Sammanträdesprotokoll Sida 1(30)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(30) Plats och tid Tunasalen, onsdagen den 20 juni 2018 kl. 08:30-11:45, kl. 13:10-14:50 Ajournering: Kl. 10:45-11:00, 95 Beslutande Ledamöter Lis-Astrid Andersson (S), Ordförande Kjell Alexandersson (M), 1:e vice ordförande Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Camilla Stridh (S) Peter Karlsson (C) Hannah Weckfors (KD) Kl. 13:10-14:50, , Kl. 08:30-11:45, 91-97, Kl. 08:30-11:45, 91-97, Personalföreträdare Övriga närvarande Ersättare Bert Lindesfeldt (M), ersätter Sören Sjöholm (M) Bert Lindesfeldt (M), ersätter Kjell Bülow (S) Susanne Linder (C), ersätter Camilla Stridh (S) Jakob Käll (C) Maria Nyström, TCO Thomas Hjelm, bitr. förvaltningschef Thomas Hjelm, controller Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef förskola Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola/särskola Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kl. 08:30-11:45, 91-97, Kl. 13:10-14:50, , Kl. 13:10-14:50, , Kl. 08:30-11:45, 91-97, Kl. 08:30-11:45 Kl. 08:30-09:00, , 97 91, , Protokolljusterare Hanna Weckfors (KD) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mia Gustafsson Ordförande Lis-Astrid Andersson Protokolljusterare Hanna Weckfors Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(30) Innehållsförteckning 91 Dnr 2018/ Förvaltningen informerar Dnr 2018/ Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden Dnr 2018/ Budget Budgetuppföljning per 31 maj Dnr 2018/ Budget Dnr 2018/ Genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden - Handlingsplan Dnr 2015/ Delegationsordning för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden ändring med anledning av dataskyddförordningen Dnr 2018/ Lokala programråd för Vimmerby gymnasium yrkesutbildningar Dnr 2017/ Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun - åtgärder för Brännebro skola, grundsärskolan och Astrid Lindgrens skola Dnr 2018/ Teach for Sweden - ingå samarbete och anställa en TFS-ledare Dnr 2018/ Redovisning enkät Ansvar, Mod och Fantasi Dnr 2018/ Betygsresultat vårterminen Dnr 2018/ s IT-kostnader i jämförelse med övriga ITSAM-kommuner Dnr 2017/ Likvärdig fördelning av elever i kommunens skolor Dnr 2018/ Statsbidrag Dnr 2018/ Delegationsbeslut Dnr 2018/ Incidentrapporter Dnr 2018/ Meddelanden Dnr 2018/

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(30) Inbjudningar Dnr 2018/ Övriga frågor BUN

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(30) 91 Dnr 2018/ Förvaltningen informerar 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen informerar: Sökprocessen till verksamhetschef förskola är avbruten tills vidare. Arbetsuppgifterna är fördelade på förskolecheferna, verksamhetschef grundskola/särskola och förvaltningschef. Annonsering av Campuschef och verksamhetschef förskola påbörjas. Tillsvidareavtal mellan Linköpings Universitet och Campus i Småland om förskollärarprogrammet, där respektive Campus får 20 platser. Arbetsmarknadsverket och förvaltningschefen möttes 19 juni utifrån Lärarförbundets och Kommunals 6 6:a-anmälan. Facken anser att det inte gjorts tillräckliga förändringar eller åtgärder. Arbetsgivaren anser att åtgärder vidtagits med resursteam, sjuktalen i förskolan minskar, personaltätheten ligger som rikssnittet. Arbetsmarknadsverket ska göra en prövning av ärendet och återkommer. Verksamhetschef förskola informerar: Avstämning med Bemanningsenheten om ekonomi och rutiner. Vikariesituationen är fortsatt svår. Verksamhetschef grundskola/särskola informerar: Sedan 1 augusti 2017 är det obligatoriskt att anordna lovskola för elever i åk 8-9. Eleverna har rätt till 50 undervisningstimmar. Erbjudande om lovkskola har gått ut till berörda elever, få elever har tackat ja. Rektorstjänsten på Vimarskolan F-3 är tillsatt och påbörjas den 13 augusti. Svårt rekryteringsläge, flera ytterskolor saknar lärare till hösten. Diskussioner om kompetensutveckling för att kunna identifiera och stötta särbegåvade elever.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(30) Verksamhetschef gymnasium/vux informerar: Lärlingsutbildningen i trä för vuxna har gett fyra personer arbete, fem nya sökande till hösten. Fler företag är intresserade och ansluter. Statsbidragsansökan görs tillsammans med Hultsfreds kommun om att kunna anställa en coach för uppsökande verksamhet riktade till nyanlända. Problem med IST Administration, som skulle startas upp till hösten. Till vård- och omsorgsprogrammet är det 7 förstahandssökande, fler andrahandsval, vilka kommer erbjudas plats, troligen blir det en fulltalig grupp elever (16 platser) till hösten. Den 20 juni är det första ledningsmötet för YH-utbildning på Campus (CNCteknik, Vimmerby, 3D-tekniker (Hultsfred).

