Södermöre kommundelsnämnd

Transkript

1 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 22 mars 2017 kl. 17: Plats Hagbyskolan Omfattning ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Johan Kesselmark (S) Ulf Johnzon (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Sören Hjertqvist (V) Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) Ersättare Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) Övriga Lena Thor, förvaltningschef, 18g, 18h, 18i, 18j, 20 Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 18e, 18f Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 17, 19 Anna Sunesson, HR-specialist, 18c, 18d Thomas Johansson, kvalité och miljöstrateg omsorgsförvaltningen, 18b Sabina Larsson, skolbibliotekarie, 18a Louise Walbäck Petersson, bibliotekarie 18a Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 mars

2 2 (11) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Sören Hjertqvist

3 3 (11) 17 Skrivelse till KLT Dnr SKDN 2017/0050 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd och förvaltning har under hösten 2016 genomfört ett antal medborgardialoger. Kommundelskontoret har också mött flertalet byalag i andra sammanhang. Gemensamt från de som vi mött finns en önskan om ett större utbud av linjelagda bussturer i Södermöre. Framförallt handlar det om orterna Halltorp, Tvärskog och Påryd. Befolkningsunderlaget ökar i två av de aktuella orterna. Under en femårsperiod har befolkningen i tätorterna ökat med 8 procent i Halltorp (20 personer) och 2 procent i Påryd (12 personer). I Tvärskog har befolkningen minskat med 1 procent under samma period men eftersom Tvärskog ligger inom samma linjesträckning som Påryd borde det inte vara en anledning för att inte utöka kollektivtrafiken. Det är av vikt att infrastuktur i form av kollektivtrafik möter upp befolkningsutvecklingen. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att skicka Södermöre kommundelsnämnds förslag till skrivelse angående busstrafiken i Södermöre till Kalmar länstrafik.

4 4 (11) 18 Informationsärenden a) Återrapportering färdriktning bibliotek Skolbibliotekarie Sabina Larsson och bibliotekarie Louise Walbäck- Pettersson informerar kring bilioteksverksamheten, skolbiblioteksverksamheten samt förslag till reviderad färdriktning för biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel. b) Kontinuitet inom omsorgen Kvalité och miljöstrateg Thomas Johansson redovisar för hur personalkontinuiteten inom hemtjänsten i Södermöre kommundel ser ut. Definitionen är hur många olika vårdare som besöker en äldre person med hemtjänst under en 14-dagarsperiod. Detta gäller personer som är 65 år eller äldre som har två hemtjänstbesök eller fler per dag. Mätningen avser tiden 07:00-22:00. Mätningen visar att man som brukare i Södermöre kommundel träffar färre vårdare än vad man gör i Kalmar kommun och även i riket. c) Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete HR-specialist Anna Sunesson redovisar uppföljningen av enkät gjord av chefer samt skyddsombud i Södermöre kommundel gällande systematiskt arbetsmiljöarbete. Tyvärr var svarsfrekvensen väldigt låg och därför blir analysen aningen missvisande. Anledningen till låg svarsfrekvens tros vara att flera svar hamnat under fackförvaltningarna barnoch ungdomsförvaltningen och omsorgsförvaltningen. Utifrån enkäten har två förbättringsförslag arbetats fram: Uppmuntra till att gå SAM-utbildning i höst som tas fram av arbetsmiljöenheten och personalenheten. Ta fram en kortare powerpoint-presentation om tillbud och arbetsskador som chefer kan diskutera på APT. d) Sjukfrånvarostatistik HR-specialist Anna Sunesson går igenom sjukfrånvarostatistiken för Södermöre kommundel åren Statistiken redovisas uppdelat på pedagogisk omsorg och äldreomsorg. Gemensamt för båda verksamheterna är att Södermöre har mindre sjukfrånvaro jämfört med Kalmars kommuns motsvarigheter barn- och ungdomsförvaltningen och omsorgsförvaltningen.

