Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(35) Plats och tid Tunasalen, onsdagen den 31 oktober 2018 kl 08:30-13:45 Beslutande Personalföreträdare Övriga närvarande Ledamöter Lis-Astrid Andersson (S), Ordförande Kjell Alexandersson (M), 1:e vice ordförande Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Camilla Stridh (S) Peter Karlsson (C) Hanna Weckfors (KD) Jacob Käll (C) Bert Lindesfeldt (M) ersätter Camilla Stridh (S) Ersättare Bert Lindesfeldt (M) Maria Nyström, TCO Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Eva Johansson, verksamhetschef förskola Thomas Hjelm, controller Caroline Wohlfart, antagningssekreterare Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kl. 08:30-12:50, Kl. 12:50-13:45, Kl. 08:30-12:50 Kl. 08:30-11: , 163, , Protokolljusterare Sören Sjöholm (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mia Gustafsson Ordförande Lis-Astrid Andersson Protokolljusterare Sören Sjöholm Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(35) Innehållsförteckning 156 Dnr 2018/ Förvaltningen informerar Dnr 2018/ Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden Dnr 2018/ Budget Budgetuppföljning per 30 september Dnr 2018/ Budget Dnr 2018/ Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi Dnr 2018/ Motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter Dnr 2016/ Förtydligande av barn- och utbildningsnämndens justerade beslut , Dnr 2018/ Förskolebrevet - Alla barn har rätt till en trygg barndom Dnr 2017/ Förskolans arbetsmiljö - föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen Dnr 2017/ Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun - beslut efter uppföljning för grundsärskolan Dnr 2018/ Riktlinjer för en giftfri förskola Dnr 2018/ Ansökan om skolpeng för skolgång utomlands Dnr 2018/ Antagningsstatistik Vimmerby gymnasium Dnr 2018/ Rapportering av tillbud och arbetsskador - redovisning av uppdrag Dnr 2018/ Policy för hållbar utveckling, Vimmerby kommun - remiss Dnr 2018/ Trafiksäkerhetsprogram för Vimmerby kommun Dnr 2018/ Behov av utökade resurser inom skoladministration Dnr 2018/ Information om genomförda riskbedömningar Dnr 2018/ Avsiktsförklaring Campus i Småland

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(35) 175 Dnr 2018/ Statsbidrag Information om likvärdig skola Dnr 2018/ Delegationsbeslut Dnr 2018/ Incidentrapporter Dnr 2018/ Meddelanden Dnr 2018/ Inbjudningar Dnr 2018/ Övriga frågor BUN

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(35) 156 Dnr 2018/ Förvaltningen informerar 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar: Samarbetsavtal med Teach for Sweden (TFS) är påskrivet och kommer att marknadsföras framöver. Nämnden tar del av kommunbladet från 30 oktober om kostnader. Kommunbladet är en sammanfattning av offentlig statistik om utbildningsverksamheten i respektive kommun och publiceras två gånger om året. Elev- och barnantal oktober Elevantalet har ökat ytterligare i grundskolan. Eva Johansson tillträder som verksamhetschef förskola den 1 november. Förvaltningen annonserar efter förskolechef, tidsbegränsad anställning. Eva Johansson presenterar sig. Verksamhetschef gymnasium/vux informerar: Skolinspektionen genomför en riktad kvalitetsgranskning av betygsättningen på högskoleförberedande program på gymnasiet. Teknikskifte från Microsoft till Google, kompetensinsatser för personalen. Mycket manuellt arbete när IST Administration och IST Lärande inte fungerar fullt ut. I år fyller den kommunala vuxenutbildningen i Sverige 50 år, Lärcenter uppmärksammar och firar den 9 november. Skolverket har tagit ut Storebro skola och vuxenutbildningen i Vimmerby i försöksverksamheten med att genomföra digitala nationella prov.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(35) 157 Dnr 2018/ Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut godkänner balanslistan. Redovisning av aktuell balanslista för oktober månad. Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan visar även de uppdrag nämnden ger till förvaltningen. Beslutsunderlag Upprättad balanslista , id 24353

