ADVOKATSAMFUNDET ADVOKATBYRÅER

Transkript

1 ADVOKATSAMFUNDET ADVOKATBYRÅER Kund: Advokatsamfundet Kontakt: Maria Billing Datum: 11 juni, 2012 Per Fernström Tel:

2 Inledning Novus har på uppdrag av Advokatsamfundet genomfört en undersökning bland samfundets byråer. En =digare undersökning gjordes år Sammanlagt genomfördes 959 intervjuer med delägare/enmansbyråer. Av dessa utgör 650 unika byråer. Dessa 650 unika byråer utgör basen för resultaten i denna rapport. Intervjuerna har skeh under perioden 25 april 30 maj Undersökningens resultat redovisas i denna rapport. Detaljerade resultat redovisas i en separat tabellbilaga. De öppna svaren redovisas i separat excelfil. 2

3 Byråerna i undersökningen 3

4 Antal intervjuer fördelat på storlek Totalt intervjuades representanter för 650 byråer: 361 enmansbyråer. 139* byråer med 2 3 medarbetare. 131 byråer med 4 9 medarbetare. 148 byråer med medarbetare. 36 byråer med 50 eller fler medarbetare. *I denna siffra finns även de enmansbyråer som angivit ah de är fler än en personer. 4

5 Profil Totalt uppgår andelen män i undersökningen =ll 60% (60%) och andelen kvinnor =ll 40% (40%). Nästan 3 av 4 advokater är män 85 procent av delägarna är män. (86 procent) 75 procent av övriga anställda som arbetar inom byrån är kvinnor. (76 procent) Den huvudsakliga verksamhetsinriktningen bland enmansbyråer är 44 procent som säger brohmål och 33 procent allmän prak=k. (huvudsaklig verksamhetsinriktning o[ast allmän prak=k) Större byråer är o[are inriktade på affärsjuridik. 9 av 10 bland de största byråernas inriktning är affärsjuridik. (Ingen skillnad från förra mätningen) 2006 års resultat inom parantes 5

6 Könsfördelning Totalt 40% 60% Advokater 27% 7 Delägare 1 8 Jurister 5 47% Övriga anställda % 50% 0% 50% 100% Kvinnor Män 6

7 Advokatbyråns huvudsakliga verksamhetsinriktning 2011 Fråga: Vilken var advokatbyråns huvudsakliga verksamhetsinriktning under 2011? Totalt Emmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare medarbetare 50 eller fler medarbetare 0% 34% % 24% 40% 38% % 20% 94% 7% 9% 38% 3 30% 38% 28% 34% 39% 27% 34% % % 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Allmän prak=k Affärsjuridik Humanjuridik 7

8 Advokatbyråns geografiska spridning 2012 Fråga: Har advokatbyrån? 2006 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare medarbetare 28% 3 28% % 18% 10% 7% 44% % 9% 27% % 44% 28% eller fler medarbetare 0% 67% % 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% Kontorsgemenskap med annan advokatbyrå Kontor på mer än en ort Avtalat samarbete med någon eller några utländska advokatbyråer 8

9 Anställningar - sammanfahning Var tredje byrå har anställt jurister under 2011 (2006: var färde byrå). Av de stora byråerna (50+ anst) är det 97 procent som anställt jurister (2006: 100 procent). 4 av 10 bland de stora byråerna har anställt 10 eller fler jurister (2006: 6 av 10). Nästan 9 av 10 av de större byråerna (50+ anst) planerar ah anställa under det kommande året planerade samtliga =llfrågade större byråer ah anställa. 20 procent av byråerna har ha[ jurister som lämnat byrån under 2011 (2006: 14 procent). 26 procent bland de större byråerna har ha[ 10 eller fler jurister som lämnat (2006: 10 procent). Bland de som lämnade övergick 5 av 10 =ll annan verksamhet (2006: 4 av 10). 2 procent uppgav svårigheter ah kombinera arbete med familj och hög arbetsbelastning. (2006: 7 procent) 2 procent uppgav inget erbjudande om delägarskap. (2006: 6 procent) Byråer med 50 eller fler anställda har o[are ha[ bitr. jurister som lämnat p g a ah man ej fåh erbjudande om delägarskap. (samma som förra mätningen) 9

