Aroskretsen. Verksamhetsberättelse för Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 1

Transkript

1 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för 2008 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 1

2 Inledning Detta är verksamhetsberättelsen för Aroskretsen av Svenska Turistföreningen (STF) för verksamhetsåret 1 januari 31 december Organisation Aroskretsen består av medlemmar i STF bosatta inom Västerås, Hallstahammar och Surahammar. Styrelse och mandattid från årsmötet i februari 2008 Ulf Kjellsson, ordförande (1 år) Erik Wiklander, vice ordförande (1 år) Ann-Marie Hindersson, sekreterare (2 år) Thomas Lindgren, kassör (1 år) Gun Hagström, styrelseledamot (2 år) Mona Löfgren (2 år) Berit Olsson (1 år) Gun Halén, styrelseledamot suppleant (1 år) Inger Waltgård, styrelseledamot suppleant (1 år) Revisorer John Eric Bergelin, ordinarie revisor Horst Flagmeier, ordinarie revisor Anders Sewerin, revisorssuppleant Lilian Andersson, revisorssuppleant Valberedning Helena Davidsson, sammankallande Lena Jansson Kerstin Dubbelman Övriga ansvarsområden Inom styrelsen och arbetsgrupper, den som anges först i gruppen är sammankallande Område Ansvarig Cykelutflykter Erik Wiklander Fjällverksamhet Anders Sewerin Hemsida ansvarig Ulf Kjellsson Kontaktperson Hallstahammar och Surahammar John Eric Bergelin Kontaktperson mot Studiefrämjandet (SFR) Erik Wiklander Kulturella aktiviteter (STF-kvällar) Ann-Marie Hindersson (sammankallande), Erik Wiklander, Gun Hagström Marknadsföring Ulf Kjellsson Miljö, samhälle Erik Wiklander Program Berit Olsson Programplanering Ulf Kjellsson (sammankallande) Studiebesök Thomas Lindgren Vandringar Gun Hagström Medlemmar Antal STF-medlemmar bosatta i Västerås, Hallstahammar och Surahammars kommuner och som ingår i Aroskretsen uppgick under år 2008 till: Vuxenmedlemmar Ungdomar 565 Barn 315 Totalt Lokal Styrelsemöten har i huvudsak hållits i konferenslokaler hos Bombardier Transportation, Östra Ringvägen 2 i Västerås. Alla gamla verksamhetsberättelser från starten 1973, gamla protokoll och programhäften till och med 2006 är arkiverade hos Arkiv Västmanland sedan Kartor, böcker, CD mm, kallas biblioteket och finns tillgängliga hos Gun Hagström. Information om styrelsearbetet, verksamhetsberättelsen och ett urval av referat från genomförda aktiviteter finns på hemsidan Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 2