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(35) 158 Dnr 2018/ Budget Budgetuppföljning per 30 september 2018 s beslut 1. godkänner budgetuppföljningen per 30 september beslutar att förvaltningen vid sammanträdet den 5 december redovisar en budgetuppföljning redovisat per rektor. s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 9,0 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2018 är fastlagd till 365,3 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,9 mnkr. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 143,2 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 5,9 mnkr vid årets slut. Elevassistentkontot för båda verksamheterna överskrids. Grundsärskolans nettobudget på 6,6 mnkr ser ut att hålla. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 2,8 mnkr Interkommunala ersättningar för året ser ut att överskrida budgeten med 6,4 mnkr. Gymnasiesärskolan kan komma att hålla budgeten 2018 med ett överskott på 0,1 mnkr men prognosen är osäker. Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 83,2 mnkr och kan komma att redovisa ett överskott på 1,0 mnkr Kontot för personliga assistenter överskrids men intäkter täcker det. Avgiftskontroll för 2016 genomförs under hösten och den ökar intäkterna med 0,6 mnkr. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 12,2 mnkr ser ut att redovisa ett underskott på 0,4 mnkr under 2018 när det är fler elever i verksamheten under hösten. Vuxenutbildningen klarar inte budgeten på grund av att antalet elever med rätt till grundvux ökar och undervisningen ska bedrivas utan statsbidrag. Underskott beräknas till 1,5 mnkr. Campus Vimmerby beräknas klara budget 2018.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(35) Ett totalt resultat på minus 9,0 miljoner kronor kan komma att redovisas. Statsbidrag för lärarlönelyft och karriärtjänsterna uppgår till 6,5 mnkr, det är inte med i budgeten. Avgiftskontroll Controller informerar om att förvaltningen under oktober månad har gjort avgiftskontroll av inkomstuppgifterna som vårdnadshavare med barn inom förskola och fritidshem lämnade för år Yrkanden Peter Karlsson (C) föreslår att förvaltningen vid sammanträdet den 5 december redovisar en budgetuppföljning per rektor. Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning per 30 september 2018, id Beslutet skickas till Controller

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(35) 159 Dnr 2018/ Budget 2019 s beslut Diskussionen föranleder inget beslut. Nämnden har tilldelats en ramökning på 3,0 mnkr och en fördelning för 2019 har gjorts till Astrid Lindgrens skola och Vimarskolans åk 7-9, Södra Vi skola och Frödinge skola. Nämnden diskuterar konsekvenser av budgeten och framförallt om situationen i grundskolan. Ytterligare ökning av elevantalet i grundskolan, under en treårsperiod med cirka 200 elever. Nämnden har inte fått täckning för elevökningarna. En stor elevgrupp som började i förskoleklasserna vid terminsstarten och antalet elever inskrivna i fritidshemmen ökar. Grundskolan har höjt undervisningstiden för lärarna. Svårigheter att rekrytera lärare och sjuktalen i grundskolan ökar. Grundskolorna saknar förutsättningar att leva upp till nya och ökade krav, t.ex. obligatorisk lovskola. Digitaliseringen i skolan får läggas på is tills vidare. Det görs riskbedömningar och konsekvensbeskrivningar i skolorna. Verksamheterna och förvaltningsledningen försöker hitta lösningar.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(35) 160 Dnr 2018/ Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning av barnoch utbildningsnämndens ekonomi s beslut Diskussionen föranleder inget beslut. Nämnden diskuterar handlingsplanen och de åtgärder som förvaltningen har genomfört. Syftet med handlingsplanen är en bättre ekonomi och kvalitetsförbättringar i barn- och utbildningsnämnden. Åtgärder som genomförts på kort sikt för att få budget i balans Tjänster för läs- och skrivutredare och Skoldatateket tillsätts inte En HR-tjänst på 50 % som varit stöd i nämndens verksamheter har tagits bort Från och mars 2019 minskar 25 % rektorstjänst på gymnasiet Beslutsunderlag Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning genomförd november februari 2018, id 23904