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(30) 92 Dnr 2018/ Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut godkänner balanslistan. Redovisning av aktuell balanslista för juni månad. Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan visar även de uppdrag nämnden ger till förvaltningen. Familjecentral i Vimmerby För barn- och utbildningsnämnden är det en ekonomisk fråga för att kunna tillsätta en förskollärartjänst på 50 procent. Lokalbehovet i grundskolan i Vimmerby tätort Det är de akuta behoven som har varit i fokus under våren. Skolans digitalisering Beror på budget 2019, bekymmer att inte kunna leva upp till det lagkravet. Beslutsunderlag Upprättad balanslista , id 23915

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(30) 93 Dnr 2018/ Budget Budgetuppföljning per 31 maj 2018 s beslut godkänner budgetuppföljning per 31 maj s verksamheter beräknas överskrida budgeten med 10,8 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2018 är fastlagd till 363,7 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,9 mnkr. Semesterlöneskulden är 15,4 mnkr i maj. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 141,7 mnkr kan komma att redovisa ett nettounderskott på 5,1 mnkr vid årets slut. Prognosen är osäker men ett underskott på 5,1 mnkr redovisas i denna uppföljning, efter tilläggsanslag på 1,5 mnkr. Underskottet beror på höga kostnader för elevassistenter med många elever med behov av extra stöd. Statsbidrag från Migrationsverket beräknas täcka delar av undervisningskontot, dock inte alls i lika hög grad som 2016 och Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 12,2 mnkr verkar hålla. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 6,9 mnkr Höstens antagning är inte helt klar men preliminärt pekar prognosen för helår mot stora underskott i interkommunala ersättningar med -8,3 mnkr. Gymnasiesärskolan kan komma att hålla budgeten 2018 med ett överskott på 0,5 mnkr, dock är prognosen osäker. Förskolan tillsammans med pedagogisk omsorg har en nettobudget på 83,2 mnkr och kan komma att klara budgeten Ökade intäkter beräknas täcka den ökade kostnaden för personliga assistenter då antalet barn med behov av extra stöd ökar. Grundsärskolans nettobudget på 6,6 mnkr beräknas hålla, liksom vuxenutbildningen och Campus Vimmerby.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(30) äskade 2,5 mnkr för grundskolans volymökning, kommunfullmäktige beslutade om ett tilläggsanslag på 1,5 mnkr. Elevantalet i grundskolan har ökat med 140 elever mellan Förvaltningen föreslår att grundskolan får ta del av tillskottet, också utifrån Skolinspektionens tillsyn där man ska fördela resurserna utifrån barnens behov, enligt följande: AL-skolan åk 7-9 tilldelas 357,1 tkr (motsvarande 1,25 tjänst) Södra Vi skola, 428,6 tkr (1,50) Vimarskolan åk 7-9, 357,1 tkr (1,25), Frödinge skola 214,3 tkr (0,75) och 142,9 tkr kommer finnas i en pott hos verksamhetschefen grundskola/särskola. Controller ger en fördjupad budgetuppföljning av förskolans verksamhet för perioden januari - maj Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning per 31 maj 2018, id 23969

