6. Rektor Vasaskolan, beslut augusti: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälningsärenden 1. Skolinspektionens beslut utifrån uppföljning av beslut om Falkenbergsskolan (dnr 2017/0215). 2. Anonym skrivelse om inträffad arbetsmiljöhändelse på Waldorfförskolan Amanda samt huvudmannens redogörelse till förvaltningen (dnr 2017/0927). 3. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Tove Jansson (S) avsägelse samt fyllnadsval av ersättare (Tuva Karhu) i barn- och ungdomsnämnden 4. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll , Motion från Max Troendlé (MP): Avskaffa tjänstemän - tillsätt tjänstepersoner. 5. Skrivelse från Kalmar tennisklubb till barn- och ungdomsnämndens ordförande med tankar om kommande förändringar utifrån skola på Brofästet (Tallhagsskolan och Gröndalsskolan) (dnr 2017/1023). 6. Centrala samverkansgruppens protokoll Södermöre kommundelsnämnds protokoll Skolinspektionens beslut med anledning av anmälan gällande en elev vid Funkaboskolan (dnr 2017/0939). 9. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut oktober: D 3 Yttrande till Skolinspektionen över inkommen anmälan om rätten till utbildning för två före detta elever samt en nuvarande elev vid Kalmarsundsskolan och en före detta elev vid Rocknebyskolan (dnr 2017/0942), D 3 Yttrande till Skolinspektionen över inkomman anmälan gällande en elev vid Funkaboskolan (dnr 2017/0939), B 18 Beslut om tilläggsbelopp för elev som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller som erbjuds modersmålsundervisning (dnr 2017/0941, 2017/0943, 2017/0944, 2017/0978), C 11 Beslut om disciplinpåföljd (dnr 2017/0688), C 1 Anställning (dnr 2017/0686, 2017/0685), D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar (dnr 2017/0742, 2017/0748). 2. Administrativ chefs beslut oktober: A 8 Tillsyn av enskild verksamhet (dnr 2017/0749). 3. Samordnare för barn i behov av särskilt stöd, beslut oktober: B 6 Beslut om mottagande av elev i grundsärskolan (dnr 2017/0928). 4. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut augusti-oktober: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2016/0488, 2017/0301, 2017/0936, 2017/1021), A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0866, 2017/0935, 2017/0009, 2016/0884, 2016/0232, 2017/0871). 5. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut september: A 1 Beslut om utökad tid (dnr 2017/0590). 6. Rektor Vasaskolan, beslut augusti: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/0937). 7. Rektor Vasaskolan, beslut oktober: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0934). 8. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut oktober: A 2 Interkommunal ersättning (dnr 2017/0992).

2 9. Rektor Lindöskolan, beslut oktober: C 3 Anställning, A 9 Beslut om att placera elev i annan kommun (dnr 2017/1061), D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 10. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).

3

4

5

6 Iréne Jonsson Ämne: VB: Arbetsplats Från: Emad Soukiyh Skickat: den 10 oktober :51 Till: Kopia: Iréne Jonsson Ämne: SV: Arbetsplats Hej Christhild, Utifrån inskickat underlag kan vi konstatera att ni har: sett över era rutiner för att minimera riskerna för liknande händelser anmält ärendet till arbetsmiljöverket Därmed ser vi ingen att gå vidare med utredning. Men vi vill gärna ha information av er kring det som Arbetsmiljöverket kommer fram till. Med vänlig hälsning Emad Soukiyh Administrativ chef tfn Kalmar kommun Barn och ungdomsförvaltningen Box Kalmar Från: Christhild Allenbach-Larasse Skickat: den 5 oktober :05 Till: Emad Soukiyh Ämne: Re: Arbetsplats Ps. Glömde en detalj. Man kan tycka att det tog lång tid innan styrelsen agerade? Men då styrelsen kontaktades av föräldrarepresentanten,i veckan efter olyckshändelsen, försökte styrelseordförande kalla till ett extrastyrelsemöte så snart som möjligt men föräldrarepresentanten ville inte medverka och framföra sina synpunkter. Då var det inte så stor idé att gör ett extra möte och den planen lades på is. Bara så man har hela förloppet klart. Vänliga hälsningar Christhild 5 oktober :34:26 +02:00, skrev Christhild Allenbach-Larasse <christhild@viljans.se>: Hej Emad! Den 13/9 fick en medarbetare en allergisk chock. Hon blev trött, halsen svullnade och hon fick allt svårare att andas. Detta var vid Hon bad sin pappa att komma och hämta men en hämtande förälder till ett barn som också är barnmorska bedömde att hon behövde medicinsk vård genast och tillkallade ambulans. kl. 16 hämtades hon av ambulans och fördes till sjukhus. Hon förlorade inte medvetandet men fick andnöd både på väg till sjukhus och på sjukhuset. Hon vårdades på intensivvårdsavdelningen ett dygn och fick sedan komma hem. Hon är fortfarande sjukskriven. Sjukvården har utlovat att utreda hennes hälsotillstånd och orsakerna. 1