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(35) 161 Dnr 2018/ Motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter s beslut beslutar att överlämna följande yttrande till kommunstyrelsen: 1. Den statistik som efterfrågas finns inte fördelad på olika åldersgrupper. I Vimmerby kommun finns flera olika varianter på hur barnen på förskolan delas upp i grupper, och att ta fram en generell statistik är därför inte görlig. 2. ställer sig bakom motionens ambition att minska barngruppernas storlek inom förskolan. För att kunna arbeta för att nå Skolverkets riktvärden kring barngruppernas storlek behöver ekonomiska resurser tillföras. 3. vill fortsätta processen med att planera och bygga en stor förskola i Vimmerby tätort. Gudrun Brunegård (KD), Torbjörn Sandberg (KD) och Ola Gustafsson (KD) har i kommunfullmäktige ( 97) väckt en motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter. Kristdemokraterna föreslår kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att: 1. ta fram aktuell statistik för hur stora barngrupperna är för olika åldersgrupper i kommunen, 2. ta fram underlag för hur man i etapper ska kunna uppnå Skolverkets rekommendationer med sex till tolv barn i grupper för barn mellan ett och tre år och 3. avbryta planeringen för en tredje förskola i VOK-skogen och istället planera för fler mindre förskolor. Kommunfullmäktige beslutade , KF 97, att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Yrkanden Peter Karlsson (C) föreslår att nämnden i beslutet under punkt 1 förtydligar varför statistiken som efterfrågas inte finns fördelad på olika åldersgrupper. I Vimmerby kommun finns flera olika varianter på hur barnen på förskolan delas upp i grupper, och att ta fram en generell statistik är därför inte görlig.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(35) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Kommunfullmäktiges beslut KF 97, , id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(35) 162 Dnr 2016/ Förtydligande av barn- och utbildningsnämndens justerade beslut , 136 s beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta om att bifalla motionen i och med strävansmålet i barn- och utbildningsnämndens beslut , som innebär att även barn- och utbildningsnämnden ser värdet av barnskötare i förskolan. Kommunstyrelseförvaltningen har i barn- och utbildningsnämndens beslut , uppmärksammat att det saknas förslag till beslut om nämnden föreslår att motionen ska avslås eller beviljas. I det justerade protokollet från barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 136, är beslutet att strävansmålet för bemanning i förskolan ska vara 2/3 förskollärare och 1/3 barnskötare. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att förtydliga beslutet med att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att bifalla motionen om värdet av barnskötare inom förskolan, i och med strävansmålet i barnoch utbildningsnämndens beslut innebär att även barn- och utbildningsnämnden ser värdet av barnskötare i förskolan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Kommunstyrelseförvaltningens begäran om förtydligande av beslut, id s beslut, BUN 136, Kommunstyrelsens beslut, KS 135, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(35) 163 Dnr 2018/ Förskolebrevet - Alla barn har rätt till en trygg barndom s beslut ställer sig bakom förvaltningens förslag att använda Förskolebrevets riktlinjer och integritetspolicy i Vimmerby kommuns kommunala förskolor. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med förskolecheferna för de kommunala förskolorna, ett önskemål om att alla förskolor i Vimmerby kommun arbetar med Förskolebrevets riktlinjer som ett stöd för förskolorna i det förebyggande arbetet mot sexuella övergrepp på barn. Förskolebrevet kommer att vara en del i förskolornas arbete med barnkonventionen kring barns rättigheter. Tre ska bli noll är en organisation som jobbar med att bekämpa sexuella övergrepp på barn och arbetar för barns rätt till en trygg barndom. Sexuellt utnyttjande av barn är ett allvarligt samhällsproblem och lågt räknat är det tre barn i varje klass som blir utsatta för sexuella övergrepp. Nittio procent av förövarna är en nära anhörig till barnen. Nolltolerans är det enda tänkbara målet när det gäller att värna om barns rättigheter. Tre ska bli noll vill tillsammans med förskolor förebygga problemen genom att lära barn och vuxna integritet och för det ändamålet finns Förskolebrevet. Förskolebrevet är ett färdigskrivet brev som vårdnadshavare kan skicka till sina barns förskolor och dess förskolechefer, med en uppmaning om att samarbeta kring tio förebyggande riktlinjer och en integritetspolicy. Förskolebrevet är till för att sprida kunskap, implementera förebyggande rutiner samt bidra till dialog mellan vårdnadshavare och förskolor. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag att använda Förskolebrevets riktlinjer och integritetspolicy i Vimmerby kommuns kommunala förskolor. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Tre ska bli noll