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(30) 94 Dnr 2018/ Budget 2019 s beslut Informationen föranleder inget beslut. äskade 2,5 mnkr för ökat elevantal i grundskolan. Kommunfullmäktige beslutade om ett tilläggsanslag på 1,5 mnkr vilket ger en halvårseffekt för beslutar om fördelningen av given budgetram i augusti.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(30) 95 Dnr 2018/ Genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden - Handlingsplan s beslut beslutar att 1. Godkänna förvaltningens förslag för att förbättra förskolechefernas och rektorernas förutsättningar då det gäller ekonomi och budgetarbete. 2. Godkänna förvaltningens förslag enligt 2 a, 2 d och 2 e. 3. Godkänna förvaltningens förslag enligt 3 a - 3 g med tillägget att nämnden får en återkoppling av påbörjade utredningar i september Förslag 4 c utgår då inriktningsbeslut är fattat i kommunstyrelsen i juni Förslag 4 d utgår då skolstrukturfrågan inte är aktuell under pågående mandatperiod. godkänner att förslag 4 a och 4 b skickas till kommunstyrelsen för vidare hantering. Reservationer Peter Karlsson (C) och Hanna Weckfors (KD) reserverar sig mot beslutet i punkt 4, att punkt 4 a och 4 b skickas till kommunstyrelsen för vidare hantering. Genomlysningen är på uppdrag av kommunstyrelsen med anledning av att barnoch utbildningsnämndens krav på utökade resurser. Kommunstyrelsen har beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska ta fram en handlingsplan med åtgärder för att komma till rätta med underskottet. Handlingsplanen har presenterats för kommunstyrelsen den 5 juni. I handlingsplanen finns beskrivet planerade och påbörjade åtgärder för att förbättra rektorernas och förskolechefernas förutsättningar, åtgärder på kort sikt för att få en budget i balans, åtgärder på längre sikt som kräver utredning och åtgärder som kräver inriktningsbeslut i kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige.

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(30) Ärendet ajourneras mellan kl. 10:45-11:00 för överläggningar i partigrupperna. Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningens planerade och påbörjade åtgärder kring rektorernas och förskolechefernas förutsättningarför att kunna planera och anpassa sin organisation för att få sin budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag för att förbättra förskolechefernas och rektorernas förutsättningar då det gäller ekonomi och budgetarbete. 2. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag på åtgärder på kort sikt för att få budget i balans. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar om 2 a, 2 d och 2 e. 2 a. Tjänster för läs- och skrivutredare och Skoldatatek tillsätts ej, motsvarar 0,4 mnkr i helårseffekt 2 b. Avveckla Campus Vimmerby 2 c. Avveckla restaurangprogrammet på Vimmerby gymnasium 2 d. Ta bort HR-tjänst 2 e. Minska 0,25 rektorstjänst på gymnasiet 3. Förslag på åtgärder på längre sikt och som kräver utredning. 3 a. Analysera kostnader inom posten "Lärverktyg", utrustning, skolbibliotek" för att hitta eventuella effektiviseringsmöjligheter 3 b. Undersöka möjligheter att samordna och effektivisera all elevhälsa i kommunen. 3 c. Utveckla organisationen kring elever med särskilda behov för att minska behovet av elevassistenter. 3 d. Utveckla organisationen med "två-lärarsystem" i klassrummet. 3 e. Skapa plan för att göra gymnasiet ännu mer attraktivt. 3 f. Undersöka effektiviseringsmöjligheter kring bussresor för språkundervisning, hem- och konsumentkunskap, slöjd, studiebesök, kulturgarantin, m.m. 3 g. Hitta lösningar för fler gemensamma öppningar och stängningar på fritidshemmen. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar enligt förslag om 3 a - 3 g. 4. Förslag på åtgärder på längre sikt som kräver inriktningsbeslut på KS/KF-nivå före utredning. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och skickar förslag 4 a, 4 b och 4 d till kommunstyrelsen för vidare hantering.

