Meddela eventuellt förhinder till Martin Westbrandt, tfn Tillgång till kaffe samt skinksmörgås finns från kl 16.30

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 22 mars 2017 kl. 17:00 Plats Hagbyskolan Meddela eventuellt förhinder till Martin Westbrandt, tfn Tillgång till kaffe samt skinksmörgås finns från kl Enligt uppdrag Martin Westbrandt Föredragningslista 1 Val av justerare 2 Godkännande av föredragningslista Beslutsärenden 3 Skrivelse till KLT (bilaga) Föredragande: Hanna Ivarsson 4 Informationsärenden a) Återrapportering färdriktning bibliotek (bilaga) Föredragande: Personal från biblioteket b) Kontinuitet inom omsorgen Föredragande: Thomas Johansson c) Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Föredragande: Anna Sunesson d) Sjukfrånvarostatistik Föredragande: Anna Sunesson

2 Södermöre kommundelsnämnd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) e) Revidering av Södermöre kommundelsnämnds delegationsordning (bilaga) Föredragande: Martin Westbrandt f) Ansvarsfördelning av nämndernas verksamhet inom Södermöre kommundels geografiska område (bilaga) Föredragande: Martin Westbrandt g) Ekonomiskt utfall och prognos efter februari 2017 (bilaga) Föredragande: Maria Engblom h) KKIK Föredragande: Lena Thor i) Sociala centralnämndens samfond, vårdhundsutbildning Föredragande: Lena Thor j) Lägesrapport Halltorp Föredragande: Lena Thor 5 Lägesrapport kommundelsutveckling Föredragande: Hanna Ivarsson 6 Medborgardialog Kommundelschefen informerar Föredragande: Lena Thor Rapporter från olika demokratiska mötesformer Kontaktmannaskap Kommande aktiviteter 11 Anmälan av delegationsbeslut 12 Anmälnings- och kännedomsärenden

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning SKDN 2017/0050 Martin Westbrandt Södermöre kommundelsnämnd Skrivelse till KLT Förslag till beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att skicka Södermöre kommundelsnämnds förslag till skrivelse angående busstrafiken i Södermöre till Kalmar länstrafik. Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd och förvaltning har under hösten 2016 genomfört ett antal medborgardialoger. Kommundelskontoret har också mött flertalet byalag i andra sammanhang. Gemensamt från de som vi mött finns en önskan om ett större utbud av linjelagda bussturer i Södermöre. Framförallt handlar det om orterna Halltorp, Tvärskog och Påryd. Befolkningsunderlaget ökar i två av de aktuella orterna. Under en femårsperiod har befolkningen i tätorterna ökat med 8 procent i Halltorp (20 personer) och 2 procent i Påryd (12 personer). I Tvärskog har befolkningen minskat med 1 procent under samma period men eftersom Tvärskog ligger inom samma linjesträckning som Påryd borde det inte vara en anledning för att inte utöka kollektivtrafiken. Det är av vikt att infrastuktur i form av kollektivtrafik möter upp befolkningsutvecklingen. Lena Thor Förvaltningschef Hanna Ivarsson Kommundelsutvecklare Bilagor - Skrivelse till KLT gällande busstrafiken i Södermöre - Statistik över bef-utveckling Södermöre kommundelsförvaltning Förvaltningskontoret Adress Harbyvägen 3, LJUNGBYHOLM Besök Tel vx Fax

4 Handläggare Datum Hanna Ivarsson Till Trafikstyrelsen för Kalmar länstrafik. Det behövs fler linjelagda trafikbussar i Södermöre Södermöre kommundelsnämnd och förvaltning har under hösten 2016 genomfört ett antal medborgardialoger. Kommundelskontoret har också mött flertalet byalag i andra sammanhang. Gemensamt från de som vi mött finns en önskan om ett större utbud av linjelagda bussturer i Södermöre. Framförallt handlar det om orterna: 1. Halltorp 2. Tvärskog 3. Påryd Kollektivtrafikens regelbundenhet har minskat sedan ett par år tillbaka och det slår hårt mot landsbygden och orter i ytterområdena. Så hårt att invånare överväger att lämna sin nuvarande ort eller att potentiella inflyttare inte ha möjlighet att flytta dit eftersom pendlingsmöjligheterna inte fungerar. Minskningen av bussturer innebär att tillgängligheten till service och utbud som är förlagda i andra delar av kommunen/regionen är kraftigt begränsade för invånarna som saknar bil i dessa orter. Befolkningsunderlaget ökar i två av de aktuella orterna. Under en femårsperiod har befolkningen i tätorterna ökat med 8 procent i Halltorp (20 personer) och 2 procent i Påryd (12 personer). I Tvärskog har befolkningen minskat med 1 procent under samma period men eftersom Tvärskog ligger inom samma linjesträckning som Påryd borde det inte vara en anledning för att inte utöka kollektivtrafiken. I Halltorp har andelen barn i åldersgrupperna 0-29 år dessutom ökat under perioden , se bifogat tillägg. Det är av vikt att infrastuktur i form av kollektivtrafik möter upp befolkningsutvecklingen. I samtal med Kalmar länstrafik hänvisas invånarna till att använda närtrafiken. Kommundelsnämnden har informerats från Kalmar länstrafik om att det handlar om hur ofta Närtrafiken nyttjas som ligger till grund för om en linjelagd busstur ska bli permanent i den ordinarie tidtabellen, eller inte. Södermöre Södermöre kommundel Södermörekommundelsförvaltning Adress Tel vx

5 2 (2) kommundelsnämnd och förvaltning har informerat om Närtrafiken i flera sammanhang till invånarna. Vad vi förstår används närtrafiken av en del men skulle kunna användas mer. Södermöre kommundelsnämnd har fått information från invånarna att de tycker närtrafiken är besvärlig att boka och att de därmed drar sig för att boka. I samtal med ungdomar i Södermöre, särskilt flickor, avstår de från att boka närtrafiken för att de upplever en otrygghet att inte veta vem som kör bussen/taxin. Det är viktiga parametrar att ha med i diskussionen om nyttjandet av närtrafiken. Det föreligger därmed ett större behov av bussar än vad som visas i statistiken över användandet. Invånare som vi pratat med säger att de inte kan pendla eftersom bussturerna inte stämmer överens med arbetstiden. Södermöre kommundelsnämnd föreslår att Kalmar länstrafik undersöker behovet bland invånare så att de schemalagda busslinjer som finns idag bättre kan matchas efter behovet. Det kan även i förlängningen leda till miljömässiga vinster. Södermöre kommundelsnämnd föreslår också att Kalmar länstrafik tar i beaktning att öka tillgängligheten med bussturer för invånarna under hela året men särskilt under vissa perioder så som sommartid då evenemang och aktiviteter ofta är förlagda i Kalmar stad med omnejd. Under sommartid är troligtvis behovet av bussturer större för flera åldersgrupper eftersom semestrar och lov infaller. Det skulle med stor sannolikhet leda till att känslan av tillhörighet och gemenskap ökar. Med vänlig hälsning Södermöre kommundelsnämnd Bilaga: Statistik över befolkningsutvecklingen i tätorterna Halltorp, Påryd och Tvärskog Samt statistik över befolkningsutvecklingen i områdena Halltorp, Mortorp (Tvärskog) och Karlslunda (Påryd)