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(35) Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Förskolecheferna

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(35) 164 Dnr 2017/ Förskolans arbetsmiljö - föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen s beslut Informationen föranleder inget beslut. Beslut från Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket förelägger barn- och utbildningsförvaltningen ett vite på kronor att senast 31 januari 2019 ha vidtagit följande åtgärder: Undersökning, riskbedömning och handlingsplan 1 a. En undersökning av arbetsförhållandena med avseende på organisatoriska och sociala faktorer i verksamheten. Undersökningen ska minst omfatta följande: Kraven i arbetet för personalen i kommunens förskolor Om resurserna för arbetet är anpassade till kraven Om arbetstidens förläggning kan leda till ohälsa Om det finns arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psykiskt påfrestande Om det finns faktorer som kan ge upphov till kränkande särbehandling Undersökningen ska också omfatta om arbetstagarna har kännedom om 1. Vilka arbetsuppgifter som de ska utföra 2. Vilket resultat som ska uppnås med arbetet 3. Om det finns särskilda sätt som arbetet ska utföras på och i så fall hur 4. Vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras när den tillgängliga tiden inte räcker till för alla arbetsuppgifter som ska utföras 5. Vem de kan vända sig till för att få hjälp och stöd för att utföra arbetet En skriftlig riskbedömning ska göras och det ska framgå om riskerna är allvarliga eller inte. Utifrån resultat av undersökningen och riskbedömningen vidta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. För åtgärder som inte vidtas omedelbart ska det upprättas en skriftlig, tidsatt handlingsplan, där det framgår vem som ska se till att åtgärderna genomförs samt tidpunkt för kontroll att åtgärderna haft avsedd effekt. Förvaltningschefen informerar om att ärendet hanteras i en partsammansatt grupp med förvaltningschef, verksamhetschef förskola, Lärarförbundet och Kommunal.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(35) Beslutsunderlag Arbetsmiljöverkets beslut om föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen, id 24351

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(35) 165 Dnr 2017/ Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun - beslut efter uppföljning för grundsärskolan s beslut Informationen föranleder inget beslut. Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Vimmerby kommun våren Skolinspektionen ansåg att grundsärskolan hade brister som gällde extra anpassningar och särskilt stöd och styrning och utveckling av verksamheten. Skolinspektionen har följt upp kommunens redovisning av vidtagna åtgärder och bedömer att bristerna i verksamheten är avhjälpta. Därmed avslutas tillsynen av grundsärskolan. Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut efter uppföljning för grundsärskola efter tillsyn, id Beslutet skickas till Verksamhetschef grundskola/särskola Rektor grundsärskolan Rektor åk 4-9, Vimarskolan

