ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Kultur- och fritidsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(30) Plats och tid Biblioteket, Sammanträdesrummet, 13:30-16:30 Politisk överläggning kl Beslutande (S) Patrik Sjöstedt (S) Linda Rehn (M) Britta Lindgren (S) Håkan Björkman (V) Johnny Isaksson (SD) Rod Mundenius (S) Rita Stjernkvist Johansson (MP) Anitha Fredriksson Kälvestam (S) Sam Vidén Jakobsson (C) Margaretha Svensson Tjg ers för Erik Halling (S) Tjg ers för Siw Joelsson Bengtsson (S) kl. 13:30-14:45 Tjg ers för Siw Joelsson Bengtsson (S) kl. 14:45-16:30 Tjg ers för Maj Lindström (C) Övriga deltagande Sanna Sommén, hållbarhetsstrateg, Kommunledningsförvaltningen Joanna Holden, förvaltningschef Lorri Mortensen Mates, fritidschef Håkan Forsman, förvaltningsekonom Åsa Nilsson, förvaltningssekreterare Utses att justera Linda Rehn (S) Paragraf Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Sekreterare Ordförande Justerande... Åsa Nilsson... Patrik Sjöstedt... Linda Rehn ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Kultur- och fritidsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Åsa Nilsson

2 Protokoll 2(30) Ärendelista Sid 65 Aktuell information Ekonomisk uppföljning oktober Minnesmärke Sweden Rock och Ingolf Persson Information om status på bollhall Bidragsfördelning verksamhetsbidrag kulturföreningar Föreningsbidrag inom fritidssektorn Alltidhults Intresseförening ansöker om investeringsbidrag Redovisning av internkontrollrapport Redovisning av sjukfrånvarostatistik t o m kvartal 3, Ändring av sammanträdesplan 2019 för Kultur- och fritidsnämnden Meddelanden redovisade Redovisning av delegationsbeslut Kurser och konferenser Rättelse av taxor och avgifter för Kultur- och fritidsnämnden Kallelseordning för ersättare i Kultur- och fritidsnämnden Ändrad åldersgräns på Holjebadets gym...27 God Jul och Gott Nytt År...30

3 Protokoll 3(30) KFN 65/2018 KFN 2018/23 65 Aktuell information s beslut: Kultur- och fritidsnämnden lägger till tre extra ärenden till dagordningen och tar aktuell information till protokollet och tackar hållbarhetsstrateg Sanna Sommén för sin redogörelse av sitt uppdrag. Sammanfattning Ordförande Patrik Sjöstedt informerar ledamöterna om att tre extra ärenden finns att ta ställning till om de skall upp på dagens ärendelista: Rättelse av taxor och avgifter för Kultur- och fritidsförvaltningen 2019 Kallelseordningen för ersättare till 2019 års nämndsammanträden Ändrad åldersgränd på Holjebadets gym Nämndens ledamöter beslöt att anta de tre extra ärenden till dagordningen. Förvaltningschef Joanna Holden informerar om aktuella händelser och ärenden. För att motverka ohälsa bland de anställda och skapa ett hållbart arbetsliv i Olofströms kommun startades projektet Heja Hälsan. Nu är projektet en av de fyra finalisterna till att få utmärkelsen Årets Initiativ 2018, ett pris som instiftats av LPT (Ledarna inom privat tjänstesektor). Lund utnämndes, i slutet av november, till 2019 års Kulturkommun och Joanna Holden samt Patrik Sjöstedt var på plats. Vision bjöd på mycket intressanta dagar i samband med utnämningen. Årets Uppstickar-kommun blev Värnamo. Olofström blev också nominerad till årets Kulturmiljökommun. Riksantikvarieämbetet utnämnde Värnamo till 2018 års kulturmiljökommun. Holjebadet har infört 12 års gräns för ensambadande barn men har en övergångsperiod under 3 månader. Pia Redin vår litteraturvetare arbetar med ett projekt där tanken är att ha feriearbetare som skribenter under sommaren. Ungdomar som då ansöker om ett kommunalt sommarjobb; Skrivsommar. Johan Lundin, vistelsestipendiat i Nebbeboda skola sommaren 2018, hade ansökt om medel för sitt konstprojekt Gallery Extra Art hos Kulturrådet. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare medgivit att gå in som delfinansiärer i projektet under förutsättning att ansökan beviljades av Kulturrådet. Dessvärre beviljande inte Kulturrådet projektet medel.

