Kommunfullmäktige sammanträder för behandling av ärenden enligt nedan förteckning.

Transkript

1 l: TILLKÄNNAGIV ANDE AV KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDE sammanträder ör behandling av ärenden enligt nedan örteckning. Tid: Tisdagenden27november2018kI17:30 Plats: Thalia, Folkets Hus, Alvesta Förteckning över kommunullmäktiges ärenden den 27 november Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Presentation av kommuniullmäktiges ledamöter 5. Allmänhetens rågestund 6. Anmälan av motioner 7. Aktuellt rån revisorerna 8. Inormation rån ordöranden 9. Svar på motion (KD) om taklyiar på alla äldreboenden 10, Svar på motion (SD) angående minskad avgit vid begäran om kopior om allmänna handlingar l1. om sammanträdesplan ör år om skattesats ör år om mål och budget 2019 med plan , Utökad budget Orrakullens industriområde, etapp l 15. Förslag till renhållningstaxa ör hushållsavall Revidering av VA-öxa om örnyad borgensörbindelse ör Kommuninvest 18, överlämnande av vissa allmänna handlingar rån Alvesö kommuns överörmyndarnämnd till överörmynrlarnämnr1en östra Kronoberg 19, Förslag till ändring av antal ledamöter i kultur- och ötidsnämnd 20. Åndring av reglemente örkomrnunrevisionen 21, Uppdrag som andre vice ordörande i AllboHus och Alvesta Energi m l bolag 22, Uppöljning av obesvarade medborgarörslag och motioner 23, Redovisning av ej verksöllda beslut enligt SoL och LSS 24, Anmälan rån nämnden ör individ-och amiljeomsorg om överskridande av budget 25, Anmälan irån omsorgsnämnden om överskridande av budget 26, Anmälan rån utbildningsnämnden om överskridande av budget 27. Anmälan av interpellationer och rågor 28. Val och entledigande ={;"!:",'b()'ltp+, 't-it4v 'r-l S

2 8;>1vestmaun TILLKÄNNAGIV ANDE AV KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDE 29. Val av kommunstyrelsen ör mandatperioden Val av krisledningsnämnd ör mandatperioden Val av nämnden ör individ-ocl'i ami5eomsorg ör mandatperioden Val av näinnden ör myndighetsutövning ör mandatperioden Val av nämnden ör samhällsplanering ör mandatperioden Val av omsorgsnämnd ör mandatperioden Val av utbildningsnämrid ör mandatperioden Val av valnämnd ör mandatperioden Val av vägnämnd ör mandatperioden Val av ledamot till gemensam överön'nyndarnämnd Östra Kronoberg ör mandatperioden Val av kultur- ocl'i ritidsnämnd ör mandatperioden Val av styrelse ör Alvesta renhållning AB ör mandatperioden Val av styrelse ör Allbolius AB ör mandatperioden Val av styrelse ör Kommunöretag AB ör mandatperioden Val av styrelse ör Alvesta Utveckling AB ör mandatperioden Val av styrelse ör Alvesta Elnät AB, Alvesta Energi AB och BIVA ör mandatperioden Val av revisorer till kommunörvaltningen ör mandatperioden Meddelanden Tillkännagett enligt 5 kap. 13 %kommunallagen rån och med 2(H 8j11-20 till och med J'(1,4i,(,,,!17:j

3 SammanträdesprotokoIl 1(37) Plats och tid Den 27 november 2018, klockan 17:30-20:34 Sammanträdesrurnmet Thalia, Folkets Hus, Alvesta Ajourneringmellan 5127 och g128 k1.17:37-17:47ochmellan 5137 och g138 k1.18:56-19:25 Paragraer ande Per Ribacke (S) Frida Christensen (S) Sebastian Ohlsson (S) Edina Maslac (S) Lars-Olo Petersson (S) Anita Lindstedt (S) Robert Olesen (S) Martina Lundström (S) Tomas Hedevik (S) Lavinia Strömberg (S) Peter Johansson (S) Soie Årdh (S) Mats Martinsson (S) ersätter Otto Berglund (S) Linda Gustavsson (S) Thomas Haraldsson (C) Nina Rydström (C) ersätter Cristina Haraldsson (C) Hagart Valtersson (C) He16ne Andersson (C) Kim Lindstedt (C) Monica Pöl (C) Jonas Engkvist (C) ersätter Sven Sunesson (C) Hans Svensson (V) Björn Nilsson (V) Hanna Evelyndotter (MP) Thomas Johnsson (M) Claudia Crowley Sörensson (M) Björn Tisjö (M) Matz Athley (M) Helen Gustavsson (M) Tomas Ohling (M) Gunilla Gustason (M) Niclas Salomonsson (M) ersätter Mikael Johansson (M) Rune Gustasson (M) Veronika Kobak (M) Christer Brincner (KD) Nova S Gyllensten (KD) ersätter Roxana Sepulveda (KD) Ul Larsson (L) Nellie Nieminen (SD) ersätter David Kristiansson (SD) Oskar Andersson (SD) He16ne Nyd6n (SD) Anette Lindström (SD) Jens Arnebert (SD) ersätter Yvonne Erlandsson (SD) Robin Berg (SD) Ul Gustasson (SD) Lars-Olo Franzö (AA), Jan-Eric Svensson (AA) Isabell Barindelli (AA) Jan Franz6n (AA) ersätter Suzanne Karlsson (AA) Anders Sandgren (AA) UIsesa'iusle'a Edina Maslac (S), Gunilla Gustason (M) ÖvriganärVarande Stean Karlsson, t.. kommunche Magdalena Glusniewska, kornmunsekreterare Therese Löqvist, örvaltningssekreterare.-åadä -'4,, 12)j