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(35) 166 Dnr 2018/ Riktlinjer för en giftfri förskola s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en skriftlig riktlinje för en giftfri förskola. Det finns ingen övergripande riktlinje för en giftfri förskola i Vimmerby kommun. Inom förskolan arbetar förskolecheferna med egenkontroll kring farliga material och gifter i plaster. Man rensar ut äldre platsleksaker och annat material som kan innehålla skadliga ämnen. Vid upphandling och inköp ska man utgå från ett giftfritt perspektiv. Yrkanden Ordförande Lis-Astrid Andersson (S) menar att både vårdnadshavare och personal efterfrågar hur förskolan arbetar för en giftfri förskola och föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en skriftlig riktlinje för detta. Beslutet skickas till Förvaltningschef Verksamhetschef förskola Förskolechefer

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(35) 167 Dnr 2018/ Ansökan om skolpeng för skolgång utomlands s beslut beslutar att avslå ansökan om bidrag för skolgång utomlands med motiveringen att det är frivilligt för kommunen att besluta om skolpeng och med anledning av nämndens ansträngda ekonomi avslås ansökan. har mottagit en ansökan om skolpeng vårterminen 2019 för två barn. Vårdnadshavaren kommer att arbeta utomlands under våren och barnen kommer att gå på Svenska Skolan vårterminen Skolan ligger i San Augustin på Gran Canaria och lyder under svensk skollag. Svenska skolan Gran Canaria följer skolverkets direktiv och undervisningen sker enligt svensk läroplan. Skolan drivs som svensk skola i utlandet och finansieras med avgifter och statsbidrag. Skolinspektionen har tillsyn över den verksamhet som får statsbidrag och skolverket svarar för uppföljning och utvärdering av verksamheten. Varje kommun har att besluta om skolpeng eller del av den ska följa med eleven till svenska skolan i utlandet. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden avslår inkommen ansökan om bidrag för skolgång för två elever på Svenska skolan i San Augustin på Gran Canaria. Yrkanden Jacob Käll (C) föreslår en motivering till beslutet enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för skolgång utomlands med motiveringen att det är frivilligt för kommunen att besluta om skolpeng och med anledning av nämndens ansträngda ekonomi avslås ansökan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Ansökan om skolpeng vid skolgång utomlands, id Beslutet skickas till

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(35) Vårdnadshavaren

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(35) 168 Dnr 2018/ Antagningsstatistik Vimmerby gymnasium 2018 s beslut 1. godkänner lämnad information. 2. ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att införa en litteraturprofil och en teaterprofil vid Vimmerby gymnasium med ambitionen att starta hösten Antagningssekretaren redovisar statistik för den slutliga antagningen till Vimmerby gymnasium hösten Andelen elever med hemkommun Vimmerby som valt Vimmerby gymnasium har ökat från föregående år. Hösten 2018 har 72 % valt Vimmerby gymnasium jämfört med 62 % hösten Det är 177 elever som har antagits till åk 1 vid Vimmerby gymnasium hösten Motsvarande tid förra året hade 180 elever antagits. Det var 130 elever som slutade gymnasieskolans åk 3 våren 2018, så antalet elever på skolan har ökat med årets årskurs 1. Vimmerby gymnasiums profiler Antal elever som valt fotbollsprofil: 17 stycken, varav 2 elever från annan kommun. Antal elever som valt dans: 20 stycken, varav 2 elever från annan kommun. Antal elever som valt hockeyprofil: 7 stycken, varav 5 elever från annan kommun. Antalet elever som blivit antagna på annan skola utanför Vimmerby är hösten elever jämfört med hösten 2017 då det var 56 elever som sökte annan kommun. 45 elever har blivit antagna till Vimmerby gymnasium från andra kommuner hösten 2018 (33 elever hösten 2017). För att locka fler sökande till Vimmerby gymnasium diskuterar nämnden om möjligheten att införa en litteraturprofil och en teaterprofil. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Beslutet skickas till Verksamhetschef gymnasium/vux Vimmerby gymnasiums rektorer

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(35)

