Protokoll. Ordinarie styrelsesammanträde

Transkript

1 Befälsföreningen Militärtolkar Styrelsen Protokoll Närvarande: Ordinarie styrelsesammanträde , kl , Karlavägen 65, Stockholm Ordinarie: Suppleanter: Ylva Nicolae Santesson (vice ordförande), Elias Högmark (kassör), Olivia Haby (sekreterare) Denise Sandquist (marknadsföringsansvarig), Rebecka Carlström (eventansvarig), Olga Benitez (mentorprogram), Ylva Winsnes (kvinnligt nätverk) Adjungerade: Magnus Mimer (C Tolkskolan) (fram till ca 19.15) Frånvarande: Henrik Schildt Lundberg (ordförande), Fredrik Hjelm (redaktör H&M) 1. Mötets öppnande 1.1 Ordförande förklarar mötet öppnat Inledning Vice ordförande Ylva Nicolae Santesson förklarar mötet öppet kl.18:15, Val av sekreterare Olivia Haby väljs till sekreterare. 1.3 Val av justerare utöver ordföranden Elias Högmark väljs till justerare. 1.4 Närvarande Ylva Nicolae Santesson, Elias Högmark, Olivia Haby, Denise Sandquist, Rebecka Carlström, Olga Benitez och Ylva Winsnes. 2. Fråga om stadgeenlig kallelse och beslutsförhet Styrelsen finner att mötet blivit stadgeenligt sammankallat. Beslutsförhet beviljas. 3. Föregående protokoll (sekreteraren) Genomgång av föregående protokoll och uppföljning av åtgärdslista. 4. Genomgång och godkännande av dagordningen Dagordning godkännes, med tillägg av punkten 7. Uppdatering från Tolkskolan av Magnus Mimer.

2 MT Styrelsen Sid 2 (5) 5. Genomförd verksamhet Årsstämma och helgkurser Ärenden för behandling Sedan senaste ordinarie styrelsemöte har 2016 års årsstämma genomförts och i samband med det helgkurser i ryska och HUMINT. Kursen i arabiska ställdes in på grund av för få deltagare varpå HUMINT-kursen ersatte. Missförstånd mellan föreningen och TolkS avseende HUMINT-kursens längd. På grund av välvillig kursföreståndare kunde kursen hållas både lördag och söndag. Kursen var mycket uppskattad av deltagarna. Lärdom att dra av denna och tidigare erfarenheter är fördelen i att hålla en allmän kurs (dvs. icke språkspecifik) eller dylikt parallellt med språkkurserna, i händelse av att någon av språkkurserna ställs in. På så vis ges elever anmälda till språkkurs möjlighet att fullfölja en alternativ kurs. Boende Med anledning av att boendet i by22 var fullbelagt bokades boende för deltagarna i Rödbo. Detta ledde till att boendekostnaderna blev betydligt dyrare. Lärdom till framtida aktiviteter är att på förhand försäkra sig om att kostnadsfritt boende genom UndSäkC finns tillgängligt. Dessutom var det många kursanmälda som inte nyttjade boendet. Lärdom inför framtida aktiviteter är att tydligt kommunicera till anmälda elever vad som förorsakar föreningen en kostnad vid anmälan, för att minska antalet uteblivna elever och undvika onödiga utlägg. Diskussion om att eventuellt införa sanktionsavgift om man uteblir utan att ha avanmält sig. Anmälan Det förekommer problem med anmälan till event via hemsidan och det blir lätt fel vid överföring från hemsidans anmälningsblankett till Excel. Beslut om att ta bort anmälningsfunktionen på hemsidan och att anmälan framledes endast sker via mejl. Mall för anmälan via mejl finns redan. Elias Högmark åtar sig att upprätta rutin för detta. 6. Ekonomi (kassören) Överlämning från föregående kassör är påbörjad. Bankbehörigheten är inte överförd och Elias kommer inte åt kontot ännu. Registrering hos Skatteverket är genomförd. Alla räkningar är betalda till dagens datum. Presidiet har via mejl fattat beslut om att köpa dator med öronmärkta pengar från Försvarsutbildarna. Dessa medel tas således inte från någon annan föreningsverksamhet. Det finns budget hos Försvarsutbildarna för ytterligare administrativa utgifter. Styrelsemedlemmarna uppmanas kontakta kassören om det finns behov som kan omfattas av dessa pengar. 7. Uppdatering från Tolkskolan av Magnus Mimer Chefen TolkS, Magnus Mimer, redogjorde för aktuellt läge på Tolkskolan, samt kommande verksamhet. 60 års jubileum. Tre föreläsare bokade till jubileumsdagen med tema Tolkskolan genom kalla kriget tills idag. 150 personer är anmälda och föredragen kommer att hållas i gymnastiksalen på grund av platsbrist Nordenskiöld. Middagen kommer att hållas i matsalen. Cirka 180 personer anmälda och efteranmälningar göra sig icke besvär.

