Programuppdatering

Transkript

1 Programuppdatering Hej! Här kommer din nya programuppdatering med många nya, fina funktioner. Det är främst i kassan som vi har arbetat mycket med att lägga till betalsätt kupong och Swish. Dessutom har vi anpassat kassan till att kunna användas med kassakopplad fleranvändarterminal. Även önskemål från senaste utbildningen kan du läsa om på sista sidan. En riktigt bra funktion som många ännu inte fått ta del av är att du numera slipper att behöva spara ner licensnyckeln till datorn. Läs mer i dokumentet. Du såg väl vårt nyhetsbrev i december? Ett riktigt fint 2017 önskar vi dig! Hälsningar Anna med personal. Uppdatering 1. Ta backup. Spara filen på ett usbminne eller i en molntjänst. 2. Starta uppdateringen genom att dubbelklicka på uppdateringslänken som du fått. Antingen via programmets förstasida, mail eller via mina sidor. 3. Har du fler datorer måste uppdateringen göras på samtliga med start på huvuddatorn. 4. Uppdateringen görs som vanligt. Dubbelklicka på installationsfilen. Vid valet Just me och Everyone är standard Just me för de allra flesta. 5. Starta upp programmet, stäng ner det helt och starta upp det igen direkt efter uppdateringen. Felsökning: Programmet vill inte starta och det kommer upp ett felmeddelande. Jag har också 2 Kapster/Nextep-ikoner på skrivbordet. Svar: Du har förmodligen gjort fel val under punkt 4 ovan. Gör såhär: 1. Välj Kontrollpanelen (Start/Kontrollpanelen) eller söker du Kontrollpanelen. 2. Välj här Program och funktioner välj programnamnet och avinstallera en i taget. Här har du i så fall 2 Kapster /Nextep/Biznis 3. Installera om programmet på nytt. Klart. Jag får upp en ruta med en lång text där jag kan svara OK. Svar: Detta brukar oftast ske på klientdatorer. Det kan vara så att huvuddatorns adress har ändrats. Det kan hända via nätverket ibland. Ring i så fall support, så hjälper vi dig. Se till att koppla upp mot fjärrhjälp. Den hittar du via länken: Sida 1 av 6

2 Innehåll Nytt i programmet Uppdatering av licensnyckeln automatiskt Swish och Kupong som betalsätt Babs och Point kassakopplad fleranvändarterminal mindre felslag i kassan! Nytt namn på betalknapp Kort Nytt namn på sökväg till tidigare Babsinställningar Numerisk ordning på kontonummer på rapporter Molnbaserad kontrollenhet Cleancash Cloud (CCC) Önskemål från utbildning Ekerum a. Tillägg fakturatid... 5 b. Fjärrhjälpsknapp... 5 c. Kundkort, textjournal kan skrivas ut direkt på kvittoskrivare... 6 Sida 2 av 6

3 Nytt i programmet 1. Uppdatering av licensnyckeln automatiskt När det är dags att uppdatera programlicensen kan du välja Hämta automatiskt från internet. 1. Logga in som admin (om licensnyckeln redan gått ut, kommer rutan upp automatiskt när du försöker logga in i programmet.) 2. Har ni flera licensnycklar som ska uppdateras, väljer du först organisationsnummer för licensen som ska uppdateras (till vänster i bilden nedan) och därefter knappen Uppdatera licens 3. Swish och Kupong som betalsätt Med de nya betalsätten Swish och Kupong underlättar det er hantering vid redovisningen. Kontonummer Swish: 1935 Kontonummer Kupong: 1960 Vi rekommenderar EJ att du ändrar på dessa. Skulle du ändå vilja göra det så ändrar du under Arkiv/Grundinställningar och via knappen Redovisning. OBS! Ändringar här slår igenom på samtliga rapporter även bakåt i tiden. Har ni flera företag, är det samma redovisningskonton för alla. 1. Välj Redovisningskonto i listan till vänster 2. Välj knappen Ändra 3. Skriv in ditt nya konto 4. Spara Sida 3 av 6

4 4. Babs och Point kassakopplad fleranvändarterminal mindre felslag i kassan! Äntligen efter många års påtryckning har BABS och POINT kommit med en ny kassakopplad fleranvändarterminal. Vad innebär det? Jo, att för er som har flera företag, kan ni ha en och samma betalterminal som dessutom kopplas direkt mot er kassa. Fördelen är att felslagen blir i det närmsta obefintliga, samt går köpen snabbare utan krångel med vilket företag man ska ta betalt från och olika koder att hålla reda på. Allt det sköter kassan! Utbyte av betalterminaler 2017 Många betalterminaler måste bytas ut Terminalerna ska då innehålla kontaktlös betalningsfunktion s.k NFC. Har ni behov av en ny betalterminal oavsett om det är för ett företag eller flera, så kan ni beställa dessa via oss. Maila kontakt@alpacha.se för prisinformation. Ange om du behöver fleranvändarterminal eller en-användarterminal. 5. Nytt namn på betalknapp Kort Har du licens för kassakopplad terminal enligt punkt 2 byter knappen namn till Kontokort istället för som tidigare Babs. 6. Nytt namn på sökväg till tidigare Babsinställningar Förut hittade du Babs dagsavslut via menyn uppe under Arkiv. Den är fortfarande på samma ställe, men heter Arkiv/Kontokort som sökväg istället. 7. Numerisk ordning på kontonummer på rapporter X/Z-dagrapporter samt månadsrapporter har nu numerisk ordningsföljd på bokföringskonton. Sida 4 av 6

5 8. Molnbaserad kontrollenhet Cleancash Cloud (CCC) En del har önskemål om att ha en kontrollenhet molnbaserad. Nu finns även den lösningen. Man abonnerar helt enkelt på en plats hos Retail Innovation. Abonnemanget beställs via Alpacha och vi hjälper er även med att göra inställningarn som behövs hos er. Kostnad 149:-/ månad per kassa. Har ni redan en kontrollenhet, men ska ha in ett extra företag, kan det bli mer prisvärt att ta en molnbaserad kontrollenhet istället för en fysisk. Förutsätter att man har god internetanslutning. 9. Önskemål från utbildning Ekerum 2016 a. Tillägg fakturatid Enligt önskemål från senaste utbildningen så har vi nu också skapat ett tillval på tillägg fakturatid till månadens slut. Den finns under Kundkort och Betalningsvillkor. b. Fjärrhjälpsknapp Knappen har förtydligats. Fortfarande på första inloggningssidan. Du vet väl också att via Support-knappen du skicka mailfrågor direkt till oss utan epost-program om det skulle vara så att du har kund eller om det är kö i växeln. kan Sida 5 av 6

6 Sida 6 av 6 c. Kundkort, textjournal kan skrivas ut direkt på kvittoskrivare Då många skriver in textjournal under fliken Textjournal i kundkortet, har vi nu lagt till en knapp Skriv ut journal. Den journalutskriften kommer endast på kvittoskrivaren. Vill du ha ut den på ett A4 måste du gå in som tidigare under knappen Översiktsjournal.