Södermöre kommundelsnämnd

Transkript

1 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 22 oktober 2014 kl. 17:00 Plats Halltorpsskolans matsal Halltorp Omfattning ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Carina Sjögren (C), tjänstgörande ersättare Georg Persson (S) Annika Lindwall (S) Jan-Erik Arvidsson (S) Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Niclas Lindberg (M) Carl-Henrik Sölvinger (FP) Ersättare Allan Johansson (S) Lene Sejr Sörensen (MP), Christopher Dywik (KD) Övriga Claes Lindmark rektor, Björn Westberg ekonom, Mattias Ask kommundelschef, Ann Gustafsson personalutvecklare. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 oktober 2014

2 2 (10) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Niclas Lindberg

3 3 (10) särende 112 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista med ändringen att ärendet: svar till skolinspektionen gällande Halltorpsskolan flyttas till nästa nämndsmöte och att informationsärendet: remiss mötes- och resepolicy läggs till. Informationsärende 113 Tema: förskola, skolbarnomsorg och grundskola Rektor Claes Lindmark Ljungbyholmsskolan informerar om: Statens satsning på förstelärare. Claes redovisar hur det ser ut i Kalmar kommun gällande de tre nivåer för förstelärare som finns idag. Alla tre nivåerna har olika lönepåslag och olika uppdrag. Ljungbyholmsskolan har inbjudits till att delta som profilskola för studenter från Linnéuniversitetet. Arbetet ska starta höstterminen Ljungbyholmsskolans arbete med systematiskt kvalitetsarbete, årshjul för verksamhetsuppföljning, läroplansuppdrag/läroplansuppföljning, läsning för de olika verksamheterna. Ljungbyholmsskolans arbete med demokratifrågan i klassråd och elevråd kopplat till den årliga enkäten som eleverna svarar på. Legitimations- och behörighetskravet för lärare hur det förändrar uppläggningen av lärarnas undervisning samt samarbete. Kommundelschefen informerar ledamöterna att de kommer att via mail få samlade dokument med läroplansuppdrag, läroplansuppföljning samt den inventering som gjorts när det gäller arbetet med läsinlärning/läsutveckling. Statistik för hur det ser ut i Södermöre för lärare med behörighet och legitimation redovisas. Ann-Christine Kittel-Olsson redovisar utvärderingen av nationella prov i Södermöre och planeringen inför kommande läsår.

4 4 (10) särende 114 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2014/0014 Handlingar Budgetutfall per den 30 september 2014 Överläggning Björn Westberg redovisar budgetutfallet. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten budgetuppföljning per 30 september 2014 till handlingarna. 115 om bidrag till fristående verksamhet Lundens förskola Dnr SKDN 2014/0139 Södermöre kommundelsnämnden skall fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Varje ärende ska ha ett eget diarienummer. en skall vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som t ex ett beräkningsunderlag. Förslagsvis redovisas även en sammanfattning av nämndens totala budget för att tydliggöra vilka resurser som finns utöver de som ingår i bidragsberäkningarna, t ex kostnader för myndighetsutövning, skolskjutsar och liknande övergripande kostnader. Den fristående huvudmannen skall underrättas om beslutet via brev. SKDN 2014/0139. Beräkning av bidrag Bidrag till fristående verksamhet skall beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpas vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag (Skollagen 9 kap 6 ). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten skall ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet.

5 5 (10) Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. et kan överklagas till förvaltningsrätten. Förutsättningar Bidraget för år 2015 för Lundens förskola är beräknat på 21 barn och en genomsnittlig vistelsetid per barn och vecka på 30 timmar. Lundens förskola räknar inte med att ha några barn i fritidshemsverksamhet Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget betalas ut kvartalsvis i förskott med avräkning för utfall för föregående kvartal. Bidragets storlek Bidrag per timme och barn: Fritidshem kr per barn och år Förskola upp till och med 15 timmar 90,60 kr per barn och vistelsetimme Förskola över 15 timmar 39,26 kr per barn och vistelsetimme För 21 barn med vistelse i genomsnitt 30 timmar per vecka i förskola blir det ett totalt bidrag på kr. Barnomsorgsbidrag Enhetsbidrag: Ledning och administration Centralt förskola Avdrag barnomsorgsavgifter sfaktorer Momskompensation 6 % Totalt bidrag tkr 80 tkr 54 tkr -193 tkr 142 tkr 141 tkr tkr Södermöre kommundelsnämnd beslutar att under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2015 i enlighet med nämndens förslag fastställa bidragsbeloppen för Lundens förskola enligt de framräknade storlekstal som redovisas av Södermöre kommundelsförvaltning. att det totala bidragsbeloppet för 2015 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid. att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som fullmäktige beslutar om.