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(30) 4 a. Skapa et gemensamt högstadium för effektivare resursanvändning kring ledning, klasser, grupper och tjänster. 4 b. Låta eleverna i blivande åk 6 på ytterskolorna byta skola till Vimarskolan och Astrid Lindgrens skola för att öka likvärdigheten och spara in de extra bussresorna. 4 c. Bygga en stor förskola på 10 avdelningar istället för två mindre. 4 d. Se över skolstruktur med småskolor och enavdelningsförskolor för ökad likvärdighet och effektiviseringar. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id BUN Handlingsplan med utgångspunkt i genomlysning genomförd november februari 2018, id Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(30) 96 Dnr 2015/ Delegationsordning för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden ändring med anledning av dataskyddförordningen s beslut beslutar om ändringar i delegationsordningen i enlighet med förvaltningens förslag. 25 maj 2018 ersattes personuppgiftslagen (PuL) av EU:s dataskyddsförordning, General Data Protection Regulation (GDPR), här benämnd dataskyddsförordningen. Dataskyddsförordningen syftar till att ytterligare stärka enskilda mot deras integritet kränks. I nuvarande delegationsordning har beslut kring PuL varit delegerat till förvaltningschefen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegationen enligt personuppgiftslagen tas bort och ersätts av förslaget till delegation enligt dataskyddsförordningen. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse, id Beslutet skickas till s dataskyddsombud Förvaltningschef

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(30) 97 Dnr 2018/ Lokala programråd för Vimmerby gymnasium yrkesutbildningar 2018 s beslut Informationen föranleder inget beslut. För varje yrkesprogram i gymnasieskolan finns det ett nationellt programråd. Programråden ska stärka samarbetet mellan gymnasieskolan och arbetslivet, för att yrkesutbildningarna bättre ska motsvara arbetslivets behov. I programråden deltar lärare och representanter för företagen. Nämnden har tagit del av programrådens protokoll. På gymnasiet har en förstelärare uppdraget att utveckla det arbetsplatsförlagda lärandet. Det kommer att bli konkurrens om praktikplatser mellan grundskolan och gymnasiet när den obligatoriska praon startar till hösten Det gäller att skolorna och företagen samarbetar om praktikplatserna. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av verksamhetschef gy/vux Protokoll från gymnasieskolans programråd vårterminen 2018 (HA, HR, FT, IN), id 23938

