Följ med enkelt i mobilen

Transkript

1

2 Följ med enkelt i mobilen 1. Gå in på 2. Öppna senaste nyheten (Höstmöte 2018) 3. Klicka på länken

3 Djursholms Golfklubb - Höstmöte 2018 Agenda 1. Prisutdelning 2. Sammanfattning av året Vision 2030 och Medlemsundersökningen 4. Höstmöte 2018 Djursholms Golfklubb 5. Världsmästare i DGK

4 Sammanfattning 2018 Banorna öppnandes 9-hålsbanan 19 april 18-hålsbanan 27 april Banorna stängdes 9-hålsbanan 18-hålsbanan 19 november 29 oktober

5 Antal aktiva medlemmar (Budget) Senior Junior Vardagsmedlem/ Vard. + 9-hålsb. helg hålsmedlem Hedersmedlem/ Diplomat Totalt

6 Antal passiva medlemmar (Budget) Senior Junior Totalt

7 Antal köande Seniorer Juniorer

8 Preliminär kötid Senior Danderyd med familjeanknytning 1-2 år Danderyd utan familjeanknytning 4-5 år Övr. kommun med familjeanknytning 2-3 år Övr. kommun utan familjeanknytning 5-6 år Junior Danderyd med familjeanknytning 3 år Danderyd utan familjeanknytning 4 år Övr. kommun med familjeanknytning 4 år Övr. kommun utan familjeanknytning 5-6 år

9

10

11 Vision 2030 Djursholms Golfklubb

12 Vision Djursholms golfklubb ska vara en attraktiv och respekterad familjeklubb där trivsel, spelglädje, kvalitet, golftradition och gemenskap står i fokus

13 Grundläggande idé och strategi Djursholms Golfklubb har tre fokusområden. Allt som görs skall kopplas till dessa tre: Banor Medlemmar Gemenskap

14 Banorna

15 Banorna Puts & Finish Kvalité Visuellt attraktivt - Snyggt Utmanande för alla - Kul

16 Masterplan Fokus på följande områden (3-5år, ej stänga banan): Spelytor fairway och green Altorpsfältet (dressa och dränera) Bunkrar Visuellt mer attraktiv hinder, träd och klipplinjer Tees

17 Masterplan samarbete Caspar Grauballe bycaspar.com

18 Caspars tidigare arbeten Caspar Grauballe har länge jobbat under Hawtree ltd. som är en av världens mest kända byrå för golfdesigners. Ballybunion Golf Club Elisefarm Golfklubb Royal Aberdeen Golf Club Royal Melbourne Golf Club Royal Birkdale Golf Club Toronto Golf Club The Island Golf Club Vallda Golf & Country Club Trump International Golf Links Scotland

19 Trump International Golf Links Scotland

20 Vallda Golf Club

21 Vad vill vi göra 2019 Masterplan - Caspar Grauballe Bevattningsdammen hål 2/18 Dressa Dränering på Altorpsfältet (juli) Grästee hål 4/18 Skogsvårdsarbeten Belysning runt klubbhuset Avståndsmarkeringar Nya mattor 9-hålsbanan och rangen

22 Medlemmar i Djursholms Golfklubb

23 Medlemsundersökningen svar (38%) Positivt Träningsverksamheten Service och upplevelse Banan är rolig att spela Nya puttinggreen Toalettfaciliteter på banan DGK är en plats jag gillar att komma till Utvecklingsområden Klubbliv och gemenskap Restaurang Tees (båda banorna) Avståndsmarkeringar Drivingrangen Sociala medier

24 Medlemmar i Djursholms Golfklubb Djursholms golfklubb ska vara en attraktiv och respekterad familjeklubb där trivsel, spelglädje, kvalitet, golftradition och gemenskap står i fokus Juniorer/ träningsverksamheten Tillgänglighet Kommunikation

25 Juniorer :e plats i Sverige 2 tjejer till riksfinal i Teen Cup Många individuella segrar och framgångar Lag på alla nivåer SGF/ SGDF, i vissa fall dubbla lag Vi ska inte bli fler utan fortsätta vara 150st juniorer och utveckla verksamheten för dessa

