Val av justerare samt plats och tid för justering

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sida 1(1) Styrelse: Arbetsutskottet Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Plats: Räddningsstation Avesta Tid: torsdagen den 25 april 2019 kl.09:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Ärende 1. Resultatrapport mars 2019 samt årsprognos Revisionsberättelse Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Revidering av "Revisionsreglemente för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund" (Handlingar vid sammanträdet) 6. Förlag till beslut om föreläggande förenat med vite Rozets Krog AB 7. Värdegrund - Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 8. Organisationsförändring 9. Program för direktionens utbildningsdag 7 maj 2019 (Handlingar vid sammanträdet) 10. Delegationsbeslut maj Delgivningar (i pärm) Västmanland Dalarna Lönenämnd 02 Årsredovisning Norberg allmänna utskott 34 Preliminära budgetramar för åren Övriga frågor Avslutning Olle Rahm ordförande Ingeborg Forsberg nämndsekreterare

2 SÖDRA DALARNAS RÄDDNINGST JÄNSTFÖRBUND ÄRENDE NR 1 Au Förbundskansliet Handläggare I direkttelefon Mats Jansson/ Delårsrapport samt årsprognos 2019 Kommentar till de/årsrapport Verksamhetens intäkter: Intäkterna första kvartalet är totalt 434 tkr lägre än budget beroende bl a på lägre intäkter för extern utbildning. Generellt föreligger endast mindre avvikelser mot budget. Verksamhetens kostnader: Kostnaderna första kvartalet är totalt 654 tkr lägre än budget. Ett par vakanta heltidstjänster samt en mindre vol ym externutbildning i början av året är främsta orsakerna till avvikelsen. I övrigt föreligger endast mindre avvikelser mot budget på kostnadssidan. Avskrivningar och finansnetto: Kostnaderna för avskrivningar ligger 17 tkr lägre än budget och finansnettot ligger 4 tkr lägre än budget. Totalt: Resultatet för perioden är totalt 241 tkr bättre än budget. Kommentar till årsprognosen Resultatet vid årets slut beräknas med nuvarande förutsättningar i stort följa budgeterat nollresultat. Pensionskostnaderna bedöms utifrån KP A:s senaste prognos bli tkr högre än budget. Enligt avtal med medlemskommunerna skall dock denna kostnad regleras i det årliga kommunbidraget. Årsprognosens tillförlitlighet så här tidigt på året är givetvis betydligt lägre än den prognos som görs efter augusti månads utgång. Utfallet av sommarmånaderna vad gäller bränder i skog och mark kan i stor grad påverka räddningstjänstens ekonomiska resultat. Personal I början av året anställdes en ny chef för förbundets räddningsavdelning tillika sft räddningschef. Fortsatta utmaningar gällande bemanning av räddningspersonal i beredskap på vissa orter föreligger. Pågående projekt Anpassning av räddningsstationen i Fagersta för fler kvinnliga brandmän pågår. Framtagande av förslag till ny värdegrund för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. U handling av ny rökövningsanläggning vid övningsområdet i Avesta G:\RN\ADM\BUD\UPPF\Delårsrapport 2019\Delår 1903\Delårsraooort docx

3 SÖDRA DALARNAS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUND RESULTATRÄKNING Perioden mars 2019 Budget Utfall Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Il Avskrivningar Verksamhetens nettokostnad Finansiella intäkter 0 0 Finansiella kostnader -9-5 Resultat efter skatter och finansnetto _ Extraordinära poster 0 0 Förändring EGET KAPITAL RESULTATRÄKNING Årsprognos 2019 Budget Utfall Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar / +/ Verksamhetens nettokostnad Finansiella intäkter 0 0 Finansiella kostnader Resultat efter skatter och finansnetto 0 0 Extraordinära poster 0 0 Förändring EGET KAPITAL G:\kommun\prognos\bolag\SDR RR+BR xlsx

