KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesprotokoll sid 2 (28) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Transkript

1

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (28) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 139 Ändring av dagordningen. 140 Ändrade sammanträdesdagar. 141 Information från verksamheten. 142 Information: Regional samverkan kring ungas uppväxt samt genomförd LUPP-undersökning Budgetuppföljning juli Granskningsrapport materiella anläggningstillgångar och exploateringsfastigheter. 145 Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun Godkännande av avtal, språkintroduktion; begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. 147 Äskande om tilläggsbudget, utökade antalet hemtjänsttimmar Förslag till justering av verksamhetsområden för vattentjänster i Borgholms kommun; fastigheter inom va-distrikten Böda, Föra,Gärdslösa, Högby, Högsrum, Källa, Långlöt, Persnäs och Räpplinge. 149 Uppdrag vattenförsörjningsfrågan. 150 Avsiktsförklaring för att utreda förutsättningarna att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera. 151 Begäran om utökning av hemtjänstens bilpark, socialnämnden. 152 Förslag om flytt av biblioteket i Runsten till nya förskolan. 153 Medborgarförslag (Birgitta Lundman, Torgil Melin och Ene Kraner) måltiderna på de särskilda boendena. 154 Motion (Stig Bertilsson och Peder Svensson C) fastighetsunderhåll. 155 Motion (Stig Bertilsson och Peder Svensson C) bredband och vägbe-- lysning. 156 Motion (Lasse Leijon och Kjell-Ivar S Karlsson SD) börja åldersbestämma de ensamkommande flyktingbarnen. 157 Motion (Lasse Leijon SD) åldersbestämning av ensamkommande barn. 158 Meddelanden och delegationsbeslut. 139 Ändring av dagordningen. Ordförande Ilko Corkovic (S) meddelar följande ändring av dagordningen: - tillkommande ärende - Ändrade sammanträdesdagar. - kungjort extraärende Riktlinjer för bostadsförsörjning behandlas efter ärende 4.

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (28) Beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med ovanstående ändring och tillkommande ärende. 140 Dnr 2015/ KS Ändrade sammanträdesdagar Ordförande Ilko Corkovic (S) föreslår att sammanträdesdagarna 29 november och 13 december flyttas till 6 december. Beslut Kommunstyrelsen godkänner a t t sammanträdena 29 november och 13 december slås samman till ett sammanträde 6 december. 141 Information från verksamheten. Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar om årsfirandet som gick av stapeln augusti. - vänortsbesök från Korsnäs och Rockford som avslutades med guidad tur måndag 29 augusti. - Korsnäs kommande 130 årsfirande 2017 då kommunen troligen kommer att bli inbjuden. - arbetet med vattenförsörjningen och första spadtaget för avsaltningsanläggningen i Sandvik 15 augusti. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar - över lag har sommaren varit bra för kommunens näringsidkare. En kraftig ökning av husbilar har noterats. - kärnverksamheterna har haft en lugnt och stabil verksamhet under sommaren. Vikariesituationen har varit hanterbar enligt förvaltningscheferna. - ett stort antal feriearbeten har anordnats bland annat stadsvärdar som varit ett uppskattat inslag. - fastighetsprojekt; Runstens förskola är igång och ombyggnadsprojekten Murargatan, HVB-hem och Parkvillan pågår. - Migrationsverket har sagt upp överenskommelserna med kommunen. - att på grund av minskat antal asylsökande kommer antalet asylboenden i

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (28) kommunen att minska. Beräkningen är i dagsläget att ca asylsökande fortfarande kommer att vara kvar i kommunen då de direktupphandlade platserna försvinner först. Följden av ändrat antal kommer även att påverka beslut om eventuell ombyggnad av Köpings skolmatsal till tillagningskök. Diskussion fortsätter med Migrationsverket om uppförande av basboenden i Löttorp och Rälla. Inköpta paviljonger i Löttorp kommer att kunna användas som evakuering i samband med ombyggnationen av Åkerboskolan. - integrationssamordningsenheten pågår till årsskiftet. Kommunledningskontor- socialförvaltning-utbildningsförvaltning har samarbete i frågorna. - trycket på tjänstemän och lärare har minskat och är på väg mot ordinarie arbetsbelastning. - knapphändig information kommer från Migrationsverket om kommunernas fortsatta ansvar och arbete. Framåtblick och läge kommer att redovisas vid kommande sammanträde. - rekrytering av ny kommunchef har påbörjats. Önskemål om delaktighet i processen framförs av ledamöterna. 142 Dnr 2016/ KS Information: Regional samverkan kring ungas uppväxt samt genomförd LUPP-undersökning Vid dagens sammanträde informerar Cilla Ilhammar, Regionförbundet i Kalmar län, och Anna Ivarsson, Kumulus, om ungdomspolitiska frågor i länet och redovisar delar av uppföljning av LUPP-undersökning Borgholms kommun har sedan 2009 ingått i det regionala samarbetet kring ungdomspolitiska frågor och även deltagit i Lupp. Samarbetet sträcker sig över tre år. Kommunerna medfinansierar med 3 kronor per invånare per år i tre år är sista året på nuvarande treårsperiod och vid mötet presenteras hur Regionförbundet tänker kring fortsatt arbete. Förbundet ser också över finansieringsmodellen och kommer att presentera ett nytt förslag i höst inför politisk beslut. Kommunstyrelsens ordförande tackar för informationen och framför kommunens tack för det goda samarbetet och hoppas att det forsätter.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (28) 143 Dnr 2016/8-042 KS Budgetuppföljning juli Controller Mattias Sundman och controller My Nilsson redogör för budgetuppföljning för juli månad för kommunen totalt och kommunstyrelsen specifikt. Resultatet uppgår till plus 37,8 mkr efter fem månader. Det positiva resultatet består sedan maj uppföljningen och har förbättrats med 11,1 mkr. Driftsredovisningen är positiv för perioden. Likviditeten är avsevärt bättre för perioden än föregående år då kommunen i slutet av 2015 tog emot likvida medel för flyktingar och nyanlända barn och ungdomar 59 mkr. Semesterlöneskulden har ökat med 9,3 mkr sedan bokslutet och tynger således resultatet med motsvarande. Skulden ökar under våren för att sedan minska under resterande månader och semesterperioden. Den förutbestämda ålderspensionen försämrar resultatet med 0,5 mkr. Intjänade pensionsmedel som kommunen har skuldfört i balansräkningen har sjunkit sedan bokslutet med 0,3 mkr. Under maj månad erhöll kommunen 1,2 mkr i överskottsutdelning från Kommuninvest. Då kommunen har en 75 procentig insats eller 675 kr per invånare betalades 0,3 mkr tillbaka till Kommuninvest. Ett 100 procentigt engagemang eller 900 kr per invånare kostar drygt 2 mkr i insats. Räntekostnader för perioden är fortfarande låga och är något lägre än ingången av De genererar ett överskott med 1,9 mkr i jämförelse med budget. Periodens resultat i relation till skatteintäkter visar kommunen ett resultat på 10 procent. Generellt brukar ett resultat runt 2 procent betraktas som god ekonomisk hushållning. Det vill säga resultatet ger utrymme för att över en längre period skattefinansiera större delen av den normala investeringsvolymen i kommunen Efter juli uppvisar driftredovisningen ett överskott på tkr. Övriga nämnder, socialnämnden och bostadsanpassning är de nämnder som går med underskott. Kommunstyrelsen, Borgholms slott, utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden bidrar med överskott för perioden. Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till 61 mkr. Medelsaldot under juli har försämrats med 4 mkr i jämförelse med juni månad. Inbetalningar i form av flyktingpengar 59 mkr i slutet av december 2015 hade en positiv inverkan på medelsaldot av ingången I likhet med föregående år sjunker medelsaldot under april. Detta på grund av utbetalning av det individuella valet 13 mkr i slutet av mars. Utbetalning i form av investeringar påverkar likviditeten i negativ riktning. Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till 32,7 mkr under Kommunstyrelsen har under året beslutat att överföra investe-