7 I förskolans kök pågick en fönsterrenovering. Linoljefärg hade valts med omtanke om miljö och hälsa. Den dagen gjordes en grundstrykning på morgonen där linoljefärden var spädd med lågaromatisk lacknafta. På eftermiddagen kom ett regnväder och en formskiva sattes för det tomma fönstret vars karm var nymålad. Samtidigt kom barnen in för att leka inne (inte i köket) under regnvädret. Det var då medarbetaren började få symptom. Ingen annan har lidit av lukten. Jag var iväg på ett ärende då händelsen inträffade och kom tillbaka strax innan ambulansen kom och träffade medarbetaren, hennes pappa och den hämtande föräldern som väntade på ambulans. Vi var alla i chock och hade fullt upp med att ta hand om barnen i verksamheten. Dagen efter det inträffade ringde vår föräldrarepresentant och var mycket upprörd. Lika så en annan förälder. Först då insåg jag allvaret i situationen och informerade alla föräldrar om vad som skett. För en anmälan till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan fordras skyddsombudets medverkan. Vårt skyddsombud blev föräldraledig i förtid i somras och det tog några dagar innan nytt skyddsombud kunde medverka för att få anmälan gjord. Den gjordes veckan efter det inträffade. Allt målande stoppades och fönstren har endast kittats utvändigt. Föräldern som troligen tog kontakt med dig vände sig till styrelsen helt i enlighet med våra rutiner för klagomål. Styrelsen har tagit upp det inträffade och bestämt att tydligare rutiner för hantering av hälsovådliga kemikalier måste komma på plats snarast. Styrelsen hade möte igår kväll så rutinen är ännu inte färdig. Det är vad som hänt. Vänliga hälsningar Christhild 5 oktober :33:30 +02:00, skrev Emad Soukiyh <Emad.Soukiyh@kalmar.se>: Hej Christhild, Skickar detta utifrån vårt telefonsamtal. Vi skulle vilja ha en beskrivning av händelsen gällande personal som förlorade medvetandet i samband med målningsarbete på förskolan. Med vänlig hälsning Emad Soukiyh Administrativ chef tfn emad.soukiyh@kalmar.se Kalmar kommun Barn- och ungdomsförvaltningen Box Kalmar 2

8 UTDRAG 1 (1) Kommunfullmäktige 192 Tove Janssons (S) avsägelse samt fyllnadsval av ersättare i barn- och ungdomsnämnden Dnr KS 2017/0953 Handlingar Skrivelse från valberedningens presidium den 25 september Beslut Kommunfullmäktige godkänner Tove Janssons (S) avsägelse från uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden. Kommunfullmäktige väljer Tuva Karhu (S) till ersättare i barn- och ungdomsnämnden till och med den 31 december Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Ingemar Einarsson Rolf Wallergård Anslaget på kommunens anslagstavla den 9 oktober 2017

9 UTDRAG 1 (3) Kommunfullmäktige 189 Motion från Max Troendlé (MP): Avskaffa tjänstemän - tillsätt tjänstepersoner Dnr KS 2017/0514 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 18 augusti Motion. Kommunstyrelsens protokoll den 5 september 2017, 158. Bakgrund Max Troendlé (MP) föreslår i en motion att Kalmar kommun ersätter könsprefixen -man och -kvinna med det könsneutrala -person i alla kommande sammanhang som kommunen använder dessa beteckningar. Max Troendlé skriver att språkets makt är stor. De ord vi använder kan styra människors förväntningar, uppfattningar och antingen rasera eller cementera patriarkala strukturer. Kommunledningskontoret har yttrat sig över motionen. Enligt Sveriges kommuner och landsting (SKL) används ordet tjänsteperson mer och mer i landets kommuner. I samband med att Malmö stad införde beteckningen tjänsteperson begärde de in yttranden från polismyndigheten och åklagarkammaren som inte hade inte någon synpunkt på att ändra benämningar på deras tjänstemän än vad som regleras i brottsbalken och annan lagtext. Det finns inget juridiskt hinder för kommunen att ersätta begreppet tjänsteman med tjänsteperson i kommunens handlingar. Personalenheten inom Kalmar kommuns kommunledningskontor har inte några invändningar. Kalmar kommun använder sedan flera år könsneutrala yrkesbeteckningar t.ex. handläggare, administratör. Det påverkar exempelvis inte lönekartläggningar eller jämförelser mellan olika yrkeskategorier enligt personalenheten. Termen tjänsteperson används redan idag inom kommunen, men det finns inte någon statistik över hur vanlig användningen är. Språkrådet rekommenderar könsneutrala tjänstebeteckningar. En och samma benämning på yrkestitlar och andra personbeteckningar bör användas om både kvinnor och män. Ett antal ord med -man har ganska oproblematiskt ersatts med andra ord och former; riksdagsman har till exempel blivit riksdagsledamot. Tjänsteman tycks dock höra till de mer fasta och svårutmönstrade Anslaget på kommunens anslagstavla den 9 oktober 2017

10 2 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG benämningarna, kanske för att det är en slags titel. Det finns i dag ingen officiell rekommendation för vad man kan använda i stället. Ibland kan man precisera sig eller fokusera på andra begrepp och använda handläggare, anställd och så vidare. Men för exakt det begrepp som tjänsteman står för finns inget motsvarande ord. Sedan flera år tillbaka har språkvården dock gett tjänsteperson som ett möjligt alternativ, en ordform som ansluter till mönstret med talesman till talesperson. Tjänsteperson förekommer dessutom redan en del i språkbruket och används bland annat av organisationen Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) liksom av flera kommuner. I takt med ett ökat bruk kommer tjänsteperson troligen bli alltmer accepterat. Kommunledningskontoret gör bedömningen att förutsättningarna för att ersätta suffixet - person, måste studeras noga. För att ändra beteckningen - man och - kvinna med det könsneutrala -person, som motionen kräver, i alla kommande sammanhang, krävs en genomgång för att definiera vilka sammanhang som är aktuella. Bland begrepp som förekommer i den kommunala verksamheten och inkluderar man finns exempelvis ombudsman, huvudman, lekman och god man. Det är också viktigt, vid ett eventuellt byte, att kontrollera om det finns lagliga hinder för att genomföra förändringen. En nämndeman är inte anställd av Kalmar kommun utan arbetar inom tingsrätt, hovrätt, förvaltningsrätt och kammarrätt. Begreppet är lagstadgat och är inte något som Kalmar kommun råder över. Med hänvisning till ovanstående förhållande föreslår kommunledningskontoret att kommunfullmäktige beslutar att enbart ersätta beteckningen tjänsteman med tjänsteperson i de sammanhang där kommunen använder dessa beteckningar. Kommunledningskontoret föreslår vidare att tjänsteperson användas i allt nytt material och successivt ändras vid revidering av material samt att information sprids ut till nämnder och förvaltningar. Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunfullmäktige antar kommunledningskontorets yttrande som svar på Max Troendlés (MP) motion om att avskaffa tjänstemän och tillsätta tjänstepersoner. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Max Troendlé (MP), med instämmande av Bertil Dahl (V), föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag. 2. Max Troendlé (MP) föreslår att kommunfullmäktige beslutar om följande tillägg:

11 3 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG Att Kalmar kommun utreder vilka andra könsbestämda suffix som kan ersättas av könsneutrala suffix, och återkomma till kommunfullmäktige med förslag på förändringarna som är lämpliga att genomföra. 3. Christopher Dywik (KD) föreslår att kommunfullmäktige ska avslå kommunstyrelsens förslag. Sedan överläggningen avslutats frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla eller avslå kommunstyrelsens förslag. Han finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Härefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill bifalla eller avslå Max Troendlés tilläggsförslag. Han finner att kommunfullmäktige avslår tilläggsförslaget. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontorets yttrande från den 18 augusti 2017 ska utgöra svar på Max Troendlés (MP) motion om att avskaffa tjänstemän och tillsätta tjänstepersoner. Det innebär att i alla sammanhang där kommunen använder beteckningen tjänsteman i stället använda beteckningen tjänsteperson. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Reservation Ledamöterna från KD reseverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Protokollsanteckning Ledamöterna från MP redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Miljöpartiet gläds åt att ha fått igenom att begreppet tjänsteman nu byts mot tjänsteperson. Att skapa ett språk där människor oavsett kön känner sig inkluderade i begrepp de omfattas av är en viktig del i att skapa ett samhälle där alla, oavsett utseende och bakgrund, har samma möjligheter i livet. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Ingemar Einarsson Rolf Wallergård

12 Kalmar tennisklubb och Gröndal Kalmar växer. Idrott och tennis bidrar till växande genom att göra Kalmar till en ännu starkare och attraktivare ort för nuvarande och blivande kommuninvånare. Sammanfattning Kalmar tennisklubb finns på Gröndal sedan 1943 då nuvarande utebanor 3, 4 och 5 anlades anlades nuvarande utebanor 1 och 2. Kalmar kommun byggde och äger dessa banor byggde och finansierade Kalmar TK tennishallen på Gröndal. I hallen finns fyra inomhusbanor med golvunderlag anpassat för tennis. Fastigheten, som hallen och utebanorna ligger på, äger kommunen. Kalmar TK har sedan 1989 ett arrendeavtal med kommunen. Kalmar kommun har aldrig gjort någon större renovering av befintliga utomhusbanor. Dräneringen och massorna under banorna är desamma som 1943 på tre av banorna och från 1979 på de övriga två. Kalmar växer! Vid tennisområdet finns ett betydande behov av underhåll och förnyelse av de kommunala utebanorna och utemiljöerna för att vara en tennisanläggning i toppklass i ett växande Kalmar. Då kan vi fortsätta med en breddverksamhet för spelare i alla åldrar, ha öppet för både medlemmar och icke-medlemmar och samtidigt utveckla toppspelare. Tennis är en självklar del av utbudet i en kommun som har ambitionen att växa och att vara en attraktiv idrottskommun. Det passar även bra då Kalmar på många andra områden är framstående på idrottsevenemang och idrottsturism och vill utveckla den verksamheten. I samband med förändringar i Gröndalsområdet med anledning av den kommande grundskolan på Brofästet samt att kommunen tänker bygga skolidrottshall på ytan för bana 1 utomhus, ser vi en risk att tennisen hamnar på undantag. Kalmar kommun har nu ett gyllene tillfälle att bygga en ny centrecourt och ytterligare fyra banor i Tallhagen enligt den plan som vår styrelseledamot, arkitekt Johan Kjellnäs, har ritat en planskiss över. Om vi kan behålla nuvarande bana 4 och 5 ute får vi en tennisanläggning utomhus med sju banor som klarar att arrangera stora tävlingar och har möjlighet att ta emot andra föreningars ungdomar på träningsläger samtidigt som vi kan bedriva och utveckla vår egen verksamhet. Vi får då också en social yta som binder ihop tennishallen med de övriga utebanorna. (Delar av nuvarande bana 3 ute). Att investera i utebanor är billigare än att bygga till vår tennishall. En utbyggnad av tennishallen vill vi göra på sikt, men vi behöver se till att ha med oss ett större eget kapital in i ett sådant projekt.

13 Vi vill bidra till Kalmars attraktivitet! Med tanke på kommande förändringar i hela Gröndalsområdet och de förändringar som Kalmar TK direkt kommer att tvingas till, ser vi det som en självklarhet att Kalmar kommun finansierar hela flytten av utebanorna in i Tallhagsskogen och dessutom ställer sig positiv till ett investeringsbidrag för framtida utbyggnad av tennishallen. Jämförelsekommunerna steget före I flera av jämförelsekommunerna har det satsats på tennis de senaste åren. Både i Karlskrona och i Växjö har det byggts ut, och klubbarna har där betydligt större anläggningar till förfogande än de fem utebanor Kalmar TK har till förfogande och de fyra innebanor vi äger. Karlskrona TK har 17 banor. Sex inomhusbanor och sju utomhusbanor med grus som är kommunägda. Utöver det, finns två gräsplaner för tennis samt två hardcourtbanor utomhus. I Växjö finns två tennisklubbar med sammanlagt nio utomhusbanor med grus samt tio inomhusbanor, totalt 19 banor. Kalmar TK har idag nära 700 medlemmar och tävlar med Växjö om att vara Smålands största klubb. Kalmar TK har en stor verksamhet med arrangerad träning för såväl juniorer, som vuxna och pensionärer. Nationella tävlingar arrangeras tre gånger per år. Dessutom arrangeras ett flertal interna klubbtävlingar liksom regionmästerskap för seniorer och juniorer med jämna intervall. När det gäller fördelningen mellan kvinnor och män som utövare så ligger tennis i topp, vilket är glädjande ur jämställdhetsperspektiv. Förutom breddverksamhet utvecklar Kalmar TK tennisspelare som är topprankade i Sverige. Av flera skäl var det inte möjligt för Kalmar TK att bygga ett racketcentrum och dessutom en kombihall som Brofästesskolan skulle hyra av oss dagtid till sin verksamhet. Vi hade inte haft nytta av skolidrottshallen till vår egen verksamhet. Dessutom har Kalmar kommun nekat oss att gå i borgen för lån till ombyggnad/tillbyggnad när vår bank ställde det som krav. Efter detta, har kommunen siktat in sig på att den bästa lösningen vore att bygga en skolidrottshall på vår utebana nr 1. Alla våra alternativa förslag på placering av en skolidrottshall har antingen bedömts vara omöjliga eller för dyra för kommunen. Konsekvensen av det, är att vi förlorar det som fungerar, som vår centrecourt, utebana 1, med tillhörande läktarvallar, när kommunen säger upp gällande arrendeavtal. Förutom att bli av med huvudbanan, som centercourten är, förlorar vi en väldigt fin social miljö och en öppenhet