3 Verksamhetsberättelse för år 2008 Aroskretsens verksamhet Aroskretsen av STF som omfattar Västerås, Hallstahammar och Surahammar har en solid grund av turledare (ca 20 st.) som anordnar aktiviteter av typ: vandringar, cykelturer, kulturevenemang (STFkvällar), skid- och skridskoturer, fjällutfärder (både i snö och på barmark), studiebesök och marknadsföringsaktiviteter. Dessa aktiviteter utnyttjas av vanligtvis från ca. 5 till 20 deltagare (STFkvällar upp till 100). Verksamheten leds av en styrelse på 7 ordinarie och 2 suppleanter. Aroskretsens styrelse har under året hållit 9 protokollförda styrelsemöten. Nya styrelseledamöter erbjuds en två dagars introduktionskurs. Flera programplaneringsmöten hållits, både inom arbetsgrupperna och två gånger gemensamt med alla turledarna. En turledarträff i form av en upptakts träff inför hösten har hållits. STFs kommunikationschef Sylvia Nylin presenterade STFs nya profil: - Mitt STF hur kan jag hjälpa till? - STFs vision är att få människor att upptäcka Sverige - Vårt löfte: Vi guidar våra gäster till nästa smultronställe Aroskretsen har en gedigen ekonomi sedan försäljningen av Sandsjöstugan Inkomster kommer årligen från STF centralt som beräknas per deltagare i våra aktiviteter och vi får ett mindre kulturbidrag från Studiefrämjandet (SFR) per aktivitet som har innehåll av kultur eller utbildning. Turledarna ersätts för rekognoceringsresor. Vi har en årlig upptakts träff med turledarna. Årsmötet bekostas av våra medel. STF-kvällarna subventioneras och i vissa aktiviteter subventioneras utgifter för medlemmarna. Utgifter går till profilkläder för turledarna och annonsering. I jämförelse med andra kretsar har vi många aktiviteter per år. STFs Riksstämma maj 2008 STF höll sin riksstämma för 2008 på konferensanläggningen Sånga-Säby på Färingsö, Stockholm. Vi var ca 140 personer, en eller flera per krets (beroende på medlemsantalet). Aroskretsen hade en representant, ordföranden Ulf Kjellsson. De 84 kretsarna domineras av Stockholm (ABC-kretsarna). De hade författat de flesta motionerna och hade flest inlägg. Den nya generalsekreteraren / VD: Yvonne Arentoft presenterades och hon la fram STFs verksamhetsinriktning för Hon presenterades i tidningen Turist nr 3. Yvonne är STFs första kvinnliga generalsekreterare. Angående STFs resultat för 2007 så pekar två kurvor uppåt: fjäll, vandrarhem och kretsaktiviteter, däremot medlemsantalet pekar svagt nedåt. STF genomförde sedvanliga årsmötes handlingar. Arton motioner behandlades. För två gjordes röst räkning, och i det ena fallet fick styrelsen bakläxa, men i alla övriga fall gick stämman på styrelsens linje. Den motion som fick stämmans gehör gällde att vid nästa lämpliga tillfälle göra en årsbok om krets. Demokratifrågan behandlades i utskotts arbetet. Styrelsen fick i uppdrag att återkomma med ett nytt förslag till nästa riksstämma Den nya webbhemsidan var under utarbetande och planerades för publicering i september. Den är mycket läcker och innehåller flera nya grepp. Aroskretsens bilder och program användes i som exempel för den nya webben. Ulf valdes in i valberedningen för STFs styrelse inför riksstämman Studieförbund Samarbetet med Studiefrämjandet (SFR) löper bra. Aktiviteter klassas gemensamt. Aktiviteter som klassas som kulturarrangemang är berättigade till bidrag på 100 kr per arrangemang efter insänd redovisning. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 3

4 Marknadsföring, hemsida och program Marknadsföringsarbetet består i huvudsak av att sprida kännedomen om våra aktiviteter. Vår gratis programfolder finns tillgänglig på bibliotek och turistbyrån. Vi får den från STF centralt och vi har nu en upplaga på 1000 ex. Vårt egen producerade programhäfte säljs till självkostnadspris till en trogen krets av ca 100 medlemmar och tillhandahålles kostnadsfritt till turledarna. Informationen i telefonsvararen (tid och plats för aktiviteter) uppdateras varje vecka. STF-kvällar annonseras i Västmanlands Läns Tidning (VLT). VLT I dag har blänkare för aktiviteter som utgår från vårt område och inte är fulltecknade. Aroskretsens egna hemsida är viktig för att hitta Aroskretsen på nätet (i topp på Google). Den länkar direkt till vår officiella hemsida STFs hemsida har gjorts om under senhösten (nya mallar och ny programvara). Gröna Draken (gratis miljötidning 4 nr per år) tar in våra natur-aktiviteter. En delegation från Aroskretsen har visat vår uppskattning i ett besök på redaktionen i Surahammar. Aroskretsens aktiviteter läggs in på hemsidan och informationen kopieras till flera lokala evenemangs databaser, tex. och STF centralt har sänt ett Upptäckarbrev (mail) några gånger till medlemmar som lämnat sin mailadress: Månadens erbjudanden från STF. Det innehåller en länk till kretsens hemsida. John Eric Bergelin har hållit marknadsföringsaktiviteter i Westerqvarn och Surahammar. Vi har fått in några fina bilder i VLT. Naturarrangemang Fjällverksamhet Under år 2008 har fjällsektionen genomfört tre vinterfjällturer. Den ena turen var förlagd till Grövelsjöfjällen med boende på IOGTs stuga i Lövåsen. Därifrån gjorde deltagarna dagsturer i varierande längd. Antal deltagare var 9. Den andra vinterturen genomfördes som en stugtur i Jämtlandsfjällen. Startpunkten för denna tur var Höglekardalen. Första övernattningen gjordes hos samerna i Hosjöbotten. Anarisstugan och Lunndörrstugorna besöktes också. I dessa stugor övernattade gruppen två nätter i varje stuga och gjorde dagsturer i stugornas omgivning. Turen avslutades i Vallbo med övernattning på Per-Olsgården Det var åtta deltagare på denna tur. Två deltagare från kretsen deltog STFs tur Jämtlandstriangeln, Storulvån-Sylarna-Blåhammaren- Storulvån. En höstvecka med dagsvandringar arrangerades och genomfördes uppe i Lövåsen (Grövelsjön). Där var det tolv deltagare. En av deltagarna var från Sala-Hebykretsen. En höststugtur med 6 stycken deltagare genom fördes mellan Venabu och Lillehammer i Norge. Övernattningarna skedde i Norska Turistföreningens stugor samt en privat fjällstation. Årets fjällafton med bilder och berättelser från kretsens fjällturer, genomfördes som vanligt som en STF-kväll den 3e november. 55 personer mötte upp denna kväll. Den december reste 6 deltagare till Säfsen för div. vinteraktiviteter. Under vintersäsongen anordnades ett antal skid- och skridskoturer med kort varsel. Vandringsgruppen Vandringsgruppen har träffats under våren och hösten för planering av vandringarna inför den gemensamma planeringsträffen för samtliga grupper. Eftersom turledarna var förberedda med nedskrivna förslag på vandringar och i många fall även alternativ på tider har det gått bra att undvika kollisioner inom gruppen. Flertalet vandringar har förlagts till närområdena (se bilaga) medan enstaka med några mils avstånd från Västerås. För att förnya repertoaren har vi rekognoscerat några turer inför kommande år. Vi hoppas att vår glädje över natur- och kulturupplevelser skall räcka många år framåt. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 4