4

5 ÄRENDE NR 2 Au

6 ÄRENDE NR 3 Au

7

8

9 Uppföljning av mål i handlingsprogram Avstämning ÄRENDE NR 4 Au Mål Förväntat resultat Målet uppfyllt Målet delvis uppfyllt Målet ej uppfyllt Kommentarer Tillsynsverksamheten skall bedrivas utifrån det behov och risker som finns inom respektive verksamhetsområde. De antal tillsyner som anges i tillsynsplanen skall genomföras och planerna skall spegla de behov och risker som finns. X Tillsynsplan har upprättats och har följts till antalet gjorda tillsyner under året. Hantera alla de tillståndsansökningarna för både brandfarliga och explosiva varor som lämnas/skickas in till förbundet med god kvalitet inom rimlig tid. Samverkan med i första hand medlemskommunerna i frågor rörande riskhantering i samhällsbyggnadsfrågor skall hanteras med god kvalitet inom rimlig tid. Anställda hos företag, förvaltningar och organisationer skall ha kunskap att kunna genomföra skadebegränsande och livräddande åtgärder i samband med brand eller sjukdomsfall. SDR skall bli sammanhållande i säkerhetsfrågor inom förbundsområdet Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall involvera hela organisationen. Samtliga som lämnar in en komplett ansökan skall ha ett besked inom 3 månader om huruvida de får hantera brandfarliga eller explosiva varor. Kvalitativa svar skall lämnas på inkomna remisser inom angiven remisstid. Utbildningar inom dessa områden skall erbjudas inom rimlig tid, till ett marknadsmässigt pris och hållas av godkända instruktörer. Antalet inträffade bostadbränder ska minska med 5%. Halvårsvisa träffar med Sevesoföretag inom förbundsområdet. Initiera upprättande av ett säkerhetsråd. Säkerhetsrådet skall innefatta de myndigheter som handhar säkerhetsfrågor inom förbundsområdet. Tydligare arbetsmiljöarbete där ansvar och befogenheter delegeras till rätt beslutsnivåer inom hela organisationen. X X X X X Målet uppfyllt till 100 %. Genomsnittstiden från inlämnad komplett ansökan till besked understiger 1 månad. Vi får löpande ärenden från resp. kommuns byggnadsnämnder och har under perioden klarat av att lämna besked inom utsatt remisstid. Under året har personer utbildats, vilket är betydligt fler än senaste åren. Dock har ingen minskning av antalet bostadsbränder skett utan vi har fortfarande fler bostadsbränder än riket i snitt Träffar med samtliga företag som hanterar kemikalier storskaligt inom förbundsområdet har skett två gånger. Säkerhetsråd med regelbundna träffar med de myndigheter som hanterar säkerhetsfrågor sker genom våra båda länsstyrelsers försorg. Ett projekt syftande till att skapa en handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete pågår. Projektet genomförs tillsammans med Kommunal, Vision och BRF. Förslaget kommer att presenteras under SDR skall ha en bra förmåga att genomföra losstagning vid olyckor med tunga fordon. Losstagning samt dellyft av tungt fordon skall kunna påbörjas inom 30 minuter i förbundsområdet. X Fordon för ändamålet taget i drift. Övning/utbildning på mate-riel sker löpande. Ny programvara för alla fordon är driftsatt på bil 5060 och 5080 (Crash Recovery). SDR ska ha aktuella insatsplaner på samtliga objekt där sådant stöd behövs för en lyckad insats. Utveckla lärandet av inträffade händelser. Erfarenheter och brister skall leda till åtgärdsplaner kopplade till utbildning. Räddningsstyrkornas anspänningstider ska hållas vid alla typer av larm. SDR skall under handlingsprogrammets löptid revidera samtliga Insatsplaner och göra dessa digitalt tillgängliga. Olycksutredningar ska utföras efter varje räddningstjänstinsats enligt gällande rutiner. Erfarenhetsåterkoppling till berörd personal ska göras efter samtliga nivå 2 - utredningar. Anspänningstiderna för respektive styrka ska hållas vid 90 % av insatserna. Tiden ska mätas genom indikation första fordon ut. Vid förlarm mäts tiden från huvudlarmet. X X X Arbete med att digitalisera "gamla insatskort" pågår. Utredningar i form av händelserapport genomförs på alla insatser. Vid dödsfall, komplicerade händelse eller vid upptäckta brister genomförs fördjupade olycksförloppsutredningar. Slutsatserna från dessa kommuniceras sedan i organisationen. Mätning sker idag endast på fysiskt knapptryck via dator/kommunikationsterminal i fordon. Detta medför att vid glömska att trycka in en knapp missas mätning av anspänningstid. System för mätning av passering av portar skall installeras.

10 ÄRENDE NR 6 Au

11

12

13

14 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Värdegrund ÄRENDE NR 7 Au Värdegrund - Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund /RS

15 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Värdegrund Innehåll Bakgrund, varför den åttauddiga stjärnan?... 3 Värdegrundsarbete är inte ett projekt, snarare en ständigt levande process!... 3 Vad är ett värdeord?... 3 Värdeord är:... 3 Projektet/processen... 4 Varför värdeord?... 4 SDR:s värdeord... 5 Respekt:... 5 Professionalitet:... 5 Trygghet:... 5 Förtroende:... 5 Omtanke:... 5 Öppenhet:... 5 Lyhördhet:... 5 Ansvar:... 5 SDR:s Värdegrund... 6 Värdegrundsloggan... 6 Bild på förstasidan: Värdegrundsloggan SDR 2019/Robert Sundin/PowerPoint

16 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Värdegrund Bakgrund, varför den åttauddiga stjärnan? Ett johannitkors, (även johanniterkors, malteserkors eller maltakors) är ett likarmat kors där armarna består av spjutspetsar som möts i centrum. De åtta uddarna på korset sägs symbolisera de åtta ridderliga dygderna eller de åtta saligprisningarna i Jesu bergspredikan. Johanniterorden hade till en början grundats för att etablera en utpost längs med färdvägen till det heliga landet. Syftet var då främst att värna om korsfararstaterna och dess korsriddare, att hjälpa och beskydda de pilgrimer som färdades längs med sträckan och förse dem med sjukvård. Riddarnas åttauddiga stjärna var Malteserkorset, där spetsarna symboliserade Heder och ära, Tapperhet, Fromhet, Frikostighet, Hjälpsamhet mot fattiga och sjuka, Vördnad för kyrkan, Dödsförakt, Trofasthet. Traditionellt har sedan 1800-talet den åttauddiga stjärnan existerat inom brandkårer i Europa. Respektive stadsvapen fanns i mitten av stjärnan. Grundtanken är att varje udd i stjärnan har sin speciella betydelse och stjärnan speglar en etisk normsamling för hela yrkeskåren. Riddardygderna har med tiden moderniserats och uddarna på Räddningstjänstens stjärna står idag för lite andra värdeord, vi inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har valt följande åtta (8) värdeord: Respekt, Professionalitet, Trygghet, Förtroende, Omtanke, Öppenhet, Lyhördhet och Ansvar Värdegrundsarbete är inte ett projekt, snarare en ständigt levande process! Värdegrundsarbete handlar om en ständigt pågående process i de många små handlingarna. Kulturen skapas av allt vi tillåter och allt som vi inte tillåter i organisationen. De som tror att det är ett projekt missar själva syftet med värdegrundsarbetet. Jobbet med värderingarna är inte tidsbegränsat utan konstant pågående och nyskapas genom summan av alla våra handlingar. Den övergripande kontrollfrågan blir: Om vi gör som vi gör just nu kommer vi dit vi vill och på vilket sätt ska vi arbeta och bemöta varandra under resan? Vad är ett värdeord? Ett värdeord är ett ord som beskriver vad/vilka som finns i förbundet och vilka värden som uppskattas. Ett värdeord ska också fungera som inspiration för hur vi ska behålla och utveckla det vi ser som värdefullt. Värdeorden ska med sina förklaringar vara vägledande för hur arbetet ska utföras i våra relationer till varandra, medarbetare, individer, samhället, miljön och andra samarbetspartners. Oavsett var i förbundet arbetet utförs ska värdeorden hjälpa medarbetarna att på bästa sätt hantera olika situationer i vardagen, som på larm, för att nå uppsatta mål. Värdeord är: Uttryck för värdegrund värdeorden ska reflektera de grundläggande värderingar organisationen har

17 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Värdegrund Uttryck för människovärde handlingar och val styr hur vi värderar människor, hur vi värderar människor styr hur människor värderar oss Uttryck för tjänstevärde hur du värderas styr tjänstens värde, tjänstens värde = vårt varumärke* * Detta innebär följande: Den uppfattning jag får av dig och din service påverkar i sin tur hur jag upplever den tjänst som du levererar. Tjänstens värde styrs med andra ord lika mycket av mjuka värden som av hårda värden. Mottagarens uppfattning av ditt sätt att utföra tjänsten bidrar till hur ditt varumärke uppfattas. Projektet/processen Värdeorden/värdegrunden har tagits fram genom en omfattande process där SDR:s samtliga medarbetare haft möjlighet att vara delaktiga, och där projektgruppen har sammanställt allt i detta dokument. Under 2019 har värdeorden kommunicerats med samtliga, ledningen och förbundsdirektionen genom ett antal aktiviteter Under 2019 kommer de antagna värdeorden/värdegrunden återföras till samtliga stationer och samtliga medarbetare för att göras levande i den dagliga verksamheten Därefter kommer vi att se till att värdeorden/värdegrunden genomsyrar all vår verksamhet och kommunikation, även externt till medborgare, företag och andra målgrupper som kommer i kontakt med oss Vi är alla med och skapar bilden av Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund! Varför värdeord? De skapar trygghet, samhörighet och en gemensam identitet för hela Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund De hjälper oss att veta hur vi ska bete oss i olika situationer De ger oss underlag för att fatta beslut och hjälper oss att prioritera De hjälper oss att bemöta varandra och de människor vi möter i vår yrkesroll De hjälper oss att nå våra mål