4 m:.,,ivestmaun SammanträdesprotokolI 2(37) Tid och plats ör justering Måndagen den lo december 2018 klockan 08:30 Alvesta kornmun, kommun1edningsörva1tningen Sekreterare /}( Ordörande Valtersson Justerare Justeringsmännens sign

5 m:,,,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 3(37) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kornmunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskrii ;F;(:ty

6 m:,,,vestmaun Sammanträdesprotokoll 4(37) KF5127 Fastställande av dagordning Ordörande rågar kommuniillmäktige om utskickad dagordning med ändring där punkterna 29 till 45 utgår kan godkännas och behandlas på dagens sarnmanträde: Närvaro Val av justerare Fastställande av dagordning Presentation av kornmunullmäktiges ledamöter Allmänhetens rågestund Anmälan av motioner Alctuellt rån revisorema Inormation rån ordöranden Svar på motion (KD) om taklytar på alla äldreboenden Svar på motion (SD) angående minskad avgit vid begäran om kopior om allmänna handlingar 11. om sarnmanträdesplan ör år om skattesats ör år om mål och budget 2019 med plan Utökad budget Orrakullens industriområde, etapp Förslag till reröållningstaxa ör hushållsavall Revidering av VA-taxa om örnyad borgensörbindelse ör Kornmuninvest 18. Överlämnande av vissa allmänna handlingar rån Alvesta kornmuns överörmyndarnämnd till överörmyndarnämnden östra Kronoberg 19. Förslag till ändring av antal ledamöter i kultur- och ritidsnämnd 20. Ändring av reglemente ör kornmunrevisionen 21. Uppdrag som andre vice ordörande i AllboHus och Alvesta Energi m l bolag 22. Uppöljning av obesvarade medborgarörslag och motioner 23. Redovisning av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 24. Anrnälan rån nämnden ör individ-och amiljeomsorg om överskridande av budget

7 Sammanträdesprotokoll 5(37) 25. Anmälan rån omsorgsnämnden om överskridande av budget 26. Anmälan rån utbildningsnämnden om överskridande av budget 27. Anrnälan av interpellationer och rågor 28. Val och entledigande 29. Meddelanden Kornrnunullmäktige beslutar att godkänna dagordningen.

8 Sammanträdesprotokoll 6(37) KFg128 Presentation av kommunullmäktiges ledamöter Alla ledamöter ikornmunullmäktige presenterar sig och inormerar om vilket parti de tillhör. noterar inormationen.

9 Sammanträdesprotokoll 7(37) KF g 129 KS 201 8/ Allmänhetens rågestund Allmänheten ska, i enlighet med 24 F3i kommunullmäktiges arbetsordning, vid varje sarnmanträde med kornrnunullmäktige beredas tillälle att ställa rågor inom Alvesta kornmuns kompetensornråde. Inga rågor rån allmäröeten har ställts på dagens sammanträde!,,"

10 möorn've"maun Sammanträdesprotokoll 8(37) KF g 130 Anmälan av motioner Sedan öregående sarnmanträde har inga motioner inkommit till kornmunullmäktige.

11 möorn'e"maun SammanträdesprotokoIl 9(37) KF g 131 KS 201 8/ Aktuellt rån revisorerna Revisionen inormerar om granskningsrapporten av kornmunullmäktiges beslutsverkställighet samt om kommande granskningar som ska genomöras. Kornmunullmäktige noterar inormationen.

12 möom'e"maun Sammanträdesprotokoll I (37) KF g 132 KS 201 8/ Inormation rån ordöranden Ordöranden inormerar kommunullmäktige om att inöra surplattor till hela kommunullmäktige år Förslag till beslut noterar inormationen. Justeringsmännens sign

13 i:orn"maun SammanträdesprotokoII 11(37) KF 5133 KS 201 8/ Svar på motion (KD) angående montering av taklytar på alla kommunens särskilda boenden sunderlag 1. Protoko1lrånkommunstyre1sen,dateratden13november Protokoll rån komrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Tjänsteskrivelse rån omsorgsörvaltningen, daterad den 10 oktober Protokoll rån omsorgsnämnden, daterad den 1 oktober Motion,dateradden27mars20l8. I en motion som inkom den 27 mars 2018 öreslår Christer Brincner (KD) att taldytar sätts in på alla äldreboende i Alvesta kommun. Christer Brincner anör i sin motion att undersköterskor har en tung arbetsmiljö och att taklytar skulle bidra till minskad sjukrånvaro bland undersköterskor. Omsorgsörvaltningen en har yttrat sig i ärendet. Förvaltningen har undersökt hur det ser ut med användningen av taklytar på andra kornmuner. Kornmunullmäktige beslutar att: 1. Motionen avslås 2. Omsorgsnämnden örutsetts omördela pengar inom sin investeringsbudget till taklytar eter behov. Protokollet skickas till Motionsställaren Omsorgsörvaltningen