4 Protokoll 4(30) Växtverket har nu ca 94 besökare per kväll. Kök och kiosk är i byggnation och tanken är att barn/ungdomar skall kunna samla poäng, när de skriver upp sig på kioskschemat, för att sen kunna användas till att närvara vid olika aktiviteter. Fler aktiviteter och fler deltagare kunde noteras under årets Läslov (V44). Film i skolan är ett projekt som riktas till åk 3 elever. Ansökan är inskickad och beviljad av Region Blekinge. Minnesstenen över Pehr Thomasson är nu på plats i Jämshög och invigningen äger rum efter dagens nämnd med tal och sång och följs av ett medborgardialogmöte. Samtliga fysiska skyddsronder på kultur- och fritidsförvaltningen ska nu vara genomförda. Psykosocial skyddsrond genomförs från och med i år i samband med den pågående medarbetarundersökningen. Träffar med kulturföreningar sker under hösten och kommer troligtvis att fortsätta under våren Träffarna sker när överenskommelserna mellan föreningarna och förvaltningen behöver förnyas. Verksamhetsutveckling skall ske med det salutogena förhållningssättet och LEAN kommer att betonas starkt. Kultur- och fritidsplanen behöver revideras och här kommer ledamöter från nämnden att delta. Fritidschef Lorri Mortensen Mates informerade om aktuella händelser och ärenden. Under de tre månader som Lorri hunnit vara anställd har flera olika föreningar hunnit uppvakta med olika frågor, problemställningar och förslag. Flera föreningar har påtalat problem med hallarnas storlekar. Flera idrotter kräver större hallar än vad vi har att tillgå vilket medför en del utmaningar för föreningarna men även för kultur och fritid. Detta gäller speciellt vid de tillfällen hemmamatcher ska spelas. Detta innebär även en del logistiska utmaningar för våra föreningar. Bollhallen har inneburit att flera föreningar utöver fotbollsföreningarna kommer med idéer till vad en bollhall skulle kunna användas till för att få synergier som gynnar flera. Att uppdatera sig om historiken och olika avtal upptar en stor del av arbetet. På sikt kan det innebära att en del avtal behöver komma att förtydligas. Idrottshall har haft besök på icke öppettid och stökat till i hallen. Under en fritidschefsträff så visades sig att problemet känns igen även i övriga kommuner. Dannfältet har haft en inspektion av Miljöförbundet Blekinge Väst där bl a rengöringsschema skall skapas.

5 Protokoll 5(30) Skrivelse har inkommit från Konståkningsförbundet som vill uppmärksamma att Svenska hockyförbundets krav på utformning av rink går emot Svenska konståkningsförbundets krav. Digitalisering inom kultur och fritid Intresset för möjligheten att kunna boka lokaler digitalt när som helst på dygnet ökar. Fritidschefen har vid ett antal tillfällen fått sena samtal kvällar och helger som rör intresset av att boka någon av våra lokaler. Detta är i dag inte möjligt att göras lokalt. Flera kommuner använder i dag digitala bokningssystem för kultur och fritid. Systemen innebär även möjligheter att göra sina bidragsansökningar digitalt. I dag arbetar Kultur och fritidsförvaltningen i ett system som heter FRI men som inte har lanserats fullt ut. Ett arbete pågår avseende hur förvaltningen på bästa sätt ska utveckla sina digitala rutiner kommer att påbörjas under Som ett led i detta har fritidschefen inväntat just nu SKL:s upphandling av boknings-och bidragslösningar. SKL har ett pågående samverkansprojekt med 200 kommuner avseende upphandling av boknings- och bidragslösningar. Målet med kommande ramavtal är enklare och effektivare användning av kommunala kultur- och fritidsanläggningar. Förbund/föreningar eller privatpersoner ska kunna söka, boka och betala en aktivitet eller evenemang över hela Sverige dygnet runt. Vidare kan bidrag sökas för genomförda aktiviteter. Kommunens i sin tur handlägger inkommande boknings- och bidragsansökningar - allt i samma lösning. Förutom Kultur och fritid så kan även andra förvaltningar ha processer som kan stödjas av systemet. Därför diskuteras projektet även i den övergripande digitaliseringsgruppen som finns i Olofströms kommun (fd IT-rådet). Nämnden välkomnar nu Sanna Sommén, Hållbarhetsstrateg i Olofströms kommun. Sanna Sommén är utbildad socionom som nu arbetat tre år i Norge och byggt på med kognitiv beteendeterapi och nu åter blivit Blekingebo. Uppdraget bygger på följande innehåll och struktur. Hennes uppgift är att undvika stuprörstänk och ha följande fyra fokusområden; Integration, Folkhälsa, Brottsförebyggande trygghetsskapande arbete och Jämställdhet, jämlikhet. Sanna Sommén är ansvarig för arbetsgruppen Hållbarhetsstrategi som också ansvarar för att lyfta aktuella frågor och information till förvaltningsövergripande ledningsgruppen. Arbetsgruppens uppdrag: Gruppen för social hållbarhet består av representanter från förvaltningarna och Olofströms Näringsliv. Hållbarhetsstrategen samordnar samt leder gruppen