10 Antal jurister som fåh anställning under 2011 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare medarbetare 50 eller fler medarbetare Fråga: Hur många jurister har advokatbyrån anställt under 2011? % 1 9% 1 7% % 30% 18% 8% 18% 0 27% 49% 18% 40% 5 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler Totalt angav 3 av byråerna ah de anställt 10

11 Antal jurister som lämnat advokatbyrån under 2011 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare medarbetare 50 eller fler medarbetare Fråga: Hur många jurister har lämnat advokatbyrån under 2011? % 4% 0% 0% 0 0 7% % 27% 1 7% 4% 0 0% 9% 18% 1 27% 40% 4 2 9% 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler Totalt angav 20% av byråerna ah jurister lämnat 11

12 Antal jurister advokatbyrån planerar ah anställa under de närmaste 12 månaderna Fråga: Hur många jurister planerar advokatbyrån ab anställa under de närmaste 12 månaderna? 2006 Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare medarbetare 50 eller fler medarbetare % 8% 0% % % 0% % 7% 0% 9% 2 27% 3 27% 24% 3 0% 20% 40% 60% 80% 0% 100% 20% 40% 60% 80% 100% 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler 1 st 2-3 st 4-9 st 10 st el. fler Totalt angav 30% av byråerna ah de planerar ah anställa 12

13 Olika orsaker =ll ah biträdande jurister lämnat advokatbyrån Fråga: Har någon eller några biträdande jurister under 2011 lämnat advokatbyrån av följande skäl? 2006 Övergick =ll annan verksamhet 54% 44% Inget erbjudande om delägarskap 1 Svårighet ah förena arbete och familj/ barn 1 7% Hög arbetsbelastning 7% 7% Annat skäl 5 5 (ingen av dessa anledningar) 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ja BAS: Har ha[ bitr.jurister som slutat (n=120) 13

14 Program för ah underläha föräldraskap 14

15 Program för ah bähre kunna kombinera föräldraskap och arbete Fråga: Har ni på byrån utvecklat något speciellt program eller vidtagit särskilda åtgärder för ab underläba för medarbetarna ab kombinera föräldraskap och arbete? Totalt 18% 1 Enmansbyråer 8% 2-3 medarbetare 9% 4-9 medarbetare 18% 17% medarbetare 3 29% 50 eller fler medarbetare 69% 5 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ja 15

16 Innehållet i programmet/åtgärderna Fråga: Innehåller programmet/åtgärderna några av följande möjligheter för berörda? 2006 Flexibel förläggning av arbets=den 87% 89% Möjlighet ah arbeta hemifrån 84% 84% Möjlighet ah arbeta del=d Individuella planer för medarbetaren Anpassning av arbetsuppgi[er/ inriktning ErsäHer förlorad arbetsintäkt utöver föräldraförsäkringen 29% % 70% 59% 4 2 Stöd =ll hushållsnära tjänster 8% - Annat 8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 4% BAS: Har vidtagit åtgärder (n=120) 16

17 Yngre medarbetare och kvinnor 17

18 Anpassat vinstdelningssystemet för ah göra det lähare för yngre medarbetare ah bli kvar Fråga: Har ni under senare år anpassat eller förändrat byråns vinstdelningssystem för ab göra det läbare för yngre medarbetare ab bli kvar i advokatyrket? Fråga: Har ni vidtagit några andra förändringar för ab göra det läbare för yngre medarbetare ab bli kvar i advokatyrket? 9% 9% () Ja 9% () Nej 8 (94%) Flexibla arbets=der Löneumyllnad vid föräldraledighet Satsar på trivsel,kommunika=on, högre lön mm. Se bifogad excelfil för samtliga svar Vet ej 0% 20% 40% 60% 80% 100% 8 (9) Ja, nämligen Nej Vet ej Mätning 2006 inom parantes 18

19 Vidtagit förändringar för ah göra det lähare för kvinnor ah bli kvar i advokatyrket Fråga: Har ni vidtagit några förändringar för ab göra det läbare för kvinnor ab bli kvar i advokatyrket? 8% 10% Flexibla arbets=der Generös inställning =ll föräldraskap Mentorskap Se bifogad excelfil för samtliga svar 8 Ja, nämligen Nej Vet ej 19