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (28) ringsbudget från 2015 till tkr och beslutat om en samförläggning av gatubelysning tkr. Den nya beslutade investeringsramen är således tkr Till och med juli är 14,9 mkr av total investeringsbudget utnyttjad. Av dessa utgör 0,3 mkr nämndernas investeringar. De största enskilda investeringsutgifterna hittills i år är projektet Runstens skola 7,4 mkr, Societetsbryggan 2,0 mkr, avsmalnad Societetsparken 1,5 mkr och IT kostnad för Server 0,8 mkr. Renoveringen av servicehuset i Byxelkroks hamn har tillkommit sedan sista uppföljningen 0,7 mkr Sammanträdet ajourneras 30 minuter för deltagande vid startskottet av slutförandet av iordningställande av parken norra delen av Borgholms torg Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen till handlingarna. Ekonomiavdelningen uppmanas att till september månads budgetuppföljning - klargöra redovisningen av investeringsbudgeten - vad som ingått och vad överskottet beror på. 144 Dnr 2016/ KS Granskningsrapport materiella anläggningstillgångar och exploateringsfastigheter. PwC har på uppdrag av Borgholms kommuns revisorer genomfört en granskning av materiella anläggningstillgångar och exploateringsfastigheter. Revisorerna önskar få svar senast 30 augusti där styrelsen redogör för vad de avser att göra för att åtgärder de påpekanden som görs i den revisionella bedömningen. PwC har bland annat identifierat följande förbättringsområden: Komponentavskrivning bör införas för återstående anläggningstyper som innehåller väsentliga komponenter. Det bör finnas en strategi för hur övergången ska ske. Identifieringen av maskiner och inventarier bör förtydligas i anläggningsregistret. Leverantörsfakturor som avser investeringar bör så långt det är möjligt ställas till Borgholms kommun. Vi bedömer att detta bör effektivisera hanteringen kring investeringsprojekten. Det bör införas systematiska kontroller för att säkerställa att avyttrade och utrangerade tillgångar tas bort ur anläggningsregistret.

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (28) I tjänsteskrivelse redogör t f ekonomichef Linda Kjellin och controller Mattias Sundman för föreslagna åtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att lämna redogörelsen som svar till revisorerna. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t som svar till revisorerna överlämna följande redogörelse av föreslagna åtgärder: Kontrollmålet Anläggningsregistret uppfyller kraven enligt god redovisningssed. är enligt rapporten delvist uppfyllt. Bedömningen är att strukturen på maskiner och inventarier bör förtydligas. Föreslagna åtgärder: Efter att granskningsrapporten gjordes är numera maskiner och inventarier strukturerade under en fastighetsbeteckning eller ett verksamhetsområde. Projektet 200-årsjubileum delas upp i de anläggningstyper som projektet består av. Anskaffningsvärden som ligger i fältet för värdeförändring omklassificeras när noten för materiella anläggningstillgångar sammanställs i årsredovisningen. Gatubelysning om klassificeras från inventarier till markanläggning. Kontrollmålet Det finns tillfredsställande underlag för aktivering av investeringar och värdehöjande förbättringar är delvis uppfyllt. Bedömningen är att fakturorna från Borgholm Energi AB inte skapar ett tillräckligt underlag för att avgöra om utgifterna i entreprenadfakturan är aktiverbara. Därför anser PwC att leverantörsfakturor i större utsträckning bör ställas direkt till kommunen. Detta för att det även bör förenkla och effektivisera administrationen kring investeringsprojekten. Förslag till åtgärder: Fakturor som avser kommunens investeringar går direkt till kommunen i de fall det är möjligt, för att skapa ett tillräckligt underlag för att avgöra om utgifterna i entreprenadfakturan är aktiverbara. Kontrollmålet Kommunstyrelsen följer god redovisningssed avseende avskrivning av materiella anläggningstillgångar är delvis uppfyllt. Bedömningen är att övriga tillgångstyper som innehåller väsentliga komponenter bör komponent indelas, till exempel gator och vägar. Det bör finnas en strategi för hur övergången ska ske.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (28) Förslag till åtgärder: Från och med bokslutet 2015 komponentindelades nya investeringar rörande gator och vägar och följer numera SKLs rekommendationer. Äldre investeringar utreds under hösten och komponent indelas efter tillgångsslag och enligt rådande rekommendationer. Kontrollmålet Kommunstyrelsen följer god redovisningssed avseende redovisning av markreserv och exploateringsmark är delvis uppfyllt. Bedömningen är att redovisningen stämmer med god redovisningssed men att i de fall kommunen exploaterar egen mark till exempel för villatomter, bör utgifter för iordningsställande av tomtmarken klassificeras som omsättningstillgång och matchas mot försäljningsintäkten. Föreslagen åtgärd: Markexploatering ska redovisas enligt rådet för kommunal redovisning RKR. Kontrollmålet Det görs kontroller för att säkerställa att avyttrade eller utrangerade tillgångar tas bort ur registret är delvis uppfyllt. Bedömningen är att det sker vissa kontroller för att säkerställa att avyttrade eller utrangerade tillgångar tas bort ur anläggningsregistret, men att kontrollerna borde utökas och ske mer systematiskt. Föreslagen åtgärd: Att avyttrade eller utrangerade tillgångar tas bort ur registret ingår i kommunens process kring tertialbokslut och bokslut. 145 Dnr 2016/ KS Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun I tjänsteskrivelse redogör mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors Enquist för framtaget förslag till Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun Enligt lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar ska varje kommun planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Planeringen ska även omfatta riktlinjer för bostadsförsörjningen vilka ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Riktlinjerna ska redovisas i ett separat dokument som beslutas av kommunfullmäktige och ska vara vägledande när kommunen i översiktsplaneringen tillämpar och bedömer det allmänna intresset i 2 kap 3 5 PBL, det vill säga bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet. Antagna riktlinjer är även ett krav för att kommunen ska kunna söka bidrag.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (28) Uppgifterna ska särskilt grundas på en analys av den demografiska utvecklingen, av efterfrågan på bostäder, bostadsbehovet för särskilda grupper och marknadsförutsättningar. Riktlinjerna anger inriktning för den fysiska planeringen och utgör underlag för detaljplanering samt redovisar planeringsberedskapen för nya bostäder i kommunen. Riktlinjerna är ett gemensamt underlag för kommunen och byggoch bostadsbranschens parter där kommunen skapar förutsättningarna och marknaden svarar för bostadsbyggandet; det är ett styrdokument för kommunens verksamheter; det utgör underlag för markköp, planläggning, infrastrukturfrågor och planering av trafik, kommunikationer, parker och grönområden där de bostadspolitiska riktlinjerna kopplas till översiktsplanen. Riktlinjerna kommer att diskuteras vid samhällsbyggnadsnämndens och kommunstyrelsens gemensamma möte i Plansam Eventuellt yttrande överlämnas till kommunstyrelsens beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta framtagna Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun Vid sammanträde uttalade samarbetsgruppen Plansam enhälligt sitt stöd för att utkastet till riktlinjer ska föreslås bli antagna av kommunfullmäktige. Yrkanden Inger Sundbom (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t anta framtagna Riktlinjer för bostadsförsörjning i Borgholms kommun Deltagande Per Lublin (nöp) meddelar att han inte deltar i ärendet. Protokollsanteckning Mitt under slutfasen av förberedelserna inför firandet av stadens tvåhundraårsdagen (själva födelsedagen) får kommunledningen för sig att dra igenom ett riktigt tungt och viktigt ärende i kommunstyrelsen, nämligen riktlinjerna för det framtida bostadsbyggandet - något som naturligtvis har stor betydelse för vår kommuns utveckling. Såg nedanstående citat i en meddelande på torsdagen mellan två tjänstemän i Stadshuset.

10 Sammanträdesprotokoll sid 10 (28) - Hörde av Ilko att han vill ha ärendet Riktlinjer för bostadsförsörjningen som extraärende till KS på tisdag. Gör du ändringarna som Plansam ville och skickar till mig så jag kan skicka ut till ledamöterna i morgon. Man kan undra om kommunledningen verkligen tror att partierna kallar till partigruppsmöten under födelsedagshelgen för att diskutera eventuella uppdykande extraärenden till kommunstyrelsens bord. Eller kan man undra om kommunledningen tycker att det är oväsentligt om partigrupperna ska hinna läsa och diskutera igenom innehållet i en 33 sidor tjock bibba rörande något av stor betydelse för utvecklingen av vår kommun. nya Ölandspartiet har dock kunnat konstatera att texten är alldeles för lång och saknar den tydlighet som vore önskvärd i sammanhanget. Per Lublin (Nya Ölandspartiet) 146 Dnr 2016/ KS Godkännande av avtal, språkintroduktion; begäran om del av statsbidrag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. Kalmarsunds Gymnasieförbund gör i skrivelse en framställan om att få ta del av de statsbidrag som kommunen erhållit för att finansiera språkintroduktion. Gymnasieförbundet har under de senaste åren sett en markant ökning i antalet elever som har behov av språkintroduktion. Enligt senaste noteringen i februari uppgår antalet till 341 mot tidigare ett medeltal på runt 140 elever. I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att beslutet om gymnasieförbundets del av statsbidraget tas i kommunstyrelsen i samband med utbildningsnämndens förslag till fördelning. Av tjänsteskrivelsen framgår att Skolverket har beslutat att utbetala 200 mkr till för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov. Den totala summan på 200 miljoner kronor har dividerats med det totala antalet asylsökande eller kommunplacerade barn och ungdomar i de kommuner som nått upp till minst 10 procent av sin befolkning för barn och ungdomar mellan åldrarna Detta ger en summa för varje barn eller ungdom på 15 tkr. Det är upp till den enskilda kommunen att besluta hur pengarna används, så länge de går till utbildning. Skolverket kommer göra en uppföljning om hur pengarna använts. Information om detta kommer någon gång under Skolverket har beslutat att utbetala kr till Borgholms kommun för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov. Enligt information från Kalmarsunds Gymnasieförbund så var det 52 gymnasieelever vid mätdatum 22 november 2015.