3 MT Styrelsen Sid 3 (5) 8. Kommande verksamhet 8.1 Tolkskolans 60-årsjubileum 11 maj Vice ordförande har inget att tillägga. Magnus Dahnberg kommer att omnämna jubilarerna i tal. Ingen gåva på grund av att boken ännu inte är utgiven. MT har lovat att lägga upp en annons på hemsidan om boken samt hur den kan beställas inför jubileumet. Annons ska även sättas in i H&M. 8.2 Besök på Tolkskolan Presentation av nya styrelsen kommer att ske på 60 års jubileet. Elias, Fredrik, Ylva, Denise och eventuellt Olga. Beslut om att genomföra samtal med inneliggande kadetter. Ylva Nicolae Santesson följer upp med kapten Måwe. 8.3 Veterandagen 29 maj Representation från föreningen är lämplig. Ceremonin är mellan 14:30 och 15:45. Ylva N.S kan närvara från styrelsen. Utskick om evenemanget till medlemmar via sociala medier. Denise får i uppdrag att skapa event. Ylva N.S. skickar plats, tid för uppsamling och POC till Denise. 8.4 MT:s vårföredrag maj/juni Fredrik har följt upp med Kovacs men har inte fått bekräftelse och inväntar svar. Andra förslag är Omar al-shogre. Omar har suttit i 10 olika syrianska fängelser och bor nu i Sverige sen ett år tillbaka. Generellt uppmanas styrelsens medlemmar att tillfråga lämpliga personer huruvida intresse föreligger att hålla föredrag för föreningens medlemmmar. Försvarsministern finns i åtanke inför eventuellt höstföredrag. Till vår-aw föreslås någon från tolkplutonen som varit på mission, t ex Linnea Wesslén. Beslut invänta Fredrik angående Kovacs, samt att det åligger alla att föreslå föredragshållare 8.5 FU:s Riksstämma juni Ylva N.S. representerar. Olivia återkommer i veckan om deltagande. 8.6 Sommarkursverksamhet i Tylebäck v elever registrerade inför sommarens kurser. Franskan och persiskan utgår. Det saknas en lärare i ryska och två lärare i arabiska. Jesper Lindgren kommer att leda ungdomskursen. Diskussion om att ändra formatet på kurserna för att undvika problem med lärarbrist. Till exempel komprimera språkkursen så den blir mer effektiv. Vartannat år kommer ingen språkundervisning kunna hållas under andra kursveckan (v. 27) då den krockar med examination på TolkS. TolkS, Försvarsutbildarna och föreningen kommer att diskutera detta i höst, varefter avstämning samt förslag på upplägg läggs fram. 8.7 Hugin och Munin 2/2017 Bordläggs till nästa möte, då redaktören inte är närvarande. Ylva N.S. följer upp med Fredrik.

4 MT Styrelsen Sid 4 (5) 8.8 Kvinnligt Nätverk Ylva Winsnes planerar informell träff i juni och föredrag i början av hösten. Förslag på tema med anledning av FOI:s rapport/artikel om kvinnor på mission. Föredraget riktar sig till hela föreningen, men att kvinnligt nätverk bjuder in. Mejla förslag till Ylva W. 8.9 MT Syd Bordläggs. Ylva N.S. samverkar med kontaktpersonen för MT Syd, Erik Hovendahl Höstkalendarium Skiss för höstens aktiviteter. Det planeras höstföredrag, helgkurser i oktober/november, AW efter sommaren samt kring jul. Därtill tillkommer styrelsens julmiddag, och kvinnligt nätverks event.

5 MT Styrelsen Sid 5 (5) 9. Övrigt styrelsearbete 9.1 Annonsverksamhet Bordläggs. 9.2 Hemsidan Bordläggs. Överlämning till Milena har inte skett. 9.3 Inkomna medlemsansökningar Två nya medlemmar. Dessa har godkänts av presidiet enligt förenklade rutiner Diskussion: Arkiv Försvarsmaktshistorik : Bevarande av MT-material bland föreningsmedlemmar Bordläggs. Avslutning 10. Datum för nästa sammanträde Nästa styrelsemöte planeras vecka 24 eller 25. Ylva N.S. skickar ut förfrågan i Doodle. 11. Sammanträdets avslutade Mötet avslutas kl. 20: Vid protokollet: Sekreterare, Olivia Haby Justerare: Vice ordförande, Ylva Nicolae Santesson Elias Högmark, kassör