Ajorirnering mellan e)116 och fi 117 kl. 14:35-15:05

Transkript

1 SammanträdesprotokolI 1(2) Plats och tid Omsorgsörvaltningen, Gärdesvägen 2, Alvesta ll november 2018 kl. 13:15-16:35 Ajorirnering mellan e)116 och i 117 kl. 14:35-15:05 Justerade paragraer ande Mats Martinsson (S), ord. Sonia Muhletaler Salsamendi (S) Gumel Nordahl (S) Ersätter Hans Paulin (S) Ingegerd Alm (S) Kent Mandor (MP) Ersätter Johny Haraldsson (C), I:e v. ord. Margaretha Berggren (C) Mikael Johansson (M), 2:e vice ord. Helen Gustavsson (M) Margareta Viridö (AA) Britt Karlsson (AA) Ola Andersson (V) Ersätter David Kristiansson (SD) Närvarande ersättare Övriga deltagare Per Elmgren, ekonom FBlll Momca Carlberg, utvecklingssamordnaree-hälsa e1114 Susarme Ek-Lundh, aröörigsamordnare gj Anna-Lena Andersson, personalkonsult e)117 Arnold Lennartsson,medicinskt ansvang sjuksköterska F3118 Christina Andersson, socialt ansvarig samordnare83118 Marianne Stark, strateg Senada Hodzic, ersättande örvaltningsche sexpediering

2 ajöorn'e"maun Sammanträdesprotokoll Justering Justerare Plats och tid Sonia Muhletaler Salsamendi (S) Alvesta kl. 10:OO Underskriter Sekreterare Marianne Stark 5g Senada Hodzic gg Ordörande Mats Martinsson (S) Justerare Sonia Muhletaler Salsamendi (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Den som vill överklaga ett beslut ska gora det skritligen inom tre veckor rån det datum då protokollet anslogs. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskrit Omsorgsörvaltningen, Gärdesvägen 2, Alvesta Marianne Stark Justeringsmännen sign l sexpediering

3 SammanträdesprotokoIl 3(19) ON g 108 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen astställdes enligt öljande: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. TOSH, trygg och säker hemgång 5. Trygghetsboende Vislanda 6. Ekonomiskmånadsrapportpernovember20l8ör omsorgsnämnden 7. Omdisponering ekonomisk buert 8. Återrapportering av internkontroll Återrapportering av arbetet med e-hälsa 10. Återrapportering kompiskort 11. Uppöljning av verkställighet av omsorgsnämndens beslut 12. Inorrnation kring sjukrånvarostatistik ör omsorgsörvaltningen 13. Inormation om kvalitetsuppö1jningar på eröeterna 14. Åtenapportering servicepersonal 15. Översyn hyror ör iinktionsstöd 16. Inormation rån ordöranden och rån örvaltningsche 17. Redovisning av delegationsbeslut 18. Meddelanden 19. Övriga rågor sexpediering Å"I]

4 Sammanträdesprotokoll 2C) (19) 0N5109 Dnr 2016/ TOSH -TRYGG OCH SÄKER HEMGÅNG sunderlag 1. TOSH-örvem,varörochhur,27november2018 Verksamhetsclie ör ordinärt boende redogör ör hur arbetet med Trygg och säker hemgång (TOSH) planeras ortsätta som del i den ordinarie verksamheten. Målgruppen ör insatser av TOSH beskrivs och likaså den prioriteringsordning som används. Det redogörs även ör hur arbetet läggs ripp, vilka utmaningar man ställs inör och vilka vinster som arbetet med Trygg och säker hemgång medör både ör individen och ör organisationen. beslutar att notera inorrnationen. Justeringsinännens sign l sexpediering

5 mwom'e"maun SammanträdesprotokolI 5(19) ON 5110 Dnr 201 8/ TRYGGHETSBOENDE VISLANDA sunderlag 1. TrygghetsboendeVislanda,tjänsteskrivelse17december Prelirmnär kalkyl 3. Ritning Med anledning av kommunullmäktiges strategi ör ett värdigt liy ör Alvesta kornmuns äldre medborgare har upphandling skett av byggandet av ett trygghetsboende vid äldreboendet Björkliden i Vislanda. Boendet omattar elva lägenheter (varav nio tvårumslägenheter och två stycken trerumslägenheter) och ett gemensai'röetsutryrnme. Upphandlingen är avslutad. Omsorgsörvaltningen har kontinuerligt inormerat omsorgsnämnden om processen och örvaltmngscheen har eter att anbudstiden gått ut och ritvärdenng av godkänt anbud genomörts lämnat en viljeinriktning. Det inkomna anbudet inklusive moms, mark och avdrag ör statsbidrag är på kronor, vilket medör en preliminär blockörhyrnings årshyra ör örvaltningen på kronor. Tilldelningsbeslut har däreter tilldelats godkänd entreprenör med ömtsättningen av ett godkäm'iande av kommunullmälctige. Förvaltningscheen öreslår omsorgsnämnden öreslå koi'ruuuniillmäktige godkänna anbudet och entreprenören samt att kornrnunullmäktige inarbetar omsorgsnämndens dritskostnad ör blockörhyrningen av trygghetsboendet i verksamhetsplan med internbudget Förslag till beslut öreslå komtnunstyrelsen öreslå komrnunullmäktige godkänna anbudet och entreprenören samt att kommunullmäktige inarbetar omsorgsnämndens dritskostnad ör blockörhyrmngen av trygghetsboendet l verksamhetsplan med internbudget anser att de preliminära hyresnivåerna ör hyresgästerna är rimliga. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen KommunMlmäktige Bes]utsexpediering Utdragsbestyi'kande 25; A,al

