016 samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Internkontrollplanen för 2016 inom kommunstyrelsen gäller områdena verkställighet av politiska beslut, extern expediering av nämndbeslut på samhällsbyggnadsförvaltningen, utlämnande av allmän handling som regleras av sekretess, beställningsprocessen av tjänster, avtalsprocessen, utbetalningar av ersättningar, hantering av korttidsanställningar, externa webbens tillgänglighet, kriskommunikation, inköp av programvara (IT-system), hantering av försäkringsärenden, bemanning på arbetsmarknadsavdelningen, nyckelord i receptionens kontaktuppgifter, uppföljning av utflyttade företag från kommunen. Uppföljning och åtgärder redovisas i separata rapporter. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen 2016 samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret Internkontroll, helårsuppföljning 2016, kommunstyrelsen 31. Bilaga 1, Uppföljning av beslut, kommunstyrelsen och fullmäktige 32. Bilaga 2, Uppföljning av beslut, kommunstyrelsen och fullmäktige 33. Internkontroll, helårsuppföljning 2016, åtgärdsrapport 34. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2016 Expedieras till Akten Samtliga avdelningschefer inom kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen

17 25 Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen (KS ) Kommunstyrelsen antar internkontrollplan för 2017 följande punkter: Kansli: Remisser och verkställighet av beslut Expediering av beslut Hantering av sekretesshandlingar Staben: Handlingsplaner Ekonomiavdelningen: Styrdokument Fastighetsavdelningen: Projekteringsanvisningar Beställningsprocessen gentemot t.ex. entreprenörer, leverantörer Mark- och exploatering: Ramavtal för konsultstöd Gatu- och parkavdelningen: Avtalsuppföljning HR-avdelningen: Bakgrundskontroller vid rekrytering Behörighetshantering till personalsystemet Rättning av preliminär lön och manuella löneutbetalningar Kommunikationsavdelningen: Relation med media IT-avdelningen: Backup Service Level Agreement, (SLA) Kontohantering Näringsliv och marknad: Systematik kring företagsförfrågningar av mark och lokaler Arbetsmarknadsavdelningen: Samarbete med andra avdelningar och förvaltningar Listan kan kompletteras senare under året. Kommunstyrelsen ska enligt kommunens reglemente för internkontroll fastställa en internkontrollplan för varje år. Valet av granskningsobjekt är utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuellt fel får stora konsekvenser ska prioriteras framför områden där ett fel sannolikt inte uppstår och om det trots allt inträffar inte innebär några större konsekvenser för kommunen. Förslag till internkontrollplan innehåller för 2017 även tre områden där riskvärdena är relativt låga, men där förvaltningarna ändå ser ett värde av en granskning. Bilaga 2. Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen, innehåller kommunledningskontorets förslag till årets internkontrollplan. Bilaga 3. Planering internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen, visar de processer som granskats genom internkontroll under åren (se kolumn at år), samt 2017 års förslag till internkontroll. Bilaga 4, 5 och 6 visar kommunledningskontorets och samhällsbyggnadsförvaltningens processer. De används som utgångspunkt för urval av processer som ska granskas aktuellt år.

18 Raimo Vuojärvi (M) yrkar, med bifall från Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S) och Nicklas Steorn (MP), att kommunstyrelsen antar internkontrollplan för 2017 följande punkter: Kansli: Remisser och verkställighet av beslut Expediering av beslut Hantering av sekretesshandlingar Staben: Handlingsplaner Ekonomiavdelningen: Styrdokument Fastighetsavdelningen: Projekteringsanvisningar Beställningsprocessen gentemot t.ex. entreprenörer, leverantörer Mark- och exploatering: Ramavtal för konsultstöd Gatu- och parkavdelningen: Avtalsuppföljning HR-avdelningen: Bakgrundskontroller vid rekrytering Behörighetshantering till personalsystemet Rättning av preliminär lön och manuella löneutbetalningar Kommunikationsavdelningen: Relation med media IT-avdelningen: Backup Service Level Agreement, (SLA) Kontohantering Näringsliv och marknad: Systematik kring företagsförfrågningar av mark och lokaler Arbetsmarknadsavdelningen: Samarbete med andra avdelningar och förvaltningar Listan kan kompletteras senare under året. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Raimo Vuojärvis (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen 36. Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen 37. Internkontrollplan 2017, kommunstyrelsen 38. Planering internkontroll 2017, kommunstyrelsen 39. Stödjande processer 40. Styrande processer 41. Processer SBF Expedieras till Akten Kommunledningskontorets chefsgrupp Samhällsbyggnadsförvaltningens chefsgrupp

