Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Lagmannen, Apotekaregatan 13 C, kl. 13:00 15:45 Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer 1 14 Utses att justera Elmer Jansson Sekreterare Malin Andersson Ordförande Cecilia Gyllenberg Bergfasth Justerande Elmer Jansson Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur och fritidskontoret Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande LKPG1002, v2.1, Omedelbar justering av 5 Svar på skrivelse från WestmanWernerska stiftelsen Omedelbar justering av 6 Skarpans IP Godkännande av 15årigt hyresavtal Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (19) Beslutande Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) ordförande Lars Vikinge (C) vice ordförande Andreas Williamsson (S) Niklas Nåbo (S) Christoffer Olsson (S) Johan Thorén (L) Elmer Jansson (M) Inger Sjöge (M) Anna Steiner Ekström (M) Agneta Lantz (M) Åsa Barkland (S) Ersätter Karin Sandin Dahlgren 114 Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Gunilla Lövgren (S) Dayhana Villarroel Troncoso (S) Anna Gustafsson (MP) CarlFredrik Ideström (L) Gustaf Appelberg (L) Nils Blixt (M) Birgitta Unéus (M) Daniel Noregran (M) Eje Svensson (C) Felix Grönqvist (KD) Övriga Olanders Karin, Kultur och fritidskontoret Ericsson Christin, Kultur och fritidskontoret Karlsson Tina, Kultur och fritidskontoret Sandgrim Carola, Kultur och fritidskontoret Mayer Hans, Kultur och fritidskontoret Bond Christina, Kultur och fritidskontoret Asp Elisabeth, Kultur och fritidskontoret Veronika Baumgardt, Kultur och fritidskontoret Andersson Malin Kultur och fritidskontoret

3 Sammanträdesprotokoll 3 (19) Innehållsförteckning Sida 1 Verksamhetsinformation januari Återrapportering från kurser och konferenser Rapportering från fokusgrupper Besvarade Linköpingsförslag Svar på skrivelse från WestmanWernerska stiftelsen Skarpans IP Godkännande av 15årigt hyresavtal Avgift för fjärrlån vid Stadsbiblioteket Ansökan om bidrag Livekarusellen Ansökan om bidrag Danskarusellen Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden januari Kurser och konferenser Förrättningar Handlingar för kännedom Övrigt...19

4 Sammanträdesprotokoll 4 (19) 1 Verksamhetsinformation januari 2018 Dnr KOF Karin Olanders informerar om verksamheten vid Smedstad ridsportcenter. Nämnden kommer att ges mer omfattande information vid nästkommande sammanträde. Karin Olanders informerar om hur arbetet med utredning av samordnad idrottsanläggning i Stångebro, Kallerstad fortlöper. Utredningen planeras att tas upp vid nästkommande sammanträde. Karin Olanders informerar om hur arbetet med Agora fortlöper. Nämnden kommer att ges mer omfattande information vid nästkommande sammanträde. Karin Olanders informerar om planeringen av ny organisatorisk tillhörighet för ungdoms och fritidsuppdraget. Information ges bland annat kring förväntade värden och pågående arbete inom utbildningsförvaltningen och kultur och fritidsförvaltningen. t planeras att tas upp vid nämndens sammanträde i februari eller mars. Karin Olanders informerar om pågående arbete med att se över möjligheterna att skapa en mötesplats i Berga (Berga By). Medborgardialoger har genomförts och önskemål som finns är bland annat bibliotek och en öppen mötesplats. Karin Olanders informerar om pågående arbete med byggnation av idrottshall i Brokind. Nämndens ledamöter får ta del av ritningar. Beräknad driftstart är i april Karin Olander återrapporterar om hur arbetet med nämndens jämställdhetssatsning Idrott för alla i december 2017 gick. Totalt inkom 55 ansökningar och samtliga föreningar som ansökte och uppfyllde kraven tilldelades bidrag på kr, kr eller kr. Uppföljning av beviljade bidrag kommer att ske under Karin Olanders informerar om byggnation av omklädningsrum och samlingslokal på Skarpans IP. Planerad projektstart är i mars 2018 och byggnation planeras att pågå under mars till och med maj Karin Olanders informerar om årsplanering och budgetprocess under Ledningsgruppen kommer att påbörja arbetet med budget för 2019 i början av februari 2018 och den 13 mars 2018 kommer nämnden att under en halvdag diskutera budget för 2019.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (19)

