Kallelse/Inbjudan. Malmö Operas Vänner kallar till ordinarie föreningsstämma med information och föredrag om Malmö Opera.

Transkript

1 Kallelse/Inbjudan Malmö Operas Vänner kallar till ordinarie föreningsstämma med information och föredrag om Malmö Opera. Måndagen den 5 mars 2018, kl i Malmö OperaGrill (Kom redan kl så bjuder vi på ett glas vin!) Föreningens medlemmar kallas till stämman, som genomförs enligt bifogade handlingar. Stämman och den efterföljande sammankomsten är öppen för alla intresserade. Rösträtt vid stämman förutsätter betald medlemsavgift för Michael Bojesen informerar om Malmö Opera Musikelever från Östra Grevie underhåller Någon förhandsanmälan om deltagande behövs inte. Hjärtligt välkomna Styrelsen för Malmö Operas Vänner 1 (9)

2 Föredragningslista Malmö Operas Vänners föreningsstämma 5 mars Stämman öppnas 2 Val av ordförande och sekreterare på stämman samt av två personer jämte ordföranden justera protokoll på stämman 3 Notering av närvarande med rösträtt 4 Stämmans behöriga utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Styrelsens årsberättelse och ekonomiska redovisning 7 Revisorernas berättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Val av styrelse, revisorer och valberedning 12 Ev övriga frågor 13 Avslutning Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter för 2019! 2 (9)

3 Årsberättelse för 2017 Syftet med Malmö Operas Vänförening är ta vara på medlemmarnas intresse vad gäller musik, stödja Malmö Operas verksamhet och främja dess utveckling. Därigenom genomför föreningen olika aktiviteter för stimulera till ökat intresse för musikdramatisk verksamhet. Varje år delar föreningen ut stipendier och stödjande bidrag som möjliggörs genom ett ekonomiskt överskott i föreningens verksamhet. Föreningens medlemmar får genom sitt medlemskap ett antal förmåner och bidrar dessutom till ett väsentligt kulturstöd. Vänföreningen har under 2017 svarat för och engagerat sig i ett större antal uppskade och välbesökta arrangemang/aktiviteter. Dessa har i huvudsak innefat års-, medlemsmöten, kvalificerade föreläsningar och sakkunniga presentationer av Malmö Operas produktioner i samband med medlemmarnas gemensamma operabesök. Vänföreningens stipendium 2017 delades ut till Malmö Operas repetitörer, 4 st, vid Malmö Operas Galakväll i maj Priset var på kronor, d v s vardera kr. Antalet medlemmar i Vänföreningen var vid slutet av 2017 cirka 400. År 2017 fick föreningen cirka 50 nya medlemmar. Tyvärr lämnar en del föreningen varje år. Föreningens arrangemang med informationsdisk i Operans foajé har forts slagit väl ut. Många kontakter har tagits med såväl befintliga medlemmar som tänkbara medlemmar. Information om Vänföreningens aktiviteter, Malmö Operas föreställningar och övrigt av intresse i aktuell opera/musikteaterverksamhet har lämnats i föreningens medlemsbrev och på hemsidan. Under året fortse föreningens utbildning i operakunskap under ledning av Lennart Stenkvist. 25 medlemmar genomgick fortsättningskursen. Under året genomfördes också en musikalkurs i regi av Lars Walldov. Båda kurserna fick mycket positiv kritik. Under vårvintern 2018 startas en ny musikalkurs i regi av Lars Walldov. Ytterligare information om föreningens verksamhet kan läsas i bilaga till årsberättelsen. Beträffande föreningens ekonomi har upprättats redovisning, med resultat- och balansräkningar, vilka tillsammans med årsberättelsen framläggs för den förestående föreningsstämman. Vänföreningen har forts god ekonomi, som ger tillräckligt underlag för nu planerad stipendieutdelning. Kontakter tas kontinuerligt för engagera nya företag som Partners och Mecenater till föreningen, vilket är betydelsefullt för bättre underlag till den fortsa stipendieutdelningen. Malmö Opera har under 2017 uppfört flera produktioner som utfallit såväl konstnärligt som publikt mycket väl. Detta och operaledningens aviserade positiva satsningar på den kommande verksamheten är givetvis mycket glädjande för Vänföreningen och alla musikteaterintresserade. Sammantaget bedöms Vänföreningen vid utgången av år 2017 ha goda förutsättningar för sin fortsa verksamhet. Styrelsen för Malmö Operas Vänner 3 (9)

