Sammanträdesprotokoll 1 (26)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (26) Plats och tid Skylten, Södra Oskarsgatan 3A Linköping, kl. 13:00 17:00 Beslutande Se nästa sida Övriga deltagande Se nästa sida Paragrafer Utses att justera Inger Sjöge Sekreterare Malin Andersson Ordförande Cecilia Gyllenberg Bergfasth Justerande Inger Sjöge Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur och fritidskontoret Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande LKPG1002, v2.1, Omedelbar justering av 120 Konstgräsentreprenad Ekängen 2018 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (26) Beslutande Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) ordförande Lars Vikinge (C) vice ordförande Andreas Williamsson (S) Niklas Nåbo (S) Christoffer Olsson (S) Karin Sandin Dahlgren (S) Johan Thorén (L) Elmer Jansson (M) Inger Sjöge (M) Agneta Lantz (M) Åsa Barkland (S) Ersätter Christoffer Olsson Birgitta Unéus (M) Ersätter Anna Steiner Ekström Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Gunilla Lövgren (S) Anna Gustafsson (MP) CarlFredrik Ideström (L) Gustaf Appelberg (L) Daniel Noregran (M) Åsa Barkland (S) Övriga Olanders Karin, Kultur och fritidskontoret Ericsson Christin, Kultur och fritidskontoret Arnöman Per, Kultur och fritidskontoret Averhed Martin Kultur och fritidskontoret Baumgardt Veronika, Kultur och fritidskontoret Bond Christina, Kultur och fritidskontoret Hafström Mårten, Kultur och fritidskontoret Hagström Andreas, Kultur och fritidskontoret Johansson Anders Kultur och fritidskontoret Marcusson Lina, Kultur och fritidskontoret Mayer Hans Kultur och fritidskontoret Sandgrim Carola, Kultur och fritidskontoret Skogberg Jan, Kultur och fritidskontoret Östensson LarsOve, Kultur och fritidskontoret Staaf Linda, Kultur och Fritidskontoret Magnusson Josephine, Kultur och Fritidskontoret

3 Sammanträdesprotokoll 3 (26) Innehållsförteckning Sida 110 Verksamhetsinformation september Återrapportering från kurser och konferenser Rapportering från fokusgrupper Kulturpolitiskt program presentation av remissvar Delårsrapport per den 31 augusti med helårsprognos Statligt bidrag från Delmos delegation Sammanträdesplan Val till fokusgrupp Lovverksamhet Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal Konstgräsentreprenad Ekängen Upphandling Drift Stångebro inklusive Saab Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden september Kurser och konferenser Förrättningar Handlingar för kännedom Upphandling Drift Linköping Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag...25