19 26 Hemställan från Käppalaförbundet om ändring i förbundsordningen och utökad låneram (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ställa sig positiv till förändrad ändamålsparagraf och modernisering av språket samt avstyrker anpassning till rådande lagstiftning och utökad låneram. Käppalaförbundet har inkommit med skrivelse (dnr KF ) Hemställan om godkännande av ändring i förbundsordningen för Käppalaförbundet. Hemställan har skickats till kommunfullmäktige i Vallentuna kommun och övriga tio medlemskommuner med förslaget att samtliga medlemskommuners kommunfullmäktige godkänner föreslagna ändringar i förbundsordningen för Käppalaförbundet. I hemställan ingår tre förslag på förändringar: En förändrad ändamålsparagraf, en modernisering av språket och anpassning till nu rådande lagstiftning i förbundsordningen som senast reviderades den 1 mars 2007 samt en utökad låneram. Låneramen är medlemmarnas garantiförpliktelse för förbundets upplåning och uppgår idag till 1,4 mnkr. Käppalaförbundet önskar utöka låneramen till 1,6 mnkr för att finansiera de kommande investeringsutgifterna. Vallentuna kommun har i december medverkat vid ett informationsmöte hos Käppala och har därefter gått igenom de föreslagna förändringarna. Vid informationsmötet tog Käppalaförbundet även upp frågan om anslutning av nya medlemmar (Österåker och Vaxholm). Detta berörs inte i den nu aktuella hemställan, men avsikten från Käppalaförbundets sida är att den frågan ska tas upp under våren 2017 med inriktningen att ytterligare ändringar av förbundsordningen införs till början av Behovet av utökad låneram kommer att förändras vid ett beslut om nya medlemmar då det påverkar val av inriktning. Vallentuna kommun anser därför att det är bättre att vänta med att ta ställning till låneramen när detta har klargjorts. Förslag till ändring av ändamålsparagrafen innebär en breddning av uppdraget och detta bör förankras genom ett mer omfattande samråd med medlemskommunerna för att tydliggöra fördelarna. Vallentuna kommun betonar därför värdet av att Käppalaförbundet utökar samverkan med sina ägare, d.v.s. medlemskommunerna. Vallentuna kommun är positiva till en modernisering av språket och anpassning till nu rådande lagstiftning. Däremot är Vallentuna kommun tveksam till förslaget att ta bort följande text från 12: För ändring i vad som angivits i första stycket fordras samtycke av alla förbundsmedlemmar. Vallentuna kommun ställer sig således tveksam till att ta bort samtycket och vill istället betona värdet av en utökad samverkan. Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar, med bifall från Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S) och Nicklas Steorn (MP) att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ställa sig positiv till förändrad ändamålsparagraf och modernisering av språket samt avstyrker anpassning till rådande lagstiftning och utökad låneram.

20 sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Hemställan från Käppalaförbundet om ändring i förbundsordningen och utökad låneram 43. Hemställan från Käppalaförbundet om ändring av förbundsordning och utökad låneram 44. Hemställan om godkännande av ändring i förbundsordningen för Käppalaförbundet Expedieras till Käppalaförbundet Roslagsvatten Akten

