Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (102) Datum Användarmanual ROPA

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap 1 (102) Användarmanual ROPA

2 samhällsskydd och beredskap 2 (102) Användarmanual ROPA ROPA version samhällsskydd och beredskap Avdelningen för utbildning, övning och beredskap Enheten för utveckling av räddningstjänst och krishantering. Mars 2012

3 samhällsskydd och beredskap 3 (102) Innehållsförteckning 1. Inledning Om programmet ROPA Systemkrav Kartmaterial Support Uppdateringar Manualens struktur ROPAs delar Flikar Meny Resursrutor Presentationsfönster Symbolförklaringar Ordlista - Viktiga begrepp Projekt Grundinställningar Planeringsområde Analysområde Hastighetsprofiler Fordonstyper Personaltyper Olyckstyper Fördefinierade olyckstyper Sammansatta olyckstyper Larmplaner Planeringar Platser Plats med bara fordon Plats med bara personal Plats med både fordon och personal Styrkeuppbyggnadsplats Karta Resultat Täckningsgrad Styrkeuppbyggnad Körtider Installera ROPA Innan installation Operativsystem:... 24

4 samhällsskydd och beredskap 4 (102) Programvaror som behövs Hämta ROPA Installation av ROPA Starta installationsprogrammet Följ instruktioner på skärmen Support MSB webbplats Starta ROPA Börja använda ROPA Skapa nytt projekt Namnge projektet Välj karta Välj planeringsområde (kommun) Öppna projekt Grundinställningar Skapa hastighetsprofiler Namnge hastighetsprofilen Ange hastigheter Skapa flera hastighetsprofiler Ändra hastighetsprofil Skapa fordonstyper Skapa fler fordonstyper Spara Skapa personaltyper Skapa fler personaltyper Fördefinierade olyckstyper Sammansatta olyckstyper Skapa fler olyckstyper Spara Larmplaner Skapa larmplan Spara Skapa fler larmplaner Redigera larmplan Ta bort larmplan Översikt grundinställningar Spara Planering Resursrutor Planeringar Platser... 59

5 samhällsskydd och beredskap 5 (102) Fordon Personal Knappen beräkna körtider Spara Meny med verktyg Karta Zoom Platser Planeringsområde Analysområde Olyckstyper Egenskaper Optimera Kartan Se detaljer om plats i kartan Lägg till ny plats via kartan Zooma i kartan Ta bort plats i kartan Placera fordon via kartan Placera personal via kartan Resultat Täckningsgrad Visa täckningsgrad i graf Se täckningsgrad för kombinerade olyckstyper Styrkeuppbyggnad Se styrkeuppbyggnad i graf Jämför styrkeuppbyggnad Körtider Körtider första enhet Körtider full styrka Ta bort, redigera och spara Ta bort Ta bort plats Redigera Spara Stäng programmet Klicka på programikonen Välj Avsluta Kända fel som kan uppstå Det går inte att beräkna körtiden Nya fordonstyper/platser fungerar inte

6 samhällsskydd och beredskap 6 (102) 1. Inledning ROPA är ett planeringsverktyg som bland annat kan användas till följande huvuduppgifter; stödja användare som vill planera och utvärdera en geografisk tillgänglighet av räddningstjänstens resurser utvärdera en definierad organisations; o täckningsgrad o medelinsatstid o styrkeuppbyggnad o körtider 1.1 Om programmet ROPA För att kunna använda ROPA behöver din dator uppfylla vissa systemkrav (avsnitt 1.1.1) och ha tillgång till korrekt kartmaterial (1.1.2) Systemkrav ROPA har testats på nedanstående operativsystem: Windows XP, 32-bitar Windows Vista, 32-bitar Windows 7, 32-bitar Windows 7, 64-bitar Hårdvarukrav: 2 gb ram 20 gb hårddisk Mjukvarukrav:.NET Framework 4.0 Sql Server 2008 R2 Windows installer Kartmaterial Kartmaterial: I ROPA används kartor av typen Sweref 99. Sannolikhet beräknas i rutor av storlek 250 x 250 meter. Kartorna hittar du i mappen C:\Program\ROPA\Kartor.

7 samhällsskydd och beredskap 7 (102) Support För ROPA version finns ingen officiell supportorganisation. Frågor och problem hänvisas till: E-post: kontakt.ropa@msb.se Telefon: Uppdateringar Efter första officiella versionen kommer uppdateringar att ske årligen och presenteras på MSBs webbplats ( OBS! Du måste avinstallera din gamla version av ROPA innan du installerar uppdateringar. Alla dina gamla projekt och planeringar kommer finnas kvar i databasen trots avinstallationen av ROPA. 1.2 Manualens struktur Manualen är uppbyggd för att fungera på två sätt. För det första ska manualen fungera som en steg-för-steg -guide om du som användare vill ha stöd vid varje steg i användningen. För det andra ska den fungera som ett uppslagsverk där du med hjälp av innehållsförteckningen kan slå upp enskilda delar du vill ha stöd och hjälp med. Huvudrubrikerna i innehållsförteckningen visar det övergripande innehållet i ROPA och dess underrubriker visar detaljer om ROPAs funktioner och hur de ska utföras.

8 samhällsskydd och beredskap 8 (102) 2. ROPAs delar ROPA-fönstret består av fyra övergripande delar (markerade i bilden nedan). 1. Flikar (i övre delen av ROPA-fönstret) 2. Meny (i övre delen av ROPA-fönstret) 3. Resursrutor (i vänstra delen av ROPA-fönstret) 4. Presentationsfönster (stora ytan i mitten av ROPA-fönstret) Bild: ROPA-fönstrets olika delar. 2.1 Flikar I ROPA finns tre flikar i övre delen av ROPA-fönstret. Flikarna är till för att dela upp arbetsflödet i ROPA i avgränsade delar. Bild: ROPAs tre flikar.

9 samhällsskydd och beredskap 9 (102) Varje flik presenterar olika delar i arbetsflödet/delar i processen) som kan utföras i ROPA: Grundinställningar (avsnitt 8) Planering (avsnitt 9) Resultat (avsnitt 10) Bild: Tre flikar med olika delar i processen. 2.2 Meny I övre delen av ROPA finns en meny. Bild: Meny med verktyg i ROPA I menyn syns olika verktyg som du har nytta av när du använder ROPA. 2.3 Resursrutor I vänstra delen av ROPA finns resursrutorna. Där syns de planeringar du gjort och de resurser du har lagt in i ROPA.

10 samhällsskydd och beredskap 10 (102) Bild: Resursrutor utan innehåll (vänster) och med innehåll (höger). Resursrutorna har samma innehåll och utseende oavsett vilken flik du använder. 2.4 Presentationsfönster I den stora ytan av ROPA-fönstret ligger presentationsfönstret. Bild: Presentationsfönster.

11 samhällsskydd och beredskap 11 (102) Detta fönster har olika innehåll i alla de olika flikarna. Bild: Olika presentationsfönster (grundinställningar, karta, graf) i olika flikar. 2.5 Symbolförklaringar Nedan visas några av de symboler (ikoner) som generellt används i ROPA.

12 samhällsskydd och beredskap 12 (102) 3. Ordlista - Viktiga begrepp I ROPA används en del begrepp som kan behöva beskrivas. Här följer en ordlista med några av de begrepp som är viktiga att förstå när man använder ROPA. 3.1 Projekt För att ROPA ska kunna hålla ihop alla de uppgifter (information) som hanteras i ROPA måste användaren skapa ett projekt. Ett projekt innehåller all den information som du behöver för att kunna använda ROPA. Bland annat ingår följande delar i ett projekt: Grundinställningar (se avsnitt 8) Hastighetsberäkningar Geografiskt område Planeringar (du kan ha flera planeringar i ett projekt) Bild: Innehåll i ett Projekt. Om du vill räcker det att du har ett projekt i ROPA. I projektet kan du göra flera olika planeringar (se avsnitt 9), olika beräkningar och jämförelser. Ibland kan det finnas situationer när du vill ändra grundförutsättningarna (grundinställningarna) för ditt arbete i ROPA. Då behöver du skapa ett nytt projekt (se avsnitt 6) i ROPA. Du kan alltså skapa flera projekt (parallellt) i ROPA, även om endast ett projekt kan användas i taget. Du kan enkelt öppna (se avsnitt 7) och stänga dina befintliga projekt i ROPA.