6 Protokoll 6(30) och dess arbete. Varje representant är aktiv i arbetet. Representanten ansvarar för att informera och förankra arbetet i sin respektive organisationen samt återkoppla till gruppen. Gruppens grunduppdrag är att verka för en socialt hållbar utveckling i Olofströms kommun (kommunövergripande nivå). Områdena folkhälsa, jämlikhet, jämställdhet och integration har särskilt fokus. Vid behov tas området trygghet också in i arbetet, som annars brottsförebyggande och trygghetsskapande gruppen arbetar med. Uppgift att ta fram en strategi för social hållbarhet för Olofströms kommun. Strategin kommer ligga till grund för och därmed vara styrande i kommunens arbete inom social hållbarhet. I sitt arbete använder sig gruppen av beprövade metoder. Arbetet sker i enlighet med LEAN och kommunövergripande standarder i de frågor det är möjligt skall arbetas fram. En ny uppdragsbeskrivning ges till gruppen när strategin är antagen dvs när handlingsplansarbetet ska påbörjas.

7 Protokoll 7(30) KFN 66/2018 KFN 2017/ Ekonomisk uppföljning oktober s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av den ekonomiska uppföljning t o m oktober Sammanfattning Resultatet för oktober 2018 visar ca 1,5 miljoner bättre än budget. Årsprognosen för helåret visar på kr bättre än budget. Vilket beror på att konstgräsplanen inte blir anlagd Beredning: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAu 45/

8 Protokoll 8(30) KFN 67/2018 KFN 2018/ Minnesmärke Sweden Rock och Ingolf Persson s beslut: Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningschef Joanna Holdens yttrande. Nämnden skickar över beslutet till Kommunfullmäktige för kännedom. Bakgrund Ivan Todorov har skickat in ett medborgarförslag om att hedra ursprunget av Sweden Rock och Olofströmssonen (f. och uppvuxen i Kyrkhult) med någon form av minnesmärke i just Holje Park. Förslagsskrivaren föreslår en gitarr i svart granit. Yttrande Förvaltningschefen har fört dialog avseende förslaget med Konst i Blekinge, Region Blekinge som menar att man bör iaktta stor försiktighet avseende att resa minnesmärken över nu levande personer. Detta även om minnesmärket uppmärksammar en företeelse som, en nu levande person, starkt kan knytas till. En anledning till att man bör iaktta försiktighet är att minnesmärken med stark anknytning till en person ofta blir föremål för diskussion. Det kan bli ovärdigt för den person man har haft för avsikt att hedra. Älmhults kommun hade 2016 ett liknande ärende i vilket man tillfrågade Statens Konstråd, Konstnärscentrum Syd och Avdelningen för konsthistoria och även dessa aktörer ger i stort den bild som även Konst i Blekinge gör. Olofströms kommun har nyligen inlett arbetet med procentregeln för offentlig konst. Inom detta arbete är målsättningen att skapa en varierad och samtida samling av offentliga verk i kommunen. Att arbeta in detta kommer ta tid och är avhängigt hur mycket som byggs i kommunen, men i förlängningen bör prioriteringar göras mera samlat och långsiktigt för kommunen i sin helhet. Det är mycket svårt att uppskatta vad ett minnesmärke skulle kosta. Man kan tänka sig att göra en enkel minnesplakett som kan landa runt kronor men vill man resa ett minnesmärke av konstnärlig kvalitet är bedömningen att vi behöver komma upp i betydligt större summor. Konst i Blekinge menar att en rimlig bedömning torde ligga från kronor och uppåt. Medel för det finns ej avsatta i budget idag. Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 47/

9 Protokoll 9(30) Delges: Kommunfullmäktige, Ivan Todorov

10 Protokoll 10(30) KFN 68/2018 KFN 2018/ Information om status på bollhall s beslut: Kultur-och fritidsnämnden ger fritidschefen Lorri Mortensen Mates fortsatt uppdrag att utreda möjligheter med en bollhall samt att anmoda Kommunstyrelsen (KS) att under processen med att se över detaljplanen för Dannfältets handelsområde/bostadsområde även se över detaljplanen för resterande del av Dannfältet som bland annat avser området för idrottsanläggningar, grusplan, parkering, bågskyttebanan med mera. Sammanfattning Fritidschefen Lorri Mortensen Mates fick i uppdrag att utreda möjligheten till en bollhall med fördelar och konsekvenser, framför den planerade konstgräsplanen och presentera en statusrapport inför arbetsutskottet den 15 november Lorri Mortensen Mates ger ledamöterna en utförlig rapport om de olika möjligheter och de olika aspekterna som behövs tas i akt samt påvisar att det råder ett stort intresse från föreningarnas sida på hur man tänker använda bollhallen. Under arbetets gång har det framkommit att stora delar av området på Danfältet som avser idrottsanläggningarna enligt detaljplanen är prickad mark. Det innebär att det i nuläget inte går att bygga en bollhall på tilltänkt plats. Arbetsutskottet informerades även om det uppdrag som Naturvårdsverket fått av regeringen och som innebär att naturvårdsverket ska fortsätta arbetet med att identifiera och åtgärda viktiga källor till utsläpp av mikroplaster till vattenmiljön i Sverige med utgångspunkt från tidigare uppdrag. Uppdraget innebär även att ta fram författningsförslag för reglering rörande konstgräsplaner och andra utomhusanläggningar för idrott och lek från vilka utsläpp av mikroplaster riskerar att ske. Uppdraget ska redovisas till Miljö- och energidepartementet 31 maj Viktigt att ha med i planeringen för bollhall är att vi sannolikt kommer att ha ett remissförfarande som inbegriper både Miljöförbundet Väst och Länsstyrelsen. Detta med anledning av närheten till bland annat ån. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde beslutat att föreslå kommunstyrelsen att besluta att avsätta investeringsmedel för ny konstgräsplan vid Dannfältet. att Kultur- och fritidsnämnden erhåller utökad ram för ökade driftskostnader

11 Protokoll 11(30) att förfrågningsunderlag och anbud tas fram på konstgräsplan utan gummipad med SBR-granulat. Planen byggs med slutet system för plan- och ytvattendränering och asfalterade ytor för snöuppläggning Efter fortsatta diskussioner har frågan om en bollhall framför den tänkta konstgräsplanen väckts. Kultur- och fritidsnämndens ordförande Patrik Sjöstedt och dåvarande fritidschefen Stefan Mårtensson har också diskuterat detta med berörda föreningar, vilka man uppfattade som positiva till att vidare utreda förslaget om en bollhall med konstgräsplan istället för enbart en konstgräsplan. Därmed blev förslaget att ge ett uppdrag till fritidschef Lorri Mortensen Mates att utreda möjligheten till en bollhall med konstgräs utifrån såväl ekonomiska aspekter som övriga aspekter så som miljö och eventuell möjlighet till ökad flexibilitet et cetera. Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 48/ Delges: Fritidschef Lorri Mortensen Mates, Kommunstyrelsen

12 Protokoll 12(30) KFN 69/2018 KFN 2018/ Bidragsfördelning verksamhetsbidrag kulturföreningar 2019 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. anslå nedanstående bidragsbelopp, totalt kr år 2019 med tillägget om krav på godkända inlämnade och kompletta ansökningar i enlighet med tjänsteskrivelsen nedan. 2. att ärendet om eventuell översyn av bidragssystem hanteras vid nämnd i februari Ansökt om för 2019 Bidrag 2019 Bidrag 2018 Alltidhults Intresseförening BiH u Scru Bio Kontrast - ABF Farabol Byalag Gränums hembygdsförening Holje Folkdansgille Jämshögs hembygdsförening Kyrkhults föreläsningsförening Kyrkhults hembygdsförening Kören Tonsättarna Midvinterton Nebbeboda Intresseförening Nässelfrossa Olofströms Finska förening Olofströms Hembygdsförening Olofströms Jazzklubb Olofströms Kammarmusikförening Olofströms Konstförening Siams kulturförening Riksteaterförening i Olofström Textilstudio

13 Protokoll 13(30) Olofströms Skriv & Berättarklubb Bränneriets Vänner Totalt kr kr BAKGRUND Yttrande/Bedömning/Förslag 23 föreningar har inkommit med bidragansökan. Några föreningar är i process att skriva om sina överenskommelser med nämnden och för dessa gäller att förutsättning för utbetalning är att nya överenskommelser sluts senast juni Ett antal föreningar har inte lämnat in fullständiga handlingar. Förutsättning för att dessa ska få utbetalt av nämnden beslutade belopp är att de har skickat in sina kompletteringar till förvaltningen senast den 28 februari Två föreningar inkom med ansökan för sent. Budgeterat för verksamhetsbidrag till kulturföreningar för 2019 är kronor la nämnden ut kronor i bidrag med hjälp av medel till förfogande. Då en ny förening har tillkommit bygger bifogad uträkning på att nämnden lägger ut något mer ( ) än budgeterat även för 2018, såvida nämnden menar att de för sent inkomna ansökningarna ska beviljas medel. Uträkningen bygger på tidigare principer och uträkningar. Om nämnden önskar bevilja medel till samtliga 23 föreningar men önskar hålla budgeterad ram är en möjlig väg att minska de två för sent inkomna föreningarnas bidrag så att Midvinterton beviljas 5950 kronor (i uträkningen ) och Olofströms Hembygdsförening beviljas kronor (i uträkningen ). Nytillkommen förening (Bränneriets vänner) är att se som en form av intresseoch kulturarvsförening. Uträkning gäller förutsatt att föreslagen budget antas av KS. Alltidhults intresseförening har inkommit med bilaga till ansökan gällande önskemål om förändring av bidragssystemet avseende driftbidrag till kulturföreningar. Vilken skickas ut som en bilaga till handlingarna. En översyn av bidragssystemet är en komplex process, vilket kräver att bl a en benchmarking utförs och ett resonemang om vilka behov, parametrar och olika förutsättningar som föreningar möter och skall hantera. Hur gör man ett bidragssystem så rättvist som möjligt. Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 49/

14 Protokoll 14(30) Delges: Alla berörda kulturföreningar Kulturchef Joanna Holden

15 Protokoll 15(30) KFN 70/2018 KFN 2018/ Föreningsbidrag inom fritidssektorn 2019 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden fastställer nedanstående föreningsbidrag till fritidssektorn för år 2019 Sammanfattning Anslag till föreningar inom fritid Anslag övriga organsationer Anslag 2018 Sökt anslag 2019 Bidrag 2019 Fritidsgården Susekullen* Gränum Folketshusförening Halens ** Fiskevårdsområde Hemjsö Samhällsförening Kyrkhults Folketshusförening Olofströms Båtklubb Vilshults Medborgarhusförening Summa *Ansökan gjord till Sociala investeringsfonden på kr per år för 2018 och **Halens Fiskevårdsområde har ej inkommit med ansökan om anslag. Påminnelse kommer göras och först därefter utbetalas ovan förslag till anslag, förutsatt att det finns verksamhet i föreningen. Inkommer ingen ansökan görs inte någon utbetalning. Uträkning gäller förutsatt att föreslagen budget antas av KS. Skäl till det föreslagna beslutet Susekullen föreslås att erhålla kr vilket är i linje med Kultur-och fritidnämndens budgetram för Därutöver finns redan ett beslut på att Susekullen erhåller kr från Sociala investeringsfonden för Tillsammans innebär detta kr. Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 50/

16 Protokoll 16(30) Delges: Berörda föreningar, fritidschef Lorri Mortensen Mates, assistent Åsa Eriksson

17 Protokoll 17(30) KFN 71/2018 KFN 2018/ Alltidhults Intresseförening ansöker om investeringsbidrag s beslut: Kultur- och fritidsnämnden beviljar Alltidhults Intresseförening investeringsbidrag om kronor som ska slutredovisas och hunnit bli godkänd av förvaltningen senast Utbetalning sker under Om medlen inte har använts i enlighet med ansökan ska föreningen återbetala medlen. Om kostnaderna har blivit lägre än beräknat ska återstående del återbetalas beräknat på att kultur- och fritidsnämnden endast står för maximalt 50 procent av kostnaderna. (Eget arbete kan ej räknas som kostnad.) Sammanfattning Alltidhults Intresseförening har inkommit med ansökan om investeringsbidrag för upprustning av köket i Alltidhults skola. Byggnaden har renoverats stegvis och utifrån antikvariska bedömningar under många år. Föreningen söker nu medel för att kunna renovera även byggnadens kök, som är det enda rum i huset, som avviker från byggnadens antikvariska status i övrigt. Man bedömder kostnaden till kronor och man söker från kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden har i sina bidragsregler möjlighet att bevilja investeringsbidrag. Är ansökan över 1 basbelopp tas beslut i nämnden. Bidraget ska ge föreningar med egna lokaler möjlighet att få ekonomiskt stöd till förbättringar och upprustning av lokaler och fastigheter som bedöms angeläget för föreningen och för kommunens verksamhet. Förening som söker investeringsbidrag är skyldig att nyttja statliga bidragsmöjligheter samt ska ha undersökt ytterligare bidragsmöjligheter. Dessa eventuella bidrag samt frivilligt arbete avräknas från totalkostnaden före beräkning av kommunalt bidrag. Ansökningar över 1 basbelopp ska vara ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast 31 mars. Bakgrunden är att en fördelning mellan föreningar ska kunna göras när många har behov. Reglerna säger också att utbetalning av bidrag sker när redovisning av kostnaderna är gjorda till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen ska vara gjord inom bidragsåret. Bidraget kan utgå med högst 50 procent av kostnaderna. Undantag kan medges om särskilda skäl finns.

