Samrnanträdesrurnmet Salen, Centralplan 1, Alvesta kommun. Ajournering för fikamellan fl 5 och fl 11, klockan 10:00-10:15.

Transkript

1 iwom'e"maun SammanträdesprotokolI 1(48) Plats och tid Den 27 ebmari 2018, klockan 09:00-12:20 Samrnanträdesrurnmet Salen, Centralplan 1, Alvesta kommun Ajournering ör ikamellan l 5 och l 11, klockan 10:00-10:15. Justeradeparagraer 6j 130 ande ledamöter Per Ribacke (S), ordörande Thomas Haraldsson (C) l :e vice ordörande Thomas Johi'isson (M) 2:e vice ordörande Rose-Marie Larsson (S) Edina Maslac (S) ersätter Frida Christensen (S) Anita Thörn Von Rosen (MP) ersätter Birgit Andersson (MP) Mikael Johansson (M) Cristina Haraldsson (C) Lars-Olo Franz6n (AA) Kauko Antbacke (-) David Kristiansson (SD) ersätter Benny Lundh Johansson (-) Ej tjänstgörande ersattare Linda Gustavsson (S) Johnny Lundberg (S) Utses att justera Thomas Johnsson (M) Övriga deltagare Stean Karlsson, t.. kommunche 5g 1-27 Sandra Mowide, komrnunsekreterare Christina Utterström, ekonomiche j6 4-5 Malin Arbjörk Solvemark, ekonom 5%4-5 Mikael Virdelo, ekonom jg 4-5 Karl-Gustav Karlsson, personalche FiIO Kjell Rosenlö, utvecklingsche e)22 Andreas Nilsson, ötidsgårdsche e)23 Kenth Söderling, avdelningsche ör arbetsmarknadseröeten F323

2 Sammanträdesprotokoll 2(48) Tid och plats ör justering Den 28 ebmari 2018 klockan 15:00 på kommunledningsörva1tningen ialvesta kormnun Sekreterare Ordörande Per Ribacke Justerare Anslagsbevis Protokollet ör kormnunstyrelsens möte har justerats. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kornmunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskrit orvaltningen, Alvesta kornmun owide Utdragsbestyrkande Juste ringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

3 Qal Sammanträdesprotokoll 3(48) KS 51 Fastställande av dagordning Ordöranden rågar kormnunstyrelsen om två extraärenden kan behandlas på dagens sammanträde. Ordöranden öreslår att ärendena behandlas som ärende nummer 30 och 31 på nedan dagordning: Närvaro Val av justerare Fastställande av dagordning Inorination rån ordöranden Inormation rån t.. kommunche om kormnunstyrelsens årsrapport ör 2017 Återrapportering av nämndernas internkontrollplaner ör år 2017 Revidering av kommunstyrelsens reglemente med anledning av komrnuniillmäktiges beshit om att inrätta ett upphandlingsutskott 9. Svar på revisionsrapport om granskning av intern kontroll vid debitering av avgiter lo. Svar på revisionsrapport om gransla'iing av kommunstyrelsens och nämndernas hantering av sjukrånvaro 11. Svar på revisionsrapport om granskning av cheernas ömtsättningar ör ledarskap 12. Inormation om Alvesta kornmuns resultat imedarbetarenkäten 13. Aktualitetsprövning av översiktsplan ör Alvesta kommun 14. Svar på motion (AA) om väg och parkeringsplats vid Spånens badplats 15. Svar på medborgarörslag om hastighetsbegränsning på Växjövägen 16, Svar på medborgarörslag om cykelväg mellan Alvesta och Lekaryd 17. Svar på motion (C) om samlokalisering av Allbo lärcenters verksamhet 18. Finansiering av utbildningsnämndens utredning om lokaler och verksamheter inom utbi1dningsörvaltningen 19. Avsiktsörklaring ör samverkan kring bredbandsutbyggnad i Kronobergs län 20. Ansökan rån biblioteket i Lönashult om bidrag rån Nybygdenarvet 21. Fullmakt att underteckna anmälan till EU-komrnissionen om notiiering av Smaland Airport AB 22. Ekonomisk månadsrapport ör kommunstyrelsen per november månad år 2017

4 mworr»'e"maun SammanträdesprotokolI 4(48) 23. Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kormnun per november månad år Inormation om Alvesta komrnuns resultat i medborgamndersökningen Inorrnation om utvärdering av projekten cityvärdar och nattvandring 26. om amorteringsberielse ör Moheda IF 27. Redovisning av sjukrånvarostatistik ör Alvesta kormnun per december månad Amnälan av attade delegationsbeslut 29. Meddelanden 30. Finansiering av upphandling av extern rekryteringsirrna ör rekrytering av ny kommunche 31. Anställning av tillörordnad kommunche 32. Övriga ärenden Komrnunstyrelsen beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

5 mworn've"maun SammanträdesprotokolI 5(48) KS g 2 KS 2018/ Inormation rån ordöranden Ordörande Per Ribacke (S) inormerar kommunstyrelsen om öljande: 1. Alvesta kommun har hat ett möte med Traikverket där kormnunen har uppmärksarnmat Traikverket på de synpunkter som har inkornmit via ett lertal motioner och medborgarörslag vad gäller vägstandard och traiksäkerhet. 2. Alvesta kornmun har hat ett möte med Anders Koskull om ett eventuellt samarbete ör att nyttja mark mnt Alvesta ör Alvestas utveckling. Koimnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännenssign sexpediering Utdragsbestyrkande

6 mwom'e"maun SammanträdesprotokolI 6(48) KS g 3 KS 201 8/071.OOO Inormation rån tillörordnad kommunche Tillörordnad koinmunche Stean Karlsson inorrnerar kornmunstyrelsen om vakanser på komrnunledningsörvaltningen. Kormnunstyrelsen inormeras även om det pågående arbetet med en omorganisation av kornrnunledningsörva1tningen, varör en ny kansliche ännu inte har rekryterats. Kormnunstyrelsen inormeras även om att örvaltningen arbetar intensivt med att örbättra ekonomistyrningen ikormnunen. Detta sker bland amiat genom att ägardirektiven och styrningen av de kommunala bolagen kormner ses över. Kornrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

7 SammanträdesprotokoII 7(48) KS g 4 KS 201 8/ om kommunstyrelsens årsrapport ör år 2017 sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kornmun1edningsörva1tningen, daterad den 14 ebruari årsrapportörår20l7,dateradden14ebmari 2018 Ekonomiche Christina Utterström inorrnerar komrnunstyrelsen om resultatet i årsrapporten ör år Kotnrnunstyrelsen är den ansvariga nämnden ör kormnunledningsörvaltningen. Förvaltningen var under 2017 organiserad i yra avdelningar; kansliavdelningen, ekonomi- och upphand1ingsavdelningen, personalavdelningen samt IT-avdelningen. Årets utall av komrnunstyrelsens verksaml'ieter är 65,7 miljoner kronor, vilket är 2,3 miljoner kronor bättre än budget. Budgetavvikelser inns i både positiv och negativ riktning inom de olika verksamhetsområdena, men avvikelsen hänörs i stort till personalavdelningen. Målen ör kormnunstyrelsens verksamheter bygger på de av kormnunullmäktige angivna målen i budget 2017 och den verksamhetsplan med internbudget som är beslutad ör kommunstyrelsen år Av 16 mål är det endast yra som är uppyllda ör år Under 2017 har komrnun1edningsörvaltningens interna arbete ortsatt att vara inriktat på att skapa helhet och koncerntänk samt att lägga grunden till ortsatt arbete med service-, bemötande- och värdegrundsrågor. Årsrapporten var ännu inte ärdigställd på kommunstyrelsens arbetsutslcotts möte den 13 ebmari På grund av detta beslutade arbetsutskottet att överlämna ärendet till komrnunstyrelsen utan beredning. Ordörande Per Ribacke (S) rågar därör kommunstyrelsen på dagens sarnmanträde om kornmunstyrelsen kan besluta att godkänna kornmunstyrelsens årsrapport ör år beslutar att godkämia komrnunstyrelsens årsrapport örår2017. Protokollet skickas till Kommunche Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