11 Sammanträdesprotokoll sid 11 (28) Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att till utbildningsnämnden ta fram förslag på hur medlen på bästa sätt kan användas utifrån förvaltningens behovsbild. I utbildningsnämndens förslag till fördelning så har 780 tkr räknats bort, som avser 15 tkr multiplicerat med 52 gymnasieelever. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att behandla Kalmarsunds Gymnasieförbunds framställan i samband med utbildningsnämndens förslag till fördelning. Vidare uppdrog arbetsutskottet till t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg att inför kommunstyrelsens behandling undersöka hur övriga kommuner ställer sig till förfrågan. Kommunstyrelsen uppdrog till kommunledningskontoret att fortsätta dialogen med Kalmarsunds Gymnasieförbund och återkomma med förslag till beslut efter information hur övriga kommuner hanterar frågan. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde redogjorde t f ekonomichef Linda Kjellin för upprättat förslag till avtal som tecknats av flera av förbundets medlemmar. Av avtalet framgår att priset per språkintroduktionselev uppgår till kronor/elev och innebär att priset är reducerat med elevvård, material, måltider, lokal- och administrationskostnader. Ett läsår är 10 perioder á 4 veckor med ett pris per period. Priset per period är kronor. Avstämning sker för varje månad som eleven är inskriven. Debiteringen sker kvartalsvis. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att godkänna upprättat avtal att gälla retroaktivt från Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t godkänna upprättat avtal att gälla retroaktivt från Deltagande i beslutet Per Lublin (nöp) meddelar att han inte deltar i beslutet.

12 Sammanträdesprotokoll sid 12 (28) 147 Dnr 2016/ KS Äskande om tilläggsbudget, utökade antalet hemtjänsttimmar Socialnämnden beslutade att äska kr till 5,0 tjänster då hemtjänsttimmarna har ökat, samt att ge Ewa Ekman, socialchef uppdraget att se över arbetssätt och rutiner inom hemtjänsten. Av beslutet framgår att inom hemtjänstens verksamhetsområde finns tre resultatenheter; norr, mellersta och centrum. Beslutade hemtjänstinsatser och verkställd tid kopplas till budget och personalkostnader. Hemtjänsttimmarna i norr och mellersta har ökat betydligt under 2016 jämfört med samma period Personalkostnaderna har ökat och utfall i budget visar underskott. - Område norr: I norr har antalet hemtjänsttimmar ökat med timmar (25 %). Det motsvarar 3 tjänster, vilket medför ett behov av budgetökning på kr. - Område mellersta: I mellersta har antalet hemtjänsttimmar ökat med timmar (18 %). Det motsvarar 2 tjänster, vilket medför ett behov av budgetökning på kr. Sammanfattningsvis innebär detta behov av ytterligare 5,0 tjänster/helår vilket motsvarar kr/helår. För 2016, from innebär det kr. Yrkande Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till socialnämndens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t bevilja socialnämnden tilläggsbudget om kr till 5,0 tjänster, inom ramen för resultatet 2016.

13 Sammanträdesprotokoll sid 13 (28) 148 Dnr 2016/ KS Förslag till justering av verksamhetsområden för vattentjänster i Borgholms kommun; fastigheter inom va-distrikten Böda, Föra,Gärdslösa, Högby, Högsrum, Källa, Långlöt, Persnäs och Räpplinge. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar Förslag till justering av verksamhetsområden för vattentjänster (vatten och spillvatten) i Borgholms kommun, vidare till kommunfullmäktige för antagande. Justeringen omfattar verksamhetsområdena i va-distrikten Böda, Föra, Gärdslösa, Högby, Högsrum, Källa, Långlöt, Persnäs och Räpplinge. I samtliga områden finns sedan tidigare beslutade verksamhetsområden för vatten och/eller spillvatten som genom detta beslut får tillagt följande fastigheter; Binnerbäck 2:54, Böda-Torp 3:90, Dödevi 10:23, Föra 4:7, Föra-Torp 4:1, del av Hallnäs 10:1, Husvalla 1:14, Högby-Sandby 1:13, 1:19, Kyrketorp 6:13-6:15, Källahamn 1:14, Mellböda 8:5, Norrböda 4:13, Rälla 1:124, Stenninge 1:33, 2;58, 2;59, 2:19, Sörby Tall 3:14-3:16, 10:27, 10:62-10:65, Trosnäs 3:14, 5:18, 9:9, Tryggestad 8:11 samt Åstad 2:15. Det som nu föreslås är att justera befintliga verksamhetsområden för vatten (V) och/eller spillvatten (S) att inkludera hela eller delar av ett antal fastigheter i anslutning till verksamhetsområdena. Av beslutet framgår att fastigheter som angränsar till, eller ligger i direkt närhet till ett verksamhetsområde ska ses som en del av detta sammanhang och därför ingå i verksamhetsområdet. Justering av verksamhetsområden ska ske kontinuerligt för att inkludera nytillkomna fastigheter som oftast utgörs av nya avstyckningar eller fastigheter som nyligen bebyggts. En samlad, årlig revidering ger huvudmannen förutsättningar för en välplanerad utbyggnad. Samhällsbyggnadsnämndens motivering av beslutet I ett område där kommunala vattentjänster drivs, ska verksamhetsområde finnas upprättat. Sedan tidigare finns ett antal verksamhetsområden i Borgholms kommun. Verksamhetsområde för vattentjänster innebär en skyldighet för huvudmannen att ansluta de fastigheter som ingår i detta och tillgodose behovet för respektive tjänst som finns att tillgå; dricksvatten, spillvatten och/eller dagvatten. Verksamhetsområdena ska hållas uppdaterade och revideras kontinuerligt när nya fastigheter eller områden ansluts. Kommunfullmäktige fastställer verksamhetsområdets gränser och om nya fastigheter ska ingå i verksamhetsområdet genom utökning, ska detta beslutas av fullmäktige. Samtliga fastigheter ska vara angivna med fastighetsbeteckning och kartbild över aktuellt verksamhetsområde samt vilken vattentjänst som avses. Lagen om allmänna vattentjänster (SFS 2006:412) reglerar bland annat kommunens skyldighet att ordna vattentjänster.

14 Sammanträdesprotokoll sid 14 (28) Yrkande Peder Svensson (C) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t anta föreslagen justering av verksamhetsområden för vattentjänster i Borgholms kommun; va-distrikten Böda, Föra, Gärdslösa, Högby, Högsrum, Källa, Långlöt, Persnäs och Räpplinge. Deltagande i beslutet Per Lublin (nöp) meddelar att han inte deltar i beslutet. 149 Dnr 2016/ KS Uppdrag vattenförsörjningsfrågan. Miljö- och hållbarhetsberedningen föreslår , med anledning av den låga grundvattennivån på Öland, kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheten eller formalisera redan pågående arbete för att skyndsamt säkerställa en stadigvarande höjning av grundvattnet och därigenom säkerställa tillgången på råvatten i vattentäkterna i Borgholms kommun. Till arbetet föreslår beredningen att ett nära samarbete utvecklas med LRF och Ölands Vattenråd. att det görs omgående för att kunna hålla kommunfullmäktige informerad om projektets utveckling. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar bifall till förslaget. Thomas Johnsson (M) föreslår att ärendet lämnas till kommunfullmäktige utan förslag på beslut. Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsen ställer sig bakom Johnssons förslag utan propositionsställande. Beslut Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till kommunfullmäktige utan förslag på beslut.