4 Sammanträdesprotokoll 4 (26) 110 Verksamhetsinformation september 2018 Dnr KOF Elin Backström och Jonas Herkevall, studentmedarbetare, ger information om pågående projekt som genomförs under 2018/2019. Karin Olanders och Andreas Hagström informerar om utredningen kring Tinnerbäcksbadet framtid. Utredningen planeras att tas upp som ärende vid nämndens sammanträde i november Karin Olanders informerar om vad som framkom vid nämndens workshop om internbudget Malin Andersson informerar om en ny Meetings App som används för digitala sammanträdeshandlingar, Ny app planeras att lanseras under LarsOve Östensson informerar om Passagens jubileumsutställning som invigs den 13 oktober. 13 oktober anordnas även firande av Passagens 20årsjubileum på Skylten. Christin Ericsson informerar om nuvarande avtal och drift vid datamuseet ITceum. t utreds vid Kultur och fritidskontoret och planeras att tas upp vid ett av nämndens sammanträden under hösten Informationen gavs efter 126.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (26) 111 Återrapportering från kurser och konferenser Dnr KOF Det finns inget att återrapportera från kurser och konferenser.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (26) 112 Rapportering från fokusgrupper Dnr KOF Det finns inget att rapportera från fokusgrupperna då inga möten har genomförts efter det senaste nämndsammanträdet. Inger Sjöge och Gustaf Appelberg informerar om Tage Danielssonpristagaren Rutinerna för priset planeras att ses över inför nästa utdelning Internkontrollrepresentanterna, Johan Thorén och Elmer Jansson, har besökt fyra kulturlokaler i enlighet med internkontrollmomentet i 2018 års internkontrollplan. Kontakt har tagits med hållbarhetsstrateg i kommunen. Rapport planeras att lämnas till nämndens sammanträde i november.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (26) 113 Kulturpolitiskt program presentation av remissvar Dnr KOF Veronica Baumgardt informerar om inkomna remissvar och fortsatt process med kulturpolitiska programmet.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (26) 114 Delårsrapport per den 31 augusti med helårsprognos 2018 Dnr KOF Kultur och fritidsnämnden redovisar för perioden januari till och med augusti 2018 ett positivt resultat om 1,5 miljoner kronor mot periodens periodiserade budget. Kultur och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott om cirka 500 tusen kronor för helår Måluppfyllelsen för nämndens mål bedöms överlag vara god. Nämndens samtliga tre viktigaste mål avseende En attraktiv kommun, En hälsosam kommun och en Kreativ kommun förväntas uppnås. Nämndens arbete med de strategiska utvecklingsuppdragen sker enligt plan. Gällande de nämndspecifika utvecklingsuppdragen fortgår arbetet och resultat redovisas i samband med bokslut. Nämndens uppföljning av intern kontroll visar på vissa brister inom att nya regler efterföljs vid kontering av fakturor för resor vid en resultatenhet, åtgärder är vidtagna. Anläggningarnas tillgänglighet är i enlighet med lagstiftning men för att det ska bedömas vara en hög tillgänglighet så finns behov av ytterligare åtgärder. Analys och åtgärdsplan är under framtagande i samarbete med Lejonfastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos för helår Delårsrapport per den 31 augusti 2018 med prognos för helår Bilaga 1 Nämndens samtliga mål Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner kontorets förslag till delårsrapport per den 31 augusti Medel avsatta för pris och lönekompensation som ej använts under året omfördelas till nämndens resursmedel. 3. Delårsrapporten översänds till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll 9 (26) 115 Statligt bidrag från Delmos delegation Dnr KOF Under 2018 kommer 32 kommuner med områden med socioekonomiska utmaningar att ha möjlighet att ansöka om att få ta del av en särskild satsning för att motverka segregation. Satsningen innebär att kommunerna kommer att kunna ansöka om sammanlagt 425 miljoner kronor under 2018, 1,3 miljarder kronor under 2019 och därefter 2,2 miljarder kronor årligen fram till år De 32 kommunerna har områden som idag kännetecknas av stora utmaningar när det gäller lågt valdeltagande, hög arbetslöshet, låg utbildningsnivå och låg sysselsättningsgrad. Syftet med satsningen är att stärka kommunernas långsiktiga arbete för att minska segregationen. Under 2018 fördelas dessa medel tillfälligt av Tillväxtverket. Regeringen har aviserat att uppdraget från och med den 1 januari 2019 kommer att övergå till Delegationen mot segregation (Delmos). Linköpings kommun är en av dessa 32 kommuner som har möjlighet att ansöka om medel till den särskilda satsningen. Ansökan sker av kommunstyrelsen. Beslut om tilldelade bidrag ska beslutas av Tillväxtverket 20 oktober. För att hinna med att effektuera eventuellt bidrag som tilldelas Kultur och fritidsnämnden under 2018 föreslår Kultur och fritidskontoret att kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att fördela bidraget till följande delområden: Berga by Mötesplatser Föreningsutveckling Övergripande inkludering Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Statligt bidrag från Delegationen mot segregation delegation Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att fördela eventuellt bidrag från Tillväxtverket enligt kontorets förslag.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (26)

11 Sammanträdesprotokoll 11 (26) 116 Sammanträdesplan 2019 Dnr KOF Kultur och fritidskontoret föreslår följande datum för kultur och fritidsnämndens sammanträden 2019: Torsdag 24 januari Torsdag 14 februari Torsdag 21 mars Torsdag 25 april Torsdag 23 maj Onsdag 19 juni Torsdag 26 september Torsdag 17 oktober Torsdag 21 november Torsdag 12 december Sammanträdet startar klockan om inget annat meddelas. Sammanträdena pågår normalt till klockan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Sammanträdesplan 2019 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Sammanträdesplan för 2019 godkänns.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (26) 117 Val till fokusgrupp Dnr KOF I kultur och fritidsnämndens fokusgrupper arbetar nämndens ledamöter och ersättare med specifika teman och frågor knutna till nämndens olika verksamhetsområden. Fokusgrupperna är fyra till antalet: idrott och anläggningar, kultur, bibliotek och folkbildning samt fritid. Solveig Danielsson (KD), som är nybliven ersättare i kultur och fritidsnämnden föreslås väljas till fokusgruppen för kultur. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Val till fokusgrupp Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Solveig Danielsson (KD) väljs till fokusgrupp för kultur.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (26) 118 Lovverksamhet 2018 Dnr KOF Sveriges regering tilldelade under 2018 Sveriges kommuner kr för lovverksamhet som ska genomföras under Linköpings kommun tilldelades kr vilket ska fördelas under lovdagar (utöver sommarlovet) I den föreslagna planen för kultur och fritidsnämndens lovverksamhet i Linköpings kommun ingår följande. Samordning Planeringsmöten Lovaktiviteter Fördelning av aktivitetsmedel till föreningar/organisationer, kommunal öppen fritidsverksamhet, fritidshem, arrangörsbolag, statliga institutioner Inköp Marknadsföring Uppföljning till Socialstyrelsen samt Kultur och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Förslag till plan för lovverksamhet 2018 godkänns. 2. Kulturutvecklingschefen får i uppdrag att verkställa planen för lovverksamhet enligt planens budget. 3. En redovisning av lovverksamheten sker till kultur och fritidsnämnden i februari Utbildningskontoret

14 Sammanträdesprotokoll 14 (26) 119 Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal Dnr KOF I takt med ökad inflyttning till staden samt att fler skolor byggs i centrala Linköping ökar också behovet av fler idrottshallar. Det råder idag brist på ändamålsenliga idrottshallar för både föreningsliv och skolor (högstadium och gymnasium). Kultur och fritidsnämnden ser idag en stor efterfrågan på utökad hallkapacitet i centrala Linköping för föreningsidrotten. Mot bakgrund av ett ökande elevantal inom grundskolan och gymnasieskolan ser barn och ungdomsnämnden och bildningsnämnden ett behov av idrottslokaler som en konsekvens av utbildningsnämndernas sammantagna utbyggnad av elevplatser i området. De tre nämndernas totala behov av halltider säkerställer att hallarna nyttjas maximalt. Utökningen av platsantalet inom grundskola och gymnasieskola på Berzeliusskolan samt utökningen gymnasieskolan på Katedralskolan föranleder även ett behov av matsalsytor för de båda skolorna. Utifrån de behov som föreligger har kommunstyrelsen , 455 beslutat att ge kultur och fritidsnämnden godkännande att förhyra ytterligare idrottslokaler, Nya Vasahallen. I beslutet gav kommunstyrelsen kultur och fritidsnämnden uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen för godkännande av slutgiltigt hyresavtal. Eftersom den Nya Vasahallen även är avsedd för skolornas idrottsundervisning samt kommer att innehålla en matsal för både Berzeliusskolan och till del Katedralskolan, så har arbetet med utredning, projektering och hyresförutsättningar för den nya hallen skett i samverkan mellan kultur och fritidsförvaltningen, utbildningsförvaltningen samt Lejonfastigheter AB (byggherre och kommande hyresvärd). I det förslag som nu föreligger ingår samtliga de funktioner som redovisats i tidigare beslut och som bland annat innebär att hallen kommer att vara extra anpassad för parasport, samt innehåller speciella funktioner för gymnastik. Byggstart är planerad till hösten 2018 och färdigställande och inflyttning för att tas i bruk är planerad till höstterminen 2020.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (26) Projektet har av Lejonfastigheter AB upphandlats som ett partneringprojekt vilket innebär att slutgiltig lösning avseende detaljer sker i en fortsatt dialog med byggentreprenören under tiden för färdigprojektering. Projektet bedrivs inom det riktpris som byggentreprenören lämnat, angivet hyresbelopp är i detta läge således också ett riktpris. Hyreskostnaden för hallen fördelas efter färdigställande mellan kultur och fritidsnämnden, barn och ungdomsnämnden och bildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nya Vasahallen, uppförande och hyresavtal, Kultur och fritidsnämndens beslut Kommunstyrelsens tillstånd begärs för att beställa uppförande av Nya Vasahallen, i enlighet med Kultur och fritidsförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens tillstånd begärs för att teckna hyresavtal för Nya Vasahallen, till en maximal årshyra om 9,3 mnkr i 2019 års prisläge. Kultur och fritidsnämnden finansierar nämndens del av totala årshyran inom nämndens budgetram. Kultur och fritidsdirektören får, under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande, i uppdrag att beställa och teckna hyresavtal för Nya Vasahallen. Förslag barn och ungdomsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämndens förslag tillstyrks. 2. Barn och ungdomsnämndens andel av hyreskostnaden finansieras inom nämndens budgetram. Förslag till bildningsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämndens förslag tillstyrks. 2. Bildningsnämndens andel av hyreskostnaden finansieras inom nämndens budgetram. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden ges tillstånd att beställa uppförande av Nya Vasahallen. 2. Kultur och fritidsnämnden ges tillstånd att teckna hyresavtal till en maximal årshyra om 9,3 mnkr i 2019 års prisläge.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (26) Barn och ungdomsnämnden Bildningsnämnden Kommunstyrelsen

17 Sammanträdesprotokoll 17 (26) 120 Konstgräsentreprenad Ekängen 2018 Dnr KOF Kultur och fritidskontoret har infordrat och utvärderat anbud avseende totalentreprenad för ny konstgräsplan i Ekängen. Vid anbudstidens slut hade två anbud inkommit. Konstgräsplanen kommer att vara en fullstor plan med linjerat mått 105x65 m samt linjering för 9 mot 9 respektive 7 mot 7spel. Planen kommer att vara inhägnad samt försedd med belysning. Konstgräset kommer att vara fritt från fyllnadsmaterial vilket innebär att planen inte kommer sprida några mikroplaster. Genomförd anbudsprövning har resulterat i att Kultur och fritidskontoret föreslår kultur och fritidsnämnden att anbud avgivet av Peab Anläggning AB ska antas. Entreprenaden kommer att innebära en investeringskostnad för nämnden på kr. Beslutsunderlag Konstgräsplan i Ekängen, antagande av anbud Bilaga: Upphandlingsrapport Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att tilldela Peab anläggning AB, organisationsnummer , totalentreprenaden gällande byggnation av ny konstgräsplan i Ekängen. 2. Kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att underteckna avtal för uppdraget. 4. Till grund för beslutet ligger genomförd upphandling samt bilagd upphandlingsrapport. 5. Paragrafen justeras omedelbart.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (26) 121 Upphandling Drift Stångebro inklusive Saab Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag Dnr KOF Kultur och fritidsnämndens avtal avseende drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena löper ut Ny upphandling behöver därför ske. Nuvarande utförare avseende drift och skötsel av anläggningen är Ispalatset i Linköping AB. Kultur och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde , 84 om inriktning för upphandlingen och uppdrog till kultur och fritidskontoret att utarbeta förslag till förfrågningsunderlag till nämndens sammanträde i september Inför ny upphandling om drift och skötsel av anläggningen från och med behöver Kultur och fritidsnämnden besluta om förutsättningar för upphandlingen samt vilka krav som ska gälla för uppdragets genomförande och hur anläggningen ska hållas öppen. I föreslaget förfrågningsunderlag återfinns förslag på krav och förutsättningar för upphandlingen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Upphandling Drift Stångebro inklusive Saab Arena fr o m 1 juli 2019 Fastställande av förfrågningsunderlag Bilaga: Förfrågningsunderlag Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Redovisade krav och förutsättningar för upphandling av drift och skötsel av Stångebro inklusive Saab Arena fastställs. 2. Upphandlingen omfattar avtalsperioden till med möjlig förlängning, dock längst till och med Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att infordra anbud och utvärdera anbud för beslut i Kultur och fritidsnämnden.

19 Sammanträdesprotokoll 19 (26) 122 Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden september 2018 Dnr KOF Fattade delegationsbeslut redovisas. Delegationsbeslut har fattats i enlighet med kultur och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegationsbeslut Anmälan till kultur och fritidsnämnden 2018 Bilaga: Anmälan av delegationsbeslut Kultur och fritidsnämndens beslut 1. De redovisade delegationsbesluten noteras.

20 Sammanträdesprotokoll 20 (26) 123 Kurser och konferenser Dnr KOF Följande kurser och konferenser har inkommit: Regional kulturkonferens, Linköping Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden medger deltagande på Regional kulturkonferens för nämndens ledamöter och ersättare.

21 Sammanträdesprotokoll 21 (26) 124 Förrättningar Dnr KOF Följande förrättningar anmäls: , Niklas Nåbo, Internbudget 2019 halvdag med workshop , CarlFredrik Ideström, Information om Skylten , Gustaf Appelberg, Priskommitté Linköpings kommuns pris till Tage Danielssons minne , Gustaf Appelberg, Priskommitté Linköpings kommuns pris till Tage Danielssons minne , Gustaf Appelberg, Information om Skylten , Christoffer Olsson, Information om Skylten , Karin Sandin Dahlgren, Information om Skylten , Andreas Williamsson, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Andreas Williamsson, Information om Skylten , Agneta Lantz, Referensgrupp Fristad Linköping , Agneta Lantz, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Agneta Lantz, Information om Skylten , Birgitta Unéus, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Birgitta Unéus, Information om Skylten , Elmer Jansson, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Elmer Jansson, Information om Skylten , Elmer Jansson, Internkontroll UngPuls , Elmer Jansson, Internkontroll Dansens hus

22 Sammanträdesprotokoll 22 (26) , Inger Sjöge, Information om Skylten , Inger Sjöge, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Inger Sjöge, Priskommitté Linköpings kommuns pris till Tage Danielssons minne , Inger Sjöge, Rådet för funktionshinder och delaktighet , Åsa Barkland, Information om Skylten , Åsa Barkland, Referensgrupp Fristad Linköping , Gunilla Lövgren, Information om Skylten , Gunilla Lövgren, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Gunilla Lövgren, Rådet för funktionshinder och delaktighet , Dayhana Villarroel, Information om Skylten , Dayhana Villarroel, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Anna Gustafsson, Information om Skylten , Anna Gustafsson, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Johan Thorén, Internbudget 2019 halvdag med workshop , Johan Thorén, Internkontroll UngPuls , Johan Thorén, Internkontroll Dansens hus , Daniel Noregran, Information om Skylten

23 Sammanträdesprotokoll 23 (26) 125 Handlingar för kännedom 2018 Dnr KOF Följande handlingar för kännedom har inkommit. KOF Protokollsutdrag KF 167, Regler för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda i Linköpings kommun , Kommunfullmäktige KOF Protokollsutdrag KF 174, Rese och fordonspolicy, antagande, Kommunfullmäktige KOF , Protokollsutdrag KF 165, Fritidsverksamhet år, flytt av verksamhet från barn och ungdomsnämnden till kultur och fritidsnämnden, Kommunfullmäktige KOF Protokollsutdrag KF 169, Förtydligande kring arbetsgivarrollen i Linköpings kommuns reglemente från och med 2019, Kommunfullmäktige KOF Protokollsutdrag KF 173, Idrottspolitiskt program för Linköpings kommun, antagande, Kommunfullmäktige KOF Protokollsutdrag KF 205, Fyllnadsval av uppdrag som ersättare i kultur och fritidsnämnden (KD), Kommunfullmäktige KOF Protokollsutdrag KF 166, Hållbarhetspolicy för Linköpings kommun, Kommunfullmäktige KOF Protokollsutdrag KS 297, Sammanträdesplan 2019 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, strategiskt utskott och kommunstyrelsens ärendeberedning, Kommunstyrelsen KOF , Protokollsutdrag KS 303, Tidplan för bokslut 2018, ekonomiska rapporter för 2019 samt budget för 2020 med plan för , Kommunstyrelsen KOF , Skrivelse och svar Linköpings Ungdomsråd Synpunkter på kommunikation till föreningar angående nya bidragssystemet, Kultur och fritidsnämnden

24 Sammanträdesprotokoll 24 (26) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Handlingar för kännedom september 2018 Bilaga: Samtliga handlingar för kännedom september 2018 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Handlingar för kännedom noteras.

25 Sammanträdesprotokoll 25 (26) 126 Upphandling Drift Linköping Arena fr o m 1 juli 2019 beslut om förfrågningsunderlag Dnr KOF Kultur och fritidsnämndens avtal avseende drift och skötsel av Linköping Arena löper ut Ny upphandling behöver därför ske. Nuvarande utförare avseende drift och skötsel av anläggningen är kommunens enhet Idrott & Service, LeanLink. Kultur och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde , 85 om inriktning för upphandlingen och uppdrog till Kultur och fritidskontoret att utarbeta förslag till förfrågningsunderlag till nämndens sammanträde i september Inför ny upphandling om drift och skötsel av anläggningen från och med behöver Kultur och fritidsnämnden besluta om förutsättningar för upphandlingen samt vilka krav som ska gälla för uppdragets genomförande och hur anläggningen ska hållas öppen. I föreslaget förfrågningsunderlag återfinns förslag på krav och förutsättningar för upphandlingen. Efter information och under pågående diskussion ändrades ärendet från att vara ett informationsärende till att bli ett beslutsärende. Nämndens ledamöter har tagit del av tjänsteskrivelse och handlingar innan mötet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Upphandling drift och skötsel Linköping Arena Fastställande av förfrågningsunderlag Bilaga: Förfrågningsunderlag Yrkanden Cecilia Gyllenberg Bergfasth (MP) yrkar att: Ändra informationsärendet till ett beslutsärende. Beslutsordning Ordföranden frågar om ärendet ska beslutas under sammanträdet eller om det ska vara ett informationsärende och finner att ärendet ska beslutas under sammanträdet.

26 Sammanträdesprotokoll 26 (26) Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Redovisade krav och förutsättningar för upphandling av drift och skötsel av Linköping Arena fastställs. 2. Upphandlingen omfattar avtalsperioden till med möjlig förlängning, dock längst till och med Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att infordra anbud och utvärdera anbud för beslut i Kultur och fritidsnämnden.