Justerade paragrafer 5H75 gl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Den 10 december 2018 klockan 13: Samrnanträdesrummet Salen, kornmunhuset, Centralplan 1, Alvesta Justerade paragraer 5H75 gl Ajournering mellan 8383 och Fg84 klockan ande ledamöter Frida Christensen (S), ordörande Kim Lindstedt (C) Kajsa Sivertsson (M) Roland Magnil (S) ersätter Erik Olosson (S) Stig Jacobsson (L) ersätter Michael Nilsson (AA) Utses att justera Kajsa Sivertsson (M) Övr!ganärVarande Suzanne Harnmargren, t.. örvaltningsche Therese Löqvist, nämndsekreterare Martin Sallergård, ötidsche Malin Arbjörk Solvemark, ekonom Eva Cesar, bibliotekarie jj SusanneLeek, bibliotekarie g

2 m:,,,ivest-maun SammanträdesprotokolI 2(18) Jusier!ngi!d och plats Den 14 december 2018 klockan 09:00 kqp i örv kornmun Therese Löjrqvist Ordörande Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden FörvaringsplatsKo7?ingsörvqtninge6ta kommun

3 m:orn'e"maun SammanträdesprotokolI 3(18) KFN 5 76 Fastställande av dagordning Ordöranden rågar kultur- och ritidsnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens samrnanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Inortnation rån ordöranden 5. Inormation rån örvaltningsche 6. Inormation om örstudien ör en ny bokbuss 7. Inormation om arbetet med berättande ör mindre barn 8. Ekonomiskmånadsrapportperoktobermånad Återrapportering av interkontrollplanen ör år om ny verksamhetsplan ör om attestörteckning ör om kulhirbidrag 13. om investeringsbidrag 14. om delegationsrätt ör lilla integrationsstödet 15. om bidrag till öreningsdriven simskola 16. Anmälda delegationsbeslut 17. Sjukrånvarostatistik ör kultur- och ötidsörvaltningen per oktober månad Övriga ärenden beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning.

4 möorn'e"maun Sammanträdesprotokoll 4(18) KFN 5 77 Inormation rån ordöranden Ordöranden inormerar om att kultur- och ritidsnämnden är representerande i tillgänglighetsrådet, och att nämnden bör ha i åtanke tillgänglighetsperspektivet i nämndens beslut. noterar inormationen. r 7&

5 miötavei»"maun SammanträdesprotokoII 5(18) KFN g 78 Inormation rån örvaltningsche T.. örvaltningsche Suzanne Harnmargren inormerar kultur- och ötidsnämnden om att Sagobygden har blivit upptagen i UNESCO:s imrnateriella världsarv, som de örsta i Sverige. T.. örvaltningsche inormerar nämnden om att kultur- och ötidsplanen är under arbete, men att örvaltningen avvaktar tillträdet av den nya nämnden ör vidare arbete. Vidare inormeras nämnden om att örvaltningen ått in en motion om meröppna bibliotek, och hur arbetet/tankarna ortskrider med denna råga. noterar inormationen.

6 möom'e"maun SammanträdesprotokoIl 201 B-I (18) KFN 5 79 KFN2018/ Inormation om örstudien om en ny bokbuss Susanne Lek inormerar lcultur- och ötidsnämnden om hur det går med örstudien om en ny bokbuss. Från och med början på 2019 ska en djupare studie påbörjas avseende en eventuell ny bokbuss och hur en sådan skulle kunna användas och vilken storlek den kan ha. En risk- och konsekvensanalys komrner att göras om vad en nedläggning av verksarnheten skulle innebära. Bokbussen har unnits i verksamheten sedan 1971, och det har unnits tre bussar under denna tiden. Enligt Alvesta kornrnuns ordonspolicy är nuvarande buss ör gammal, då policyn säger att specialanpassade ordon inte ska vara äldre än 15 år, och den nuvarande bussen är 17 år gamrnal. Den har även skador i orm av rost och har varit inne på löpande reparationer de senaste åren. Bokbussen servar ca 500 hushåll, detta inneattar även örskolegnipper, vilket gör att antalet enskilda individer som nyttjar bokbussen är ler än så. Bussen har en särskild örskoletur där barngnipperna år möjlighet att låna böcker och medier utan att behöva besöka biblioteken. Bibliotekseröeten vill uppgradera bokbussen till en biblioteksbuss, vilket skulle utmärka sig på sådant sätt att kunna genomöra öreläsningar, öreställningar, samhällsservice, språkca6 och inte bara låna ut böcker och medier som verksamhet. Att även inöra en särskild tur till äldreboenden precis som till örskolorna, erbjuda internetuppkoppling, webbtjänster, örtidsröstning, mobil musikskola är några av id6erna ör vilken verksarnhet som en biblioteksbuss skulle kunna erbjuda. Utredningen komrner även beröra om möjligheten att göra den miljömässig genom solceller och biogas. Förslag till beslut noterar inormationen.