21 27 Hemställan om investeringsmedel för östra konstgräsplanen, Vallentuna IP (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag om 3,0 mnkr för investering i nytt ytskikt på östra konstgräsfotbollsplanen på Vallentuna IP. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. Fritidsnämnden fattade beslut om att hos fullmäktige hemställa om investeringsmedel på 3,0 mnkr för östra konstgräsplanen på Vallentuna IP. Kommunledningskontoret tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i kommunplan Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag om 3,0 mnkr för investering i nytt ytskikt på östra konstgräsfotbollsplanen på Vallentuna IP. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag 45. Hemställan om investeringsmedel för östra konstgräsplanen, Vallentuna IP 46. Hemställan om investeringsmedel för östra konstgräsplanen, Vallentuna IP Expedieras till Akten Fritidsnämnden

22 28 Kvarnbadet avgifter (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Kvarnbadets avgifter från och med Samtliga avgifter är momsbefriade. Dagsbiljetter: Vuxen 60 kr Barn och ungdom 3-17 år eller pensionär 20 kr. Säsongskort: Säsongskort vuxen 400 kr Säsongskort barn och ungdom 3-17 år eller pensionär 300 kr Familjekort: Familjekort 900 kr Familjekort gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, med barn och ungdom 3-17 år. Avgifter för kanotuthyrning: Hyresobjekt Timma Dygn Veckoslut Vecka Kanadensare 75 kr 250 kr 550 kr 800 kr Flytväst Ingår Ingår Ingår Ingår Släpvagn 250 kr Avgift för hyra av enbart flytväst: Hyresobjekt Dygn Vecka Flytväst 50 kr 800 kr Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkande. (Se bilaga 4). Förändrade taxor ska beslutas av kommunfullmäktige. Nuvarande taxa beslutades av fullmäktige Fritidsnämnden beslutade (FN ) att föreslå fullmäktige att fastställa Kvarnbadets avgifter enligt fritidsförvaltningens förslag. Fritidsnämndens förslag innebär att dagsbiljetter för barn och ungdom 3-17 år samt pensionärer sänks från 30 kr till 20 kr. Förslaget innebär också att familjekortet begränsas till att gälla maximalt fyra barn och ungdom (3-17 år), jämfört med nuvarande taxa där familjekortet gäller samtliga hemmaboende barn (3-17 år). I övrigt är taxan oförändrad. Kommunledningskontoret föreslår att Skrivningen ungdom 3-17 år, samt hemmaboende barn 3-17 år ersätts av uttrycket barn och ungdom 3-17 år. Kommunledningskontoret föreslår också att familjekort omfattar familjens samtliga barn. Övriga förtydliganden: Släpvagnen finns bara till uthyrning under helger. Den används under vardagar för transport av kanoter ut till olika platser för t.ex. skolverksamhet. För barn 0-2 år tas ingen avgift ut. Jaana Tilles (S) yrkar enligt bilagt tilläggsyrkande. (Se bilaga 4). Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer Kvarnbadets avgifter från och med Samtliga avgifter är momsbefriade. Dagsbiljetter: Vuxen 60 kr Barn och ungdom 3-17 år eller pensionär 20 kr. Säsongskort: Säsongskort vuxen 400 kr Säsongskort barn och ungdom 3-17 år eller pensionär 300 kr Familjekort: Familjekort 900 kr Familjekort gäller för maximalt två vuxna, gifta eller sammanboende, med barn och ungdom 3-17 år. Avgifter för kanotuthyrning: Hyresobjekt Timma Dygn Veckoslut Vecka Kanadensare 75 kr 250 kr 550 kr 800 kr Flytväst Ingår Ingår Ingår Ingår Släpvagn 250 kr Avgift för hyra av enbart flytväst: Hyresobjekt Dygn Vecka Flytväst 50 kr 800 kr

23 sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer först proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Parisa Liljetstrand (M) ställer sedan proposition på Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande och finner att det avslagits. sunderlag Kvarnbadet avgifter 48. Kvarnbadets avgifter Fritidsnämndens beslut avseende Kvarnbadets avgifter Expedieras till Akten Fritidsnämnden Kommunstyrelsen