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(30) 98 Dnr 2017/ Skolinspektionens tillsyn i Vimmerby kommun - åtgärder för Brännebro skola, grundsärskolan och Astrid Lindgrens skola s beslut Informationen föranleder inget beslut. Skolinspektionen har under våren genomfört tillsyn av Vimmerby kommuns skolor, förskolor och fritidshem. För varje utbildningsverksamhet beskriver Skolinspektionen eventuella brister som huvudmannen måste rätta till för att uppfylla skollagens krav. Verksamhetschef grundskola/särskola informerar nämnden om Skolinspektionens beslut och de åtgärder och insatser som påbörjats och planeras för Brännebro skola, grundsärskolan och Astrid Lindgrens skola. Redovisningen om vidtagna åtgärder för skolorna skickas till Skolinspektionen genom förvaltningschefen med stöd av nämndens delegationsordning, och anmäls och redovisas i nämnden. Brännebro skola Skolinspektionen konstaterar att Vimmerby kommun inte uppfyller författningskraven avseende förutsättningar för lärande och trygghet. Rektorn ska se till att lärarna på skolenheten och lärare på andra grundskolor som undervisar eleverna kontinuerligt samverkar med varandra i arbetet med att nå utbildningens mål. Rektorn ska se till att elevhälsan främst arbetar förebyggande och hälsofrämjande för att elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. Senast 21 september 2018 ska vidtagna åtgärder för Brännebro skola redovisas för Skolinspektionen.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(30) Grundsärskolan Skolinspektionen konstaterar att Vimmerby kommun inte uppfyller författningskraven av extra anpassningar och särskilt stöd och styrning och utveckling av verksamheten. Rektorn ska se till att lärare anmäler till rektorn om de har elever som, trots att extra anpassningar har getts, riskerar att inte nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Rektorn ska se till att elevers behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Rektorn ska utifrån en uppföljning av elevernas kunskapsresultat dokumentera planerade utvecklingsåtgärder. Senast 1 augusti 2018 ska vidtagna åtgärder i grundsärskolan redovisas för Skolinspektionen. Astrid Lindgrens skola Skolinspektionen förelägger Vimmerby kommun att vid vite av kronor senast den 5 november 2018 vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. Skolinspektionen konstaterar att Vimmerby kommun inte uppfyller författningskraven om extra anpassningar och särskilt stöd. Rektorn ska se till att det finns tydliga och förankrade rutiner hos personalen i enlighet med skollagen för arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd, att lärare och övrig skolpersonal har kompetens för att kunna uppmärksamma att en elev kan vara i behov av extra anpassningar, identifiera elevens behov samt skyndsamt påbörja arbetet med anpassningar. Rektorn ska se till att elevhälsans kompetens tas tillvara i arbetet med extra anpassningar dels för att identifiera en elevs behov, dels för att stödja lärare och övrig skolpersonal i arbetet med anpassningar i olika lärmiljöer inom verksamheten. Rektorn ska se till att alla lärare anmäler till rektorn om de har elever som, trots att extra anpassningar har getts, riskerar att inte nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Rektorn ska se till att elevers behov av särskilt stöd skyndsamt utreds om det visar sig att det stöd som getts i form av extra anpassningar inte är tillräckligt för att eleven ska nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, eller om det finns särskilda skäl att anta att sådana anpassningar inte skulle vara tillräckliga. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Rektorn ska se till att elever i behov av studiehandledning på modersmål i form av extra anpassningar ges sådant stöd. Rektorn ska även se till att elevers behov av särskilt stöd i form av studiehandledning på modersmål skyndsamt utreds, om

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(30) det visar sig att det stöd som getts i form av extra anpassningar inte är tillräckligt för att eleven ska nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Skolinspektionen konstaterar att Vimmerby kommun inte uppfyller författningskraven om trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Huvudmannen ska se till att eleverna har en skolmiljö som i tillräcklig grad präglas av studiero på alla lektioner. Huvudmannen ska se till att det finns tydliga rutiner för skyldigheten att anmäla uppgifter om kränkande behandling, att personal har kännedom om dessa och att rutinerna följs. Huvudmannen ska se till att det bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever, i detta ingår att anmäla, utreda och åtgärda kränkande behandling. Huvudmannen ska se till att planen mot kränkande behandling innehåller de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av elever samt en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. Skolinspektionen konstaterar att Vimmerby kommun inte uppfyller författningskraven om förutsättningar för lärande och trygghet och rektor ska se till att all personal samverkar i arbetet med att nå utbildningsmålen. Rektorn ska se till att elevhälsans samtliga kompetenser används främst förebyggande och hälsofrämjande, för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut för grundskola efter tillsyn i Astrid Lindgrens skola 7-9 i Vimmerby kommun, id Skolinspektionens beslut för grundsärskola efter tillsyn i Vimarskolan i Vimmerby kommun, id Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Brännebro skola i Vimmerby kommun, id 23464

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(30) 99 Dnr 2018/ Teach for Sweden - ingå samarbete och anställa en TFSledare s beslut godkänner att förvaltningen går vidare med ansökan om samverkansavtal med Teach for Sweden. Teach for Sweden är en stiftelsle som arbetar för alla barns rätt till en likvärdig skola. Deras vision är "En dag ska alla barn kunna välja sin egen framtid!" Stiftelsen finansieras bland annat av Utbildningsdepartementet och näringslivet. Personer som redan har en akademisk bakgrund kan ansöka till Teach for Swedens tvååriga ledarskapsprogram och utbilda sig till behörig lärare inom områdena matematik, teknik, fysik, no, svenska, engelska eller moderna språk. Under utbildningen arbetar TFS:aren på en skola samtidigt som den tar en lärarexamen på distans. Kommuner kan anmäla att man vill anställa en TFS:are och förbinder sig att att anställa en TFS:are på 100 % under två år, som arbetar fyra dagar i veckan som undervisande lärare och en dag i veckan är betald för studier i pedagogik. Idag deltar 29 kommuner i landet. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att gå vidare med ansökan om samverkansavtal med Teach for Sweden. Beslutsunderlag Beslutet skickas till Förvaltningschef