5 5 (11) e) Revidering av Södermöre kommundelsnämnds delegationsordning Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt informerar om förslag till reviderad delegationsordning för Södermöre kommundelsnämnd. Kommunfullmäktige antog den 26 september 2016 nya reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna. De nya reglementena gäller från 1 oktober Med anledning av det nya reglementet för Södermöre kommundelsnämnd har förslag till reviderad delegationsordning arbetats fram. Kommunens revisorer kom i sin rapport om intern kontroll inom redovisningsområdet i januari 2016, med förslag till förbättringar när det gäller nämndernas delegationsordningar. Revisorerna påpekade att vissa nämnders delegationsordningar är av äldre datum och att ett sådant centralt styrdokument bör tas upp i nämnden kontinuerligt för övervägande om det finns behov av förändring. Revisorerna konstaterade också att delegationsordningarna varierar mycket i utformning och föreslog bruk av en standardiserad mall Kommunledningskontoret har tagit fram en standardiserad mall i samråd med förvaltningarna. Mallen innehåller en första del med beskrivning av vad delegerad beslutsrätt innebär och vad som gäller för delegaterna. Vidare följer några gemensamma avsnitt under rubrikerna Allmänt, Personal och Ekonomi. Respektive nämnd kan därefter lägga till verksamhetsspecifika avsnitt. Mallen innehåller också en skrivning om att kommunstyrelsen/nämnden ska aktualisera delegationsordningen i samband med varje ny mandatperiod. f) Ansvarsfördelning av nämndernas verksamhet inom Södermöre kommundels geografiska område Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt redogör för ett förslag angående ansvarsfördelningen mellan Södermöre kommundelsnämnd och nämnder som ansvarar för frågor i Södermöres geografisk område. Kommunfullmäktige har antagit ett reglemente om Södermöre kommundelsnämnds verksamhet som gäller fr.o.m. 1 oktober Där regleras nämndens ansvarsområden. Vidare beskrivs nämndens relation till Barn- och ungdomsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden samt Omsorgsnämnden. Kommundelsnämnden ska nära samarbeta med Barn- och ungdomsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden och Omsorgsnämnden i frågor som dessa nämnder ansvarar för inom kommundelens geografiska område samt i frågor där kommundelsnämnden har ansvaret. I detta samarbete finns resurser på de tre nämnderna som kommundelsnämnden ska få del av.

6 6 (11) g) Ekonomiskt utfall och prognos efter februari 2017 Förvaltningschef Lena Thor redovisar ekonomiskt utfall och prognos efter februari. Riktvärdet för perioden är 16,7%. Totalt för Södermöre kommundelsförvaltning är nu 15,7%, dock är inte alla kostnader för perioden med ännu. Efter samma period 2016 låg förbrukningen på 16,4%. Den totala årsprognosen för Södermöre kommundelsförvaltning visar på ett överskott om 39 tkr. h) KKIK (Kommunens kvalité i korthet) Förvaltningschef Lena Thor informerar om Kalmar kommuns resultat i SKL:s redovisning. Det är 10:e året man redovisar kommunernas kvalité och i år medverkade 250 kommuner i landet. I sin helhet presterar Kalmar kommun bra statistik och man höjer sin kvalité i de flesta områden som presenteras. Man ser att resultatet i området trygghet sjunker men man ligger fortfarande bättre än rikssnittet. i) Sociala centralnämndens samfond, vårdhundsutbildning Södermöre kommundelsförvaltning och omsorgsförvaltningen har blivit tilldelade medel från sociala centralnämndens samfond. Dessa pengar går till en vårdhundsutbildning som en av Södermöres träffpunktsledare ska genomgå tillsammans med sin hund. Efter utbildningen ska träffpunktsledaren utföra aktiviteter även inom omsorgsförvaltningen enligt överenskommelse. j) Lägesrapport Halltorp Under rekryteringsperioden av rektor tillika förskolechef Halltorpsskolan är Henrik Hansson tf rektor för Hagbyskolan och Halltorpsskolan och Ann-Kristin Karlsson tf förskolechef för förskolan i Hagby och Halltorp. Under rekryteringsperioden görs utvärderingar på flera plan. Utvärdering i lokala samverkansgrupper har gjorts och förvaltningschef har fått ta del av dem. Utvärdering i Södermöres centrala samverkansgrupp Utvärdering av enkät i esmaker som samtliga pedagoger i Halltorp och Hagby fått möjlighet att svara på. 42 personal har besvarat enkäten. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen

7 7 (11) 19 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson informerar: Återvinningsstationen i Ljungbyholm är överklagad och bygglovet är upphävt av länsstyrelsen för att kommunen och FTI inte lyckats visa att återvinningsstationen är tillfällig. FTI tycker att de har visat att bygglovet är tillfälligt i och med att de arbetar med att försöka förlägga en återvinningsstation bakom Stinsen. FTI meddelar att de kommer överklaga länsstyrelsens beslut och så länge det är en pågående process så kommer återvinningsstationen i Ljungbyholm att vara kvar enligt dem. Nytt samverkansavtal är skrivet med Torsås kommun gällande klubblokal på Bokvallen i Halltorp. Halltorps unga, Halltorps byalag och Södermöre för alla kommer att nyttja lokalen. Alla i Kalmar kommun ska bli erbjudna bredband. Två aktörer vill bygga ut hela landsbygden eller delar, Zitius och IP-only. Informationsmöten på orterna planeras in för de hushåll som fått erbjudanden från båda aktörerna. Det är nära med en lösning av bensinstation i Påryd. Ett företag som väljer att etablera bensinstationer på landsbygden där det tidigare lagts ned stationer har visat intresse. Ansökan om bygglov har lämnats in till Kalmar kommun. Ungdomspotten är till för personer mellan 0 och 24 år. Pengar ges till projektidéer eller aktivitetsförslag och syftet med aktivitetspotten är att stödja och uppmuntra ungdomar till att initiera projekt eller arrangemang för ungdomar i Södermöre kommundel. Den 16 mars genomfördes Information och äldredialog på Björkhaga i Påryd. Information gavs om b.la vattenförsörjningen i Södermöre kommundel, förebyggande aktiviteter i vardagen och ny teknik som verktyg för en trygg vård, samt en information om äldreomsorgen i Södermöre. Mötet avslutades med en uppföljning av dialogen gjord i okt Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen

8 8 (11) 20 Förvaltningschefen informerar Urvalet till ledarförsörjningsprogrammet pågår och urvalet till intervju är avklarat. Sammanlagt åtta personer är kallade till intervju som hålls under mars månad. Urvalet ska vara klart senast i april och i maj startar utbildningen med en kurs på tre dagar i LOS (ledarskap- och självkännedom). Önskemål om att inte längre finnas med i urvalsprocessen sker från deltagare senast 30 juni. Efter genomgången LOS-utbildning kommer deltagarna genomgå ytterligare en intervju med HR-strateg, detta sker under perioden juni-augusti. Deltagare får sedan besked om medverkan i Södermöres ledarförsörjningsprogram i september. Utbildningen startar i september. Fortsatt samarbets/uppdragsavtal med Kalmar läns museum. Arbetet med att rekrytera sommarvikarier till omsorgen pågår. Upphandlingen av Hagby etapp II är klar och byggnationen ska vara klar september SPF är intresserade av att ta över gymmet på Björkhaga i Påryd. Diskussioner förs kring förfarandet. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

9 9 (11) 21 Kommande aktiviteter Hagbydagen 20 april Lars Einarsson, projektledare för Kronanundersökningar, kommer att ha ett föredrag i Pårydsparken den 29 mars. Utbildningsdag för Södermöre kommundelsnämnd, förvaltningskontoret och chefer i Södermöre kommundel 8 juni i demokrati och civilkurage. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

10 10 (11) 22 Delegationsbeslut Rektor Ljungbyholmsskolan, beslut januari-februari: D 2 Anställning Rektor Södermöreskolan, beslut januari-februari: D 2 Anställning Rektor Södermöreskolan, beslut att ta emot elever från annan kommun: B 13 B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

11 11 (11) 23 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Ändring av grundbidrag fristående förskola Protokollsutdrag från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde Ansvarsfördelning gällande verksamhet inom Södermöre kommundelsnämnds geografiska område Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde Roland Petersons (S) avsägelse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige, ledamot i samhällsbyggnadsnämnden samt ersättare i Södermöre kommundelsnämnd Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.