PROTOKOLL 2-11/12 Doktorandernas styrelse Sammanträdesdatum: 6 okt 2011 Tid: kl. 11:30

Transkript

1 PROTOKOLL 2-11/12 Doktorandernas styrelse Sammanträdesdatum: 6 okt 2011 Tid: kl. 11:30 Närvarande Styrelse: Rickard, Anders, Frida, Viktor, Mikael, Lindsay, Annbritt, Ulrica, Mikaela, Illia, Ylva Adjungerade: Jennie Hägg 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. Styrelsen finner mötet behörigt Mötessekreterare och protokolljusterare Anders utses till sekreterare. Frida utses till protokolljusterare Adjungeringar Jennie Hägg (LTU Karriär) adjungeras till mötet Frånvarande Peder Fastställande av föredragninglistan Föredragningslistan fastställs sedan punkterna Informationsbrev till medlemmarna samt 2:e Vice ordf. 2011/2012 strukits, då mötestiden inte beräknas räcka till Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 2. Information från doktorandernas representanter i styrelser och nämnder 2.1. US (Rickard) Mötet hölls i Gällivare, jag kunde inte närvara men den information som jag fått ifrån mötet så tillkom det inget utöver de punkter som jag informerade om inför förra styrelsemötet FOG (Viktor) Möte med FUG/FOG den 21 september 2011 Detta var ett extra-möte för att behandla Nordea-stipendiet. Frida deltog, men inte Viktor p.g.a. sjukdom. Möte med FUG/FOG den 28 september 2011 Mötet den 28 september gällde de generella forskarutbildningskurserna. Gruppen beslutade Styrelsemöte 2-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 1

2 i många fall att förlänga de tidigare givna uppdragen. I några fall gjordes dock större eller mindre förändringar. Några kurser har fått i uppdrag att förtydliga kursinnehåll mm och arbeta för ytterligare bredda kursinnehåll så att det är en kurs som lämpar sig för en bred studentkategori från stora delar av universitetet. Hit hör kurserna Vetenskapligt skrivande och Modern experimentell mätteknik. Andra kurser kommer enligt beslut inte att ges som generell forskarutbildningskurs (men institutionen kan givetvis fortfarande ge kursen som en kurs för de doktorander som vill deltaga). Hit hör t.ex. instrumentell analys. Institutionerna har fått underlag från detta möte och kan inkomma med synpunkter och ska i de fall FOG hade frågor eller förändringsförslag göra så senast 17 oktober. Vi i styrelsen har också fått förfrågan att delta på en workshop den 14/10 kl i Wibergsgården som handlar om dekanus beslutsmöten TFN (Anders) Tekniska fakultetsnämnden sammanträder den 13 oktober. På ärendelistan återfinns följande ärenden: Lägesrapport för Forskarskola för kvinnor, omgång 4. Nämnden föreslås uppdra till föreståndarna Åsa Wallström och Michael Cervantes att lämna en slutrapport där forskarskolans styrkor och svagheter analyseras och doktorandernas synpunkter framgår. Lägesrapport för Forskarskola Rymdteknik, omgång 2. Nämnden föreslås beakta föreståndarens förslag till en förnyad omgång av forskarskolan. Plagiatkontroll av självständiga arbeten (examensarbeten) Spärr för antagning till kurs för examensarbeten inom utbildningsprogram Utredning: Bas-, kärnkurser och om flexibilitet i antal poäng i kurser i ingenjörsutbildningarna vid LTU 2.4. FFN (Mikaela) FFNs nästa möte äger rum 12 oktober. Följande ärenden berör doktorandsektionen: Forskarskolan Lärande i praxis, omgång 2. Förslag är att uppdra till Monica Johansson och Cathrine Norberg att föreslå program för forskarskolans omgång 2, med beaktande av erfarenheterna från omgång 1. Forskarskola för kvinnor, omgång 4 - lägesrapport KF (Mikaela) Terminens första KF-möte hölls 29 september. Jag hade inte möjlighet att närvara. Dagordningen innehöll inga ärenden som direkt berör Doktorandsektionen. För handlingar, se SACO + SFS-DK SACO (Rickard): Förhandlingar om doktorandtrappan har inte påbörjats ännu. Det utlovade svaret på vår skrivelse har inte heller hörts av. De inledande diskussionerna inom Saco-S styrelse Ltu har handlat om lönesättande vs. lönesamtal. Lönesamtal är den det som har använts vid Ltu och övriga lärosäten. Dock är det önskemål från centralt håll att man istället börjar med lönesättande samtal. Lönesättande inebär att medarbetaren själv förhandlar med sin chef och avtalet görs där istället för vid en central förhandling. Ev. arbetsmiljöproblem för doktorand i samband med institutionstjänstgöring har framkommit. Man jobbar för att hitta en lösning på detta. SFS-DK (Lindsay): Möte i Stockholm 13 september. Det diskuterades om ett förslag att bilda en arbetsgrupp tillsammans med SFS styrelse i syfte att ta fram ett gemensamt åsiktsdokument för forskningsfrågor. På det gemensamma mötet med SDF hölls en presentation av Anders Flodström om en utredning har genomfört för att ta fram ett förslag på ett nytt sätt att bedöma forskningskvalitet i Sverige. Rapporten om utredningen ska publiceras in kort. Styrelsemöte 2-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 2

