Tillsammans gör vi det bättre

Transkript

1 Tillsammans gör vi det bättre Verksamhetsberättelse för Bärnstenens Samfällighetsförening

2 Styrelsen för Bärnstenens samfällighetsförening, Umeå avger härmed följande verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Gunnar Rydin, ordförande Lars Göran Bokeskog, kassör Cecilia Koskinen Holm, sekreterare Anders Sjöström, vice ordförande Cecilia Rahm, ledamot Olle Jonsson, suppleant Johanna Hellqvist, suppleant Kristina Rydfjäll Wandall, suppleant Cecilia Burstedt, suppleant Revisorer Göran Wikander, ordinarie Margareta Jonsson, ordinarie Anita Olsson Brändström, suppleant Valberedning Andreas Lindh (sammankallande) och Jan Vestling Festkommitté Mikael Steen (sammankallande) samt Andreas Gabriel. Driftansvariga för Undercentral, värme, vatten, avlopp, fläktar i garage: Tage Öberg, Johan Larsson El (utebelysning, motorvärmare): Anders Johansson, Ghirmai Kefela Drift av hemsidan: Paul Tanswell Övriga ansvar Gemensam IT utrustning: Peter Höber Släpvagn & gräsklippare: Bengt Hellman Snöröjning: Jan Vestling Vårt garage och gemensam utrustning: Hampus Holm & Erik Mazzarolli 1

3 Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 8 protokollförda sammanträden. Protokoll från styrelsemötena har sänts ut via samfällighetens e postlista till samtliga medlemmar, de har satts upp på anslagstavlan i soprummet och i något fall delats ut. Protokollen har även lagts ut på föreningens hemsida ( Förutom sammanträdena har styrelsen kommunicerat och utbytt information via e post. Ekonomi för år 2016 Föreningens ekonomi är fortsatt stabil. För år 2016 redovisar vi ett överskott på kr. Trots att året var betydligt kallare än de två tidigare så blev utfallet kr lägre än budgeterat. Vi förbrukade faktiskt hela 8,5% mer värme än år 2015 då januari 2016 var en rejält kall månad. Beträffande kostnaden för kallvatten så är utfallet kr mer än budgeterat i och med att dagvattenavgiften nu slår fullt ut. I övrigt så följer utfallet lagd budget tämligen väl. Dock kan nämnas att vi erhöll en kompensation från Bredbandsbolaget för uppstådda problem med kr. År 2016 innebar en omgripande omdaning av vår utemiljö där vi hade ett kalkylerat takutrymme på kr. Då utfallet uppgick till kr så klarade vi uppsatt mål tämligen väl. Beträffande utbyte av resterande armaturer d.v.s lampbyte 2 blev kostnaden kr vilket var budgeterat till kr. Årets mer löpande underhållsåtgärder har utförts till en kostnad av kr. vilket bland annat avser konsultkostnad gällande garagebesiktning och vid energitemadagen samt tvättning av sophusets kärl m.m. Totalt har underhållsåtgärder utförts till en kostnad av kr att jämföra med budgetens kronor vilket inneburit att kr förblivit outnyttjade. Mycket beroende på att inga åtgärder gällande garagen vidtagits. Styrelsen föreslår att årets överskott, kronor, tillförs reparationsfonden som jämte avsättning av budgeterad nivå på kronor därmed uppgår till drygt kronor. Årets aktiviteter Nya planteringar På årsstämman 2016 fattades beslut om att satsa på nya planteringar. Styrelsen fick uppdraget från stämman att ta in fler offerter på jobb och växter. Ingen av de offerter som lämnades var bättre eller billigare än den vi ursprungligen fått från Lizas Mark och Trädgård. Växterna valde vi att köpa från Hansskogs, som under våren och hösten leverera dem löpande till oss. Tack vare att vi numera kan hålla stämma före april månad hann vi med upphandlingen och kunde ändå komma igång i bra tid. 2