24 29 Ny riktning för Vallentuna (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att förslag till ny riktning för Vallentuna daterat används som utgångspunkt för ny kommunomfattande översiktsplan att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utifrån den nya riktningen ta fram förslag till ny vision för Vallentuna kommun. Anteckning Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius, alla (S), deltar ej i beslutet. Nicklas Steorn (MP) deltar ej i beslutet. Den 15 december 2016 hölls ett seminarium om Vallentuna nya riktning. Representanter från samtliga politiska partier i kommunfullmäktige och kommunens tjänstemannaledningsgrupp var inbjudna. På seminariet diskuterades Vallentunas förutsättningar och riktning framåt. Kommunledningskontoret har med utgångspunkt från seminariet tagit fram ett förslag till ny riktning för Vallentuna. Samtidigt pågår arbete med att ta fram en ny kommunomfattande översiktsplan. Översiktsplanen har en viktig roll som måldokument och vägvisare för framtiden. I en översiktsplan översätts politiska mål till konkreta framtidsbilder. Kommunledningskontoret föreslår att förslag till ny riktning används som utgångspunkt för ny översiktsplan. Utifrån pågående arbeten med ny riktning för kommunen och en ny översiktsplan föreslår kommunledningskontoret vidare att kommunens övergripande vision uppdateras. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att en vision i Vallentuna kommun ska rymma framtidssynen av hur vi ser på vår kommun och vart vi vill. Den ska beskriva ett önskvärt framtida tillstånd. Nuvarande kommunvision beslutades av kommunfullmäktige i samband med att gällande översiktsplan antogs 17 maj 2010 och lyder: Med det goda småstadslivet i en nära och högt värderad natur- och kulturbygd bidrar Vallentuna kommun aktivt till en växande och hållbar storstadsregion. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att förslag till ny riktning för Vallentuna daterat används som utgångspunkt för ny kommunomfattande översiktsplan att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utifrån den nya riktningen ta fram förslag till ny vision för Vallentuna kommun sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed.

25 sunderlag Ny riktning för Vallentuna 51. Ny riktning för Vallentuna 52. Ny riktning för Vallentuna-bilaga Expedieras till Kommunikationsavdelningen Förvaltningschefer Ledningsgruppen Chefer på KLK Akten

26 30 Deltagande i Earth hour 2017 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun deltar i Earth hour 2017 genom att släcka ned Kulturhuset och Gymnasiet under manifestationen samt i kommunens övriga lokaler och i fastigheter där så är möjligt. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att verkställa nedsläckningen av Kulturhuset och Gymnasiet och övrig personal belysning på sina arbetsplatser där det är möjligt. Kommunen ska även uppmuntra invånarna att delta genom att göra energibesparande åtgärder under manifestationen. Världsnaturfonden (WWF) tar årligen initiativ till Earth hour. Världens största miljömanifestation för en hållbar värld där människans klimatpåverkan ställs i fokus. Det finns många sätt att visa sitt stöd och sitt ställningstagande på. Under årens lopp har det grundläggande varit att stänga av delar av sin energiförbrukning i form av lampor och belysning. Det gäller såväl organisationer som privatpersoner. Kommunen har de senaste åren deltagit genom att släcka ned Kulturhuset/Biblioteket som är den kommunala fastighet som har störst symbolvärde och märks mest. Även gymnasiet har släckts ned. Manifestationen pågår i år mellan klockan 20:30 och 21:30 lokal tid den 25 mars. Kommunledningskontorets förslag är att liksom förra året släcka ned Kulturhuset och gymnasiet under manifestationen, släcka ned i övrigt i kommunens lokaler och fastigheter där så är möjligt, samt uppmuntra kommuninvånarna att delta genom att själva göra energibesparande åtgärder under manifestatioenen. För att nå ut med budskapet använder kommunen de sociala- och digitala media vi förfogar över. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun deltar i Earth hour 2017 genom att släcka ned Kulturhuset och Gymnasiet under manifestationen samt i kommunens övriga lokaler och i fastigheter där så är möjligt. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att verkställa nedsläckningen av Kulturhuset och Gymnasiet och övrig personal belysning på sina arbetsplatser där det är möjligt. Kommunen ska även uppmuntra invånarna att delta genom att göra energibesparande åtgärder under manifestationen. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Deltagande i Earth hour Tjänsteskrivelse Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen

27 31 Revidering av miljöpolicy (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera miljöpolicyn för att överensstämma med certifieringskraven enligt ISO med punkten: Följa gällande lagstiftning och övriga krav som kommunen berörs av. Som ett led i kommunens miljöcertifieringsprocess behöver miljöpolicyn kompletteras med en punkt där kommunen åtar sig att följa gällande lagstiftning och de krav som den berörs av, för att policyn ska överensstämma med kraven i ISO standarden. Nedanstående punkt behöver därför läggas till i miljöpolicyn: - Följa gällande lagstiftning och övriga krav som kommunen berörs av. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera miljöpolicyn för att överensstämma med certifieringskraven enligt ISO med punkten: Följa gällande lagstiftning och övriga krav som kommunen berörs av. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Revidering av miljöpolicy 56. Tjänsteskrivelse Miljöpolicy för Vallentuna kommun Expedieras till Kommunal författningssamling Akten

28 32 Revidering av PBL-taxan (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget till ändring av PBL-taxa Samhällsbyggnadsförvaltningen har sett över möjligheterna att förenkla plan- och bygglovtaxans upplägg och möjliggöra en snabbare och enklare tolkning, även timtaxan regleras. Utöver det föreslås en tredje variant av nybyggnadskarta för att skapa ett mer rättssäkert underlag för både sökanden och grannar utan att innebära kostnaden för en fullständig nybyggnadskarta. Nybyggnadskartan finns i nuläget som två versioner, en fullständig (NBK) och en förenklad (FNBK). Behovet av en tredje version, något som ligger mittemellan dessa två har uppkommit, därför kommer en tredje Nybyggnadskarta (NBK B) att tas fram. Denna karta kommer att vara kontrollerad genom fältmätning där det enda som mäts in är byggnadens husliv. Nybyggnadskartorna kommer framöver att heta NBK A, NBK B och NBK C. Lägeskontrol kommer att vara prissatt med enhetspris i stället för timtaxa, detta för att tydliggöra och skapa ett förutsägbart pris för sökanden. Samtliga formler i taxan kommer att förenklas genom att faktorn mpbb tas bort och det faktiska priset anges i kronor. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget till ändring av PBL-taxa sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Revidering av PBL-taxan 59. Tjänsteskrivelse Revidering av PBL-taxa 61. Nämndens förslag till förändringar av PBL-taxa Expedieras till Akten Samhällsbyggnadförvaltningen

29 33 om avtal avseende gemensam energi- och klimatrådgivare med Sollentuna och Upplands Väsby kommun (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om gemensam energi- och klimatrådgivare, enligt bilaga 1, och att därmed ingå i ett samarbete tillsammans med Sollentuna kommun och Upplands Väsby kommun för att dela på en anställning av en energi- och klimatrådgivare. Energi- och klimatrådgivning är en service som alla kommuner kan tillhandahålla för sina medborgare, företag och lokala organisationer. Kommunerna har inom ramen för en sådan service möjlighet att ansöka om bidrag enligt Förordningen om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning (SFS 2016:385). Vallentuna kommun har tidigare tillhandahållit energi- och klimatrådgivning genom en timanställd person, Stig Rybrink, som närmast haft en samordnarfunktion. Med anledning av Stigs beslut att avsluta sin anställning behöver kommunen hitta en lösning för att fortsättningsvis kunna erbjuda energi- och klimatrådgivning. På grund av att de medel som ansökts om inte är tillräckligt för att täcka en heltidsanställning har kommunen gått samman med Upplands Väsby och Sollentuna kommun för att tillsammans dela på en heltidsanställning. Samarbetet innebär att varje kommun bidrar lika mycket till en gemensam pott för att finansiera lön, IT och andra personalomkostnader för en heltidsanställning för en energi- och klimatrådgivare anställningen sker hos Upplands Väsby kommun. För detta förfogar respektive kommun över 1/3 av den anställdes arbetstid. Bedömningen har gjorts att det föreslagna upplägget med en anställd energi- och klimatrådgivare ger en mer kvalitativ service till allmänheten än tidigare då man förlitat sig på konsulter. Tidigare har det saknats en kontaktväg in till energi- och klimatrådgivaren då dennes uppdrag begränsats till att arrangera och samordna olika möten och träffar där man informerat och tillhandahållit viss rådgivning inom det aktuella området. Det förevarande förslaget innebär att det finns en kontaktväg in till en fysisk person och möjligheten för fler fysiska möten med olika privatpersoner, företag och andra lokala organisationer förstärks avsevärt. En invånare som har stora problem med sin energiförbrukning kommer helt enkelt kunna ringa in och boka en tid med rådgivaren för att få råd och stöd i hur problemen kan åtgärdas. Samarbetet sträcker sig under ett år (2017) med möjlighet till förlängning, alla tre kommuner har för avsikt att fortsätta upplägget om det visar sig fungera ändamålsenligt. Samarbetet tar sin form genom bilagt avtal. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om gemensam energi- och klimatrådgivare, enligt bilaga 1, och att därmed ingå i ett samarbete