8 SammanträdesprotokoII 8(48) Ekonomiche Justeringsmännens sign?e-, l sexpediering Utdragsbestyrkande

9 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 20' (48) KS g 5 KS 2017/ Återrapportering av nämndernas internkontroliplaner ör år 2017 sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebruari Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 6 ebmari Kultur- och ritidsnämndens återrapportering av internkontrollplanen, daterad den 1l december Nämnden ör individ- och amiljeomsorgs återrapportering av internkontro1lplanen, daterad den 1l december Nämnden ör myndighetsutovmngs aterrapportering av internkontro1lplanen,dateradden 29 3anuari Närmiden ör sarröällsplanerings arbetsutskotts återrapportering av internkontrol1planen, daterad den 23 )arruari Omsorgsnämndens återrapportering av internkontrollplanen, daterad den 14 december Utbildningsnämndens återrapportering av internkontrollplanen, daterad den 12 december Överörmyndarnärru'idens återrapportering av internkontrollplanen, daterad den 13 december 2017 Gällande reglemente ör intern kontroll beslutades av kornmunullmäktige ijuni 2008 (KF F371/2008). Reglementetsytar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillredsställande intern kontroll. I samband med årsredovisningens upprättande är nämnderna skyldiga att till kornmunstyrelsen rapportera el/brister som konstaterats vid uppöljningen av internkontrollplanen. I en tjänsteskrivelse rån kornmun1edningsörvaltningen rapporterar örvaltningen att resultatet av nämndernas genomörda internkontroller visar att två tredjedelar av kontrollmomenten bedöms som "tillräcklig" eller "god" (6 av 10). I yra av 2017 års kontrollmoment bedöms resultatet vara briställigt. Åtgärderna ör att minska/eliminera riskerna inom dessa kontrollornråden bör därör öljas upp vid återrapporteringen av 2018 års uppöljning. Utirån vad som ramkormner av nämndernas uppöljningsrapporter bedöms den interna kontrollen 2017 ungera tillredsställande. Om avvikelser eller brister ramkormnit i sambandmed uppö5ningen örväntas nämnder ha vidtagit eller komrna vidta åtgärder. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

10 SammanträdesprotokoIl 10(48) Kormnunstyrelsen beslutar att: 1. godkänner utvärdering och rapportering av intern kontroll Kontrollmomenten som har resultatet bristöllig, särskilt ska öljas upp att åtgärder vidtagits hos berörda nämnder vid återrapporteringen av 2018 års intern kontroll. Protokollet skickas till Kominunche Ekonomiche Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

11 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll -i1(48) KS 5 6 KS 201 8/ Revidering av kommunstyrelsens reglemente med anledning av kommunullmäktiges beslut om att inrätta ett upphandlingsutskott sunderlag 1. Protokol1rånkomrnunstyrelsensarbetsutskott,dateratden13 ebmari Tjänsteskrivelse rån komrnunledningsörvaltningen, daterad den 1 ebmari Förslag till nytt reglemente ör kommunstyrelsen, daterad den 1 ebmari Gällande reglemente ör kornmunstyrelsen, daterad KF F3 116/ Protokollsutdrag rån kornmunullmäktige 6 50, daterad den 19 juni 2017 Den 19 juni 2017 beslutade kormnunullmäktige (KF 8350), isamband med beslut om mål och budget ör 2018 medplan , om att uppdra till kommunstyrelsen att inöra ett upphandlingsutslcott. För att verkställa ullmäktiges beslut om upphandlingsutskott öreslås att komrnunstyrelsens arbetsutskott blir tillika upphandlingsutskott och därnned delegeras beslutanderätt ivissa upphand1ingsärenden. För att komrnunstyrelsen orrnellt ska kunna ge kommunstyrelsens arbetsutskott denna beslutanderätt krävs örst en ändring av kornmunstyrelsens reglemente som örtydligar att kornmunstyrelsens arbetsutskott även blir ett beslutande utskott under kormnunstyrelsen. I en tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den l ebmari 2018, öreslås nedan örslag till örändringar i kornmunstyrelsens reglemente. Av 6 kapitel 23 E3punktl ikommunstyrelsens gällande reglemente ramgår ö13ande: Inom kommunstyrelsen ska innas ett arbetsutskott och ett personalutskott. 1. Arbetsutskottet ska bestå av 5 ledamter och 5 ersättare. Arbetsutskottet är kommunstyrelsens beredande organ. Med anledning av att kommunstyrelsens arbetsutskott öreslås bli ett beslutande organ behöver ormuleringen i23 S,ändras. Följande nya lydelse öreslås: Inom kommunstyrelsen ska innas ett arbetsutskott och ett personalutskott. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

12 mworn've"maun SammanträdesprotokolI 12(48) l. Årbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. Arbetsutskottet är kommunstyrelsens beredande organ örutom iärenden inom upphandlingsområdet där utskottet även gesiuppdrag att besluta på kommunstyrelsens vägnar. Utskottets beslutiupphandlingsärenden ska anmälas till kommunstyrelsen. Med anledning av ny komrnunallag rån och med den 1 januari 2018 (SFS 2017:725) öreslås även en redaktionell ändring av lagrumshänvisning i reglementet samt en ändring i6 kapitel 17 FBsom anger att styrelsen kan uppdra åt presidiet att atta beslut med stöd av delegation. Yrkanden 1. Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. öreslår kommunullmäktige besluta att: 1. Ändra kormnunstyrelsens reglemente så att 6 kapitel 23 Fgpunkt l år öljande lydelse: Inom kommunstyrelsen ska innas ett arbetsutskott och ett personalutskott. 1. Årbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare. Arbetsutskottet är kommunstyrelsens beredande organ örutom iärenden inom upphandlingsområdet där utskottet även gesiuppdrag att besluta på kommunstyrelsens vägnar. Utskottets beslutiupphandlingsärenden ska anmälas till kommunstyrelsen. 2. Med anledning av ny kommunallag (SFS 2017:725) göra en redaktionell ändring av lagrumshänvisning ireglementet samt en ändring i6 kapitel 17 {S)som anger att styrelsen kan uppdra åt presidiet att atta beslut med stöd av delegation. 3. Åndringarna träder ikrat den I april Protokollet skickas till Kommunullmäktige Justeringsmäimens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