14 mellan tennishall och utebanor. Ett nytt upplägg för tennisområdet behövs och som vi ser det, bör detta vara finansierat av Kalmar kommun. Vårt fik med uteservering blir inklämt utan ljus och luft med en stor, hög vägg i nära anslutning. Till god sed enligt Arrendenämnden och Jordabalken hör att kompensation ska ges till den som arrenderar vid uppsägning av arrendeavtal. I Kalmar TK:s fall skulle detta innebära kompensation för både förlust av en tennisbana och läktarvall samt den sociala miljön som försvinner. I de senaste diskussionerna har vi mött betydligt bättre förståelse för detta i samtalen med Ola Johansson samt Michael Gelebo än vid samtal med tidigare företrädare för kommunen. Det vill vi gärna framföra. Växande stad behöver en fortsatt stor tennisklubb Kommunen satsar hårt på att Kalmar skall expandera och växa och har ambitioner att Kalmar ska vara en idrottskommun att räkna med. Kalmar finns till exempel med på listan bland kommuner som är nominerade till årets idrottskommun. Tennis är en av världens största idrotter, en av de tio största sporterna i Sverige. Beräknat på gruppsammankomster för barn och ungdomar, är det den näst största individuella idrotten efter ridsport och en idrott som Kalmar kommun borde kunna stötta med en upprustning och förnyelse av utemiljön med tanke på att det är 74 år sedan de första banorna anlades! Med tanke på den totala förändringen i Gröndalsområdet är det både rätt läge att stötta och också på tiden att göra det efter många år utan att Kalmar TK begärt särskild hjälp. Kommunen tvingar oss att flytta på vår verksamhet och erbjuder oss att vi själva skall bygga nya utomhusbanor med ett investeringsbidrag. Vi motsäger oss detta med emfas. I varje växande och utvecklande stad likt Kalmar, är tennisen är en viktig idrott för totalbilden av stadens attraktivitet. Kalmar TK anser att det är en självklarhet att kommunen nu kan inleda med att finansiera och bidra till förnyelse av tennisområdet. Kalmar TK ser också gärna att kommunen i ett nästa steg erbjuder investeringsbidrag för att möjliggöra en framtida hallutbyggnad där man förutom tennisbanor kan göra Padelbanor under tak för åretruntspel. Tennis är en idrott som passar för alla, som attraherar både pojkar och flickor, gammal som ung. Tennis är en jämlik och jämställd idrott. Som ordförande i Kalmar TK ser jag det som en självklarhet att Kalmar kommun skall finansiera hela flytten av utebanorna in i Tallhagsskogen och dessutom vara positivt inställd till ett investeringsbidrag för framtida

15 utbyggnad av tennishallen. Om Kalmar kommun är positivt inställda till detta är vi positivt inställda till att ge upp bana 1 ute för skolidrottsverksamhet. En förening som sköter sin verksamhet med både bredd samt elitverksamhet, har en ekonomi i balans och är över hundra år gammal förtjänar det och kommer då att kunna fortsätta vara en resurs för ett växande Kalmar! Vänligen Mattias Kanje ordförande i Kalmar TK

16 PROTOKOLL 1 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tid Måndagen den 16 oktober 2017, kl Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jeanette Wahlgren, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet, fr.o.m. 16 Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Christer Nilsfors, Lärarnas Riksförbund Malin Komstedt, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Camilla Ekman, Kommunal Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Charlotte Karlsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte tre övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 18 september 2017.

17 PROTOKOLL 2 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Arbetsmiljö Punkten utgår då ingen representant från arbetsmiljöenheten närvarar vid dagens sammanträde. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik HR-specialist Ann Gustafsson informerar om senaste frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistiken för barn- och ungdomsförvaltningen. T.o.m. augusti månad är frisknärvaron 40,0 % och sjukfrånvaron i % av arbetad tid 6,2 %. För augusti månad är sjukfrånvaron i % av arbetad tid 4,9 %. 5 Heltid som norm Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har kommit överens om att heltid ska vara norm och att fler ska arbeta heltid. Välfärdens behov av kompetens behöver tryggas. Samtidigt behöver välfärdssektorn erbjuda attraktiva anställningar. Heltid som norm kan i förlängningen minska behovet av visstidsanställningar och leda till ökad jämställhet. Kommunal och SKL är överens om tre mål: 1. Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid. 2. Alla deltidsanställda ska erbjudas heltidsarbete. 3. Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika andledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete. För att kunna arbeta fram en kommunövergripande handlingsplan har samtliga förvaltningar fått i uppdrag att lämna en redogörelse för hur långt respektive förvaltning kommit i arbetet. HR-specialist Ann Gustafsson informerar om orsaker till att 96 medarbetare inom barn- och ungdomsförvaltningen inte arbetar heltid. Orsakerna är framförallt sjukersättning, tackat nej till erbjudande om heltid, verksamheten finns inte på heltid (dispens). Handlingsplan barn- och ungdomsförvaltningen: - Bevaka sysselsättningsgrad vid annonsering. - Samarbete med Södermöre kommundelsförvaltning. Vissa av särskolans personalgrupper kan vara intressanta för andra förvaltningar.