15 Sammanträdesprotokoll sid 15 (28) 150 Dnr 2016/ KS Avsiktsförklaring för att utreda förutsättningarna att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera. I tjänsteskrivelse redogör IT-chef Niklas Palmqvist och socialförvaltningens administrativa chef Therese Åhlander för ärendet. Frågan om e-arkiv i Kalmar län togs upp på den primärkommunala nämndens (PKN) agenda och Regionförbundet i Kalmar län fick ett initialt samordningsansvar att jobba vidare med frågan. I dialog med länets kommuner och Landstinget i Kalmar län kunde det tidigt konstateras att frågan var för stor för en enskild kommun att hantera och samtidigt så likformad för alla kommuner att en fortsatt kompetenssamverkan var given. På uppdrag av länets kommunchefsgrupp initierades en länsgemensam förstudie hösten 2014 där en del av uppdraget var erfarenhetsutbyte med Kronoberg/Blekinge, som redan startat en förstudie. Det fortsatta arbetet i Kronoberg/Blekinge har resulterat i att kommunalförbundet Sydarkivera har bildats. Sydarkivera utgör i dagsläget arkivmyndighet för elva medlemskommuner i Kronoberg/Blekinge rörande e-arkiv, där Växjö och Karlskrona är de två största kommunerna. Förstudien i Kalmar län avslutades i maj 2015 med styrgruppens rekommendation till länets kommuner att ansluta till Sydarkivera, antingen samordnat eller enskilt (Slutrapport ). Vid kommunchefsmötet efterfrågade kommuncheferna en djupare juridisk belysning av förutsättningarna för ett medlemskap i Sydarkivera. På uppdrag från programgruppen för e-arkiv kunde Kalmar kommuns kommunjurist efter en utredning konstatera att det inte finns stöd i arkivlagen för att ha två arkivmyndigheter. Vidare ansågs lagstödet för att utse en arkivmyndighet utanför den egna organisationen vara svagt. För medlemskommunerna i Sydarkivera är respektive kommun arkivmyndighet för de analoga arkiven ( pappersarkiven ) medan Sydarkivera är arkivmyndighet för de digitala arkiven (e-arkiv). Kalmar kommuns kommunjurist ansåg att detta var att betrakta som en möjlig gråzon som inte prövats rättsligt. Med denna bakgrund skickade programgruppen en skrivelse till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i oktober 2015 för att få frågan utredd. Svar från SKL erhölls i december 2015 där SKLs jurister i huvudsak gör samma tolkning som Kalmar kommuns kommunjurist. SKL ser dock en möjlighet i att låta ett kommunalförbund överta samtliga uppgifter som åligger arkivmyndigheten, det vill säga även utgöra arkivmyndighet för de analoga arkiven, även om dessa arkiv fortsatt blir kvar i Borg-

16 Sammanträdesprotokoll sid 16 (28) holm. Sydarkivera har meddelat att de kan erbjuda en sådan lösning. En förutsättning är dock att Sydarkiveras arkivreglemente uppdateras i sin utformning så att den överensstämmer fullt ut med gällande lagstiftning. Det arbete som programgruppen gjort efter förstudien har sammanställts i enkomplettering till slutrapporten. Komplettering omfattar förutom ovan beskrivna juridiska utredning även en hänvisning till vanliga frågor och svar, en enkel SWOT-analys, beskrivning av ansvarsförhållanden samt preliminära kostnader för att ansluta till Sydarkivera. Ett av de första stegen i Sydarkiveras anslutningsprocess är att teckna en avsiktsförklaring, vilket är en viljeyttring om att inträda i förbundet. Om en kommun vill ansluta till Sydarkivera till 1 juli 2017 ska en avsiktsförklaring tecknas senast Det är dock möjligt att ansluta vid en senare tidpunkt vid varje halvårsskifte. Det noteras att det inte är någon kostnad förenad med att teckna avsiktsförklaring. Genom avsiktsförklaringen startar en process för att klarlägga förutsättningarna för ett ingående i Sydarkivera, bland annat de ekonomiska förutsättningarna. Utredningen resulterar i ett beslutsunderlag till kommunstyrelse och fullmäktige om eventuell anslutning till förbundet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att teckna avsiktsförklaring att gå med i Kommunförbundet Sydarkivera 1 juli att slutligt ställningstagande om anslutning till kommunförbundet Sydarki-- vera tas i ett senare beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige efter att de ekonomiska förutsättningarna är klarlagda. Yrkanden Marcel van Luijn (M), Inger Sundbom (S) och Per Lublin (nöp) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t a t t teckna avsiktsförklaring att gå med i Kommunförbundet Sydarkivera 1 juli slutligt ställningstagande om anslutning till kommunförbundet Sydarkivera tas i ett senare beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige efter att de ekonomiska förutsättningarna är klarlagda.

17 Sammanträdesprotokoll sid 17 (28) 151 Dnr 2016/ KS Begäran om utökning av hemtjänstens bilpark, socialnämnden. Socialnämnden beslutade att från och med utöka hemtjänstens bilpark med två bilar varav en till hemtjänstområdet mellersta och en bil till hemtjänstområde norr. att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Av beslutet framgår att beslutad tid inom hemtjänsten i mellersta och norra området har ökat med 18 % respektive 25 % under första kvartalet 2016 jämfört med samma period Detta gör att personalen inom hemtjänsten måste utökas vilket även innebär att bilparken måste utökas. I norra hemtjänstområdet går det ut 23 personal varje morgon och det finns endast 18 bilar. I mellersta hemtjänstområdet går det ut 19 personal och de har 17 bilar. Ett bifall till nya förslaget innebär 19 bilar i hemtjänst norr och 18 bilar i hemtjänst mellersta. I tjänsteskrivelse föreslog f ekonomichef Linda Kjellin att kommunstyrelsen föreslås godkänna tillfällig utökning med två bilar 2016, att nämnden ska utreda och återrapportera arbets-sätt och rutiner samt att frågan om eventuell utökning av hemtjänstens bil-park ska behandlas i budgetberedningen. Av skrivelsen framgår att socialnämnden beslutade att öka antalet bilar i hemtjänsten. Beslutet omfattade två bilar (Dnr 2016/ SN). Beslutet innefattade också ett uppdrag om att utreda om det fanns ett större behov än de två beslutade bilarna. Efter utredning konstaterades att hemtjänsten var i behov utav ytterligare två bilar. En total utökning på fyra bilar. Två till Hemtjänsten i mellersta och två till hemtjänsten i norr. Två av bilarna ersätter tidigare fattat beslut om att utöka bilparken med två bilar för att sedan utvärdera 6 månader senare (gällde t o m mars 2016). Alla fyra bilar finns i dagsläget i kommunens bilpark då tillfälliga utökningar har blivit långvariga till följd av ett ökat behov. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att godkänna tillfällig utökning med två bilar under att socialnämnden ska återrapportera efter utredning om arbetssätt och rutiner innan fortsatta politiska beslut om permanent utökning av bilparken. att eventuell utökning av hemtjänsten bilpark ska behandlas i budgetbe-- redningen 2017.

18 Sammanträdesprotokoll sid 18 (28) Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar bifall med tillägget att bilarna ska vara klimatsmarta elbilar. Inger Sundbom (S) stöder Bertilssons yrkande. Ordföranden konstaterar att det finns bifallsyrkande och tilläggsyrkande, vilket ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller Bertilssons tilläggsyrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar därmed a t t godkänna tillfällig utökning med två klimatsmarta elbilar under a t t a t t socialnämnden ska återrapportera efter utredning om arbetssätt och rutiner innan fortsatta politiska beslut om permanent utökning av bilparken. eventuell utökning av hemtjänsten bilpark ska behandlas i budgetberedningen Dnr 2016/ KS Förslag om flytt av biblioteket i Runsten till nya förskolan. Utbildningsnämnden beslutade att ställa sig bakom förslaget att flytta biblioteksverksamheten till nya förskolan i Runsten av tillgänglighets- och arbetsmiljöskäl. att överlämna till kommunstyrelsen för vidare beredning. Av beslutet framgår att Runstens bibliotek i dagsläget inte är tillgänglighetsanpassat. Med en flytt av verksamheten till kommunens lokaler i Runstens gamla skola skulle biblioteket bli tillgängligt för låntagarna och en god arbetsmiljö för bibliotekarien. Det krävs en viss anpassning av lokalerna. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att en brandkonsult anlitas för att utreda vilka åtgärder om krävs för att alla brandkrav ska vara uppfyllda. Det noteras att utbildningsnämnden har äskat medel till själva flytten av biblioteket till budgetberedningen 2017.