13 Sammanträdesprotokoll 13(48) KS g 7 KS 201 7/ Svar på revisionsrapport om granskning av intern kontroll vid debitering av avgiter sunderlag l. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörva1tningen, daterad den 24 januari Missiv rån revisorerna om gransla'iing av intern kontroll vid debitering av avgiter, daterad den 9 november Revisionsrapport om granskning av intern kontroll vid debitering av avgiter, daterad november 2017 På uppdrag av kommunens revisorer har PwC genomört en granskning av kormnunstyrelsens, utbildningsnämndens, omsorgsnämndens och nämnden ör individ- och ami13eomsorgs interna kontroll vid debitering av avgiter. Vad gäller kommunstyrelsens avgitsdebitering bedömer revisorerna att styrelsen delvis har ändamålsenliga mtiner ör att säkra en tillräcklig intern kontroll i debiteringsprocessen. Revisorerna grundar sin bedörmiing på att det inte inns dolcumenterade riktlinjer ör den akturering som sker inom kormnunstyrelsens ansvarsområde och att det inte imis några gemensamrna riktlinjer ör vilka tjänster som avses aktureras. Bedömningen grundar sig vidare på att kornmunstyrelsens akturering är ringa till sitt belopp. I en tjänsteskrivelse rån komrnunledningsörvaltningen, daterad den 24 januari 2018, anörs det att jämört med övriga granskade nämnder, där intäkterna ör debitering av avgiter uppgår till mångmiljonbelopp, uppgår intäkterna inom kommunstyrelsens ansvarsområde endast till ca 140 tkr per år. Detta är ca l procent av komrrninstyrelsens samlade intäkter. Komrnunstyrelsens avgitsdebitering återinns dels inom turistverksamheten där kormnunen tillhandhåller "cykelpaket" ör cykling längs Åsnen, dels inom kansliavdelningens serviceverksarnhet i orrn av kopieringstjänster till bidragsberättigade öreningar. Cykelpaketen består av mat och logi samt hyra av cykel och hjälm. Fakturering sker eter beställning. Intäkterna ör cykelpaketen uppgår till cirka 90 tkr per år. Kopieringstjänsterna till bidragsberättigade öreningar i Alvesta kommun avser exempelvis tryck av aischer. Intäkterna ör kopiering till öreningar uppgår till ca 50 tkr per år. Justeringsmännens sign?e- sexpediering Utdragsbestyrkande

14 mwom'e"maun SammanträdesprotokoIl 14(48) Debiteringsunderlagen upprättas inom respektive verksamhet och aktureringen görs av ekonomi- och upphand1ingsavdelningen. Kommunledningsörvaltningen har itjänsteskrivelsen, daterad den 24 januari 2018, angett att örvaltningen noterar revisorernas bedömningar vad gäller debiteringen av avgiter inom kommunstyrelsens ansvarsområde och att örvaltningen komrner att beakta dessa i analysen av risk- och väsentlighet inom ramen ör koinmunstyrelsens internkontro1larbete. Kornmunstyrelsen beslutar att anta kommunledningsörvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget yttrande. Protokollet skickas till Revisionen Kormnunche Ekonomiche sexpediering Utdragsbestyrkande

15 MWorn"maun SammanträdesprotokoIl 15(48) KS g 8 KS 2017/ Svar på revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens och nämndernas hantering av sjukrånvaro sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebruari Tjänsteskrivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 29 januari Missiv rån revisorerna om, daterad den 13 december Revisionsrapport om granskning av kommunstyrelsens och namndernas hantering av sjukrånvaron, daterad december 2017 På uppdrag av kommunens revisorer har PwC genomört en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas hantering av sjukrånvaro. Eter genomörd granskning har revisorerna gjort bedömningen att kornmunstyrelsen och nämnderna till delar arbetar ändamålsenligt ör att reducera sjukrånvaron. Bedömningen grundas på att det inns kormnunövergripande mål och andra styrande dokument ör hur kommunen ska reducera sjukrånvaron. Det iruis en organisation ör att arbetamed det systematiskaarbetsmi5öarbetet.det imis rutiner ör att arbeta med rehabilitering samt det sker ett örebyggande arbete ör att minska sjukrånvaron. Revisorerna bedömer dock att det saknas är en strukturerad analys av orsakerna till sjukrånvaron. Vidare saknar revisorerna en spårbarhet i den politiska behandlingen. Sjukrånvaron är ett uppmärksamrnat område ikommunens målsättning ocli bör därör, enligt revisorernas bedörmiing, vara av ett större intresse på styrelsens och nämndernas agenda. I en tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den 29 januari 2018, redogör örvaltningen ör vilka åtgärder som örvaltningen planerar att vidta med anledning av revisorernas bedömning utirån respektive kontrollmål. Förvaltningen redogör bland annat ör att det kommer genomöras en översyn av samtliga mtiner och styrdokument under våren Förvaltningen anger också att det har köpts in två nya digitala system ör det systematiska arbetsmiljöarbetet samt rapporteringssystem ör tillbud och arbetsskador. Komrnunstyrelsen beslutar att anta komtunledningsörva1tningens tjänsteskrivelse som sitt eget yttrande. Justeringsmännens sign Bes]utsexpediering Utdragsbestyrkande

16 mworn'e"maun SammanträdesprotokoII 16(48) Protokollet skickas till Revisionen Kommunche Personalche sexpediering Utdragsbestyrkande

17 Sammanträdesprotokoll 17(48) KS g 9 Svar på revisionsrapport om granskning av cheernas örutsättningar ör ledarskap sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den 19 ebmari Yttranderånutbildningsnämnden,dateratden12december Yttrande rån nämnden ör individ- och amiljeomsorg, daterat den 24 oktober Yttranderånomsorgsnämnden,dateratdenl5november Missivrånrevisorerna,dateradden4september Revisionsrapport om granskning av cheernas örutsättning ör ledarskap, daterad september 2017 De örtroendevalda revisorerna ialvesta kornmun har, genom sitt sakkunniga biträde PwC, genomört en granskning av cheernas örutsättningar ör ledarskap. Revisionsrågan som undersöktes var " Använder kornmunstyrelsen, omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, nämnden ör individ- och amiljeomsorg samt nämnden ör samhällsplanering sina ledarresurser på ett ändamålsenligt sätt?" Sarnmanattningsvis bedömer revisorerna att kornmunstyrelsen och nämnderna till delar använder sina ledningsresurser på ett ändamålsenligt sätt. Bedömningen grundas på att cheerna kan ta ansvar ör sin verksarröet, de kan styra sin verksamhet och personal, de ges möjlighet till kompetensutveck1ing, det inns möjlighet till delaktighet och inlytande samt att arbetsmängden och tiden är hanterbar. Revisorerna grundar också sina bedömning på att det saknas en dokumenterad och beslutad beskrivning om vad arbetsgivaren örväntar sig av sina ledare samt vad ledarna kan örvänta sig av sina humdmän. De politiska prioriteringarna bedöms kum'ia bli tydligare. Revisorerna bedömer också att de strategiska rågorna bör ges ett större utrymme ör att kommunen som helhet ska utvecklas. Stödiinktionernas roll och organisering anses också behövas örtydligas. I en tjänsteskrivelse rån komrnunledningsörvaltningen, daterad den 19 ebruari 2018, redogör personalavdelningen ör vilka åtgärder som örvaltningen har tänkt att vidta med anledning av de iakttagelser och bedömningar som lämnas i revisionsrapporten. si Utdragsbestyrkande IBeslritsexpediering Justeri9ngsmännens?gn,

18 m;.,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 18(48) Kormnunstyrelsen beslutar att anta komrnun1edningsörva1tningens tjänstesknvelse som sitt eget yttrande. Protokollet skickas till Revisionen Berörda nämnder Kornmunche Personalche sign sexpediering Utdragsbestyrkande

19 mworn'e"maun SammanträdesprotokolI 19(48) KS g IO KS 2017/ Inormation om Alvesta kommuns resultat i medarbetarenkäten Personalclie Karl-Gustav Karlsson inorrnerar kommunstyrelsen om den medarbetarenkät som har genomörts ikommunen. Resultatet av medarbetarenkäten visar att Alvesta kormnuns övergripande resultat liggerilinje med resultatet rån övriga kommuner som har genomört enkäten. Kornmunstyrelsen inorrneras också om hur resultatet kan visas på örvaltnings- och eröetsnivå. Personalche visar två exempel på två avidentiierade eröeter, ör att exempliiera skillnad iresultatet. Kormnunstyrelsen noterar inormationen. sexpediering Utdragsbestyrkande