14 Sammanträdesprotokoll 12(37) KF g 134 KS 201 8/ Svar på motion (SD) om minskad avgi vid begäran om kopior av allmänna handlingar sunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 15 oktober Motion,dateradden7maj2018. I en motion som inkom den 7 maj 2018 öreslår David Kristiansson (SD) att sänka avgiter ör kopior på allmänna handlingar, att personer som är direkt berörda av ett ärende undantas rån avgit och att kornrnunen erbjuder att skicka oentliga handlingar digitalt avgitsritt. David Kristiansson anör i sin motion att det inte ska vara en klassråga hunivida en har råd att ta del av oentliga handlingar och att avgiten avskräcker invånarna rån att begära ut handlingarna. Kornrnunledningsörvaltningen har yttrat sig i ärendet. Komrnunen har sedan 1 oktober 2010 en taxa (se bilaga) som bygger på den statliga avgitsörordningen och taxan har inte räknats upp sedan Nivån på avgiterna ligger i nivå eller lägre mot vad andra kommuner normalt tar ut. Motionens örslag enligt punkt 3 och 4 är redan tillgodosedda i kommunen och kornmunen erbjuder att skicka ut oentliga handlingar digitalt avgitsritt. Kommuniillmäktige beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till kornmunledningsörvaltningens yttrande. Protokollet skickas till Motionsställaren

15 Sammanträdesprotokoll 13(37) KF 5135 KS 2018/ om sammanträdesplan ör år 2019 sunderlag 1. Protokollrånkornmunstyrelsen,dateratden13november Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörva1tning, daterad den 22 oktober Förslagtillsarnmanträdesplanörår2019. ska astställa sarnmanträdesplan ör år Upprättat örslag till sammanträdesplan innehåller samrnanträdesdatum ör kornrnunstyrelsens arbetsutskott, kornmunstyrelsens personalutskott, kornmunstyrelsen och kornmunullmäktige. Handlingarna är inte ärdigställda till tidpunkten ör utskicket av handlingarna till arbetsutskottets möte. Handlingarna kommer istället att delas ut på arbetsutskottets sarnmanträde, om dem har hunnit bli ärdiga till dess. Kornmunullmäktige beslutar att anta örslag till sarnmanträdesplan ör år Protokollet skickas till Kansliavdelningen Justeringsmännens sign

16 Sammanträdesprotokoll 14(37) KF g 136 KS 201 8/ om skattesats ör år 2019 sunderlag 1. Protokollrånkomrnunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån komrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Enligt bestärnmelserna i kommunallagen ska kornmuniillmäktige atta ett beslut om kornmande års skattesats senast i november. Om särskilda skäl öreligger, år kommunullmäktige öre december månads utgång, astställa en annan skattesats än den som har bestämts tidigare. Förslag till kommunullmäktiges beslut om "Mål och budget 2019 med plan ", utgår irån oörändrad skattesats om 21:42 per skattekrona. Skatteintäkterna baseras på SKL:s (Sveriges Kornmuner och Landstings) skatteunderlagsprognos. Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till örslag till beslut. Thomas Johnsson (M) yrkar biall till örslag till beslut. Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar biall till örslag till beslut. Kornmunullmäktige beslutar att skattesatsen ör år 2019 inte örändras. Protokollet skickas till Ekonomiche Justeringsmännens sign

17 M:orr»'e"maun SammanträdesprotokoII 15(37) KF g 137 KS 2018/ om mål och budget 2019 med plan sunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateratden13november Bilaga,MålochBudgetår2019medplan , politiska ledningens örslag, daterad den beslutade om en preliminär budget år 2019 med plan den 19 juni Etersom 2018 är valår, ska nyvalda ullmäktige besluta om den slutliga budgeten inör år Budgeten astslår de ekonomiska ramarna och kommunullmäktiges strategiska inriktningar. Till kornrnunens vision "Alvesta kommun, södra Sveriges mittpunkt- integrerar lokalt boende med globala möjligheter" inns yra okusområden med därtill kopplade resultatmål och mått som konkretiserar kornrnunens ambitioner ör en god ekonomisk hushållning. Fokusornrådena är hållbar tillväxt, människors vardag, barn och ungas behov samt trygg välärd. Utgångspunkt ör budget 2019 och plan är 2018 års budget. Nämnderna år totalt drygt 3 miljoner kronor i utökad rambudget Budget ör avskrivningar, löneökningar, pensioner och övriga kornmunövergripande poster, örändras med totalt nästan 18 miljoner kronor jämört med budget Intäkter rån inansnettot minskar med drygt 9 miljon kronor samt skatt, generella statsbidrag och utjämning beräknas öka med nästan 29 miljoner kronor, eller 1,6 procent jämört med budget Ovanstående innebär ett budgeterat resultat på 10 miljoner kronor år 2019 och 12 miljoner kronor ör plan jämört med 1l miljoner kronor i budgeterat resultat ör år Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till örslag till beslut. Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar biall till Alvesta Alternativets budgetörslag med tillägget som presenterades på kommunstyrelsen. Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till örslag till beslut. Frida Christensen (S) yrkar biall till örslag till beslut.

