Aroskretsen. Verksamhetsberättelse för Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 1

Transkript

1 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för 2012 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 1

2 Inledning Detta är verksamhetsberättelsen för Aroskretsen av Svenska Turistföreningen (STF) för verksamhetsåret 1 januari 31 december Organisation Aroskretsen består av medlemmar i STF bosatta inom Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Kungsör och Arboga. Styrelse och mandattid från årsmötet i februari 2012 Jan Elkert, ordförande (1 år) Gun Hagström, vice ordförande (2 år) Ann-Marie Hindersson, sekreterare (2 år) Ingrid Hjalmarsson, kassör (1 år) Inger Waltgård, styrelseledamot (1 år) Jan Molin, styrelseledamot (1 år) Joakim Fagerudd, styrelseledamot (2 år) Gun Halén, suppleant (1 år) Thomas Lindgren, suppleant (1 år) Revisorer (1 år) Sigurd Friborg, ordinarie revisor Lena Jansson, ordinarie revisor Anders Sewerin, suppleant Björn Eskilsson, suppleant Övriga ansvarsområden Vandring Cykel Fjäll Kulturella aktiviteter (STF-kvällar) Studiebesök Hemsida Kontaktperson Hallstahammar och Surahammar Kontaktperson Köping, Kungsör Kontaktpeson Arboga Kontaktperson mot Studiefrämjandet Marknadsföring Miljö, samhälle, remiss Program Valberedning (1 år) Ulf Kjellsson, sammankallande Erik Wiklander Solbritt Cederborg Ingegerd Östling Erik Wiklander Anders Sewerin Ann-Marie Hindersson, Jan Elkert och Gun Hagström Styrelsen Jan Elkert, Jan Molin, Anders Sewerin Sten Frykfeldt Margareta Adenskog Lars Ehrengren Erik Wiklander Jan Elkert Erik Wiklander Jan Molin, Jan Elkert Medlemmar Antal STF-medlemmar bosatta i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Arboga och Kungsörs kommuner och som ingår i Aroskretsen uppgick vid årsslutet 2012 till: Vuxenmedlemmar Ungdomar 518 Barn 384 Totalt Lokal Styrelsemöten har hållits hos Studiefrämjandet och hos Ulf Kjellsson (januari). Alla gamla verksamhetsberättelser från starten 1973, gamla protokoll och programhäften till och med 2011 är arkiverade hos Arkiv Västmanland. Protokoll från januari 2007 finns tillgängliga för styrelsen i STFs databas Miranda. Kartor, böcker, CD mm. för utlåning finns tillgängliga hos Gun Hagström (lista finns i Miranda). Information om styrelsearbetet, verksamhetsberättelsen och ett urval av referat från genomförda aktiviteter finns på hemsidan Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 2