6 Tätort Ändring antal Ändring procent Halltorp % Påryd % Tvärskog %

7 SÖDERMÖRE KOMMUNDELSFÖRVALTNINGS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Södermöre kommundelsnämnd Utvecklingsledare Ann-Christine Kittel- Olsson reviderad /Hanna Ivarsson /Hanna (5) Färdriktning och mål för biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel Bakgrund Kommundelsnämnden har till uppdrag att tillhandahålla folk- och skolbiblioteksverksamhet i Södermöre. Utifrån gällande lagstiftning och Kalmar kommuns styrande fullmäktigemål och vision samt den kommunala biblioteksplanen har kommundelsnämnden beslutat att tydliggöra mål och färdriktning för biblioteksverksamheten i Södermöre kommundel. Inom ramen av detta arbete har medborgardialoger genomförts där omkring 200 kommundelsinvånare har deltagit samt en omvärldsbevakning om aktuella trender har genomförts. 2. Fullmäktiges bilioteksplan Fullmäktiges biblioteksplan ses över vart tredje år. Den nu gällande planen är giltig till november Visionen i den kommunala biblioteksplanen är: När biblioteket är en naturlig del av invånarnas vardag och alla är nöjda med servicen har Kalmar kommuns biblioteksverksamhet bidragit till att förverkliga visionen om att göra Kalmar län till Sveriges bästa biblioteksregion. Följande mål gäller i biblioteksplanen: Övergripande mål: Biblioteken spelar en viktig roll i den lokala utvecklingen och är en naturlig del i kommunens utvecklingsplanering; Biblioteken möter de behov som allmänhet, studerande, företag, föreningar/ organisationer och förvaltningar har; Personalen upplever att den arbetar i en trivsam, sund och utvecklande arbetsmiljö, där kompetensutveckling är en naturlig del av arbetet; Länets bibliotek är en fristad och mötesplats för barn, unga och vuxna som inbjuder till lärande och läsande med alla sinnen. Barn- och ungdomars delaktighet ger verksamheten form och innehåll. Gemensamma delmål för alla bibliotekstyper: Biblioteken är offentliga och tillgängliga mötesplatser för alla Det virtuella biblioteket är tillgängligt dygnet runt och lätt att orientera sig i Bibliotekspersonalen kompetensutvecklas regelbundet för att kunna utföra ett professionellt arbete som svarar mot brukarnas behov; Bibliotekens medieutbud präglas av allsidighet och mångfald;

8 2 (5) Biblioteken utvecklar och stärker samarbetet inom sydostregionen. Folkbiblioteken Fackutbildad personal finns på samtliga folkbibliotek Samarbetet mellan olika bibliotek i kommunen har ökat för brukarnas bästa Huvudbiblioteket erbjuder lärmiljö för studerande Biblioteksfilialernas lärmiljöer är anpassade efter brukarnas behov Folkbiblioteken är en positiv och stimulerande miljö för barns och ungas fritid. Skolbiblioteken Biblioteksverksamheten är en naturlig del av skolutvecklingen och elevernas och lärarnas arbetssätt; Elever har inflytande över skolbiblioteksverksamheten; Skolbibliotekens status är hög; Skolledares och skoladministratörers ansvar för skolbiblioteksutvecklingen är tydlig; Fackutbildad personal finns på samtliga skolbibliotek. Barn och unga är en prioriterad målgrupp i biblioteksplanen och för Södermöre kommundel finns en skolbiblioteksplan framtagen. Andra grupper som lyfts fram i biblioteksplanen är studerande, personer med olika funktionsnedsättningar och personer med utländsk bakgrund. Samverkan nämns i planen och riktas från åldersgruppen i förskolan upp till våra äldre omsorgstagare. 3. Södermöre kommundelsnämnds vision Visionen för Södermöre kommundelsnämnd beslutades om år 2000 och gäller tills vidare. Södermöre kommundelsnämnd skall verka för: Att skapa en bygd genomsyrad av delaktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje Visionens betydelse för biblioteksverksamheten Visionen för Södermöre kommundel skall användas som inspirationskälla för samtliga verksamheter i kommundelsförvaltningen. För Södermöres biblioteksverksamhet har visionen inspirerat till följande målbild: I Södermöre kommundel genomsyras biblioteksverksamheten av god servicenivå, läslust och kreativitet. Biblioteken är tillgängliga mötesplatser som bidrar till stärkt samhörighet i bygden. Personal ges förutsättningar att utveckla verksamheten och tar inspiration från omvärlden och delaktiga medborgare. Samverkan sker med andra verksamheter och aktörer. Bibliotekens utåtriktade verksamhet stärker Södermöres kultur och demokratiuppdrag. Allt i syfte att bidra till att såväl våra yngre som äldre invånare i kommundelen utvecklar sin läslust, kunskap och kreativitet.