19 Sammanträdesprotokoll sid 19 (28) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att godkänna flytt av biblioteket i Runsten till nya förskolan. att kostnaden för utredning av brandkrav finanserias inom ramen för resultatet. Kommunstyrelsens arbetsuppskott uppdrog vidare till kommunledningskontoret att påbörja arbetet med upphandling och utredning av brandkrav avseende hela övervåningen på Runstens nya förskola. Yrkanden Per Lublin (nöp) yrkar på bordläggning av ärendet till nästa sammanträde. Marcel van Luijn (M) och Monica Enberg (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att det utöver bifallsyrkande finns ett yrkande om bordläggning, vilket ska ställas under proposition. Proposition bordläggning Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som avslår bordläggningsyrkandet röstar ja. Den som bifaller yrkandet röstar nej. Ja 10 Nej 1 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Annette Hemlin (FÖL) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Maria Lindmark (MP) Monica Enberg (S) Inger Sundbom (S) Bordläggningsyrkandet avslås därmed Ordföranden konstaterar att endast arbetsutskottets bifallsförslag kvarstår. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t godkänna flytt av biblioteket i Runsten till nya förskolan.

20 Sammanträdesprotokoll sid 20 (28) a t t kostnaden för utredning av brandkrav finanserias inom ramen för resultatet Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 1) Protokollsanteckning Att dagen innan ett medborgarförslag rörande den framtida användningen av Runstens skola ska avgöras innefattande full disposition av hela byggnaden fatta beslut om en åtgärd som omöjliggör en disposition av hela byggnaden till förskole- och skolverksamhet, är synnerligen nonchalant mot såväl den medborgare som väckt förslaget, kommunfullmäktige som förlitat sig på att utbildningsnämnden skulle kunna hantera förslaget samt hela innebörden av att medborgare ska kunna väcka förslag till kommunfullmäktige och få dem korrekt behandlade. Per Lublin (nya Ölandspartiet) Deltagande Per Lublin(nÖP) meddelar att han efter omröstning på bordläggningsyrkandet inte deltar i resten av ärendet. 153 Dnr 2016/ KS Medborgarförslag (Birgitta Lundman, Torgil Melin och Ene Kraner) måltiderna på de särskilda boendena. Birgitta Lundman, Torgil Melin och Ene Kraner föreslår i medborgarförslag gällande måltider på de särskilda boendena i kommunen - se över kvalitet och kostnader för maten. - skapa trivsam matsalsmiljö för gemenskap och matglädje. - matsedeln ska annonseras i tidningen i god tid. - övriga pensionärer ska ges möjlighet att komma till måltiderna i mån av plats. - det ska finnas måltidsvärdar som hjälper till praktiskt och även stöttar och får igång social samvaro. - valmöjlighet med två rätter lunch och middag. - ett salladsbord värt namnet. - efterrätt efter huvudmålet. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till socialnämnden för beredning inför slutligt beslut i kommunfullmäktige. Socialnämnden beslutade godkänna nedanstående beredning av medförslaget med tillägget att kostpolicyn bör ses över av kommunfullmäktige.

21 Sammanträdesprotokoll sid 21 (28) Socialnämndens beredningsunderlag Kostnaden för måltider per dygn i särskilt boende är 130 kr. Summan fastställs av Borgholm Energi AB (BEAB). I denna summa ingår frukost, lunch, middag, mellanmål samt nattmål. Att skapa en trivsam matsalsmiljö är viktigt både för gemenskap och matglädje men är även en av omvårdnadsåtgärderna i kvalitetsregistret Senior Alert, vid risk för malnutrition, undernäring. Vi ser att det finns förbättringsmöjligheter på vissa enheter till att skapa en trivsammare miljö. Enheterna har ingen tillgång till måltidsvärdar. Personalen tar dock inte sina egna raster i samband med brukarnas måltider för att resurserna ska vara tillräckliga. Pensionärer som inte bor på särskilt boende har möjlighet att, efter föranmälan, äta lunch på träffpunkterna i Borgholm, som har öppet 5 dagar i veckan och i Löttorp, som har öppet 2 dagar i veckan. Träffpunkterna har matplatser för 45 respektive 20 personer. I samband med att medborgarförslaget inlämnades genomfördes en undersökning med hjälp av en framtagen måltidsenkät. Enkäten delades ut på slumpmässiga enheter inom särskilda boenden samt en träffpunkt. Syftet var att få brukarnas åsikt om måltiderna och miljön. Av 92 utlämnade enkäter har 85 svarat, vilket ger en svarsfrekvens på 92,4%. Merparten är nöjd med miljön, portionsstorlek samt att dagens system med alternativ rätt fungerar väl. Alternativ rätt finns att tillgå om brukaren inte önskar den huvudrätt som står på matlistan, vilket ger en viss valmöjlighet. Resultatet gällande sammansättningen av matsedeln samt efterfrågan på nya maträtter visar större spridning. Intresset för ett större salladsbord är lågt. Efterrätt serveras tre dagar i veckan och de brukare som har behov av extra energität kost får efterrätt dagligen. Vi ser även att det finns anledning för kommunfullmäktige att göra en uppföljning av kostpolicyn. BEAB har kontaktat Ölandsbladet för annonsering av matsedeln. Utifrån ovanstående redovisning anser socialnämnden att medborgarförslaget är besvarat. Yrkanden Monica Enberg (S) yrkar på återremiss dels för remiss till kommunala pensionärsrådet och pensionärsorganisationerna och dels för besvarande av samtliga frågor som tas upp i medborgarförslaget.

22 Sammanträdesprotokoll sid 22 (28) Marcel van Luijn (M) yrkar att ärendet återremitteras med uppdrag till socialförvaltningen - att i samråd med berörda enhetschefer se över måltidsmiljön och komma med förslag till förbättringar för att skapa en mer trivsam miljö - att återkomma med kostnadsförslag om måltidsvärdar skulle införas på särskilda boenden, eventuellt i samarbete med arbetsmarkandsavdelning en (resursjobb). Marcel van Luijn (M) föreslår vidare att kostpolicyn ska ses över. Stig Bertilsson (C) och Per Lublin (nöp) yrkar bifall till medborgarförslaget. Per Lublin (nöp) yrkar att vid eventuellt bifall till återremiss, ska ärendet återrapporteras inom två månader. Ordföranden konstaterar att det finns yrkande om bifall och yrkande om återremiss, vilken ska ställas under proposition först, samt tilläggsyrkande vid eventuell återremiss. Ordföranden informerar att revidering av kostpolicyn hanteras i eget ärende vid ett kommande sammanträde. Proposition återremiss Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill återremittera ärendet enligt de båda yrkanden. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill återremittera ärendet röstar ja. Den som vill avgöra ärendet idag röstar nej. Ja 8 Nej 3 Ilko Corkovic (S) Stig Bertilsson (C) Sofie Loirendal (FÖL) Peder Svensson (C) Annette Hemlin (FÖL) Per Lublin (nöp) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Maria Lindmark (MP) Monica Enberg (S) Inger Sundbom (S) Ärendet återremitteras därmed. Proposition tidsbestämning Vid propositionsställande på Lublins yrkande om tidsbestämning finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som vill återremittera ärendet röstar ja. Den som vill avgöra ärendet idag röstar nej.

23 Sammanträdesprotokoll sid 23 (28) Ja 4 Nej 1 Avstår - 6 Ilko Corkovic (S) Per Lublin (nöp) Sofie Loirendal (FÖL) Maria Lindmark (MP) Annette Hemlin (FÖL) Monica Enberg (S) Marcel van Luijn (M) Inger Sundbom (S) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Yrkandet avslås därmed. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t a t t återremittera ärendet till socialnämnden dels för remiss till kommunala pensionärsrådet och pensionärsorganisationerna och dels för besvarande av samtliga frågor som tas upp i medborgarförslaget. återremissen även ska omfatta uppdrag till socialförvaltningen - att i samråd med berörda enhetschefer se över måltidsmiljön och komma med förslag till förbättringar för att skapa en mer trivsam miljö - att återkomma med kostnadsförslag om måltidsvärdar skulle införas på särskilda boenden, eventuellt i samarbete med arbetsmarknadsavdelningen (resursjobb). Reservation Per Lublin (nöp) (BILAGA 2) 154 Dnr 2016/ KS Motion (Stig Bertilsson och Peder Svensson C) fastighetsunderhåll. Stig Bertilsson (C) och Peder Svensson (C) föreslår i motion med anledning av de nya statliga pengarna att använda delar av dessa medel till fastighetsunderhåll i enlighet med fullmäktigebeslut angående Giftfri miljö. Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att motionen avslås då kommunfullmäktige beslutat om hur det tillfälliga statsbidraget ska prioriteras. Fastighetsunderhåll avseende giftfri miljö fanns inte med som en specifik satsning i den beslutade prioriteringen. I varje enskilt beslut om fastighetsåtgärder bör dock frågan beaktas.