3 Aroskretsens verksamhet Aroskretsen av STF som omfattar Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Arboga och Kungsör har en solid grund av turledare (ca 20 st.) som anordnar aktiviteter av typ: vandringar, cykelturer, kulturevenemang (STF-kvällar), skid- och skridskoturer, och fjällutfärder (både i snö och på barmark). Dessa aktiviteter utnyttjas av vanligtvis från ca. 5 till 20 deltagare (STF-kvällar upp till ca. 50). Aroskretsen utökades med Köping, Kungsör och Arboga (KAK) i och med beslut vid årsmötet Västra Mälardalskretsen (KAK) hade vid deras årsmöte veckan före beslutat om nedläggning och bad att få bli införlivade i Aroskretsen. Det finns nu kontaktpersoner i KAK och aktivitetsförslag uppmuntras. Verksamheten leds av en styrelse på 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Aroskretsens styrelse har under året hållit 9 protokollförda styrelsemöten. Flera programplaneringsmöten har hållits, både inom arbetsgrupperna och två gånger gemensamt med alla turledarna. Aroskretsen har en gedigen ekonomi sedan försäljningen av Sandsjöstugan Inkomster kommer årligen från STF centralt, som beräknas per aktivitet och deltagarantalet i dessa. Vi får även ett mindre kulturbidrag från Studiefrämjandet per aktivitet som har innehåll av kultur eller utbildning. Vår behållning är placerad så att årlig ränta erhålls. En turledarträff arrangerades den 15 september i Arboga, där vi bl a bjöds på en intressant historisk guidning i stadens centrum, en god lunch och som avslutning information om aktuella frågor, främst den förändrade kretsverksamheten, se nedan. Årsmötet bekostas av egna medel. STF-kvällarna subventioneras (låg entréavgift), men under 2012 var på prov en kväll helt avgiftsfri för medlemmarna. I jämförelse med många andra kretsar har vi en levande verksamhet med många aktiviteter per år och god ekonomi. Studieförbund Samarbetet med Studiefrämjandet löper bra. Aktiviteter klassas gemensamt. Aktiviteter som klassas som kulturarrangemang är berättigade till bidrag på 100 kr per arrangemang efter insänd redovisning. Marknadsföring, hemsida och program Marknadsföringsarbetet består i huvudsak av att sprida kännedomen om våra aktiviteter. Vår programfolder (som bekostas av STF) finns tillgänglig i hela området på bibliotek och turistbyråer (där sådana finns) samt i Västerås på vandrarhemmet, Naturkompaniet och Björnögården. Foldern ges ut två gånger årligen i en upplaga på 1000 exemplar. Vårt eget producerade programhäfte säljs till självkostnadspris till ett (minskande) antal medlemmar (cirka 55) och tillhandahålls kostnadsfritt till styrelsen och turledarna. Västmanlands läns tidning (VLT) har blänkare för våra aktiviteter (VLT Idag). Vi lägger inte in aktiviteter som kräver föranmälan eller redan är fulltecknade. Vi har fått några referat publicerade i dagstidningarna VLT och Bergslagsbladet. Aroskretsens egen hemsida är viktig för att hitta Aroskretsen på nätet (i topp på Google). Den länkar direkt till den officiella hemsidan. Gröna Draken (gratis miljötidning 4 nr per år) tar in ett urval av våra naturaktiviteter. STF centralt sänder regelbundet ett Upptäckarbrev (mail) till alla medlemmar som lämnat sin mailadress: Månadens erbjudanden från STF. Det innehåller en länk till kretsens hemsida. Vi har ett samarbete med Länstyrelsen för vissa aktiviteter som därmed är öppna för alla. STFs riksstämma STF höll riksstämma i maj. Från Aroskretsen deltog Ulf Kjellsson i egenskap av medlem i valberedningen för STF. Medlemmarna representeras nu för första gången av valda ombud. Dessa valdes i en omröstning december 2011 bland 90 kandidater. Ulf Kjellsson och Jan Elkert ställde upp från Aroskretsen. Ingendera blev vald, men skillnaden i antal röster för att bli vald var liten. Valdeltagandet var litet, bara röster (varav 135 poströster) lämnade av 1706 röstgivare av STFs samtliga medlemmar (nästan ). Västmanland hade ett valt ombud, Mårten Källström från Sala. Det var första gången som en riksstämma hölls med blandade delegater (krets, vandrarhem och fjäll). Många var där för första gången och en hel del diskussioner kom att gälla vandrarhemmens avtal och förhållanden samt frågor om fjällanläggningar och leder. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 3