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(35) 169 Dnr 2018/ Rapportering av tillbud och arbetsskador - redovisning av uppdrag s beslut anser att uppdraget är utfört och avslutar ärendet. gav förvaltningen i uppdrag att hitta en enkel och digital lösning för rapportering av tillbud och arbetsskador (BUN , 47). Förvaltningschefen informerar att kommunledningsgruppen har beslutat att köpa in en modul för tillbudsrapportering till ett befintligt verksamhetssystem. Det kommer förenkla tillbudsrapporteringen för medarbetarna och arbetsgivaren får en bra översikt och det blir lättare att ta fram övergripande sammanställningar och statistik. Beslutsunderlag s beslut , 47

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(35) 170 Dnr 2018/ Policy för hållbar utveckling, Vimmerby kommun - remiss s beslut tillstyrker förslaget till Policy för hållbar utveckling för Vimmerby kommun. Nämnden har fått förslag till Policy för hållbarhet på remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott. Svaret ska vara lämnat senast 30 november Förslaget till policy för hållbarhet syftar till hur kommunen ska främja hållbara val och vänder sig till kommunkoncernen innefattandes bolag, nämnder och förvaltningar. Policyn ska vara vägledande och stöttande i planering, budgetering, uppföljning och genomförande av den kommunala verksamheten. Policyn kan bidra till en fossilbränslefri region genom energisnålt och klimatneutralt förhållningssätt och beteende. I huvudsak kan policyn och dess bilagor utgöra ett stöd, men det blir också mer tydligt att hållbar utveckling är en ingående ingrediens i kommunens verksamhet. Kommunen antar i och med policyn de globala målen, regionens uppdaterade handlingsprogram Fossilbränslefri region samt hänvisar tydligare till de svenska miljökvalitetsmålen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , KSAU 238, id Tjänsteskrivelse, Förslag till policy för hållbarhet, id Policy för hållbar utveckling (Arbetsmaterial), id Beslutet skickas till Arvid Lindblad, hållbarhetsstrateg

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(35) 171 Dnr 2018/ Trafiksäkerhetsprogram för Vimmerby kommun s beslut 1. ställer sig bakom att Vimmerby kommun antar Trafiksäkerhetsprogrammet enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag med nedanstående ändringar och tillägg. 2. beslutar att överlämna barn- och utbildningsförvaltningens yttrande till samhällsbyggnadsavdelningen. har fått möjlighet att yttra sig angående det Trafiksäkerhetsprogram som är under revidering. Trafikmiljön för oskyddade trafikanter i Vimmerby är av stor betydelse för barn- och utbildningsnämndens verksamheter och det är angeläget att barn och elever har en säker skolväg. I den statistik som redovisas framgår att det är troligt att det finns ett mörkertal vad gäller lindriga skador, vilket kan tolkas som att oskyddade trafikanter skadas i fler fall än det som rapporteras. Skolornas arbete med trafiksäkerhet och olycksförebyggande utbildning beskrivs i Trafiksäkerhetsprogrammets mål- och åtgärdslista. Synpunkter ska lämnas senast 15 november Barn och utbildningsförvaltningens synpunkter Barn- och utbildningsförvaltningen är överens med förslaget då det gäller nedanstående prioriteringar: Säkra gång- och cykelvägar för barn och elever är prioriterade mål och åtgärder. Skyltning och annan märkning bör prioriteras för att underlätta ett trafiksäkert beteende på gång- och cykelvägar. Underhåll av gång och cykelvägar bör prioriteras så att beläggningsskador inte utgör onödiga risker. Höga kanter vid korsningar och rester efter grävningsarbeten behöver åtgärdas skyndsamt. Nedanstående förslag som beskrivs i Trafiksäkerhetsprogrammet innebär extra kostnader för skolorna och kräver tillgång till olika resurser för genomförande. För att garantera likvärdighet för alla elever i kommunen måste insatserna vara finansierade. Alla barn har inte egna cyklar och barn som åker skolskjuts ges inte