20 !alworn've"maun SammanträdesprotokoIl 20(48) KS g Il KS 2017/ Aktualitetsprövning av översiktsplan ör Alvesta kommun sunderlag l. Protokoll rån kormnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebruari Tjänsteskrivelse rån örvaltningen ör samhällsplanering, daterad den 29 januari Sarmnanattande redogörelse rån Länsstyrelsen i Kronobergs län, daterad den 8 september 2017 Alvesta komrnuns kornmunövergripande översiktsplan antogs av kommunullmäktige år Översiktsplanen är ett styrdokument som uttrycker kommunens vilja avseende mark- och vattenanvändningen samt bebyggelseritveckling i komrnunen. På gmnd av detta är det av vikt att översiksplanes intentioner är aktuella enligt 3 kapitlet 5 F3plan- och bygglagen. Av 3 kapitlet 27 F3i plan- och bygglagen anges det att kornrnunullmäktige, minst en gång under mandattiden, ska pröva om översiktsplanen är aktuell. Länsstyrelsen i Kronobergs län har i en sarnmanattande redogörelse ramört synpunkter på planens aktualitet. Länsstyrelsen har ramört att vissa ömtsättningar har örändrats sedan år Bland annat exempliieras ömtsättningama ör nya planeringsunderlag, statliga intressen, en nationalpark samt lagändringar. I en tjänsteskrivelse rån örvaltningen ör samhällsplanering, daterad den 18 december 2017, anges det att örvaltningen bedömer att intentionerna imark- och vattenanvändningen är aktuella. Sarmnantaget bedöms också viljeinriktningen och intentionerna i Alvesta kommuns översiktsplan ortsatt vara aktuella. Förvaltningen bedömer därör att det i dagsläget inte öreligger ett behov av ändringar av den kormnunövergripande översiktsplanen eller ördjupningar ör komrnunens tätorter och småorter. Kormnunstyrelsen öreslår komrnunullmäktige besluta att: l. Aktualitetsörklara Alvesta kommuns kommunövergripande översiktsplan, antagen av komrnunullmäktige den 28 oktober 2008, Protokollet skickas till Kornmuniillmäktige sign sexpediering Utdragsbestyrkande

21 mworn've"maun Q? Sammanträdesprotokoll :q (48) KS g 12 KS 201 5/ Svar på motion (AA) om väg och parkering vid Spånens badplats sunderlag 1. Protokollrånkorrurninstyre1sensarbetsutskott,dateratden13 ebruari Tjänsteskrivelse rån koinmunledningsörva1tningen, daterad den 17 januari Yttrande rån kultur- och ritidsnämnden, daterat den 27 november Tjänsteskrivelse rån kultur- ocli ritidsörvaltningen, daterad den 5 oktober Motion,dateradden12oktober2015 I en motion till kornmunullmäktige skriver Lars-Olo Franz6n (AA) att han upplever att underhållet av vägen och parkeringen vid Spånens badplats under en lång tid varit rinderrnålig. I motionen öreslås yra olika insatser: 1. Att vägen rån Fornvägen till Spånens badplats år en ytbeläggning till sornrnaren , Att parkeringen vid badet iordningsställs. 3. Att parkeringen vid elljusspåret ytbelaggs. 4. Att avrinning av regnvatten på gångvägen till badet anordnas. Kultur- och ötidsnämnden behandlade motionen på sitt saimnanträde den 27 november Nämnden konstaterade att en ytbeläggning av vägen rån Fornvägen till Spånens badplats genomördes av kulturoch ritidsavdelningen inör sommaren Aven parkeringen i iordningsställdes av kultur- och ritidsavdelningen inör soimnaren Insatser har också genomörts av kultur- och ritidsavdelningen iorrn av att parkeringen har hyvlats, ör att örbättra parkeringen vid e15usspåret.kultur- och ritidsavdelningen har dämtöver arbetat löpande med avrinning av regnvatten på gångvägen till badet. Bland annat genom att hacka sönder åror som ibland bildas vid intensivt regnande. Vidare konstaterade nämnden att Spånens badplats är en av kommunens mest besökta badplatser och därör utsätts vägen ör pårestningar. Under perioder har även parkeringen utsatts ör buskörning vilket har drabbat parkeringsplatsen hårt. Kultur- och ritidsörvaltningen har avsatt pengar i internbudget ör ett årligt underhåll och tillsyn av både väg och parkering till Spånens badplats. Insatser genomördes senast innan sommaren Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

22 m;,,,vestmaun SammanträdesprotokoIl 22(48) Kultur- och iitidsnämnden beslutade att öreslå kommunullmäktige besluta att anse motionen som besvarad med hänvisning till de insatser som har genomörts. Yrkanden 1. Lars-Olo Franzö (AA) yrkar biall till motionen. 2. Kauko Antbacke (-) yrkar biall till Lars-Olo Franz6ns (AA) biallsyrkande till motionen. sgång Ordörande Per Ribacke (S) konstaterar att komrnunstyrelsen har två örslag till beslut att ta ställning till; arbetsutskottets örslag till beslut samt Lars Olo Franz6ns (AA) biallsyrkande till motionen. Ordöranden ställer örslagen mot varandra och iruer via acklamation att komrnunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets örslag till beslrit. Votering begärs och ska verkställas. Ordöranden instruerar kommunstyrelsen om att en Ja-röst är en röst på arbetsutskottets örslag till beslut och att en Nej-röst är en röst på Lars- Olo Franz6ns (AA) yrkande. Eter genomörd omröstning inner ordöranden med 8 Ja-röster mot 3 Nej-röster att kormnunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets örslag till beslut. Kornmunstyrelsen öreslår kornrnunullmäktige besluta att: 1. Anse motionen som besvarad med hänvisning till de insatser som har genomörts av den tidigare kultur- och ritidsavdelningen och nuvarande kultur- och ritidsörvaltningen. Protokollet skickas till Kormnunullmäktige Slgn sexpediering Utdragsbestyrkande

23 m:.,,ivestmaun SammanträdesprotokolI 23(48) KS 513 KS 2017/ Svar på medborgarörslag om hastighetsbegränsning på Växjövägen sunderlag 1. Protokoll rån kormnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kormnun1edningsörvaltningen, daterad den 17 3anuari Yttranderånnämndenörsarröällsplanering,dateratden12 december Medborgarörslag, daterad den 26 juni 2017 I ett medborgarörslag daterat den 26 juni 2017 öreslås det att hastigheten på Växjövägen bör begränsas rån 60 lan/h till 401an/h rån Bergbovägen in mot Alvesta centmm. Förslagsställaren öreslår även att en hastighetskamera bör uppöras i höjd med Vimpelgatan. Kommunullmäktige godkände att medborgarörslaget ick ställas på sitt sarmnanträde den 31 oktober Nämnden ör sarröällsplanering behandlade medborgarörslaget på sitt sammanträde den 12 december Nämnden redogjorde ör att hastighetsmätningar visar att medelhastiglieten på aktuell gata uppgår till 66 km/h. Vid november månadsslut ärdigställs ett arthinder strax söder om Bergbogatan. Farthindret torde ha en god eekt på de ordon som kör ortare än skyltad hastighet. Hastighetskameror med möjlighet att bötälla ortkörare år inte användas på kormnunala gator. Det inns ett örsök med yra hastighetskameror på kornmunala gator i Stockholm. I ramtiden kan det eventuellt bli möjligt med kameror på kornrnunala gator men då på starkt traikerade gator. Önskemål om sänkt tillåten hastighet på Växjövägen har behandlats senast imedborgarörslaget "Stoppa Gemlaracet". Detta medborgarörslag besvarades av kommunullmäktige den 2 maj Då beslutades det att tillåten hastighet inte skulle örändras. En hastighetstavla som visar hastigheten ör varje ordon samt texten "Sänk hastigheten" ör de ordon som överstiger tillåten hastighet är inköpt i november månad Denna skylt kornmer periodvis att vara monterad på Växjövägen. Nämnden ör sarröällsplanering ramhåller att nämnden upplever att de redan vidtagna åtgärderna kormner att leda till en örbättring av Justeringstnännens sign (, ";'e-x sexpediering Utdragsbestyrkande