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(30) 100 Dnr 2018/ Redovisning enkät Ansvar, Mod och Fantasi 2018 s beslut har tagit del av informationen. Ärendet föranleder inget beslut. Redovisning av enkäten Ansvar, Mod och Fantasi. Sedan 2010 genomförs varje år enkäten Ansvar, Mod och Fantasi med medarbetare, vårdnadshavare från förskola till gymnasiet åk 1 och elever från grundskola åk 3 till gymnasiets åk 3. Eleverna i åk 5 och 8 får även svara på Sveriges Kommuners och Landstings skolenkät. Förvaltningen har tillsammans med alla chefer påbörjat en förändring av det systematiska kvalitetsarbetet med att fokusera på de nationella målen. Därför presenteras enkätresultatet på ett annorlunda sätt. Frågorna i de olika enkäterna har delats upp på olika nationella målområden ur läroplanerna. Under varje läroplansrubrik finns en nulägesbeskrivning och en bedömning av resultatet. Motsvarande bedömning kommer att göras på respektive enhet och lämnas in till förvaltningen för att ge ett underlag för fortsatt arbete. Den sammanvägda bedömningen är att det är god måluppfyllelse inom de flesta områden. Arbetet med eleverna behöver utvecklas inom områdena Ansvar och inflytande och Betyg och bedömning. Medarbetarenkäten visar att arbetet med feedback och utveckling av verksamheten behöver stärkas. Vårdnadshavarnas syn på skolan inom grund- och gymnasieskola är ett område som också behöver jobbas med. Resultatet sjunker inom flera områden kring bl.a. trygghet och synpunktshantering. Det som är anmärkningsvärt i detta är att motsvarande förändringar i elevsvaren inte finns, vilket signalerar att det är andra saker än elevernas upplevelse som påverkar vårdnadshavarnas uppfattning. Inom gymnasiet ökar resultatet på samtliga påståenden i elevenkäten och målet nås på alla frågor utom Vuxna agerar.

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(30) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 23936

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(30) 101 Dnr 2018/ Betygsresultat vårterminen 2018 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Redovisning av betygsresultateten för åk 6, 9 och år 3 på gymnasiet för vårterminen Resultaten har ännu inte analyserats. De nationella proven redovisas inte vid detta tillfälle. Åk 6 Andel elever med betyg A-E i alla ämnen är 80 %. Brännebro skola 91 %, Södra Vi skola 89 %, Vimarskolan 85 %. Storebro skola, Astrid Lindgrens skola och Frödinge skola ligger under 80 %. Åk 9 Andelen elever i kommunen med behörighet till gymnasiet är 75 % jämfört med 78,6 år elever är inte behöriga till gymnasiet (21 elever vid Astrid Lindgrens skola, 14 elever från Vimarskolan). 20 elever saknar ett betyg för behörighet och det i ämnena matematik och engelska. Meritvärdet på 210,8 har minskat jämfört med föregående år (212,7). Gymnasiet 128 elever slutade gymnasiet våren 2018 och av dessa har 108 elever fått examensbevis (72 på högskoleförberedande program och 36 på yrkesprogram). Andel elever med examensbevis 84,4 % (2017 var det totalt 89,8 %), för högskoleförberedande program 93,5 % och yrkesprogram 70,6 %. För yrkesprogrammen har andelen med examensbevis sjunkit från 83,3 % (2017). Den genomsnittliga betygspoängen för elever med examensbevis var 15,0. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av kvalitetssamordnare