7 m:.,,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 7(1 s) KFN 5 80 Inormation om arbetet med berättande ör mindre barn Eva Cesar rån biblioteket inormerar kultur- och ritidsnämnden om deras arbete med berättande ör mindre barn. Eva delger nämnden örst en berättelse som hon brukar berätta, och går sedan in på hur hon kornmit in på berättandet erbjöd biblioteket och Eva tio sagostunder ör olika åldrar på biblioteket och även minibio ör barn rån 3 år och uppåt. Hösten 2016 gick inbjudningar ut till örskolor i centrala Alvesta ör berättarstunder, och har sedan dess erbjudit sagostunder till olika åldersgnipper. Hösten 2017 hade intresset rån örskolor ördubblats till 13 gnupper. Sagostunderna innehåller samrna koncept med inledande och avslutande ramsor och rekvisita. Utbudet består av kortare sagor, olksagor, samt egna påhittade sagor. Biblioteket har även hat en del lovaktiviteter ör ritisbarn, bland annat mys- och rys kväll. Den nuvarande platsen är ute i biblioteket och även under bibliotekets öppettider, vilket kan leda till lite störande ör sagoberättandet. En önskan inns om att det skulle innas ett rum som man kunde stänga till ör berättarverksamheten. biblioteket ser behovet av ortsatta möjligheter till berättande ör örskolor, skolor och äldreboenden, och att de skulle knyta an till sagobygden och "rida på vågen" av utnämningen som de ått på {JNESCO:s lista över irnmateriella världsarv. Ljungby kornmun har berättarpedagoger som inns tillgängliga på biblioteken och skolorna, något som biblioteken i Alvesta ser som något positivt som skulle passa in i deras och skolornas verksamhet. Eva har även varit på Tyrolen några somrar med bokbussen och lite annat berättande. Förslag till beslut noterar inormationen. ri,-

8 möorn'e"maun SammanträdesprotokolI 8(18) KFN g 81 KFN2018/5.042 Ekonomisk månadsrapport ör kultur och ritidsnämnden per oktober månad 2018 sunderlag 1. Ekonomiskmånadsrapportperoktobermånad2018,daterad den 12 november 2018 Ekonom Malin Arbjörk Solvemark inormerar kultur- och ötidsnämnden om örvaltningens ekonomiska läge per oktober månad Alla intäkter är inte periodicerade vilket gör att det inte stärnmer med utall och budgeterat utall. Prognosen avseende personalkostnader är till stor del att det inte inns ull täckning ör tjänsten ör örvaltningsche. Den stora skillnaden i totalsumman och övriga utgiter beror mycket på att statsbidrag inte är helt använt och att det kornmer planerade insatser, bland annat statsbidrag ör skapande skola. De största kostnaderna ör örvaltningen är personalkostnader. Största inkomsterna avser bidrag som behöver användas och som går till riktade insatser. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten per oktober månad år =r