24 i;,,ivest,,aun SammanträdesprotokolI 24(48) traiksituationen. Närmiden anger också att nämnden kominer att ölja upp och utvärdera åtgärderna under år öreslår kornmunullmäktige besluta att: 1. Anse medborgarörslaget som besvarat med hänvisning till de åtgärder som nämnden ör samhällsplanering har vidtagit. Protokollet skickas till Kornrnunullmäktige Justeringsmännens sigr+ sexpediering Utdragsbestyrkande

25 mworn'e"maun SammanträdesprotokolI 25(48) KS 514 KS 201 6/ Medborgarörslag om cykelväg mellan Alvesta och Lekaryd sunderlag l. Protokoll rån kormnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån korrununledningsörva1tningen, daterad den 17 januari Yttranderånnämndenörsamhällsplanering,dateratden12 december Medborgarörslag, daterad den 16 december 2016 I ett medborgarörslag som inkom till kornmunen den 18 arigusti 2017 öreslås att imättandet av en cykelväg mellan Alvesta och Lekaryd skulle kumia bidra till örre bilturer. Förslagsställaren skriver också att en sådan cykelväg kornmer gynna handeln i Alvesta och bidra till mindre klimatpåverkan och en ökad olkhälsa. Kommunullmäktige godkände att medborgarörslaget ick ställas på sitt saimnanträde den 31 oktober Nämnden ör sarröällsplanering behandlade medborgarörslaget på sitt sai'nmanträde den 12 december Nämnden redogjorde ör att de sträckor som berörs av örslaget imiehar delade väghållarskap, det vill säga, att den sträckan är uppdelad till ansvar mellan bland annat stat och kommun. Väg 736 är en länsväg med statligt. väghållarskap, som vid traikplats Lekaryd övergår till kommunalt väghållarskap in mot tätorten. Idag inns cykelväg längs med Lekarydsvägen ram till Skogskyrkan. Komn"iunen har dels i ördjupad översiktsplan ör Alvesta tätort, dels i arbetet med traiksäkerhetshöjande åtgärder lyt sträckan Skogskyrkan-traikplats Lekaryd som lämpliga ör ny cykelväg. Dessutom har kornrnunen öreslagit objektet i arbetet med den regionala cykelplanen. Åtgärderna öreslås på lång sikt etersom sträckan är komplicerad. Bland annat på grund av det delade väghållarskapet, men också på grund av en smal viadukt under väg 25. Nämnden ör samhällsplanering har i uppdrag sedan tidigare att ta ram en kommunal cykelplan. Nämnden öreslår därör att medborgarörslagets r?agor lianteras inom ramen ör detta pågående arbete. öreslår kornmutullmäktige besluta att: Slgn sexpediering Utdragsbestyrkande

26 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 26(48) 1. Anse medborgarörslaget som besvarad med hänvisning till att det redan pågår ett arbete med att ritreda rågan om en cykelväg mellan Alvesta och Lekaryd Protokollet skickas till Kormrninullmäktige sign sexpediering Utdragsbestyrkande

27 SammanträdesprotokolI 27(48) KS g 15 KS 201 4/ Svar på motion (C) om samlokalisering av Allbo lärcenters verksamhet sunderlag 1. Protokoll rån komrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörva1tningen, daterad den 24 januari Yttranderånutbildningsnämnden,dateratden12december Motion, daterad den 17 juni 2014 I en motion rån Centerpartiet som behandlades av kommunullmäktige den 17 juni 2014 skriver motionärerna att det är av vikt att verksamheten ör Allbo lärcenter bedrivs samlat i ändamålsenliga lokaler som möjliggör ör ramtida utveckling av vuxenutbildningen. Motionärerna anser att utbi1dningsnärmidens beslut rån den 23 mars 2014 om lokalisering av Allbo lärcenters verksamhet är en kortsiktig lösning. Motionärerna 'öreslår därör öljande: * Utbildningsnämnden år i uppdrag att utreda och ta ram alternativ på hur Allbo Lärcenters verksamhet åter kan samlokaliseras där en utveckling till ett modernt utbildningscentra är möjligt. I en tjänsteskrivelse rån utbildningsörvaltningen daterad den 13 november 2017 öreslås ett utvecklingsuppdrag om att ta ram underlag ör lokaler och verksamheter inom utbildrungsörva1tmngen i centrala Alvesta. Utvecklingsuppdraget ska aven inneatta en tidsplanering ör ärdigställande och byggstart enligt öljande: * Utbyggnad av Hagaskolan med tre alternativ; åk 4-9, åk 5-9, åk 6-9 och sporthall * Allbo lärcenters verksamhet samlas på Hjärteröolm * Förskolebyggnation på Spåningslanda Utbildningsnämnden beslutade på sitt sammanträde den 12 december 2017 att ge utbildningsörvaltningen i uppdrag att upphandla en extern konsult ör att genomöra en utredning om utbildningsörvaltningens lokaler och verksarröeter. Utbildningsnämnden har gjort en hemställan hos kormnunstyrelsen om medinansiering till upphandlingen av en extern konsult som behandlas i ett separat ärende. Utbildningsnämnden beslutade också att anse motionen rån Centerpartiet som besvarad med hänvisning till närmidens beslut om Justeiingsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

28 mwom've"maun SammanträdesprotokolI 28(48) att genomöra en utredning som även omattar en samlokalisering av Allbo lärcenters verksamhet. I en tjänsteskrivelse rån kominun1edningsörvaltningen, daterad den 24 januari 2018, öreslås arbetsutskottet besluta att öreslå kommunstyrelsen öreslå kommrinullmäktige besluta att: * Anse motionen som besvarad med hänvisning till det beslut som togs av utbildningsnärmiden om utveck1ingsuppdraget som omattar samlokalisering av Allbo lärcenter. Yrkanden 1. Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut öreslår kornmunullmäktige besluta att: 1. Anse motionen som besvarad med hänvisning till det beslut som togs av utbildningsnämnden om utredningsuppdraget som omattar samlokalisering av Allbo lärcenter. Protokollet skickas till Kommunullmäktige sexpediering Utdragsbestyrkande

29 8W1vestmaun Q!i Sammanträdesprotokoll 29(48) KS 516 KS 201 8/051.OOO Finansiering av utbildningsnämndens utredningsuppdrag om lokaler och verksamheter inom utbildningsörvaltningen sunderlag 1. Protokoll rån koimnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 233anuari Yttrai'ide rån utbildningsnämnden, daterat den 12 december Tjänsteskrivelse rån utbildningsörva1tningen, daterad den 13 november 2017 Den 12 december 2017 beslutade utbildningsnämnden att ge utbildningsörvaltningen i uppdrag att upphandla en extern konsult ör att genomöra en utredning om lokaler och verksai'röeter inom utbildningsörvaltningen. Utbildningsnärmiden bestutade att utredningen ska genomöras itvå steg: a) Förs1agörinriktningochbegränsningiutredning b) Genomör ritredning eter presenterat örslag och beslut i styrgnuppen I sitt beslut angav utbildningsnämnden att ripphandlingen av den externa konsulten, och därigenom genomörandet av ritredningen, är beroende av att kornmunstyrelsen beslutar att medinansiera utredningen. Utbildningsnämnden beslutade därör att hemställa hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag ör utredningen i steg a) och steg b). Utbildningsörvaltningen har uppskattat genomörandet av utredningen till en kostnad om kronor. Utbildningsnämnden har i sitt beslut även öreslagit att kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en politiskt sarmnansatt styrgrupp med en underställd projektgrupp av berörda kornmunala örvaltningar och andra eventuella intressenter. I en tjänsteskrivelse rån kotnmunledningsörvaltningen, daterad den 23 januari 2018, öreslås arbetsutskottet besluta att öreslå kornmunstyrelsen besluta att: 1. Från kommunstyrelsens anslag ör övriga strategiska åtgärder inansiera utbildningsnämndens nedlagda kostnad ör ritredningsuppdrag om lokaler och verksamheter inom utbildmngsörva1tningen, dock om maximalt kronor, rinder 2018 som tillälligt budgettillskott. Justenngs. annens sexpediering Utdragsbestyi'kande