4 På städkvällen den 4 maj grävde vi bort det mesta av den gamla jorden i alla urnor. På arbetskvällen den 10 maj grävde vi klart i stora urnan på mittenparkeringen Sedan lade vi ut täckduk i botten och fyllde på med ny jord. Övriga urnor i området fick också ny jord. Staketet och den gamla sargen runt stora lekparken plockades bort. Den 23 maj planterade en första omgång träd och växter i de mindre urnorna runt om i området. Ett uttag för en vattenslang monterades på undercentralen för att möjliggöra vattning av alla centrala nyplanteringar. Efter monteringar av vattenslangsuttaget planterades frön med sommarblommor i urnan vid mittenparkeringen. Ursprungligen var det planerat att Liza skulle göra sitt grävjobb i stora lekparken före sommaren så att vi kunde plantera tidigt. Eftersom vårt besked drog ut på tiden fick hon andra jobb inplanerade och kom inte igång förrän i juli. Det visade sig dock bättre för oss både med tanke på planteringen och med vattning av nyplanterade växter. Mitt i sommaren byggde också Anders Sjöström nya sarger kring stora lekparken. Det var en del av jobbet som vi sa att vi skulle klara på egen hand för att hålla nere kostnaderna. Det är inte så lätt att hitta arbetare mitt i sommaren, men tack vare lite inhyrd hjälp blev det klart med ett fantastiskt bra resultat. Vi sparade en del men fick framför allt väldigt bra sarger. Vi planerar nu för samma insats vid lekparkerna i söder och norr. Den 23 augusti genomfördes årets sista planteringsjobb. Då planterade vi alla träd och buskar i stora lekparken. Den kvällen avslutades också med gemensamt fika i kvällssolen. Planteringen av sommarblommor i urnan på mittenparkeringen blev tillslut riktigt lyckad. När blommorna väl började slå ut stod de sig fantastiskt fint hela hösten. Det kommer så klart ta en tid innan planteringarna vuxit till sig. När vi frågade om boende var nöjda med åtgärden i enkäten feb 2017 svarade över 70% att de tyckte det var en bra åtgärd. Mer än 30% tyckte den var mycket bra. Garagen I 2016 års budget fanns utrymme för att påbörja reparationsarbetet i våra garage. Det var (och är) en komplex fråga eftersom det handlar om flera olika åtgärder. Lars Bokeskog har fortsatt att träffa flera olika företag både kring takbyte, ventilation, vatten som inte rinner ut och mögelangrepp. Efter att vi varit på väg att anta en offert avseende byte av taken hamnade vi tillslut i ett läge där vi tryckte på pausknappen och tog hit Bosyn för att gå igenom alla våra garage och ge oss ett underlag för vilka åtgärder de ansåg vara nödvändiga. Deras förslag ligger nu till grund för de åtgärder styrelsen föreslagit i årets budget. Vi räknar med att kunna göra delar av jobbet själva på arbetskvällar. För övriga delar har vi begärt in offerter. Byte av utomhusbelysning Under året slutfördes bytet av lampor inom området. Som en följd av bytet har vi både lägre elkostnader och betydligt bättre belysning. Stort tack till Anders Johansson & Ghirmai Kefela som bytt alla lampor. Under året har de också bytt ut några av motorvärmarstolparna. 3