24 Sammanträdesprotokoll sid 24 (28) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Stig Bertilsson (C), Per Lublin (nöp) och Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till motionen. Inger Sundbom (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; avslag på och bifall till motionen, vilka ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår motionen. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som avslår motionen röstar ja. Den som bifaller motionen röstar nej. Ja 3 Nej 8 Ilko Corkovic (S) Sofie Loirendal (FÖL) Monica Enberg (S) Annette Hemlin (FÖL) Inger Sundbom (S) Marcel van Luijn (M) Thomas Johnsson (M) Stig Bertilsson (C) Peder Svensson (C) Per Lublin (nöp) Maria Lindmark (MP) Motionen bifalls därmed Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t bifalla motionen. 155 Dnr 2016/ KS Motion (Stig Bertilsson och Peder Svensson C) bredband och vägbelysning. Stig Bertilsson (C) och Peder Svensson (C) föreslår i motion med anledning av de nya statliga pengarna att använda delar av dessa medel till utbyggnad av bredband och vägbelysning.

25 Sammanträdesprotokoll sid 25 (28) Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att motionen avslås då kommunfullmäktige beslutat om hur det tillfälliga statsbidraget ska prioriteras. Bredband och vägbelysning fanns inte med i den beslutade prioriteringen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar bifall till motionen. Sofie Loirendal (FÖL) yrkar avslag på motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; avslag på och bifall till motionen, vilka ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår motionen. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns Den som avslår motionen röstar ja. Den som bifaller motionen röstar nej. Ja 6 Nej 4 Avstår - 1 Ilko Corkovic (S) Thomas Johnsson (M) Marcel van Luijn (M) Sofie Loirendal (FÖL) Stig Bertilsson (C) Annette Hemlin (FöL) Peder Svensson (C) Maria Lindmark (MP) Per Lublin (nöp) Monica Enberg (S) Inger Sundbom (S) Motionen avslås därmed. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå motionen.

26 Sammanträdesprotokoll sid 26 (28) 156 Dnr 2016/ KS Motion (Lasse Leijon och Kjell-Ivar S Karlsson SD) börja åldersbestämma de ensamkommande flyktingbarnen. Lasse Leijon (SD) och Kjell Ivar S Karlsson (SD) föreslår i motion att kommunen ska börja åldersbestämma de ensamkommande barnen. Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att motionen avslås. Av skrivelsen framgår socialförvaltningens synpunkter enligt följande: Att åldersbestämma de ensamkommande barnen är inte kommunens uppgift och ansvar. Medicinska åldersbedömningar genomförs som en barnläkarundersökning och det är viktigt att undersökningen uppfyller högsta möjliga krav på objektivitet, vetenskaplighet, kvalitet och rättssäkerhet. Vid behov så kan en åldersbedömning kompletteras med röntgenundersökningar av tänder och handskelett. Migrationsverket kan erbjuda en medicinsk åldersbedömning när det är osäkert om en ensamkommande ung person fyllt 18 år (socialstyrelsen). Socialnämnden är dock skyldig att lämna uppgifter till Migrationsverket om verket begär detta och det behövs för att avgöra exempelvis ett asylärende (17 kap. 1 utlänningslagen). Socialnämnden får dock bara lämna ut relevanta och dokumenterade uppgifter om den unges personliga förhållanden. Det skulle t ex kunna vara uppgifter om barnets ålder. Socialnämnden får dock inte kontakta Migrationsverket på eget initiativ och lämna ut uppgifter om ett barn personliga förhållanden på grund av den sekretess som gäller inom socialtjänsten om det inte står klart att varken barnet eller någon av barnets närstående lider men av att uppgifterna lämnas ut. Menprövningen innebär normalt att det krävs samtycke för att lämna ut uppgifterna (socialstyrelsen). I dag, onsdag , presenterar Socialstyrelsen en granskning av bland annat vetenskapliga artiklar om medicinsk åldersbedömning genom röntgen- och magnetkameraundersökning som väntas få betydelse för hur Migrationsverket kan komma att bedöma ensamkommande barns ålder framöver. Migrationsverket går under våren igenom rutiner för sitt arbete med åldersbedömningar men utreder också hur olika lagar krockar med varandra. JO har sagt att verket i princip ska godta den ålder personen uppger vid asylansökan tills dess att hela ärendet är avgjort. Utifrån socialförvaltningens yttrande så kan det konstateras att åldersbestämning av ensamkommande flyktingbarn inte ankommer på kommunen att göra.

27 Sammanträdesprotokoll sid 27 (28) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå motionen. 157 Dnr 2016/ KS Motion (Lasse Leijon SD) åldersbestämning av ensamkommande barn. Lasse Leijon (SD) föreslår i motion att kommunen så snart som möjligt ska komma igång med åldersbestämning av de s k ensamkommande barnen medelst magnetröntgen av tillväxt-- zonerna i knäna. Det är ju inte meningen att en massa vuxna män ska beblandas med barnen i våra skolor och uppbära förmåner som är tänkta till barnen. Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse föreslår kommunledningskontoret att motionen avslås. Av skrivelsen framgår socialförvaltningens synpunkter enligt följande: Att åldersbestämma de ensamkommande barnen är inte kommunens uppgift och ansvar. Medicinska åldersbedömningar genomförs som en barnläkarundersökning och det är viktigt att undersökningen uppfyller högsta möjliga krav på objektivitet, vetenskaplighet, kvalitet och rättssäkerhet. Vid behov så kan en åldersbedömning kompletteras med röntgenundersökningar av tänder och handskelett. Migrationsverket kan erbjuda en medicinsk åldersbedömning när det är osäkert om en ensamkommande ung person fyllt 18 år (socialstyrelsen). Socialnämnden är dock skyldig att lämna uppgifter till Migrationsverket om verket begär detta och det behövs för att avgöra exempelvis ett asylärende (17 kap. 1 utlänningslagen). Socialnämnden får dock bara lämna ut relevanta och dokumenterade uppgifter om den unges personliga förhållanden. Det skulle t ex kunna vara uppgifter om barnets ålder.

28 Sammanträdesprotokoll sid 28 (28) Socialnämnden får dock inte kontakta Migrationsverket på eget initiativ och lämna ut uppgifter om ett barn personliga förhållanden på grund av den sekretess som gäller inom socialtjänsten om det inte står klart att varken barnet eller någon av barnets närstående lider men av att uppgifterna lämnas ut. Menprövningen innebär normalt att det krävs samtycke för att lämna ut uppgifterna (socialstyrelsen). I dag, onsdag , presenterar Socialstyrelsen en granskning av bland annat vetenskapliga artiklar om medicinsk åldersbedömning genom röntgen- och magnetkameraundersökning som väntas få betydelse för hur Migrationsverket kan komma att bedöma ensamkommande barns ålder framöver. Migrationsverket går under våren igenom rutiner för sitt arbete med åldersbedömningar men utreder också hur olika lagar krockar med varandra. JO har sagt att verket i princip ska godta den ålder personen uppger vid asylansökan tills dess att hela ärendet är avgjort. Utifrån socialförvaltningens yttrande så kan det konstateras att åldersbestämning av ensamkommande flyktingbarn inte ankommer på kommunen att göra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå motionen. 158 Dnr 2016/9-001 KS Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna (BILAGA 3)

29 BILAGA 1 KS

30 BILAGA 2 KS

31 Handlingar BILAGA 3 KS Utskriftsdatum: Utskriven av: Veronika Fredlund Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: Riktning: Alla Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I SKL cirkulär för budgetförutsättningar åren Expedierat till ekonomiavdelningen Veronika Fredlund SKL KS meddelande CIRKULÄR I Förbundsavgift 2017 SKL fastställd till promille samt att ge 10 procentsrabatt till kommuner med fler än invånare. exp till ekavdelningen Sveriges Kommuner och landsting KS meddelande INFORMATION I Protokoll från årsstämma för Fridhemsvägens samfällighetsförening i Borgholm Energis lokaler tisdagen den 12/7-16. Skickat till Anders H-E Fridhemsvägens samfällighetsförening Meddelande KS. Veronika Fredlund PROTOKOLL I Intyg Hållbarhetskollen Borgholms kommun Veronika Fredlund SKL Kommentus Inköpscentralen Meddelande KS SKRIVELSE I Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016, beviljat :-. Skickat till utbildningsförvaltningen och ekonomiavdelningen Skolverket Meddelande KS Veronika Fredlund BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Sidan 1 av 8