30 tillsammans med Sollentuna kommun och Upplands Väsby kommun för att dela på en anställning av en energi- och klimatrådgivare. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag om avtal avseende energi- och klimatrådgivare tillsammans med Sollentuna kommun och Upplands Väsby kommun 63. om avtal avseende gemensam energi- och klimatrådgivare med Sollentuna och Upplands Väsby kommun 64. Avtal om samordnad energirådgivning Vallentuna, Upplands Väsby och Sollentuna kommun 65. Bilaga till avtalet Expedieras till Akten Handläggare

31 34 Reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras till arvodeskommttién för inhämtande av yttrande. I bestämmelser om ersättning till förtroendevalda under rubriken 8. Begränsat arvode ska frånvaro från uppdrag överstigande 60 dagar anmälas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har sedan rätt att bestämma om avdrag på arvodet ska göras. Eftersom nuvarande bestämmelser inte anger hur mycket avdrag som ska göras på arvodet föreslås kommunfullmäktige revidera bestämmelsen enligt följande: 8b (..) Avdrag på arvodet sker i motsvarande mån som frånvaron överstiger 60 dagar. Vid frånvaro som understiger 60 dagar ska arvodet inte reduceras. (Se bilaga - Förslag på reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda). Ändringen motiveras med att bestämmelserna blir tydligare vilket ökar förutsägbarhet och möjlighet till likabehandling. Ändringen medför också en minskad politisk administration. Johan Skog (M) yrkar att ärendet remitteras till arvodeskommittén för inhämtande av yttrande. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Johan Skogs (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda 67. Reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda 68. Bilaga - Förslag på reviderade bestämmelser om ersättning till förtroendevalda Expedieras till Akten Samtliga politiska partier Kommunal författningssamling

32 35 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar informationen. Socialförvaltningen har åtta beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar informationen. Socialförvaltningen har åtta beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal Expedieras till Akten Socialförvaltningen

33 36 Anmälningar för kännedom Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden och lägger den till handlingarna. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Cirkulär 16:72, Slutligt utfall av 2015 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2016 och 2017, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2. Cirkulär 16:65, Budgetförutsättningar för åren , Sveriges kommuner och landsting (SKL) 3. KS Folkhälsostrategi För en god hälsa på lika villkor 4. Cirkulär 16:73 från Sveriges Kommuner och Landsting, Kompletterande kommentar angående extratjänster och kompetenslyft, Sveriges kommuner och landsting (SKL) 5. KS Anmälan om frånvaro från uppdrag i kommunfullmäktige 6. Käppalaförbundets protokoll 7. Ansökan om medlemskap, Sweden green building counsil 8. KS Rapport från inspektion den 27 april 2016 hos Överförmyndarnämnden 9. Cirkulär 17:01, Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning..., Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Pacta 10. Dagordning och protokoll, Sammanträde med styrelsen för AB Vårljus 11. Protokoll Överenskommelse mellan staten och SKL om män och jämställdhet

34 13. Överenskommelse om handlingsplan för samverkan vid genomförande av vision e-hälsa KS Dom, laglighetsprövning enligt kommunallagen, mål nr KS , indragning från allmänt underhåll av riven äldre del av väg 957 i korsningen väg 957/950, Vallentuna kommun, Stockholms län

35 37 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten för perioden och lägger dem till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda delegationsbeslut. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten för perioden och lägger dem till handlingarna. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. AVT Förlängning av ramavtal avseende Parkeringsbevakning 2. AVT Förlängning av avtal Kommunikation som tjänst 3. KS Delegationsbeslut, Tilldelningsbeslut - Städkem, städredskap och första hjälpenprodukter 4. KS Delegationsbeslut, tilldelningsbeslut, Prova på - Entreprenör 5. KS Delegationsbeslut, tilldelningsbeslut, städkem, städredskap och första hjälpen-produkter 6. KS Delegationsbeslut, Omläggning av lån i Vallentunavatten AB, ärende nr A, kredit nr

36 38 Remissvar Välfärdsutredning (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta föreslaget yttrande och överlämnar det till finansdepartementet. Se bilaga remissvar Välfärdsutredningen SOU. Anteckning Sammanträdet ajourneras mellan klockan Reservationer Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arcteadius, alla (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Nicklas Steron (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för (S) yrkande. Vallentuna kommun är inte på regeringens lista över remissinstanser, men använder i och med detta den lagliga rätten att lämna ett svar. Remissvaret avser betänkandet Ordning och reda i välfärden (SOU 2016:78) som lämnades till regeringen den 8 november Kommunens svar avgränsas till den del av betänkandet som innehåller förslag till utformning av en vinstbegränsning. Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att remissvaret avslås. Stig Nyman (KD) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta föreslaget yttrande och överlämnar det till finansdepartementet. Se bilaga remissvar Välfärdsutredningen SOU. sgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) och Stig Nymans (KD) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Stig Nymans (KD) yrkande. sunderlag 72. Remissvar Välfärdsutredningen 73. Remissvar Välfärdsutredningen SOU Expedieras till Akten Finansdepartementet

37 39 Nominering av ersättare i kommunens pensionärsråd, representant från kommunstyrelsen Kommunstyrelsen nominerar Stig Nyman (KD) till personlig ersättare i kommunens pensionärsråd som respresentant från kommunstyrelsen.

38 cialdem ra er FRAMTIDSPARTIET Kommunstyrelse Strategi för utbyggnad av laddstationer för elfordon - Bilaga 1 Tilläggsyrkande Socialdemokraterna anser att kommunens roll i strategin är alltför passiv. Därför föreslår vi att på orter/platser där marknaden inte möter efterfrågan av laddstationer kan kommunen ordna dem själva.

39 Kommunstyrelse Policy för inköp och upphandling - Bilaga 2 Tilläggsyrkande Socialdemokraterna föreslår att kommunfullmäktige fastställer policy för inköp och upphandling för Vallentuna kommun med följ ande till äggsförslag: Att under punkt 4 Övergripande förhållningssätt läggs till att för att uppnå en hållbar och konkurrensmässig god upphandling - ska miljö och sociala/etiska hänsyn alltid beaktas i syfte att verka för en hållbar utveckling Sociala hänsyn innefattar bl.a. jämställhet, icke- diskriminering, tillgänglighetskrav, att leverantören följer arbetsmarknadens villkor/kollektivavtal för aktuell bransch, att varorna som levereras är producerade under förhållanden enl. ILO:s kärnkonventioner. Miljökrav innefattar bl.a. leverantörens proaktiva miljöarbete, användande av miljöanpassad teknik, livsmedelsproduktion som lever upp till djurhållning enl. svensk lagstiftning osv. med målet att minska eller förebygga miljöpåverkan.