18 PROTOKOLL 3 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen På organisationsnivå - arbeta med olika delar för att främja de anställdas arbetssituation (t.ex. Möte om lärarnas arbetssituation). På individnivå - diskutera arbetsuppgifter vid uppdragsdialogen. - Modersmålslärare och OB-omsorgens personal har dispens. Verksamheten finns inte på heltid. En kommunövergripande handlingsplan för arbetet ska vara klar senast den 31 december Den ska stämmas av årligen fram till den 31 maj 2021 och på så sätt fungera som utgångspunkt för det fortsatta arbetet. 6 Funktionsbeskrivning pedagogisk assistent I förvaltningen har framkommit ett ökat behov av gemensam befattning för en annan yrkesgrupp i klassrummet. Förslag på titel och funktionsbeskrivning presenterades och diskuterades vid centrala samverkansgruppens sammanträden i augusti och september. Efter dialog med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund har justeringar genomförts i funktionsbeskrivningen, bl.a. har funktionen nu titeln pedagogisk assistent. Lärarförbundet uttalar att fortfarande är kraven för höga i förhållande till utbildningsnivå. Beslut Förvaltningschef Mats Linde fastställer framtagen funktionsbeskrivning för pedagogisk assistent. Inom barn- och ungdomsförvaltningen ska därmed följande befattningar användas fortsättningsvis: Grundskola: Förskola: Lärare tidigare år Förskollärare Lärare senare år Barnskötare Lärare praktiskt/estetiskt Barnassistent Fritidspedagog Dagbarnvårdare Modersmålslärare Förskollärare obehörig Fritidsledare Skolvärd Särskola: Pedagogisk assistent Särskollärare L/M trän Studie- och yrkesvägledare Särskollärare L/M Grund Lärare utan examen Pedagogisk assistent

19 PROTOKOLL 4 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Elevhälsa: Speciallärare Specialpedagog Skolläkare Skolsköterska Talpedagog Hörselpedagog Psykolog Kurator Socialpedagog Ledning och administration: Förvaltningschef Rektor Förskolechef Administrativ chef Rektor Biträdande Förskolechef Biträdande Ekonom Förvaltningskamrer Jurist Planeringssekreterare Verksamhetsutvecklare Kanslisekreterare Systemförvaltare Skolsekreterare Vaktmästare Bibliotekarie Biblioteksassistent IT-pedagog 7 Funktionsbeskrivning för personal i barnomsorg på kvällar, nätter och helger I samråd med Kommunal och Lärarförbundet har funktionsbeskrivning för personal i barnomsorg på kvällar, nätter och helger tagits fram. Beslut Förvaltningschef Mats Linde fastställer framtagen funktionsbeskrivning för personal i barnomsorg på kvällar, nätter och helger. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 8 Uppföljning av svar på skolinspektionens identifierade utvecklingsområde; mottagande av nyanlända elever 4-6 oktober 2016 genomförde tillsynsmyndigheten; Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av mottagandet av nyanlända elever i Kalmar kommun. Denna kvalitetsgranskning ingick i en större granskning där Kalmar kommun tillsammans med 27 andra skolhuvudmän granskades.

20 PROTOKOLL 5 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Sammantaget gjorde skolinspektionen bedömningen att Kalmar kommuns arbete med mottagande av nyanlända elever är av god kvalitet. Skolinspektionen pekade på flera områden där Kalmar kommun har ett väl fungerande arbete, men det fanns också ett identifierat utvecklingsområde: Huvudmannen behöver se till att inledande bedömningar av de nyanlända elevernas kunskaper utgör individuella underlag för planering av elevernas utbildning. De resultat som framkommer i de inledande bedömningarna behöver användas bättre för att planera undervisning så att beslut om studiehandledning kan fattas efter behov. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sammanträde den 25 januari 2017 att överlämna följande svar till skolinspektionen: I de inledande bedömningarna finns alltid angivet om individen bedöms ha behov av studiehandledning och ofta finns rekommendationer om hur detta kan se ut. I Kalmar kommuns verksamhetsledningssystem finns en upprättad rutin rörande studiehandledning. För att säkerställa att eleverna på individnivå får tillgång till det han eller hon har behov av kommer ovan angivna rutin att implementeras ytterligare till samtliga rektorer. Vidare kommer Skolmottagningsenheten att sammanställa vilka rekommendationer avseende studiehandledning man givit men även dokumentera vad och hur mycket som de facto kommit individen till del. Detta rapporteras fortlöpande till huvudmannen. Så långt det svar som sändes till skolinspektionen den 26 januari I beslutet ingår även att senast den 14 november 2017 redovisa resultatet av de åtgärder som vidtagits, vilket följer nedan: Rutinen rörande studiehandledning har under vårterminen omarbetats för att ytterligare säkerställa respektive elevs rätt och tillgång till studiehandledning. Denna omarbetade rutin föredrogs för samtliga rektorer den 23 augusti Huvudmannen gör bedömningen att den nu kan anses vara implementerad. Skolmottagningsenheten sammanställer rekommendationerna avseende studiehandledning för respektive elev. Parallellt med att detta registreras studiehandledningen i elevregistret (ProCapita). Denna sammanställning kopplas mot faktiskt utfall (genomförd studiehandledning) och redovisas till huvudmannen terminsvis, men kan därutöver rekvireras fortlöpande då den hela tiden uppdateras och hålls aktuell. Från läsårsstart 2017/2018 är detta helt genomfört och studiehandledning är i skrivande stund ( ) registrerad och pågående för 185 elever. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnde beslutar att överlämna svaret till skolinspektionen Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