6 6 (10) 116 Sammanträdestider för Södermöre kommundelsnämnd 2015 Dnr SKDN 2014/0141 Handlingar Sammanträdestider för Södermöre kommundelsnämnd Södermöre kommundelsnämnds sammanträdesdagar äger rum onsdagar med början klockan 17:00. Sammanträdena förläggs i senare delen av månaden, dock är juli månad sammanträdesfri. Södermöre kommundelnämnd beslutar att fastställa nämndens sammanträdesdatum enligt nedan för januari 25 februari, start klockan 15:00 bokslut 25 mars 22 april 20 maj 17 juni 26 augusti 23 september 21 oktober 18 november, start klockan 15:00 budget 16 december

7 7 (10) Informationsärende 117 Remiss- mötes- och resepolicy samt rese- och transportpolicy Dnr SKDN 2014/0154 Handlingar Remiss mötes- och resepolicy Remiss till samtliga nämnder och bolagsstyrelser, Svar ska lämnas till Jane Wågsäter senast den 30 november. Överläggning Kommundelschefen redogör för remissens innehåll. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. 118 Medborgardialog Kommundelschefen informerar om medborgardialogarbetet under Europeiska demokrativeckan. Ann Gustafsson visar ett bildspel med upplägget för dialogerna utifrån biblioteksuppdraget. Hon berättar även om det studiebesök i Lidhult, som presidium och tjänstemän genomfört. I Lidhult samverkar ICA-affär och bibliotek, vilket visat sig vara positivet för båda parter och för bygdens invånare. Kommundelschefen redovisar resultatet från medborgarenkäten angående biblioteksuppdraget. 400 medborgarenkäten delas ut till ledamöterna som personligen ska dela ut dessa till de slumpvis utvalda invånarna i Södermöre. Enkäterna ska vara utdelade senast den 7 november. Intervju har genomförts till SKL:s tidskrift med kommundelschef, tjänstemän samt vice ordförande. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

8 8 (10) 119 Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola Dnr SKDN 2014/0140 Handlingar Riktlinjer skolskjuts. angående riktlinjer för skolskjuts i Kalmar kommun gällande förskoleklass och grundskola ska antas av Södermöre kommundelsnämnd. Nya riktlinjer från mars 2014 är uppdelade i en allmän del som beskriver skolskjuts kortfattat utifrån skollagen och i fyra bilagor som beskriver skolskjuts utifrån: - skolskjuts i upptagningsområdet - val av annan skola - växelvis boende - fristående skola Överläggning Kommundelschefen informerar om att Södermöre kommundelsförvaltning arbetar efter de föreslagna riktlinjerna men ska beslutas av Södermöre kommundelsnämnd. Riktlinjerna är de samma som barn- och ungdomsnämnden beslutat om. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

9 9 (10) 120 Kommundelschefen informerar Kolbodabadens asylboende är igång och därmed har förvaltningen i uppdrag att ordna allmän förskola och grundskola för de barn som anlänt. Allmän förskola anordnas på Kolbodagården och Hagbyskolans rektor är ansvarig, grundskola anordnas i Ljungbyholm och Ljungbyholmsskolans rektor är ansvarig. Hagbyskolan: projekteringsarbetet pågår och detaljplanebeställning är gjord. Ekonomi: kommunfullmäktige beslutar i december om budget för 2015, vilket påverkar Södermöres budgetarbete som senareläggs. Rekrytering av ny enhetschef till team Påryd - Björkhaga pågår. Tina Astevall har fått ny tjänst i Karlskrona. LLU lokalt ledd utveckling (Leader), framtagande av ny strategi pågår och ansökan ska vara Jordbruksverket tillhanda senast den förste december. 121 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Ingen rapportering gällande demokratiska mötesformer. 122 Rapport från kontaktmannabesök Inga kontaktmannabesök har genomförts sedan föregående sammanträde. 123 Kommande aktiviteter Medborgardialog på Hagbybiblioteket den 23 oktober. Äldredialog den 29 oktober. Södermöre för alla har öppet hus med olika aktiviteter den 22 november, biblioteket i Ljungbyholm är öppet och eventuellt kommer en julmarknad att genomföras. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

10 10 (10) 124 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2014/ om anställning, tills vidare, enhetschef team Hagby 2. om anställning, samt viss tid, enhetschef team Hagby Bifall hjälp i hemmet, bifall i särskilt boende, bifall hjälp i särskilt boende, bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i korttidsboende. Biståndshandläggare. Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten. 125 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2014/ Medborgarförslag om säker strålmiljö i skolan - Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse 28 augusti 2014 samt protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden den 17 september Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 9 september Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 7 oktober Presidiemöte den 9 oktober