Sammanträdesrummet Salen, kornmunhuset, Centralplan 1, Alvesta

Transkript

1 m:orn'e"maun Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid Den 29 oktober 2018 klockan 13: Sammanträdesrummet Salen, kornmunhuset, Centralplan 1, Alvesta Justeradeparagraer 5j Ajournering mellan E370 och l 71, klockan ande ledamöter Frida Christensen (S), ordörande Kim Lindstedt (C) Kajsa Sivertsson (M), vice ordörande Erik Olosson (S) Stig Jacobsson (L) ersätter Michael Nilsson (AA) Utses att justera Kim Lindstedt (C) Övr!ganärVarande Suzanne Hammargren, t.. 6rva1tningsche Therese Löqvist, nämndsekreterare Martin Sallergård, ötidsche Malin Arbjörk Solvemark, ekonom (/'tl,"

2 miaiui'en"maun Sammanträdesprotokoll 2(16) JusteringtidochpIats Den5november2018k1ockan8:30på ko'ledningsö i 81vesta kornrnun Therese Löi Ordörande Frida,, 9"ristensen //, I I -' / // q{-t i Kim L (C) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kornmunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden Förvaringsptats.Kgytnuplednine,nge9M6 kommun X : Therese Löqvrst/

3 m:orn'e"maun SammanträdesprotokolI 3(16) KFN g 63 Fastställande av dagordning Ordöranden rågar kultur- och ritidsnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sarnmanträde: 1. Närvaro 2, Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4, Inormation rån ordöranden 5, Inormation rån örvaltningsche 6. Besvarande av motion (V) angående naturcamping vid Hjärtenholm 7. om öreningsbidrag till ritidsöreningar 8. Sjukrånvarostatistikperaugustimånad Ekonomiskmånadsrapportperseptembermånad20l8 10. om biblioteksplan Verksarnhetsplan och internbudget Internkontrollplan Svar på remiss- läsdelegationens betänkande barn och ungas läsning 14. Inormation om sökta och utbetalda bidrag ör kultur- och ötidsverksamhet 15. Övriga ärenden beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning.

4 Sammanträdesprotokoll 4(16) KFN g 64 Inormation rån ordöranden Ordöranden inormerar kultur- och ötidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. Utställningen Här och Där i Hagaparken rekommenderas av ordöranden till ledamöterna. Den tar ca 10 minuter att genomöra och är utomhus i blandad terräng. Avslutades med ett kaerep. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen.

5 8:n1vestmaun SammanträdesprotokolI 5(16) KFN 5 65 Inormation rån örvaltningsche T.. örvaltningsche Suzanne Hamrnargren inormerar kultur- och ritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden. Höstlovet vecka 44 är ett tillälle där kultur- och ritidsörvaltningen anordnar ett 50-ta1 aktiviteter ör barn och unga i Alvesta kommun. Kultur- och ötidsörvaltningen upplever att de kan utvecklas på att marknadsöra sina aktiviteter än mer, då de har mycket aktiviteter och saker som medarbetarna är bra på som skulle gynna medborgarna om det spreds än mer. Biblioteken i Alvesta kommun har bland annat anordnat en läsest, samt många olika läsrämjande aktiviteter i samarbete med Ålmhult, Växjö och Ljungby. Det kornmer även att genomöras en Läs-lashrnob på ICA i Alvesta. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen.

6 m:orr»'ve"maun SammanträdesprotokoIl 6(16) KFN g 66 KFN201 8/ Besvarande av motion (V) om att inrätta en naturcamping vid Hjärtenholm sunderlag 1. Motion(V),dateraddenl4juni Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörva1tningen, daterad den 10 oktober 2018 I en motion skriven den 14 juni 2018 öreslår Börge Nielsen (V) att Alvesta kornmun ska verka ör att det skapas en naturcamping vid Hjärtenholms lantbruksmuseum. Motionen beskriver att en naturcamping skulle utveckla området och möjliggöra ör en camping i närheten av Alvesta tätort. En naturcamping nära Alvesta tätort bedöms kunna öka attraktiviteten och vara positiv ör Alvesta kommun. Bedömningen av att kunna verka ör en naturcamping inom ramen ör kultur- och ritidsnämndens ansvarsornråden är att det inns svårigheter med att bidra till att uppöra och/eller driva en sådan verksarnhet. Frågan bedöms inte rymmas inom nämndens ansvarsområde och vidare att det inte inns ekonomiska eller personella resurser ör att uppöra eller driva en sådan inom ramen ör nuvarande organisation eller budget. Marken som hänvisas till i motionen ägs inte av Alvesta kornmun utan av Kulturparken Småland, vilket är en örsvårande omständighet till att Alvesta kornmun ska kunna verka drivande i rågan. Kultur- och ötidsnämnden öreslår kornmunstyrelsen att öreslå kommunullmäktige att avslå motionen med hänvisning till kulhir- och ötidsörvaltningens bedömning. Protokollet skickas till Kommunstyrelsen