20 Utmaningar avseende personalomsähning Fråga: Tycker du ab ni inom din byrå har problem med något av följande? 2006 Ja, rekrytera unga jurister 10% Ja, ah för många kvinnor slutar på byrån Ja, ah för många unga slutar på byrån Nej, upplever inga problem med något av ovanstående 8 9 0% 20% 40% 60% 80% 100% 20

21 Mentorskap eller coaching- program Fråga: Har ni idag något mentorskaps eller coaching- program mellan erfarna advokater och biträdande jurister? 2006 Ja 2 1 Nej 7 84% Vet ej 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 21

22 Ansvarsförsäkring 22

23 Ansvarsförsäkring Fråga: Har advokatbyrån tecknat Jlläggsförsäkring Jll ansvarsförsäkringen? 2006 Fråga: Till vilket belopp har advokatbyrån tecknat ansvarsförsäkring? Över 300 mkr Ja 44% 3 Över 100 mkr upp=ll 300 mkr 7% Över 50 mkr upp=ll 100 mkr Över 20 mkr upp=ll 50 mkr 14% Nej 49% 64% Över 15 mkr upp=ll 20 mkr Över 12 mkr upp=ll 15 mkr 9% Över 9 mkr upp=ll 12 mkr 10% Vet ej 7% Över 6 mkr upp=ll 9 mkr 3 mkr upp=ll 6 mkr 9% 2 0% 20% 40% 60% 80% 100% 23 Vet ej 1 BAS: Tecknat =lläggsförsäkring (n=287) Olika intervall för 2006, ej jämförbart 0% 20% 40% 60% 80% 100%

24 Ansvarsbegränsning Fråga: Hur gör byrån för ab ansvarsbegränsning skall inflyta i uppdragsavtalet med klienten? Ansvarsbegränsning i uppdragsbrev Ansvarsbegränsning genom formuläret "Allmänna villkor för advokatuppdrag" Ansvarsbegränsning i separat avtal Ansvarsbegränsning på hemsida 8% 7% Ansvarsbegränsning på brevpapper Byrån =llämpar inte ansvarsbegränsning 64% 8 Annat Vet ej 10% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 24

25 Debitering och omsähning 25

26 Debitering Fråga: Vilket pris per Jmme använder byrån som underlag för kalkylering av klientuppdrag? Det genomsnihliga priset per =mme för delägare/innehavare är kr per =mme. (2006: kr) För de byråer med fler än 50 anställda så ligger det genomsnihliga priset på kr/=mme (2006: kr per =mme). Lägst är snihpriset bland enmansbyråerna, kr (2006: kr). Det genomsnihliga priset per =mme för bitr. jurister är kr. (2006: kr per =mme.) Även för bitr. jurister bland byråer med 50 eller fler medarbetare är det genomsnihliga priset högst, kr per =mme (2006: kr per =mme). Lägst är snihpriset bland enmansbyråer, kr per =mme. 26

27 OmsäHning Fråga: Hur stor omsäbning hade advokatbyrån under 2011 (eller senast avslutat räkenskapsår)? Det totala genomsnihliga värdet för omsähningen under 2011 är 21,8 miljoner kronor (jmf mätningen 2006, 7,1 miljoner kr): Enmansbyråer 1,7 Enmansbyråer (1 person) 1,1 0, anställda 2,0 1,5 4-9 anställda 4,4 3, anställda 27, anställda

28 Kostnadsfördelning 28

29 Kostnadsfördelning Fråga: Ungefär hur fördelade sig advokatbyråns kostnader under 2005 på nedanstående kostnadsposter? Lönekostnader jurister (samtliga jurister inkl. delägare)(exklusive lönebikostnader) Lönebikostnader jurister (samtliga jurister inkl. delägare) Lönekostnader (exklusive lönebikostnader) för övrig personal Lönebikostnader övrig personal Lokalkostnader (exklusive mervärdesskah) Samtliga övriga kostnader (exklusive mervärdesskah) 10% 9% 10% 10% 1 1 7% 10% 9% 1 1 4% % 27% % 44% % 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Totalt Enmansbyråer 2-3 medarbetare 4-9 medarbetare medarbetare 50 eller fler medarbetare % 14% 14% % 1 1 7% 9% % 28% 29% 3 48% 54% 47% %