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(35) samma möjlighet till deltagande. Kostnader för de olika aktiviteterna ryms inte inom befintlig budget. Trafiksäkerhetsutbildning, genomförd av extern aktör på lågstadiet (ca kr) Utdelning av reflexer reflexvästar (ca kr) Säker cykling för årskurs 3 (ca kr) Information till föräldrar i årskurs 8 med fokus på moped och hjälmanvändning. Don t drink and drive-kampanj på gymnasiet. Information om att alkohol och bilkörning inte hör ihop (ca kr). Trafiksäkerhetsprogrammet bör även omfatta förskolor och fritidshem. Hur skolans olika insatser för ökad trafiksäkerhet ska planeras bör lämnas till skolan. De skrivningar som finns i läroplanerna för de olika skolformerna anger skolans uppdrag i trafiksäkerhetsarbetet. Barn och utbildningsförvaltningen föreslår att de ovanstående punkterna som föreslås i Trafiksäkerhetsprogrammet ersätts med läroplanernas uppdrag till skolan. Trafikregler och hur man beter sig i trafiken på ett säkert sätt. (läroplan för grundskolan, centralt innehåll åk 1-3 samhällskunskap) Orientera sig i närmiljön och hur man beter sig i trafiken på ett säkert sätt. (Fritidshemmets syfte och centrala innehåll) Eleverna får kunskaper om sex och samlevnad, konsument- och trafikfrågor samt riskerna med tobak, alkohol, narkotika och andra droger. (Rektors ansvar, läroplan för gymnasieskolan) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id Begäran om yttrande om Trafiksäkerhetsprogram , id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(35) 172 Dnr 2018/ Behov av utökade resurser inom skoladministration s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen informerar nämnden om behovet av att förstärka skoladministrationen med ett tidsbegränsat uppdrag om 50 procent vardera på Astrid Lindgrens skola och Vimarskolan. Anledningen är ur ett arbetsmiljöperspektiv då arbetsbelastningen för den administrativa personalen har ökat. En orsak till ökad arbetsbelastning är det nya verksamhetssystemet IST som inte fungerar som det är tänkt. Ett antal riskbedömningar har gjorts och flera åtgärder har genomförts. Ärendet tas upp vid sammanträdet 5 december.

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(35) 173 Dnr 2018/ Information om genomförda riskbedömningar s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ordförande Lis-Astrid Andersson (S) och förvaltningschefen informerar om riskbedömningar och konsekvensanalyser som gjorts i grundskolan. Riskbedömningarna kommer att hanteras inom samverkansgrupperna. Det finns hos grundskolans rektorer en stor oro över den ekonomiska situationen. Behoven inom grundskolan är stora och det ökade elevantalet urholkar rektorernas möjlighet att bedriva likvärdig utbildning för alla elever. Sjuktalen inom grundskolan ökar.

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(35) 174 Dnr 2018/ Avsiktsförklaring Campus i Småland 2030 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Kommunstyrelsen beslutade , 207, att Vimmerby kommun ska vara med i avsiktsförklaringen för Campus i Småland Parter är Vimmerby, Hultsfreds och Västerviks kommuner. Syftet och avsikten är att att finansiera ett gemensamt projekt under perioden Det övergripande målet med projektet är att avtala: 15 nya utbildningsprogram (900 årsstudieplatser) 15 fristående kurser (900 platser) 15 nya FoU-projekt (Forskning och Utveckling) 15 nya YH-utbildningar (225 platser) I Vimmerby kommun ligger huvudansvaret för Campusverksamheten inom barnoch utbildningsnämndens ansvarsområde, men sker i nära samråd med kommunstyrelsen. Finansiering 2019 om kronor sker via oförutsedda medel och från och med år 2020 tas det med barn- och utbildningsnämndens budgetarbete. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen om att kommunstyrelsen ställer sig bakom att barn- och utbildningsnämnden skriver under avsiktsförklaringen för Campus Småland 2030 och utreder framtida kostnader som är förenade med projektet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , KS 207, id 24457