9 M:orn'e"maun SammanträdesprotokoII 9(18) KFN g 82 KFN201 8/ Återrapportering av internkontrollplanen ör år 2018 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den 13 november Internkontrollplanörår Kornmunövergripande internkontrollplan ör 2018, daterad den 2 oktober 2017 ansvarar ör att organisera den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Nämnden beslutar årligen om en intern kontrollplan och örvaltningen ansvarar ör att rapportera utallet av kontrollerna till nämnden vid årets slut. Förvaltningen har genomört kontrollerna i2018 års internkontrollplan och unnit att örvaltningen generellt har en god intern kontroll och styiing. De bristölliga utslagen kom rån avsaknaden av delegationsordning, icke beslutad attestörteckning. De bristölliga ska öljas upp till nästa uppöljning av internkontrollplan. Den nämndspeciika kontrollen ligger på god eller tillräcklig nivå, och helheten bedöms som tillräcklig. beslutar att: * Godkännaredovisningenavutördinternkontrollplan2018 * Skicka nämndens uppöljning av internkontro1lplanen till kommunstyrelsen. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Kornmunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll ro(rs) KFN g 83 KFN20'1 8/ Verksamhetsplan med internbudget 2019 sunderlag 1. Förslagtillverksamhetsplanmedinternbudget2019,daterad den 26 november 2018 har gett örvaltningen i uppdrag att upprätta ett örslag till verksarnhetsplan med internbudget ör år Kultur- och ritidsörvaltningen har nu tagit ram ett reviderat örslag på verksarnhetsplan med intembudget till 2019 än den som beslutades ikultur- och ritidsnämnden den 29 oktober Den är ramtagen utirån beintliga styrdokument som är relevanta ör verksamheten. Ekonom Malin Arbjörk Solvemark redogör ör de revideringar som har gjorts sedan nämnden tog beslut om verksamhetsplanen i oktober. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att anta kultur- och ötidsörvaltningens örslag till verksamhetsplan med internbudget Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen

11 möorn'e"maun Sammanträdesprotokoll rr(rs) KFN g 84 KFN 20'1 8/ s attestörteckning 2019 sunderlag 1. tjänsteskrivelse, daterad den 12 november 2018 Enligt kornmunens gällande attestreglemente ska nämnderna varje år ta beslut om en attestörteckning som ska gälla inör nästkommande år. bör tas senast den 31 december året iru'ian. Justeringar i attestörteckning löpande under året beslutas på delegation av örvaltningsche. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att: godkänna kultur- och ötidsnämndens attestörteckning 2019 örvaltningscheen löpande under året beslutar om ändringar i attestörteckningen Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen T.. örvaltningsche ör kultur- och ötidsörvaltningen

12 mcom'c:n SammanträdesprotokolI 12(18) KFN g 85 KFN 201 8/ om öreningsbidrag till kulturöreningar 2019 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörva1tningen, daterad den 22 november Föreningar i Alvesta kornmun har möjlighet att ansöka om öreningsbidrag rån kornmunen varje år. Ansökningar om öreningsbidrag ska ha inkommit till kommunen senast den 15 april. För år 2018 har 23 kulturöreningar ansökt om bidrag till iämjandebidrag kultur och två kulturöreningar har ansökt till stöd till örhyrda lokaler. Kultur- och ötidsörvaltningen har gjort en bedömning av öreningarnas verksamheter. Bidragets storlek kan minska eller öka, beroende på öreningens aktiviteter, verksarnhet, antal medlernmar, antal publika evenemang och aktiviteter öppna ör allmäröeten. Aven samverkan med andra öreningar, utveckling av ny verksamhet och verksamhet ör barn och ungdomar är viktiga aktorer i bedömningen. Förslag på ördelning av kulturbidrag görs enligt två olika bidragskategorier och presenteras i detalj i biogad bilaga: D) Främjandebidrag kultur, örslag på ördelning enligt bilaga på kronor C) Bidrag till örhyrda lokaler, örslag på ördelning enligt bilaga på kronor Utbetalning av öreningsbidraget sker eter beslut i ebruari och augusti beslutar att bevilja stöd till kulturöreningarna enligt kultur- och ritidsörvaltningens örslag: 1. D)Främjandebidragkulturtillensummaav370000kr. 2. E) Bidrag till örhyrda lokaler till en surnrna av kr. Protokollet skickas till Kulturche