7 möorn'e"m%n Sammanträdesprotokoll 7(16) KFN g 67 KFN2018/ om öreningsbidrag till ritidsöreningar 2019 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den 16 oktober Bilagal-sarnmanställningavbidrag2019,dateradden15 oktober 2018 Bidragsberättigade öreningar inom Alvesta kommun kornmer senast den 15 april varje år in med ansökningar om öreningsbidrag. Kultur och ritidsörvaltningen har gjort en bedömning av respektive öreningsverksarnhet och underlag till beslut ör en utbetalning av totalt kronor ör 2019, ördelat enligt bilaga l inom öljande bidragskategorier: A. Aktivitetsbidrag B. Bidrag till drit av egen anläggning eller lokal C. Bidrag till örhyrda lokaler D. Främjandebidrag ör ötid Utbetalningar eter attade beslut sker i ebruari och augusti Tidigare har avdrag om 25% på bidrag skett om ansökningarna är sent inkomna. diskuterar på vilken procentuell nivå avdragen ska vara. Framöver kan en revidering av bidragsbestärnmelserna att vara aktuell. Kultur- och ötidsnämnden beslutar om utbetalning enligt: 1. A. Aktivitetsstöd till en surnma av kronor 2. B. Bidrag till drit av egen anläggning till en surnrna av kronor, 3. C. Bidrag till örhyrda lokaler till en surnma av kronor 4. D.Främjandebidragörritidtillensumrnaav157200kronor.

8 a:orn'e"maun Sammanträdesprotokoll 8(16) KFN 5 68 KFN2018/4.020 Sjukrånvarostatistik per augusti månad 20'18 T.. örvaltningsche inormerar kultur- och ritidsnämnden om kulturoch ritidsörvaltningens sjukrånvarostatistik per augusti månad Gällande antal sjukdagar på rullande tolv månader inns det en liten uppåtgående trend. Få antal anställda ger ett större utslag i statistiken vid rånvaro, där man ser att det har ökat lite i antalet med kortare rånvaro. Sjukrånvaron angivet i procent låg på 4,49% ör augusti månad, i jämörelse med kommunen i sin helhet som ligger på 6%. många långtidssjukslaivna ger höga utslag i statistiken. Den återkornmande korttidsrånvaron ligger på samma nivå sedan ebruari. Frisknärvaron ökar i örvaltningen till 55,38%. Frisknärvaron mäts per rullande tolv månader. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen.

9 SammanträdesprotokoIl 9(16) KFN 5 69 KFN201 8/5.042 Ekonomisk månadsrapport ör kultur- och ritidsnämnden per september månad 2018 sunderlag 1. Ekonomiskmånadsrapportperseptembermånad2018,daterad den 15 oktober2018 Ekonom Malin Arbjörk Solvemark inormerar kultur- och ritidsnämnden om örvaltningens ekonomiska läge per september månad De redovisade intäkterna ör perioden januari till september 2018 är 4,6 miljoner kronor högre än periodens budgetram. Detta beror på att bidrag ör Sornmar- och lovaktiviteter samt intäkter rån Hanaslöv blev större än väntat, samt att budgeten inte är periodiserad. Det totala prognostiserade helårsutallet ligger på - 0,3 miljoner och är kopplade till personalkostnader. Ekonomen rågar kultur- och ötidsnämnden om hur de vill å den ekonomiska månadsrapporten presenterad ramöver, ett örslag är att å resultatet presenterat avdelningsvis. önskar att å både nuvarande presentation samt per avdelning presenterat ör sig till nästa sammanträde ör att sedan välja vad de anser ger den bästa överblicken. Kultur- och ötidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska månadsrapporten per september månad år 2018.

10 !änorn'c:n SammanträdesprotokoIl ro(re) KFN 5 70 KFN2018/ om biblioteksplan ör Alvesta kommun sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den 1 oktober Förs1agtillbiblioteksplanörAlvestakomrnun , daterad den l oktober 2018 Bibliotekslagen astställer i17 Fgatt varje komrnun ska ha en biblioteksplan. I denna plan ska o1kbiblioteksverksamheten (som styrs av Bibliotekslagen), skolbiblioteksverksarnheten (som styrs av både Bibliotekslagen och Skollagen) samt eventuell övrig biblioteksverksarnhet, till exempel sjukhusbibliotek, som iru'is inom kommunen innas beskriven. Alvesta komrnuns biblioteksplan gäller ör all kornrnunal biblioteksverksarnhet, planen inkluderar olkbibliotek och skolbibliotek. En gemensam biblioteksplan ör kommunens bibliotek tydliggör vilka stnikturer som är nödvändiga ör organisationen samt vilka uppdrag olkbibliotek respektive skolbibliotek har. Erik Olosson (S) eterrågar återkoppling om nyckeltalen som presenteras i biblioteksplanen, och att kultur- och ötidsnämnden ska a en återkommande återkoppling på detta. T. örvaltningsche meddelar att den samlade statistiken blir klar i april 2019 och kan presenteras ör nämnden någon gång eter detta. Yrkanden Kim Lindstedt (C) yrkar att ordet unktionsnedsättning byts ut mot unktionsvariation. öreslår kornmunstyrelsen öreslå kommunullmäktige besluta att: Anta örslag till biblioteksplan ör Alvesta kornmun ör år med Kim Lindstedts (C) tilläggsyrkande. Protokollet skickas till T. örvaltningsche ör kultur- och ötidsörvaltningen Kornmunstyrelsen

11 m:om"maun Sammanträdesprotokoll u(ie) KFN g 71 KFN 2018/ Verksamhetsplan med internbudget 2019 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ötidsörvaltningen, daterad den 1l oktober Förslagtillverksamhetsp1anmedinternbudget2019.Dateradden 1l oktober 2018 har gett örvaltningen i uppdrag att upprätta ettörslagtillverksarnhetsplanmedinternbudgetörår2019. Kulturoch ötidsörvaltningen har nu tagit ram ett örslag på verksamhetsplan med internbudget till Den är ramtagen utirån beintliga styrdokument som är relevanta ör verksarnheten. Fokusornrådet är människors vardag, som aller inom örvaltningens uppdrag och som utgår irån reglementet samt rån kommunullmäktiges resultatmål nummer 4. Förvaltningen har öreslagit em mål utirån de olika avdelningarna, med okus på att det ska innas goda möjligheter att utöva ritidsintressen. Förvaltningen vill öka besöken på ötidsgårdarna till l1000. Förvaltningen tror på ett ökat antal elever till 290 elever på musikskolan i och med de sänkta avgiterna ör musikskolans elever. Alvesta kornmun ska etersträva att hålla en god tillgång och ett varierat utbud av kulturevenemang. Biblioteken arbetar med att ha ett brett och varierat medieutbud på biblioteken, där ett mål är att mäta utlåning alla medier, både de digitala och de ysiska. Arbetet med örvaltningens em mål styrs av avdelningarnas handlingsplaner med mål och aktiviteter. Det inns en god potential till utveckling inom kultur- och ritidsornrådet, Alvesta kommun har ett starkt öreningsliv, med många investeringar som beräknas ge starka eekter. Ny avdelning i Ung i Alvesta ska ge ett mer okuserat och sarnmanhållet arbete på ungdomsverksamheten. Förvaltningen arbetar med att utveckla ler kulturmötesplatser, stärka upp bemanningen och ortsätter att jobba med den interna kontrollen. Dritbudgeten ör 2019 är lägre än ör 2018, där en av anledningarna är en central hantering av avskrivningar på kornrnunens lokaler.

12 Sammanträdesprotokoll 12(16) Kultur- och ötidsnämnden beslutar att anta kultur- och ötidsörvaltningens örslag till verksamhetsplan med internbudget Protokollet skickas till T. örvaltningsche ör kultur- och ritidsörvaltningen Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesprotokoll 1 3(16) KFN 5 72 KFN 20'18/ om internkontrollplan ör år 2019 Enligt reglementet ör intern kontroll ska en kornmunövergripande internkontrollplan upprättas ör att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillredställande intern kontroll. Den kornmunövergripande kontrollplanen innehåller bland annat ö5ande kontrollmoment: * Attester - kontroll av att aktuella behörigheter enligt systemet (navigator) överensstärnmer med beslutad attestörteckning inklusive beloppsgränser. * Löner, analyslista - kontroll av att rutin gällande analyslista inns och ö5s. För år 2019 öreslås att kultur- och ritidsnämnden lägger till och astställer nedanstående kontrollrnoment: * Sjukrånvaro, rånvarotillölle - kontroll av att nitin ör gällande upprepadkorttidsrånvaro iru'is och ö5s. beslutar att anta örvaltningens örslag till internkontrollplan ör 2019.