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(30) 102 Dnr 2018/ s IT-kostnader i jämförelse med övriga ITSAM-kommuner s beslut Informationen föranleder inget beslut. I samband med barn- och utbildningsnämndens sammanträde lyftes frågan kring enheternas IT-kostnader och förvaltningen fick i uppdrag att undersöka hur övriga kommuner inom ITSAM hanterar detta. Redovisningen visar att alla ITSAM-kommuner förutom Vimmerby, har en beslutad gemensam nivå om datortäthet för elever och personal. Samtliga ITSAM-kommuner har en central finansiering/medel avsatta i budget för ITkostnaderna. I Vimmerby kommun finns i nuläget ingen gemensamt beslutad nivå. Det finns ett förslag utarbetad med grundskolans rektorer och förskolecheferna. I budget finns en tilldelning per barn/elev för IT-kostnader, vilken ökades kraftigt 2017 efter ett beslut i nämnd. Tidigare tilldelning var 200 kr per elev i grundskolan. Förskola: 100 kr per barn Grundskola 1-6: 550 kr/elev Grundskola 7-9: 1500 kr per elev. I övrigt gör varje rektor/förskolechef prioriteringar inom egen budgetram. I samband med förslaget i handlingsplanen om att utreda lärverktyg och utrustning kan förvaltningen göra en bredare undersökning och jämförelse av ITkostnaderna inom ITSAM-kommunerna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 23937

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(30) 103 Dnr 2017/ Likvärdig fördelning av elever i kommunens skolor s beslut Informationen föranleder inget beslut. har gett förvaltningen i uppdrag att se över en ny fördelning av elever mellan Astrid Lindgren skola och Vimarskolan för en mer likvärdig skola. Kvalitetssamordnaren redogör för ett eventuellt förslag till en ny gränsdragning mellan skolorna för en jämnare och mer likvärdig fördelning av elever. Eleven har alltid en skolpliktsskola där eleven garanteras plats. Det fria skolvalet gör att eleven kan välja skola men tas i emot i mån plats på mottagande skola. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av kvalitetssamordnare

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(30) 104 Dnr 2018/ Statsbidrag 2018 s beslut godkänner att statsbidragen redovisas under ärendet statsbidrag. I övrig föranleder informationen inget beslut. Information om statsbidraget om likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklasser och grundskolor. Bidragsramarna baseras på ett socioekonomiskt index och elevantalet hos varje huvudman. Bidragets totala belopp för 2018 är 1 miljard. Vimmerby kommun tilldelas 1,9 mnkr för höstterminen 2018 som måste användas under hösten. Kommunen får inte minska de egna kostnaderna per elev för personal i förskoleklassen, undervisning i grundskolan och elevhälsa i grundskolan. Om man minskar kostnaderna leder det till återkrav. Statsbidraget ska gå till för ökad måluppfyllelse, men kan också användas till kompetensutveckling. En plan om planerade insatser kommer tas fram gemensamt i en arbetsgrupp med förvaltningsledning, rektorer och representanter från fackförbunden. Förslag till beslut Förvaltningssekreteraren föreslår att besluten om statsbidragen redovisas separat under ärendet om statsbidrag, för närvarande redovisas statsbidragen som meddelanden. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av kvalitetssamordnare

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(30) 105 Dnr 2018/ Delegationsbeslut 2018 s beslut godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande eller tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 1:19 Avtal gällande samverkan inom verksamhetsförlagd utbildning vid Högskolan i Gävle (Dnr 2018/155, id 23887), :19 Avtal och uppdragsbeskrivning avseende rektorstjänst på Astrid Lindgrens skola, Vimmerby (Dnr 2018/2, id 23928), Förskola, grundskola, gymnasieskola 4:6 Yttrande avseende enskilda barns placering i annan kommun inklusive avtal om interkommunal ersättning (Dnr 2018/259, id 23885), :9 Yttrande över elevs skolgång i annan kommuns grundskola (Dnr 2018/271, id 23972),

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(30) 106 Dnr 2018/ Incidentrapporter 2018 s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden Under perioden inkom totalt 16 incidentrapporter, varav 11 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Astrid Lindgrens skola F-6 4 (3) Astrid Lindgrens skola åk (2) Södra Vi skola 2 (2) Vimarskolan F-6 4 (2) Tuna skola 1 (1) Vimarskolans fritidshem Äventyret 1 (1) Björkkullens förskola (2) (0)