5 Cykelgruppen Cykelåret startade med fyra kvällscyklingar under maj månad. Sista veckan i juni hade vi en fantastisk cykelvecka på Österlen med 14 deltagare. Vi arrangerade även ett flertal andra cykelturer på lördagar alternativt söndagar och Avslutade cykelsäsongen med en hemlig utflykt i Västerås med omnejd. Kulturarrangemang STF-kvällar på Kyrkbacksgården Verksamhetsåret 2008 öppnade storslaget med att en av medlemmarna berättade om ett färgstarkt besök i Nya Guineas djungler och det folkslag som där lever i samklang med natur och djur och inte är helt trakterade av den vite mannens besök och kamerablixtar. En annan kväll fick vi höra från ett återbesök till Etiopien, där en medlem, 30 år tidigare, tillbringat en längre tid som medhjälpare i ett SIDA-projekt med bl. a. uppförandet av ett antal skolbyggnader, mm. En minnesfull afton gavs, när en representant av Jussi Björling-sällskapet lät oss lyssna till de förnämsta inspelningarna av vår störste, svenske världstenor. Fjällentusiasterna fick sin kväll, naturvården i Västerås sin och ytterligare en ägnades åt en medlems äventyrsresa på motorcykel. Den sista STF-kvällen lät Per och Birgitta Larsson oss få en inblick i deras mångåriga yrkesverksamma liv genom att i bild och ord informera om sina år i Östafrika och Ostasien, i Svenska Kyrkans tjänst. Se även bilaga. Studiebesök Under sommaren gjordes flera besök i olika Mälarstäder. I juni besöktes Högsta Gård utanför Köping där man föder upp grisar på ekologiskt sätt vilket innebär att grisarna har möjlighet att vistas utomhus. Där fanns ca 400 grisar och dom verkade må bra. På eftermiddagen besökte vi en rosodling där man sedan flera generationer odlar rosor. Rosodlingen är en av få kvarvarande odlingar som fortfarande överlever i en svår konkurrenssituation med import från Kenya och andra länder. Den 9 juli besökte ett tiotal STF:are Strängnäs, där vi gjorde en stadsvandring och besökte den kända ostaffären. Den 16 juli gjorde vi en utfärd till Mariefred, dit vi åkte med bil och cyklar på släpkärra. På förmiddagen gjorde vi en cykeltur på ett par mil och på eftermiddagen besökte vi Gripsholms slott. Den 23 juli besöktes Strömsholms slott samt ridskolan. På hemvägen tittade vi på ett kostall i Säby med 120 mjölkkossor med en strävsam bonde som sköter det hela på egen hand. Den 17 augusti var vi i Köping, där STF:s representant Annelie Hedwall tog emot oss och guidade oss runt i Köping. Vi tittade också på motormuséet i Köping. Under hösten gjorde vi några företagsbesök i Västerås, till ICA storlager och till kraftvärmeverket. Båda aktiviteterna lockade deltagare. Ekonomi Resultatet för 2008 blev ett överskott på kr mot budgeterat underskott på kr. Detta beror på större intäkter avseende STF-kvällar, bidrag från Studiefrämjandet samt högre räntor än beräknat. Kostnaderna blev lägre avseende lokalhyra, ersättning till föreläsare samt inträdesavgifter. Likvida medel vid årets slut uppgick till kr, en ökning med kr jämfört föregående år. Se bifogade resultat och balansräkningar. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 5