4 Bilaga till årsberättelsen Ordinarie föreningsstämma genomfördes den 6 mars 2017 i Malmö OperaGrill. Vid stämman beslöts enhälligt godkänna styrelsens redovisning avseende verksamhetsåret 2016 och bevilja styrelsen ansvarsfrihet, fastställa medlemsavgifterna för 2017 och - om inte annat senare bestäms - även för 2018 till 200 kr för enskild medlem, 350 kr för familj, 100 kr för ungdom under 26 år, kr för Mecenat och kr för Partner, för den följande verksamhetsperioden - tiden intill nästa ordinarie stämma - välja styrelse, innefande ordförande och två ytterligare ledamöter - med som ordförande Stieg Claesson på ett år och på två år Birgitta Johansson och Lennart Holmgren. De övriga ledamöterna Gunilla Johansson, Ulf Hamneby och Bernt Åke Petersson kvarstår ett år enligt tidigare val. till revisorer, för ett år, välja Jörgen Persson och Thomas Swenson med Lennart Lydeen och Lennart Nilsson som suppleanter, till valberedning, för ett år, välja Agneta Roström, sammankallande, och Lena Stålbrink. Vid den välbesökta sammankomsten berättade operachefen Bengt Hall om Malmö Operas verksamhet och kommande repertoar. Underhållning av musikklass från Östra Grevie. Styrelse Efter stämman i mars 2017 konstituerades styrelsen enligt följande: Stieg Claesson, ordförande vald av stämman Bernt-Åke Petersson, vice ordförande Ulf Hamneby, kassör Gunilla Johansson, sekreterare Lennart Holmgren och Birgitta Johansson övriga ledamöter 4 (9)

5 Sammanträden Styrelsen har efter valet vid stämman haft protokollförda sammanträden 6 februari maj augusti oktober december februari 2018 De i styrelsearbetet engagerade har deltagit i ett flertal överläggningar och underhandskontakter med Malmö Operas ledning och övriga företrädare. Vänföreningens samarbete med Malmö Opera baserat bl a på en träffad överenskommelse 2010 har forts fungerat väl. Överenskommelsen har förnyats under Föreningens medlemmar Vänföreningens medlemsantal uppgick vid 2017 års slut till ca 400. Varje Vän/Familj räknas härvid som två, oavsett förmånerna kan avse ett större antal, och varje Partner/Mecenat som en, oavsett förmånerna gäller för alla engagerade i resp. företags verksamhet. Detta förhållande gör föreningens verksamhet når ut till en väsentligt större krets av intresserade än vad nämnda siffror visar. Informationsdisk Arrangemanget med Vänföreningens informationsdisk i Malmö Operas foajé bemannad med medlemmar, som gör en viktig informationsinsats för föreningen - har positivt bidragit till ökat intresse för föreningens verksamhet. Hjärtligt tack för värdefullt stöd 2017! Vänföreningens Partners under året: Tryckeri AB CA Andersson & Co EY AB Håkan Jeppsson Lixion AB Vänföreningens Mecenater under året: TransFast AB Anette Mols, Malmö Lars och Eva Lindskog, Bjärred Brita och Lennart Nanne, Malmö Pågengruppen 5 (9)

6 Medlemsbrev Information till medlemmarna har lämnats i bl a medlemsbrev FEBRUARI 2017, APRIL 2017, JUNI 2017, SEPTEMBER 2017 och NOVEMBER/DECEMBER Hemsidan Vi har nu haft vår hemsida i drygt två år. Syftet med hemsidan är informera våra medlemmar om Malmö Opera i allmänhet och Malmö Operas Vänner i synnerhet. Den syftar också till informera presumtiva medlemmar om vår verksamhet, vilka aktiviteter som är på gång och vad som är aktuellt. Via hemsidan kan man också enkelt bli medlem, betala medlemsavgift och beställa biljetter till gemensamma föreställningar på Malmö Opera. Besökare på sidan uppgår till cirka 200 per månad. Vänföreningens stipendier Vänföreningen har under åren delat ut 34 stipendier totalt kr för förtjänta insatser i Malmö Operas verksamhet (enligt bifogad sammanställning) års stipendium delades ut inför fulls salong vid Malmö Operas Galakväll den 17 maj. De aktuella stipendiaterna, operans 4 repetitörer, Tomas Johnsson - Elena Jordan - Malin Delander - Max Lörstad delade på stipendiesumman kr. Malmö Operas repertoar 2017 (föreställningar Stora scenen) Våren 2017 musikalen Tänk Om operan La Gioconda musikal Döden säger nej musikal Jag blir nog aldrig bjuden dit igen operan Aniara Hösten 2017 musikalen Spelman på taket operan Lakmé operan Butterfly musikalen Guldet Gemensamma teaterbesök för Vänföreningens medlemmar med introduktioner 25 februari musikalen Tänk Om, med introduktion av Henrik Marmén. 1 april, operan La Gioconda, med introduktion av Katja Tauberman. 13 april, musikalen Döden säger nej, ingen introduktion. 12 maj, musikalen Jag blir nog aldrig bjuden dit igen, ingen introduktion. 7 juni operan Aniara, med introduktion av Stefan Johansson. 15 september, musikalen Spelman på taket, introduktion av Christer Jönsson 24 oktober, operan Lakmé, introduktion av kvartören Peter Ekman. 25 oktober, musikalen Butterfly, ingen introduktion. 25 november, musikalen Guldet, ingen introduktion 6 (9)