5 Bilar som kräver laddning Under hösten sattes den första laddboxen upp i ett av våra garage, detta för att möjliggöra laddning av elbilar. Möjligheterna att sätta upp fler laddboxar är för närvarande mycket begränsade, vi klarar som mest två till och då bara i något av garagen i mitten. Styrelsen kommer följa utvecklingen med laddningsbara bilar som förväntas öka en hel del framöver. För att i framtiden kunna erbjuda fler garageplatser med laddboxar krävs stora investeringar. Städdag/arbetskvällar Vi genomförde en städkväll den 4 maj och tre arbetskvällar 10, 23 maj och 23 augusti, alla med väldigt bra uppslutning. En stor del av städkvällen ägnades åt förberedelser för de nya planteringarna. Förutom detta genomfördes vår årliga inspektion av brunnar i garagen av Tage Öberg och Johan Larsson. På arbetskvällarna ägnade vi oss också åt de nya planteringarna. Undercentralen Vi kan tacksamt konstatera att all utrustning nere i undercentralen fungerat bekymmersfritt under året. Uppgradering av Internetförbindelsen Redan under hösten av 2015 stod det klart att vi kunde få en betydligt bättre kapacitet på vår Internetförbindelse från Bredbandsbolaget 250/100 mot tidigare 100/10. Det tog dock väldigt lång tid för Bredbandsbolaget att verkställa förbättringen. Först fick vi skriva om avtal. Sedan gjordes en kartläggning av vilka delar av vår utrustning som skulle behöva uppgraderas för att klara den högre hastigheten. Förutom delar i undercentralen så krävdes det också att alla gamla fiberconvertrar som sitter i varje hus byttes ut. I september genomfördes till slut bytet som fallit väl ut. Genom detta har vi också fått ett nät som är redo för betydligt högre hastighet än den vi idag abonnerar på. Åtgärder kring energiförbrukning Styrelsen fick på förra årsstämman i uppdrag av årsstämman att sätt ihop en informationskväll om energifrågorna med speciell inriktning på de åtgärder som är mest intressanta att göra för att minska energiförbrukningen i våra hus. Den träffen hölls i Carlskyrkan torsdag 17 november. Det kom drygt 40 personer varav de flesta representerade de som bott här längst. Inför träffen hade vi gett i uppdrag åt Energibyrån att ta fram ett enklare förslag kring vilka energisparåtgärder de bedömer vara mest intressanta att göra. Innan kvällen besökte de ett av husen. De fick också ta del av liknande genomgångar som gjorts på Gnejsen för några år sedan samt en energideklaration som gjordes nyligen i samband med en försäljning på området. Ola Rubertsson från Energibyrån redovisade vad de kommit fram till. Denna redovisning har också gjorts tillgänglig för alla boende. Utöver detta pratade Umeå Kommuns energirådgivare Erik Eklund om vad som händer inom energiområdet och vad Umeå kommun gör. Magnus Bergh från Umeå Energi berättade speciellt om vad som händer kring laddningsbara bilar. Vi hade också besök från samfälligheterna Grönstenen och Västra Carlshöjd och tog del av deras erfarenheter kring individuell mätning. Kvällen avslutades med en frågestund. 4

6 Enkäter Under verksamhetsåret har styrelsen skickat ut en enkät i februari Den handlade i huvudsak om energifrågor. 77 personer valde att svara. Styrelsen är mycket nöjda med det underlag som enkäten gett. Förutom svar på frågorna har vi även fått in en hel del värdefulla kommentarer. Hemsidan Aktiviteten på vår hemsida är ganska låg. Vi saknar fortfarande någon som vill skriva lite mer. Trots detta fyller sidan många funktioner. Under 2016 har sidan visats gånger vilket är 600 gånger färre än föregående år. Underhålls och förnyelseplan Det har gjorts några justeringar i underhålls och förnyelseplanen under året. Vi har fört in utförda åtgärder som planteringarna och belysningen som bytts ut. Vi har också ändrat förväntat livslängd på tex garagen. Avtal Under året har vi skrivit avtal med Svensk Markservice och förlängt snöröjningsavtalet i 2 år. Vi gjorde det tillsammans med övriga 3 samfälligheter på området efter att Jan Vestling gjort en upphandling där vi också tog in andra offerter. Övrigt Under året har vi också Träffat ordförandena för de övriga samfälligheterna på Carlshöjd. Nätverksträffarna inom Carlshem har legat på is det här året pga bristande intresse. Slutord Årets största händelse på området var satsningen på våra planteringar. Det är roligt att se vilket lyft det blev och att så många kom och hjälpte till med arbetet. Det har återigen visat sig att Tillsammans gör vi det bättre. Vi kommer att ha glädje av planteringarna i många år framöver. Vi har också ägnat tid åt frågan kring vår energiförbrukning. Styrelsens kommer fortsätta att jobba med frågan för att försöka komma fram till hur vi bäst skall kunna minska vår förbrukning utifrån de förutsättningar vi har. Vi gläds också åt att vår förnyelsefond växer. Det skapar bra förutsättningar för att kunna hantera utgifter som vi ser komma framöver. Närmast på tur står de åtgärder som krävs i våra garage. Här förbereder vi både för en större egen insats samt att vi har begärt in offerter från ett antal företag. 5

7 Tillsammans gör vi det bättre, för Bärnstenens samfällighet Gunnar Rydin Cecilia Rahm Lars Göran Bokeskog Anders Sjöström Cecilia Koskinen Holm Cecilia Burstedt Olle Jonsson Johanna Hellqvist Kristina Rydfjäll Wandall 6