6 Bilaga (redovisning av deltagande) NATURARRANGEMANG Vandringar, cykel, kanot, skidor och skridskor. Datum Aktivitet Ant. Delt. 19 jan Promenad längs Svartån jan. Skidutflykt/vandring i Surahammar jan Månskenstur/vandring i Surahammar (Gun Halén) jan Extra insatt skridskotur vid Långnälasjön febr Skidtur i Smedjebacken febr Extra insatt skridskotur vid Klysnen samt St Målsjön febr Friluftsdag på Björnön febr Promenad i Skultunaområdet Promenad i Västerås omgivningar 10 Ve 12 Skidvecka i Lövåsen, Idre mars Vandring runt Djurgården 3 Ve 14 Fjälltur på skidor april Mittiveckanvandring, Björnön april Jämtlandstriangeln original (Storulvån-Syl-Blåhammaren-Storulv) april Mittiveckanvandring, Lövudden april Vandring runt Brunnsviken april Mittiveckan april Cykeltur till Asköviken april Mittiveckan april Vandring i Svanå april Mittiveckan maj Vandring i Skattmansöådalen maj Kvällstur på cykel maj Mittiveckan maj Vårtecken i Sydväst/Billingen maj Kvällstur på cykel maj Mittiveckan maj Utflykt till Sandsjö 4 20 maj Kvällstur cykel maj Mittiveckan maj Cykeltur Tortuna/Sevalla maj Kvällstur på cykel maj Mittiveckan maj Hemlig naturutflykt juni Promenad i Geddeholm/Blå stigen juni Extra insatt cykeltur, via Askö till Rudöklippan juni Vandring i naturreservatet Svartberget 7 14 juni Vandring på den sargade Strömsholmsåsen 7 15 juni Cykeltur V-ås - Sundängen Nykvarn V-ås 9 Ve 26 Cykelvecka på Österlen juli Vandring till kolarkojan i Virsbo 14 Ve Höstvecka i norska fjällen 8 09 aug Kanalvandring i Hallstahammar 8 24 aug Vandring i Hägervallen aug Cykeltur till Borgåsund 8 03 sep Mittiveckanvandring sep European walking Day 9 Ve 37 Höstvecka i norska fjällen 6 10 sep Mittiveckan sept Strövtåg i Sigtuna sept Vandring från Nackby till Västerås 5 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 6

7 Datum Aktivitet Ant. Delt. 17 sep Mittiveckan sep Vandring i Djurgårdsskogen, Strömsholm 2 21 sep Vandring på Härjarö 8 Ve 39 Höstvecka i Lövåsen, Idre sep Mittiveckan, Viksängsk-Hässlöomr-Hamre sep Höstfåglar i Gnien, Ramnäs 7 28 sep Vandring i Frösåker okt Mittiveckan, Bjurhovdatoppen okt Skärmarbodabergen, Lilla Mon (Närkekretsen) okt Mittiveckan, Rocklunda-Biskopsängen okt Vandring runt Toftsjön, S-hammar 8 12 okt Hemlig utflykt, per cykel (konstrunda i stan) 5 15 okt Mittiveckan, Vattentornet, Djäkneberget okt Strövtåg i Lillhärad okt Romboleden, etapp okt Mittiveckan, Lövudden okt Vandring norr om Västerås (Önsta/Rönnby) okt Mittiveckanvandring, Björnön nov Hytteborundan nov Pubafton på Lingon och Blåbär nov Promenad från Hälla till Ö Mälarstrand 3 23 nov Promenad längs med Svartån dec Vandring i Vedboskogen dec Skiddagar i Säfsen 5 26 dec Annandagsvandring dec Extra insatt tur, på skridsko dec på skridsko 8 31 dec på skridsko 12 Summa deltagare 1038 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 7