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(30) 107 Dnr 2018/ Meddelanden 2018 s beslut lägger följande meddelanden till handlingarna Kommunstyrelsen Protokollsutdrag KS 144 Genomlysning av barn- och utbildningsförvaltningen uppdrag Skolverket om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning - lärlingsvux + SFI för beslut att avsluta ärendet Skolverket om statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg - beslutsår beslut att avsluta ärendet Skolverkets beslut om statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för Skolinspektionens beslut för förskola och fritidshem efter tillsyn i Vimmerby kommun Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola och grundsärskola efter tillsyn i Vimmerby kommun Information från Skolverket - Aktuellt om samordnare för nyanländas lärande juni Skolverkets beslut om statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2018/ ansökan beviljas Skolverkets beslut om statsbidrag för fritidshemssatsningen för 2018/ ansökan beviljas Skolinspektionens beslut om uppföljning av beslut gällande utredning i klagomålsärende (Dnr :2380) Skolverkets beslut om statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/ Skolverkets beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2017/ Kommunstyrelsen protokollsutdrag KS Sammanträdeskalender för kommunstyrelsen ny politisk organisation för mandatperioden

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(30) Kommunstyrelsen protokollsutdrag KS 160 Revidering av kulturgarantin - uppdrag till BUN att lämna yttrande Kommunstyrelsen Protokollsutdrag KS 151 Uppdrag att ta fram utformning av ny förskola Skyttehagen del av Vimmerby 3: Lokalgruppen Förskoleupproret Vimmerby #PRESSATLÄGE VIMMERBY - berättelser från pedagoger om deras och barnens arbetsmiljö på förskolorna i Vimmerby Skolinspektionens delbeslut om anmälan gällande Vimarskolan i Vimmerby kommun (två delbeslut) Skolverkets beslut om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för Beslut om rekvisition Skolinspektionens beslut för gymnasieskola och gymnasiesärskola efter tillsyn i Vimmerby kommun Skrivelse om ekonomin inom barn- och utbildningsförvaltningen Kommunfullmäktige protokollsutdrag KF 91, Riktlinjer för e-post i Vimmerby kommun Kommunfullmäktiges beslut KF 97, Motion om mindre barngrupper och fler förskoleenheter Skolverkets beslut om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för Kommunfullmäktige protokollsutdrag KF 89, Återredovisning Vimmerby kommun fråga om ansvarsfrihet Anmälan från Polismyndigheten region Syd om olaga intrång på skola Kommunstyrelsens arbetsutskott protokollsutdrag KSAU, 135, om vilka delar handlingsplanen ska inkludera.

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(30) 108 Dnr 2018/ Inbjudningar 2018 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Information om aktuella inbjudningar hösten Vimmerby kommun, Friskis & Svettis, Smålandsidrotten och Landstinget i Kalmar län inbjuder till föreläsningen Träna din hjärna, Anders Hansen, överläkare i psykiatri, , kl.15:00-16:30, Mässhallen, Hotell Ronja. s samtliga ledamöter och ersättare är anmälda Socialförvaltningen inbjuder till grundutbildningen Våld i nära relationer, eller , kl.13:00-15:30, Plenisalen, Stadshuset. Vimmerby kommun genomför en utbildningsinsats om Barns rättigheter med barnrättskonsult Åsa Ekman. Förutom vid Ledarforum och andra politiska sammanhang genomförs utbildningstillfällen vid tre tillfällen där nämndens ledamöter och ersättare kan delta, , eller Beslutet skickas till Informationen skickas till barn- och utbildningsnämnden

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(30) 109 Dnr 2018/ Övriga frågor BUN 2018 s beslut Ärendet föranleder inget beslut. Inga övriga frågor att ta upp vid dagens sammanträde. Ordförande Lis Astrid Anderson (S) önskar nämnden och förvaltningen en trevlig sommar.