14 Sammanträdesprotokoll i4(16) KFN g 73 KFN 201 8/ Yttrande över läsdelegationens betänkande barn och ungas läsning- ett ansvar ör hela samhället (SOU 2018:57) sunderlag 1. Yöande rån kultur- och ötidsörvaltningen, daterad den 1l oktober Läsdelegationens betänkandebarn och ungas läsning- ett ansvar ör hela samhället (SOU 2018:57) Alvesta komrnun är rernissinstans ör Läsdelegationens betänkande Barns och ungas läsning - ett ansvar ör hela samhället. Alvesta kommun ska lämna in synpunkter på örslagen som Läsdelegationen ramör samt ge synpunkter på materialet som betänkandet utgör. Kultur- och ötidsörvaltningen har ombesörjt remissvaret, där även utbildningsörvaltningen har att lämna in synpunkter på betänkandet. Läsdelegationens uppdrag har varit att bidra till att ge alla barn och ungdomar likvärdiga örutsättningar ör en ullgod läsörmåga och lustyllda läsupplevelser. Prioriterad målgnipp ör delegationens arbete har varit barn och ungdomar mellan 0-18 år. Aven vuxna har varit en målgnipp men då rämst i egenskap av läsande örebilder ör barn och unga. Alvesta kommun genom kultur- och ritidsörvaltningen iru'ier läsdelegationens betänkande gnindligt och väl genomarbetad med en nulägesbeskrivning och utvecklingsbehov. I remissvaret har kultur- och ritidsörvaltningen lämnat synpunkter utirån de utvecklingsornråden som beskrivits. beslutar att anta kultur- och ritidsörvaltningens yttrande som sitt eget och att yttrandet är Alvesta komrnuns yttrande. 1[4;,

15 a:orn'c:n pai SammanträdesprotokolI 15(16) KFNg74 Inormation om sökta och utbetalda bidrag ör kultur- och ritidsörvaltningen T. örvaltningsche Suzanne Harnmargren redogör ör de bidrag som man har ansökt om och som man blivit beviljade hittills under Under 2018 så har Alvesta kommun ansökt och ått medel rån MUCF ör sornmar1ovsaktiviteter om kronor. Åven Socialstyrelsen har lämnat bidrag ör lovaktiviteter, om 2,2 miljoner kronor. Kulturrådet ör skapande skola har lämnat bidrag om kronor. kulturombud inns på utbildningsörvaltningens avdelningar. Utveclding musikskolan har att ett bidrag om kronor, dessa pengar har gått till tre olika projekt. Skapande skola har lämnat ett bidrag om kronor. skapande örskola har gett ett nytt bidrag om kronor. Biblioteksverksamheten har ått kronor rån kulturrådet, dessa pengar är till ör att stärka olkbiblioteken. Pengarna ska gå till ett integrerat bibliotek i Moheda. Kultur- och ritidsörvaltningen har sökt medel rån regionbiblioteket, och har ått kr till en örstudie, som ska utreda hur man kan skapa en än mer attraktiv arena och mötesplats ör unga. Avsikten med örstudien är att den ska ligga till gnind ör kornmande verksamhet. Regionbibliotek har även lämnat ett ytterligare bidrag om kronor. Dessa medel ska gå till en ördjupad örstudie gällande utredning om kostnader ör bokbuss. Öppen iritidsgård har lämnat ett bidrag om kronor. Dessa kommer bland annat att användas till kompetensutveckling samt utveckling av ungdomsrådet. Simskola ör samtliga elever i -klass har inörts, där varje vecka cirka 250 barn ar vatten- och simvana. Statens konstråd har gett ett bidrag om kronor, dessa kornmer Veronika Wiman att använda i ett projekt som hon leder. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen. [d,

16 Sammanträdesprotokoll 16(16) KFN g 75 Övriga ärenden Ordöranden rågar kultur- och ritidsnämnden om det är någon ledamot som har något övrigt ärende de vill aktualisera på dagens möte. Stig Jacobsson (L) öreslår att kommunen är att sätta en julgran i rondellen. Ordöranden inormerar att öreningen Konstnärssällskapet Syd har lämnat örslag om att Alvesta kornmun borde inöra 1% regeln vid nybyggnation. Den innebär att vid nybyggnation ska 1% av den totala kostnaden läggas på konst och konstverk. De hänvisar till att både Tingsryd och Lessebo har attat beslut om detta. Kultur- och ötidsnämnden noterar inormationen.