Södermöre kommundelsnämnd

Transkript

1 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 17 maj 2017 kl. 17: Plats Kommundelssalen Ljungbyholm Omfattning ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Ulf Johnzon (S) Emma Ahlin (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) 39 a-d Karin Lindsten (L) 38, 39 e-f, Ersättare Karin Nilsson (C) Sören Hjertqvist (V) Karin Lindsten (L) 39 a-d Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 38 Maria Engblom, förvaltningsekonom, 38 Sara Håkansson, utredare samhällsbyggnadskontoret, 39a Karin Linge, skolläkare, 39b Annika Lindqvist, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 39c Camilla Arvidsson, medicinskt ansvarig för rehabilitering, 39c, d Johanna Skarsgård, enhetschef rehabiliteringen, 39d Karolin Gleisner, kostchef, 39e Stefan Hildingsson, enhetschef kosten, 39e Jörgen Folkesson, enhetschef kosten, 39e Jan Karlsson, larmsamordnare omsorgsförvaltningen, 39f Anslaget på kommunens anslagstavla den

2 2 (12) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson Lars Rosén 39 a-d ordförande Fredrik Lindström 38, 39 e-f, 40-44

3 3 (12) 38 Tertialuppföljning efter april 2017 Dnr SKDN 2017/0046 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Handlingen Tertialuppföljning efter april 2017 innehåller väsentliga händelser och ändrade förutsättningar pedagogisk verksamhet och omsorgsverksamhet driftsredovisning - prognos 2017 investeringsredovisning - prognos 2017 uppföljning intern kontroll uppföljning av verksamhetsplanens mål Förvaltningsekonom Maria Engblom och verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt informerar. Den ekonomiska prognosen efter april visar ett överskott om +84 tkr gentemot budget. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten Tertialuppföljning efter april 2017 till handlingarna.

4 4 (12) 39 Informationsärenden a) Riktlinjer för bostadsförsörjning Sara Håkansson, utredare på samhällsbyggnadskontoret, informerar kring förslaget till nya riktlinjer för bostadsförsörjning. Den 9 maj 2017 beslutade kommunstyrelsens planutskott att sända förslaget på nya Riktlinjer för bostadsförsörjning på remiss och synpunkter och förslag från nämnden ska inkomma senast 27 maj Södermöre kommundelsnämnd poängterar att det är synd att remisstiden är så kort och meddelar också att man inom angiven tid kommer att skicka in synpunkter. Elisabeth Gustavsson och Christopher Dywik får i uppdrag av nämnden att skicka in synpunkter enligt diskussion. b) Patientsäkerhetsberättelse skola 2016 Patientsäkerhetsberättelsens målsättning är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Den ska beskriva hur vårdgivaren har arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Patientsäkerhetsberättelsen ska även innehålla en beskrivning av hur vårdpersonalen bidragit, men även hur patienters och närståendes synpunkter på patientsäkerheten har hanterats, samt redogöra för de resultat som uppnåtts under föregående år. Skolläkare Karin Linge informerar om patientsäkerhetsarbetet för 2016 och om övergripande mål och strategier för kommande år. Sammanfattningsvis har elevhälsans medicinska del under året bedrivit en god och säker vård i enlighet med uppdraget, det vill säga att arbeta förebyggande och hälsofrämjande och att stödja eleverna mot utbildningens mål. Elevhälsans medicinska del har också uppnått de specifika mål som sattes upp inför verksamhetsåret 2016: - Säkerställa att medicinsk elevhälsapersonal finns tillgänglig enligt kommunens riktlinje 500 elever per heltidsarbetande skolsköterska. - Arbete med kvalitetssäkring av verksamheten genom fördjupad genomgång av Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats och verksamhetens Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. - Arbete med att utarbeta vägledningsdokument för hantering inom elevhälsan av flickor som utsatts för eller riskerar att bli utsatta för könsstympning - Fortsatt arbete med att förbättra samarbetet med Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken genom regelbundna samverkansmöten.

5 5 (12) Under kommande år kommer kvalitetsarbetet att fortsätta med fokus på de delar av kvalitetsmåtten där förbättringar är nödvändig eller möjliga: - Inventering av verksamhetens lokaler med avseende på sekretess, golvyta, tillgänglighet, tillgång till vilrum, hygien, hantering av riskavfall och tillgång till adekvat medicinsk utrustning. - Hur elevhälsans medicinska insats deltar i elevhälsaarbetet med avseende på deltagande i elevhälsateam, hälsofrämjande arbete utifrån livsstilsfaktorer, psykisk ohälsa, arbetsmiljö, lärandemiljö, särskilt stöd, skolfrånvaro och extern samverkan. c) Patientsäkerhetsberättelse omsorgen 2016 Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren bedriva systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta för att förhindra vårdskador. I patientsäkerhetsberättelsen ska enligt patientsäkerhetslagen framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Annika Lindqvist och medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR), Camilla Arvidsson, informerar om patientsäkerhetsarbetet för d) Förskrivningsanvisningar med lokala förtydliganden för hjälpmedel Johanna Skarsgård, enhetschef på rehabiliteringen, redogör för kostnaden och behoven av arbetstekniska hjälpmedel i Kalmar kommun. Medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR), Camilla Arvidsson, redogör för Kalmar kommuns förskrivningsanvisningar. Länets kommuner eftersträvar en samstämmighet avseende förskrivningsanvisningarna, men då kostnader för hjälpmedel belastar förskrivande kommun, kan mindre variationer förekomma. De förtydliganden som gjorts avser främst möjligheter till samutnyttjande där detta är möjligt samt att verksamhetschef måste godkänna förskrivning av dyrare hjälpmedel. Inom kommunen finns också arbetsgrupper som bereder frågor inom områden såsom förskrivning av kognitiva hjälpmedel och förskrivning av elrullstolar. e) Enkätsvar gällande kosten från omsorgstagare på vård- och omsorgsboende Kostchef Karolin Gleisner och enhetschefer för kosten Stefan Hildingsson och Jörgen Folkesson redogör för resultat av enkäter gjorde av omsorgstagare i Kalmar kommun. Resultat visas också på enhetsnivå i Södermöre. Enkätsvaren visar att man klarat sina kommunövergripande mål satta för Även äldreboenden i Södermöre visar på ett bra resultat. Ett äldreboende visar på mindre nöjdhet bland omsorgstagarna, varpå en handlingsplan är upprättad. Handlingsplanen följs upp kontinuerligt under 2017.

6 6 (12) f) Ny teknik som verktyg för en trygg vård Jan Karlsson, tekniker och larmsamordnare på omsorgsförvaltningen, visar upp och informerar kring digitala hjälpmedel som finns att tillgå inom dagens äldreomsorg. Exempel på hjälpmedel som visas upp är trygghetslarm, lås i hemtjänsten, GPS-larm, nattkamera och digitalt medicinskåp. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen

7 7 (12) 40 Medborgardialog 2 juni kl. 09:00-10:00 äger ett web-seminarium rum i kommundelshuset. Seminariet kommer att handla om E-diaolog. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

8 8 (12) 41 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Den 8 maj fyllde familjecentrum i Ljungbyholm 10 år. I samband med det bjöd Södermöre kommundelsförvaltning in till öppet hus och startade morgonen med frukost för samtliga invånare och anställda i Södermöre. Det blev en lyckad tillställning med ca 40 besökare till frukost. Södermöre kommundelsnämnds presidium och barn- och ungdomsnämndens presidium träffades den 3 maj i Ljungbyholm för gemensamma diskussioner, främst kring planer på det utbildningspolitiska programmet Christopher Dywik redogör för besök på Hagby marknad som hölls 13 maj. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

9 9 (12) 42 Kontaktmannaskap Ulf Johnzon redogjorde för sitt besök på Södermöreskolan i Ljungbyholm. Karin Lindsten redogjorde för sitt besök på Ljungbyhemmet i Ljungbyholm Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

10 10 (12) 43 Kommande aktiviteter Utbildningsdag för Södermöre kommundelsnämnd, förvaltningskontoret och chefer i Södermöre kommundel 8 juni i demokrati och civilkurage. 11 juni, klockan 16:00 invigs nya bryggan i Vita sand. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

11 11 (12) 44 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. B: 2 Enhetschef Björkhaga, beslut om anställning Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

12 12 (12) 45 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Handlingsplan för Giftfria förskole- och skolmiljöer i Kalmar kommun Protokollsutdrag från KF Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2016 samt revisorernas granskning av årsredovisningen 2016 Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.