9 3 (5) 4. Inriktning och uppdrag 4.1 Läsning högsta prioritet Läsning och barns språkutveckling är ett gemensamt prioriterat utvecklingsområde för all utbildnings- och biblioteksverksamhet (folk- och skolbibliotek) i Södermöre kommundel. Framtida inriktning: Läsning och utvecklandet av läslust i tidig ålder är högprioriterat. När ekonomiskt utrymme ger möjlighet bör skolbiblioteksverksamheten tillskjutas ytterligare personalresurser. I samverkan med andra aktörer som föreningar, bildningsförbund, regionförbund m.fl. söka externa medel när det finns för läsutvecklingssatsningar riktade till barn och unga 0-16 år. 4.2 Tillgänglighet Tillgänglighet är viktigt för bibliotekens utveckling. Virtuellt är öppettiderna desamma i hela kommunen. Fackförvaltningen är systemägare. Framtida inriktning: 1. Målsättningen är att meröppet ska utvecklas på samtliga biblioteksfilialer innebärandes att låntagare kan ha access till de fysiska biblioteken i väsentligt större omfattning än idag. För Hagbys del ska det bör detta aktualiseras i samband med nybyggnationen, och därefter i Påryd. Först ut i denna utveckling är Påryd. Införandet av meröppet ersätter på intet sätt bemanningen, men innebär att yrkesrollen som bibliotekarie kan vidareutvecklas. 2. Biblioteken bör tillhandahålla digitala verktyg med hjälpande kompetens för de som ej kan nyttja detta på egen hand eller hemma. I samverkan med andra aktörer kan biblioteken delta i arbeten som riktar till att öka den digitala delaktigheten bland invånarna. Som mötesplatser i bygden är nämnden även positiv till att biblioteken kan fungera som serviceverkstäder i samverkan med andra aktörer. 3. Kommunikation är en viktig del i att öka kunskapen och tillgängligheten gällande bibliotekens verksamhet. Personalen driver sedan några år tillbaka bloggen Södermörebibblo med bland annat tips om böcker och aktiviteter. Informationsinsatser behöver genomföras för att fler invånare bl.a. ska få kännedom om denna blogg. 4.3 Lokalernas utveckling Samtliga bibliotek fyller en viktig funktion som mötesplats i samhället som kan vidareutvecklas ytterligare. Framtida inriktning: 1. I samband med att livsmedelsbutiken i Påryd om- och tillbyggs ska nämnden säkra att biblioteket anpassas fysiskt som möjliggör att verksamheterna kan ha samma öppettider och entré. Samverkan med butiksägaren ska vidareutvecklas. Denna förändring blir en naturlig knytpunkt och möteplats för Påryds samhälle. 2. I samband med tillbyggnationen av skolan i Hagby ska även ett nytt folk- och skolbibliotek tillbyggas. Lokalen ska vara lättillgänglig för både elever och vuxna i samhället och kunna fungera som en kulturell

10 4 (5) och generationsöverskridande mötesplats. Ljungbyholmsbiblioteket bör i samverkan med Södermöre för alla arbeta vidare för att de gemensamma lokalerna med skolan utvecklas till ett levande kultur- och aktivitetshus. 4.4 Intern samverkan Samverkan med andra verksamheter inom kommundelsförvaltningen bör vidareutvecklas. 1. Fortsatt samverkan med förskola och skola är givetvis prioriterat. 2. Biblioteksverksamheten samverkar med Södermöre för alla i de fall det kan förstärka den ordinarie och tillfälliga verksamheten så som vid exempelvis evenemang. Ytterligare samverkan bör vidareutvecklas med Södermöre för alla när det gäller att vidareutveckla kulturuppdraget. 3. Rutin/plan tas fram för hur s Samverkan ska ske med aktörer som bidrar till att det sociala innehållet för äldre berikas och utvecklas mellan biblioteken och utvecklingen av det sociala innehållet inom äldreomsorgen. 4.5 Kultur- och demokratiuppdraget Biblioteken i Södermöre kommundel har under flera år genomfört publika aktiviteter som har varit öppna och gratis för allmänheten att delta i. Exempel på aktiviteter som har genomförts är musikquiz, författaraftnar och julkonsert. Dessa evenemang fyller minst två funktioner som är av vikt för kommundelen: det är kulturaktiviteter som är öppna för alla och bidrar till en aktiv landsbygd i hela kommundelen; de kan fungera som informella demokratiska mötesplatser där invånare, föreningsrepresentanter, företagare, verksamhetsföreträdare och nämndledamöter kan träffas. Som medborgardialogerna har visat når evenemangen många invånare och flera förslag. Genom medborgardialogerna har det också framkommit att det finns ett engagemang för biblioteken i bygden. Nämnden och verksamhet bör se över hur detta engagemang kan tas tillvara genom att undersöka intresse att etablera ett nätverk, råd eller förening för bibliotekens utveckling. Exempel på detta finns i andra delar av landet som exempelvis Bibliotekens vänner. Framtida inriktning: 1. Biblioteken i Södermöre kommundel tillskjuts ytterligare 10 tkr för att genomföra publika kulturaktiviteter i hela kommundelen; 2. Samverkan bör sökas med andra externa aktörer som studieförbund, föreningar och företag för genomförande av dessa aktiviteter. 3. Nämnden finns alltid representerade på aktiviteterna för att lyfta fram evenemangens dubbla funktioner. 4. Ser över möjligheten att etablera ett nätverk, råd eller förening för bibliotekens utveckling. 4.6 Kompetensutveckling I Södermöre kommundelsförvaltning pågår ett arbete att ta fram en gemensam kompetensutvecklingsplan som gäller för förvaltningens olika yrkesområden. Bibliotekspersonalens kompetensutvecklingsområden skall också ingå i denna plan. Personalen ska uppleva att de arbetar i en trivsam, sund och utvecklande

11 5 (5) arbetsmiljö, där kompetensutveckling är en del av arbetet. Bibliotekspersonalen kompetensutvecklas för att kunna utföra ett professionellt arbete som svarar mot brukarnas behov. 5. Mål och indikatorer 1. Mål: Läslusten bland barn ska öka. Indikatorer: Antal barnböcker per barn 0-14 år Antal barnbokslån per barn 0-14 år Andel av barnen år som är aktiva låntagare 2. Mål: Kulturupplevelser ska erbjudas i hela kommundelen Indikator: Antal publika aktiviteter fördelat på tätorterna i Södermöre 3. Mål: Biblioteksverksamheten ska vara jämställd. Indikatorer: Antal deltagare på publika aktiviteter fördelat per kön Antal aktiva låntagare fördelat per kön 6. Uppföljning och utvärdering Mål rapporteras vid tertial- och årsuppföljningar, vid tema bibliotek på nämndens sammanträden samt i dokumentet Statistik och måluppföljning som tas fram en gång per år. Genomförandet av uppdragen utifrån de angivna inriktningarna. Behov av att revidera mål och färdriktning görs efter att fullmäktige fattat beslut om fullmäktiges biblioteksplan alternativt när en nationell biblioteksstrategi finns framtagen.