32 Id I/U/K Beskrivning BILAGA 3 KS Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Meddelande åtagandebesked kommuninvest lämnat till ekonomiavd Veronika Fredlund KS meddelande I Meddelande - Borgholm Energi AB registrerad om innehavare till anläggningen Kastlösa parken fr o m 1 juli 2016 för tilldelning av ursprungsgarantier. skickat till ekonomiavdelningen för kännedom Energimyndigheten KS meddelande MEDDELANDE I Samrådsblankett för bredbandsstöd - landsbygdsprogrammet (IP-only) / Niklas P har skrivit under skannat och mejlat till Simon P - IP Only för vidare hantering av Jordbruksverket KS meddelande Veronika Fredlund UTGÅENDE SKRIVELSE Fiberbredbandsutbyggnad i kommunen I Beslut om omfördelning av statsbidrag yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning i kombination med SFI och svenska som andra srpåk Utbetalningsplan ändrad Skickad till ek avd och rektor på komvux Skolverket KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Beslut om omfördelning av statsbidrag vuxenutbildning på gymnasiela nivå och särskild utbildning Ny summa kronor (tidigare ) exp ek avd och rektor komvux Skolverket KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Sidan 2 av 8

33 Id I/U/K Beskrivning BILAGA 3 KS Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Beslut om omfördelning av statsbidrag yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning Ny summa kronor (tidigare ) exp ekavd och rektor komvux Skolverket KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Beslut om återkrav av statsbidrag - kommunen ska betala tillbaka kronor av utbetalt belopp. Exp till ekavd och Komvux rektor Skolverket KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Socialnämnden beslut gällande bidrag till sommarskola, paragraf 87/ / KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Ölands Gymnasium och Komvux, information mm I Cirkulär 16:41 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. ÖLA 16 med Svenska Transportarbetareförbundet Exp till HR-avdelningen KS meddelande CIRKULÄR I Cirkulär 16:38 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. ÖLA 16 med Fastighetsanställdas Förbund Exp HR-avdelningen KS meddelande CIRKULÄR I Cirkulär 16:44 Överenskommelse om ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser (AB) med Svenska Kommunalarbetareförbundet Exp HR-avdelningen KS meddelande CIRKULÄR Sidan 3 av 8

34 Id I/U/K Beskrivning BILAGA 3 KS Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Cirkulär 16:43 Överenskommelse om ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser (AB) med Svenska Kommunalarbetareförbundet Exp till HR-avdelningen KS meddelande CIRKULÄR I Cirkulär 16:42 Överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK T med AkademikerAlliansen Exp HR-avdelningen KS meddelande CIRKULÄR I Lupp Regionrapport Regionförbundet 2014/ KS meddelande RAPPORT Kumulus - medlemsskap 2015 LUPP I Cirkulär 16:40 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. ÖLA 16 med Seko Facket för service och kommunikation Exp HR-avdelningen KS meddelande CIRKULÄR I Overklagande till Högsta Förvaltningsdomstolen gällande Gripen Gas / Meddelande KS UTGÅENDE SKRIVELSE Remiss - Ansökningar från Gripen Gas om undersökningstillstånd enligt minerallagen. Greby, Lundeby, Mellby och Nyby i Borgholms kommun I Beslut LT - pris på skolkort för kommunerna läsåret 2016/17 Skickat till UF och Ekavd för kännedom Sidan 4 av 8

35 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Landstingsstyrelsen KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET I Avregistrering av kommunen som kvotpliktig från Exp till ek-avdelningen Statens Energimyndighet 2014/ KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Leasing Vindkraftverk. Nettning I Mark- och miljödomstolens dom att upphäva länsstyrelsens beslut och fastställa fullmäktiges beslut att anta detaljplan Sandwedgen Mark och Miljödomstolen 2014/ Meddelande KS DOM Detaljplan Sandwedgen I Cirkulär 16:37 Arbetsdomstolens dom om byte av rast mot måltidsuppehåll på annan tid än vid nattarbete Exp till HR-avdelnigen KS meddelande CIRKULÄR I Beslut gällande Stipendie från Elsie Cohens minnesfond KS meddelande SKRIVELSE FÖR KÄNNEDOM I Lublins överklagande tilldelningsbeslut Höken tas inte upp till prövning Förvaltningsrätten i Växjö 2015/ Meddelande KS DOM Nya lokaler åt IT-avdelningen I Cirkulär 13:35 preliminär konstandsutjämning för LSS år skickat till ekavd SKL Meddelande KS CIRKULÄR Sidan 5 av 8

36 Id I/U/K Beskrivning BILAGA 3 KS Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Lagakraft av förrättning och besked om registrering i fastighetsregister, Höken 2 och 8. förvaras hos mex Lantmäteriet 2015/ KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Eventuellt förvärv av Höken I E-post - besked att inte ansöka om medel Sydostpassagen Länsstyrelsen i Kalmar län 2014/ KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Vrakriket Småland - Sydostpassagen I Cirkulär 16:33 Ändrade regler om tilläggsbelopp till fristående skolor m m. skickat till Ekavd och utbförvaltningen SKL Meddelande KS CIRKULÄR I Dom - avslag på Lublins överklagande 58/ Förvaltningsrätten 2016/ KS meddelande DOM Begäran om evenemangsstöd I Dom - avslag på Lublins överklagande av 64/ Förvaltningsrätten 2016/ Meddelande KS DOM Lokalförsörjning I Protokollsutdrag Kalmar kommun - beslut att bistå Borgholm och Mörbylånga kommuner m a a vattensituationen / KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Vattensituationen I Information från SCB att Medborgarundersökningar endast kommer att göras en gång per år från år SCB Meddelande KS Veronika Fredlund SKRIVELSE Sidan 6 av 8

37 Id I/U/K Beskrivning BILAGA 3 KS Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Cirkulär 16:30, PACTA, förändringar i förordningar om lönesubvention och ekonomist stöd vid yrkesintroduktionsanställningar och traineejobb SKL Meddelande KS Veronika Fredlund CIRKULÄR K Grannyttrande Hagtornet 1 byggnation garage - ingen erinran Åter SBN KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Veronika Fredlund DELEGERINGSBESLUT K KS Delegeringsbeslut Veronika Fredlund /9 KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Meddelande/Delegationsbeslut K KS meddelanden Veronika Fredlund /9 KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Meddelande/Delegationsbeslut K Protokoll till KS /9 KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Meddelande/Delegationsbeslut K Medborgarunders del 2 rapportbilaga / KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Deltagande i medborgarundersökning K Medborgarunders del Sidan 7 av 8

38 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015/ KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Deltagande i medborgarundersökning Sidan 8 av 8

39 Handlingar BILAGA 3 KS Utskriftsdatum: Utskriven av: Veronika Fredlund Diarieenhet: Datum: Riktning: Status: Dokumenttyp Notering: Sekretess: Kommunkansliet Alla Alla DELEGERINGSBESLUT Visas ej Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U ÖLANDS VATTENRÅD - yttrande ingen erinran allmän sammankomst hamnarna; Höstbål - manifestation för östersjön i hamnarna Byxelkrok, Böda, Sandvik, Kårehamn, Borhgolm och Stora Rör Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT U BORGHOLM ENERGI AB - yttrande ingen erinran Yttrande Veronika Fredlund 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT U BIRGITTA NILSSON - Ansökan tillstyrks för kristet förkunnande Borgholms torg 12/ Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen med vändande e-post DELEGERINGSBESLUT I PAPPA BLÅ - tillstyrkt ansökan om livemusik kl 18:00-00: Yttrande 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT U HAMNLOPPET (Borgholms Cityförening och Högby IF) - Ingen erinran om sprinterlopp i hamnområdet kl Yttrande 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT Sidan 1 av 7