18 Protokoll 18(30) Utifrån att det finns utrymme i budget 2018 att bevilja sökt medel, enligt ekonom Håkan Forsman, menar kultur- och fritidschefen att undantag bör vara möjligt. Vidare är Alltidhult skola en historiskt viktig plats i Författarbygd. Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 51/ Delges: Alltidhults Intresseförening, Förvaltningssekreterare Åsa Nilsson

19 Protokoll 19(30) KFN 72/2018 KFN 2018/47 72 Redovisning av internkontrollrapport 2018 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av de interna kontrollrapporterna för Redovisningen översänds till kvalitetsstrateg Adnan Samardzic. Sammanfattning Förvaltningsekonom Håkan Forsman ansvarar för att arbetet med internkontrollplaner och rapporter utförs tillsammans med berörda tjänstemän. Nedanstående kontrollrapporter för 2018 har slutförts: Kontrollera att vi lever upp till vårt åtagande gentemot Blekinge Läns Bildningsförbund gällande samordning av scenskonst i skolan. Kassahantering Holjebadet Kontroll av hur väl vi följer medieplanen. Inga väsentliga avvikelser har noterats. Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 52/ Delges: Kvalitetsstrateg Adnan Samardzic

20 Protokoll 20(30) KFN 73/2018 KFN 2018/ Redovisning av sjukfrånvarostatistik t o m kvartal 3, 2018 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden tar informationen till protokollet. Sammanfattning Personalsekreterare Hans Nordholm har skickat över statistik t o m kvartal 3 år Totala sjukfrånvaron visar 6,10% för kultur- och fritidsförvaltningen under 3:e kvartalet Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 53/

21 Protokoll 21(30) KFN 74/2018 KFN 2018/ Ändring av sammanträdesplan 2019 för Kultur- och fritidsnämnden s beslut: Kultur- och fritidsnämnden flyttar arbetsutskottets möte i november 2019 till fredag den 15 november kl Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fastställde sammanträdesplanen för 2019 KFN 56/ Därefter kom det information om att en Kvalitetsmässa går av stapeln november Vi behöver därför flytta arbetsutskottets möte från den 14 november till fredagen den 15 november kl , Beredning: Arbetsutskottet KFNAu 54/ Delges: Berörda ledamöter och personal

22 Protokoll 22(30) KFN 75/2018 KFN 2018/ Meddelanden redovisade s beslut: Kultur- och fritidsnämnden tar informationen av redovisade meddelanden till protokollet. Sammanfattning Meddelanden från till som redovisas på nämnden är följande: Löpnr Datum Ärende Handläggare 8934/ Inspektionsmeddelande från AV Bianca Gustafsson 9901/ Delgivning KF 107 Protokollsutdrag Revidering av Finanspolicy Joanna Holden 10357/ Inköpsstatistik med kommentarer för KFN Håkan Forsman

23 Protokoll 23(30) KFN 76/2018 KFN 2018/ Redovisning av delegationsbeslut s beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut under perioden till Sammanfattning Redovisade delegationsbeslut är följande: Löpnr Datum Ärende Handläggare 9678/ Vidaredelegation vid förvaltningschefs kortare frånvaro till adm chef/fritidschef resp bibliotekschef 10085/ Kartbidrag, OK Vilse 87 för Pieboda och Olofström östra (revidering) Joanna Holden Lorri Mortensen Mates 10198/ Delegationsbeslut JVM stipendium Olofströms BGK Lorri Mortensen Mates 10087/ Delegationsbeslut kartbidrag OK Vilse 87 Lorri Mortensen Mates 10280/ Sammanställning utbetalning lokalt aktivitetsstöd hösten 2017 och våren / Sammanställning utbetalning till föreningslivet för nattvandring / Sammanställning administrations- och hyresbidrag, handikappföreningar / Sammanställning administrations- och hyresbidrag, pensionärsföreningar / Sammanställning hyres- och driftsbidrag övriga föreningar 2018 Stefan Mårtensson/Lorri Mortensen Mates Lorri Mortensen Mates Lorri Mortensen Mates Lorri Mortensen Mates Lorri Mortensen Mates

24 Protokoll 24(30) KFN 77/2018 KFN 2018/23 77 Kurser och konferenser s beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Linda Rehn (S) får representera nämnden på Växtverkets 10-års jubileum den 28 december. Sammanfattning Växtverket firar 10-års jubileum den 28 december kl på Växtverket och har skickat en inbjudan till Kultur- och fritidsnämnden. Delges: Linda Rehn (S) Verksamhetschef på Växtverket Elvin Jakus.

25 Protokoll 25(30) KFN 78/2018 KFN 2018/ Rättelse av taxor och avgifter för Kultur- och fritidsnämnden 2019 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden fastställer att rätt taxa för Babysim 13 ggr är kr. Denna taxa ersätter felaktigt uppgiven babysimstaxa i KFN 41/ Sammanfattning Verksamhetschefen för Holjebadet, Bianca Gustafsson, uppmärksammade att taxan för babysim var felaktig och därför behövs ändras. Delges: Kommunstyrelsen, Inköpsansvarig Mikael Särnevång, Verksamhetschef Bianca Gustafsson

26 Protokoll 26(30) KFN 79/2018 KFN 2018/ Kallelseordning för ersättare i Kultur- och fritidsnämnden 2019 s beslut: Kultur- och fritidsnämnden fastställer kallelseordningen för ersättare att närvara under 2019 med ersättning. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden sammanträder torsdagar klockan följande datum: 7 februari, 11 april, 13 juni, 26 september (budget), 31 oktober, 5 december Politisk beredning sker 30 minuter innan nämndssammanträdet börjar. Gruppledaren bokar själv dessa möten. KALLELSEORDNING för ersättare till nämndssammanträden Sammanträde 7 februari Ingrid Karlsson (S) Sanna Mustig (C) Tom Olandersson (SD) Sammanträde 26 september Ingrid Karlsson (S) Sanna Mustig (C) Tom Olandersson (SD) Sammanträde 11 april Sammanträde 31 oktober Sam Vidén Jacobsson (S) Markus Mörlund (S) Dan Rasmusson (SD) Sam Vidén Jacobsson (S) Markus Mörlund (S) Dan Rasmusson (SD) Sammanträde 13 juni Sammanträde 5 december Bogdanka Sublja (S) Monica Carlsson (M) Johnny Isaksson (V) Bogdanka Sublja (S) Monica Carlsson (M) Johnny Isaksson (V) Delges: Ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden

27 Protokoll 27(30) KFN 80/2018 KFN 2018/ Ändrad åldersgräns på Holjebadets gym s beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. ungdom som är 13 år fyllda, kan få dispens från ålderskravet om 16 år för träning i gym beläget i Holjebadet. Detta under förutsättning att målsman undertecknat medgivande för träning på gym i Holjebadet och att ungdomen har medföljande vuxen, som ansvarar för ungdomen, under träning i Holjebadets gym. Gäller med start den 1 januari ungdom från 15 år kan få dispens från att ha med sig en medföljande vuxen vid träning, förutsatt att målsman undertecknat medgivande och att styrketräning ingår som del av ett träningsprogram utformat av ansvarig tränare. Träningsprogrammet kan även vara en del i fysisk aktivitet på recept (FAR). Gäller med start 6 december Holjebadets verksamhetschef får tillsammans med fritidschef ansvar för att ta fram en blankett för målsmans medgivande. Blanketten ska även innehålla information om att Holjebadet ej står ansvariga för eventuella skador som ungdom tillskansar sig vid träningspass. 4. villkoret för att få träna i gymmet är att barn/ungdom har erhållit en genomgång av träningsmaskiner i gymmet. 5. förvaltningen får i uppdrag att ändra KFN 41 Taxor och avgifter så att de överensstämmer med ovanstående och återrapportera till nämnd i februari. Sammanfattning I dag är åldersgränsen för att få träna på kommunens gym beläget i Holjebadet 16 år. Detta enligt beslut taget i samband med taxorna för Holjebadet. Samtidigt har andra gym i kommunen en åldersgräns på 15 år. Kommunens gym är populärt och många ungdomar är intresserade av att få träna där. Detta gäller inte minst de ungdomar som är aktiva i olika idrotter där styrketräning är en naturlig del av den träning som krävs för att få allra bästa resultat av träningen.