30 Kringkostnader Fråga: Hur stora kringkostnader för verksamheten hade advokatbyrån under 2011 (eller senast avslutat räkenskapsår) per jurist? De totala genomsnihliga kringkostnaderna per jurist är kr ( kr). För enmansbyråer är de genomsnihliga kringkostnaderna kr ( kr). Kringkostnaderna för per storleksklass: Enmansbyråer kr Enmansbyråer ( 1 person) kr 2-3 medarbetare kr 4-9 medarbetare kr medarbetare kr 50 eller fler medarb kr 30

31 Kostnader för marknadsföring under 2011 Fråga: Hur stora kostnader för marknadsföring hade byrån under 2011? kr eller mindre kr kr 10% kr kr 8% kr kr kr - 1 mkr Mer än 1 mkr Vet ej 8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 31

32 Kostnader för fortbildning Fråga: Hur stora kostnader för fortbildning hade byrån under 2011? kr eller mindre 54% kr kr 2 17% kr kr 8% kr kr kr - 1 mkr Mer än 1 mkr Vet ej 9% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 32

33 Arvodesintäkter och fakturering 33

34 Arvodesintäkter Fråga: För hur stor del av byråns arvodesintäkter svarar byråns tre största klienter? Totalt % 1 2 Totalt % 18% Enmansbyrå % (5) (1) (7%) (9%) (18%) 2-3 medarbetare 60% 14% 4% 4% 18% (60%) (1) (7%) (4%) (19%) 4-9 medarbetare 57% 1 7% 2 (6) (9%) () (0%) (2) medarbetare 6 9% 0 2 (69%) (18%) (0%) (0%) (1) 50 eller fler medarbetare 67% 0 28% (100%) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Mindre än 25 % % % Mer än 75 % Vet ej Siffrorna i parantes avser mätningen

35 Återkommande klienter Fråga: Ungefär hur stor del av advokatbyråns omsäbning under 2011 kom från återkommande klienter? Totalt % 17% % (4) (2) (1) (1) (10%) Enmansbyrå 40% 1 8% 18% 20% (44%) (2) (1) (14%) (9%) 2-3 medarbetare 4 17% (44%) (20%) (10%) (17%) (9%) 4-9 medarbetare 40% 2 10% 9% 19% (44%) (2) (1) (1) (1) medarbetare 2 18% 2 14% 20% (24%) (24%) (2) (18%) (18%) 50 eller fler medarbetare 0% 14% 3 28% 28% (18%) (18%) (27%) (18%) (18%) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Mindre än 25 % % % Mer än 75 % Vet ej Siffrorna i parantes avser mätningen

36 Faktureringsru=n Fakturering e[er avslutat uppdrag Fråga: Vilken/vilka faktureringsrujn Jllämpade byrån i huvudsak 2011? Löpande månatlig fakturering 2 18% A conto och annan delfakturering 2 37% FörskoH 17% 20% Löpande kvartalsvis fakturering Löpande fakturering varannan månad 7% 8% Årsvis fakturering 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 36

37 Debiterbar =d Fråga: Ungefär hur många Jmmar debiterbar Jd hade följande kategorier i genomsnib under 2011 (eller senast avslutat räkenskapsår)? =mmar eller mindre =mmar 10% 9% 7% 4% 9% 10% 9% =mmar 14% 10% 14% =mmar 1 10% 18% =mmar 14% 9% 1 8% =mmar 10% 8% =mmar Mer än 1800 =mmar 0% 0% 20% 40% 60% 0% 0% 20% 40% 60% Delägare/innehavare 37 Övriga jurister

38 Krav på debiterbar =d 500 =mmar eller mindre Mer än 1800 =mmar Har inga debiteringskrav Har inte någon/några biträdande jurist/er Fråga: Vilket krav på antal Jmmar debiterbar Jd per år har byrån på följande kategorier? % 0% 20% =mmar =mmar =mmar =mmar =mmar =mmar 1 7% 8% 8% 9% 1 9% 4% 0% 0% % 3 Vet ej 1 17% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 50% 59% Delägare/innehavare Övriga jurister 38