40 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U STORGATELOPPIS (Borgholms Cityförening) - tillstyrkt ansökan för loppis Yttrande 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT I Grannyttrande Öjvägen 8, Klinta 20:21 - ingen erinran SBN 2016/2 002 DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden U LÖTTORPS MARKNAD yttrande om marknad Yttrande 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT U CIRKUS BRAZIL JACK yttrande om affischering och skyltning Yttrande 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT U MOBELBUTIKEN yttrande tillstyrkt Yttrande 2016/6 002 DELEGERINGSBESLUT U Klättertillstånd Anders Heidenfors Enquist Jens Tomtlund KOMMUNLEDNINGSKONT ORET 2015/ DELEGERINGSBESLUT Markfrågor - Delegeringsbeslut MEX U Grannhörande Attefallstuga Anders Heidenfors Enquist Stanley Karlsson KOMMUNLEDNINGSKONT ORET 2015/ DELEGERINGSBESLUT Markfrågor - Delegeringsbeslut MEX U BYXELKROKS FESTPLATS - tillstyrkt ansökan tillställning Yttrande 2016/6 002 Yttrande via mail vfd DELEGERINGSBESLUT Sidan 2 av 7

41 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U INFORMATIONSSKYLTAR VATTEN - tillstyrkt ansökan gällande skyltar Halltorp, Byxelkroks, Djupvik, Infart Borgholm, Klinta,Kårehamn, Löttorp och Sjöstugan Yttrande 2016/6 002 Skickad till polisen DELEGERINGSBESLUT U ARLA (Le Pacte AB) - tillstyrkt ansökan om evenemang på _Borgholms tog kl Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U FILADELFIA - tillstyrkt ansökan gällande sångstund 30 juli kl på Borgholms torg Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U BUTIK ART OF ONE, Storgatan 14 - tillstyrkt ansökan offentlig plats för gatupratare, skyltställ och skyltdockor Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U RADIO P4 - tillstyrkt ansökan radiosändning 22 juli kl 09:00-17:30 parken framför turistbyrån Storgatan Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U BYXELKROKS MARKNAD - tillstyrk ansökan om offentlig tillställning Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT I Fullmakt för Borgholm Energi att företräda kommunen i kronofogdeärende Sandås Transport i Kalmar AB / DELEGERINGSBESLUT Delegation kommunstyrelsens ordförande Sidan 3 av 7

42 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening I Fullmakt för Borgholm Energi att företräda kommunen i kronofogdeärende Sven Gunnar Rane Ilko Corkovic 2016/ DELEGERINGSBESLUT Delegation kommunstyrelsens ordförande U BORGHOLMS CITYFÖRENING - tillstyrkt ansökan underhållning musikunderhållning, allsång, teater speakerpresentationer, fordonsutställning onsdagar juuli och augusti Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen via mail skickat till Hans J och JanÅke U BORGHOLMS CITYFÖRENING - tillstyrkt ansökan om bilarrangemang Yttrande DELEGERINGSBESLUT 2016/6 002 Skickat till polisen via mail DELEGERINGSBESLUT U TUFF-TUFF-TÅG - tillstyrker ansökan begagnande av allmän plats för på och avstigning västra sidan av Ö Kyrkogatan m norr Storgatan Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen via mail (från Veronikas mail) DELEGERINGSBESLUT U AVFLYTTNING AV FORDON OOE Löttorpsvägen 9 A /5 002 Skickat med REK+MB till fordonsägaren Lokala trafikföreskrifter, transporttillstånd. avflyttning fordon m m U AVFLYTTNING AV FORDON ODK 550 från Löttorpsvägen 9 A /5 002 Skickat med REK+MB till fordonsägaren Lokala trafikföreskrifter, transporttillstånd. avflyttning fordon m m U Tilldelningsbeslut Språktolktjänster - Borgholms kommun fattar likalydande tilldelningsbeslut som Kalmar län att tilldela Stockholms Tolkförmedling AB uppdraget DELEGERINGSBESLUT DELEGERINGSBESLUT Ilko Corkovic Sidan 4 av 7

43 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2016/1 059 DELEGERINGSBESLUT Upphandling ramavtal U BORGHOLMS CITYFÖRENING GATUPRATARE - tillstyrkt ansökan för en skylt/butik och max 5 m varuexponering/butik 2016 måndag-söndag Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U TAKTIL OCH SAMTAL - tillstyrkt ansökan om en gatupratare utanför entren Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U BYXELKROKS HAMNFÖRENING - tillstyrkt ansökan om en gatupratare/medlem under tiden Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U BORGHOLMS DAGARNA - tillstyrkt yttrande Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U POLISEN - tillstyrkt ansökan om mobilt poliskontor Byxelkroks hamn Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U SLOTTSGÅRDEN - ansökan om att anordna drogfri avslutning för fritidsgården och skolan kl Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U REE SPORT STORE tillstyrkt ansökan om en gatupratare och varuexponering 3/6-7( avslag till ansökan om tältförsäljning fredagar och lördagar. Storgatan Yttrande Sidan 5 av 7

44 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U DANNE BEAT - tillstyrkt ansökan för en gatupratare (demonstratinserbjudande) och varuskyltning kl 09:00-19:00. Storagatan Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U SHIP TO GAZA - yttrande med ingen erinram mot arrangemanget dock bör sökanden samråda med Alvarvägens vägförening (Leonard Eriksson) som är ansvarig för vägen Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U PALM GELATO - tillstyrkt ansökan för uteservering Storgatan 19, klockan Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U CIRKUS OLYMPIA - tillstyrkt ansökan gällande offentlig tillställning och begagnande av offentlig plats juli Yttrande Ilko Corkovic 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U PAPPA BLÅ AB - tillstyrkt ansökan för uteservering Storgatan 3 K Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U ANDERSSONS GLASSFABRIK - tillstyrkt ansökan för uteservering gågatuperioden 2016 och Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT U LA CASA - tillstyrkt ansökan för uteservering gågatuperioden 2016 och Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT Sidan 6 av 7

45 BILAGA 3 KS Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening U ANJAS MASSAGE - yttrande om ansökan att få ha gatupratare Storgatan Yttrande 2016/6 002 Skickat till polisen DELEGERINGSBESLUT I Grannyttrande Gullvivan 3, Nybrogatan /2 002 DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden I Grannyttrande 11:44, Verkstadsgatan /2 002 DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden I Grannyttrande Tings Ene 1:31, Furuhällsvägen /2 002 DELEGERINGSBESLUT Grannyttranden K Grannyttrande Hagtornet 1 byggnation garage - ingen erinran Åter SBN KS lägger redovisningen av delegationsbeslut tillsammans med inkomna meddelanden med godkännande till handlingarna Veronika Fredlund DELEGERINGSBESLUT Sidan 7 av 7

46 BILAGA 3 KS PROTOKOLL TILL Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkännande av tomträttsavtal Borgholm Solbergatäkten 1:1 samt fastigheterna Borgholm Solbergatäkten 1:9-1:14, Köpingbaden Camping och Utveckling AB Information; Borgholms 200-årsjubileum. 264 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. 265 Ansökan om bidrag till grannsamverkansskyltar. 266 Ev försäljning eller renovering av lägenhet 09 Guntorpsgatan 17, Brf Tomaten. 267 Begäran om utökning av hemtjänstens bilpark, socialnämnden. 268 Förslag om flytt av biblioteket i Runsten till nya förskolan. 269 Återrapportering av uppdrag; hyresavtal för lokaler i f d Runstens skola. 270 Avsiktsförklaring för att utreda förutsättningarna att ansluta till kommunalförbundet Sydarkivera. 271 Godkännande av avtal, språkintroduktion; begäran om del av statsbi drag, Kalmarsunds Gymnasieförbund. 272 Remiss Regional strategi Hälsa och Kultur. 273 Upphandling - ramavtal hjärtstartare. 274 Upphandling ramavtal Träslöjds- och hobbymaterial. 275 Remiss ansökan om hastighetsbegränsning och hastighetskameror väg 136, Södvik/Sandvik. 276 Information; Handlingsplan för fiberutbyggnad i Borgholms kommun. 277 Information; Migrationsverkets uppsägning av överenskommelser - ensamkommande barn och ungdomar samt uppsägning av kommunens avtal externa boenden. 278 Motion (Stig Bertilsson och Peder Svensson C) fastighetsunderhåll. 279 Motion (Stig Bertilsson och Peder Svensson C) bredband och vägbelysning. 280 Motion (Lasse Leijon och Kjell-Ivar S Karlsson SD) börja åldersbestämma de ensamkommande flyktingbarnen. 281 Motion (Lasse Leijon SD) åldersbestämning av ensamkommande barn. 282 Utökning av utredningsområden, Fördjupning av översiktsplanen Borgholm Köpingsvik. 283 Begäran om åtgärder, Borgholms Tennishall. 284 Diskussionsärende: Kommunförrådet. 285 Marknadsföring, husbilsmässa Elmia v 36. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott