Aroskretsen SVENSKA TURISTFÖRENINGEN. Verksamhetsberättelse för Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 1

Transkript

1 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för 2007 SVENSKA TURISTFÖRENINGEN Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 1

2 Inledning Detta är verksamhetsberättelsen för Aroskretsen av Svenska Turistföreningen (STF) för verksamhetsåret 1 januari 31 december Organisation Aroskretsen består av medlemmar i STF bosatta inom Västerås, Hallstahammar och Surahammars kommuner. Styrelse och mandattid Ulf Kjellsson, ordförande (1 år) Erik Wiklander, vice ordförande (2 år) Ann-Marie Hindersson, sekreterare (1 år) Thomas Lindgren, kassör (2 år) Peter Björkman, marknadsföring (2 år) Helena Davidsson, styrelseledamot (1 år) Gun Hagström, styrelseledamot (1 år) Gun Halén, styrelseledamot suppleant (1 år) Berit Olsson styrelseledamot suppleant (1 år) Revisorer Inger Waltgård, ordinarie revisor John Eric Bergelin, ordinarie revisor Anders Sewerin, revisorssuppleant Horst Flagmeier, revisorssuppleant Valberedning Lena Jansson Elisabet Fröjd Kerstin Dubbelman Övriga ansvarsområden Inom styrelsen och arbetsgrupper, den som anges först i gruppen är sammankallande Område Ansvarig Cykelutflykter Erik Wiklander Fjällverksamhet Anders Sewerin Hemsida ansvarig Ulf Kjellsson Kontaktperson Hallstahammar och Surahammar John Eric Bergelin Kontaktperson mot Studiefrämjandet (SFR) Erik Wiklander Kulturella aktiviteter (STF-kvällar) Ann-Marie Hindersson (sammankallande), Erik Wiklander, Gun Hagström Marknadsföring Peter Björkman Miljö, samhälle Erik Wiklander Program Peter Björkman Programplanering Ulf Kjellsson (sammankallande) Studiebesök Thomas Lindgren Vandringar Gun Hagström Medlemmar Antal STF-medlemmar bosatta i Västerås, Hallstahammar och Surahammars kommuner och som ingår i Aroskretsen uppgick under år 2007 till: Vuxenmedlemmar Ungdomar 552 Barn 412 Totalt Lokal Styrelsemöten har i huvudsak hållits i konferenslokaler hos Bombardier Transportation, Östra Ringvägen 2 i Västerås. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 2