8 KULTURARRANGEMANG Datum Aktivitet Ant. Delt. 07 jan STF-kväll Anders Träff berättar om Nya Guinea 108 O4 feb STF-kväll - Aroskretsens årsmöte mars STF-kväll Etiopien (Erik Wiklander) april STF-kväll Naturvård i Västerås (Jan Malmgren) sep STF-kväll med Jussi Björlingsällskapet okt STF-kväll På tur med en äventyrsmaskin/motocykel m S Friborg nov STF-kväll - Fjällafton 52 O1 dec STF-kväll Resa på djupet Östafrika o Ostasien i Sv Kyrkans tjänst 30 Summa deltagare 378 STUDIEBESÖK Datum1 Aktivitet Ant. delt. 8 juni Gris o ros i Köping - Besök av lantbr Högsta Gård och Åkervalls 10 blomsterprod 9 juli Stadsvandring i Strängnäs o besök i Ostaffären juli Gripsholms slott, Mariefred 9 23 juli Strömsholms slott, Ridskolan samt kostall i Säby 8 03 aug Röda jordens dag, Riddarhyttan 0 17 aug Heldag i Köping okt ICA Centrallager 9 13 nov Kraftvärmeverket 15 Summa 75 PR-ARRANGEMANG Datum Aktivitet 07 sep Bruksledens dag - H-hammar-Surah /PR-arrangemang 16 nov Julmarknad på Westerqvarn 07 dec Julmarknad i Surahammar Summa Sammanställning Arrangemang Arrangemang Antal arrangemang Antal deltagare Kultur Natur Studiebesök 8 75 Resor 0 0 PR 3 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 8

9 RESULTAT RESULTAT Utfall Budget Utfall Intäkter STF-kvällar Programförsäljning Medlemsavgifter 750 Grundbidrag STF Verlsamhetsstöd STF Bidrag Studiefrämjandet Räntor m.m. Summa intäkter Kostnader Lokalhyra Annonskostnader Tryck-kostnader Förtäring Porto,tel, arkiv, inet, kont-mtrl PR-material, kartor Presentmaterial Ersättning t föreläsare Bil-, rese-ersättning Inträdesavgifter Avskrivningar Ers t styrelse Avgifter Summa kostnader Resultat BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Likvida medel Kassa Postgiro Handelsbanken Länsförsäkring bank Summa likvida medel Div fordringar Inventarier Summa Tillgångar SKULDER O EGET KAPITAL Div skulder Eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa Eget kapital Summa Skulder o Eget kapital Resultat och balansräkning ändrades pga ändrad ränteuppgift (1834 kr lägre). Revisorer och årsmöte godkände Siffrorna ovan är uppdaterade efter ändringen. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 9

10 Ordförandens slutord Aroskretsen har under 2008 bedrivit en lyckad och framgångsrik verksamhet. Detta beror på turledarna, medlemmarna och styrelsen. Aroskretsen ligger bland topparna av kretsar i antal aktiviteter per år och vi trivs med våra träffar och utfärder. Vår ekonomi är god och vi kan unna oss att satsa på turledarna med en upptaktsträff inför hösten och se till att de är försedda med STF-märkta kläder. Vi satsar även på medlemmarna med de kraftigt subventionerade STF-kvällarna, vilka är en viktig träffpunkt och ett unikt värde för vår krets. Aroskretsen har blivit vald till värd och Västerås platsen för 2009 års ordförandeträff i STF. Denna sker helgen maj. Förberedelserna pågår och det ska bli inslag av lokala förmågor. Det kommer att bli spännande och vi kan visa upp våra talanger för övriga kretsordföranden. I Aroskretsen ser vi fram emot ett nytt år med många natur- och kulturupplevelser (vi har redan planerat aktiviteter till och med augusti 2009). Våra turledare har en fenomenal förmåga att hitta på intressanta aktiviteter. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 10

11 AROSKRETSEN AV STF BUDGET FÖR 2009 Utfall Budget BUDGET Kommentar Intäkter Bidrag STF Programförsäljning program x 30 kr x 2 omg Medlemsavgifter STF-kvällar kr/person x 40 pers, 7 kväll Bidrag Studiefrämjandet Övriga intäkter Räntor Summa intäkter Kostnader Lokalhyra kr x 8 ggr Annonskostnader annonser Tryck-kostnader ex x 2 omg Förtäring årsmöte, ledarträff, STF-kvällar Porto,tel, kontorsmtrl, arkiv, inet PR-material, kartor Presentmaterial till guider, etc. Ersättning t föreläsare Bil-, rese-ersättning Inträdesavgifter entréavgifter studiebesök Avskrivningar dator avskr 3 år Övr kostnader Ersättn t styrelse Avgifter Pg-avgift m.m. Summa kostnader Resultat LIKVIDA MEDEL 31/ / Kommentar Kassa Plusgiro Checkräkning SHB Länsförsäkringar Bank Summa Utg likvida medel Styrelsens förslag till årsmötet Vi fortsätter på den inslagna vägen med många aktiviteter, stöd till turledarna och subventionering av valda aktiviteter. Vi föreslår en balanserad budget. Styrelsen Västerås Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 11