4 Den stora frågan var lokal föreningsdemokrati och styrelsens förslag accepterades (enhälligt) efter mycket intensiva diskussioner med ett flertal yrkanden om ändringar och tillägg samt votering. Förslaget som väcktes i samband med vid en riksstämma för 6 år sedan har remissats bland annat till Aroskretsen i flera omgångar. Aroskretsens årsmöte 2013 blir ett så kallat omvandlingsmöte där Aroskretsen läggs ner och den nya lokalavdelningen STF Västerås ska bildas. Det har tagits fram nya normstadgar som Aroskretsen haft möjlighet att modifiera. Lokalavdelningens nya stadgar har sedan blivit godkända av STFs styrelse. Det nya är att STFs medlemmar aktivt ska meddela sitt intresse att vara med i en lokalavdelning. Medlemsantalet minskar radikalt, Aroskretsen har drygt medlemmar och antalet medlemmar i STFs lokalavdelning för Västerås förväntas bli i storleksordningen upp till 150. STF bidrar med medel till lokalavdelningarnas verksamhet enligt delvis nya beräkningsmetoder. Vi får betalt för antal medlemmar, antal aktiviteter och antal deltagare i aktiviteter. En försiktig beräkning ger vid handen att den nya lokalavdelningen får ungefär motsvarande bidrag som Aroskretsen. Bidrag för aktiviteter ges endast under vissa förutsättningar t.ex. att aktiviteten ska ha syftet att upptäcka Sverige, eller att aktiviteten ska erbjuda en natur- eller kulturupplevelse. Detta kan innebära att en STF-kväll om resa till Galapagos eller enbart vandring eller cykling inte är bidragsberättigade. Detta hindrar inte att vi genomför dessa aktiviteter, det är bara frågan om bidraget. Naturarrangemang Fjällverksamhet Under år 2012 har fjällsektionen genomfört två vinterfjällturer. Bägge turerna var förlagda till Grövelsjöfjällen. Den första av de två turerna hade bokat in sig på IOGT:s stuga i Lövåsen. Därifrån gjordes dagsturer i varierande längd. Den andra vinterturen genomfördes som en stugtur med start vid Grövelsjöns turiststation. Den tidiga våren gjorde att turen fick avbrytas efter några dagar. På fjällens söderslutningar var det snöbrist, på sjöarnas is var det slask, bäckarna var öppna och där det fanns snö så var den så mjuk att man sjönk ner till knäna. Vi tog oss tillbaka till Grövelsjön där vi hyrde en stuga för två nätter och gjorde ett par dagsturer på de hårda och isiga spåren. Fyra deltagare från kretsen gjorde 19 juli-25 juli en tältvandring i Abiskofjällen. Ostadigt väder i början av vandringen och höga vattenflöden i jokkarna gjorde att den planerade turen fick ändras lite. Sju medlemmar tillbringade vecka 34 i Grövelsjöfjällen. Boendet var som vanligt IOGT:s stuga i Lövåsen. Veckan fylldes med hjortronplockning och vandringar. Under vecka 36 var det tänkt att Aroskretsen skulle genomföra en veckolång fjällvandring i Skarvheimen, Norge. Krävande terräng med stora partier av steniga rasbranter och stora höjdskillnader gjorde att dagsetapperna tog tid. Efter några dagar blev vädret dåligt med regn och kraftiga vindstyrkor upp mot 15 sekundmeter samt inslag av blötsnö. Eftersom fortsatt oväder med hård vind utlovades, beslöt vi att avbryta vandringen i förtid. För 11:e året i följd ordnade Aroskretsens en skidhelg i Säfsen 13/12-16/12. Vi var 11 deltagare som bilade upp till Säfsen och möttes av ett vackert vinterlandskap. Med ett snödjup på ca 35 cm fanns det 35 km maskinpreparerade skidspår att tillgå, vilket deltagarna utnyttjade. Dagarna avslutades med att vi tillsammans tillagade riktiga gourmetmiddagar. På torsdagskvällen besökte vi Säfsens kyrka där det hölls Luciafirande. På hemmaplan har det gjorts ett antal skid- och skridskoutflykter med kort varsel. Vandringsgruppen Årets vandringar gick som vanligt både i solsken och regn. Fördelen med regnväder är att luften blir syremättad, men ändå. Den aktivitet som lockar flest deltagare är onsdagsvandringarna med Anders Svenson. Vandringsåret började på förut kända marker, Geddeholm och därefter Skanzsjön via Trångfors där Bengt Andersson berättade kvarnens historia vid ett kort stopp. Landsberget fick ett besök. Sjön Grotten var ett nytt mål, så också några skogstjärnar vi besökte och en tur längs Sagån. En viktig sak för oss på vandringarna är en paus på lämpligt ställe för lite småprat över en kopp kaffe och lite social samvaro. Hytteborundan och Skinnskatteberg är kända marker men inte sämre för det. Romboleden blev extra lång i år, etapp 8 ca.17 km, men en fin tur. Vandringen från Fagersta utmed Åmänningen var också lite längre än vanligt men vackra vyer längs stranden. Glassen blev extra god vid framkomsten till Ängelsberg. Svampskogen fick ett besök detta år också. Lillhäradstrakten var sista vandringen med barmark. I Vedboskogen andra advent var det snö och 15 grader kallt. Sven Lander hade förberett med en brasa där vi kunde värma oss och grilla korv. Som avslutning läste Anne-Marie Hindersson traditionsenligt en dikt. Sista vandringen för året gick till Vallby i snöväder. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 4