3 Vid ett möte med Högskoleverkets referensgrupp för kvalitetsutvärderingssystem som ordförande för SFS-Dk deltog i, informerade Anders Sundin vid HSV att man under hösten 2011 skulle ta fram en referensgrupp vars uppgift kommer vara att ta fram kriterier för utvärdering av studier på forskarnivå. Arbetet med utvärderingssystemet är planerat till våren 2012 och starten av utvärderingsprocessen till januari Önskemål finns om att DK kommer vara representerade i referensgruppen SULF + Karriärgruppen (Laurynas) Ingenting att rapportera Ledningsgrupper ETS (Mikael): Kort information från möten denna höst: Ledningsgrupp Förslag på att hela ETS flyttar till A-huset, budget 55 MSEK. Även ett projekt där alla salar ska utrustas med projektorer och duk. Fastslagen modell för kompetensutveckling, viktigt att premiera pedagogioska artiklar Ledningsgrupp Diskussion om vilka telefoner som ska köpas in. Diskussion om kommande lönerevidering. Diskussion om befordring från docent till biträdande professor. Grundutbildningen: 9% mer i år än förra året, fler som återkommer år 2. HLV (Ulrica): Hälsovetenskap, information från ledningsgruppsmöte : Troligtvis kommer fler doktorandtjänster utannonseras på omvårdnadsavdelning under Redan nu under hösten kommer en projektanställning i akutsjukvård/omvårdnad att utannonseras. Projektanställningen kan komma att övergå till en doktorandtjänst. Vikten av att doktoranderna håller sina individuella studieplaner diskuterades samt att vara noga med att rapportera om man avviker från den eftersom premien som utbetalas i samband med disputationen efter 4 eller 5 år sjunker kraftigt om vi behöver nyttja längre tid. Möjligheten att varje doktorand ska få välja mellan att färdigställa sina doktorandstudier på, 4 år och inte ha någon institutionstjänstgöring eller 5 år och ha 20% insitutionstjänstgöring. Insitutionen förespråkar väl egentligen det sist nämnda för att doktoranden ska kunna göra sin pedagogiska meritering men det är trots allt också bra att ha lite mer tid för sin studier. Det är viktigt att komma ihåg att kanske inte rapportera in 24 hp per automatik/termin utan verkligen fundera på vad man gjort så att man inte slösar bort sina poäng. Från doktoranderna på HLV finns många frågor kring institutionstjänstgöringen och vad den ska innehålla samt villkor vad gäller arbetstider, semester, oförutsedda händelser osv. KKL (Ylva): Inför mötet med Ledningsgruppen deltog vi i en IT-workshop under ledning av IT-chefen Anders Nordin. I samband med detta diskuterade vi bl.a. möjligheten för doktorander att få en inblick i sin sida med registrerade högskolepoäng i forskar-ladok. Frågan lyftes mot bakgrund av bl.a. resonemang om att detta skulle medföra kostnadseffektivitet: över 550 doktorander måste i dagsläget tillfråga verksamhetsstödet som måste göra pappersutdrag för att doktoranderna ska få tillgång till detta. Anders Nordin skulle se över detta. Under mötet med Ledningsgruppen diskuterades satsningen på den nya omgången forskarskolan Lärande i praxis och institutionens åtagande i samband med detta. Vidare diskuterades vikten av campusgemensamma vetenskapliga seminarium med fokus på doktorander. Detta är under utveckling på institutionen. SBN (Lindsay): På ledningsgruppsmötet pratades det om bytet av telefoner. På SBN har det bestämts att alla doktorander ska få fast telefoni. Detta har medförat att det snackas bland Styrelsemöte 2-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 3