6 WWorn"maun SammanträdesprotokoIl '19 6(19) ON 5111 Dnr 2018/ EKONOMISK MÅNADSRAPPORT PER NOVEMBER MÅNAD FÖR OMSORGSNÄMNDEN sunderlag * Ekonomiskmånadsrapportpernovember2018,tjänsteskrivelse 13 december Delades ut på sarnmanträdet. Helårsprognosen per november månad visar på en negativ avvikelse mot budget på 7 miljoner kronor. Detta är en örbättring med 2 rniljoner kronor jämört med öregående prognos per sista oktober. Förbättringen beror rämst pa en tillällig budgetörstarkning ör 2018 (KS e)146) men också på en rnindre örbättring gällande "övriga 1costnader". Samiolikt är att kostnaden ör semesterskulden kan vara lägre vid årsskitet än ör ett år sedan. Om så blir allet kommer den negativa avvikelsen att minska i motsvarande omattning. s beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport per november Protokollet ska skickas till Ekonomiavdelningen sexpediering g:-u //4!1

7 m;.,,«vest,,aun SammanträdesprotokoII '19 7(19) 0N5112 Dnr 2018/ OMDISPONERING EKONOMISK BUFFERT Inör årsbokslutet har omsorgsörvaltningen ör avsikt att omdisponera budgeten enligt öl)ande principer: Det överskott som inns centralt - ca 1,3 mkr, ev. mer, omdisponeras till verksarröeten eter öljande principer: Ersättning till eröeter ör kostnader eröeter hat ör insatser personal har g3ort s örvaltningsgemensamma projekt och unktioner Ersättning till eröeter ör personalkostnader vid utbildningsinsatser - ersättning till viss del av kostnaden så långt medlen räcker och ördelat eter respektive eröets volym av utbildningskostnader. Beredning ON AU Fg118, 5 december 2018 beslutar att godkänna omdisponering av ekonomisk buert. sexpediering

8 mw:n SammanträdesprotokoIl 8(19) ON g113 Dnr 2017/ ÅTERRAPPORTERING AV INTERNKONTROLL 2018 sunderlag 2. Återrapportering av omsorgsnämndens internkontroll, 26 november Kommunövergripandeinternkontrollplan2018,2oktober s internkontrollplan 2018, 26 ebruari 2018 Enligt Kornmunallagen 6 kap 6!S)ska den interna kontrollen säkra en eektiv örvaltning och att undvika att det begås allvarliga el. En god intern kontroll ska således bidra till att ändamålsenligheten i verksamheten stärks och att den bedrivs eektivt och säkert. Denna rapport avser omsorgsnämndens uppöljning av internkontrollplan 2018 som ansvang namnd ör omsorgsörvaltningens verksamhet. I enlighet med reglementet ör intern kontroll inns dels en kornmunövergripande internkontrollplan, och dels en nämndspeciik kontrollplan. Denna rapport omattar även en uppöljning av vissa öreslagna åtgärder i2017 års uppöljning av den komnmnövergripande internkontrollplanen. Beredning ON AU F31l1, 5 december2018 beslutar att godkänna återrapportering av internkontroll ör Protokollet ska skickas till Ekonomiavdelningen Justeringsmännens sexpediering

9 SammanträdesprotokolI 9(19) ON g114 Dnr 2018/ ÅTERRAPPORTERING AV ARBETET MED E-HÄLSA En återrapportering kring arbetet med e-hälsa inom omsorgsörvaltningen. Bland annat hur arbetet ortskrider med läkemedelsrobotar, trygghetskamera samt erareröet rån inspirationsdagen. Beredning ON AU Fi114, 5 december2018 Omsorgsnän'u'iden noterar inon'nationen om arbetet med e-hälsa. sexpediering :'411)'Åjq