13 samhällsskydd och beredskap 13 (102) 3.2 Grundinställningar För att ROPA ska fungera måste man göra alla grundinställningar. Du anger dina grundinställningar (guide finns i avsnitt 8) i samband med att du skapar ett nytt projekt. Men du kan när som helst gå in och ändra grundinställningarna i efterhand. OBS! Om beräkningarna inte fungerar, gå tillbaka och kontrollera att alla grundinställningar är angivna. Grundinställningar innehåller bland annat; Karta (över ditt önskade område) Planeringsområde (ytan för dina planeringar) Analysområde (område du vill studera närmre) Hastighetsprofiler (maxhastigheter för olika fordonstyper) Fordonstyper Personaltyper Olyckstyper (De typer av olyckor du vill studera) Larmplaner Bild: Innehåll i Grundinställningar. Det du anger i dina grundinställningar används när olika beräkningar görs i ROPA. Till exempel används hastighetsprofiler för att beräkna körtider.

14 samhällsskydd och beredskap 14 (102) 3.3 Planeringsområde Planeringsområdet är yttersta ramen för det geografiska område som du vill kunna göra planeringar inom. Du måste skapa ett planeringsområde för att kunna använda ROPA. Inom planeringsområdet kan du fritt placera ut dina tillgängliga resurser. OBS! Resurser placerade utanför planeringsområdet innebär att beräkningar inte kan utföras. I nuvarande version får man tyvärr inget felmeddelande om detta. Bild: Visa planeringsområde på kartan. Du anger hur stort ditt planeringsområde ska vara när du gör dina grundinställningar genom att markera en eller flera kommuner i en lista. Om du behöver ändra gränsen för planeringsområdet måste du skapa ett nytt projekt (se avsnitt 5) och där bestämma vilken yta som ska ingå i det nya planeringsområdet. Du kan endast ha ett planeringsområde per projekt (läs om projekt i avsnitt 3.1) men planeringsområdet kan bestå av flera kommuner. Planeringsområdet syns markerat i kartan genom att det som ligger utanför planeringsområdet är gråmarkerat. Bakgrundskartan du väljer att använda i ROPA kan vara större än planeringsområdet så att du även kan se grannkommuner. Resurser placerade

15 samhällsskydd och beredskap 15 (102) utanför planeringsområdet (det vill säga i det gråa området i bilden ovan) kan leda till problem vid beräkningar. 3.4 Analysområde Ett analysområde är en begränsad yta som du vill göra olika analyser på. När du skapar ditt planeringsområde skapas automatiskt ett analysområde som är lika stort som planeringsområdet (se pil A i bilden nedan). Du kan också skapa egna analysområden och själv välja dess storlek och vilket område du vill analysera. Analysområden du själv har skapat är fyrkantiga och visas som en kvadrat i bilden nedan (se pil B). OBS! Om analysområdet går utanför planeringsområdet visas resultatet som att den yta som ligger utanför planeringsområdet täcks in på nolltid. Försök därför att hålla ditt analysområde innanför ditt planeringsområde. Bild: Två analysområden. Du kan välja att visa/dölja analysområdet i kartan (se avsnitt ). 3.5 Hastighetsprofiler Hastighetsprofiler finns i ROPA för att du ska kunna ange hur snabbt dina enheter (fordon) kan köra i tätbebyggt eller glesbebyggt område.

16 samhällsskydd och beredskap 16 (102) Hastighetsprofilerna används för att ROPA ska göra mer realistiska beräkningar (och inte enbart basera beräkningarna på skyltad väghastighet). I verkligheten kan det vara så att vissa av dina enheter kan köra relativt snabbt medan andra enheter kör olika snabbt i olika situationer. En befälsbil kör tillexempel fortare än en höjdenhet. I denna situation skulle du kunna skapa två olika hastighetsprofiler en för Tungt fordon och Lätt fordon. Du skapar dina hastighetsprofiler i Grundinställningar när du skapar ett nytt projekt. Du kan när som helst skapa fler eller ändra dina hastighetsprofiler i fliken Grundinställningar. 3.6 Fordonstyper För att kunna använda ROPA behöver du ha beskrivit vilka typer av fordon (enheter) du vill använda. Du skapar dina fordonstyper i grundinställningar (se avsnitt 8.2). Följande information (attribut) anges om dina fordonstyper: Namn på fordonstyp Min- och maximal bemanning i fordonstypen Symbol för fordonstypen Hastighetsprofil (se avsnitt 2.5) Kommentar (valfritt) 3.7 Personaltyper För att kunna använda ROPA behöver du ha beskrivit vilka typer av personal du vill använda. Du skapar dina personaltyper i grundinställningar (se avsnitt 8.3). Genom att skapa olika typer av personal har du möjlighet att ange olika förutsättningar för den typ av personal du använder i ROPA. Tillexempel kan du vilja ange att det ska finnas både heltids- och deltidsbrandmän. Följande information (attribut) anges om dina personaltyper: namn på personaltyp symbol anspänningstid En personaltyp måste inte vara knutet till en viss typ av fordon.

17 samhällsskydd och beredskap 17 (102) 3.8 Olyckstyper I ROPA kan du studera olika olyckstyper, det vill säga vilka typer av olyckor som ROPA hanterar Fördefinierade olyckstyper De olyckstyper som automatiskt följer med i ROPA kallas fördefinierade olyckstyper. Följande fördefinierade olyckstyper följer med i ROPA: Brand i bostad Brand i övrig byggnad Singelolycka Flerfordonsolycka En olyckstyp bygger på statistik och visar beräknat antal olyckor i olika delar av planeringsområdet. Man kan i kartan se hur stor sannolikhet det är att en olycka av denna typ inträffar Sammansatta olyckstyper Du som användare kan skapa egna olyckstyper, genom att slå samman och kombinera olika olyckstyper. Sammanslagna olyckstyper används för att se täckningsgrad för flera olyckstyper samtidigt. OBS! Du kan inte skapa larmplaner för sammansatta olyckstyper. 3.9 Larmplaner Larmplaner är en förutbestämd plan för vilka resurser som behövs vid en viss typ av olycka. En larmplan innehåller följande information: namn på larmplanen fordonstyp + antal fordon av varje typ antal personal Du skapar själv dina larmplaner i fliken Grundinställningar. Om du vill kan du skapa flera larmplaner för samma olyckstyp. Till exempel kan du skapa två olika larmplaner för brand i byggnad. Brand i låg byggnad (behöver inte stegbil) Brand i hög byggnad (behöver stegbil)

18 samhällsskydd och beredskap 18 (102) 3.10 Planeringar En planering är en illustration av en organisation eller scenarier som du vill studera. I ROPAs vänstra del har du tillgång till en ruta med Planeringar. Här kan du skapa nya, redigera och ta bort planeringar. Varje planering innehåller: Platser Fordon Personal Du kan skapa en eller flera planeringar i ditt projekt i ROPA. Dina planeringar kan sedan användas för att tillexempel göra jämförelser mellan två olika planeringar (jämförelsen görs i resultatfliken).

19 samhällsskydd och beredskap 19 (102) 3.11 Platser För att kunna skapa planeringar i ROPA måste du ha skapat platser. En plats är en bestämd position i kartan som innehåller följande information: en position (koordinater i kartan) antal personresurser (bemanning) enheter OBS! Detta gäller ej för styrkeuppbyggnadsplatser (se avsnitt nedan). Bild: Platser visas som flaggor i kartan. Nedan presenteras olika exempel på platser och dess symboler som visas i kartan för aktuell palts Plats med bara fordon En plats som enbart har fordon visas med följande symbol i kartan:

20 samhällsskydd och beredskap 20 (102) Bild: Platser med enbart fordon Plats med bara personal En plats som enbart har personal visas med följande symbol i kartan: Bild: Platser med enbart personal Plats med både fordon och personal En plats som har både fordon och personal visas med följande symbol i kartan: Bild: Platser med både fordon och personal Styrkeuppbyggnadsplats En styrkeuppbyggnadsplats är en plats utan varken personal eller fordon. Styrkeuppbyggnadsplatser används för att bestämma viken punkt i kartan du vill se styrkeuppbyggnaden. Resultatet presenteras i en graf (diagram) i fliken Resultat. En styrkeuppbyggnadsplats visas med följande symbol i kartan:

21 samhällsskydd och beredskap 21 (102) Bild: Platser utan varken fordon eller personal kallas Styrkeuppbyggnadsplats Karta I ROPA visas en bakgrundskarta Som kan zoomas in och ut. Den storlek du väljer att använda på kartan bör vara lagom stor, det vill säga så inzoomad att den enbart visar ditt planeringsområde och angränsande områden som är av intresse för dig. Kartorna i ROPA är av formatet Sweref Resultat I ROPA kan du välja att se resultatet av beräkningar för dina planeringar i fliken Resultat. Du kan välja för vilket analysområde, vilken olyckstyp och för vilken larmplan resultatet ska visas. Det finns tre typer av resultat som visas i ROPA: Täckningsgrad (avsnitt 3.14) Styrkeuppbyggnad (avsnitt 2.16) Körtider (avsnitt 2.17) 3.14 Täckningsgrad I ROPA kan du se täckningsgrad, det vill säga hur stor yta som dina resurser täcker upp inom en viss tid. När täckningsgraden beräknas tas det hänsyn till följande: Olyckstyp Tid till full styrka Larmplan

22 samhällsskydd och beredskap 22 (102) Täckningsgraden kan visas i grafen på fliken Resultat och den inre fliken Täckningsgrad - graf. Bild: Täckningsgrad visas i fliken Resultat I grafen visas täckningsgrad i form av procent (%) av förväntat antal händelser inom området (risker i procent). OBS! Täckningsgrad i graf kan endast visas för en olyckstyp i taget Styrkeuppbyggnad Styrkeuppbyggnad innebär att ROPA visar hur en styrka byggs upp på en viss position i kartan, en styrkeuppbyggnadsplats. I resultatfliken kan du se styrkeuppbyggnaden illustrerat i en graf. Där visas hur lång tid det tar tills full styrka har uppnåtts på en viss plats. Styrkeuppbyggnaden visas i en graf som anger hur många personer (x-axeln i graf) som anlänt efter hur många minuter (y-axeln i graf).

23 samhällsskydd och beredskap 23 (102) Bild: Styrkeuppbyggnad visas i graf (diagram) Körtider Körtider visar hur lång tid det tar att ta sig till samtliga platser i kartan. Körtider visas i färgskalor i kartan (i fliken Resultat ). Under fliken körtider beräknas tid för full styrka och tid för första enhet i kartan. Resultaten visas med färgmarkeringar i kartan. Bild: Körtider för full styrka visas i kartan.

24 samhällsskydd och beredskap 24 (102) 4. Installera ROPA Detta avsnitt beskrivs hur du installerar programvaran ROPA. 4.1 Innan installation Innan du installerar ROPA finns det några saker som du bör känna till Operativsystem: ROPA har testats på följande operativsystem; Windows XP, 32-bitar Windows Vista, 32-bitar Windows 7, 32-bitar Windows 7, 64-bitar Programvaror som behövs För att kunna använda ROPA behöver din dator vara utrustad med följande programvaror;.net Framework 4.0 Sql Server 2008 R2 Windows Installer 4.5 OBS! Det är möjligt att du redan har dessa programvaror (om du till exempel har RIB XM installerat) Hämta ROPA För att få tillgång till ROPA kontakta MSB Kontrollera att du har hämta databas, kartor och applikation innan du börjar installera ROPA. 4.2 Installation av ROPA Denna installationsguide beskriver hur du som användare gör för att installera ROPA.

25 samhällsskydd och beredskap 25 (102) Starta installationsprogrammet a. Klicka på Den här datorn. b. Leta upp och dubbelklicka på enheten för ROPA. c. Dubbelklicka på installationsprogrammet ( ROPAinstall.msi ). Installationen följer nu samma steg som nedan ( ) Följ instruktioner på skärmen Installationen sker i flera olika steg och allt beskrivs på skärmen. För att komma vidare i installationen klickar du på Nästa ( Next ). Om du vill avbryta installationen klickar du på Avbryt ( Cancel ). Om du vill gå ett steg tillbaka i installationsguiden klickar du på Tillbaka ( Back ). Steg 1 Välkommen Installationsguiden börjar med en välkomstsida (se bild nedan). Klicka Next för att komma vidare i installationen. Bild: Välkomstsida vid installation. Steg 2 Välj mapp Installationsguiden ber dig sedan välja var (i vilken mapp) du vill installera ROPA. Om du vill välja någon annan placering än det installationsguiden föreslår klickar du på Browse ( Bläddra markerad i bilden nedan). Om du är nöjd med den föreslagna mappen (rekommenderas) klickar du på Next.

26 samhällsskydd och beredskap 26 (102) Bild: Välj i vilken mapp ROPA ska installeras. Steg 3 Bekräfta Installationsguiden vill nu att du bekräftar att du vill installera ROPA (klicka då på Next ). Om du vill avbryta installationen klickar du på Cancel. Bild: Bekräfta installation. Steg 4 Installation pågår Installationsguiden visar nu att installationen av ROPA pågår. OBS! Installationen kan ta lång tid (mellan 3-20 min). Indikatorn i bilden nedan kommer fyllas flera gånger innan installationen är klar.

27 samhällsskydd och beredskap 27 (102) Bild: Installationen pågår. Steg 5 Installationen slutförd När installationen är klar visas nedanstående fönster. Klicka Stäng ( Close ) för att avsluta guiden. ROPA läggs automatiskt in i startmenyn så att den finns lättillgänglig (men inte som genväg på skrivbordet). Bild: Installationen färdig. 4.3 Support För denna testversion av ROPA tillhandahålls ingen officiell support. Viss hjälp går att få via kontakt.ropa@msb.se.

28 samhällsskydd och beredskap 28 (102) MSB webbplats På samhällsskydd och beredskaps webbplats finns instruktioner och stöd.

29 samhällsskydd och beredskap 29 (102) 5. Starta ROPA När du vill starta ROPA gör du på följande sätt (om du använder Windows XP). a. Klicka på Start längst ner till vänster i Windows-fönstret. Bild: Klicka på Start. b. Leta sedan upp ROPA bland dina program och klicka på ROPA-ikonen i programmenyn. Bild: Leta upp ROPA. Bild: Invänta uppstart. c. Första gången du startar ROPA visas en dialog där du ska peka på den katalog dit du kopierat databasfilerna ROPA.mdf och ROPAProjectTemplate.mdf och sedan klicka OK. Notera att om dessa levererats som.gz-filer, så måste de först packas upp med ett zipprogram.

30 samhällsskydd och beredskap 30 (102) Bild: Välj katalog för databasfiler. d. Konfigureringen av databasen för ROPA kan ta en stund. Vänta tills denna ruta försvunnit (se bild nedan). Bild: Invänta konfigurering. e. När ROPA är startat visas ett tomt blått fönster (se bild nedan).

31 samhällsskydd och beredskap 31 (102) Bild: ROPA har startat. f. Du kan välja att maximera ROPA-fönstret så att det täcker hela skärmen. För att maximera fönstret finns två alternativa sätt: Bild: Maximera ROPA-fönstret. Dubbelklicka på blå fältet i övre delen av fönstret, eller Klicka på maximera-ikonen uppe till höger i fönstret. 5.1 Börja använda ROPA Du kan nu börja använda ROPA. Välj önskad funktion genom att klicka på programknappen (uppe till vänster). Bild: Klicka på ROPAs programikon för att börja använda ROPA.

32 samhällsskydd och beredskap 32 (102) OBS! Första gången du använder ROPA måste du börja med att skapa ett nytt projekt (se avsnitt 6). Bild: Alternativ vid start av ROPA, via programknappen. Du har nu följande alternativ att välja på; Nytt Se avsnitt 6 Öppna Se avsnitt 7 Spara Se avsnitt 11.3 Rapport Fungerar inte i denna version. Inställningar Fungerar inte i denna version. Avsluta Se avsnitt 12

33 samhällsskydd och beredskap 33 (102) 6. Skapa nytt projekt Första gången du använder ROPA måste du skapa ett nytt projekt, annars är ROPA tomt och kan därmed inte göra några beräkningar. Om du redan tidigare har skapat ett projekt som du vill jobba vidare i väljer du istället att Öppna det gamla projektet. Detaljer om att öppna projekt finns i avsnitt 7). Du väljer själv om du vill ha ett eller flera projekt i ROPA. Det är dock endast nödvändigt att skapa ytterligare nya projekt när grundförutsättningarna ( Grundinställningar, se avsnitt 8) skiljer sig åt från dina tidigare skapade projekt. Börja med att klicka på programikonen och välj Nytt projekt (se bilden nedan). Bild: Använd programikonen och välj Nytt projekt. 6.1 Namnge projektet Du börjar med att namnge ditt projekt. Det är bra att ge projektet ett beskrivande namn. Tillexempel kan en grundinställning namnges enligt följande: Namn på området/organisationen Aktuell tidsperiod Ovanstående förslag resulterar i följande namngivning: Nordvästra Skåne augusti 2011.

34 samhällsskydd och beredskap 34 (102) Bild: Namnge projektet och klicka på Skapa. I samband med namngivningen kan du också ange en beskrivning av din grundinställning. Här kan till exempel speciella förutsättningar anges (t ex Studie av nedskärningar i NV Skåne ). När alla uppgifter är ifyllda klickar du på Skapa. Ditt projekt skapas nu i ROPA. OBS! Det kan ta en stund (ca 2 till 10 minuter) innan ROPA bearbetat allt som behövs. När knappen Framåt blir aktiv (klickbar) igen har allt bearbetats klart och du kan därför klicka dig vidare. Om du vill avbryta klickar du på knappen Avbryt. 6.2 Välj karta Nästa steg i grundinställningar är att välja vilken karta som ska finnas med i ROPA. Du kan endast använda de kartor som följer med i ROPA. Du ska välja att använda en karta som visar hela ditt område och närliggande områden som är intressant för dig. Välj vilken karta du vill använda genom att klicka på knappen Bläddra. Ange sökvägen till kartorna som du vill använda. Troligen ligger de på C:\program\ROPA\kartor.

35 samhällsskydd och beredskap 35 (102) Bild: Välj karta genom att klicka på knappen Bläddra. Bild: Välj bland de kartor som finns tillgängliga, markera vald karta och klicka på knappen Open. Det kan ta flera minuter innan kartan laddats klart.

36 samhällsskydd och beredskap 36 (102) Bild: När du valt lämplig karta klickar du på knappen Framåt. När du ser kartan i bakgrunden klickar du på knappen Framåt (se bild ovan). 6.3 Välj planeringsområde (kommun) Nu är det dags att ange hur stort geografiskt område (vilka kommuner) som ska användas i detta projekt (ordförklaring av projekt och planeringsområde finns i avsnitt 2). OBS! Tänk på att planeringsområdet blir yttersta gränsen för vad som tas med i beräkningarna som görs i detta projekt. Väljs ett stort område med flera kommuner kommer beräkningarna att ta längre tid. Välj de kommuner du vill ha med från listan. Om du vill markera flera kommuner håller du ner ctrl-knappen tills du klickat på alla de kommuner du vill ha med.

37 samhällsskydd och beredskap 37 (102) Bild: Välj kommun/kommuner för ditt planeringsområde och klicka OK. När du valt dina kommuner klickar du på knappen OK (i bilden ovan) för att komma vidare. ROPA har nu påbörjat skapandet av ett nytt projekt. För att färdigställa skapandet måste du ange de uppgifter som är markerade med en stjärna i fliken Grundinställningar (se bild nedan). En steg-för-steg-guide hur du gör dina Grundinställningar finns i avsnitt 8). Bild: Grundinställningar måste fyllas i för att skapa ett nytt projekt.

38 samhällsskydd och beredskap 38 (102) 7. Öppna projekt Om du tidigare skapat projekt i ROPA kan du välja att öppna dem. Gör då på följande sätt: a. Klicka på programikonen och välj Öppna projekt. Bild: Klicka på Öppna projekt. b. Välj sedan vilket projekt du vill öppna. Markera aktuellt projekt (ditt val blir blåmarkerat) och klicka på OK. Bild: Markera vilket projekt du vill öppna och klicka OK. c. Du kan nu fortsätta att arbeta i öppnat projekt (se avsnitt 9 om Planeringar och avsnitt 10 om Resultat ).

39 samhällsskydd och beredskap 39 (102) 8. Grundinställningar Innan du kan börja använda ROPA behöver du göra några Grundinställningar. Detta görs första gången du använder ROPA eller om du vill ändra grundförutsättningarna för dina planeringar i ROPA. Om du redan gjort dina grundinställningar kan du gå direkt vidare till avsnitt 9 ( Planering ) (Ordförklaring av projekt och grundinställningar finns i avsnitt 2) Grundinställningar görs för att ROPA ska veta vilka förutsättningar som gäller för dina planeringar. Utan grundinställningar kan inte ROPA fungera korrekt och inte göra korrekta beräkningar. Du vägleds steg-för-steg genom de grundinställningar som krävs för att använda ROPA. Du kan även senare gå tillbaka till och ändra dina grundinställningar via fliken Grundinställningar som syns längst upp till vänster i ROPAs grundfönster. Denna steg-för-steg-guide utgår ifrån att du redan skapat och sedan öppnat ett projekt (se avsnitt 6 och 7) När du öppnat ett projekt visas fliken grundinställningar. Du ser en översikt av informationen som behövs för att ROPA ska kunna göra korrekta beräkningar. Fyll i samtliga uppgifter markerade med en stjärna innan du börjar göra planeringar. Bild: Översikt som behöver fyllas med information.

40 samhällsskydd och beredskap 40 (102) 8.1 Skapa hastighetsprofiler Överst i översikten ska du skapa hastighetsprofiler för dina fordon (enheter). Bild: Skapa dina hastighetsprofiler. Klicka på den röda länken vid hastighetsprofiler för att skapa ny hastighetsprofil. OBS! Du måste minst ha en hastighetsprofil för att kunna använda ROPA! Namnge hastighetsprofilen Börja med att namnge hastighetsprofilen. Ge gärna hastighetsprofilen ett beskrivande namn. Bild: Namnge hastighetsprofilen Ange hastigheter Ange sedan de olika hastigheter som gäller för den specifika hastighetsprofilen. Använd Tab-tangenten för att snabbare hoppa mellan de olika inmatningsrutorna.

41 samhällsskydd och beredskap 41 (102) Bild: Ange hastigheter. Klicka på OK när du angett de hastigheter som gäller. Du kan när som helst lägga till fler hastighetsprofiler. Följ då stegen i avsnitt 8.1 igen Skapa flera hastighetsprofiler Om du vill kan du skapa flera olika hastighetsprofiler. Gör då på samma sätt som ovan (se detaljer i avsnitt 8.1) det vill säga genom att klicka på röda länken ( Klicka här för att skapa en ny hastighetsprofil ). Bild: Skapa fler hastighetsprofiler Ändra hastighetsprofil Om du behöver ändra någon hastighetsprofil gör du detta genom att klicka på redigera (pennan) i högra delen av skärmbilden.

42 samhällsskydd och beredskap 42 (102) Bild: Redigera hastighetsprofil. 8.2 Skapa fordonstyper Nu ska du skapa fordonstyper för de fordon (enheter) du vill använda i ROPA. Du skapar dina fordonstyper i översikten i fliken Grundinställningar. Bild: Skapa fordonstyper. Börja med att klicka på den röda länken i översikten. Bild: Skapa ny typ. Fyll sedan i dina uppgifter direkt i aktuellt fönster. Du behöver ange följande uppgifter: a. Namn på fordonstypen (gärna med ett beskrivande namn) b. Min- och maximal bemanning i fordonstypen (antal) c. Symbol (ikon) för fordonstypen d. Hastighetsprofil (se avsnitt 7.4) e. Kommentar (valfritt) Bild: Här anger du uppgifter om dina fordonstyper.

43 samhällsskydd och beredskap 43 (102) Skapa fler fordonstyper Om du vill kan du skapa flera olika fordonstyper. Gör då på samma sätt som ovan (avsnitt 8.2) det vill säga genom att klicka på röda länken ( Klicka här för att skapa en ny fordonstyp ). I bilden nedan har tre olika fordonstyper skapats. Bild: Skapa flera fordonstyper Spara OBS! Glöm inte att spara dina uppgifter i ROPA lite då och då. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan Spara. Läs mer om att Spara i avsnitt Bild: Spara i ROPA. 8.3 Skapa personaltyper Du behöver skapa personaltyper för de personalresurser du vill använda i ROPA. Du skapar dina personaltyper i översikten i fliken Grundinställningar.

44 samhällsskydd och beredskap 44 (102) Bild: Personaltyper. Börja med att klicka på den röda länken i översikten. Bild: Skapa ny personaltyp. Fyll sedan i dina uppgifter direkt i aktuellt fönster. Du behöver ange följande uppgifter: a. Namn på personaltypen (använd max 10 tecken för ökad läslighet i resursrutorna) b. Symbol (ikon) för personaltypen c. Anspänningstid d. Kommentar (valfritt) Bild: Här anger du uppgifter om dina personaltyper Skapa fler personaltyper Om du vill kan du skapa flera olika personaltyper. Gör då på samma sätt som ovan (avsnitt 7.6). I bilden nedan har tre olika personaltyper skapats.

45 samhällsskydd och beredskap 45 (102) Bild: Flera personaltyper skapade. 8.4 Fördefinierade olyckstyper I ROPA finns några fördefinierade olycktyper. Dessa följer med automatiskt och du behöver inte göra något åt dem. Om du vill kan du lägga till egna olyckstyper (se avsnitt 8.5). Följande olyckstyper (se bild nedan) finns automatiskt i nuvarande ROPA: Brand i bostad Brand i övrig byggnad Singelolycka Flerfordonsolycka Bild: Exempel på fördefinierade olyckstyper i ROPA. 8.5 Sammansatta olyckstyper I ROPA har du möjlighet att skapa egna olyckstyper genom att kombinera flera olika olyckstyper.

46 samhällsskydd och beredskap 46 (102) Bild: Exempel på sammansatta olyckstyper i ROPA. Så här gör du för att skapa en sammansatt olyckstyp. a. Börja med att klicka på den röda länken i översikten för att definiera en ny sammansatt olyckstyp. Bild: Skapa ny olyckstyp. a. Namnge sedan den nya olycktypen (gärna med ett beskrivande namn) i dialogfönstret som visas (se bild nedan). b. Välj (markera) vilka olyckstyper du vill använda i den sammansatta olyckstypen och klicka på OK. Din nya olyckstyp skapas och sparas.

47 samhällsskydd och beredskap 47 (102) Bild: Dialog för att namnge och skapa sammansatta olyckstyper Skapa fler olyckstyper Om du vill kan du skapa flera sammansatta (egna) olyckstyper. Gör då på samma sätt som ovan (avsnitt 8.5). I bilden nedan har en ny sammansatt olyckstyp skapats. Bild: En ny (egen) sammansatt olyckstyp skapad Spara OBS! Glöm inte att spara dina uppgifter i ROPA lite då och då. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan Spara. Läs mer om att Spara i avsnitt Bild: Spara i ROPA.

48 samhällsskydd och beredskap 48 (102) 8.6 Larmplaner I ROPA måste du skapa minst en larmplan, det vill säga bestämma en förutbestämd styrka som ska användas vid en speciell typ av olyckshändelse Skapa larmplan Du skapar själv dina larmplaner i ROPA, och du kan skapa flera larmplaner för varje olyckstyp (om du vill). Bild: Skapa larmplaner i ROPA. För att skapa en ny larmplan gör du på följande sätt: a. Klicka på + -tecknet för den olyckstyp som larmplanen ska gälla. Bild: Skapa ny larmplan.

49 samhällsskydd och beredskap 49 (102) b. Namnge larmplanen med ett beskrivande namn. Bild: Namnge larmplanen. c. Klicka på röda länken (med texten Klicka här för att skapa en ny rad ) för att lägga till vilka typer av fordon som ska ingå i larmplanen. Bild: Lägg till fordon. d. Ange hur många fordon (antal) av varje typ som ska ingå larmplanen.

50 samhällsskydd och beredskap 50 (102) Bild: Ange antal fordon. e. Ange antal personer som ska ingå i larmplanen. Bild: Ange antal personal. f. När du är klar klickar du på OK. Din larmplan skapas och läggs in i dina grundinställningar.

51 samhällsskydd och beredskap 51 (102) I bilden nedan är tre (3) larmplaner skapade två för Brand i byggnad och en för Singelolycka. Bild: Tre larmplaner Spara OBS! Glöm inte att spara dina uppgifter i ROPA lite då och då. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan Spara. Läs mer om att Spara i avsnitt 10. Bild: Spara i ROPA Skapa fler larmplaner Om du vill kan du skapa flera larmplaner. Gör då på samma sätt som i avsnittet ovan (avsnitt 8.6.1) Redigera larmplan För att redigera en larmplan gör du på följande sätt: a. Klicka på penna -ikonen i nedersta delen av Grundinställningar, bredvid den larmplan du vill redigera. Bild: Redigera larmplan med pennan.

52 samhällsskydd och beredskap 52 (102) b. Ändra de uppgifter du vill redigera (samtliga uppgifter i bilden nedan kan redigeras). Bild: Ändra uppgifter och klicka OK. c. Klicka på OK. Glöm inte att spara dina ändringar Ta bort larmplan För att ta bort en larmplaner gör du på följande sätt: a. Klicka på - -tecknet i nedersta delen av grundinställningar, bredvid den larmplan du vill ta bort. Bild: Ta bort larmplan. OBS! Larmplanen försvinner direkt ur ROPA utan varning.

53 samhällsskydd och beredskap 53 (102) 8.7 Översikt grundinställningar När alla grundinställningar är gjorda får du en översikt av de inställningar du gjort. Du kan när som helst göra ändringar i dessa inställningar genom att gå tillbaka till fliken Grundinställningar (överst till vänster bredvid programikonen). Bild: Översikt grundinställningar Spara OBS! Glöm inte att regelbundet spara dina uppgifter i ROPA. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan Spara. Läs mer om att Spara i avsnitt 10. Bild: Spara i ROPA.

54 samhällsskydd och beredskap 54 (102) 9. Planering I fliken Planering utför du alla dina planeringar. Här kan du lägga in platser i kartan, skapa och placera ut fordon och personal mm. När du vill börja göra planeringar i ROPA måste du börja med att skapa en ny planering (se avsnitt nedan). Bild: Planeringsfliken i ROPA. Detta avsnitt presenterar de olika delarna som ingår i planeringsfliken; Avsnitt 9.1 Resursrutor (till vänster i bilden ovan). Avsnitt 9.2 Meny med verktyg (överst i bilden ovan). Avsnitt 9.3 Kartan (i stora ytan i bilden ovan). Om du inte tidigare skapat några planeringar måste du börja med att skapa en planering (avsnitt ). Om du redan skapat planeringar i detta projekt kan du öppna dem genom att klicka på mappikonen bredvid önskad planering.

55 samhällsskydd och beredskap 55 (102) 9.1 Resursrutor Till vänster i ditt ROPA-fönster finns fyra så kallade resursrutor. De visar vilka Planeringar (avsnitt 9.1.1), Platser (avsnitt 9.1.2), Fordon (avsnitt 9.1.3) och vilken Personal (avsnitt 9.1.4) du lagt in i ROPA. Bild: Resursrutor i ROPA. Resursrutorna kan döljas eller visas genom att klicka på uppåtpil respektive nedåtpil övers till vänster i varje resursruta. Bild: Använd minimera- och maximerapilarna för att visa och dölja innehåll Planeringar I resursrutan för Planeringar kan du lägga till ny planering, ta bort och öppna planeringar. OBS! Du måste skapa minst en planering i ROPA innan du kan lägga in platser, fordon och personal.

56 samhällsskydd och beredskap 56 (102) Bild: Resursrutor i ROPA. I bilden ovan finns tre planeringar och planeringen Båstad mars 2011 är öppnad Lägg till ny planering Du kan ha flera planeringar i ditt projekt i ROPA. För att lägga till en ny planering gör du på följande sätt: a. Börja med att klicka på + -tecknet vid Planeringar. Bild: Klicka på + för att lägga till ny planering. b. Namnge planeringen Namnge sedan din nya planering (gärna med ett beskrivande namn). Du kan också lägga till en beskrivning av din nya planering.

57 samhällsskydd och beredskap 57 (102) Bild: Namnge och beskriv planering. c. Klicka sedan på knappen Framåt. d. För att underlätta för dig har du möjlighet att inkludera platser från andra planeringar - som du skapat tidigare (i denna version av ROPA syns även de platser som du tidigare tagit bort). Välj vilka platser du vill inkludera i din nya plan (höger bild nedan). Klicka sedan på OK. När du gör din första planering finns inga platser att inkludera (vänster bild nedan). Bild: Inga platser att inkludera (vänster), platser du kan inkludera (höger).

58 samhällsskydd och beredskap 58 (102) Din nya planering är nu skapad och visas i resursrutan Planeringar i vänstra delen av ROPA-fönstret (bild nedan). Mapp-ikonen visar att den är öppnad. Bild: Ny planering läggs till i resursrutan Ta bort planering Om du vill ta bort en planering gör du på följande sätt: a. Börja med att klicka på - -tecknet vid Planeringar. Bild: Ta bort planering med - -tecknet. b. Om är säker på att du vill ta bort planeringen klickar du OK. Annars klickar du på Avbryt.

59 samhällsskydd och beredskap 59 (102) Bild: Verifiera ta bort Öppna planering Om du vill öppna en planering klickar du på mapp-ikonen vid den planering du vill öppna. Bild: Öppna planering. OBS! Om du har flera planeringar i ROPA är det viktigt att du ser till att rätt planering är öppnad när du gör förändringar Platser För att kunna arbeta med dina planeringar i ROPA måste du skapa platser. I resursrutan för Platser kan du lägga till ny plats, ta bort och redigera platser. Du kan även få kartan att centrera runt en viss plats. Bild: Platser i ROPA Lägg till ny plats För att lägga till en ny plats gör du på följande sätt: a. Klicka på + -tecknet i resursrutan Platser.

60 samhällsskydd och beredskap 60 (102) Bild: Klicka på + för att lägga till ny plats. b. Namnge din plats med ett beskrivande namn (se bild nedan). Bild: Klicka i kartan för att ange platsens position. c. Välj koordinater (se bild ovan) för platsen. Det gör du genom att klicka på den plats i kartan där du vill ha din plats. När du klickat på platsen i kartan läggs koordinaterna automatiskt in i fälten.

61 samhällsskydd och beredskap 61 (102) d. Klicka sedan Framåt. Du får nu chansen att välja om du direkt vill placera fordon på denna plats. Om du ännu inte skapat fordon måste du välja Nej, jag placerar fordon senare. Om du vill kan du skapa fler platser i ROPA. Följ då stegen ovan igen. Glöm inte spara ditt projekt! Ta bort plats Du kan ta bort en plats i ROPA, men för att göra detta måste du först se till att eventuell personal och fordon tas bort eller flyttas till en annan plats. Läs mer om flytta fordon i avsnitt och Läs mer om flytta personal i avsnitt För att ta bort en plats i ROPA gör du på följande sätt: a. Klicka på - -tecknet vid den plats du vill ta bort (i resursrutan Platser ). Bild: Klicka på - för att ta bort en plats.

62 samhällsskydd och beredskap 62 (102) b. Tryck OK om du vill ta bort platsen. Annars klickar du på Avbryt. Bild: Verifiera ta bort Redigera plats För att redigera en plats i ROPA gör du på följande sätt: a. Klicka på penna -ikonen vid den plats du vill redigera. Bild: Klicka på pennan för att redigera en plats. b. Ett egenskapsfönster öppnas. Här väljer du rätt flik för det du vill redigera. Bild: Välj rätt flik för att redigera en plats. c. När du redigerat klart stänger du egenskapsfönstret.

63 samhällsskydd och beredskap 63 (102) Centrera runt plats För att centrera kartan runt en viss plats i ROPA gör du på följande sätt: a. Klicka på pil -ikonen (se bild nedan) vid den plats du vill att kartan ska centrera runt. Bild: Klicka på pil -ikonen för att centrera kartan runt en plats. b. Kartan flyttar automatiskt fokus kring den plats du valt att centrera kring Fordon I resursrutan Fordon kan du lägga till, flytta, ta bort och redigera dina fordon. Du kan även få kartan att centrera kartan runt ett visst fordon. Bild: Fordon i ROPA Lägg till nytt fordon För att lägga till ett nytt fordon gör du på följande sätt: a. Klicka på + -tecknet i resursrutan Fordon.

64 samhällsskydd och beredskap 64 (102) Bild: Klicka på + för att lägga till nytt fordon. b. Välj vilken typ det nya fordonet ska vara av (i listan Fordonstyp i bilden nedan). Bild: Välj fordonstyp i listan. c. Välj på vilken placering ditt fordon ska ha ( Placering i bilden ovan). d. Namnge ditt fordon med ett beskrivande namn (se bild ovan). e. Klicka sedan OK. Fordonet läggs automatiskt till i resursrutan Fordon (se bild nedan). Bild: Nytt fordon nederst i listan.

65 samhällsskydd och beredskap 65 (102) Om du vill kan du skapa fler fordon i ROPA. Följ då stegen ovan igen Flytta fordon via Egenskaper Om du vill flytta ett fordon till en viss plats gör du följande: a. Klicka på redigera-pennan (eller knappen Egenskaper i verktygsmenyn) vid aktuellt fordon. Bild: Klicka på pennan för att flytta fordon. b. Välj fliken alla fordon. Bild: Ändra placering i listan. c. Välj vilken placering du vill ha för aktuellt fordon i listan Placering (se bild ovan). d. Stäng egenskapsfönstret när du är klar genom att klicka på krysset i högra hörnet.

66 samhällsskydd och beredskap 66 (102) Flytta fordon via Kartan Om du vill kan du flytta ett fordon till en viss plats med hjälp av kartan. Då gör du följande: a. För muspekaren över den plats (flagga) i kartan dit du vill flytta ett fordon. OBS! Måste vara en redan skapad plats - som syns med en flagga på kartan. En informationsruta (se bild nedan) aktiveras när musen förs över platsen. Bild: För muspekaren över en flagga (plats i kartan). b. Högerklicka på platsen när informationsrutan syns. Bild: Högerklicka när informationsfönstret syns. c. Välj fliken Flytta fordon (se bild nedan).

67 samhällsskydd och beredskap 67 (102) Bild: Markera det fordon som ska flyttas. d. Klicka sedan på OK. Fordonet flyttas nu till den nya platsen Ta bort fordon Om du vill ta bort ett fordon från en planering i ROPA gör du följande: a. Klicka på - -tecknet i resursrutan Fordon. Bild: Klicka på - för att ta bort fordon. c. Tryck OK om du vill ta bort platsen. Annars klickar du på Avbryt.

68 samhällsskydd och beredskap 68 (102) Bild: Verifiera ta bort Redigera fordon För att redigera ett fordon i ROPA gör du på följande sätt: a. Klicka på penna -ikonen vid det fordon du vill redigera. Bild: Klicka på pennan för att redigera ett fordon. b. Ett egenskapsfönster öppnas. Här väljer du rätt flik för det du vill redigera. Bild: Välj rätt flik för att redigera ett fordon. c. När du redigerat klart stänger du egenskapsfönstret Centrera runt fordon Man kan både centrera kartan runt ett fordon och runt en plats.

69 samhällsskydd och beredskap 69 (102) Personal I resursrutan Personal kan du lägga till personal i din planering. Bild: Personal i ROPA Lägg till ny personal För att lägga till ny personal i ROPA gör du på följande sätt: a. Klicka på + -tecknet vid Personal. Bild: Lägg till personal i ROPA. b. Välj vilken plats personalen ska placeras på. Bild: Välj plats. c. Ange antal personal.

70 samhällsskydd och beredskap 70 (102) Bild: Ange antal personal. d. Klicka OK när du är klar. Om du vill kan du lägg till mer personal i ROPA, följ stegen ovan igen Redigera och flytta personal För att redigera antalet personal i ROPA gör man på följande sätt: a. Klicka på + -tecknet vid Personal. b. Välj för vilken plats du vill ändra personalantal. c. Ange antal personal/personaltyp. d. Upprepa b och c ovan för varje plats du vill förändra antalet personal. e. Avsluta med att klicka OK. Bild: Redigera personal Knappen beräkna körtider Under resursrutorna i ROPAs vänstra del finns en knapp för att beräkna körtider. Använd denna knapp när du planerat klart och sparat dessa ändringar. För att se resultatet gå till Resultatflikens inre flikar (se avsnitt 10).

71 samhällsskydd och beredskap 71 (102) Tänk på att det är de värden som sist sparades beräkningarna baseras på. Om du vill att nya förändringar ska synas måste ändringarna först sparas (via programikonen och Spara ). OBS! Om du inte klickar på knappen Beräkna körtider eller glömmer spara dina ändringar är risken stor att resultatet (som visas i fliken Resultat ) är missvisande Spara OBS! Glöm inte att spara dina uppgifter i ROPA lite då och då. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan Spara. Läs mer om att Spara i avsnitt 10. Bild: Spara i ROPA. 9.2 Meny med verktyg I menyn har du flera olika verktyg (se bild nedan) som du kan använda. I detta avsnitt beskrivs vad du kan göra med de olika verktygen. Bild: Meny med verktyg.

72 samhällsskydd och beredskap 72 (102) Karta Denna funktion är gör att du kan exportera kartan till andra verktyg (t ex Word). Se först till att kartan har det utseende du vill ha när du exporterar den. Klicka sedan på knappen Exportera karta. Öppna sedan det program du vill att kartan ska exporteras till. Välj klistra in och kartbilden hamnar nu i ditt program. Bild: Knapp för att exportera karta Zoom Zoomverktyget har två funktioner Hem och Rektangel Hem Använd denna knapp när du vill att ROPA automatiskt ska zooma in enbart på ditt planeringsområde. Bild: Knappen Hem (zoom). Klicka på knappen Hem och karta zoomar direkt in på ditt planeringsområde. Tips! Använd denna funktion om du hamnat i en felaktig del av kartan, eller zoomat ut för mycket Rektangel Använd denna knapp när du manuellt vill zooma in och ut i kartan.

73 samhällsskydd och beredskap 73 (102) Bild: Knappen Rektangel (zoom). a. Klicka på knappen Rektangel (muspekaren blir ett förstoringsglas). b. Rita ut en rektangel från vänster till höger över den yta du vill zooma in. Bild: Markera ytan som ska zoomas in (rektangel). c. Släpp musknappen när du valt önskad zoomning. Kartan zoomar direkt in på det område du valt. d. Rita en rektangel från höger till vänster för att zooma ut i kartan. e. Stäng av zooma funktionen genom att klicka en gång till på knappen Rektangel.

74 samhällsskydd och beredskap 74 (102) Platser Med hjälp av Platser kan du välja att visa (klicka på knappen för att aktivera) eller att dölja (klicka igen) dina platser på kartan. Bild: Knapp för att visa/dölja platser i kartan. Bild: Platser visas i kartan Planeringsområde Med hjälp av knappen Planeringsområde kan du välja att visa och dölja ditt planeringsområde i kartan. Bild: Visa planeringsområde på kartan.

75 samhällsskydd och beredskap 75 (102) Visa/dölj planeringsområde i kartan I kartan kan du välja att visa och dölja ditt planeringsområde. Det gör du genom att klicka på knappen Planeringsområde Visa på kartan. Bild: Visa planeringsområde. Det som ligger utanför ditt geografiska planeringsområde är gråmarkerat Analysområde Ett analysområde är det område som du vill studera närmre. När du gör dina grundinställningar (avsnitt 8) skapas automatiskt ett analysområde som är lika stort som (identiskt med) planeringsområdet Nytt analysområde (i valfri storlek) Du kan själv skapa ett fyrkantigt analysområde av valfri storlek. Detta gör du i Planeringsfliken. a. Klicka först på Nytt analysområde (se bild nedan). Bild: Knappen för att skapa Nytt analysområde.

76 samhällsskydd och beredskap 76 (102) OBS! Om dialogrutan som aktiveras täcker hela fönstret, stäng ner dialogrutan eller klicka på Avbryt och börja om vid punkt a. b. Namnge analysområde med ett beskrivande namn (se bild nedan) i den dialogruta som visas. Bild: Namnge och ange storlek på analysområde. c. Ang vilken storlek du vill ha på analysområdet (anges i meter). d. Klicka sedan på den plats i kartan där du vill ha centrum av ditt analysområde. En grå kvadrat visas i kartan när du valt var analysområdet ska placeras. e. Klicka sedan OK Visa/dölj analysområdet i kartan Du kan välja att visa eller dölja olika analysområden i kartan. Bild: Välj analysområde att visa i kartan.

77 samhällsskydd och beredskap 77 (102) a. Klicka på knappen Visa på kartan.. b. Välj de analysområden du vill ska markeras i kartan. c. Ta bort markeringen för de områden du inte vill ska markeras i kartan Olyckstyper I ROPA kan du studera prognoser för olika olyckstyper. Det vill säga att du kan se i en färgkodad karta hur stor risken (sannolikheten) är för att en viss typ av olycka ska inträffa inom de analysområden du skapat tidigare. Bild: Olyckstyper visar sannolikhet för olycka I ROPA finns prognoser för följande olycktyper: Brand i bostad Brand i övrig byggnad Singelolycka Flerfordonsolycka Visa prognos för olyckstyp I fliken Planering kan du välja att visa prognoser för olika olyckstyper. Gör då på följande sätt: a. Klicka på Olyckstyp -knappen Visa på karta (se bild nedan). Bild: Visa olyckstyper på kartan

78 samhällsskydd och beredskap 78 (102) b. Välj vilken olyckstyp du vill se prognos för. Bild: Välj olyckstyp och område c. Välj vilket område du vill se prognosen för. d. Välj fördelning (lika intervall eller kvantiler) e. Välj vad prognosen ska baseras på (valt område eller hela riket) Resultatet visas i färgskalor i kartan (se bild nedan). OBS! Du kan behöva zooma (se avsnitt 9.2.2) in i kartan för att tydligt se resultatet. Bild: Prognoser syns som färgade kvadrater i kartan

79 samhällsskydd och beredskap 79 (102) Egenskaper Knappen Egenskaper kan du använda om du vill se, ta bort eller redigera egenskaper för dina resurser i ROPA. Bild: Egenskapsrutan med flikar Egenskapsrutan kan även aktiveras genom att använda penn-ikonen i dina resursrutor (för platser och fordon). Egenskapsfönstret har fyra olika flikar: Egenskaper (se avsnitt ) Alla fordon (se avsnitt ) Alla platser (se avsnitt ) Plan (se avsnitt ) Bild: Egenskapsrutan med flikar

80 samhällsskydd och beredskap 80 (102) Fliken Egenskaper Denna flik fungerar inte i denna version av ROPA Fliken Alla fordon I fliken Alla fordon kan du se detaljer om dina fordon (enheter) samt göra ändringar av egenskaperna hos dina fordon. Här kan du bland annat: Ändra fordonstyp Flytta fordon till andra platser Ändra namn på fordonen Lägga till nya fordon Du kan välja att filtrera ut vilka fordon du vill titta närmre på. Bild: Klicka på pilen vid Filter. Du kan välja att filtrera på en eller flera av följande typer: Fordonstyp Plats Namn

81 samhällsskydd och beredskap 81 (102) Bild: Välj vad du vill filtrera ut. Försäkra dig om att filtren för plats och fordonstyp visar Alla (se bild nedan) när du filtrerar på namn så att inte samtliga fordon filtreras bort. Bild: Välj att filtren ska visas för Alla. Du kan också lägga till nya fordon i detta fönster.

82 samhällsskydd och beredskap 82 (102) Bild: Fliken Alla fordon Fliken Alla platser I fliken Alla platser kan du se detaljer om dina platser samt göra ändringar av egenskaperna hos dina platser. Här kan du bland annat: Lägga till nya platser Ändra antal personal på platsen Flytta fordon till denna eller andra platser Bild: Fliken Alla platser.

83 samhällsskydd och beredskap 83 (102) Platser utan fordon och bemanning är styrkeuppbyggnadsplatser Fliken Plan I fliken Plan kan du redigera egenskaper för den aktiva planen. Du kan byta namn på planeringen och redigera beskrivningen. Bild: Fliken Plan Optimera Denna funktion stöds inte i denna version av ROPA. 9.3 Kartan I den stora ytan i ROPA ser du aktuell karta. Med hjälp av verktygen i menyn (avsnitt 9.2) kan du välja vad som ska visas i kartan. Men det finns också en del dolda funktioner direkt i kartan. Dessa kommer du åt med hjälp av att högerklicka. Nedan presenteras några av de funktioner du kan göra direkt i kartan Se detaljer om plats i kartan Du kan välja att se detaljer om en viss plats genom att föra muspekaren över aktuell plats (flagga) i kartan. Detaljerna visas automatiskt så länge du håller kvar muspekaren över platsen, och försvinner när du tar bort muspekaren.

84 samhällsskydd och beredskap 84 (102) Bild: För muspekaren över plats för att se detaljer. I detaljinformationen kan du se detaljer om vilka fordon och vilken personal som finns på platsen Lägg till ny plats via kartan För att lägga till en ny plats via kartan i ROPA gör du på följande sätt: a. Högerklicka på den plats i kartan du vill skapa en ny plats. Bild: Högerklicka på önskad plats i kartan. b. Klicka på Ny plats (som visas i bilden ovan). c. Namnge platsen (markerat rött i bilden nedan).

85 samhällsskydd och beredskap 85 (102) Bild: Namnge platsen. d. Koordinaterna är redan angivna. Om du vill ändra dem gör du det i respektive fält (X och Y). Klicka sedan Framåt. Du får nu chansen att välja om du direkt vill placera fordon på denna plats. Om du ännu inte skapat fordon måste du välja Nej, jag placerar fordon senare. Bild: Välj om du vill placera fordon på platsen. e. Klicka OK när du är klar. Platsen markeras med en flagga i kartan.

86 samhällsskydd och beredskap 86 (102) Zooma i kartan För att zooma i kartan högerklickar du på valfri plats i kartan. Välj om du vill zooma in eller ut. Kartan centrerar runt den plats du klickar på. Bild: Högerklicka för att zooma Ta bort plats i kartan Du kan ta bort en plats i ROPA, men för att göra detta måste du först se till att eventuell personal och fordon tas bort eller flyttas till en annan plats. Läs mer om flytta fordon i avsnitt och Läs mer om flytta personal i avsnitt Du tar bort en plats genom att högerklicka på en plats (flagga) i kartan. Att ta bort plats via kartan fungerar på samma sätt som att ta bort plats via resursrutan Platser (se avsnitt ) Bild: Högerklicka för ta bort plats Placera fordon via kartan Du kan placera fordon via kartan genom att hämta fordon från andra platser till den plats du valt i kartan.

87 samhällsskydd och beredskap 87 (102) Gör på följande sätt: a. För muspekaren över den plats dit du vill placera fordon. b. Högerklicka och välj Placera fordon. Bild: Högerklicka för att placera om fordon. c. Välj att öppna fliken Flytta fordon (se bild nedan). d. Markera de fordon du vill hämta. De fordon du valt att hämta visas i dialogrutans nedre del (se bild nedan). Bild: Välj vilka fordon du vill hämta i fliken Flytta fordon. e. Klicka OK. Du kan också skapa nya fordon genom att använda fliken Skapa nytt fordon.

88 samhällsskydd och beredskap 88 (102) Placera personal via kartan Du kan välja att placera personal till en viss plats genom att högerklicka på aktuell plats (flagga) i kartan. Välj Placera personal. Gör på följande sätt: a. För muspekaren över den plats där du vill placera personal och högerklicka. Bild: Högerklicka för att placera om personal. b. Välj Placera personal. c. Ange antal personal som du vill placera på aktuell plats i dialogrutan (se bild nedan). Bild: Ange antal personal du vill placera på denna plats. d. Avsluta med att klicka på OK.

89 samhällsskydd och beredskap 89 (102) Notera att denna operation ökar det totala antalet personal och om styrkan ska vara konstant måste samma antal personal minskas på annan plats.

90 samhällsskydd och beredskap 90 (102) 10. Resultat I fliken Resultat ser du resultatet för de beräkningar som görs i ROPA. Här kan du bland annat se Täckningsgrad, Styrkeuppbyggnad och Körtider. Bild: Fliken Resultat i ROPA. Du väljer vilken typ av resultat du vill se genom att använda någon av de inre flikarna på sidan. OBS! De resultat som visas är för den senaste beräkningen av körtider. Dessa beräknas genom att klicka på beräkna körtider som finns under dina resursrutor. Bild: Använd de inre flikarna för att se resultat Täckningsgrad Täckningsgrad visar hur många händelser (i %) som täcks upp av befintliga resurser inom ett visst antal minuter inom valt analysområde. Resultatet visas i en graf.

91 samhällsskydd och beredskap 91 (102) Bild: Se täckningsgrad i graf Visa täckningsgrad i graf I ROPA kan du se täckningsgrad som presenteras i en graf (diagram). Grafen visar hur stor täckning (procent av totalt antal förväntade olyckor) som finns efter x antal minuter. Följande olika värden kan avläsas i grafen: Första enhet (tid tills första enhet anländer) Medelinsatstid Full styrka (tid tills full styrka är på plats) Den täckningsgrad som visas i grafen kan endast visas för en olyckstyp i taget. Gör så här: a. Se till att rätt flik ( Täckningsgrad Graf ) är aktiverad. b. Välj vilket område du vill använda. Bild: Välj område.

92 samhällsskydd och beredskap 92 (102) c. Välj sedan vilken olyckstyp du vill studera. Bild: Välj olyckstyp. d. Och välj vilken larmplan du vill använda. Bild: Välj larmplan. e. Klicka sedan på knappen Visa. Bild: Klicka på Visa. Bild: Täckningsgrad visas i graf (diagram).

93 samhällsskydd och beredskap 93 (102) Se täckningsgrad för kombinerade olyckstyper I ROPA kan du se täckningsgraden för kombinerade olyckstyper du skapat i dina grundinställningar. Det är täckningsgraden för den bästa planen som visas. För att se täckningsgraden för kombinerade olyckstyper gör du på samma sätt som ovan (avsnitt ) Styrkeuppbyggnad I resultatflikens inre flik Styrkeuppbyggnad kan du se styrkeuppbyggnad för en styrkeuppbyggnads plats (det vill säga en plats i kartan utan fordon och utan personal). Resultatet av styrkeuppbyggnaden visas i en graf (diagram). Bild: Styrkeuppbyggnadsfliken ligger i Resultat Se styrkeuppbyggnad i graf I fliken Styrkeuppbyggnad kan du se en beräkning av styrkeuppbyggnaden i en viss plats. Gör då på följande sätt: a. Välj för vilken plats du vill se styrkeuppbyggnad. OBS! Glöm inte att platsen du väljer måste vara en så kallad styrkeuppbyggnadsplats (dvs en plats utan fordon och utan personal). Om du inte har någon sådan lägger du till en sån i kartan först. Bild: Välj plats. b. Välj för vilken olyckstyp som ska gälla (prognos). OBS! Endast ROPAs fördefinierade olyckstyper syns i listan och är de som kan väljas.

94 samhällsskydd och beredskap 94 (102) Bild: Välj olyckstyp. c. Välj vilken larmplan som ska användas i beräkningen. Du kan välja på följande typer av larmplaner: Eget skapade larmplaner (som du skapat i Grundinställningar ) Bästa larmplan för tid till full styrka Bästa larmplan för ekvivalenstid Bild: Välj larmplan. d. Klicka sedan på knappen Visa. Bild: Klicka på Visa. Resultatet av beräkningen ser du i grafen. I grafen visar axlarna antalet personer samt tiden.

95 samhällsskydd och beredskap 95 (102) Bild: Resultat av styrkeuppbyggnad Jämför styrkeuppbyggnad Om du vill kan du jämföra styrkeuppbyggnaden med en annan planering. Välj då vilken planering du vill jämföra med (se bild nedan). Bild: Välj vilken planering du vill jämföra Körtider I resultatflikens inre flik Körtider kan du se körtider för Första enhet eller för Full styrka. Resultatet visa i en karta med färgskalor Körtider första enhet I fliken Körtider kan du välja att se körtider för första enhet. Bild: Välj resultatfliken och inre fliken Körtider Första enhet.

96 samhällsskydd och beredskap 96 (102) Gör på följande sätt: a. Gå till Resultatfliken och välj den inre fliken Körtider. Där börjar du med att ange för vilket område du vill se körtider. Bild: Välj vilket område du vill se körtider för. b. Klicka sedan på knappen första enhet. Bild: Klicka på knappen Första enhet. c. Resultatet visas som färgskalor i kartan (se bild nedan). Bild: Körtid för Första enhet visas i kartan.

97 samhällsskydd och beredskap 97 (102) Körtider full styrka I fliken Körtider kan du välja att se körtider för full styrka. Bild: Välj resultatfliken och inre fliken Körtider Första enhet. Gör då på följande sätt i fliken Körtider (i resultatfliken): a. Välj för vilken olyckstyp du vill se körtider. Bild: Välj olyckstyp. b. Välj sedan för vilken larmplan du vill se körtider. Bild: Välj larmplan. c. Välj också för vilket område du vill se körtider. Bild: Välj område.

98 samhällsskydd och beredskap 98 (102) d. Klicka sist på knappen Full styrka. Bild: Klicka på knappen Full styrka. e. Resultatet visas i färgskalor i kartan. Bild: Körtid för Full styrka visas i kartan.

99 samhällsskydd och beredskap 99 (102) 11. Ta bort, redigera och spara I detta avsnitt beskrivs den övergripande användningen när man vill ta bort, redigera eller spara något i ROPA Ta bort Generellt kan man säga att man tar bort saker i ROPA med hjälp av följande ikon: Bild: Använd denna ikon för att ta bort saker i ROPA. Det går också att ta bort saker i ROPA genom att använda sig av fönstret Egenskaper (som nås via fliken planering eller genom högerklick på en plats i kartan). Även i detta fall använder man - -ikonen för att ta bort något. Bild: Ta bort med hjälp av Egenskaper Ta bort plats När man tar bort en plats i ROPA är det viktigt att man först ser till att eventuell personal och fordon tas bort eller flyttas till en annan plats. Läs mer om flytta fordon i avsnitt och Läs mer om flytta personal i avsnitt

100 samhällsskydd och beredskap 100 (102) 11.2 Redigera Du kan redigera dina uppgifter i ROPA. Det gör du med hjälp av fönstret Egenskaper (som nås via fliken planering eller genom högerklick på en plats i kartan). Bild: Redigera med hjälp av Egenskaper Spara Du kan när som helst spara dina uppgifter i ROPA. Det gör du genom att använda Spara -knappen som du når via programknappen (se bild nedan). Bild: Spara i ROPA. Tänk på att spara ofta så att dina ändringar kommer med i beräkningarna som görs.

101 samhällsskydd och beredskap 101 (102) 12. Stäng programmet Detta avsnitt beskriver hur man stänger av programvaran ROPA Klicka på programikonen För att stänga (avsluta) ROPA klickar man på programikonen (rund) längst upp till vänster i ROPA-fönstret Välj Avsluta Sedan väljer man att klicka på Avsluta i den meny som fälls ner.