28 Protokoll 28(30) Motivering till beslut 2016 presenterade Centrum för idrottsforskning (CI) som en del av ett regeringsuppdrag en rapport om ungas fysiska aktivitet. Studien visar att de mest aktiva i studien var de yngsta pojkarna (årskurs 5). Minst aktiva var flickorna på gymnasiet (årskurs 2). Så få som 14 procent rörde sig tillräckligt i den gruppen. Gymnasieeleverna tillbringade dessutom närmare 80 procent av sin tid stillasittande. Det gällde både flickor och pojkar. Låg nivå av fysisk aktivitet, mycket stillasittande, många timmar framför skärmar. Det är den bild av många barn och ungdomars liv, som CIF presenterar i rapporten. För att få positiva hälsoeffekter bör unga ägna minst 60 minuter per dag åt pulshöjande motion och träning, enligt rekommendationer från den svenska läkarkåren. De som idrottar i förening är mer fysiska aktiva, mindre stillasittande och har även mindre skärmtid jämfört med dem som inte är föreningsaktiva. Resultaten speglar tidigare forskning som visar att ungas fysiska aktivitet avtar med åldern. Och att särskilt tonårsflickor rör sig betydligt mindre än vad de borde för sin hälsas skull. Myterna om styrketräning Myterna om styrketräning för unga är många. Inte sällan framförs motiveringen att ungdomar inte får träna styrketräning för att de växer och att de skadar skelettet eller längdtillväxten. Forskning visar dock i flera studier det motsatta. Michail Tonkonogi, professor i medicinsk vetenskap och författare till boken åldersanpassad fysisk träning för barn och ungdomar menar att Det råder bred konsensus bland forskarna om att styrketräning för barn kan betraktas som en synnerligen säker träningsform med mycket låg skaderisk, men som i all annan fysisk aktivitet handlar det om att utföra en övning med rätt teknik. Samt att barn löper mer än 1500 gånger större risk att skadas av att spela fotboll än av att styrketräna och styrketräning har skadeförebyggande effekter även vid utövning av annan fysisk aktivitet. Brist på bålstabilitet har till exempel i en stor studie visat sig ha ett tydligt samband med knäskador hos kvinnliga idrottare. Både i USA och i Storbritannien rekommenderar betydande organisationer styrketräning för barn. I USA förordas styrketräning för barn 2-3 ggr per vecka, min per pass.

29 Protokoll 29(30) Riksidrottsförbundet År 2009 kom Riksidrottsförbundet med rekommendationer som i motsats till tidigare tydligt förespråkar styrketräning. I RF:s rapport som ligger till grund för rekommendationerna konstaterar Michail Tonkonogi att barn befinner sig i en period i livet då deras kroppar i hög grad är mottagliga för träningsstimuli. Han poängterar också att barn under unga år lägger grunden för sin framtida fysik. Därför är det viktigt att försöka optimera träningen under dessa år och styrketräning har en given plats i ett sådant träningsupplägg. Friskis och Svettis Friskis och Svettis har en filosofi för att människor i alla åldrar, livsstilar och intressen ska känna ett intresse för träning hela livet. Detta kan ses inte minst i deras riktlinjer för vilka åldersgränser man tillämpar för olika former av träning: 2-6 år på Familjejympa 7-12 år på all gruppträning utan redskap* tillsammans med förälder/vuxen 10 år på träning i gymmet tillsammans med förälder/vuxen 13 år på all typ av träning * Jympa, Aerobics och Step, Core, Dans, Intervall flex, Flex och Yoga. Vid provträning i gymmet gäller: För dig som är år Efter klockan ska träningen ske tillsammans med en ansvarig vuxen. Kommentar angående Holjebadet Verksamhetschef på Holjebadet bedömer att det i nuläget inte är rimligt att sänka åldern för dispens till lägre än 15 år med hänvisning till säkerheten i gymmet. Delges: Kommunstyrelsen, Inköpsansvarige Mikael Särnevång Verksamhetschef på Holjebadet Bianca Gustafsson Fritidschef Lorri Mortensen Mates

30 Protokoll 30(30) God Jul och Gott Nytt År Ordförande Patrik Sjöstedt vill framföra ett tack till ledamöter för den gågna mandatperioden och som nu avslutar sina uppdrag i Kultur- och fritidsnämnden; Erik Halling (S) Rod Mundenius (-) Rita Stjernkvist Johansson (S) Annelie Holgersson (S) Håkan Assarsson (S) Anitha Fredriksson Kälvestam (MP) Margaretha Svensson (C) Ordförande Patrik Sjöstedt vill tacka personalen inom Kultur- och fritidsförvaltningen för årets samarbete och önskar ledamöter och personal en god jul och ett gott nytt år.