18 Sammanträdesprotokoll i6(37) Anette Lindström (SD) yrkar biall till Alvesta Alternativets budgetörslag. sgång Ordöranden inner att det inns två örslag till beslut. Ett är Socialdemokraternas, Centerpartiet och Vänsterpartiets budgetörslag. Det andra är Alvesta Alternativets budgetörslag rån juni månad med tillägget. Ordöranden ställer örslagen mot varandra och iru'ier per acklamation att kommunullmäktige beslutar enligt kornrnunstyrelsens örslag till beslut. Moderaterna och Kristdemokraterna avstod rån att rösta. Alvesta Alternativet reserverar sig mot beslutet. Kornmunullmäktige beslutar att: l. Faststä11aörår2019målörverksamhetenmedtil1hörande resultatmått/indikatorer och inansiella mål som ramgår i politiska ledningens örslag till Mål och budget 2019 med plan Målen utgår irån kommunullmäktiges i september 2018 beslutade Riktlinjer ör god ekonomisk hushå((rting och Riktlirijer ör målstyrning, 2. Komrnunu1lmäktigesiseptember20l8beslutadeAi7ct7in7er ör Budget och redovisning ska tillämpas ör budgetåret Riktlinjerna reglerar bland annat nämndernas hantering av internbudgeten, rapportering och uppöljning samt ansvar och åtgärder vid avvikelser under budgetåret, 3. Uppdratillnämnderna/styrelsenattsenastden15december 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget ör år 2019 ör inormation till kommunullmäktige på decembersammanträdet Nämndernas verksamhetsplaner med internbudgetar ska ske med utgångspunkt rån kornmunullmäktiges budget och de närmare anvisningar som utördas om budgetarbetet rån kommunstyrelsen (kommunledningsörvaltningen). Nämndernas uppdrag avser både internbudget ör drit och investeringar. Nämnderna ska i samband med beslut om verksarnhetsplan även astställa en internkontrollplan ör 2019 som ska inormeras om till kornmunullmäktiges decembersamrnanträde 2018, Justeringsmännens sign

19 mnom'c:n Sammanträdesprotokoll 17(37) 4. Dritbudgetår2019tillnämnderochstyrelseruppgårenligtnedan: Nämnd/styrelse Dritbudget 2019 (tkr) Kornmunstyrelsen Kultur- och ritidsnämnden Överörmyndarnämnden' 1826 Utbildningsnämnden Nämnden ör individ- och amiljeomsorg loo 550 Omsorgsnämnden Nämnden ör sarnhällsplanering Nämnden ör myndighetsutövning 200 Summa nettokostnader nämnderna Gemensam inansiering Åretsresultat Kommande budgetomördelningar under år 2018 som är långsiktiga påverkar slutliga dritramar ör år 2019, 5, hivesteringsbudgetår2019beslutasenligtörslagetiå7oc/z Budget och i enlighet med Riktlinjer ör budget och redovisning som kommunullmäktige astställde i september Investeringsbudgeten 2019 uppgår totalt till 89,1 miljoner kronor ör år Kommunstyrelsen kan besluta om nya enskilda investeringsprojekt understigande 10 miljoner kronor under 2019 och därmed även omdisponera investeringsanslagen mellan nämnder, 6. Fastställa resultat-, balans- respektive kassalödesbudget ör år 2019 och plan ör kornmunen enligt Mål och Budget och därmed anta den ekonomiska lerårsplanen, 7. Antaresultat-ochbalansbudgetörår2019ochplan ör VA-verksamheten enligt Mål och Budget, 8. Komrnunstyrelsen bemyndigas att under 2019 omsätta lån alternativt ta upp nya lån till ett totalt belopp på högst 200 miljoner kronor, 9. Uppdra till kornmunstyrelsen att besluta om centrala strategiska anslag år 2019 under gemensam inansiering enligt speciikation i Mål och Budget, ' När erordliga beslut attats om en gemensam nämnd tillsammans med Tingsryd, Lessebo och Växjö kommuner, kommer budget ör överörmyndarverksarnheten ingå i KS budget. Justeågsmännens sign C'-p9v,

20 SammanträdesprotokoIl 18(37) IO. Uppdra till omsorgsnämnden att under planperioden avveckla delade turer, 11. Anta borgensram och internkredit i koncernkonto ör de kornmunägda bolagen ör år 2019 enligt nedan. Ramarna innebär att kornmunen såsom ör egen skuld ingår borgen enligt listan nedan med låneörpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp. Bolag, mnkr Borgensram år 2019 Allbohus Fastighets AB Alvesta Energi AB Alyesta Elnät AB BIVA Bredband i Värend Alvesta Renhållning AB Alvesta Utveckling AB Alvesta Kommunöretag ÅB Huseby Bnik AB Summa o o Nivå på borgen ör öreningar på totalt 5,5 miljoner kronor rån beslut år 2015 kvarstår. Kommunstyrelsen kan vid behov besluta om utökning av borgen till öreningar med ytterligare totalt 2,5 rniljoner kronor. Protokollet ska skickas till Ekonomiche