12 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Martin Westbrandt SKDN 2017/0035 Södermöre kommundelsnämnd Revidering av Södermöre kommundelsnämnds delegationsordning Förslag till beslut Södermöre kommundelsnämnd antar förslag till delegationsordning för Södermöre kommundelsnämnd Bakgrund Kommunfullmäktige antog den 26 september 2016 nya reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna. De nya reglementena gäller från 1 oktober Med anledning av det nya reglementet för Södermöre kommundelsnämnd har förslag till reviderad delegationsordning arbetats fram. Kommunens revisorer kom i sin rapport om intern kontroll inom redovisningsområdet i januari 2016, med förslag till förbättringar när det gäller nämndernas delegationsordningar. Revisorerna påpekade att vissa nämnders delegationsordningar är av äldre datum och att ett sådant centralt styrdokument bör tas upp i nämnden kontinuerligt för övervägande om det finns behov av förändring. Revisorerna konstaterade också att delegationsordningarna varierar mycket i utformning och föreslog bruk av en standardiserad mall. Kommunledningskontoret har tagit fram en standardiserad mall i samråd med förvaltningarna. Mallen innehåller en första del med beskrivning av vad delegerad beslutsrätt innebär och vad som gäller för delegaterna. Vidare följer några gemensamma avsnitt under rubrikerna Allmänt, Personal och Ekonomi. Respektive nämnd kan därefter lägga till verksamhetsspecifika avsnitt. Mallen innehåller också en skrivning om att kommunstyrelsen/nämnden ska aktualisera delegationsordningen i samband med varje ny mandatperiod. Södermöre kommundelsförvaltning Förvaltningskontoret Adress Harbyvägen 3, LJUNGBYHOLM Besök Tel vx Fax

13 SKDN 2017/ (2) Större förändringar och kompletteringar i förslaget till delegationsordning: Titel kommundelschef är ändrat till förvaltningschef C 17 Borttagen Bistånd till psykiskt funktionshindrade - Boendestöd - Bostad med särskild service C 18 Borttagen Bistånd till psykiskt funktionshindrade - Kontaktperson C 35 Ändrad delegat från Områdesassistent till ekonomiadministratör Teckna hyresavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och omsorgstagare D 10 Ändrad delegat från personalutvecklare till HR-specialist Omplacering/förändring av arbetsuppgifter för personal över ansvarsområden D 11 Borttagen Prövning av anställning för obehöriga lärare och studie- och yrkesvägledare E 18 Borttagen Omprövning av beslut Lena Thor Förvaltningschef Martin Westbrandt Verksamhetsutvecklare Bilagor: Delegationsordning Södermöre kommundelsnämnd

14 Delegationsordning för Södermöre kommundelsnämnd, Beslutad av Södermöre kommundelsnämnd den 26 april 2017 Aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt Med delegering avses att Södermöre kommundelsnämnd överför självständig beslutanderätt till delegaten, det vill säga ger en person i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem och kan överklagas på samma sätt. Nämnden kan inte ändra beslutet, däremot kan nämnden återkalla den givna beslutanderätten. Uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar får ges till utskott inom nämnden ledamot eller ersättare i nämnden anställd hos kommunen Beslutanderätten får inte delegeras i följande slag av ärenden (Kommunallagen): Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegaten har inte rätt att överlåta sin beslutanderätt till någon annan utan nämndens uttryckliga tillåtelse. Delegerad beslutanderätt gäller inom ramen för beviljade anslag och inom eget ansvarsområde, enligt gällande författningar och avtal samt enligt nämndens riktlinjer. Ersättare vid frånvaro Vid laga förfall för delegat, dvs. frånvaro från tjänst på grund av t.ex. sjukdom, semester, tjänstledighet, längre tjänsteresa, jäv eller liknande övertas beslutanderätten av den som vikarierar för delegaten överordnad den som förvaltningschefen särskilt utser ordförande ersätts vid förfall i första hand av 1:e vice ordföranden och i andra hand av 2:e vice ordföranden förvaltningschefen ersätts vid förfall av tillförordnad förvaltningschef Verkställighet Inom en nämnds verksamhetsområde förekommer en mängd beslut och avgöranden som inte är beslut i kommunallagens mening. Detta är så kallad verkställighet och finns inte upptaget i denna delegationsordning. Beslut som följer direkt av författning, avtal eller andra typer av myndighetsbeslut som inte ger utrymme för självständiga överväganden betraktas också som verkställighet. Den största skillnaden mellan beslut och verkställighet är att beslut kan överklagas.

15 Anmälan till nämnden Alla beslut som fattas med stöd av delegation från nämnd ska anmälas till nämnden. Respektive delegat ansvarar för att så sker. Anmälan ska bl. a. tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov men är också viktigt ur överklagandesynpunkt. Anmälan har betydelse för beräkning av överklagandetiden. Vid anmälan av delegationsbeslut ska följande uppgifter anges: beslutsfattare beslutsdatum beslutets innehåll i korthet hänvisning till punkt i delegationsordning eventuellt diarienummer Beslut från utskott anmäls till nämnd via protokollen. Ärenden av principiell beskaffenhet Är ärendet av större vikt eller av principiell betydelse ska delegaten hänskjuta ärendet till nämnden för avgörande. Nämnds ordförande ska vid behov samråda med 1:e och 2:e vice ordförande innan beslut fattas på delegation. Delegationsbeslut kan överklagas Laglighetsprövning Den som är folkbokförd i kommunen eller äger fastighet i kommunen har rätt att begära laglighetsprövning av kommunala beslut hos Förvaltningsrätten. Klagan ska ske skriftligen och skickas till Förvaltningsrätten eller kommunen inom tre veckor från den dag beslutet offentliggjordes på kommunens anslagstavla. Ett överklagat beslut kan endast upphävas eller fastställas av Förvaltningsrätten. Förvaltningsbesvär Rätt att överklaga med förvaltningsbesvär har endast den som beslutet angår, om det gått honom eller henne emot och beslutet kan överklagas. I de beslut som kan överklagas med förvaltningsbesvär är beslutsfattaren skyldig att upplysa den beslutet rör om hur man överklagar och vart man ska skicka sitt överklagande. Skrivelsen med överklagande ska skickas till den myndighet som meddelat beslutet och ska ha kommit in till myndigheten inom tre veckor från den dag då klagande fick del av beslutet. Myndigheten som fattat beslutet prövar sedan om överklagandet kommit in i rätt tid och bedömer om ärendet ska omprövas eller inte. Om överklagandet har kommit in i rätt tid och myndigheten inte har för avsikt att ändra det, skickar myndigheten vidare överklagandet och andra handlingar till Förvaltningsrätten. Övrigt I övrigt gäller följande: Delegaterna ska följa de anvisningar som nämnd meddelar. Den som erhållit delegerad beslutanderätt får överlämna ärendet till nämnden för beslut om så behövs. Om beslutet innebär en kostnad för kommunen ska det finnas pengar tillgängliga för ändamålet. Delegat ska samråda med överordnad innan beslut fattas utöver riktlinjer samt i principiellt viktiga ärenden.

16 Handlingar som utfärdas med stöd av delegation undertecknas av delegat på nämndens vägnar. Delegering av beslutanderätt Södermöre kommundelsnämnd delegerar (överlämnar) rätten att fatta beslut inom Södermöre kommundelsnämnds ansvarsområde på det sätt som framgår av denna delegationsordning. Vidaredelegation Ärenden som delegeras till förvaltningschefen får vidaredelegeras. Beslut som fattats med stöd av vidaredelegation anmäls till förvaltningschefen, som i sin tur anmäler dem till Södermöre kommundelsnämnd.

17 A. Allmänt Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 På Södermöre kommundelsnämnds vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Nämndens ordförande 2 Beslut om deltagande i kurser, konferenser Nämndens eller motsvarande för förtroendevalda ordförande inom Södermöre kommundelsnämnd 3 Beslut att inte lämna ut allmänna handlingar 4 Behörighet att ta emot delgivning och rekommenderat brev 5 Avge yttranden i anledning av remisser, överklagande m m, dock ej till fullmäktige Förvaltningschef Rektor Enhetschef Nämndens ordförande Förvaltningschef Förvaltningschef

18 B. Personal Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 Anställning av rektor, förskolechef, enhetschef och personal inom den centrala administrationen 2 Anställning av befattningshavare underställda rektor, förskolechef eller enhetschef 3 Förordna vikarie för rektor/förskolechef/enhetschef på mer än sex månader Förvaltningschef Rektor Förskolechef Enhetschef Förvaltningschef 4 Att förordna andra vikarier och besluta om tillfälliga anställningar ligger inom ramen för uppdragen för förvaltningschef och rektor/förskolechef/enhetschef, s.k. ställningsfullmakt. I dessa fall är det alltså inte fråga om någon delegerad beslutanderätt och besluten ska därför inte anmälas till Södermöre kommundelsnämnd 5 Uppsägning på grund av arbetsbrist Förvaltningschef LAS 6 Uppsägning på grund av personliga skäl Förvaltningschef Allmänna bestämmelser LAS 7 Avskedande Förvaltningschef LAS 18 8 Avstängning på grund av förseelser och medicinska skäl Förvaltningschef Allmänna bestämmelser 9 Avstängning på grund av medicinska skäl Följer Allmänna delegationsordning bestämmelser för anställning 10 Disciplinär åtgärd Förvaltningschef Allmänna 11 Omplacering/förändring av arbetsuppgifter för personal inom ansvarsområdet 12 Omplacering/förändring av arbetsuppgifter för personal över ansvarsområden 13 Anställning av person som saknar behörighet för viss undervisning och personen ska bedriva undervisning kan anställas för maximalt 1 år Följer delegationsordning för anställning HR-specialist Rektor bestämmelser Skollagen 2 kap 19

19 C. Ekonomi Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 Teckna hyresavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och fastighetsägare när avtalstiden är 5 år eller mer 2 Teckna hyresavtal - upp till 5 år -mellan Södermöre kommundelsnämnd och fastighetsägare 3 Teckna städavtal och liknande verksamhetsavtal när avtalstiden är 5 år eller mer 4 Teckna städavtal och liknande verksamhetsavtal för central förvaltning när avtalstiden är under 5 år 5 Teckna städavtal och liknande verksamhetsavtal för enhet när avtalstiden är Kommundelsnämnd Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förskolechef/Rektor Enhetschef under 5 år 6 Uthyrning av lokaler på central förvaltning Förvaltningschef Beslut i Södermöre kommundelsnämnd , 28 7 Uthyrning av lokaler på enheten Förskolechef/Rektor Enhetschef 8 Försäljning av utrangerade inventarier och undervisningsmaterial på central förvaltning till ett värde av högst ½ basbelopp Förvaltningschef Beslut i Södermöre kommundelsnämnd , 28 OBS! Datorer får inte försäljas/överlåtas. De ska till destruktion. 9 Försäljning av utrangerade inventarier och undervisningsmaterial på enheten till ett värde av högst ½ basbelopp 10 Avskrivning av fordran på enhet tom 10 % av basbeloppet per år 11 Avskrivning av fordran mer än 10 % av basbeloppet per år Förskolechef/Rektor Enhetschef Förskolechef/Rektor Enhetschef Förvaltningschef OBS! Datorer får inte försäljas/överlåtas. De ska till destruktion. 12 Rutinmässiga ombudgeteringar Förvaltningschef

20 D. Förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd 2 Beslut om ta emot barn från annan kommun än hemkommunen 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende upp t.o.m. 10 % av basbeloppet per år 4 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende mer än 10 % av basbeloppet per år 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende mer än 10 % av basbeloppet per år gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd 6 Godkännande av: - fristående förskola, - fritidshem som anordnas av andra än skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola - pedagogisk omsorg Förskolechef Rektor Förskolechef Rektor Förskolechef Rektor Förvaltningschef Förskolechef Rektor SL 8:7 SL 8:13,17 Kommundelsnämnd SL 2:5,7 SL 25:10 7 Tillsyn av enskild verksamhet Förvaltningschef SL 26:4 Avser interkommunal ersättning, se processkarta 8 Beslut rörande tilläggsbelopp för fristående förskola 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen, på grund av särskilda skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål 10 Beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling Förvaltningschef SL 8:23 Förvaltningsrätt Förskolechef Rektor Förskolechef Rektor SL 6:10

21 E. förskoleklass, grundskola och särskola Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd 2 Beslut om att börja fullgöra skolplikt först det kalenderår då barnet fyller åtta år 3 Beslut om att förlänga skolplikten med ett år, eftersom elev inte gått ut högsta årskursen när skolplikten annars skulle upphört 4 Beslut om skolpliktens upphörande före 16 års ålder 5 Beslut att eleven får fullfölja utbildningen efter skolplikten 6 Beslut om mottagandet av elev i grundsärskola eller specialskola 7 Beslut om en elev som tas emot i särskolan ska gå i den särskilda inriktningen träningsskolan 8 Beslut om att elev mottagen i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden 9 Beslut om att gå över till grundskola från särskola eller specialskola Rektor SL 8:7 Rektor SL 7:10 Skolväsendets Överklagandenämnd Rektor SL 7:13 Skolväsendets Överklagandenämnd Rektor SL 7:14 Skolväsendets Överklagandenämnd Rektor SL 7:15,16 Skolväsendets Överklagandenämnd Samordnare central elevhälsa Samordnare central elevhälsa SL 7:5 SL 11:3 Rektor SL 11:8 Samordnare central elevhälsa SL 7:5 Skolväsendets Överklagandenämnd Skolväsendets Överklagandenämnd 10 Beslut om försöksperiod i annan skolform Rektor SL 7:8 Gäller särskola/ grundskola 11 Avslag på begäran om skolskjuts Rektor SL 10:32, 40 SL 11:31-32,39 Riktlinjer finns 12 Beslut om åtgärder för elever som måste bo Rektor SL 10:29 utanför det egna hemmet 13 Beslut att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen, pga särskilda skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål 14 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen, pga särskild skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål 15 Beslut om att avslå mottagande pga särskilda skäl av elev från annan kommun 16 Beslut om att avslå en begäran om placering vid viss skola Rektor SL 9:12-13, 16 SL 10:24-25, 27 SL 10:34 SL 11:24, 25,26 Rektor SL 9:12-13, 16 SL 10:24-25, 27 SL 10:33 SL 10:34 SL 11:24, 25,26 Rektor SL 9:16 SL 10:34 SL 11:33 Rektor SL 9:15 SL10:30 SL11:29 17 Beslut om elevpeng vid vistelse utomlands Förvaltningschef Avser interkommunal ersättning, se processkarta Skolväsendets Överklagandenämnd Avser interkommunal ersättning, se processkarta Skolväsendets Överklagandenämnd Avser interkommunal ersättning, se processkarta Skolväsendets Överklagandenämnd Skolväsendets Överklagandenämnd

22 18 Beslut rörande tilläggsbelopp för fristående skola 19 Beslut om fördelning av antalet timmar för ämnen, ämnesgrupper, språkval och elevens val Förvaltningschef SL 9:21 SL10:39 SL 11:38 Rektor Skolförordning 9:3-8, 10: Beslut om ämnen som elevens val Rektor Skolförordning 9:3-8, 10: Beslut om att utreda och vidta åtgärder mot Rektor SL 6:10 kränkande behandling

23 F. Omsorg om äldre och funktionshindrade Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet Biståndshandläggare 4 kap 1 Enligt riktlinjer och tidnycklar 2 Beslut om bistånd i form av särskilt boende för äldre, 3 Bistånd i form av hemtjänstinsatser i särskilt boende för äldre 4 Beslut med anledning av ansökan från annan kommun enligt 2 kap 3 om insatser enligt 4 kap 1 5 Beslut om bistånd i form av avlösningsplats/korttidsboende 6 Bistånd i form av dagverksamhet för personer med demensdiagnos Biståndshandläggare 4 kap 1 Biståndshandläggare 4 kap 1 Biståndshandläggare 4 kap 1 Biståndshandläggare 4 kap 1 Biståndshandläggare Ny delegat 7 Bistånd i form av ledsagarsservice Biståndshandläggare 8 Beslut om bistånd i form av avlösarservice för barn och ungdom 0-20 år 9 Jämkning/nedsättning/befrielse från avgift samt individuella tillägg enligt 8 kap 2 10 Beslut om att fastställa avgift samt omprövning av eget beslut Biståndshandläggare LSS 4 kap 1 Områdesassistent 4 kap 1 Områdesassistent 8 kap 2 11 Beslut om att utredning ska inledas Biståndshandläggare 11 kap 1 12 Beslut om att utredning inte ska inledas eller att utredning ska läggas ner Biståndshandläggare 11 kap 1 Socialförvaltningen Enligt maxtaxa LSS-ärende hänvisas till LSS-handläggare på socialförvaltningen 13 Beslut om att utredning inte ska föranleda någon åtgärd Biståndshandläggare 11 kap 1 14 Beslut om framställning om överflyttning av ärende till nämnd i annan kommun Ordförande och vice ordförande 16 kap 1 15 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 16 Beslut om inköp av plats i annan kommun eller hos annan vårdgivare Ordförande och vice ordförande Ordförande och vice ordförande eller kommundelschef 16 kap 1 2 kap 5 Beslut enligt LSS handläggs av Biståndshandläggare på socialförvaltningen Beslut som rör Södermöre kommundels brukare verkställs av Södermöre kommundelsförvaltning

24 17 Prövning om överklagande av delegats beslut har inkommit i rätt tid Biståndshandläggare 24 första stycket FL 18 Omprövning av delegats beslut Delegat som fattat det överklagade beslutet 19 Yttrande till förvaltningsdomstol med anledning av överklagat beslut 20 Beslut att överklaga dom i förvaltningsdomstol till högre rättsinstans Den som fattat det överklagade beslutet eller dennes ersättare Förvaltningschef 27 FL 21 Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte Förvaltningschef 12 kap 6 22 Beslut om sekretesskydd för anmälare Förvaltningschef 26 kap 5 OSL 23 Informera om rapporteringsskyldighet Förvaltningschef Enhetschef 24 Ta emot rapportering av missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden i förvaltningens verksamhet Enhetschef Förvaltningschef 25 Beslut om omedelbara åtgärder Enhetschef Förvaltningschef 14 kap 4 14 kap 3 14 kap 6 Lex Sarah Lex Sarah Lex Sarah 26 Utreda rapporterat missförhållande/påtaglig risk för missförhållande 27 Besluta om åtgärder för att undanröja och avhjälpa missförhållande/påtaglig risk för missförhållande 28 Besluta om allvarligt missförhållande/påtaglig risk för missförhållande 29 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om allvarligt missförhållande/påtaglig risk för allvarligt missförhållande 30 Beslut om att utse ombud för kommundelsnämnden i ärenden eller mål vid allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol 31 Beslut om att till Inspektionen för vårdoch omsorg (IVO) anmäla vissa skador och sjukdomar inom hälso- och sjukvården 32 Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada som förorsakats av anställd inom omsorgsverksamheten upp till ett belopp motsvarande 1/10 av basbeloppet 33 Teckna hyresavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och omsorgstagare Enhetschef 14 kap 6 Förvaltningschef Enhetschef 14 kap 6 Förvaltningschef 14 kap 6 Sol Förvaltningschef 14 kap 7 Förvaltningschef 10 kap 2 Medicinskt ansvarig Enhetschef Ekonomiadministratör 24 HSL Lex Sarah Lex Sarah Lex Sarah Lex Sarah