6 Sammanträdesprotokoll 6 (19) 2 Återrapportering från kurser och konferenser Dnr KOF Johan Thorén (L) och Anna Steiner Ekström (M) deltog vid Besöksnäringens dag Fokus under konferensen var utredningen Ett land att besöka En samlad politik för hållbar turism och växande besöksnäring (SOU 2017:95). Besöksnäringen och turism är en viktig strategisk fråga för Linköpings kommun.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (19) 3 Rapportering från fokusgrupper Dnr KOF Andreas Williamsson (S) informerar från gemensamt fokusgruppsmöte gällande föreningsverksamhet i prioriterade stadsdelar. Vid mötet framkom ett antal punkter för fortsatt arbete. Niklas Nåbo (S) informerar om att Fokusgrupp för kultur besökt Globengruppen vid Teaterns hus. De har en bred barn och ungdomsverksamhet som fyller en viktig funktion som mötesplats. Ordförande och kultur och fritidsdirektören har bokat in ett möte med Globengruppen. Agneta Lantz (M) informerar om att Fokusgrupp för bibliotek och folkbildning besökt bildningsförbundet och vuxenskolan. Mycket fokus på det statliga och kommunens bidragssystem. Behövs en fortsatt dialog kring detta. Under maj planerar fokusgruppen att träffa samtliga bildningsförbund. Tidsplanering för fokusgruppens möten under våren har skickats ut till nämndens ledamöter.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (19) 4 Besvarade Linköpingsförslag Dnr KOF Följande Linköpingsförslag har besvarats av Kultur och fritidskontoret: Fri parkering för tränare i ideell ungdomsverksamhet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Besvarade Linköpingsförslag januari 2018 Bilagor: Svar Linköpingsförslag Fri parkering för tränare i ideell ungdomsverksamhet Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Besvarat Linköpingsförslag noteras.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (19) 5 Svar på skrivelse från WestmanWernerska stiftelsen Dnr KOF Kultur och fritidsnämnden har mottagit en skrivelse från WestmanWernerska stiftelsen. Stiftelsen önskar att nämnden inkommer med en redogörelse för statusen på flytt av Ryttartorpet samt utredningen av hur Linköpings militära historia ska berättas och visas. Stiftelsen önskar också en plan på när rekvirering av beviljade medel ska ske. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Svar på skrivelse från WestmanWernerska stiftelsen Bilagor: Förslag på svar skrivelse rån WestmanWernerska stiftelsen Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att besvara skrivelsen från WestmanWernerska stiftelsen enligt kontorets förslag. 2. Paragrafen justeras omedelbart WestmanWernerska Stiftelsen Att: Kamilla Dulaimi, Stadshuset

10 Sammanträdesprotokoll 10 (19) 6 Skarpans IP Godkännande av 15årigt hyresavtal Dnr KOF På uppdrag av kultur och fritidsnämnden har Lejonfastigheter upphandlat en entreprenör för att uppföra en byggnad på Skarpans idrottsplats. Byggnaden kommer bland annat innehålla omklädningsrum, förråd, kansli, servering och samlingslokal och ska i första hand serva fotbollsverksamheten på Skarpans IP. Hyresavtalet är 15 år och kostnaden är 270 tkr per år. Hyran finansieras inom kultur och fritidsnämndens budgeterade medel för hyra av omklädningsrum på Skarpans IP. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse; Hyresavtal ny byggnad på Skarpan Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att ingå ett 15 årigt hyresavtal med Lejonfastigheter om högst 270 tkr per år (prisläge 2018) för en ny omklädningsrumsbyggnad på Skarpans idrottsplats. 2. Ökade hyreskostnader finansieras inom nämndens lokalbudget. 3. Under förutsättning att kommunstyrelsen godkänner får kultur och fritidsdirektören i uppdrag att teckna hyresavtal. 4. Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att återrapportera till nämnden när avtal har tecknats. 5. Paragrafen justeras omedelbart. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner att kultur och fritidsnämnden får ingå ett 15 årigt hyresavtal med Lejonfastigheter om högst 270 tkr per år för omklädningsrumsbyggnad på Skarpans IP. Kommunstyrelsen Lejonfastigheter AB

11 Sammanträdesprotokoll 11 (19) 7 Avgift för fjärrlån vid Stadsbiblioteket Dnr KOF Fjärrlån innebär att låntagaren kan beställa litteratur från annat bibliotek i Sverige, Norden eller i övriga länder, som inte finns att tillgå inom Götasamarbetet. När det gäller fjärrlån från övriga bibliotek i Sverige, utanför Östergötland och Tranås, tar Linköpings bibliotek ut en avgift på 20 kronor per lån. Under året görs ca 500 fjärrlån, de flesta från andra svenska bibliotek, som ger en intäkt på ca 10 tkr. Linköpings stadsbibliotek ingår i Götasamarbetet som består av alla folkbibliotek i Östergötland samt Tranås. Utifrån bibliotekslagen har samtliga bibliotek, förutom Linköping, tagit bort avgiften för fjärrlån från övriga bibliotek i Sverige. Kultur och fritidskontoret föreslår att avgiften tas bort även i Linköping. I Bibliotekslagen 2013:801 9 står följande På folkbiblioteken ska allmänheten avgiftsfritt få låna eller på annat sätt få tillgång till litteratur under en viss tid oavsett publiceringsform. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Avgift för fjärrlån vid Stadsbiblioteket Kultur och fritidsnämndens beslut Från och med den 1 februari 2018 tas avgiften för fjärrlån bort vid Linköpings stadsbibliotek Minskad intäkt kommer rymmas inom Linköpings stadsbiblioteks budgetram.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (19) 8 Ansökan om bidrag Livekarusellen 2018 Dnr KOF Studiefrämjandet i Östergötland har ansökt om bidrag för att genomföra Livekarusellen Övriga bidrag för att genomföra den regionala musiktävlingen ges från Region Öst och de andra medverkande kommunerna i regionen. Livekarusellen är en turné och musiktävling för oetablerade band och artister som pågår i hela Sverige. Livekarusellen är en möjlighet för oetablerade band och artister att få fler spelningar som kan stödja deras utveckling som musiker och scenpersonligheter. Livekarusellen pågår under cirka tre månader i Östergötland. De som deltar i Livekarusellen är garanterade minst fyra spelningar under tävlingsperioden. De 16 olika regionerna har egna Livekarusellen som sedan utmynnar i den nationella tävlingen som går av stapeln under maj månad i Karlstad räknar arrangörerna med att cirka 45 akter deltar på 20 turnéstopp samt den inledande festivalen Katapulten. Kultur och fritidsnämnden föreslås bidra med för att stödja det lokala oetablerade musiklivet för unga i Linköping. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Ansökan om bidrag Livekarusellen 2018 Bilaga: Ansökan om bidrag Livekarusellen Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Studiefrämjandet i Östergötland beviljas bidrag på kronor för att genomföra Livekarusellen Finansiering sker med medel budgeterade för ungdomsverksamhet. 3. Kultur och fritidskontoret återkommer med en redovisning i november Studiefrämjandet i Östergötland