21 Sammanträdesprotokoll ig(az) KF g I 38 KS 201 8/ Utökad budget Orrakullens industriområde, etapp I sunderlag 1. Protokollrånkornmunstyrelsen,dateratden13november Tjänsteskrivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 5 november InvesteringskalkylOnakullen,dateradden Komtnunullmäktiges protokoll, daterad den 2 maj Kornmunullmäktige beslutade imaj 2017 (KF l 34, ) att ge startbesked ör ärdigställande av verksarnhetsområde Orrakullen, etapp 1, med en total investeringsutgit på 35,3 miljoner kronor, varav V A-kollektivet står ör 4,3 miljoner kronor. Målet var att Orrakullen skulle vara ärdigt i augusti Nämnden ör samhällsplanering inormerades i början på oktober 2018 (NFS l 72, ), om att ördigställande inte kommer att slutöras enligt kontraktstiden under 2018 på gnund av omattande mängd berg och att lertalet ändrings- och tilläggsarbeten har kantat projektet. Det innebär också att beslutad budget på 35,3 miljoner kronor inte komrner att vara tillräcklig. Förutsättningar i oktober 2018 innebär en ny total byggkostnad på 49,3 miljoner kronor, en utökning med 14 miljoner kronor, och att ärdigställande inte kommer ske örrän i början på år Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till örslag till beslut, till punkt 1,2,3 och yrkar till en ändring att ta bort punkt 4 rån örslaget till beslut. Thomas Öhling (M) yrkar biall till kornrnunstyrelsens örslag till beslut och till Per Ribackes (S) ändringsyrkande. Matz Athley (M) yrkar biall till kommunstyrelsens örslag till beslut och till Per Ribackes (S) ändringsyrkande. Thomas Johnsson (M) yrkar biall till kornmunstyrelseris örslag till beslut och till Per Ribackes (S) ändringsyrkande. Utiragsbestyrkande }t,.

22 Sammanträdesprotokoll 20(37) sgång Ordöranden rågar om kornrnunullmäktige kan besluta enligt kornmunstyrelsens örslag till beslut med ett ändringsyrkande och inner per acklamation att kornmunullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens örslag till beslut med ändringsyrkandet. Komrnunullmäktige beslutar att l. Bevilja ytterligare 14 miljoner kronor i investeringsbudget ör Orrakullen etapp 1 år 2019, vilket iru'iebär en totalbudget ör hela projektet på 49,3 miljoner kronor, 2. Kompensation ör kapitalkostnader inom den skatteinansierade delen sker i enlighet med Riktlinjer iör budget och redovisning som kornmunullmäktiges astställt , dock sker inte kompensation ör 2019 gällande löpande dritkostnader ör underhåll. Finansiering av dritkostnad år ske inom egen budgetram, 3. Punkt 2 och 3 ovan, ersätterkornmunullmäktiges beslut F 34, punkt 2 avseende budgetkompensation ör kapitalkostnader och löpande dritkostnader. Protokollet skickas till Ekonomiche Nämnden ör samhällsplanering

23 Sammanträdesprotokoll 21(37) KF g 139 KS 201 8/ Förslag till renhållningstaxa ör hushållsavall 2019 sunderlag 1. Protokollrånkon'irnunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Tjänsteskrivelse rån Alvesta Reröållnings AB, daterad den IO oktober Protokollsutdrag rån Styrelsen ör Alvesta Renhållnings AB, daterad den 10 oktober Styrelsen i Alvesta Reröållnings AB har enhälligt godkänt upprättat örslag till renhållningstaxa ör hushållsavall och slamtömning i Alvesta kornmun att gälla r.o.m Förslaget går ut på att renhållningstaxan ör en villa med normalt abonnemang höjs med 91 kr/år inkl. moms vilket motsvarar 4%. När det gäller slambruru'istömning så är örslaget en höjning med 31 kr/brunn inkl. moms. Komrnunullmäktige beslutar att anta örslag till reröållningstaxa ör hushållsavall i Alvesta kommun att gälla r.o.m Protokollet skickas till Alvesta Reröållnings AB Justeögsmännens sign

24 SammanträdesprotokolI 22(37) KF g 140 KS 20'1 8/ om VA-taxa 2019 sunderlag 1. Protoko1lrånkomrnunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån kornrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Protokoll rån nämnden ör sarnhällsplanering, daterad den 2 oktober Nuvarande VA-taxa är antagen av kornmunullmäktige KF g138 att gälla r.o.m Avgiterna i antagen VA-taxa baserades på indextalet 323,18 ( ) i konsumentprisindex, KPI (1980=100). Senast publicerade indextal är 329,63 ( ), vilket innebär en ökning med +2,00%. En VA-plan ör Alvesta antogs av kommunullmäktige Genomörandet av VA-planen kornmer att generera ökade kostnader ör VA-kollektivet. beslutar att: 1. Indexreglera VA-taxan, vilket innebär en ökning om +2,00%. 2. Höja taxan därutöver med +2,8 %. Den nya VA-taxan, som sarnrnantaget innebär en höjning med +4,80 %, ska gälla rån Protokollet skickas till Nämnden ör sarnhällsplanering