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(35) 175 Dnr 2018/ Statsbidrag Information om likvärdig skola s beslut Informationen föranleder inget beslut. får information om aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt ut och redovisat. Information om statsbidraget för en likvärdig skola Statsbidraget för en likvärdig skola ska gå till att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskolan. Bidragsramen för Vimmerby kommun år 2018 är kronor. För 2019 är bidragsramen kronor. Huvudmannen ska ta fram en plan över vilka insatser som planeras. Planeringen görs i en arbetsgrupp bestående av representanter från förvaltningsledningen och fackliga organisationer. En del av bidraget för 2018 ska användas till lotsar och handledning kring särskilt begåvade barn, förstärkning i elevhälsan och inköp av läromedel. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av förvaltningschefen

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(35) 176 Dnr 2018/ Delegationsbeslut 2018 s beslut godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en annan anställd hos kommunen (ordförande eller tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattas av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 1:6 Beslut i sådana ärenden som är brådskande att barn- och utbildningsnämndens beslut ej kan avvaktas: Detaljplan för del av Vimmerby 3:3, Nybbleområdet, Nybble del 1, bostäder, vård, skola (Dnr2018/376, id 24472), :6 Beslut i sådana ärenden som är brådskande att barn- och utbildningsnämndens beslut ej kan avvaktas: Detaljplan för Vendledal 2 och del av Vimmerby 3:3, granskning av detaljplan (Dnr 2018/377, id 24474), :1 Läsårstider för elever läsåret (Dnr 2018/378, id 24381), :4 Beslut om radering av personuppgifter (Dnr 2018/403, id 24462), Förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning 4:8 Beslut om förskoleplats i annan kommun (Dnr 2018/352, id 24324),

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(35) 177 Dnr 2018/ Incidentrapporter 2018 s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Under perioden inkom totalt 43 incidentrapporter, varav 22 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 12 (12) Vimarskolan F-6, 16 (4) Vimarskolans fritidshem, 4 (1) Vimarskolan åk 7-9, 7 (2) Frödinge skola, 1 Tuna skola, 3 (3)

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(35) 178 Dnr 2018/ Meddelanden 2018 s beslut lägger följande meddelanden till handlingarna : Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , KF 161, Motion om framtagande av policy mot främlingsfientlighet och handlingsplan för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism : Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , KF 159, Motion Öppna restaurangskolan för kurser riktade till vuxna : Underrättelse från Utredningsjour 5 PO Kalmar/Kronoberg att inte fullfölja förundersökningen om stöld genom inbrott på Lärcenter : Kommunstyrelsens protokollsutdrag KS, 207, Avsiktsförklaring Campus i Småland 2030.

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(35) 179 Dnr 2018/ Inbjudningar 2018 s beslut beslutar att samtliga ledamöter och ersättare i nämnden har möjlighet att delta i konferensen Barnkonventionens dag den 20 november. Arvode betalas ut. Inbjudan till Barnkonventionens dag, 20 november, kl. 10:00-15:00, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby. Konferensen arrangeras av Barnombudsmannen, Emmaboda kommun, Landstinget i Kalmar län, Länsstyrelsen i Kalmar län, Regionförbundet i Kalmar län och Vimmerby kommun. Konferensens innehåll är barnrätt i praktiken och handlar om att genomföra och utveckla barnrättsarbetet i kommun, landsting och region. Beslutsunderlag Inbjudan Barnkonventionens dag, id Beslutet skickas till s ledamöter och ersättare

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(35) 180 Dnr 2018/ Övriga frågor BUN 2018 s beslut Frågan föranleder inget beslut. Ordförande Lis-Astrid Andersson (S) tar upp frågan om hur skolorna säkerställer att inga obehöriga tar sig in i skollokalerna? Förvaltningschefen menar att skolan är ingen allmän plats som alla har tillträde till och anser att det är en viktig fråga att lyfta i ledningsgruppen och med säkerhetssamordnaren. Beslutet skickas till Förvaltningschefen