39 System för fördelning av resultat Fråga: Vilket system använder ni inom advokatbyrån för fördelning av resultat? % Not: 2006 ställdes frågan =ll samtliga byråansvariga, inkl enmansbyråer. I år har frågan enbart ställts =ll delägare därför visas inga referensvärden. 38% "True partnership" Delar på samtliga kostnader, men behåller eget överskoh Annat nämligen "Lockstep" Individuell fördelning av både kostnader och intäkter Vet ej BAS: Delägare i unika byråer (n=288) 39

40 Data och IT 40

41 Datorn i arbetet Fråga: Vilka av följande påståenden stämmer in på advokatbyrån? Stämmer: Klientregister förs på data 77% Advokatbyrån har en egen webbsida 67% 48% Konfliktregister för på data Byråns jurister kan koppla upp sig mot byråns nätverk från extern dator Byrån använder digitalt dokumenthanteringssystem Datasystemet bevakar fatalie=der % 3 27% 20% 2 Byrån krypterar e- post 14% 8% Filer sparas i en sk moln- tjänst 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% 41

42 Datorn i arbetet Fråga: Hur stora IT- och datorkostnader hade byrån under 2011? kr eller mindre kr kr kr kr 7% kr kr kr kr Över % Vet ej 1 0% 20% 40% 60% 80% 100% 42

43 Konkurrens 43

44 Konkurrens 84 procent av byråerna upplever konkurrens från andra byråer (8), 34 procent från revisorer och andra företagskonsulter (4) och 10 procent från utländska advokatbyråer (9%). Större byråer, med 50 eller fler medarbetare, känner o[are av konkurrens från samtliga nämnda grupper - klart o[are från utländska advokatbyråer. Samma nivå som förra mätningen

45 Konkurrens från andra aktörer Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från nedanstående aktörer? Andra advokatbyråer i Sverige % Andra advokatbyråer i Sverige % 47% Revisorer och andra företagskonsulter Revisorer och andra företagskonsulter Utländska advokatbyråer % Utländska advokatbyråer % 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Betydande konkurrens Viss konkurrens 45

46 Konkurrens från andra byråer i Sverige Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från andra byråer Sverige? Totalt 3 (39%) 48% (47%) Enmansbyråer (39%) 27% 50% (4) 2-3 medarbetare (34%) 27% 47% (50%) 4-9 medarbetare (3) 5 (50%) medarbetare 50% (5) 4 (3) 50 eller fler medarbetare 7 (7) 28% (27%) 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Betydande konkurrens Viss konkurrens 46

47 Konkurrens från revisorer och andra företagskonsulter Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från nedanstående aktörer? Totalt 3 (3) () Enmansbyråer () 2 (3) 2-3 medarbetare () 24% (3) 4-9 medarbetare () 40% (4) medarbetare 4% (4%) 4 (5) 50 eller fler medarbetare (9%) 50% (4) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Betydande konkurrens Viss konkurrens 47

48 Konkurrens från utländska byråer Fråga: Vilken grad av konkurrens upplever advokatbyrån från utländska aktörer? Totalt () 7% (7%) Enmansbyråer 0% () 2-3 medarbetare 0% () 4-9 medarbetare ()(4%) medarbetare (4%) 7% (1) 50 eller fler medarbetare 28% 47% (5) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Betydande konkurrens Viss konkurrens 48

49 Några sammanfahande reflek=oner I årets undersökning har 650 unika byråer besvarat enkäten, jämfört med 504 byråer Förutom en bähre täckning av unika byråer så speglar också årets resultat än bähre advokatbyråernas fak=ska profil. Om man ser =ll de fak=ska förändringar som undersökningen påvisar så är de logiska, d v s =mdebiteringen har gåh upp, likaså genomsnihliga omsähningar. I övrigt vill vi peka på fem områden där skillnader kan påvisas: Anställningstakten bland större byråer har sjunkit något jämfört med 2006, men omsähningen av folk som lämnat byrån har ökat något. Jämfört med 2006 har fler åtgärder vidtagits för ah stöha sin personal (program för föräldraskap, coachningsprogram). Även kostnaderna för fortbildning har ökat. Fler byråer har idag tydligare ansvarsbegränsningar samt =lläggsförsäkring =ll ansvarsförsäkringen. Fler anger ah de =llämpar löpande månatlig fakturering. Generellt så anger fler ah man använder olika typer av datorstödda lösningar och inte minst ökar andelen byråer med egen webbsida. 49