25 möorn've"maun Sammanträdesprotokoll 23(37) KFg141 KS 201 8/ Förnyad borgensörbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar ör Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat sunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Tjänsteskrivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 17 september Borgensörbindelse med Kommuninvest, daterad den 29 augusti Kommuninvest ekonomisk örenings ("Föreningen") upplåningsoch utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kornmuninvest i Sverige AB (publ) ("Kornrnuninvest"). För att Kommuninvest i sin upplåning ska å bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återinns i Föreningens stadgar som villkor ör medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensörbindelse ska ansvara solidariskt såsom ör egen skuld ör Kornrnuninvests samtliga örpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensörbindelse. Alvesta kommun utärdade sin borgensörbindelse den 13 december 1999 och har bekrätat densamma genom beslut av kommunullmäktige den 27 oktober Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år rån den dag då åtagandet ingicks, alternativt rån den dag då borgensåtagandet bekrätats genom beslut av kornmunullmäktige. Giltighetstiden ör Alvesta kornrnuns borgensåtagande kornmer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensörbindelsen utgör ett av villkoren ör medlemskap i Föreningen och den betydelseborgensörbindelserna har ör Kornmuninvests verksarnhet är det av mycket stor vikt att Alvesta kommun innan borgensörbindelsens giltighetstid löper ut på nytt attar ett beslut i kommuniillmäktige, på det sätt som anges, som bekrätar att borgensörbindelsen alltjämt är gällande, samt däreter undertecknar en separat sådan bekrätelse av borgensörbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet örlängts ytterligare en tioårsperiod.

26 SammanträdesprotokoIl 24(37) Alvesta kommun undertecknade Regressavtalet den 12 oktober 2011 och Garantiavtalet den 12 oktober Aven dessa avtal riskerar att bli ogiltiga eter tio år och måste därör, inom denna tid, bekrätas i enlighet med vad som ovan angivits ör borgensörbindelsen. Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar biall till kornmunstyrelsens örslag till beslut. Komrnunullmäktige beslutar att: 1. Alvesta kornmun bekrätar att ingången borgensörbindelse av den 13 december 1999 ("Borgensörbindelsen"), vari Alvesta kornmun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom ör egen skuld ör Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ("Komrnuninvest") örpliktelser, alltjämt gäller samt att Kornmuninvest äger öreträda Alvesta komrnun genom att öreta samtliga nödvändiga åtgärder ör ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensörbindelsen i örhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer 2. Alvesta kornmun bekrätar att regressavtalet undertecknat av Alvesta kornrnun den 12 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlernmar regleras ör det all Kommuninvests borgenärer skulle ramställa anspråk gentemot någon eller några av medlernmarna enligt Borgensörbindelsen, alltjämt gäller 3. Alvesta kommun bekrätar att garantiavtalet undertecknat av Alvesta kornrnun den 12 oktober 2011, vari Alvesta kornmuns ansvar ör Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller 4. Utse kornmunstyrelsens ordörande och ekonomicheen att ör kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut Protokollet skickas till Ekonomiche Justeringsmänr+ens sign

27 m;oö'e1"maull Sammanträdesprotokoll 25(37) KF5142 KS 201 8/ Överlämnande av vissa allmänna handlingar rån Alvesta kommuns överörmyndarnämnd till överörmyndarnämnden östra Kronoberg sunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån komrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Tjänsteskrivelse irån Kommunledningsörvaltningen, daterad den Il oktober2018. Vid kornrnunullmäktiges samrnanträde den 25 september 2018 beslutade Alvesta kommunullmäktige att samverka i en gemensam nämnd ör överörmyndarverksamhet och antog reglemente 'ör överörmyndarnämnden östra Kronoberg. Hos överörmyndarnämnden inns allmänna handlingar som behövs ör handläggning av vissa ärenden hos överörmyndarnämnden östra Kronoberg irån och med den 1 januari Därutöver inns handlingar utan direkt koppling till speciika ärenden, såsom olika riktlinjer, som behöver överlämnas till överörmyndarnämnden östra Kronoberg. Avslutade ärenden och andra handlingar som inte behövs ör överörmyndarnämnden östra Kronoberg behålls av respektive kornrnun. Enligt 15 FBarkivlagen krävs ett beslut av komrnunullrnäktige ör att en kommunal myndighet ska kunna avhända sig allmänna handlingar. Kornmunulltnäktige beslutar att kornmunens överörmyndarnämnd till överörmyndarnämnden östra Kronoberg ska överlämna de allmänna handlingarna i pågående ärenden i tömndens verksamhet samt övriga handlingar som behövs i överörmyndarnämnden östra Kronobergs verksamhet. Protokollet skickas till Överörmyndarnämnd ':J<,@(

28 m;,,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 26(37) KF g 143 KS 2018/ Ändring av antal ledamöter i kultur- och ritidsnämnden sunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån komrnunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober 2018 Den politiska ledningen öreslår att ändra antal ledamöter i Kulturoch ritidsnämnden rån 5 till 9 stycken samt att inrätta posten som andre viceordörande. Yrkanden Frida Christensen (S) yrkar biall till örslag till beslut. Komrnunullmäktige beslutar att: 1. Antal ledamöter ändras rån 5 till 9 stycken. 2. Inrätta posten som andre vice ordörande. 3. Ändra i reglementet ör kultur-och ritidsnämnden utirån punkt I och Budget ör ler ledamöter i nämnden beaktas i kornmande örslag till mål och budget 2019 med plan Protokollet skickas till Kulhir- och ritidsnämnden Justeringsmännens sign

29 m:orn'e"maun Sammanträdesprotokoll 27(37) KF g 144 KS 201 8/ Ändring av reglemente ör kommunrevisionen sunderlag 1. Protoko1lrånkomrnunstyre1sen,dateratden13november2018. Synpunkter har inkommit rån lera håll att antalet örtroendevalda i komrnunrevisionen bör vara ler än under innevarande mandatperiod. Till skillnad rån kommunala nämnder väljs inte ersättare ör de em örtroendevalda revisorerna. Med tanke på det samlade revisionsuppdraget att säkerställa beslutsörbarhet och minska sårbarhet vid avsägelser, sjukdomsall och dylikt, öreslås att antalet revisorer ökar rån em till sex. beslutar att: 1. Åndra i reglementet ör kornrnunrevisionen, 3 5, till "Kommunen har sex revisorer som utses eter allmänna val". 2. Eventuellt ökad kostnad ör kornmunrevisionen öreslås rymrnas inom revisionens budgetram. Protokollet skickas till Kommunrevisionen

30 !ä;om'c:n Sammanträdesprotokoll 28(37) KFg145 KS 2018/ Uppdrag som andre vice ordörande i AllboHus och Alvesta Energi m l bolag sunderlag 1. Protokollrånkommunstyrelsen,dateratden13november2018. De kornmunägda aktiebolagen har idag en ordörande och en vice ordörande i sina respektive styrelser. För de större kommunägda bolagen öreslås att ett uppdrag som andre vice ordörande inrättas. Yrkanden Thomas Haraldsson (C) yrkar biall och tilläggsyrkande om att upprätta ett andre vice ordörande i Alvesta kornmunöretag AB samt ändra i dess bolagsordning. Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar avslag till örslag till beslut. sgång Ordörande inner att det inns två örslag till beslut och ett tilläggsyrkande. Ordörande rågar om kommunullmäktige kan besluta enligt kommunstyrelsens örslag till beslut och inner per acklamation att kommunullmäktige beslutar enligt kornmunstyrelsens örslag till beslut. Alvesta Alternativet reserverar sig mot beslutet. Ordöranden rågar om kommunullmäktige kan besluta att godkänna tilläggsyrkandet och inner per acklamation att kommunullmäktige godkänner tilläggsyrkandet. Alvesta Alternativet reserverar sig mot beslutet. Kornmunullmäktige beslutar att 1. Inrätta uppdrag som andre vice ordörande i styrelsen ör AllboHus Fastighets AB 2. Inrätta uppdrag som andre vice ordörande i styrelsen ör Alvesta Energi AB, vilket också tillämpas på styrelserna ör Alvesta Elnät AB och Bredband i Värend AB 3. Ändra i bolagsordningen ör AllboHus Fg7, sista meningen till: "Kornmuniil1mäktige utser också ordörande, örste vice ordörande och andra vice ordörande i bolagets styrelse.,>-zrt,i

31 m:orn'e"maun SammanträdesprotokolI 29(37) 4. Åndra i bolagsordningen ör Alvesta Energi, Alvesta Elnät och Bredband i Värend AB i 7, sista meningen till: "Komrnunullmäktige utser också ordörande, örste vice ordörande och andra vice ordöranden i bolagets styrelse 5. Uppmana berörda bolag att astställa ändring av bolagsordning på kornmande bolagsstärnma/årsstämma Protokollet skickas till AllboHus Fastighets AB, Alvesta Energi AB, ör Alvesta Elnät AB, Bredband ivärend AB

32 M:orn'e"maun Sammanträdesprotokoll 30(37) KFg146 KS 2018/' Redovisning av obesvarade motioner och medborgarörslag sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kornrnun1edningsörvaltningen, daterad den 23 november Enligt kornmunullmäktiges arbetsordning E315 ska kornmunstyrelsen två gånger per år redovisa de motioner och medborgarörslag som är obesvarade. Kornmunledningsörva1tningen har inör kommunullmäktige den 19 juni 2018 samrnanställt en örteckning över de motioner och medborgarörslag som inte har besvarats. Vidare redovisas även uppöljningen av de motioner och medborgarörslag som inte hade besvarats vid den senaste uppöljningen som genomördes inör kommuniillmäktiges samrnanträde den 31 oktober Av uppöljningen ör obesvarade motioner och medborgarörslag som inte besvarats inör ullmäktiges sarnmanträde den 27 november ramkommer att sex motioner inte har besvarats av komrnunullmäktige, ingen motion har dock passerat tidsösten ör behandling inom tolv månader. Vidare ramkornrner att två medborgarörslag inte har besvarats av kommunullmäktige, där ett av de två obesvarade medborgarörslagen, Medborgairslag angående skateparkimoheda, har passerat tidpunkten ör beredningsristen. Förslag till beslut beslutar att godkänna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarörslag.

33 mnorr»'c:n Sammanträdesprotokoll 31(37) KFg147 KS 2018/ Redovisning av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS rån nämnden ör individ-och amiljeomsorg sunderlag 1. Redovisning rån nämnden ör individ-och amiljeomsorg, daterad den 24 september Enligt 16 kap. 6 %och 6 h e)socialtjänstlagen, SoL, samt enligt 28 % och 28 h %lagen om stöd och service till vissa unktionsmndrade, LSS, ska nämnden ör individ- och arniljeomsorg kvartalsvis till Inspektionen ör vård och omsorg, IVO, kommunens revisorer samt till kornrnunullmäktige rapportera alla gynnandebeslut enligt 4 kap. l % SoL och 9 S,LSS som inte har verkställts inom tre månader rån beslutsdatum eller avbrottsdahim. Per den 30 juni 2018 redovisar nämnden ör individ-och amiljeomsorg ett beslut som inte verkställts inom tre månader. Kornmunullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Protokollet ska skickas till Nämnden ör individ-och amiljeomsorg