13 m,;,,»vestmaun Sammanträdesprotokoll 13(18) KFN g 86 KFN 2018/ om ördelning av medel ör bidragskategori E) "Bidrag till speciella ändamål" avseende investeringar och verksamhet 2019 sunderlag 1. Tjänsteskrivelserånkultur-ochritidsörvaltningen,daterad den 1l november Bilaga - Förslag till ördelning av medel ör bidragskategori E, daterad den 1l november 2018 Kultur- och ötidsörvaltningen har totalt mottagit 27 olika ansökningar inom ramen ör bidragskategori E. Bidrag till speciella ändamål - verksamhet och investeringar. Totalt har 16 öreningar sökt till en total kostnad ör kronor. I biogad bilaga är ansökningarna sammanställda med örslag till beslut. Normalt utgår bidraget med maximalt 50 % av investeringskostnaden. Kultur och ritidsörvaltningen öreslår ördelning och utbetalning enligt bilaga 1 att kronor beviljas ansökta projekt. Beviljade projekt kan endast betalas ut under perioden l/1-31/ Utbetalning sker eter att öreningen har genomört insatsen samt att man uppvisat och vidimerat kostnaderna kronor öreslås att reserveras till akuta åtgärder ör öreningar med egen anläggning under ade medel kan betalas ut under perioden 1/1-31/ beslut Kultur- och ötidsnämnden beslutar att: * Om utbetalning enligt bilaga 1 ör bidragskategori E om totalt kronor ör 2019 * kronor avsätts ör löpande investeringsrågor under verksamhetsåret Protokollet skickas till Fritidsche

14 Sammanträdesprotokoll 14(18) KFN g 87 KFN201 8/ om delegationsrätt ör lilla integrationsstödet sunderlag 1. Tjänsteskrivelse,dateradden22november2018 Kornmunstyrelsen attade den 1l september beslut om nytt integrationsstöd i Alvesta kornmun ör hitegrationsstödet utgör två olika delar: 1) Lilla stödet om max 5000 kronor som kan sökas yra gånger per år 2) Stora stödet om max kronor som kan sökas en gang per år. om delegationsrätt till kultur- och ritidsnämndens ordörande samt örvaltningsche attades under 2017, där kultur- och ötidsnämnden beslutade att delegera beslut i ärenden som är brådskande av kultur- och ötidsnämnden till nämndens ordörande. Nu öreslås ändring av beslutanderätt kring det lilla integrationsstödet så att ordöranden i kultur och ritidsnämnden på delegation kan atta beslut om lilla integrationsstödet. Skälet är att det blir en lättare och snabbare hantering vilket gynnar ramörallt medborgarna som då kan å snabbare svar. beslutar att: 1. anderätt kring det lilla integrationsstödet delegeras till kultur- och ritidsnämndens ordörande. et skickas till Förvaltningsche

15 m:orn'e"maun SammanträdesprotokolI rs(is) KFN g 88 KFN201 8/90.81I om reducering av avgierna till öreningsdrivna sommarsimskolor ör barn och ungdomar 2019 Varje år bedriver lera öreningar ialvesta kornmun sommarsimskola ör barn och ungdomar där målsättningar är att skapa vattenvana och lära barnen att simrna. Aktuella öreningar tar ett stort ansvar i att lära kornmunens barn och ungdomar att simma. Föreningarnas sornmarsimskolor ska ses som ett viktigt komplement till den simskola Kultur- och ritidsörvaltningen bedriver i samverkan med Utbildningsörvaltningen inom ramen ör idrott och hälsa. För att minska trösklarna och å ler barn i åldern 5-15 år att delta på sommarsimskola öreslår kultur- och ritidsörvaltningen Kultur- och ötidsnämnden att avsätta en total surnma på kronor ur öreningsbidragen där öreningar kan ansöka om medel ör att minska deltagaravgiterna på de öreningsarrangerade somrnarsimskolorna. Föreningarna kan ansöka om maximalt 150 kronor per barn ör att rninska avgiterna ör somrnaren 2019 gentemot sornmaren För att kunna ansöka om dessa medel ska öreningen: Vara en godkänd och bidragsberättigad ungdomsörening i Alvesta kommun. Föreningen ska ha sitt säte i Alvesta kornmun Föreningen ska genomöra verksamheten inom Alvesta kornmun. Sornmarsimskolan ska genomöras under perioden juni till augusti 2019 och rikta sig till barn och ungdomar i åldern 5-15 år. Föreningen ska kunna uppvisa att anmälningsavgiten minskas med motsvarande summa mot kultur- och ritidsnämnden beslutar att avsätta totalt kronor inom ramen ör avsatt medel ör öreningsbidragen ör att minska avgiterna ör öreningsarrangerad sornrnarsimskola ör barn och ungdomar under perioden juni till augusti et skickas till Fritidsche 7a1,-.