18 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Värdegrund SDR:s värdeord Nedan följer en förklaring och betydelse för varje värdeord som vi valt som värdegrund: Respekt: Vi respekterar individen, samhället och miljön Vi respekterar fattade beslut inom organisationen samt medarbetarnas vilja och förmåga att göra ett bra jobb Professionalitet: Vi fullföljer våra uppdrag genom handlingskraft, egna initiativ och tydlig kommunikation. Vi övar, tränar och tar tillvara på erfarenheter, så att vi är skickliga, effektiva och ger rätt hjälp i rätt tid Vi har kunskapen och kompetensen att utföra vår uppgift och prioritera rätt för att lyckas med vårt uppdrag Trygghet: Vi skapar trygghet i samhället genom vår erfarenhet och kompetens Vi arbetar systematiskt för en ökad trygghet i vardagen, såväl inom organisationen som i samhället Förtroende: Vi förvaltar förtroendet som vi erhållit från medborgarna Vi visar tillit och förtroende för varandra Omtanke: Vi bryr oss om varandra och allas lika värde Vi visar hänsyn för naturen och miljön vi vistas i Öppenhet: Vi är en öppen organisation som värderar alla lika och sätter människan i fokus Vi är öppna och ärliga mot varandra och mot dem vi möter. I allt vi gör finns medborgarens bästa i tankarna Lyhördhet: Vi är lyhörda för alla människors behov och bjuder in till en öppen dialog Vi har en engagerad och delaktig personal som ges förutsättningar att växa i sin yrkesroll Ansvar: Vi använder våra resurser ansvarsfullt för att värna om individen, samhället och miljön på bästa sätt Vi följer rådande lagstiftningar och tar ansvar för att vårt uppdrag fullföljs på bästa sätt

19 Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund - Värdegrund SDR:s Värdegrund Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har valt följande värdegrund: Vi inom Södra Dalarnas Räddningstjänst är LYHÖRDA, visar RESPEKT och tar ANSVAR för varandra, individen, samhället och miljön. Genom vårt PROFESSIONELLA agerande får vi FÖRTROENDE av samhället och skapar TRYGGHET. Vi värnar om alla genom ÖPPENHET och OMTANKE. Vi finns till för Er! Värdegrundsloggan Respekt Professionalitet Trygghet Förtroende Omtanke Öppenhet Lyhördhet Ansvar

20 SÖDRA DALARNAS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUND ÄRENDE NR 8 Au Arbetsutskottet Ärende nr 8 Förslag till organisationsförändring Säkerhetsläget i norra Europa och i vår närmaste omvärld har under de senaste åren blivit mer komplicerad. Detta har även medfört en förändrad syn på säkerhetsrisker ur ett nationellt perspektiv. Under de närmaste åren kommer svenska staten ställa krav på landets kommuner att genomföra en rad beredskapshöjande åtgärder beslutade Sveriges riksdag om en ny säkerhetsskyddslag (2018:585). Enligt förordningen till denna lag (2018:658) 2 kap 2 ställs bl a krav på en organisation som Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund av ha en utsedd säkerhetsskyddschef som är direkt underställd myndighetens chef. Utifrån detta föreslås följande organisationsförändring där frågor gällande säkerhet och krisberedskap hanteras av ett driftområde som leds av en person som får uppdraget att vara förbundets säkerhetsskyddschef. Förslag till beslut - Arbetsutskottet föreslår direktionen att fastställa föreslagen organisationsförändring Mats Jansson Räddningschef

21

22 SÖDRA DALARNAS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUNDS DELEGATIONSBESLUT 1 (1) ÄRENDE NR 10 Au Delegationsbeslut enligt delegationsordning för räddningschef Mats Jansson. Beslutsdatum Ärende Räddningsledare inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Anställning brandman, heltid, provanställn 6 mån Beslut 2019/51 Anställning brandingenjör Beslut 2019/1 Anställning brandman, heltid, vikarie Beslut 2019/48 Anställning brandman, heltid, projektanställning: Beslut 2019/49 Anställning brandmän, deltid, viss tid: Fagersta, 12 st Horndal, 6 st Hedemora, 11 st Långshyttan, 11 st Norberg, 5 st Avesta, 1 st Delegationsbeslut enligt delegationsordning för 1:e stf räddningschef Lars Westerfors (Stefan Lundqvist). Beslutsdatum Ärende Avslut av ärende (vitesföreläggande) Sundh Center AB, Star Hotel, Avesta TILLSTÅNDSBEVIS brandfarlig vara, Västanfors 7:11 Stora Enso AB, Kopparforsvägen 3, Fors TILLSTÅNDSBEVIS brandfarlig vara, Trissan 1 AGA Gas AB (AB Karl Hedin) Vårgatan 6, Hedemora TILLSTÅNDSBEVIS brandfarlig vara, Västanfors 4:108 Jvw Livs AB (ICA Nära), Bruksvägen 14, Fors TILLSTÅNDSBEVIS brandfarlig vara, Norsen 12 Bilia Personbilar AB, Gussarvsgatan 31, Hedemora