26 Tränarteamet 2019 Ny sportchef till 2019 Andreas Högberg

27 Våra bokningsregler Genomlysning av våra bokningsregler, för medlemmarnas bästa. Tillgänglighet Enkelhet Tydlighet

28 Tillgänglighet hålsbanan 9-hålsbanan 56% 44% 26% 74% Lediga Bokade Lediga Bokade

29 Mest attraktiva tider 18 hålsbanan

30 Fördelat per starttid - vardag

31 Fördelat per starttid - helg

32 140 Fördelning % per starttid - vardag :00 :08 :17 :25 :34 :42 :51

33 Tankar kring våra bokningsregler Skuggtiderna 30-50% mindre beläggning 2-/ 3-bollar när? 9-hålsbanan Bokningsbara tider

34 Bokning golfbilar 2019 Från 2019 kan medlemmar och gäster utan läkarintyg hyra golfbilar. Läkarintyg krävs vid förbokning

35 Kommunikation För att säkerställa att god kommunikation upprätthålls mot medlemmarna har en tydlig kommunikationsplan tagits fram, denna behandlar frekvens på utskick samt innehåll. Nyhetsbrev Hemsidan Instagram/ Facebook Kuriren

36 Nyhetsbrev En gång per månad under icke säsong samt varannan vecka under säsong. Ordförande har ordet Klubbinformation Banstatus Tävlingar (kommande och avslutade) Aktiviteter

37 Hemsidan Minst en artikel per vecka under säsong Kalender/ startförbud Mindre och snabbare nyheter Länk till nyhetsbreven

38 Instagram/ Facebook Minst 2 inlägg per vecka under säsong, fokus på estetiskt vackra bilder. Tävlingar Händer på banan Juniorverksamheten Vackra foton

39 Gemenskap

40 Gemenskap Dodd s Gemensamma aktiviteter Klubbhuskommitté

41 Klubbhuskommittén Fredrik Rudberg, ordf. Erik Algulin Jessica Wannerberg Henrik Berg von Linde Ruth Meyer Tomas Eriksson

42 Djursholms Golfklubb - Höstmöte 2018

43 Föredragningslista 1. Mo tets o ppnande. 2. Upprop och fastställande av ro stlängd fo r mo tet. 3. Fra ga om mo tet har beho rigen utlysts. 4. Fastställande av fo redragningslista. 5. Val av ordfo rande samt sekreterare vid mo tet. 6. Val av tva protokolljusterare, tillika ro sträknare som jämte mo tets ordfo rande skall justera mo tesprotokollet. 7. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, o vriga avgifter, medlemsla n samt budget fo r det kommande verksamhets- och räkenskapsa ret.

44 Forts. Föredragningslista 8. Fastställande av antal ledamo ter i styrelsen. 9. a) Val av klubbens ordfo rande, tillika ordfo rande i styrelsen fo r en tid av ett a r. b) Val av halva antalet o vriga styrelseledamo ter fo r en tid av tva a r. c) Val av tva revisorer jämte suppleanter fo r en tid av ett a r. d) Val av sammankallande i valnämnden fo r en tid av ett a r. e) Val av halva antalet ledamo ter i valnämnden fo r en tid av tva a r. 10. Behandling av fo rslag fra n Styrelsen eller fo rslag, som ro stberättigad medlem, eller annan medlem som enligt 19 har fo rslagsrätt, lämnat minst 30 dagar fo re mo tet. 11. Övriga fra gor. 12. Mo tets avslutande.

45 7. Faststa llande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, o vriga avgifter, medlemsla n samt budget fo r det kommande verksamhetsoch ra kenskapsa ret.

46 7. Fastställande av verksamhetsplan

47 7. Prognos resultaträkning för Djursholms GK, Källgärdet Golf AB och koncernen 2018

48 Intäkter DGK Prognos 2018 KGAB Prognos 2018 Koncern Prognos 2018 Koncern Budget 2018 Medlemsavgifter Kö-/ förseningsavgifter Skåpavgifter Inträdesavgifter Summa medlemsavgifter Greenfee Företagsgolf Summa gästavgifter Arrenden (Rest, DR, Shop) Hyror bostadshus Reklam/ annonser Hyror KGAB Övriga intäkter Summa övriga intäkter Summa intäkter

49 Kostnader DGK Prognos 2018 KGAB Prognos 2018 Koncern Prognos 2018 Koncern Budget 2018 Personalkostnader Bankostnader Maskinkostnader Fastighetskostnader Kontorskostnader Hyror/arrenden Avgifter SGF/SGDF Kommittéer, netto Övriga kostnader Summa kostnader

50 Sammanfattning DGK Prognos 2018 KGAB Prognos 2018 Koncern Prognos 2018 Koncern Budget 2018 Summa intäkter Summa kostnader Resultat före fin poster, avskrivningar och skatter Finansiella poster Avskrivningar Skatter Resultat efter fin poster, avskrivningar och skatter

51 7. Årsavgifter 2019 Årsavgifter DGK KGAB Totalt Årsavg Senior Junior Yngre junior Vardagsmedlem Vardagsmedlem + 9-hålsbanan helgdag Medlem 9-hålsbanan Medlem utan spelrätt (passiv) Köavgift senior Köavgift junior

52 7. Övriga avgifter 2019 Skåpavgifter DGK KGAB Totalt Avg Omklädningsrum Skåp i vagnhall, överskåp Skåp i vagnhall, underskåp Elvagnsplats

53 7. Övriga avgifter 2019 Övriga avgifter DGK KGAB Totalt Avg Inträdesavgift, senior Inträdesavgift, junior Kapitalinsats Förseningsavgift DGK Förseningsavgift KGAB Hyrbil, medlem med läkarintyg Hyrbil, medlem utan läkarintyg eller gäst

54 Golfbilskostnad per rond 2017 Intäkt 14st golfbilar Kostnad 14st golfbilar Totalt Antal uthyrningar 787st (56 ronder per bil) Inköp golfbil (5år) Reservdelar 835 Arbetstid 450 Försäkring 410 Total kostnad per bil och år Kostnad per varv och golfbil 245 kr

55 Avgiftsutveckling golfbilshyra

56 7. Övriga avgifter 2019 Greenfee, avgift per rond 18-hålsbanan 9-hålsbanan Senior Junior Senior Junior Vardag Vardag, spel med aktiv medlem Helg/helgdag Helg/helgdag, spel med aktiv medlem

57 Förslag budget 2019 för: Djursholms GK, Källgärdet Golf AB och koncernen

58 Intäkter DGK Budget 2019 KGAB Budget 2019 Koncern Budget 2019 Koncern Budget 2018 Medlemsavgifter Kö-/ förseningsavgifter Skåpavgifter Inträdesavgifter Summa medlemsavgifter Greenfee Företagsgolf Summa gästavgifter Arrenden (Rest, Shop) Hyror bostadshus Reklam/ annonser Hyror KGAB Övriga intäkter Summa övriga intäkter Summa intäkter

59 Kostnader DGK Budget 2019 KGAB Budget 2019 Koncern Budget 2019 Koncern Budget 2018 Personalkostnader Bankostnader Maskinkostnader Fastighetskostnader Kontorskostnader Hyror/arrenden Avgifter SGF/SGDF Kommittéer, netto Övriga kostnader Summa kostnader

60 Sammanfattning DGK Budget 2019 KGAB Budget 2019 Koncern Budget 2019 Koncern Budget 2018 Summa intäkter Summa kostnader Resultat före fin poster, avskrivningar och skatter Finansiella poster Avskrivningar Skatter -4-4 Resultat efter fin poster, avskrivningar och skatter

61 Investeringsbudget 2019 Objekt Rubrik Belopp: kkr Bananläggningar Utgrävning bevattningsdamm Grästee hål 4/ Masterplan 200 Dräneringar 200 Utslagsmattor 9-hålsbana och range Banmaskiner Grävmaskin 600 Slaghacka med uppsamlare 360 Teeklippare, Tri-flex 3420, 3wd 379 Såmaskin 127 Blås Övrigt Klubbhus/ fastigheter 300 P-plats/ belysning 400 Köksmaskiner 50 Diverse Summa: kkr 4 445