7 Föreläsningar och andra arrangemang Under våren musikalkurs ledd av Lars Walldov Under hösten operakurs ledd av Lennart Stenkvist 6 februari föreläsning av Lars Walldov om La Gioconda 24 april föreläsning av Lennart Stenkvist om Aniara 16 oktober föreläsning av Lars Walldov om Lakmé 13 november stipendiaterna, repetitörerna, presenterade sig 4 december föreläsning av Ronny Danielsson om Pippin Under åren har Vänföreningen arrangerat 101 gemensamma teaterbesök med introduktioner och 69 föreläsningar. Föreningslunch 14 januari 2017 Den 14 januari anordnades en lunch för medlemmarna i Malmö Operas Vänner på Malmö OperaGrill. 85 medlemmar deltog. 7 (9)

8 Utdelade stipendier År Stipendiat Summa Datum Tillfälle Plats Ordförande 2001 Christian Einarsson kr 10/9 Årsmöte Verkstan Allan Karlsson Malmö Operaorkester kr 13/10 Orkesterns 10- Stora scenen Allan Karlsson årsjubileum 2002 Charlotta Larsson kr 30/9 Årsmöte Övre foajén Allan Karlsson Maj Lindström kr Johanna Persson kr 2003 Fredrik Zetterström kr 6/10 Årsmöte Övre foajén Allan Karlsson 2004 Malmö Operakör kr 4/10 Årsmöte Övre foajén Allan Karlsson Malmö Operaorkester kr Rigmor Grönvall kr Kajsa Hammarlund kr 2005 Bengt Kranz kr 10/10 Årsmöte Teaterrestaurangen. Bengt Madsen Fredrik Lycke kr Tomas Johnsson kr 2006 Michael Weinius kr 9/10 Årsmöte Övre foajén Lennart Nanne Susanne Elmark kr 6/11 Artistarrangemang Övre foajén Lennart Nanne Torsten Dahn kr 2007 Åsa Fång kr 15/10 Årsmöte Teatergrillen Lennart Nanne Samuel Jarrick kr 2008 Malmö Operakör kr 13/10 Årsmöte MalmöOperaGrill Lennart Nanne Malmö Operaorkester kr 2010 Ethel Schelin kr 6/6 Galakväll Stora scenen Lennart Nanne Annika Jacobsson kr Palmqvist 2011 Emma Lyrén kr 18/5 Galakväll Stora scenen Lennart Nanne Rickard Söderberg kr 2012 Joachim Bäckström kr 10/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2013 Malmö Operas Barnkör kr 24/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2014 Kostym- och Maskavdelningen kr 22/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2015 Maria Sundqvist kr 21/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2016 Kvartörerna kr 25/5 Galakväll Stora scenen Bernt Åke Petersson 2017 Repetitörerna kr 17/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson stipendier tillsammans kr 8 (9)

9 Valberedningens förslag gällande styrelseledamöter och revisorer vid ordinarie föreningsstämma den 5 mars 2018 Ordförande Stieg Claesson 1 år omval Styrelseledamöter med ett års återstående mandid Lennart Holmgren vald för 2 år vid föreningsstämman 2017 Birgitta Johansson vald för 2 år vid föreningsstämman 2017 Styrelseledamöter väljas på två år 2018 Bernt Åke Petersson 2 år omval Gunilla Johansson 2 år omval Ulf Hamneby 2 år omval Revisorer Jörgen Persson Thomas Swenson 1 år omval 1 år omval Revisorsuppleanter Lennart Nilsson Lennart Lydeen 1 år nyval 1 år omval Malmö Agneta Roström / Lena Stålbrink Sammankallande Förslag till valberedning för 1 år Agneta Roström (omval och sammankallande) Lena Stålbrink (omval) 9 (9)