10 Sammanträdesprotoko11 1 0(19) 0Ng115 Dnr 20'18/ ÅTERRAPPORTERING KOMPISKORT På arbetsutskottets sammanträde den l november 2018 önskar Mikael Johansson (M) ett örtydligande kring kompiskortet. På nämndens sammanträde ger örvaltningens anhörigsamordnare en öredragning. Kommunen är sedan 2016 ansluten till Kompiskoit Kronoberg ör de kornmuninvånare som har en unktionsnedsättning. Sytet är att alla kormnuninvånare ska kumia ta del av det utbud som inns inom kultur, ritids- och idrottsaktiviteter. Kompiskortet är länsöverslcridande och vid dagsdatum är 16 öreningar anslutna. Kompiskortet innebär att medöljande person/kompis år reducerad eller avgitsri inträdesavgit. Knappt 40 personer ikornmunen har kompiskort. noterar inormationen kring kompiskortet..(-,',-5= Å]u, sexpediering

11 "!'orn'e"maun Ql SammanträdesprotokoII 11(19) ON 5116 Dnr 201 8/ UPPFöLJNING AV VERKST ÄLLIGHET AV OMSORGSNÄMNDENS BESLUT sunderlag 5. Uppöljning av verkställigliet av nämndbeslut, Två gånger per år år nämnden en sarnmanställning över verkställigheten av de beslut nämnden attat. Sytet med detta är bland amiat att säkerställa att rutin imis ör att de beslut närru'iden tar verkställs av örvaltningen. Sarnrnanställningen omattar nya beslut tagna rån och med arbetsutskottets sammanträde den 30 maj 2018 samt de beslut rån öregående rapportering som ännu inte verkställts ullt ut. De beslut som tas upp är sådana beslut där örvaltningen ått något uppdrag eller liknande rån nämnden eller arbetsutskottet. Beredning ON AU F3115, 5 december 2018 s beslutar att godkänna uppöljningen av verkställighet av omsorgsnärmidens beslut. l sexpediering El(l'i.ti «Å4("=t

12 Sammanträdesprotokoll 12(19) ON 5117 Dnr 201 8/ INFORMATION KRING SJuKFRÅNVAROST ATISTIK FöR OMSORGSFöRV ALTNINGEN sunderlag 1. Statistiköversjukrånvaronperoktober2018 Personalkonsult inormerar om den senaste sjukrånvarostatistiken samt vilka insatser som är genomörda under året och vad som planeras ör kommande år. Beredning ON AU S,113, 5 december 2018 beslutar att notera inormationen om sjukrånvarostatistik ör omsorgsörvaltningen. sexpediering!.-',"r'j'-' "'%

13 mworr»'e"maun Qai Sammanträdesprotokoll 13(19) ON g118 Dnr 2018/ INFORMAT«ON OM KVALITETSUPPFöLJNINGAR PÅ ENHETERNA Under hösten 2018 har medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), medicinskt ansvarig ör rehabilitering (MAR) och socialt ansvarig samordnare (SAS) arbetat med att göra kvalitetsuppöljningar på respektive enhet. Uppöljningarna är tänkta att göras två gånger per år, en gång på varen ocli en gång på hösten. Under våren 2018 g)ordes ingen kvalitetsuppöljning på grund av inörandet av verksamhetssystemet Liecare. Uppöljningarna är en del i det systematiska kvalitetsarbetet inom omsorgsörvaltningen. På sarnmanträdet redogör MAS ocli SAS ör genomörd kvalitetsuppöljning. Ett av de områden som särskilt granskats ihöst är dolcumentation. Detta utirån inörandet av det nya verksamhetssystemet Liecare samt inörandet av arbetsmetoden individens behov i centmm (IBIC). Uppöljning har även skett kring hur örrnedling av inormation mellan yrkesgrupper ungerar samt kvalitet och om det inns möjlighet att ö5a processeni ärenden.vidare har kvalitetsuppöljmngen örd3upatsig ilmr arbetetmed vardagsrehabilitering ungerar samt hur arbetet med att minska nattastan ör de boende på särskilt boende och bostad med särskild service Fortgår. Kvalitetsuppöljningen har även kartlagt hur rutinerna ör vårdhygien ungerar. Kvalitetsgruppen har återkopplat resultaten till respektive enhetsche. Beredning ON AU F3112, 5 december2018 Omsorgsnärmiden beslutar att notera inormationen. sexpedieiing 5--)y,'=-<A"14