62 Forts. Föredragningslista 8. Fastställande av antal ledamo ter i styrelsen. 9. a) Val av klubbens ordfo rande, tillika ordfo rande i styrelsen fo r en tid av ett a r. b) Val av halva antalet o vriga styrelseledamo ter fo r en tid av tva a r. c) Val av tva revisorer jämte suppleanter fo r en tid av ett a r. d) Val av sammankallande i valnämnden fo r en tid av ett a r. e) Val av halva antalet ledamo ter i valnämnden fo r en tid av tva a r. 10. Behandling av fo rslag fra n Styrelsen eller fo rslag, som ro stberättigad medlem, eller annan medlem som enligt 19 har fo rslagsrätt, lämnat minst 30 dagar fo re mo tet. 11. Övriga fra gor. 12. Mo tets avslutande.

63 10. Behandling av fo rslag fra n Styrelsen eller fo rslag, som ro stbera ttigad medlem, eller annan medlem som enligt 19 har fo rslagsra tt, la mnat minst 30 dagar fo re mo tet.

64 10. Motion 1 - Stadgeändring Styrelsens svar: Styrelsen rekommenderar bifall till den första delen av förslaget men avslag av förslagets sista mening. Detta i enlighet med Svenska Golfförbundets normalstadgar. Styrelsen har till höstmöte 2018 tagit fram ett nytt förslag till stadgar för Djursholms Golfklubb. Det nya förslaget har anpassats till Svenska Golfförbundets normalstadgar.

65 10. Motion 2 - Studentmedlemskap Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att i sin helhet avslå motion 2 angående studerande medlemmars möjlighet att spela till en reducerad kostnad. Styrelsen avser att under 2019 arbeta fram nya riktlinjer gällande övergången från junior till senior. Under 2019 erbjuds passiva medlemmar att lösa sommargreenfee (slutet av juni första veckan i augusti) vilket då även inkluderar passiva studerande medlemmar.

66 10. Motion 3a - Studentmedlemskap Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motion 3a angående ny medlemskategori studerande. Styrelsen avser att under 2019 arbeta fram nya riktlinjer gällande övergången från junior till senior.

67 10. Motion 3b - Klubbhuskommitté Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motion 3b angående bildandet av en klubbhuskommitté. Styrelsen håller som bäst på att bilda en klubbhuskommitté som i första han skall inventera och ta fram förslag på hur klubbhus och klubbhusområdet på lämpligaste sätt skall matcha framtida behov och önskemål kopplade till klubbens behov och aktiviteter. Motionärens önskemål om fler medlemsaktiviteter är samstämmig med utfallet från årets medlemsundersökning. Styrelsen har därför beslutat att den operativa ledningen på klubben tillsammans med restaurangen, skall genomföra fler medlemsaktiviteter kopplade till olika åldersgrupper under 2019.

68 10. Motion 3c - Styrelsearvode Styrelsens svar: Styrelsen rekommenderar bifall till motion 3c angående arvodering av styrelseledamöter. I förslaget till nya stadgar är det inskrivet att styrelseuppdraget är ideellt och att det inte utgår någon arvodering till styrelseledamöter.

69 10. Revidering utav stadgar Skillnader mot nuvarande DGK stadgar Ny inledning som reflekterar idrottsrörelsens verksamhetsidé Numrering av följer mall Rösträtt från 15 år istället för 18 år Möjlighet att kunna rösta genom ombud (dock max 1 person) Tillägg för att förtydliga att arbete är ideellt, inget arvode utgår Motion möjlig även till vårmöte Specifikt DGK stadgar Anpassning av SGFs normalstadgar utifrån DGKs nuvarande stadgar på följande områden: Beslut stadgeändring, hårdare krav, enhälligt alt två möten Hedersmedlem DGKs avgifter och kapitalinsats Ärenden vid årsmöte och antal förtroendevalda

70 11. Övriga frågor

71 Höstmötets avslutande

72 George Deverell en världsmästare 2019 Tangerat världsrekord med Ted Roberts SGK 63 år

73

74 Tack för säsongen 2018 God Jul & Gott nytt år djursholms_golfklubb