3 Alla gamla verksamhetsberättelser från starten 1973, gamla protokoll och programhäften till och med 2006 är nu arkiverade hos Arkiv Västmanland. Kartor, böcker, CD mm, kallas biblioteket och finns tillgängliga hos Gun Hagström. Information om styrelsearbetet, verksamhetsberättelsen och ett urval av referat från genomförda aktiviteter finns på hemsidan Protokoll, bibiotekslista och mallar finns tillgängliga för styrelsen på hemsidan. Verksamhetsberättelse för år 2007 Aroskretsens verksamhet Aroskretsen av STF som omfattar Västerås, Hallstahammar och Surahammar har en solid grund av turledare (ca 20 st.) som anordnar aktiviteter av typ: vandringar, cykelturer, kulturevenemang (STFkvällar), skid- och skridskoturer, fjällutfärder (både i snö och på barmark), studiebesök och marknadsföringsaktiviteter. Dessa aktiviteter utnyttjas av vanligtvis från ca. 5 till 60 deltagare. Verksamheten leds av en styrelse på 7 ordinarie och 2 suppleanter. Aroskretsens styrelse har under året hållit 11 protokollförda styrelsemöten. En turledarträff i form av en upptaktsträff inför hösten har hållits. Tre nya styrelseledamöter har gått på en av STF anordnad tvådagars introduktionskurs. Flera planeringsmöten hållits. Två nya sektioner bildades på hösten: vandringar (Gun Hagström) och cykelturer (Erik Wiklander). Målsättningen är att inspirera och samordna respektive grupps aktiviteter före den gemensamma programplaneringsträffen. Vi får inkomster från STF centralt per arrangemang och deltagare och bidrag från Studiefrämjandet (SFR). STF-kvällarna subventioneras kraftigt, och entréavgiften höjs från och med 2008 från 20 till 30 kr, vilket fortfarande är subventionerat. Utgifter går även till profilkläder för turledarna, annonsering, förtäring vid årsmötet och turledarträff, subventionering av entréavgifter på vissa utfärder. I jämförelse med andra kretsar har vi många aktiviteter per år. John Eric Bergelin och Sven Lander fick vid årsmötet silvermedalj för 25 års aktiv verksamhet inom STF. John Eric Bergelin har också blivit tilldelad Studiefrämjandets folkbildningsstipendium för Han fick priset på kronor för sina mångåriga insatser för folkbildningen. Han är väl känd i sin hemtrakt för att generöst dela med sig av sitt stora kunnande om natur, växter och kultur. John Eric har även fotograferat flitigt under alla år. Aroskretsens verksamhet finns därför väl dokumenterad för framtida arkiv. Vårt program kan sammanfattas i natur, kultur, miljö. Ordförandekonferens maj 2007 Det var 69 kretsordföranden som träffades i Halmstad den maj för att behandla representantskapet. Det går ut på att granska och godkänna årsberättelsen. Denna presenterades av generalsekreteraren / VD Torbjörn Widén. Årsberättelsen är givande och det finns intressanta data om alla kretsar. STF har problem med vikande medlemsantal, och många aktiviteter pågår för att åtgärda detta. Handlingsprogrammet för STF i frilufts-, natur- och kulturfrågor behandlades i form av arbetsgrupper med följande paneldiskussion. Chefen för vandrarhemmen framhöll det lämpliga i samverkan med vandrarhem. Man kan t.ex. ha styrelsemöten på ett närliggande vandrarhem (det gjorde vi en gång under 2007). Kommunikationsansvarig Sylvia Nylin berättade om ansträngningarna att tala till medlemmarna. STFs värden: Välkomnande, inspirerande, naturnära, prisvärda STF Idag: Vi erbjuder boende där du är och gör saker Vi erbjuder aktiviteter på platser där du bor Ger möten mellan människor och miljö Ger inspiration Pionjär/opinionsbildare för turism i Sverige En plattform för engagemang. Vi vill vara kaxiga Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 3