21 PROTOKOLL 6 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden Förvaltningskontoret har tagit fram förslag till revidering - mindre justeringar och förtydliganden - av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Med delegering avses att nämnd överför självständig beslutanderätt till delegaten, det vill säga ger en person i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem och kan överklagas på samma sätt. Nämnden kan inte ändra besluten, däremot kan nämnden återkalla den givna beslutanderätten. Alla beslut som fattas med stöd av delegation från nämnd ska anmälas till nämnden. Barn- och ungdomsnämnden antar förslag till delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förslag till delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 10 Helårsprognos efter september 2017 Förvaltningskamrer Kristina Olson återkopplar till de risker som beskrevs i årsrapporten: - Lokaler - Bemanning - Ökade vistelsetider urholkar personaltätheten - Besparingar riskerar statsbidrag Helårsprognosen efter september visar totalt ett överskott på 6,0 mnkr. Förskoleverksamheten visar dock underskott och åtgärder för att få budget i balans måste genomföras på de enheter som visar minusresultat. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

22 PROTOKOLL 7 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Beslut om disponering av förvaltningschefens strategiska medel - Projekt Den fysiska arbetsmiljön En god fysisk arbetsmiljö minskar risken för ohälsa samt ökar möjligheterna till trivsel och välbefinnande vilket bidrar till bättre arbetsprestationer. En viktig del i den fysiska arbetsmiljön är arbetsplatser för planering och dokumentation. Syftet med projektet är att ta fram en modell för hur en standardarbetsplats samt standardarbetsrum bör vara utrustade. Utsedd projektgrupp ska även samordna genomförandet av förbättringar på enheterna. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att disponera kr årligen från 2018 till och med 2020 till projektet Den fysiska arbetsmiljön - Standardarbetsplats samt standardarbetsrum som syftar till att förbättra arbetsplatserna för lärare inom barn- och ungdomsförvaltningen. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 12 Beslut om förvaltningschefens strategiska medel 2017 och ,25 tjänst biträdande förskolechef centralt Den nya enheten Förskolan Vimpeltorpet börjar som en del av Förskolan Trollet. Uppbyggnaden av husen Förskolan Snurrom och Kapten Karlssons förskola görs i enheten Förskolan Trollets regi t.o.m. vt Fr.o.m. den 1 juli 2018 är Förskolan Vimpeltorpet en egen enhet. Under uppbyggnadstiden tjänstgör Annika Wirefeldt som biträdande förskolechef på enheten Förskolan Trollet. Hennes primära arbetsuppgift blir att etablera de två nya förskolorna samt att förbereda för den nya enheten. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att tillföra kanslienheten kr för perioden samt kr för perioden för att hantera kostnader i samband med utökad tjänst av biträdande förskolechef i samband med uppbyggnaden av två nya förskolor. Det motsvarar 25 % av en heltidslön. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut.

23 PROTOKOLL 8 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Ämnesgrupper/pedagogiska utvecklingsgrupper vt 2018 Förslag till mötesfrekvens gällande ämnesgrupper och pedagogiska utvecklingsgrupper för vt 2018 har tagits fram. Skolans ämnesgrupper och förskoleklassens pedagogiska utvecklingsgrupp: - Onsdag den 7/2 2018, kl 15:00-16:30 (inget läslyft eller specialpedagogik för lärande) - Tisdag den 6/3 2018, kl 08:00-10:00 (studiedag) - Måndag den 16/4 2018, kl 08:00-10:00 (studiedag) Fritidshemmen pedagogiska utvecklingsgrupp: - Fredag den 9/2 2018, kl 08:30-10:00 - Fredag den 9/3 2018, kl 08:30-10:00 - Fredag den 20/4 2018, kl 08:30-10:00 Förskolans ämnesgrupper: - Onsdag den 7/2 2018, kl 15:00-16:30 - Onsdag den 7/3 2018, kl 15:00-16:30 - Onsdag den 18/4 2018, kl 15:00-16:30 Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att fastställa ovanstående datum för ämnesgrupper/pedagogiska utvecklingsgrupper vt Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 14 Svar på motion från Allians för Kalmar Bättre skola genom aktivt skolval och gemensamt kösystem Allians för Kalmar (Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion syftande till att införa Aktivt skolval i Kalmar kommun. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om framtaget förslag till yttrande över motionen. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 15 november 2017.

24 PROTOKOLL 9 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Bästa skolkommun Lärarförbundets ranking Varje år utser Lärarförbundet Sveriges bästa skolkommuner för att sätta fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan. Rankingen bygger på 13 olika kriterier. 1) Resurser till undervisningen 2) Utbildade lärare 3) Lärartäthet 4) Friska lärare 5) Lärarlöner 6) Kommunen som avtalspart 7) Andel barn i förskola 8) Betygsresultat, genomsnittligt meritvärde i åk 9 9) Betygsresultat i åk 9 i förhållande till förutsättningarna, Likvärdighetsindex 10) Andel elever som är godkända i alla ämnen i åk 9 11) Andel elever godkända i alla ämnen i förhållande till Likvärdighetsindex 12) Andel elever som fullföljer gymnasieutbildningen inom 3 år 13) Andel elever som uppnår grundläggande behörighet för högskolestudier Kriterierna Utbildade lärare respektive Lärartäthet, ges dubbel vikt i sammanräkningen då tillgången till kompetenta lärare är den enskilt viktigaste faktorn för skolframgång. Övriga tolv kriterier ges enkel vikt. Den kommun som uppnår lägst poängsumma hamnar i topp. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om föregående års resultat och sammanfattar Kalmar kommuns resultat för I 2017 års ranking placerar sig Kalmar på plats 4 av 290 kommuner. Största förändringarna: Förbättring: - Meritvärde likvärdighetsindex, förbättring med 71 placeringar, vilket innebär plats Klättrar som avtalspart till plats 15 vilket är en förbättring med 83 placeringar. Försämring: - Tappar 87 placeringar när det gäller lärarlöner och hamnar på plats Friska lärare - tappar 75 placeringar vilket innebär plats 228. Sammanfattning Kalmar kommun fortsätter att rankas som en av Sveriges bästa skolkommuner. Placeringar på 22, 13 och 4 de senaste tre åren visar på kvalitet över tid. Kalmar fortsätter ligga högt i rankingen när det gäller utbildade lärare. Detta är ett viktigt kvalitetsmått. Kalmar förbättrar rankingen inom samtliga indikatorer som är kopplade till elevresultat.