30 8Wn1vestmaun 'Q- SammanträdesprotokoIl 30(48) 2. Styrgnippen ör utredningen utgörs av kommunstyrelsens och utbildningsnämndens presidirim. 3. Utbil dningsnämnden ansvarar i utredningsuppdraget ör att samordna med övriga berörda nämnder, så som nämnden ör samhällsplanering och lcultur- ocli ritidsnämnden. Den 13 ebruari 2018 beslutade kornmunstyrelsens arbetsutskott att överlämna ärendet till komrnunstyrelsen utan beredning. Yrkanden 1. Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att inte tillskjuta kronor ocli att utbildningsnämnden år möjlighet att nytt)a lokalsamordnaren ör att utreda rågan och återkomma med ett kompletterat beslutsunderlag i rågan. 2. Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till komrnun1edningsörvaltmngens örslag till bes)ut. 3. Kauko Aiitbacke (-) yrkar biall till Lars-Olo Franz6ns (AA) yrkande. sgång Ordörande Per Ribacke (S) konstaterar att kormnunstyrelsen har två örslag till beslut att ta ställmng till; Thomas Haraldssons (C) biallsyrkande till kommunledmngsörva1tmngens örslag till beslut och Lars-Olo Franzens (AA) ändringsyrkande. Ordöranden ställer de två örslagen mot varandra och inner via acklamation att kormnunstyrelsen beslutar s enlighet med Thomas Haraldssons (C) biallsyrkande till komi'nunledmngsörvaltmngens örslag till beslut. Votering begärs och ska verkställas. Ordöranden instmerar kotmruinstyrelsen om att en Ja-röst är en röst på Thomas Haraldssons (C) biallsyrkande och att en Nej-röst är en röst på Lars-Olo Französ (AA) ändringsyrkande. Eter genomörd omröstning inner ordöranden med 8 Ja-röster mot 3 Nej-röster att kormnunstyrelsen beslutar i enlighet med Thomas Haraldssons (C) biallsyrkande till kormnunledningsörvaltningens örslag till beslut. beslutar att: 1. Från kormnunstyrelsens anslag ör öwiga strategiska åtgärder inansiera utbildningsnämndens nedlagda kostnad ör utredningsuppdrag om lokaler ocli verksarröeter inom Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

31 m;.,«vest,,aun Sammanträdesprotokoll 31(48) utbi1dningsörvaltningen, dock om maximalt kronor, under 2018 som tillälligt budgettillskott. 2. Styrgruppen ör utredi'mngen utgörs av kornrnunstyrelsens och ritbi1dningsnämndens presidium. 3. Utbildningsnämndenansvarariutredningsuppdragetöratt samordna med övriga berörda nämnder, så som nämnden ör sarröällsplanering och kultur- och ötidsnäimiden. Protokollet skickas till Ekonomiche Utbildningsnämnden Korrurninstyrelsens presidium Jristeringsmännens sign!e,- sexpediering Utdragsbestyrkande

32 mwom'e"maun SammanträdesprotokolI 32(48) KS g 17 KS 2017/ Avsiktsörklaring ör samverkan kring bredbandsutbyggnad i Kronobergs län sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den 17 januari Regionstyrelsens beslut om avsiktsörklaring ör bredbandsutbyggnad ikronobergs län, daterad den 20 december Avsiktsörklaring - Samverkan kring bredbandsutbyggnad i Kronobergs län, daterad den 25 september 2017 Styrelsen i Region Kronoberg har i december 2017 godkänt en avsiktsörklaring 'ör bredbandsutbyggnad i Kronobergs län och överlämnat avsiktsörklaringen till kornmunerna i länet ör eget ställningstagande. Förklaringen ingår som en del i Regionens projekt "Ett uppkopplat Kronoberg". Länets kormnuner med lera har varit delaktiga i projektet och utarbetandet av avsiktsörklaringen. Sytet med avsiktsörklaringen är att genom stmkturerad samverkan stimulera investeringar i digital inrastruktur i speciella områden där det är svårt att bygga ut på kornrnersiell gnind. En utbyggnad i de områdena är angelägna och ett gemensamt intresse ör kormnuner, Region med lera. Det öreslagna arbetssättet rån Regionen ger ytterligare en möjlighet att driva på bredbandsörsörjningen i kornrnunen. Kommunen öreslås godkänna avsiktsörklaringen men vissa rågor behöver redas ut. Det gäller ramörallt rollen Region Kronoberg år i örhållande till vårt delägda stadsnätbolag (Wexnet), till exempel i upphandling och örvaltning av avtal och samverkan ör tillträde i beintliga bredbandsnät. beslutar att: l. Godkämia avsiktsörklaring ör Bredbandsutbyggnad i Kronobergs län. Slgn sexpediering Utdragsbestyrkande

33 Sammanträdesprotokoll 33(48) 2. Uppdra till komrnunstyrelsens ordörande att sarnråda med de andra delägarna i Wexnet om genomörandet av avsiktsörklaringen. Protokollet skickas till s ordörande Utvecklingsclie Region Kronoberg Justeringsm4iensign sexpediering Uidragsbestyrkande

34 mworn've"maun SammanträdesprotokoII 34(48) KS 518 KS 2018/ Ansökan rån biblioteket i Lönashult om bidrag rån Nybygdenarvet sunderlag l. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den 18 januari Protokoll rån arbetsgruppen ör Nybygdenarvet, daterad den 20 december Ansökan rån biblioteketilönaslmlt, daterad den 15 september 2017 Biblioteket i Lönashult har inkommit med en ansökan om ett bidrag till kulturella aktiviteter i Lönashult. Ansökan uppgår till IO OOO kronor och är tänkt att användas till kulturkvällar och örattarbesök. I ansökan anges det att närheten till bibliotek och erbjudanden av kulturella aktiviteter är viktigt ör en levande landsbygd. Arbetsgruppen ör Nybygdenarvet har på sitt möte den 20 december 2017 behandlat ansökan. Arbetsgruppen beslutade att öreslå kormnunstyrelsen att avslå ansökan med motiveringen att det inte ryms inom testamentets ändamål. beslutar att avslå ansökan med motiveringen att det inte ryms inom testamentets ändamål. Protokollet skickas till Arbetsgruppen ör Nybygdenarvet Biblioteket i Lönashult Justerings 'n nssign Bes]utsexpediering Utdragsbestyrkande