5 Ingrid (Inga) Medin har under våren valt att avsluta sin mångåriga verksamhet som turledare. Ännu en duktig och uppskattad ledare som kommer att saknas. Cykelgruppen Cykelåret startade med fyra kvällscyklingar under maj månad. Sista veckan i juni hade vi en fantastisk cykelvecka i norra Roslagen respektive Uppland med 16 deltagare. Dag 1 och 2 cyklade vi med Öregrund som utgångspunkt bland annat på Gräsö upp till Örskär tur och retur i hällande regn hela dagen! Dag 2 kom solen fram och stannade veckan ut. Dag 3 flyttade vi till Löfsta Bruk, en intressant bruksort i 1700-talsstil. Härifrån gjorde vi tre dagsturer, bland annat ut på den mycket vackra Hållnäshalvön. Efter c:a 35 mil i sadeln avslutades Cykelveckan med gemensam middag på Leufsta Wärdshus. STF arrangerade även ett flertal andra cykelturer på lördagar alternativt söndagar och avslutade säsongen med en hemlig cykelutflykt i vackert höstväder med både sol och motvind! På STF-kvällen i januari 2013 med temat Året som gått kåserade vi i ord och bild om våra cykeläventyr. Kulturarrangemang Tillsammans med Brage Lundström gjorde vi en bussresa i Bergslagen till platser där hamrar och hyttor har funnits. Resan gick via Svanå, Hörnsjöfors, Karbenning, Norberg, Bastmora, Bråfors och Färna tillbaka till Västerås. I Norberg t ex besöktes den rekonstruerade medeltida masugnen Nya Lapphyttan, där en lokal guide berättade om den forna verksamheten. I övrigt delade Brage frikostigt med sig av sina kunskaper om bergshantering. STF-kvällar på Kyrkbacksgården Årets första STF-kväll i januari gav ett smakprov på olika aktiviteter under 2011 som våra medlemmar ägnat sig åt i kretsens regi. Underhållningen stod Visans Vänner för Tage Hagström, Stefan Werme samt Ann-Marie Hindersson. I mars berättade en av traktens biodlare Lennart Urby om livscykeln blommor-bin-människor på ett intresseväckande och personligt vis med en antydan om att honung i framtiden kan få värde fulla medicinska effekter. Senare under året bjöds på diverse utflykter. I oktober berättade Anders Träff och Anders Sewerin om en veckas rundresa med hyrbil och en tältvandring på Island, en alldeles egen och gejserdoftande liten värld. Till Svalbard hade Anders Hörding rest och berättade i november om mäktiga glaciärer och respektingivande isbjörnar. Slutligen i december kom Thord Åhman och visade sin film från den egna resan till en familj som valt att bosätta sig ensamma i Vardofjäll (ca 10 mil norr om Kittelfjäll). Totalt 6 STF-kvällar samt årsmötet i februari. Studiebesök I februari besökte vi återigen Åkesta observatorium. Vår guide Per Sanderford från Västerås Astronomi- och rymdforskningsförening (VARF) visade hur teleskopet fungerar. Askö Naturreservat besöktes en tidig, vacker morgon i maj. Vi fick lära oss mycket om fåglar under en sakkunnig guidning av Christer Svensk; vi hade också turen att se en havsörn. Margareta Adenskog, lokalrepresentant för Köping, arrangerade ett besök på Sörby herrgård, strax utanför Arboga, där deltagarna fick en entusiastisk guidning av värdinnan och därefter serverades en god lunch. Ekonomi Resultatet för 2012 blev ett underskott på kr mot ett budgeterat överskott på 500 kr. Underskottet beror huvudsakligen på lägre ränteintäkter och på att vi hade en avgiftsfri STF-kväll den 1 oktober då två medlemmar visade bilder från resor och vandringar på Island. Likvida medel vid årets slut uppgick till kr, en minskning med kr jämfört med föregående år. Se bifogade resultat och balansräkningar. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 5

6 Redovisning av antalet deltagare NATURARRANGEMANG Vandring, cykel, skidor och skridskor Datum Aktivitet Antal deltagare 2 jan Skridskor - 3 extra insatta, Tre sjöar runt, Vågsjön och Mälaren jan Vandring vid Badelunda jan Skogspromenad i Råbyområdet 07 6 feb Månskenstur på skidor feb Friluftsdag på Björnön feb Promenad på Hällaåsen feb Skidtur extra insatt, till Tordyveln t o r 07 feb och mars Skridskor 3 extra insatta, Mälaren mars Skidvecka i Lövåsen, Grövelsjön mars Promenad på Lövudden mars Promenad norr om Västerås 12 Ve 13 Fjälltur på skidor, Grövelsjön 08 april - maj Mittiveckanvandringar, 9 st april Promenad i Geddeholms norra delar april Vårvandring runt Sörkvarnsforsen och Skantzen april Vandring runt norra och södra Landsberget 15 5 maj Promenad i Engsö naturreservat 09 6 maj Fågelskådning i Asköviken från g ömslet och Rudöklippan 10 8 mal Kvällstur på cykel maj Kvällstur på cykel maj Gökotta i Hökåsens omgivningar maj Kvällstur på cykel maj Hemlig naturutflykt maj Kvällstur på cykel 14 1 juni Heldagstur på cykel juni Vandring runt Tjurlången väster om Arboga 11 Ve 26 Cykelvecka norra Roslagen och Uppland juli Tältvandring i fjällen juli Rundtur på cykel 14 5 aug Vandring till Stora Acktjärn aug Vandring från Fagersta till Engelsberg aug Heldagarstur på cykel i omväxlande jordbruksbygd aug Höstvecka i Lövåsen aug Vandring väster om Skultuna sep Höstvandring i fjällen 08 2 sep Vandring runt sjön Fiskkraken väster om Ramnäs 16 sep - okt Mittiveckanvandringar, 9st sep European Walking Day sep Hemlig cykelutflykt sep Vandring i Svanå sep Härliga skogstjänar sep Promenad längs Sagån I Sevalla 11 7 okt Hytteborundan från Trummelsberg okt Svampplockning okt Vandring vid Skinnskatteberg okt Rundvandring i Rönnby skogen okt Vandring på Romboleden, etapp nov Promenad i Lillhärad 19 9 dec Vandring i Vedboskogen dec Skidhelg i Säfsen dec Annandagsvandring dec Skidtur extra insatt, Björnön Gäddeholm 04 Summa deltagare 794 Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 6

7 KULTURARRANGEMANG Datum Aktivitet Antal deltagare 9 jan STF-kväll - Året som gått i ord och bild 41 6 feb STF-kväll - Aroskretsens årsmöte 33 5 mars STF-kväll Om blommor och bin sep STF-kväll San Francisko till Moskva/Trio Kontrast sep Resa i Bergslagen. Tema Hyttor och hamrar 38 1 okt STF-kväll Unika Island 53 5 nov STF-kväll Svalbard, Norges utpost i Arktis 54 7 nov Cafékväll på Kalle på Spången 25 3 dec STF-kväll - Hem till gården, Vardofjäll 27 Summa deltagare 317 STUDIEBESÖK Datum Aktivitet Antal deltagare 8 feb Besök på Åkesta observatorium 7 13 maj Guidning vid Askövikens naturreservat 8 4 okt Besök på Sörby Herrgård 12 Summa deltagare 27 Sammanställning av Arrangemang Arrangemang Antal aktivitetstillfällen Antal deltagare Natur Kultur Studiebesök Summa Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 7

8 RESULTAT Utfall Budget Utfall RESULTAT Intäkter Bidrag STF Programförsäljning Medlemsavgifter STF-kvällar, entréavgifter Bidrag Studiefrämjandet Räntor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Lokalhyra Annonskostnader Tryckkostnader Förtäring Porto, tel., kontorsmatr, arkiv, internet Datorkostnader PR-material, kartor Presentmaterial Ersättning till föreläsare Bil-, reseersättning Inträdesavgifter, utflykter Övriga kostnader Avgifter Turledarträff Summa kostnader Resultat BALANSRÄKNING LIKVIDA MEDEL 31/ / / Kassa Plusgiro Checkräkning SHB Länsförsäkringar Bank Summa likvida medel SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Årets resultat Eget kapital SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 8

9 Ordförandens slutord Aroskretsen har under 2012 bedrivit en omfattande och i många fall lyckad verksamhet. Antalet aktiviteter och antalet deltagare per aktivitet brukar variera något från år till år. Men under 2012 kan vi se en tydlig minskning i antalet deltagare, 18 % färre än föregående år och 15 % färre än genomsnittet för de tre senaste åren. Denna minskning beror mest på att antalet aktiviteter har varit lägre, ca 13 % respektive 15 %, men i jämförelsen med föregående år tillkommer också det regniga vädret. Den utökning av kretsen som ägde rum 2011 när Västra Mälardalskretsen (Arboga, Köping och Kungsör) uppgick i Aroskretsen har inte haft någon nämnvärd inverkan på deltagarantalet. Man inser lätt att avstånden från KAK-området till Västerås avskräcker och de har själva nära till naturen. Medelantal deltagare per aktivitet under 2012 har varit 13,5 eller ungefär som för de närmast föregående åren. Som exempel på lyckad verksamhet vill jag nämna bussresan i Bergslagen med temat Hyttor och hamrar (38 deltagare) samt höstens båda äventyrliga STF-kvällar med rubrikerna Unika Island (53, fri entré) och Svalbard Norges utpost i Arktis (54). En tydlig orsak till det minskande antalet aktiviteter är att tidigare turledare med ålderns rätt har slutat att producera och leda aktiviteter. Här kan främst nämnas John Eric Bergelin som brukade bidra med omkring 10 aktiviteter per år men som slutade Om vi har något färre planerade egna aktiviteter, som detta år som gått, finns andra möjligheter. En sådan är samarbete med kringliggande kretsar. Sala-Hebykretsen har redan tagit kontakt med oss och Norra Sörmlandskretsen (Eskilstuna) har visat intresse på regionalträffen i Örebro i september. En annan möjlighet är att försöka engagera yngre människor, som inte har så långt kvar till pensionen. Då kan kretsen få en välbehövlig föryngring och hitta personer som är lämpliga att bli nya turledare och kanske också presumtiva styrelsemedlemmar i den nya lokalavdelningen. Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 9

10 Bilaga 1. Styrelsens förslag till årsmötet Styrelsen föreslår en underskottsbudget för att därmed ge möjlighet att finansiera extra evenemang i samband med firandet av att det nu är 40 år sedan Aroskretsen bildades. Budget för 2013 RESULTAT Intäkter Utfall 2012 Bidrag STF Budget 2013 Kommentar Programförsäljning sålda á 30 kr * 2 omg Medlemsavgifter STF-kvällar, entréavgifter Bidrag Studiefrämjandet Räntor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Lokalhyra :- kr * 6 kvällar Annonskostnader Tryckkostnader häften * 2 + v-hets.ber. Förtäring Årsmöte,STF-kvällar,styrelse Porto, tel., kont.matr., arkiv, internet PR-material, kartor Presentmaterial Ersättning till föreläsare Bil-, reseersättning Rekognoscering Inträdesavgifter, utflykter Övriga kostnader Styrelse Avgifter Turledarträff Middag el dyl. Jubileum 40 år STF Aroskretsen 40 år Summa kostnader Resultat LIKVIDA MEDEL Kassa Plusgiro Checkräkning SHB Länsförsäkringar Bank Summa likvida medel Styrelsen Västerås Aroskretsen Verksamhetsberättelse för Sida 10