25

26 SÖDERMÖRE KOMMUNDELSFÖRVALTNINGS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Södermöre kommundelsnämnd Personalutvecklare Ann Gustafsson (11) Delegationsordning för Södermöre kommundelsnämnd Med delegering avses att Södermöre kommundelsnämnd överför självständig beslutanderätt till delegaten, det vill säga ger en person i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem och kan överklagas på samma sätt. Nämnden kan inte ändra beslutet, däremot kan nämnden återkalla den givna beslutanderätten. Delegaten har inte rätt att överlåta sin beslutanderätt till någon annan utan nämndens uttryckliga tillåtelse. Delegerad beslutanderätt gäller inom ramen för beviljade anslag och inom eget ansvarsområde, enligt gällande författningar och avtal samt enligt Södermöre kommundelsnämnd riktlinjer. Vissa beslut får inte delegeras utan måste beslutas av nämnden. Detta gäller bland annat ärende som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet samt ärende som avser myndighetsutövning mot någon enskild, om ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Vid laga förfall för delegat, det vill säga frånvaro från tjänst på grund av sjukdom, semester, tjänstledighet, längre tjänsteresa, jäv eller liknande övertas beslutanderätten av 1. den som vikarierar för delegaten 2. den som kommundelschefen särskilt utser Alla beslut som fattas med stöd av delegation från Södermöre kommundelsnämnd ska anmälas till nämnden. Respektive delegat ansvarar för att så sker. Anmälan ska bland annat tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov. Anmälan har också betydelse för beräkning av överklagandetiden. Vid anmälan av delegationsbeslut ska följande uppgifter anges: Beslutsfattare Beslutsdatum Beslutets innehåll i korthet Hänvisning till punkt i delegationsordningen Eventuellt diarienummer Ledning - Organisation Ansvar och befogenheter

27 2 (11) Delegationsbeslut kan överklagas genom Laglighetsprövning. Den som är folkbokförd i kommunen eller äger fastighet i kommunen har rätt att begära laglighetsprövning av kommunala beslut hos Förvaltningsrätten. Klagan ska ske skriftligen och skickas till Förvaltningsrätten eller kommunen inom tre veckor från den dag beslutet offentliggjordes på kommunens anslagstavla. Ett överklagat beslut kan endast upphävas eller fastställas av Förvaltningsrätten. Förvaltningsbesvär. Rätt att överklaga med förvaltningsbesvär har endast den som beslutet angår, om det gått honom eller henne emot och beslutet kan överklagas. I de beslut som kan överklagas med förvaltningsbesvär är beslutsfattaren skyldig att upplysa den beslutet rör om hur man överklagar och vart man ska skicka sitt överklagande. Skrivelsen med överklagande ska skickas till den myndighet som meddelat beslutet och ska ha kommit in till myndigheten inom tre veckor från den dag då klagande fick del av beslutet. Myndigheten som fatta beslutet prövar sedan om överklagandet kommit in i rätt tid och bedömer om ärendet ska omprövas eller inte. Om överklagande har kommit in i rätt tid och myndigheten inte har för avsikt att ändra det, skickar myndigheten vidare överklagandet och andra handlingar till Förvaltningsrätten. Innehållsförteckning Avsnitt A B C D E Beslut som rör förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Beslut som rör förskoleklass, grundskola och särskola Beslut som rör omsorg om äldre och funktionshindrade Beslut som rör anställning, rehabilitering m m och lokal dispens Beslut som rör handläggning av avtal, fortbildning, uthyrning, försäljning, avskrivning, yttrande, ombudgetering m m

28 3 (11) Delegationsbestämmelser i ärenden enligt skollagen A - Beslut som rör förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg A Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd 2 Beslut om ta emot barn från annan kommun än hemkommunen 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende upp t.o.m. 10 % av basbeloppet per år 4 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende mer än 10 % av basbeloppet per år 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende mer än 10 % av basbeloppet per år gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd 6 Godkännande av: - fristående förskola, - fritidshem som anordnas av andra än skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola - pedagogisk omsorg Förskolechef/Rektor SL 8:7 Förskolechef/Rektor SL 8:13,17 Förskolechef/Rektor Kommundelschef Förskolechef/Rektor Kommundelsnämnd SL 2:5,7 SL 25:10 Avser interkommunal ersättning, se processkarta 7 Tillsyn av enskild verksamhet Kommundelschef SL 26:4 8 Beslut rörande tilläggsbelopp för Kommundelschef SL 8:23 Förvaltningsrätt fristående förskola 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen, på grund av särskilda skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål Förskolechef/Rektor 10 Beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling Förskolechef/Rektor SL 6:10

29 4 (11) Delegationsbestämmelser i ärenden enligt skollagen, grundskoleförordningen och särskoleförordningen B - Beslut som rör förskoleklass, grundskola och särskola B Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 1 Beslut om plats då barnet behöver Rektor SL 8:7 särskilt stöd 2 Beslut om att börja fullgöra skolplikt först det kalenderår då barnet Rektor SL 7:10 Skolväsendets Överklagandenämnd fyller åtta år 3 Beslut om att förlänga skolplikten med ett år, eftersom elev inte gått Rektor SL 7:13 Skolväsendets Överklagandenämnd ut högsta årskursen när skolplikten annars skulle upphört 4 Beslut om skolpliktens upphörande före 16 års ålder Rektor SL 7:14 Skolväsendets Överklagandenämnd 5 Beslut att eleven får fullfölja utbildningen efter skolplikten Rektor SL 7:15,16 Skolväsendets Överklagandenämnd 6 Beslut om mottagandet av elev i grundsärskola eller specialskola Samordnare, barn i behov av särskilt SL 7:5 Skolväsendets Överklagandenämnd stöd 7 Beslut om en elev som tas emot i Samordnare, barn i SL 11:3 särskolan ska gå i den särskilda inriktningen träningsskolan behov av särskilt stöd 8 Beslut om att elev mottagen i grundsärskolan huvudsakligen ska Rektor SL 11:8 läsa ämnen eller ämnesområden 9 Beslut om att gå över till grundskola från särskola eller specialskola Samordnare, barn i behov av särskilt stöd SL 7:5 10 Beslut om försöksperiod i annan skolform 11 Avslag på begäran om skolskjuts Rektor SL 10:32, 40 SL 11:31-32,39 12 Beslut om åtgärder för elever som måste bo utanför det egna hemmet 13 Beslut att ta emot elev från annan kommun än hemkommunen, pga särskilda skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål Skolväsendets Överklagandenämnd Rektor SL 7:8 Gäller särskola /grundskola Riktlinjer finns Rektor SL 10:29 Skolväsendets Överklagandenämnd Rektor SL 9:12-13, 16 Avser interkommunal SL 10:24-25, ersättning, se processkarta 27 SL 10:34 SL 11:24, Skolväsendets Överklagandenämnd 25,26

30 5 (11) 14 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen, pga särskild skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål 15 Beslut om att avslå mottagande pga särskilda skäl av elev från annan kommun Rektor SL 9:12-13, 16 SL 10:24-25, 27 SL 10:33 SL 10:34 SL 11:24, 25,26 Rektor SL 9:16 SL 10:34 SL 11:33 Avser interkommunal ersättning, se processkarta Skolväsendets Överklagandenämnd Avser interkommunal ersättning, se processkarta 16 Beslut om att avslå en begäran om placering vid viss skola 17 Beslut om elevpeng vid vistelse utomlands 18 Beslut rörande tilläggsbelopp för fristående skola 19 Beslut om fördelning av antalet timmar för ämnen, ämnesgrupper, språkval och elevens val Rektor SL 9:15 SL10:30 SL11:29 Kommundelschef Kommundelschef SL 9:21 SL10:39 SL 11:38 Rektor Skolförordning 9:3-8, 10: Beslut om ämnen som elevens val Rektor Skolförordning 9:3-8, 10: Beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling Rektor SL 6:10 Skolväsendets Överklagandenämnd Skolväsendets Överklagandenämnd Förvaltningsrätt

31 6 (11) Delegationsbestämmelser i ärenden enligt socialtjänstlagen C - Beslut som rör omsorg om äldre och funktionshindrade C Ärende Delegat Lagrum Anmärkning 1 Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet 2 Beslut om bistånd i form av särskilt boende för äldre, 3 Bistånd i form av hemtjänstinsatser Biståndshandläggare 4 kap 1 i särskilt boende för äldre 4 Beslut med anledning av ansökan från annan kommun enligt 2 kap 3 om insatser enligt 4 kap 1 5 Beslut om bistånd i form av avlösningsplats/korttidsboende Biståndshandläggare 4 kap 1 6 Bistånd i form av dagverksamhet Biståndshandläggare för personer med demensdiagnos 7 Bistånd i form av ledsagarsservice Biståndshandläggare 8 Beslut om bistånd i form av avlösarservice Biståndshandläggare för barn och ungdom 0- LSS 20 år 9 Jämkning/nedsättning/befrielse Områdesassistent 4 kap 1 från avgift samt individuella tillägg enligt 8 kap 2 10 Beslut om att fastställa avgift samt Områdesassistent omprövning av eget beslut 11 Beslut om att utredning ska inledas Biståndshandläggare 11 kap 1 12 Beslut om att utredning inte ska inledas eller att utredning ska läggas ner 13 Beslut om att utredning inte ska föranleda någon åtgärd 14 Beslut om framställning om överflyttning av ärende till nämnd i annan kommun 15 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun 16 Beslut om inköp av plats i annan kommun eller hos annan vårdgivare 17 Bistånd till psykiskt funktionshindrade - boendestöd - bostad med särskild service Biståndshandläggare 4 kap 1 Enligt riktlinjer och tidnycklar Biståndshandläggare 4 kap 1 Biståndshandläggare 4 kap 1 Ny delegat Biståndshandläggare 11 kap 1 Biståndshandläggare 11 kap 1 Ordförande och vice 16 kap 1 ordförande Ordförande och vice ordförande Ordförande och vice ordförande eller kommundelschef Biståndshandläggare för psykiskt funktionshindrade 4 kap 1 Socialförvaltningen 8 kap 2 Enligt maxtaxa 16 kap 1 2 kap 5 4 kap 1 Från 25 år LSS-ärende hänvisas till LSS-handläggare på socialförvaltningen Socialförvaltningen

32 7 (11) - sysselsättning 18 Bistånd till psykiskt funktionshindrade - kontaktperson Biståndshandläggare för psykiskt funktionshindrade 4 kap 1 Från 25 år Socialförvaltningen Beslut enligt LSS handläggs av Biståndshandläggare på socialförvaltningen 19 Prövning om överklagande av delegats beslut har inkommit i rätt tid Biståndshandläggare 24 första stycket FL 20 Omprövning av delegats beslut Delegat som fattat det överklagade beslutet 21 Yttrande till förvaltningsdomstol med anledning av överklagat beslut 22 Beslut att överklaga dom i förvaltningsdomstol till högre rättsinstans 23 Beslut att lämna ut uppgifter ur personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte Den som fattat det överklagade beslutet eller dennes ersättare Kommundelschef 27 FL Kommundelschef 12 kap 6 24 Beslut om sekretesskydd för anmälare 25 Informera om rapporteringsskyldighet 26 Ta emot rapportering av missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden i förvaltningens verksamhet 27 Beslut om omedelbara åtgärder Enhetschef Kommundelschef Kommundelschef 26 kap 5 OSL Kommundelschef 14 kap 4 Enhetschef Enhetschef 14 kap 3 Kommundelschef 14 kap 6 Beslut som rör Södermöre kommundels brukare verkställs av Södermöre kommundelsförvaltning Lex Sarah Lex Sarah Lex Sarah 28 Utreda rapporterat missförhållande/påtaglig risk för missförhållande 29 Besluta om åtgärder för att undanröja och avhjälpa missförhållande/påtaglig risk för missförhållande 30 Besluta om allvarligt missförhållande/påtaglig risk för missförhållande 31 Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om allvarligt missförhållande/påtaglig risk för Enhetschef 14 kap 6 Kommundelschef Enhetschef Kommundelschef 14 kap 6 Kommundelschef 14 kap 7 Lex Sarah Lex Sarah 14 kap 6 Sol Lex Sarah Lex Sarah

33 8 (11) allvarligt missförhållande 32 Beslut om att utse ombud för kommundelsnämnden i ärenden eller mål vid allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol 33 Beslut om att till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO) anmäla vissa skador och sjukdomar inom hälso- och sjukvården 34 Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada som förorsakats av anställd inom omsorgsverksamheten upp till ett belopp motsvarande 1/10 av basbeloppet 35 Teckna hyresavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och omsorgstagare Kommundelschef 10 kap 2 Medicinskt ansvarig Enhetschef Områdesassistent 24 HSL Nytt