35 !lwom'e"maun SammanträdesprotokoII 35(48) KS g 19 KS 201 8/ Fullmakt att underteckna anmälan till EU-kommissionen om notiiering av Smaland Airport AB sunderlag 1. Protokol1rånkornrnunstyrelsensarbetsutskott,dateratden13 ebmari Tjänsteskrivelse rån kormnunledningsörvaltningen, daterad den 31 lanuari 2018 Smaland Airport AB:s årliga antal passagerare beräla'ias överstiga Tidigare då passagerarantalet var lägre kunde stöd rån Traikverket och andra instanser sökas enligt ett örenklat örarande. Numera krävs dock amnälan till EU-kornrnissionen genom en så kallad notiiering. Går detta igenom kan lygplatsen ortsätta att uppbära stöd. Då lygplatsen ägs av Region Kronoberg, Växjö kommun och Alvesta kommun krävs att samtliga delägare skriver under anmälan till EU-kommissionen. För att underlätta detta örarande öreslås respektive ordörande i region- och kornmunstyrelsen ges ullmakt att på komrnunens (eller regionens) vägnar underteckna sådan anrnälan. En notiiering är en komplicerad process och ett antal öljdrågor kan örväntas kornrna rån EU-komrnissionen som kräver att kompletterande underlag ges. Även ör underskrit av sådant underlag bör ordöranden å iillmakt att underteckna. Amnälan och yttranden som ges in ska gå ut tillsarnmans med kallelsen på närmast öljande sammanträde ikomrnunstyrelsen (eller regionstyrelsen). Det åligger ordörande att delge styrelsen EU-kormnissionens slutliga beslut. beslutar att: 1. Ge komrnunstyrelsens ordörande iillmakt att rinderteckna ai'unälan till EU-kommissionen avseende notiiering av Smaland Airport AB samt att underteckna eventuella ytterliga skrivelser som behöver ges in med anledning av rågor och begäran om kompletteringar rån EU-kormnissionen. 2. Anmälan och eventuella ytterligare skrivelser ska tillhandhållas kornrnunstyrelsen på det sarmnanträde som ö5er närnnasteter att de har getts in. Protokollet skickas till Komrnunstyrelsens ordörande sexpediering Justeringsnmänn)ens sith, Utdragsbestyrkande

36 mworn'e"maun Qjl Sammanträdesprotokoll 36(48) Smaland Airport AB Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande

37 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 37(48) KS 5 20 KS 2017/ Ekonomisk månadsrapport ör kommunstyrelsen per november månad 2017 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån komn'iunledningsörvaltningen, daterad den 1l december Kornrnunledningsörva1tningen redovisar ör perioden januari till november 2017 en positiv budgetavvikelse som uppgår till 2,5 mi5oner kronor. Prognosenav helårsutallet är en positiv budget avvikelse som uppgår till 1,4 miljoner kronor. Den positiva avvikelsen mot budget beror på att alla planerade personal- och arbetsgivarpolitiska åtgarder inte kormner att kunna genomöras under år 2017 samt att avsatta medel ör utveckling av arkivverksamheten inte kommer att användas ullt ut ör detta år. beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport ör kornrnunstyrelsen per november månad Protokollet skickas till Ekonomiche Budgetansvarig s"'p> Beslritsexpediering Utdragsbestyrkande

38 mworn'e"maun SammanträdesprotokoII 2C) (48) KS 5 21 KS 2017/ Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kommun per november manad 2017 sunderlag l. Tjänsteslaivelse rån kornmunledningsörva1tningen, daterad den 15 december Utallet av nämndernas ekonomiska månadsrapporter per noyember månad 2017 visar att nämnderna prognostiserar ett underskott på drygt mirms 1lmiljoner kronor, vilket är en örsämring med en halv miljon kronor jämört med örra prognosen. Koimnunullmäktige tilldelade i oktober IO miljoner ett tillälligt budgettillskott till individ- och amiljeomsorgen respektive omsorgsnämnden. Gemensam inansiering och gemensamrna nettokostnader visar ett prognostiserat överskott på totalt drygt 45 miljoner kronor (inklusive en engångsintäkt på 32,5 mnkr i orm av en reavinst ör byte av kapitalörvaltare). Detta innebär, netto, ett prognostiserat överskott per på knappt 34 mi5oner kronor jämört med budgeterat resultat. Det budgeterade resultatet ör 2017 uppgår till drygt 12 miljoner kronor vilket betyder att resultatet prognostiseras till knappt 46 mi5oner kronor (inklusive engångsintäkt)ör Komrnunstyrelsen beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kormnun per november månad Protokollet skickas till Ekonomiche Budgetansvarig Justeringsm"n 1 sign sexpediering Utdragsbestyrkande

39 mwom'e"maun Sammanträdesprotokoll 39(48) KS 5 22 KS 201 8/ Inormation om Alvesta kommuns resultat i medborgarundersökningen 2017 Utvecklingsche Kjell Rosenlö inorrnerar om medborgamndersökningen och Alvesta kommuns resultat ör år Kormnunstyrelsen inormeras bland aruiat om hur medborgarundersökningen har genomörts och vilka ornråden som har utvärderats. Alvesta kormnuns resultat visar bland amiat att kommunen är något sämre än snittet ör övriga deltagande kormnuner vad gäller områdena "en plats att bo och leva i", "'nöjdhet om kornrnunens verksamheter" och "nöjdhet om inlytande i komrnunen". Alvesta komrnuns resultat har dock blivit bättre, jämört mot tidigare års resultat. Komrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediei'ing Utdragsbestyrkande

40 !lworn've"maun Sammanträdesprotokoll 40(48) KS g 23 KS 2017/ Inormation om utvärdering av projekten cityvärdar och nattvandring Avdelningsche ör arbetsmarknadseiöeten Kentl'i Söderling och ritidsgårdsche Andreas Nilsson inormerar kommunstyrelsen om de utvärderingar som har gjorts av de två projekten Cityvärdar och Nattvandring som pågått sedan våren/sommaren Projektet Cityvärdar startade i maj Sytet med projektet var att skapa en mer trygg upplevelse av att under dagtid vistas på stationen, i centrala Alvesta samt på ritidsgården. Butikerna i centrala Alvesta, ötidsgården och biblioteket har örrnedlat att de uppskattar demia satsning. Det är i dagsläget yra personer som arbetar som Cityvärdar idag. Sytet med projektet Nattvandring i Alvesta var också att minska ripplevd otrygghet i Alvesta genom ökad vuxennärvaro. Detta har skett genom att öreningar har ställt ripp och nattvandrat. De öreningar som deltagit har genomgått en utbildning ör att tydliggöra uppdraget, vilket krav som ställs på öreningarna, humdmaru'iens ansvar med mera. Deltagande öreningar tecknade ett avtal/överenskomrnelse med koimnunen. Det är 6 öreningar som aktivt har vandrat. Nattvandrarna rapporterar att det generellt sett är lugnti Alvesta rinder natten. Däremot har nattvandrarna kunnat rapportera ett par incidenter såsom ett pågående inbrott i bil. Aven denna satsmng har varit uppskattad. Kormnunstyrelsen noterar inormationen. Justepigsm nens SlgIl sexpediering Utdragsbestyrkande

41 mwom'e"maun SammanträdesprotokoIl 41(48) KS 5 24 KS 201 8/ om amorteringsberielse ör Moheda IF sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 20 ebmari Förrågan om amorteringsberie1se rån Moheda IF, daterad den 8 ebruari 2018 Den 30 juni år 2010 bevi5ades Moheda IF ett lån i Swedbankmed kronor med en amortering om kronor per kvartal. Alvesta kormnun är borgenär ör lånet. I december år 2017 ansökte Moheda IF om amorteringsberielse. I ett delegationsbeshit, daterat den 29 december 2017, beslutade kommunstyrelsens ordörande att godkänna Moheda IF:s amorteringsberielse av kronor med örallodag I samma delegationsbeslut beviljades därrned även en örlängning av krediten med ett kvartal. Den 13 ebmari 2018 inkom en ny örrågan om amorteringsberie1se rån Moheda IF. I den nya örrågan om amorteringsberielse ombeds kommunen att bevilja amorteringsbeöelse ör ytterligare ett år (loo OOOkronor) utöver det beslut som attades i december Detta skulle innebära att det ursprungliga lånet örlängs med totalt em kvartal (ett kvartal + ett år). Yrkande l. Per Ribacke (S) yrkar på att beslutsörslaget kompletteras med en tredje prinkt om att ge ordörande s uppdrag att tillsarmnans med ordörande s kultur- och ritidsnämnden öra en dialog med öreningen ör att utreda den ekonomiska situationen. sgång Ordörande Per Ribacke (S) rågar kornmunstyrelsen om kornmunstyrelsen kan besluta s enlighet med Per Ribackes (S) tilläggsyrkande. Via acklamation inner ordöranden att kormnunstyrelsen beslutar i enlighet med Per Ribackes (S) tilläggsyrkande. Kornmunstyrelsen beshitar att: Justeringsm" s sign sexpediering Utdragsbestyrkande