14 m;,,,vest,,aun SammanträdesprotokolI 14(19) ON g119 Dnr 2015/ ÅTERRAPPORTERING SERVICEPERSONAL Förvaltningen har ett rippdrag att redovisa hur omsorgsnämndens beslut om att inöra servicetjänster har verkställts. Ersättande örvaltningsche inormerar om att rippdraget ämm inte är utört men att örvaltningen på olika sätt arbetar med rågan och motsvarande lösningar och planering. Några särskilda boende l'iar under året använt extratjänster som tangerar nämndens uppdrag. Hemtjänsten i ordinärt boende planerar att under våren 2019 kartlägga huruvida verksarröeten kan organiseras så att serviceinsatser utörs av aruian personal och att utbildad personal då i större utsträckning kan användas till vård och omsorgsarbete. Aven de sarskilda boendena arbetar med att se över hur arbetet kan organiseras på bästa sätt. Beredning ON AU Fi116,5 december2018 Omsorgsnärmiden noterar inormationen. Justeringsmämiens sign sexpediering..{l,,,, I-'="xo

15 Sammanträdesprotokoll 15(19) ON g 120 Dnr 2018/ översyn HYROR FöR FUNKTIONSSTöD Denna inon'nation kan tyvärr inte lämnas till detta sammanträde och måste sannolikt skjutas upp till ett sammanträde våren Bakgrunden är att lokalsamordnaren lämnat sitt uppdrag ör en annan tjänst och ersättaren är under introduktion. Brist på tillgång till ekonomresurs örsvårar rippdraget ytterligare. Beredning ON AU i117, 5 december2018 beslutar att skjuta på översynen av hyror ör unktionsstöd till våren sexpediering 3,<( S-'/U"!1

16 mworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 16(19) ON g121 Dnr 2018/ INFORMATION FRÅN ORDFöRANDE OCH FRÅN FöRV ALTNINGSCHEF Ersättande örvaltningsche inorrnerar om öljande: * I samband med en eventuell ombyggnation av Bryggaren så behöver tillälliga lokaler ordnas ör hemtjänsten i ordinärt boende och ör hemsjukvården i centrala Alvesta. Dessa ei'öeter utgår idag rån Bryggaren. Utlytten rån Bryggaren kan dock bli ördröjd då AllboHus ännu inte presenterat några örslag på ersättningslokaler. Behov av ersättningslokaler gäller även ör hemtjänsten i Moheda som idag har sina lokaler i lägenheter på det särskilda boendet Furuliden. Dessa lägeröeter behöver ramöver återanvändas som särskilt boende. Kormnunens nytillträdde lokalsamordnaren arbetar nu intensivt med rågan. * Förvaltningen arbetar med en örändring inom måltidsverksamheten. Planeringen är att örvaltningens måltidsutvecklare blir måltidsche och tar över personalansvar ör all kökspersonal inom örvaltningen. Närmsta steg är MBL- örhandling samt ramtagande av risk- och konsekvensanalys. Om allt går enligt plan kan övergång och örändring genomöras rinder våren Budgeten ördelas eter den nya organiseringen örst år * Förvaltningen står just nu utan örvaltningssekreterare. Förvaltningscheen arbetar med att hitta lösning. sexpediering,,ra:,1,2 S ' '(,!<-vl

17 mworn'e:n Sammanträdesprotokoll 17(19) ON g 122 Dnr 2018/6.002 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT sunderlag 6. Lista över antal delegationsbeslut enligt SoL och LSS ör perioden O Lista över antal delegationsbeslut enligt SoL och LSS ör perioden l-O har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordörande och tjänstemän enligt delegationsordning antagen den 12 mars Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sarmnanträde. Tabellerna i beslutsunderlaget redovisar antal attade delegationsbeslut inom omsorgen om äldre och personer med unktionsnedsättning enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa unktionshindrade (LSS) ör perioden BESLUT beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. sexpediering.,j)i,-5

18 Sammanträdesprotokoll 18(19) 0Ng123 Dnr 201 8/ MEDDELANDEN 1. Redovisning av beslut om särskilt boende som inte är verkställt per (dnr2018/7.738) 2. Redovisning av beslut om särskilt boende som inte är verkställt per (dnr 2018/7.738) 3. Protokoll rån arbetsutskottets sarnrnanträde den 5 december 2018 (dm 201 8/2.006) 4. Begäran om yttrande och handlingar, Inspektionen ör vård och omsorg, (dnr 2018/ ). Utan handling. 5. Begärandeomyttrandeti11patientnämnden, (dnr 2018/ ). Utan handling. 6. Svar på inkormnen skrivelse rån SPF Seniorerna Västra Torsås, (dnr2018/ ) 7. ProtokollKormnunalapensionärsrådet,2018-l2-O3 (dnr 2018/5.103) har tagit del av aktuella meddelanden och ögger dessa till handlingarna. I sexpediering ;(:-"t"7arw%

19 lworn'e"maun Sammanträdesprotokoll 19(19) ON g 124 övriga FRÅGOR Ordörande tackar nämnden ör ett gott samarbete under mandatperioden. Ordörande tackar även örvaltningen ör ett gott arbete. Andre vice ordörande tackar ordörande ör dei'u'ia mandatperiod. sexpediering