25 PROTOKOLL 10 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Kalmar har god lärartäthet - placering 37. Tydligt tapp när det gäller lärarlöner och friska lärare. Vidare dialog kring detta tillsammans med fackförbunden i arbetsgruppen Lärarnas arbetssituation. 16 Förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden 2018 Förvaltningschef Mats Linde informerar om framtaget förslag till förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden Ärendet återkommer för samråd före beslut vid centrala samverkansgruppens sammanträde den 13 november IT-organisation 2018 Efter samråd i centrala samverkansgruppen den 12 juni 2017 beslutade förvaltningschef Mats Linde att fastställa ny IT-organisation enligt framtaget förslag att gälla fr.o.m. år Ett förslag på ny organisation som innebär förstärkning av resurser inom IT på lokal nivå har tagits fram. Emad Soukiyh informerar om fördelning av IT-resurser anpassad till den nya organisationen. - Lägsta gräns per enhet är satt till 10 %. - Redan anställda IT-pedagoger erbjuds tjänst i den nya organisationen. - Annonser på vakanserna i slutet av oktober. - Rekryteringen klar före jul, chefen som ska ha personalansvaret rekryterar. - Tillträde första kvartalet 2018, beroende på när de blivande IT-pedagogerna kan lämna nuvarande arbete. 18 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Sista ansökningsdag till tjänsten som förskolechef för Förskolan Ögonstenen var den 15 oktober. Efter samråd beslutar arbetsgivaren att ansökningstiden ska förlängas med några veckor. - Djurängsskolan - Planerat anbudsförfarande i november och behandling i planutskottet i december Falkenbergsskolan - Bygglovet är överklagat. Ärendet ligger hos samhällsbyggnadsnämnden och länsstyrelsen.

26 PROTOKOLL 11 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tre förskolor; Karlssons Äng, Milstenen i Lindsdal och ny förskola i Norrliden centrum, kommer med största sannolikhet att upphandlas via gemensamt anbudsförfarande. - Förskolan Vallmon - Byggstart vecka 40-41/ Intern kontrollplan 2018 Ekonom Jennie Ljunggren och verksamhetsutvecklare Clas Wolke informerar om förslag till intern kontrollplan för En god intern kontroll ska se till att kommunen har: - en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - tillförlitlig finansiell rapportering och information om kommunens verksamheter - efterlevnad av tillämpliga lagar, förordningar samt interna regelverk samt ingångna avtal med olika parter Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 15 november Svar på revisorernas rapport Granskning av grundskolornas arbete för att motverka kränkande behandling På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kalmar kommun har Ernst & Young genomfört en granskning av hur arbete avseende likabehandling samt diskriminering och trakasserier bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen genomfördes på barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Kommunens revisorer har överlämnat rapporten till bland annat Barn- och ungdomsnämnden och önskar senast den 17 november 2017 svar på rapportens rekommendationer samt vilka åtgärder nämnden planerar att vidta. Verksamhetsutvecklare Clas Wolke informerar om framtaget förslag till svar på revisorernas rapport. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 15 november 2017.

27 PROTOKOLL 12 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Övriga frågor a) Ekonomi- och lönecenter Lärarförbundet skolledare och Sveriges Skolledarförbund vill till ekonomi- och lönecenter på barn och ungdomsförvaltningens chefsgrupps vägnar förmedla följande tankar och synpunkter utifrån de erfarenheter som gjorts under 2017: Vi har fått en högre kvalitet på konteringen. Vi får specialistkompetens på de arbetsuppgifter som förekommer sällan. Ekonomi och lönecentrat behöver tänka vidare runt frågor som En plan för hur man jobbar med de personalscheman som lämnas in v. 34 och 35 från förskolan/skolans personal. I år förlamade det hela verksamheten på ekonomi- och lönecenter under en mycket lång tid. Hur ska det organiseras. Hur kan vi gemensamt tänka om schemaändringar under året som sportlov, klämfredagar, jul m.m. En del av vår dokumenthantering t.ex. anställningsavtalen kan ibland dröja väldigt lång tid innan vi får tillgång till. Det har gjort att vi gör tillfälliga avtal. Tveksamhet om det gynnar organisationen. På grund av arbetsanhopning så stannade registrering i Time Care Pool upp. Det är förskolans livsnerv. Detta behöver man ta höjd för i ekonomi- och lönecenter. Det har under året funnits en osäkerhetskänsla hos chefer. Har den person som ansvarat för löner eller räkningar verkligen sett min t.ex. e-post. Hur kan man ge en lätt återkoppling. Cheferna upplever ett ökat administrativa ansvar. Väldigt många delar i försöket har slutat med ett konstaterande att chef ska göra något. Vilka fler kan ha ansvar i organisationen. Flera chefer har upplevat att räkningar är röda redan när de dyker upp i systemet. Räkningen kan fastna hos mottagningsattesterare eller skolsekreterare. Personalen i verksamheten har ingen bild av den person som ska hantera sjukintyg och löner. Ett stort värde hade varit att personal någon gång hade fått möte människan bakom signaturen. Konsekvensen blir att personalen fortsätter att samtala med skolsekreterare/chef. Chefsgruppens tankar och synpunkter kommer att överlämnas till chefen för ekonomi- och lönecenter.

28 PROTOKOLL 13 (13) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen b) Tallhagsskolan Arbetsgivaren meddelar, utifrån en fråga från Lärarnas Riksförbund, att projektgruppen som bildades inför Tallhagsskolans formella start den 1 juli 2020, kommer att påbörja sitt förberedelsearbete inom den närmaste tiden. Centralt fackliga representanter från Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet ska ingå i projektgruppen och kommer att bjudas in av rektor Andreas Hjortenkrans. c) Redovisning av måluppfyllelsen Utifrån en fråga från Lärarnas Riksförbund meddelar arbetsgivaren att i november kommer centrala samverkansgruppen att få information om den bedömning av måluppfyllelsen som genomförs avseende elever i årskurs 6 respektive årskurs 9 inför betygsdialogerna.

29 PROTOKOLL Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 18 oktober 2017 kl. 17:00-18:15 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Karin Lindsten (L) Elisabeth Sjögren Heimark (S) Johan Kesselmark (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Sören Hjertqvist (V) Fredrik Lindström (M) Kurt Hallberg (C) Lars Rosén (SD) Ersättare Åsa Lennartsson (S) Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 74, 75b, 75d Lena Thor, förvaltningschef, 75a, 75c, 77 Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 oktober

30 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Magnus Uhr

31 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 74 Sammanträdestider för Södermöre kommundelsnämnd 2018 Dnr SKDN 2017/0157 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Datum Tid Plats 24 januari Kommundelssalen 14 februari Kommundelssalen 21 mars Kommundelssalen 18 april Kommundelssalen 16 maj Kommundelssalen 13 juni Ekenäs 29 augusti Kommundelssalen 19 september Kommundelssalen 17 oktober Björkhaga 21 november Kommundelssalen 12 december Kommundelssalen Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa sammanträdestiderna för år 2018

32 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 75 Informationsärenden a) Motion - Inför "måltidsvän" inom Kalmars omsorg Förvaltningschef Lena Thor redogör för svar på en motion inkommen från Carl-Henrik Sölvinger (L) gällande införande av måltidsvän inom Kalmar omsorg. Motionen är skickad till omsorgsförvaltningen för besvarande i samråd med Södermöre kommundelsnämnd. Yttrandet består av b.la en förbättrad måltidsmiljö där målet är att öka nöjdheten vid måltidssituationen. Under 2018 är också avsikten att öka samarbetet mellan serviceförvaltningen och omsorgsförvaltningen för att skapa en förbättrad måltidssituation. Svaret är översänt till enhetschef för socialt innehåll på omsorgsförvaltningen b) Svar på revisorernas rapport Granskning av grundskolornas arbete för att motverka kränkande behandling På uppdrag av revisorerna i Kalmar kommun har EY genomfört en granskning av hur arbete avseende likabehandling samt diskriminering och trakasserier bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen genomfördes på Barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Rapporten har överlämnats till Södermöre kommundelsnämnd för kännedom. Södermöre kommundelsnämnd väljer att besvara rapporten för att klargöra hur nämnden arbetar och kommer att arbeta med en del synpunkter och rekommendationer som framkom i rapporten. Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt redovisar förslag till åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Ärendet återkommer i Södermöre kommundelsnämnd i november för beslut. c) Motion - Bättre skola genom aktivt skolval och gemensamt kösystem Allians för Kalmar (Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna) har inkommit med en motion syftande till att införa Aktivt skolval i Kalmar kommun. Motionen är skickad till barn- och ungdomsnämnden för besvarande i samråd med Södermöre kommundelsnämnd. Följande punkter föreslås: att Kalmar kommun inför ett aktivt skolval för alla att elever och föräldrar inför skolvalet ska ges utförlig, jämförande information om utbudet av skolor att information inför skolvalet ska erbjudas på de vanligaste språken i kommunen att se över möjligheterna att inom ramen för nuvarande lagstiftning förbättra möjligheten till skolresor och skolskjuts vid val av skola långt ifrån hemmet

33 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) Förvaltningschef Lena Thor informerar att i diskussion på presidiemöte beslutades att Södermöre kommundelsnämnds presidie samråder med barn- och ungdomsförvaltningens svar på motionen. Svaret är översänt till nämndsekreterare på barn-och ungdomsnämnden samt planeringssekreterare på barn-och ungdomsförvaltningen d) Bästa skolkommun Lärarförbundets rankning Lärarförbundets rankning Bästa skolkommun sätter fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan. Sveriges bästa skolkommun utses för att uppmuntra kommuner som ger sina elever lärare och skolledare goda förutsättningar. Mätningar består av 13 kriterier där andel utbildade lärare och lärartäthet anses väga tyngst. Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt redogör för Kalmar kommuns placeringar i de olika kriterierna. Resultatet visar att Kalmar kommun hamnar på 4:e plats, en förbättring med 8 placeringar jämfört med föregående år. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

34 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 76 Medborgardialog Webbseminarium medborgardialog 8 december, klockan 09:00. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

35 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 77 Förvaltningschefen informerar Demokrativecka hölls vecka 41. Mycket lyckad vecka med innehåll som: - Frukost i kommundelshuset. Anställda, invånare, föreningar och företag i kommundelen hälsades välkomna att äta frukost - Föreningsdialog för byalag eller motvarande föreningar - Äldredialog på Möregården i Hagby - Barnpanel på Ljungbyholmsskolan - Kommundelsnämnden var representerad vid Allans Livs i Vassmolösa för att informera invånare om kommundelsnämndens arbete - Event Södermöre med ca besökare Om tre år ska Kalmar kommun vara en av Sveriges 30 bästa omsorgskommuner. Som en del i denna satsning anordnade Södermöre kommundelsförvaltning tre omsorgskvällar som riktade sig till alla anställda inom omsorgsverksamheten i Södermöre kommundel. Omsorgskvällarna hölls 9-11 oktober med ett mycket lyckat resultat. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

36 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 78 Kommande aktiviteter 9 november, kl. 18:00, kommer Karin Lindsten till Hagbyskolans matsal och pratar om sin bok Gränslös. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

37 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 79 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

38 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (10) 80 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Avslutat ärende skolinspektionen Ulf Johnzons (S) avsägelse samt ifyllnadsval av ersättare i Södermöre kommundelsnämnd Catarina Petterssons (M) avsägelse samt ifyllnadsval av ledamot i Södermöre kommundelsnämnd Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

39