4 Samarbete diskuterades med våra närstående kretsar. Detta ledde till ett besök till Sala-Hebykretsen i augusti samt med Närkekretsen i och med utfärden till Skärmarbodabergen i oktober (redovisat på hemsidan). Studieförbund Samarbetet med Studiefrämjandet (SFR) löper bra. Aktiviteter klassas gemensamt. Aktiviteter som klassas som kulturarrangemang är berättigade till bidrag på 100 kr per arrangemang efter insänd redovisning. Marknadsföring, hemsida och program Marknadsföringsarbetet består i huvudsak av att sprida kännedomen om våra aktiviteter. Vår gratis programfolder har funnits tillgänglig på bibliotek och turistbyrån. Vårt programhäfte har en trogen krets av ca 120 abonnenter och tillhandahålles kostnadsfritt till turledarna. Programhäftet tillhandahålles till självkostnadspris. Telefonsvararen (med information om närmaste aktiviteter) har varit i funktion under hela året. Samtliga STF-kvällar annonseras i VLT. VLT I dag har försetts med blänkare för aktiviteter som utgår från vårt område och inte varit låsta av långvarig föranmälan. Aroskretsens egna hemsida är viktig för att hitta Aroskretsen på nätet (i topp på Google). Den länkar direkt till vår officiella hemsida På hemsidan finns program och information om föreningen (vägvisning till träffpunkter), förra verksamhetsberättelsen och genomförda aktiviteter som innehåller referat och bilder från valda genomförda aktiviteter. Gröna Draken (gratis miljötidning 4 nr per år) har tagit in våra naturaktiviteter. Programmet ingick som bilaga i tidningen Turists första nummer. Höstens första Mittiveckanvandring refererades i Västerås lokalradio. Inslaget finns sparat på en skiva. John Eric Bergelin har hållit marknadsföringsaktiviteter i Västerkvarn och Surahammar. Ordföranden fick in en helsida i STF:s Kretsinfo med berättelse om vårt framgångskoncept. John Eric Bergelins utmärkelse med Studiefrämjandets folkbildningsstipendium refererades med foto på SFR:s hemsida och i Nimbus (STFs interna hemsida). Naturarrangemang Fjällverksamhet Under år 2007 har fjällsektionen genomfört två vinterfjällturer. Den ena turen var förlagd till Grövelsjöfjällen med boende på IOGT:s stuga i Lövåsen. Därifrån gjorde deltagarna dagsturer i varierande längd. Antal deltagare var 8. Den andra vinterturen genomfördes som en stugtur mellan norska och svenska fjällstugor. Startpunkten för denna tur var norska Katterat. Turen gick via de norska övernattningsstugorna: Hunddalsstugan, Cunojavarrestugan, Caihnavaggestugan och Gautelisstugan. Gränsen till Sverige passerades i närheten av Ivarstenen. Hukejaurestugan och Sitasjaurestugan var de svenska stugorna som gruppen övernattade i på sin väg ner mot slut målet Ritsem. Det var sju deltagare på denna tur. Tre deltagare genomförde en tälttur i Riksgräns- och Abiskofjällen i månadsskiftet juli- augusti. Vädermässigt var det inte någon höjdartur, mot slutet fick dock gruppen några fina dagar. En höstvecka med dagsvandringar arrangerades och genomfördes uppe i Lövåsen (Grövelsjön). Där var det tolv deltagare. Årets fjällafton med bilder och berättelser från kretsens fjällturer, genomfördes som vanligt som en STF-kväll den 5:e november. Även bilder från utflykten till Skärmarbodabergen visades. 62 personer mötte upp denna kväll. Den december reste 6 deltagare till Säfsen för div. vinteraktiviteter. Två extra insatta skridskoturer hanns med på fin is precis innan årsskiftet. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 4

5 Vandringsgruppen och cykelgruppen Under sommaren framfördes förslag om att bilda en grupp för vandringar och en grupp för cykelturer. Gun Hagström leder vandringsgruppen och Erik Wiklander leder cykelgruppen. Grupperna samlades för planering av vårens och sommarens aktiviteter. Turledarna var förberedda med nedskrivna förslag och önskemål om datum och tid för dessa. Många hade dessutom förslag i reserv. Det framkom förslag om att helst två ledare är ansvariga för respektive aktivitet. Dessa grupper fungerar som en inspirationskälla för nya aktiviteter och underlättar arbetet under den samlade programplaneringen, och resultatet hittills är en succé. Den sista veckan i juni begav sig 12 personer till Öland för en veckas cykling. Färden började och slutade vid Solberga Gård i Köpingsvik, känd för sin ekologiska odling av grönsaker, och gick sedan runt hela ön. Vi besökte Långe Erik (norra udden) och Långe Jan (södra udden). Dagsetapperna uppgick till 5 6 mil per dag. Övernattningar skedde på vandrarhem. En fin vecka som gav mersmak. Kulturarrangemang STF-kvällar på Kyrkbacksgården Under verksamhetsåret har 7 s k STF-kvällar genomförts med divergerande innehåll allt från svenskryska kontakter till vår egen samhällshistorik. Först som sist bör då nämnas vår 300-årsjubilerande Carl von Linné. En kväll ägnades åt en skildring av en av deltagarna gjord resa till inkastaden Machu Picchu, Peru, en annan handlade om Ögonblick i vår egen närliggande skärgård, förtjänstfullt levandegjorda av en av stadens tidningsprofiler. Ytterligare tre kvällar med kulturella förtecken tillkommer, på icke ordinarie STF-kvällar. Totalt 400 deltagare. Det krävs mycket förundersökning, öppenhet och nytänkande i arbetet med dessa kvällar. Styrelsen är därför stort tack skyldig såväl initiativtagare som medverkande och deltagande i STFkvällarna. Se även bilaga. Studiebesök I april besöktes postterminalen i Västerås, där vi konstaterade att modern posthantering är minst lika automatiserad som vilken industri som helst. Där fanns en mängd apparater och maskiner, som skötte sortering, frankering, kontroll etc. Den traditionelle post-tjänstemannen med svart skärm såg vi inte röken av. I april gjorde vi ett besök hos Comital och Skultuna Flexible industrier som framställer aluminiumfolie samt laminat som användes i dryckesförpackningar. Besöket gav en god inblick i den industri som förser oss med rationella förpackningar. Ekonomi Resultatet för 2007 blev ett underskott på kr mot budgeterat kr. Intäkterna blev kr mer än beräknat beroende på prishöjningen på programmen (till 30 kr per nummer) samt på ökade ränteintäkter. Kostnaderna blev kr högre än beräknat, vilket förklaras av att ersättningarna till föreläsare blev mer än beräknat samt gjorda avskrivningar av gamla och nya inventarier. Under året inköptes en dator till en kostnad av kr. Likvida medel (kassa, postgiro o bank) uppgick vid årets slut till kr - en minskning med ca kr mot föregående år. Sammantaget är föreningens ekonomi god. Se bifogade resultat och balansräkningar. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 5

6 Bilaga (redovisning av deltagande) NATURARRANGEMANG Vandringar i skog och mark, cykelturer, kanoting, fåglar, blommor, bär- och svamp samt skid- och skridskoturer. * = referat i Genomförda aktiviteter på hemsidan Datum Aktivitet Ant. Delt. 06 jan Extra insatt skridskotur, Sjön Råsen jan Extra insatt skridskotur, Sjön Grotten jan. Promenad längs Svartån till Rocklunda jan Skidutflykt i Surahammar jan Skidutflykt Hägervallen Skultuna * 11 4 feb Extra insatt skridskotur på Mälaren * feb Vandring på Södermalm feb Skidtur på Stora Flyten Ramnäs * feb Friluftsdag på Björnön skidor, vandring * mars Extra skidtur, Ljungåsen, Ludvika mars Skidvecka i Lövåsen, Idre mars Vårvandring på Badelundaåsen Guy Wiklund mars Vårvandring i Geddeholm Gun Hagström 25 April - maj Mittiveckanvandringar (10 st.) Anders Svenson april Vårfåglar i Gnien, Ramnäs april Fjälltur på skidor mellan Katterat och Ritsem * april Acktjärn på våren maj Cykeltur till Orresta maj Stingsbergsrundan, Surahammar 12 maj Kvällstur på cykel (4 st.) maj Vandring på Ängsö * maj Möt våren i Sandsjö maj Hemlig naturutflykt juni Cykelutflykt till Magnoliaträdgården i Tidö-Lindö (även per bil) * juni Cykelutflykt längs med Strömsholmskanalen juni Falun världsarvet heldagsutfärd juni Vandring på Gyllenhielmska leden, Sörmland * juni-01 juli Cykelvecka på Öland i Linnés fotspår * juli Vandring i Åholmens/Nils Reuterholms f d lustpark 20 Aug. - sept Mittiveckanvandring (8 st.) aug Bilresa till Luossadagen, Skattlösberg aug Strövtåg i Hjälstaviken, Ekolsund aug Vandring Stora Acktjärn, Ramnäs aug Vandring i Rönnbyskogen sept Lingonutflykt 08 Ve 36 Höstvecka i Lövåsen sept Vandring på Frösåker sept Vandring runt Långsjön, Surahammar sept Vandring vid Fullerö okt Skärmarbodabergen * okt Vandring Romfartuna-Rönnby okt Vandring Uppsala-Gamla Uppsala nov Romboleden, etapp nov Promenad längs Mälarstranden dec Vandring i Persboskogen * dec Skidhelg i Säfsen * dec Extra insatt skridskotur Vågsjön Surahammar dec Extra insatt skridskotur - Stensjön Sala 9 Summa deltagare 759 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 6

7 KULTURARRANGEMANG Datum Aktivitet Ant. Delt. 08 januari STF-kväll Anders Lif berättar från Ryssland* mars STF-kväll Syrenberså och farstufis/maria Löfgren, Vallby * mars Växter i fjällen/studiefrämjandet/j Bergelin * maj STF-kväll Carolus Linnaéus/J Bergelin sept STF-kväll Ann-Christine Kihl från boken Ögonblick okt STF-kväll Resa till Peru, Kerstin Eriksson * okt Pubafton nov STF-kväll Fjällafton nov Ljusstöpning dec STF-kväll Brott och trakt Martin Hedén 40 Summa deltagare 400 STUDIEBESÖK Datum1 Aktivitet Ant. delt. 03 april Postterminalen Ängsgärdet * april Skultuna är aluminium * april Utflykt till Sala silvergruva mm. * okt. Ombyggda Kolbäcks station 10 Summa 50 PR-ARRANGEMANG Datum Aktivitet Ant. delt. 02 sept Vandring på Bruksleden, Hallstahammar 08 sept European Walking day nov Julmarknad Westerqvarn, Mölntorp, Kolbäck dec Skyltsöndag på Surahammars bibliotek * Summa 06 Sammanställning Arrangemang Arrangemang Antal arrangemang Antal deltagare Kultur Natur Studiebesök 4 50 Resor 0 PR 4 06 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 7

8 RESULTAT RESULTAT Utfall Budget Utfall Intäkter STF-kvällar Programförsäljning Medlemsavgifter Grundbidrag STF Verksamhetsstöd STF Bidrag Studiefrämjandet Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Lokalhyra Annonskostnader Tryck-kostnader Förtäring Porto,telefon, arkiv, inet Kontorsmtrl PR-material, kartor Presentmaterial Ersättning t föreläsare Bil-, rese-ersättning Inträdesavgifter 525 Avskrivningar Ers t styrelse Avgifter 519 Summa kostnader Resultat BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Likvida medel Kassa Postgiro Checkkonto Länsförsäkring bank Summa likvida medel Div fordringar Inventarier Summa Tillgångar SKULDER O EGET KAPITAL Div skulder Eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa Eget kapital Summa Skulder o Eget kapital Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 8

9 Ordförandens slutord Aroskretsen har under 2007 bedrivit en lyckad och framgångsrik verksamhet. Detta beror på turledarna, medlemmarna och styrelsen. Aroskretsen ligger bland topparna av kretsar i antal aktiviteter och trivs med träffar och utfärder. Vår ekonomi är god och vi kan unna oss att satsa på turledarna med en upptaktsträff inför hösten och se till att de är försedda med STF-märkta kläder. Vi satsar även på medlemmarna med de kraftigt subventionerade STF-kvällarna, vilka är en viktig träffpunkt för och ett unikt värde för vår krets. I Aroskretsen ser vi fram emot ett nytt år med många natur- och kulturupplevelser (vi har redan planerat aktiviteter till och med september 2008)! Våra turledare har en fenomenal förmåga att hitta på intressanta aktiviteter. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 9

10 AROSKRETSEN AV STF BUDGET FÖR 2008 Intäkter Kommentar Bidrag STF Programförsäljning program x 30 kr x 2 omg Medlemsavgifter STF-kvällar kr/person x 40 pers, 7 kväll Bidrag Studiefrämjandet Övriga intäkter Räntor Summa intäkter Kostnader Lokalhyra kr x 8 ggr Annonskostnader Tryck-kostnader ex x 2 omg Förtäring landgång, ledarträff, STF-kvällar Porto,telefon, arkiv, internet Kontorsmtrl 400 PR-material, kartor Presentmaterial till guider, etc. Ersättning t föreläsare Bil-, rese-ersättning Inträdesavgifter entréavgifter studiebesök Avskrivningar dator avskr 3 år Övr kostnader Ersättn t styrelse Summa kostnader Resultat Förlust Styrelsens förslag till årsmötet Vi fortsätter på den inslagna vägen med många aktiviteter, stöd till turledarna och subventionering av valda aktiviteter. Vi föreslår en underskottsbudget av det skäl att vi har tillräckligt med medel för att stödja en försiktig subventionering av verksamheten i likhet med de senare åren. Styrelsen Västerås Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 10