16 i;,.,vest,,,aun Sammanträdesprotokoll ie(ts) KFN g 89 KFN201 8/ Redovisning av attade delegationsbeslut lnormationsunderlag 2. Delegationsbeslut om 2018 års pristagare och stipendiater, daterad den 26 november Enligt kornmunallagen år en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten attar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. som attas på delegation ska redovisas till nämnden. Sedan kultur- och ritidsnämndens senaste samrnanträde har det attats ett delegationsbeslut inom kultur- och ritidsnämndens verksarnhetsområde. Kultur- och ötidsnämndens ordörande har attat öljande beslut: * Bes1utom2018årspristagareochstipendiater. Förslag till beslut noterar inormationen.

17 Sammanträdesprotokol 1 7(18) KFN g 90 KFN2018/4.020 Sjukrånvarostatistik per oktober månad 2018 T.. örvaltningsche inormerar kultur- och ritidsnämnden om kulturoch ritidsörva1tningens sjukrånvarostatistik per oktober månad En liten ökning på antal sjukdagar per snittanställd per rullande 12 månader, utslaget är kopplat till att det är liten örvaltning och att å antal anställda ger ett större utslag vid rånvaro. Ser man på antal sjukdagar per snittanställd månad per månad så ser sirorna bättre ut där oktober månad har ett bättre snitt än augusti och september Sjukrånvaron i % har en liten ökning, men ligger bättre än kommunen i stort, 4,81 % mot kornmunens 6,01 %. Andel anställda på örvaltningen med 59 dagar eller mer i rånvaro är det en liten nedgång, och denna är kopplad till långtidssjukskrivningar Antal anställda med 5 eller ler sjukrånvarotillällen per de senaste 12 månaderna har ökat till 8 personer inom örvaltningen, under lång del av året har denna sira legat på 7. Frisknärvaron har minskat något under hösten, men har ökat avsevärt i jämörelse med sarnma period beslut noterar inormationen.

18 möom'e"maun Sammanträdesprotokoll 2018-' (18) KFN 5 91 Övriga ärenden Ordöranden rågar kultur- och ritidsnämnden om det är någon ledamot som har något övrigt ärende de vill aktualisera på dagens möte. Frågan ställs om när utredningen om utställningshallen kornmer att komtna ör behandling. Förvaltningsche inormerar om att det kornmer att behandlas under noterar inormationen. Fritidscheen anmäler ett ärende om beviljande av öreningsbidrag. Bidragsberättigade öreningar inom Alvesta kommun kornmer senast den 15 april varje år in med ansökningar om öreningsbidrag. Följande öreningar har inom utsatt tid inkornmit med de handlingar som krävs ör att berättigas öreningsbidrag ör 2019: * Alvesta Naturskyddsörening öreslås totalt ett öreningsbidrag ör drit av egen anläggning på totalt kronor. Summan är ramräknad enligt uppvisade kostnader och enligt beslutad poänglista. * Grimslöv Bridgesällskap öreslås ett rämjandebidrag ör verksamhetsåret 2019 på 1500 kronor. Utbetalningar utirån attade beslut inom Kultur- och iritidsnämnden sker i ebruari beslutar om utbetalning enligt: * kronor i bidrag ör drit av egen anläggning ör Alvesta Naturskyddsörening * 1500 kronor i rämjandebidrag ör 2019 ör Grimslövs Bridgesällskap et skickas till Fritidsche.