4 doktoranderna: varför får andra doktorander bättre telefoner än oss? Jag har pratat med Susanne Lidman angående detta. Hon gav mig fäljande information: Mobilabonnemanget kostar 19kr. Telias avgift för uppkoppling mot LTU kostar 160kr. Telias avgift är under förhandling då kontraktet snart kommer att löpa ut, Susanne trodde att denna avgift kommer att sänkas, dock visste hon inte hur mycket. Hon sa även att denna avgift kanske kommer att läggas på LTU centralt, dvs avdelningarna kommer bara betala för abonnemangskostnaden. Dessutom är förhandlingarna inte klara än och jag finner det mycket märligt att beslutet ska tas innan de har avslutats. Jag tycker att detta borde beslutas på högre nivå inte på avdelningsnivå. Alla doktorander borde ha samma rättigheter. Alla avdelningar bör väl ha samma utgifter för alla anställda? Kan vi lyfta detta någonstans? Universitetsstyrelsen kanske? SRT (Frida): Mesta pågående arbete rör översyn av GU och lönerevisionen, där SRT kommer att satsa sitt krut på att jämna ut lönenivåerna för främst lektorer iom nya institutionsstrukturen. Ingegerd Olofsson var och informerade allmänt kring förhandlingarna och på frågan om doktoranderna svarade hon att man inte har börjat titta på det alls än (i linje med info från SACO-S). En lokalgrupp har inrättats för att arbeta med kommande ombyggnation av A-huset, Frida kommer vara doktorandrepresentant i denna. Kommande intressanta punkter är bl.a inrättande av en arbetsmiljöplan. TVM (Illia): I ledningsgruppen pratade vi om: Lönesamtal för personal på institutionen. Frågor kring grundutbildningen i TVM. Speciellt lärarsituationen på fysik diskuterades. Doktorandernas inblandning i utbildningen diskuterades. Institutionens behov och investeringar i renoveringar i avdelningen. 3. LTU Karriär LTU karriär informerar om sin verksamhet, som bl.a. innefattar kurs i karriärplanering, Branding You, företagskontakt, workshops (CV, självmarknadsföring etc.), temadagar. En entreprenörsvecka kommer att anordnas i november. Intresse finns för en karriärdag för doktorander, och den föreslås hållas i december. LTU karriär kommer att ge förslag på datum. Dagen planeras bli uppdelad i två delar, huvudsakligen riktade mot var sin fakultet, och lunch kommer att serveras där emellan. Doktorandsektionen ansvarar för marknadsföringen. 4. Workshop/FOG En workshop om formalia kring dekanus beslutsmöte hålls den 14 okt kl i Wibergsgården. Anders och Viktor går. 5. Sektionsmöte 18 oktober Sektionsmötet kommer att hållas som ett lunchmöte i Vattenfallssalen. 6. Ev. nominering av kandidat SDF Styrelsen diskuterar en eventuell nominering av SDF-kandidat. 7. Övriga frågor Inga övriga frågor Styrelsemöte 2-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 4

5 8. Nästa styrelsemöte Torsdag 10 november, kl. 11:30-13:00 i A Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Ordförande Rickard Jolsterå Sekreterare Protokolljusterare Anders Landström Frida Nellros Styrelsemöte 2-11/12 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 5