34 m:om'e"maun Sammanträdesprotokoll 32(37) KFg148 KS 2018/ Anmälan rån nämnden ör individ-och amiljeomsorg om överskridande av budget sunderlag 1. Protoko1lrånkommunstyrelsen,dateratden13november Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterat den 30 oktober Tjänsteskrivelse rån örvaltningen ör individ-och amiljeomsorg, daterad den 17 oktober Förvaltningsche Gunilla Kaij Bevheden och ordörande Sebastian Ohlsson (S) närvarade vid kommunstyrelsens sarnmanträde ör att rapportera om överskridande av budget. Delårsrapporten ör augusti 2018 visar ett underskott med -4,6 rnkr jämört med budget. Av slaivelsen ramgår också vilka åtgärder som nämnden kornmer att vidta, med anledning av nämndens prognostiserade resultat. Kommuniillmäktige tar del av anmälan av en överskriden budget rån nämnden ör individ-och amiljeomsorg och kornmunstyrelsens uppdrag till nämnden om en budget i balans. Protokollet skickas till Nämnden ör individ-och amiljeomsorg

35 Sammanträdesprotokoll 33(37) KF5149 KS 201 8/ Anmälan rån omsorgsnämnden om överskridande av budget sunderlag 1. Protokollrånkornmunstyrelsen,dateratden13november20l8. 2. Tjänsteskrivelse rån omsorgsörva1tningen, daterad den 24 oktober Förvaltningsche Mats Hoppe och ordörande Mats Martinsson (S) närvarade vid kornmunstyrelsens sammanträde ör att rapportera om överskridande av budget. Enligt månadsrapport per september 2018 bedöms omsorgsnämnden ha en negativ avvikelse mot budget på 11,5 miljoner kronor ör Arbetsutskottet gav, i samband med att örvaltningen redovisade prognosen per september på utskottets senaste samrnanträde, ord'örande i uppdrag att anmäla till kommunullmäktige att nämnden inte kornmer klara budgetramen ör 2018 (ON AU5 67/2018). Bedömningen är dock att resultatet ör årets tre sista månaderna kan minska nettokostnaden något på gnind av att lönekostnader erarenhetsmässigt blir lägre då etersom merkostnaderna ör semestervikarier ortarande påverkar i september. tar del av omsorgsnämndens anmälan av en överskriden budget och komrnunstyrelsens uppdrag till nämnden om en budget i balans. Protokollet skickas till Omsorgsnämnden

36 i:orn"maun Sammanträdesprotokoll 34(37) KF 5150 KS 2018/ Anmälan rån utbildningsnämnden om överskridande av budget sunderlag 1. Protokollrånkornmunstyrelsen,dateratden13november2018. Förvaltningsche Carsten Wul och ordörande Lars-Olo Petersson (S) närvarade vid kommunstyrelsens sammanträde ör att rapportera om överskridande av budget. Utbildningsnämnden örväntas att göra en negativ avvikelse på -6,0 miljoner I huvudsak beror avvikelsen på ökade kostnader ör köp av utbildning, uteblivet statsbidrag ör minskade barngmpper samt nyöppnade örskoleavdelningar där man örväntat sig ersättning i budgetramen. tar del av utbildningsnämndens anmälan av en överskriden budget och kommunstyrelsens uppdrag till nämnden om en budget i balans. Protokollet skickas till Utbildningsnämnden

37 möom'e"maun SammanträdesprotokoIl 35(37) KF 5151 KS 201 8/ Anmälan av interpellationer och rågor Vid tidpunkten ör utskicket av kallelsen till ullmäktiges sammanträde den 27 november har dessa interpellationer och rågor inkornmit: a) Interpellation rån Lars-Olo Franz6n (AA) till ordörande i nämnden ör samhällsplanering Hagart Valtersson (C) b) Interpellation rån Matz Athley (M) till ordörande i nämnden ör samhällsplanering Hagart Valtersson (C) Hagart Valtersson (C) har delgett kornmunullmäktige skritliga svar på interpellationerna. Etersom interpellationerna har ställts till Hagart Valtersson (C) som är kornmunullmäktiges ordörande, lämnar han över klubban till örste vice ordörande ör att kunna svara på interpellationerna. 1. beslutar att interpellationer år ställas. 2. beslutar att interpellationerna anses besvarade.

38 m;,ivestmaun SammanträdesprotokoIl 36(37) KF g 152 KS 201 8/ Entledigande av Ida Ekman (M) som nämndeman i Växjö tingsrätt. sunderlag 1. Entledigande,daterad1november2018. Ida Ekman (M) har lämnat in en begäran om entledigande rån sitt uppdrag som nämndeman i Växjö tingsrätt. beslutar att entlediga Ida Ekman (M) rån uppdraget som nämndeman i Växjö tingsrätt. Protokollet skickas till Ida Elanan (M) Gruppledare ör Moderaterna Personalavdelning Justeringsmännens sign

39 Sammanträdesprotokoll 37(37) KF 5153 Meddelanden Inga meddelanden inns att delge komrnunullmäktige inör sarnmanträdet. Förslag till beslut Komrnunullmäktige noterar inormationen.