42 SammanträdesprotokolI 42(48) 1. GodkännaMohedaIF:samorteringsberielserånochmed2018-O3-31 och ett år ramåt om totalt kronor. 2. Amorteringsberielsen innebär att lånet örlängs med ett år, utöver den tidigare örlängningen med ett kvartal som redan har beslutats i separat delegationsbeslut. 3. Ge ordörande i uppdrag att tillsarmnans med ordörande i kulturoch ritidsnämnden öra en dialog med öreningen ör att utreda den ekonomiska situationen Protokollet skickas till Ekonomiche Moheda IF sign sexpediering Utdragsbestyrkande

43 mworn'e"maun SammanträdesprotokoII 43(48) KS 5 25 KS2018/ Redovisning av sjukrånvarostatistik ör Alvesta kommun per december månad 2017 sunderlag 1. Protokoll rån koimrninstyrelsens personalutskott, daterat den 13 ebmari Sjukrånvarostatistik ör Alvesta kommun per december månad Sjukrånvarostatistik ör kornrnunledningsörvaltningen per december månad Protokoll rån komrnunstyrelsens personalutskott, daterat den 16 januari Sjukrånvarostatistik ör Alvesta korrurmn per november månad 2017 Av den ramtagna sjukrånvarostatistiken rarngår det att sjukrånvaron minskar i omsorgsörvaltmngen samt inom individ- och amiljeomsorgsörva1tningen. Kornrnunen som helhet har även en liten minskning i sjukrånvaron. Den längre sjukrånvaron har ökat och den kortare sjukrånvaron har minskat. Den redovisade risla'iärvaron ligger på 37 % och har ökat något. noterar inornnationen. sexpediering Utdragsbestyrkande

44 mwom've"maun SammanträdesprotokolI 44(48) KS 5 26 Anmälan av attade delegationsbeslut Enligt kommunallagen år en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten attar beslut på närmidens vägnar och besluten har sarnma rättsverkan som nämndens egna beslut. som attas på delegation ska redovisas till närmiden. Sedan koinmunstyrelsens senaste samrnanträde har det attats nio delegationsbeslut inom kormnunstyrelsens verksamhetsområde. Kanslicheen har attat öljande beslut: * Delegationsbeslut :omattnekautläinnandeav allmän handling * Delegationsbeslut 1/2018: om att neka utlämnande av allmän handling * Delegationsbeslut2/2018:omattnekautlämnandeav allmän handling * De1egationsbes1ut3/2018:Bes1utomattnekaut1ämnandeav allmän handling * Delegationsbeslut4/20l8:omattnekautlärru'iandeav allmän handling Koinmunstyrelsens ordörande har attat öljande beslut: * Delegationsbeslut7/2017:omamorteringsberielseör Moheda Delegationsbeslutl/2018:omkommuncheensanstä1lning Ekonomicheen har attat öljande beslut: * Delegationsbeslut 1/2018: om borgen ör egen skuld avseende Allbohus Fastighets AB * Delegationsbes1ut2/2018:omborgenörAlvestaEnergi Ab Kornmunstyrelsen godkänner redovisningen av attade delegationsbeslut. Reservation Lars-Olo Franz6n (AA) reserverar sig mot beslutet avseende det delegationsbeslut som kommunstyrelsens ordörande har attat om kornmuncheens anställmng (1/2018). sexpediering Utdragsbestyrkande

45 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 45(48) KS g 27 Meddelanden Följande meddelande delges till kommunstyrelsen: * Servicemätningviateleonoche-post(KKiK2017)(KS 2018/ ) * Remiss om Sydarkiveras bastjänster och utveckling (KS 2017/ ) * Granskning av handläggning inom SoL med okus på äldreomsorgen (KS 2018/ ) * UtökningavkreditramörWexnetAB(KS20l8/059.OOO) Kormnunstyrelsen noterar inorrnationen. sign sexpediering Utdragsbestyrkande

46 mworr»'ve"maun Sammanträdesprotokoll 46(48) KS 5 28 Finansiering av upphandling av extern rekryteringsirma ör rekrytermg av ny kommunche Ordörande Per Ribacke (S) inormerar om arbetsutskottets sammanträde den 5 ebruari 2018 då arbetsutskottet behandlade ärendet om upphandling av extern rekryteringsirma ör rekrytering av ny kommunche. Yrkande 1. Per Ribacke (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att inansiera ripphandling av rekryteringsirma ör rekrytering av ny kommunche med kronor rån komrnunstyrelsens anslag ör Övriga strategiska åtgärder ör år sgång Ordöranden rågar om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med Per Ribackes (S) yrkande. Via acklamation inner ordöranden att kormnunstyrelsen bestutar l enlighet med Per Ribackes (S) yrkande. Kormnunstyrelsen beslutar att inansiera upphandling av rekryteringsirrna ör rekrytering av ny kommunche med kronor rån kormnunstyrelsens anslag ör Övriga strategiska åtgärder ör år sign sexpediering Uidragsbestyrkande

47 MWorn've"maun Q? Sammanträdesprotokoll 47(48) KS g 29 Anställning av tillörordnad kommunche Ordörande Per Ribacke (S) inornnerar koimnunstyrelsen om att kormnrinstyrelsen behöver ta ställning till att besluta om en tillörordnad koimnunche ram till dess att en ny kormnunche har rekryterats. I dagsläget har Stean Karlsson ett örordnande som tillörordnad kormnunche. Kormnunstyrelsen beslutar att ge kornmunstyrelsens ordörande i uppdrag att slutörhandla med t.. kommunche Stean Karlsson om att örordna honom som kommunche till och med den 31 december 2019, med örbehållet att när en ny kormnunche har anställts och börjat jobba ska Stean Karlsson ges andra arbetsuppgiter. sign sexpediering Utdragsbestyrkande

48 SammanträdesprotokolI 48(48) KS 5 30 Övriga ärenden Ordöranden rågar kon'ununstyrelsen om någon a'v dess ledamöter har en övriga råga de vill aktualisera på dagens sammanträde. l. Kauko Antbacke (-) aktualiserar rågan om kameraövervakning vid Sjöparken samt byggnation av en mosk6 ikomrnunen. 2. Thomas Johnsson (M) aktualiserar rågan om lukten rån biogasanläggningen. noterar inormationen. Justeringsmännens sign Besltitsexpediering Utdragsbestyrkande

49 1 :WSn Voteringslista ör kommunstyrelsens sammanträde den 27 ebruari 20' g 16 Ordinarie ledamöter När- VarO Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja _ Nej Ja Nej 1. Per Ribacke s I I I 2. Thomas Haraldsson c I I I 3. Thomas Johnsson M I I I 4. Rose-Marie Larsson s I I I 5. Frida Christensen s 6. Birgit Andersson MP 7. Mikael Johansson M I I I 8. Cristina Haraldsson c I 1 I 9. Lars-Olo Franzän AA I I I IO. Kauko Antbacke I I Benny Lundh Johansson Ersättare 1. Rol Marklund s 2.He1en Andersson c 3. Matz Athley M 4. Linda Gustavsson s 5. Edina Maslac s I I I 6. Anita Thörn von Rosen MP I I I 7. Helen Gustavsson M 8. Johnny Lundberg s 9. Börge Nielsen v IO. Ul Larsson L 11. David Kristiansson SD I 1 I Totalt Il