13 Sammanträdesprotokoll 13 (19) 9 Ansökan om bidrag Danskarusellen 2018 Dnr KOF Studiefrämjandet i Östergötland har inkommit med ansökan om bidrag på kronor för att genomföra Danskarusellen Ytterligare medel söks också från Norrköpings kommun och Region Öst. Danskarusellen är i första hand ingen tävling eller talangtävling utan ett sätt för oetablerade dansare att nå ut med sitt skapande och att utvecklas. Danskarusellen ska medverka till att öka och stimulera dansen i Östergötland samt vara en mötesplats för dansare och arrangörer. Danskarusellen genomförs parallellt med Livekarusellen. Studiefrämjande samarbetar med föreningar, organisationer och fritidsgårdar för att genomföra danskarusellen. Arrangören räknar med att 20 akter ska delta och att det blir 10 turnéstopp på 510 olika dansställen. Danskarusellen kommer att ha distriktsfinal i april 2018 för att sedan delta i riksfinalen i Karlstad i slutet av maj. Kultur och fritidsnämnden föreslås stödja Danskarusellen så att oetablerade dansare får en möjlighet till att visa upp sig och utvecklas som både dansare och scenpersonligheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Ansökan om bidrag Danskarusellen 2018 Bilaga: Ansökan Danskarusellen 2018 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar om bidrag med kronor till Studiefrämjandet i Östergötland för att genomföra Danskarusellen Finansiering sker med medel för ungdomsverksamhet 3. Kultur och fritidskontoret återkommer med uppföljning i november Studiefrämjandet i Östergötland

14 Sammanträdesprotokoll 14 (19) 10 Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden januari 2018 Dnr KOF Fattade delegationsbeslut redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden 2018 Bilaga: Anmälan av delegationsbeslut januari 2018 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Delegationsbesluten noteras.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (19) 11 Kurser och konferenser Dnr KOF Följande kurser och konferenser har inkommit: Besök i Östersund, Demokratidagen 2018 mötesplatsen för demokratifrågor, ICORN General Assembly, Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Kurser och konferenser januari 2018 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden medger deltagande på kurser och konferenser. Besök i Östersund, : Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) Demokratidagen 2018 mötesplatsen för demokratifrågor: Dayhana Villarroel Troncoso (S) 2018 ICORN General Assembly : Agneta Lantz (M)

16 Sammanträdesprotokoll 16 (19) 12 Förrättningar Dnr KOF Följande förrättningar anmäls: , Birgitta Unéus, konstkommitté passagen , Andreas Williamsson, fokusgrupp för fritid och idrott , Inger Sjöge, fokusgrupp för kultur , Inger Sjöge, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Inger Sjöge, Råd för funktionshinder , Inger Sjöge, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Johan Thorén, internkontrollmöte , Johan Thorén, fokusgrupp för idrott och anläggningar , Eje Svensson, fokusgrupp för fritid , Gunilla Lövgren, fokusgrupp för fritid , Gunilla Lövgren, Råd för funktionshinder , Åsa Barkland, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Åsa Barkland, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Niklas Nåbo, fokusgrupp för kultur , Niklas Nåbo, konstkommitté passagen , Dayhana Villarroel Troncoso, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Dayhana Villarroel Troncoso, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Agneta Lantz, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning , Agneta Lantz, fokusgrupp för bibliotek och folkbildning

17 Sammanträdesprotokoll 17 (19) , Anna Steiner Ekström, besöksnäringens dag , Anna Steiner Ekström, stipendiekommitté , Anna Steiner Ekström, fokusgrupp för idrott och anläggningar , Elmer Jansson, internkontrollmöte , Elmer Jansson, fokusgrupp för idrott och anläggningar

18 Sammanträdesprotokoll 18 (19) 13 Handlingar för kännedom 2018 Dnr KOF Följande handlingar för kännedom finns. Preliminärt tidsschema för kultur och fritidsnämnden våren 2018 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Handlingar för kännedom januari 2018 Bilaga: Preliminärt tidsschema för kultur och fritidsnämnden 2018 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Handlingar för kännedom noteras.

19 Sammanträdesprotokoll 19 (19) 14 Övrigt Inget övrigt finns att notera.